Grficos con Excel 2007

Un grafico es una representacin de los datos de una hoja de clculo a travs de figuras o lneas que permiten un anlisis e interpretacin ms claros de los mismos.

En muchas ocasiones resulta muy til que la informacin contenida en un libro de Excel se visualice grficamente. Excel posee una herramienta que permite la construccin de grficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la informacin En general la representacin grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes atractivos y fciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de grficos con lo cual el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situacin. El proceso a seguir para la definicin e insercin de un grafico ya sea en la misma hoja donde estn los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Grfico.

Proceso de creacin de un grfico.

Los pasos para crear un grafico son los siguientes: 1. Seleccionamos los datos que queremos graficar 2. Seleccionamos la opcin Insertar 3. Elegimos grfico de la Cinta de Opciones

4. Seleccionamos el tipo de grfico que queremos usar. Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el grfico. De lo contrario el grfico se mostrar en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posteriori.

Como podemos ver existen muchos tipos de grficos para utilizar. Nosotros podemos seleccionar el que mas se adecue a nuestras necesidades. Para quienes trabajaron con otras versiones del programa encontraran mejoras a la hora de crear un nuevo grfico. Una de ellas nuestro entender es la posibilidad de ver mas claramente todos los tipos de grficos con los que cuenta el programa logrando de esta forma elegir mas claramente el que deseamos para trabajar.

Tipos de grficos
Vamos a describir alguno de l los tipos de grficos con los que cuenta el programa y de que forma representan los datos de nuestras planillas de clculo. Para nosotros los ms importantes y ms utilizados son:

Los grficos circulares

Los grficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.

En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representacin circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar grficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relacin al total.

Grficos bidimensionales
Los grficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas). Hay res tipos principales de grficos bidimensionales: columnas, xy, y lneas. Salvo en caso de los grficos xy, las series de valores numricos se representan en el eje vertical y las categoras se alinean a lo largo del eje horizontal.

Grficos de columnas

En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un grfico bidimensional, en este caso de columnas. Los datos representados en el grfico corresponden a los datos de la tabla que tambin se muestra en la misma imagen. En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas. En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.

Grficos xy

Los grficos XY permiten por ejemplo visualizar la variacin de un dato con el transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolucin de la poblacin mundial desde los aos 1800 al 2025. Un grfico XY dispersin tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos cientficos en sus planillas de calculo.

Grficos de lneas

A diferencia del anterior estos grficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rtulos por eso si tomamos como ejemplo la evolucin de poblacin mundial vemos que la curva del grafico vara. Vemos otro ejemplo de grafic de lneas:

En el siguiente grafico de lneas se muestran las ventanas de un producto determinado en distintas regiones de un pas.

Grficos tridimensionales

Los grficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparacin de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del ao. Un grafico est compuesto de varios objetos: rea de trazado, rea de grfico, leyenda, ttulos, series, rtulos de datos, etc. La gran mayora de estos objetos los podemos personalizarlos Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar. Bsicamente se organizan en tres categoras. Diseo Presentacin Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregndole informacin modificndole el diseo cambindole la forma de presentacin y muchas cosas ms.Esta nueva versin de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los grficos creados.Existen muchos tipos de grficos, por eso en nuestra opinin Excel 2007 nos permite resolver todos los problemas que se nos planten a la hora de crear un grfico brindndonos una gran variedad de opciones para poder armar y modificarlos a nuestros gusto.

Particularmente esta nueva versin de Excel nos ayuda aun ms, claro que para aquellas personas que estn acostumbradas a versiones anteriores del programa les va a resultar extrao y van a tener algunas dificultades a la hora de encontrar las herramientas debido a que muchas de las ventanas y menues estn ubicados de otra forma y en otra disposicin en esta nueva versin del programa.
http://www.mailxmail.com/video-excel-hacer-graficos-video-tutorial
CUADRO No. 5

INDICADORES DEL SECTOR INDUSTRIAL QUE DEMANDA FRUTAS. 1992-1998 (MILLONES DE PESOS DE 1998)
Indicadores Establecimientos Aos 1992 1997 1998 Crec. % 1992 1997 1998 Crec. % Fabricacin de alimentos 617 819 788 191 118 5.4 2,873,113 4,284,774 4,335,449 6.4 40,078 47,574 44,818 1.8 Otros alimentos 158 188 4.5 1,661,657 1,975,151 2,011,648 3.0 9,903 12,029 11,420 3.0 Industria de bebidas 87 117 3.5 1,019,263 1,960,485 1,904,255 9.2 11,353 11,881 12,150 -2.2 2,932

Produccin bruta

Empleo permanente 1992 1997 1998 Crec. % Empleo temporal

1992 6,164 1,679 1997 11,495 2,347 4,887 1998 12,323 2,832 5,927 Crec. % 12.1 9.3 12.0 Consumo intermedio 1992 1,866,615 1,180,334 451,822 1997 2,607,263 1,417,517 764,595 1998 2,704,624 1,403,147 759,928 Crec. % 5.3 2.6 6.9
Fuente: DANE - EAM. Clculos: Corporacin Colombia Internacional