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En el mbito fiscalizador le corresponde: 8. Fiscalizar la legalidad de la realizacin de los procesos electorales, del referndum y de otras consultas populares; 9. Fiscalizar la legalidad en la elaboracin de los padrones electorales, as como su actualizacin y depuracin final, previa a cada proceso electoral; 10. Fiscalizar los procesos electorales de los Consejos de Coordinacin Regional y Local, otros procesos electorales de participacin ciudadana al nivel nacional, regional y local, as como otros procesos de eleccin de alcance institucional conforme a las solicitudes provenientes de diferentes organizaciones que cuenten con reconocimiento oficial; 11. Velar por el cumplimiento de las normas sobre organizaciones polticas y dems disposiciones referidas a materia electoral; En el mbito educativo le corresponde: 12. Desarrollar y difundir, de manera permanente e ininterrumpida, programas de educacin cvica electoral y en otras materias afines, orientadas a fortalecer los valores democrticos y crear conciencia cvica en la ciudadana; 13. Establecer relaciones con instituciones pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, a fin de proponer convenios, desarrollar actividades y eventos acadmicos en materia cvica electoral y de inters institucional; 14. Desarrollar programas de capacitacin y educacin electoral, dirigidos a los funcionarios y servidores del Jurado Nacional de Elecciones, de los Jurados Electorales Especiales, as como de otros organismos pblicos y privados que lo requieran; 15. Absolver las consultas de carcter general que le formulen los miembros de los Jurados Electorales Especiales, los organismos del Sistema Electoral y otras entidades pblicas y privadas, en materia de legislacin electoral y jurisdiccional; 16. Desarrollar proyectos de investigacin y estudios relativos a democracia, gobernabilidad, participacin ciudadana, conciencia cvica, poltica y tica social, polticas pblicas, transparencia de la gestin pblica, legitimidad electoral y otros aspectos temticos de inters institucional; En el mbito normativo le corresponde: 17. Proponer proyectos de leyes y de otras normas legales en materia electoral; 18. Reglamentar las normas electorales, garantizando la igualdad de condiciones; 19. Determinar el nmero de escaos del Congreso por cada distrito electoral y el nmero de regidores para cada Concejo Municipal; 20. Reglamentar la aplicacin de la cuota de gnero y la cuota nativa en los procesos electorales correspondientes; 21. Reglamentar el proceso de tachas contra los integrantes de las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales; 22. Reglamentar la inscripcin de los extranjeros residentes en el Per, para su participacin en los procesos electorales municipales; 23. Reglamentar el Registro Electoral de Encuestadoras;
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En el mbito administrativo le corresponde: 28. Determinar las circunscripciones electorales y las sedes de los Jurados Electorales Especiales; 29. Dividir las circunscripciones electorales en unidades menores, a fin de agilizar las labores del proceso electoral; 30. Autorizar, para cada proceso electoral, el uso del Padrn Electoral, elaborado por el Registro Nacional de identificacin y Estado Civil; 31. Inscribir a los observadores electorales, nacionales e internacionales; 32. Coordinar con los organismos del Sistema Electoral; 33. Recibir y admitir las credenciales de los personeros de las organizaciones polticas; 34. Presentar ante el Poder Ejecutivo, el Presupuesto del Sistema Electoral para cada ejercicio fiscal y sustentarlo ante el Congreso de la Repblica del Per; 35. Revisar, aprobar y controlar los gastos que efecten los Jurados Electorales Especiales, de acuerdo con los respectivos presupuestos; 36. Registrar a toda persona o Institucin que realice encuestas, sondeos de opinin o proyecciones de naturaleza electoral, para su difusin; 37. Administrar el servicio de dispensas de sufragio; 38. Denunciar a las personas, autoridades, funcionarios o servidores pblicos que cometan infracciones penales previstas en la ley; 39. Realizar otras funciones y atribuciones inherentes y afines a su competencia, conforme a la Constitucin Poltica del Per y a la legislacin electoral vigente; En el mbito registral: El cumplimiento de las funciones encomendadas por la Constitucin y las leyes, requiere de la organizacin y mantenimiento de diversos registros que constituyen el Sistema Registral del Jurado Nacional de Elecciones, que es un instrumento necesario para el mejor desarrollo de sus actividades y como aporte al intercambio de informacin con otras instituciones pblicas, as como una contribucin a la atencin de la demanda ciudadana, en cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Ley N 27806, que promueve la transparencia en los actos del Estado y regula el derecho