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ASPECTOS GENERALES DEL COMERCIO Comercio, significa trfico, negocio.

En trminos econmicos, el comercio es una actividad que consiste en comprar, vender o permutar. El comercio moderno se basa en la abundancia de medios de cambio y crdito: moneda, letras de cambio, pesas y medidas, bancos, corredores, agentes, puertos libres, etc. COMERCIO INTERIOR Se da el nombre de comercio interior al que se realiza dentro del territorio de un pas o nacin. El comercio interior est regido por una legislacin nacional. La agricultura, la industria y los servicios, sectores de la economa, forman el juego econmico del comercio. Aunados a estos tres sectores, las comunicaciones y los transportes se encargan de alcanzar las distintas partes del territorio nacional, as como la capacidad del consumo de su poblacin. COMERCIO EXTERIOR Cada pas fabrica sus propios bienes y servicios, pero tambin escasea de algunos insumos y activos (humanos, naturales, financieros e industriales). Precisamente el intercambio que existe entre dos naciones al exportar (vender), e importar (comprar) sus productos es lo que llamamos "comercio exterior". Ni los pases ms ricos son autosuficientes por s mismos, por ende, la idea es que cada uno de ellos pueda ofrecerle al otro lo que no posee o aquello de lo que carece, y viceversa, generando a su vez el bienestar y supervivencia de la poblacin. La comercializacin entre los pases se logra promoviendo acuerdos de cooperacin entre las partes, llevando a cabo reuniones frecuentes entre los diplomticos de las regiones, intercambiando conocimientos mutuos. Las empresas de cada pas deben impulsar las relaciones comerciales y suscribir proyectos enmarcados en el bien de la comunidad. Beneficios del comercio exterior Cuando dos o ms naciones intercambian sus bienes y servicios, se producen innumerables ventajas. Algunas de stas son:

Impulso del bienestar econmico y social Estabilidad de los precios Disminucin de la tasa de desempleo Aumento de la productividad y competitividad

Menor riesgo de prdidas econmicas A. IMPORTACIN Es la adquisicin de bienes y servicios fuera de las fronteras para satisfacer demanda interna. Estados Unidos, los pases de la Comunidad Econmica Europea y Japn son las naciones con las que mayor intercambio comercial. B. EXPORTACI Es vender bienes y servicios fuera de las fronteras, con el objeto de obtener divisas que permitan financiar las importaciones y de esta manera lograr un equilibrio en el intercambio internacional. La exportacin se da en dos niveles: en el sector pblico y en el sector privado. LAS OPERACIONES COMERCIALES Denominadas tambin transacciones mercantiles, constituyen el intercambio de bienes, valores y servicios entre dos partes, con el objeto de satisfacer las necesidades de la colectividad. Toda transaccin tiene dos partes, una que entrega y otra que recibe, por valores equivalentes, este intercambio requiere una constancia, la misma que se refleja en la documentacin fuente que constituye la base de los registros contables. Esta documentacin se debe archivar adecuadamente. El comerciante y sus herederos deben conservar los libros de Contabilidad y sus comprobantes, por todo el tiempo que dure su giro, hasta que termine de todo punto la liquidacin de sus negocios, y diez aos despus. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

USUARIOS DE LOS REGISTROS CONTABLES.

Dueos de empresas o negocios: Para saber cul es su ganancia, ver resultado. Empleados, trabajadores, gerentes, ejecutivos de la empresa: Controlar, administrar, las utilidades, trabajar, especificar, o tomar decisiones. Gobierno: Calcular los impuestos(obligaciones tributarias)

LAS CUENTAS Cuenta es el nombre genrico que agrupa valores o bienes de caractersticas similares, por ejemplo la cuenta CAJA agrupa al dinero en efectivo, monedas y billetes que recibe o entrega una entidad, la cuenta BANCOS es un nombre genrico que implica al dinero depositado o retirado a travs de un banco. Existen otras cuentas como EDIFICIOS, VEHCULOS, MUEBLES, TERRENOS, etc. que no requieren mayor explicacin para su identificacin, pues con solo nombrarlos ya se conoce de que cuenta se trata. PARTES DE UNA CUENTA En razn de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se identifican dos partes, la parte izquierda de la T conocida tambin como DEBE o DEBITO y la parte derecha de la T conocida como HABER o CRDITO, generalmente en la parte superior de la T va el nombre de la respectiva cuenta, se lo puede graficar de la siguiente manera:

Los trminos Debe y Haber tienen ms una connotacin fsica dentro de la cuenta, que de otra ndole; se les conoce tambin como Cargo y Abono; existen dos tipos de cuenta, las cuentas de gestin y las de patrimonio, stas ltimas aparecen en el Balance General o Estado de Situacin, mientras que las cuentas de gestin

pertenecen a gastos o ingresos de la entidad y pertenecen al Estado de Prdidas y Ganancias.

