Qu son los Estados Financieros?

Estados Financieros
Los estados financieros se preparan para presentar un informe peridico acerca de la situacin del negocio, los progresos de la administracin y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia. Constituyen una combinacin de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales.

Estados financieros bsicos

Se consideran bsicos dentro de los estados financieros: El balance general El estado de perdidas y ganancias. Adems de stos existen otros varios estados; aunque las normas legales los toman por bsicos, para efectos de anlisis financiero se consideran auxiliares o complementarios.

El balance general
Representa la situacin de los activos y pasivos de una empresa, as como tambin el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situacin financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, segn se reflejan en los registros contables. El balance general muestra la situacin de la empresa en un momento determinado como una fotografa instantnea.

El estado de prdidas y ganancias

El estado de prdidas y ganancias o de ingresos y egresos muestra los ingresos y los gastos, as como la utilidad o perdida resultante de las operaciones de una empresa durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un ao. Es un estado dinmico, el cual refleja actividad. Es acumulativo ya que resume las operaciones de una compaa desde el primero hasta el ltimo da del periodo estudiado.

Formas de presentacin de los estados financieros

Los estados financieros se preparan de diversas formas de acuerdo a los grupos de personas que estn interesados en stos haciendo resaltar los datos de mayor inters de acuerdo con cada finalidad especfica. Los ms comunes son los siguientes:

Formas de presentacin de los estados financieros

Estados Estados Estados Estados Estados Estados financieros comerciales financieros fiscales financieros auditados financieros consolidados financieros histricos financieros presupuestados

Estados financieros complementarios

Estado de flujo de fondos Estado de flujo de caja Estado de cambios en el capital de trabajo Estado de supervit ganado

A quienes les interesan los estados financieros?

La informacin presentada en los estados financieros interesa a: La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.

 Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.

Cul es la importancia de los estados financieros?

Importancia
Son un componente indispensable de la mayor parte de las decisiones sobre prstamo, inversin y otras cuestiones prximas. La importancia del anlisis de estados financieros radica en que facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estn interesados en la situacin econmica y financiera de la empresa.

Importancia
Es el elemento principal de todo el conjunto de decisin que interesa al responsable de prstamo o el inversor en bonos. Su importancia relativa en el conjunto de decisiones sobre inversin depende de las circunstancias y del momento del mercado.

Cul es el marco legal de los estados financieros en Colombia?

Marco legal
En Colombia no es fcil conocer el marco legal que regula la contabilidad y los estados financieros. Existen normas dispersas en Decretos, Leyes, Resoluciones de entidades de vigilancia y control; insertas en legislacin comercial, tributaria, civil y otras leyes en reas especializadas. La regulacin mas conocida sobre contabilidad y consolidacin de estados financieros es el Decreto Reglamentario 2649 de 1993. Sobre contadura pblica, es decir lo relativo al ejercicio profesional, la norma principal es la Ley 43 de 1990.

Quines preparan y presentan los estados financieros?

La preparacin y presentacin de los estados financieros es responsabilidad de los administradores del ente segn el artculo 19 del decreto 2649 de 1993. El concepto de administradores, incluye por supuesto a los contadores que soportan la parte tecnolgica y cientfica de su preparacin, pero tambin estn involucrados en dicha responsabilidad los gerentes, presidentes, miembros de juntas directivas y otros considerados por el artculo 22 de la Ley 222 de 1995.