fundamental de acceso a la informacin consagrado en la Constitucin Poltica del Per, cumplindose asimismo, con el principio de publicidad de las actividades y disposiciones que son materia de los registros correspondientes. Consecuentemente, en el mbito registral, el Jurado Nacional de Elecciones tiene la funcin de administrar, mantener y custodiar el Registro de Organizaciones Polticas, as como los registros establecidos por la Resolucin N 2592007-JNE del 21 de diciembre de 2007 y aquellos que establezcan las normas adicionales y complementarias que expida el Pleno, conforme a las atribuciones que la ley le confiere. TTULO IV ESTRUCTURA ORGNICA Artculo 7 ESTRUCTURA ORGNICA Para el cumplimiento de sus funciones, la estructura orgnica del Jurado Nacional de Elecciones es la siguiente: 1. Alta Direccin Pleno del Jurado Nacional de Elecciones Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones Pgina 6 de 37
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Artculo 12 Para el cumplimiento de sus funciones, el Pleno del Jurado Nacional de Elecciones cuenta con una Secretara General, que constituye una unidad orgnica y ejerce sus funciones de acuerdo a lo que establece el presente reglamento. PRESIDENCIA DEL JURADO NACIONAL DE ELECCIONES Artculo 13 La Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones es el rgano de alta direccin, encargado de ejecutar los pronunciamientos del Pleno, as como de dirigir, supervisar y coordinar las actividades de gestin de la Institucin. Es la mxima autoridad administrativa del Jurado Nacional de Elecciones. Artculo 14 La Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones est a cargo del miembro elegido por la Corte Suprema conforme a ley. El Presidente del Jurado Nacional de Elecciones, es su representante oficial y es el Titular del Pliego. Pgina 8 de 37
Artculo 15 En caso de ausencia o impedimento temporal del Presidente del Jurado Nacional de Elecciones, sus funciones son desempeadas por un miembro titular del Pleno, conforme a ley. Artculo 16 Las funciones de la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones, son las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Ejercer la titularidad del pliego presupuestal y representar al Jurado Nacional de Elecciones en todos sus actos, ante todas las autoridades, entidades y personas naturales o jurdicas; Juramentar a los miembros del Pleno del Jurado Nacional de Elecciones; Convocar y presidir las sesiones del Pleno y hacer cumplir sus pronunciamientos, as como conducir las audiencias pblicas; Proponer al Pleno del Jurado Nacional de Elecciones la estructura orgnica de la Institucin, as como la creacin, fusin, modificacin y desactivacin de las reas; Aprobar y evaluar el cumplimiento del Cuadro para la Asignacin de Personal (CAP), Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y Presupuesto Analtico de Personal (PAP); Aprobar los reglamentos internos de los Comits de Gerencia y Planeamiento Estratgico y, de Gestin Electoral; y supervisar el funcionamiento de los mismos; Determinar los cargos de confianza y la cobertura de plazas de la Institucin; Delegar a los funcionarios del Jurado Nacional de Elecciones, total o parcialmente las facultades, funciones y atribuciones administrativas, cuando sea procedente conforme a ley; Designar, contratar, suspender, rotar o cesar a los servidores del Jurado Nacional de Elecciones, con excepcin del Secretario General; Expedir en ltima instancia, el acto administrativo correspondiente al procedimiento sancionador, as como en otros asuntos de su competencia; Conformar comisiones y comits de trabajo, grupos de trabajo y otras formas de organizacin en torno a proyectos y procesos de inters institucional; Evaluar y suscribir convenios con organismos pblicos o privados, nacionales o internacionales, en asuntos de inters institucional; Aprobar los documentos normativos de gestin que le faculta la ley; Aprobar y evaluar la ejecucin del Plan Estratgico Institucional, Programa Multianual de Inversiones, Presupuesto Institucional, Plan Operativo Institucional, Estados Financieros y toda documentacin econmico-financiera pertinente, conforme a la normatividad vigente; Presentar al Poder Ejecutivo el proyecto de presupuesto del Jurado Nacional de Elecciones y del Sistema Electoral, que incluye por separado los presupuestos de cada organismo del Sistema Electoral, y sustentar el mismo ante la Comisin de Presupuesto y el Pleno del Congreso de la Repblica; Efectuar las coordinaciones necesarias y pertinentes de carcter interinstitucional con los dems Organismos del Sistema Electoral; Designar a los Miembros del Comit de Coordinacin Electoral, al amparo de la Ley Orgnica de Elecciones; Declarar la vacancia de Miembro del Pleno, de acuerdo a las causales previstas en la ley pertinente; Realizar otras funciones inherentes y afines a su competencia, conforme a la normatividad vigente.
