CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN.

Son los instrumentos que se utilizan para registrar operaciones o transacciones econmicas que no estn afectando los recursos, bienes, derechos, obligaciones, ingresos, ganancias, utilidades, costos, gastos o prdidas de la entidad econmica pero que por alguna razn es necesario reconocerlas. CLASIFICACIN. Las cuentas de orden, se van a clasificar, para su mejor comprensin en: A) Valores ajenos. Se registran los valores y bienes ajenos que recibe la entidad econmica, caracterizando porque existe un contrato o convenio en el cual se especifica que dicho valor o bien es de la tercera persona. B) Valores contingentes. Se registran transacciones que por sus caractersticas en este momento no representan ninguna obligacin para la entidad econmica, pero que en un momento futuro s pueden representar un adeudo de la entidad econmica. C) Valores emitidos. Se registran los ttulos que se emiten y que se ponen a la venta. D) Valores de control. Se registran operaciones econmicas que por alguna razn necesitan llevar un doble registro, uno a valor real (el cual se registra en las cuentas de activo, pasivo, capital contable y/o resultados) y el otro a valor de control (el cual se registra en las cuentas de orden). EJEMPLOS DE LOS VALORES DE LAS CUENTAS DE ORDEN: A) Valores ajenos: * Mercancas en comisin. Se utiliza cuando recibimos mercanca propiedad de una tercera persona, y por la venta de dicha mercanca se nos pagar una comisin. *Consignaciones a precio alzado. Mercancas en consignacin. Son las mercancas que una entidad econmica le enva a otra entidad econmica (Que no depende directamente de ella), para que las venda a su nombre, a cambio de una comisin. Las mercancas en consignacin las contabiliza el comitente. Generalmente, para que nadie sepa sus costos reales cuando existe este tipo de convenio, el comitente le da un precio de costo ms alto al comisionista, cuando esto se da, el comitente tiene que llevar un control adicional para no perder de vista el valor de las mercancas que el comisionista cree tener; por esta razn se deben de utilizar cuentas de orden

PRESENTACIN DE LAS CUENTAS DE ORDEN:

Las cuentas de orden se presentan en el pie del balance general y slo se anotan las cuentas de orden deudoras, debido a que el saldo de las acreedoras es el mismo. En el presente curso estudiaremos los casos ms representativos de las cuentas de orden. 1. MERCANCAS EN COMISIN. Recordando que las mercancas en comisin son aquellas que recibimos para vender a cambio de una comisin, debemos entender los elementos que participan: a) Comisionista. Es la persona que recibe la mercanca propiedad de una tercera persona. b) Comitente. Es la persona que le da mercanca a una tercera persona para que la venda a cambio de una comisin. Para este caso tenemos 3 cuentas de orden deudoras con sus 3 correspondientes acreedoras: Cuenta de orden deudora Mercancas en comisin Caja del comitente Clientes del comitente Cuenta de orden acreedora Comitente, cuenta de mercancas Comitente, cuenta de caja Comitente, cuenta de clientes

INSTRUCTIVO A LAS CUENTAS DE ORDEN MERCANCAS Se carga: Al iniciar el ejercicio: 1. Del importe de su saldo deudor. Durante el ejercicio: 2. Del importe del precio de costo de las mercancas propiedad de otra entidad econmica que se reciben para vender a cambio de una comisin. 3. Del importe del precio de costo de las mercancas que nos devuelven los clientes que vendimos a nombre de una tercera persona a cambio de una comisin. EN COMISIN Se abona: Durante el ejercicio: 1. Del importe del precio de costo de la mercanca que le devolvemos al comitente. 2. Del importe del precio de costo de la mercanca propiedad del comitente que vendemos.

COMITENTE, CUENTA DE MERCANCAS Se carga: Se abona: Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio: 1. Del importe del precio de costo de 1. Del importe de su saldo acreedor. la mercanca que le devolvemos al Durante el ejercicio: comitente. 2. Del importe del precio de costo de

2. Del importe del precio de costo de la mercanca propiedad del comitente que vendemos.

las mercancas propiedad de otra entidad econmica que se reciben para vender a cambio de una comisin. 3. Del importe del precio de costo de las mercancas que nos devuelven los clientes que vendimos a nombre de una tercera persona a cambio de una comisin.

CAJA DEL COMITENTE Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio: 1. Del importe de su saldo deudor. 1. Del importe del efectivo que Durante el ejercicio: utilizamos para realizar pagos de 2. Del importe del efectivo que gastos originados por las mercancas recibimos por cualquier circunstancia en comisin. que es propiedad del comitente. 2. Del importe del efectivo que le enviamos al comitente COMITENTE, CUENTA DE CAJA Se carga: Se abona: Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio: 1. Del importe del efectivo que 1. Del importe de su saldo acreedor. utilizamos para realizar pagos de Durante el ejercicio: gastos originados por las mercancas 2. Del importe del efectivo que en comisin. recibimos por cualquier circunstancia 2. Del importe del efectivo que le que es propiedad del comitente. enviamos al comitente CLIENTES DEL COMITENTE Se carga: Se abona: Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio: 1. Del importe de su saldo deudor. 1. Del importe de los pagos realizados Durante el ejercicio: por los clientes del comitente 2. Del importe del precio de venta 2. Del importe a precio de venta incluyendo IVA de las ventas a crdito incluyendo IVA de las mercancas en de mercancas en comisin. comisin que se vendieron a crdito devueltas por los clientes del comitente. COMITENTE, CUENTA DE CLIENTES Se carga: Se abona: Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio: 1. Del importe de los pagos realizados 1. Del importe de su saldo acreedor. por los clientes del comitente Durante el ejercicio: 2. Del importe a precio de venta 2. Del importe del precio de venta incluyendo IVA de las mercancas en incluyendo IVA de las ventas a crdito comisin que se vendieron a crdito de mercancas en comisin.

devueltas comitente.

por

los

clientes

del