Teora del Cargo y del Abono La contabilidad se basa en La Partida Doble, lo que significa que si hay un cargo debe haber un abono, implicando que si se carga una cuenta deber abonarse otra. Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones y su base es la ecuacin del Patrimonio, A = P + C. Para que la ecuacin est en equilibrio es necesario: Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo) Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono) Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)

Anlisis de la teora del cargo y del abono se realizar a travs de la utilizacin de las cuentas T, cuya estructura es la siguiente: DEBE Cargo Cargar Debito Debitar HABER Abono Abonar Crdito Acreditar

Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la ecuacin. Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la ecuacin.

Qu es el Debe? Parte izquierda de las cuentas y columnas en los libros de contabilidad donde se anotan dbitos o cargos. Son las entradas o aumentos si la cuenta es de activo,

las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los gastos o prdidas si es de resultado. Qu es el Haber? Parte derecha de las cuentas y columnas en los libros de contabilidad donde se anotan los crditos y abonos. Son las salidas o disminuciones si la cuenta es de activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o ganancias si es de resultado. Saldo Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en el debe de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor. Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. CATALOGO DE CUENTAS Catlogo de cuentas es una lista de cuentas ordenadas sistemticamente y que tiene por finalidad controlar las operaciones de una entidad econmica. Los objetivos e importancia del catlogo, pueden expresarse de la siguiente manera: 1. Es la base del sistema contable. 2. Es la base al unificar criterios, del registro uniforme de las transacciones realizadas. 3. Es la base y gua en la elaboracin de los estados financieros. 4. Sirve de gua en la elaboracin de presupuestos. 5. Imprescindible si se cuenta con un sistema de cmputo. El siguiente catlogo de cuentas est diseado, para introducir en el aprendizaje de la contabilidad a los estudiantes que van a cursar CONTABILIDAD I.

1-ACTIVO 11-ACTIVO CIRCULANTE 1101-Efectivo 110101-Bancos 110102-Caja General 110103-Cajas Chicas 110104-Inversiones temporales 1102-Cuentas por cobrar a clientes 1103-Intereses por cobrar 1104-Documentos por cobrar 1105-Inventario de mercaderas 1106-Inventario de tiles y materiales de oficina 1107-Seguros pagados por adelantado 1108-Alquileres pagados por adelantado 12-PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (Activo Fijo) 1201-Terrenos 1202-Edificios 1203-Mobiliario y equipo de oficina 1204-Vehculos 1205-Equipo de computo 1220-Depreciacin acumulada Edificio 1230-Depreciacin acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina 1240-Depreciacin acumulada Vehculos 1250-Depreciacin acumulada Equipo de Computo 13-INTANGIBLES 1301-Derechos 1302-Patentes 1303-Marcas

2-PASIVO 20-PASIVO A CORTO PLAZO 2001-Cuentas por pagar proveedores 2002-Otras cuentas por pagar 2003-Documentos por pagar a corto plazo 2004-Ingresos no ganados 21-PASIVO A LARGO PLAZO

2101-Documentos por pagar largo plazo 3-PATRIMONIO 3101-Capital social Cuenta capital dueo 3102-Utilidades Prdidas Acumuladas 3103-Dividendos Cuenta Retiro de Capital 3104-Supervit. 3105-Reservas 3200-Ganancias y Prdidas

CUENTAS DE RESULTADOS 5-GASTOS 5101-Gastos por salarios 5102-Gastos por intereses 5103-Gastos por seguros 5104-Gastos por servicios pblicos 5105-Gastos por alquileres 5106-Gastos por tiles y materiales de oficina 5107-Gastos por publicidad 5108-Costo de Ventas