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Artculo 17 La Presidencia cuenta con un Gabinete de Asesores, que no constituye unidad orgnica y se encarga de desarrollar anlisis, estudios, informes, dictmenes y otras labores que se le encomiende relacionadas con la poltica institucional. Artculo 18 Para el cumplimiento de sus funciones, la Presidencia, tiene a su cargo los siguientes rganos: Direccin Central de Gestin Institucional Procuradura Pblica Oficina de Comunicaciones Registro de Organizaciones Polticas Pgina 9 de 37
DIRECCIN CENTRAL DE GESTIN INSTITUCIONAL Artculo 19 La Direccin Central de Gestin Institucional es el rgano de alta direccin que depende de la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones, encargado de planificar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar las actividades de gestin electoral, educativa, administrativa, normativa, planificadora y tecnolgica del Jurado Nacional de Elecciones. Artculo 20 La Direccin Central de Gestin Institucional est a cargo de un profesional con ttulo universitario y especializacin en gestin pblica, directivo superior, que adquiere la denominacin de Director Central, designado por el Presidente del Jurado Nacional de Elecciones. Es el funcionario de mayor jerarqua administrativa despus del Presidente; a invitacin del Pleno participa en sus deliberaciones, con voz pero sin voto. Est a cargo de hacer cumplir las decisiones del Pleno y de la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones cuando stas correspondan al mbito de competencia. Artculo 21 La Direccin Central de Gestin Institucional, tiene atribuciones jerrquicas en el mbito administrativo y de coordinacin en el mbito jurisdiccional. Artculo 22 Las funciones de la Direccin Central de Gestin Institucional, son las siguientes:
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Ejecutar los pronunciamientos del Pleno y las directivas impartidas por la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones, expidiendo los actos administrativos en asuntos de su competencia; Presidir el Comit de Gerencia y Planeamiento Estratgico y designar, en caso de ausencia temporal, al funcionario que lo presidir, en estricto orden jerrquico; Coordinar las actividades pertinentes con otras instituciones y atender en forma oportuna sus requerimientos, en materia de su competencia, dando cuenta al Pleno y a la Presidencia; Solicitar a otras instituciones, la informacin que el Jurado Nacional de Elecciones requiera para el desempeo de sus funciones; Proponer a la Presidencia la aprobacin del Plan Estratgico Institucional, Programa Multianual de Inversiones, Presupuesto Institucional, Plan Operativo Institucional, Estados Financieros y toda documentacin econmico-financiera pertinente, conforme a la normatividad vigente; Evaluar y supervisar el nivel de desempeo de todos los procesos de carcter educativo, electoral y administrativo del Jurado Nacional de Elecciones; Conformar el Comit Permanente para el Fondo Editorial del Jurado Nacional de Elecciones; Supervisar y aprobar la produccin bibliogrfica especializada que genere el Fondo Editorial del Jurado Nacional de Elecciones; Proponer al rgano competente, polticas, normas, directivas, procedimientos y dems instrumentos de normativa interna en el mbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeo de sus funciones; Emitir la resolucin correspondiente al trmite de dispensas por omisin al sufragio y/o de concurrencia a la instalacin de la mesa electoral; Supervisar la elaboracin y/o actualizacin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y, proponer su aprobacin; Aprobar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), los procedimientos de carcter administrativo, as como revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trmite, segn corresponda, a otros instrumentos normativos de gestin que formulen las reas del Jurado Nacional de Elecciones, conforme a sus respectivas competencias; Disponer la publicidad y difusin de los instrumentos de gestin institucional que aprueba, as como remitir al Centro de Documentacin e Informacin Electoral del Jurado Nacional de Elecciones, la documentacin correspondiente; Pgina 10 de 37
Artculo 23 Para el cumplimiento de sus funciones, la Direccin Central de Gestin Institucional tiene a su cargo los siguientes rganos y unidades orgnicas: Direccin Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales Direccin General de Recursos y Servicios Direccin General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo Direccin General de Normatividad y Asuntos Jurdicos Unidades Regionales de Enlace (Unidades desconcentradas) SECRETARA GENERAL Artculo 24 La Secretara General es el rgano de alta direccin que depende del Pleno del Jurado Nacional de Elecciones y de la Presidencia, encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de carcter jurisdiccional del Jurado Nacional de Elecciones. Acta como fedatario de los acuerdos adoptados y tiene a su cargo la agenda del Pleno. Concurre a las sesiones de deliberacin, con derecho a voz pero no voto. Artculo 25 La Secretara General est a cargo de un abogado profesional con colegiatura hbil, directivo que adquiere la denominacin de Secretario General, designado por el Pleno del Jurado Nacional de Elecciones, a propuesta del Presidente. Se encarga de la ejecucin de los pronunciamientos del Pleno y de las directivas impartidas por la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones, en asuntos de carcter jurisdiccional.
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Ejecutar los pronunciamientos del Pleno y de las directivas impartidas por la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones en asuntos de carcter jurisdiccional; Elaborar la agenda de las sesiones del Pleno, en coordinacin con la Presidencia y llevar el registro de las mismas y de las actas; Administrar el archivo perifrico del Pleno y mantenerlo actualizado, ordenado y sistematizado, as como tambin asegurar que se realice la recepcin, clasificacin y conservacin de la documentacin jurisdiccional dentro del mbito de su competencia; Mantener actualizado el Registro de Encuestadoras y Observadores Electorales, as como el de candidatos y autoridades polticas; Administrar la publicidad de los pronunciamientos y de otros instrumentos de gestin institucional aprobados por el Pleno y la Presidencia, as como remitir al Centro de Documentacin e Informacin Electoral del Jurado Nacional de Elecciones, la documentacin correspondiente; Proponer al rgano competente, polticas, normas, directivas, procedimientos y dems instrumentos de normativa interna en el mbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeo de sus funciones; Conocer y emitir opinin tcnica respecto de los proyectos de acuerdos, autos, resoluciones, sentencias y pronunciamientos oficiales del Pleno del Jurado Nacional de Elecciones; Revisar, proponer, visar y/o dar trmite, segn corresponda, a los instrumentos de normativa interna relativos al mbito jurisdiccional, que formulen las reas competentes del Jurado Nacional de Elecciones; Supervisar la publicacin de la informacin institucional relativa a la gestin jurisdiccional en el portal web del Jurado Nacional de Elecciones, conforme a ley; Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Secretara General y proponer su presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Proponer a la Presidencia, la designacin de los fedatarios del Jurado Nacional de Elecciones, as como evaluar y controlar su desempeo; Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los rganos competentes del Jurado Nacional de Elecciones y velar por el cumplimiento de las formalidades relativas a la expedicin de las resoluciones que emitan por delegacin, las diferentes unidades orgnicas, as como su custodia; Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional del Jurado Nacional de Elecciones y, ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados al rea; Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne el Pleno y la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones; Captulo II COMITS CONSULTIVOS COMIT DE COORDINACION ELECTORAL
Artculo 28 El Comit de Coordinacin Electoral es un rgano consultivo de funcionamiento temporal, establecido al amparo de la Ley Orgnica de Elecciones, que realiza actividades de coordinacin y asesora, en el marco de sus facultados, con la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) y el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC). Pgina 12 de 37
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Coordinar actividades operativas, definidas en el Plan de Organizacin Electoral, para el adecuado funcionamiento del proceso electoral; Coordinar los requerimientos de los organismos que conforman el Sistema Electoral; Coordinar la instalacin de los locales donde operan en conjunto, los Jurados Electorales Especiales y las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales, conforme a Ley.