6-INGRESOS 6101-Ingresos por servicios 6102-Ingresos por honorarios 6103-Ingresos por intereses 7-VENTAS Y CUENTAS COMPLEMENTARIAS 7101-Ventas 7102-Devoluciones sobre ventas 7103-Descuentos sobre ventas 8-COMPRAS Y CUENTAS COMPLEMENTARIAS 8101-Compras de mercaderas 8102-Fletes sobre compras 8103-Descuentos sobre compras 8104-Devoluciones sobre compras

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO Y DEL PASIVO ACTIVO Circulante: - Caja - Bancos - Clientes - Documentos por cobrar - Deudores Diversos - Almacn Fijo: - Equipo de oficina - Edificios - Terrenos - Equipo de reparto - Patentes y marcas - Depsitos en garanta - Deudores hipotecarios - Acciones, bonos y valores - Papelera y artculos escritorio - Propaganda y publicidad Cargos diferidos: - Primas de Seguros adelantados - Gastos de instalacin - Rentas anticipadas - Intereses pagados por anticipado Activos Intangibles: -Derecho de Lave -Crdito Mercantil -Marca de Fabrica -Derecho Literarios -Patentes

PASIVO Circulante: - Proveedores - Acreedores - Impuestos por pagar - Documentos por pagar

Fijo: - Documentos por pagar a largo plazo - Acreedores hipotecarios

Crditos diferidos: - Rentas cobradas por adelantado - Intereses cobrados anticipadamente CAPITAL - Ventas - Costo de ventas - Gastos de Ventas - Gastos de Administracin - Gastos y productos financieros - Otros gastos y productos - Impuesto sobre la renta - Prdidas y ganancias - Capital

La cuenta de prdidas y ganancias La cuenta de Prdidas y ganancias recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y los gastos del mismo excepto cuando proceda su imputacin directa al patrimonio neto de acuerdo con lo previsto en las normas de registro y valoracin. Los ingresos y gastos se clasificarn de acuerdo con su naturaleza.

Se trata de una estructura ms sinttica que distingue dos grandes apartados:


Operaciones continuadas. Operaciones interrumpidas.

Aspectos tributarios vigentes Son los pagos o prestaciones que se pagan al Estado de acuerdo a la ley, con el objetivo de satisfacer las necesidades comunes de todos los ciudadanos, como infraestructura, salud, educacin, seguridad, etc. Los tipos de impuestos que existen son los siguientes: Directos: Son todos aquellos impuestos que gravan o afectan directamente lo que se recibe como ingreso. Indirectos: Son todos aquellos impuestos que gravan o afectan a lo que se consume o se gasta, como el IVA.

IVA Caractersticas bsicas Definicin: Impuesto al Valor Agregado. Monto: 12% del valor del bien o servicio. En Guatemala este porcentaje ya est incluido en el precio de venta. Base Legal: Decreto 27-92 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. En qu se utiliza: Del 12% que se recauda 3.5% es destinado para el financiamiento de proyectos para la paz y el desarrollo, 1.5% es destinado para financiar gastos sociales en programas y proyectos y el 7% restante es destinado para financiar el presupuesto de la nacin. Descripcin

El Impuesto al Valor Agregado es el impuesto que se paga siempre al efectuar cualquier compra en cualquier establecimiento que venda un producto o servicio. El procedimiento que se realiza es que en el momento de efectuar una compra el cliente o contribuyente proporciona el nmero de NIT (Nmero de Identificacin Tributaria, el cual se entrega por parte de la municipalidad al momento en que se obtiene la cdula de vecindad) el cual es ingresado en la factura que el vendedor proporciona. Es muy importante pedir siempre la factura ya que comprueba que el monto de IVA pagado ser destinado a lo que corresponde. Segn la SAT (Super Intendencia de Administracin Tributaria) existen algunos productos o actividades que no pagan IVA y que estn decretados por ley pero con la condicin que no excedan la cantidad de Q100.00 Algunos de estos son la venta al consumidor final, al menudeo, de carnes, pescado, mariscos, frutas y verduras frescas, cereales, legumbres y granos bsicos en mercados cantonales y municipales, matrculas de inscripcin, colegiaturas y derechos de examen en los centros educativos, sean stos pblicos o privados. ISR Caractersticas bsicas Definicin: Impuesto Sobre la Renta. Monto: 31% sobre la utilidad 5% sobre las ventas. Base Legal: Decreto 26-92 de el CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA En qu se utiliza Para mantener al gobierno+ Descripcin El ISR lo paga cualquier persona que preste un servicio profesional, as como tambin los propietarios de negocios, empresas o sociedades y los empleados que ganen ms de Q36,000.00 al ao. IUSI Caractersticas bsicas