COMIT DE GERENCIA Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO Artculo 31 El Comit de Gerencia y Planeamiento Estratgico, es el rgano consultivo de carcter permanente, encargado de proponer y establecer directrices y, acciones conjuntas y coordinadas, para el cumplimiento eficaz y eficiente de las funciones, las polticas y los lineamientos institucionales; as como efectuar el seguimiento y evaluacin de los objetivos y las metas de los Planes Estratgicos orientados a garantizar una gestin moderna, transparente, oportuna y de calidad en todos los servicios que presta el Jurado Nacional de Elecciones. Artculo 32 El Comit de Gerencia y Planeamiento Estratgico est integrado por el Director Central de Gestin Institucional, Secretario General, Directores Nacionales, Directores Generales y el Director de Registro de Organizaciones Polticas. Podrn asistir a las sesiones del Comit, funcionarios y dems servidores por invitacin expresa a fin de emitir opinin especializada o reportar informes sobre aspectos especficos que se les solicite. Artculo 33 El Comit ser presidido por el Director Central de Gestin Institucional y en su ausencia temporal, por el funcionario que ste designe, bajo estricto orden jerrquico. El funcionamiento del Comit as como su composicin, se regir de acuerdo a su reglamento interno. COMIT DE GESTIN ELECTORAL Artculo 34 El Comit de Gestin Electoral, es el rgano consultivo de carcter temporal, encargado de proponer y establecer directrices y acciones conjuntas y coordinadas para el cumplimiento eficaz y eficiente de las funciones institucionales, durante los procesos electorales, referndum y otras consultas populares. Artculo 35 El Comit de Gestin Electoral estar integrado por el Director Central de Gestin Institucional, el Secretario General, los Directores Nacionales y el Director del Registro de Organizaciones Polticas. Podrn asistir al Comit, los funcionarios y dems servidores por invitacin expresa a fin de emitir opinin especializada o reportar informes sobre aspectos especficos que se les solicite. Artculo 36 El Comit ser presidido por el Director Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales y en su ausencia temporal, por el funcionario que ste designe en estricto orden jerrquico. El funcionamiento del Comit as como su composicin, se regir de acuerdo a su reglamento interno.
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control en concordancia con las directivas y lineamientos que emanan de la Contralora General de la Repblica, como rgano superior de control, as como tambin formular el Plan Operativo del rgano y proponer su Presupuesto conforme a los procedimientos establecidos por la Contralora General y, en lo que corresponda, por los procedimientos aprobados por la autoridad competente en el Jurado Nacional de Elecciones; Planificar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control, formulando recomendaciones que propicien el mejoramiento de la gestin y el desempeo de los funcionarios, directivos y servidores de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control y la poltica establecida por la Alta Direccin del Jurado Nacional de Elecciones; Efectuar las acciones de control dispuestas por el Presidente del Jurado Nacional de Elecciones y la Contralora General de la Repblica; Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General de la Repblica; Recibir y atender las denuncias formuladas por funcionarios, directivos, servidores y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control; Emitir informes oportunos a la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones y a la Contralora General de la Repblica, respecto a los resultados de las acciones de control efectuadas, de acuerdo con la normatividad del Sistema Nacional de Control; Efectuar el seguimiento y evaluacin de la implementacin de las recomendaciones derivadas de las acciones de control realizadas en el Jurado Nacional de Elecciones, por la Contralora General de la Repblica, por las Sociedades de Auditoria y por el propio rgano de Control Institucional del Jurado Nacional de Elecciones; Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno; Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando a la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones para que adopte las medidas correctivas pertinentes; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados al rea; Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Contralora General de la Repblica; Pgina 14 de 37
Captulo IV RGANO DE DEFENSA JUDICIAL PROCURADURA PBLICA Artculo 40 El mbito de competencia funcional de la Procuradura Pblica comprende la ejecucin de todas las acciones que conlleven a garantizar los intereses y derechos del Jurado Nacional de Elecciones, mediante la representacin y defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios, conforme a Ley. Previa autorizacin de la Presidencia, inicia o impulsa procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales, el rgano de Control Institucional, haya encontrado responsabilidad civil o penal, as como, en los dems procesos judiciales interpuestos contra el Jurado Nacional de Elecciones o sus representantes. Depende administrativamente del Presidente del Jurado Nacional de Elecciones y funcionalmente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Mantiene permanente coordinacin con la Direccin Central de Gestin Institucional. Artculo 41 La Procuradura Pblica est a cargo de un ejecutivo con categora de Director, que adquiere la denominacin de Procurador Pblico, designado por Resolucin Suprema, conforme a ley. Reporta administrativamente a la Presidencia y, funcional y normativamente, al Consejo de Defensa Judicial del Estado. Artculo 42 Las funciones de la Procuradura Pblica, son las siguientes:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y ejecutar el Plan Operativo del rea y proponer su presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Representar y defender los intereses y derechos del Jurado Nacional de Elecciones ante los rganos jurisdiccionales, instancias arbitrales y rgano constitucional, en todos los procesos y procedimientos en los que acte como demandante, demandado, denunciante o parte civil; Ejercitar en los juicios, todos los recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Jurado Nacional de Elecciones; Coordinar con las dems entidades del Sector Pblico para efectos del ejercicio de la defensa de los intereses y derechos del Jurado Nacional de Elecciones; Delegar su representacin en juicio, a los abogados al servicio del Estado, encargndoles temporalmente la defensa de los intereses de la Institucin y supervisando su desempeo; Emitir informe anual al Consejo de Defensa Judicial del Estado e informar trimestralmente al Titular del Jurado Nacional de Elecciones, sobre la situacin de los procesos judiciales pendientes y en trmite, as como tambin sobre las actividades desarrolladas; Mantener actualizado el registro de todos los procesos judiciales existentes, que permitan un mejor desenvolvimiento de la defensa y una correcta toma de decisin; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados al rea; Proponer al rgano competente, polticas, normas, directivas, procedimientos y dems instrumentos de normativa interna en el mbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeo de sus funciones; Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional del Jurado Nacional de Elecciones y, ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia; Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones, sealadas por el marco normativo vigente;
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y proponer el Plan Operativo de la Oficina en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Elaborar el Plan Estratgico de la Oficina de Comunicaciones y ejecutar el Plan Operativo correspondiente para los aos ordinarios y en cada proceso o consulta popular; Disear, proponer, ejecutar y evaluar las polticas y estrategias de comunicacin interna y externa e imagen institucional, diseadas en base a estudios peridicos de opinin pblica; as como disear, recomendar y ejecutar las acciones de las relaciones pblicas y protocolo para el mantenimiento y fortalecimiento de la imagen institucional; Proponer las estrategias de medios y relaciones interinstitucionales acorde con los objetivos y metas institucionales, a fin de fortalecer la imagen de la entidad ante la opinin pblica; Encargar y supervisar la realizacin de estudios de opinin y medios, informando sobre los resultados y tendencias, producto de su anlisis; Investigar y analizar la informacin de los medios de comunicacin, informando para la oportuna toma de decisiones y difusin de las polticas Institucionales; Proporcionar a la Alta Direccin la informacin y anlisis de las noticias nacionales internacionales, as como elaborar y difundir notas de prensa y comunicados oficiales respecto al quehacer institucional; Evaluar y opinar previamente sobre todo tipo de impresos, campaas, avisos, spot publicitarios que se propongan por las reas de la Institucin; Organizar ceremonias y eventos que disponga la Alta Direccin, conduciendo las actividades de Relaciones Pblicas y protocolo; Administrar y cautelar los archivos audiovisuales y fsicos de la Oficina; Elaborar la Memoria Anual del Jurado Nacional de Elecciones, en coordinacin con las diferentes reas de la institucin, en base a la informacin que stas proporcionen; Disear, proponer y desarrollar el Plan de Comunicaciones Internas, con miras a facilitar las interrelaciones que propicien la cultura organizacional y la cohesin institucional; Difundir la informacin institucional y administrar la pgina Web, en coordinacin con las dems unidades orgnicas; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados al rea; Proponer al rgano competente, polticas, normas, directivas, procedimientos y dems instrumentos de normativa interna en el mbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeo de sus funciones; Pgina 16 de 37