Definicin: Impuesto nico Sobre Inmuebles. Monto: ESCALA Hasta Q2,000.00 De Q2,000.01 a Q20,000.00 De Q20,000.01 a Q70,000.00 De Q70,000.01 en adelante TASA Exento 2 por millar 6 por millar 9 por millar

Base Legal: Decreto 15-98 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. En qu se utiliza: En las municipalidades+ Descripcin El IUSI es el impuesto que paga cualquier persona duea de algn inmueble. El impuesto recae sobre los inmuebles rsticos o rurales y urbanos, incluyendo el terreno, las estructuras, construcciones e instalaciones del inmueble y sus mejoras. Otros Programa desgravacin arancelaria Materias primas, bienes intermedios, bienes de capital no producidos en Centroamrica Materias primas producidas en Centroamrica Bienes intermedios y bienes de capital producidos en Centroamrica Bienes finales 0% 5% 10% 15%

Impuesto sobre la distribucin de bebidas alcohlicas destiladas, cervezas y otras bebidas fermentadas Cervezas y otras bebidas de cereales fermentados Vinos, vinos espumosos, vinos vermouth y sidras 6% 7.5%

Bebidas alcohlicas destiladas Bebidas alcohlicas mezcladas El resto de bebidas fermentadas

8.5% 7.5% 7.5%

Impuesto a la distribucin de perleo crudo y combustibles derivados del petrleo Gasolina superior Gasolina regular Gasolina de aviacin Diesel y gas oil Kerosina Kerosina para motores de reaccin Nafta Gas licuado de petrleo (conocido como gas propano) a granel y en carburacin Combustible utilizado para la generacin de electricidad y el gas propano para consumo domstico Q4.70 Q4.60 Q4.70 Q1.30 Q0.50 Q0.50 Q0.50 Q0.50 Q0.00

LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES DE CONTABILIDAD


La clasificacin de los libros se realiza por dos aspectos: Tcnico y Legal. ASPECTO TCNICO Libros Principales Libros Auxiliares

ASPECTO LEGAL Libros Obligatorios: Libros Voluntarios

ASPECTO TCNICO Libros Principales: Libro de Inventario y Balances Libro Diario

Libro Mayor Libro Caja Libros Auxiliares Libro de Caja Chica Libro de Kardex (Inventarios) Libro Bancos Libro Registro de Ventas Libro Registro de Compras Libro Cuentas Corrientes Libro Letras por Cobrar Libro Letras por Pagar Libro de Planillas Libro Registro de Importacin y Exportacin

ASPECTO LEGAL Libros Obligatorios: Libro de Inventario y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro Caja Libro Registro de Ventas Libro Registro de Compras Libro de Planillas Libro de Actas Libros Voluntarios Libro de Caja Chica Libro de Kardex (Inventarios) Libro Bancos. HABILITACIN O AUTORIZACIN DE LIBROS SAT Los pequeos Contribuyentes debern habilitar o llevar un libro de compras y ventas del pequeo contribuyente. Adems del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de Q25,000.00 debern llevar los libros siguientes:

Inventario Diario Mayor Estados financieros

Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92 Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 est obligado a llevar los libros siguientes: Inventario Caja Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente. La habilitacin se lleva a cabo en la Superintendencia de Administracin Tributaria - SAT -, siguiendo el procedimiento siguiente: Llenar el formulario SAT-0052 Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cdula de vecindad del propietario o Representante Legal Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o Representante Legal, en caso de ser extranjero. Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT ms cercana, donde se le entregar el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja habilitada. Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentacin posterior en las ventanillas de la SAT. La SAT hace entrega de los stickers que deber adherir a los libros habilitados.

Paso 1.

Paso 2

Paso 3 Paso 4

Nota: En el caso de contribuyentes, personas jurdicas que indicaren que la sancin no es procedente, deben demostrarlo a travs de la presentacin de la patente de comercio de sociedad, indicando la fecha de inscripcin definitiva. Para los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el Sistema su habilitacin anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del ltimo pago y fotocopia de la primera y ltima hoja de los libros habilitado.

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