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Direccin General y proponer su presupuesto, en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Formular propuestas y proyectos de ley y de normativa en materia electoral a iniciativa propia y por encargo de la Direccin Central de Gestin Institucional; Formular y ejecutar las medidas necesarias para el trmite adecuado de los pedidos de informacin y opinin formulados por el Congreso de la Repblica, de acuerdo a la normatividad vigente; Analizar y proponer mecanismos institucionales y legales orientados a lograr una mejor coordinacin entre el Jurado Nacional de Elecciones y el Congreso de la Repblica; Gestionar el trmite de los proyectos de Ley de iniciativa del Jurado Nacional de Elecciones; Realizar el seguimiento y mantener informada a la Direccin Central de Gestin Institucional y a otros rganos de la Alta Direccin, respecto de las gestiones realizadas ante el Congreso de la Repblica sobre las iniciativas legislativas del JNE y de otros organismos, que sean de inters institucional; Gestionar el registro de los derechos de propiedad intelectual de los proyectos a su cargo, as como de los productos resultantes a fin de cautelar el activo de informacin del Jurado Nacional de Elecciones; Elaborar y proponer los reglamentos de las normas electorales en el mbito funcional normativo que le corresponde al Jurado Nacional de Elecciones; Concordar, consolidar y sistematizar la legislacin electoral para ponerla a disposicin de los usuarios internos y externos de la institucin, as como analizar las Resoluciones del Pleno con miras a proponer aquellas que constituyan jurisprudencia electoral; Proponer estudios y publicaciones de doctrina jurdica relacionadas al mbito de sus competencias; Brindar asesora legal integral a travs de informes dirigidos a la Direccin Central de Gestin Institucional para la adecuada toma de decisiones en el mbito institucional;
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y ejecutar el Plan Operativo del Registro de Organizaciones Polticas y proponer su presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Registrar la inscripcin de organizaciones polticas, alianzas electorales y fusin de Partidos Polticos de acuerdo a ley; Administrar el libro del registro de inscripciones de partidos polticos de acuerdo a ley, garantizando su integridad, disponibilidad y seguridad; Administrar los libros especiales del registro de inscripciones de los movimientos regionales y organizaciones polticas locales de acuerdo a ley, garantizando su integridad, disponibilidad y seguridad; Resolver en primera instancia la tacha presentada contra la solicitud de inscripcin de las organizaciones polticas; Cancelar de oficio o a solicitud de parte, la inscripcin de las organizaciones polticas de acuerdo a ley; Expedir certificados, copias y otros documentos relacionados con el Registro de Organizaciones Polticas, as como tambin absolver consultas y emitir opinin tcnica en materia de su competencia; Proponer al rgano competente, proyectos de inversin pblica, para ser financiados con recursos de la institucin de fuentes cooperantes; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados al rea; Pgina 18 de 37
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Coordinar y supervisar la ejecucin de los planes, sistemas y actividades de las reas a su cargo; Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Direccin General y proponer su presupuesto de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Coordinar y supervisar los sistemas de Contabilidad, Tesorera, Presupuesto, Abastecimiento y Personal, as como la atencin y orientacin al ciudadano y el archivo central; Expedir las Resoluciones Administrativas en el mbito de su competencia; Revisar y proponer la aprobacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Institucin, as como sus modificatorias; Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas aprobadas por la Alta Direccin del Jurado Nacional de Elecciones, en el mbito de su competencia; Coordinar y supervisar la aplicacin de las normas legales vigentes en cada uno de los sistemas administrativos, as como de las normas tcnicas de control; Supervisar la oportuna preparacin de los Estados Financieros y Presupuestarios del Pliego e informar a los rganos correspondientes sobre la situacin econmica y financiera de la Institucin; Efectuar el control previo institucional y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control; Controlar la ejecucin de la poltica, planes y procedimientos para la adquisicin, distribucin y asignacin de los bienes y servicios del Jurado Nacional de Elecciones; Administrar los bienes patrimoniales, verificando su correcto uso y estado de conservacin, as como aprobar las altas y bajas de los activos fijos y mantener actualizado el registro de bienes patrimoniales; Mantener el control del activo fijo a travs de inventarios peridicos, valuando y depreciando los bienes para su posterior conciliacin con la Jefatura de Contabilidad; Proponer y supervisar la ejecucin de la poltica de Tesorera en funcin a las normas generales del sistema; Supervisar la ejecucin de la poltica referida a seleccin, contratacin, capacitacin, bienestar y desarrollo de los recursos humanos; Supervisar la ejecucin de la poltica institucional en materia de atencin y orientacin a los ciudadanos, as como la estricta observancia de los procesos tcnicos del archivo central; Pgina 19 de 37
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Artculo 55 La Direccin General de Recursos y Servicios para el cumplimiento de sus funciones, tiene a su cargo las siguientes unidades orgnicas: Logstica Servicios al Ciudadano Contabilidad Recursos Humanos Tesorera
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y ejecutar el Plan Operativo de la unidad orgnica y proponer su Presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Formular el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios en base a la informacin proporcionada por los diferentes rganos de la Institucin; Consolidar, formular, proponer y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Institucin; Ejecutar y controlar la programacin y adquisicin de bienes y servicios en trminos de calidad, cantidad, especificaciones tcnicas, en forma oportuna y empleando los criterios de austeridad, prioridad y racionalidad, acordes al presupuesto aprobado; Proveer oportunamente a las diferentes unidades orgnicas de la Institucin, los bienes necesarios para el adecuado cumplimiento de sus funciones, as como asegurar la prestacin oportuna de los servicios generales y auxiliares de apoyo a la gestin institucional, en base al calendario presupuestal asignado; Ejecutar y supervisar los procesos tcnicos de registro, recepcin, almacenamiento y distribucin de bienes, manteniendo los registros respectivos a travs de los sistemas informticos establecidos; Elaborar las estadsticas del proceso logstico integral, que permitan conocer las necesidades histricas de bienes y servicios de la institucin; Controlar la vigencia de las plizas de seguros necesarias para los bienes, inmuebles, muebles, acervo documentario y personas, segn corresponda; Brindar las facilidades para la implementacin y funcionamiento de los Comits Especiales, encargados de efectuar los procesos de seleccin que la Institucin convoque, dentro del mbito de su competencia; Proporcionar y supervisar la eficiente prestacin de los servicios de comunicaciones, telefona, mantenimiento, limpieza, movilidad y comedor de la Institucin; Planificar, organizar y supervisar las actividades de mantenimiento tcnico preventivo de bienes muebles e inmuebles, instalaciones, equipos y vehculos de la institucin; Proveer los servicios de seguridad integral de la Institucin; Coordinar con las autoridades policiales y funcionarios del Jurado Nacional de Elecciones, los servicios de escolta de dignatarios y seguridad perimtrica de la Institucin; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados al rea; Proponer al rgano competente, polticas, normas, directivas, procedimientos y dems instrumentos de normativa interna en el mbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeo de sus funciones; Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional del Jurado Nacional de Elecciones y, ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia; Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Direccin General de Recursos y Servicios. Pgina 21 de 37
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y ejecutar el Plan Operativo de la unidad orgnica y proponer su presupuesto, en coordinacin y de acuerdo a los lineamientos establecidos por los rganos competentes; Formular, proponer y ejecutar el plan de archivos, en concordancia con los lineamientos del Archivo General de la Nacin; Formular, proponer e implementar las polticas y estrategias de orientacin e informacin a los ciudadanos, as como el sistema de recepcin, registro, anlisis, seguimiento y atencin a reclamos, propuestas, pedidos y sugerencias de las instituciones y ciudadana para el mejoramiento de los servicios del Jurado Nacional de Elecciones; Asistir y orientar a los ciudadanos en la organizacin de los expedientes para facilitar el cumplimiento de los requerimientos respectivos; Gestionar las consultas, quejas, sugerencias, reclamos, denuncias, requerimientos de informacin pblica y sobre el estado del trmite de los expedientes presentados por los ciudadanos a travs de cualquier medio vlido; Ejecutar las actividades correspondientes al sistema de dispensas, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Direccin Central de Gestin Institucional del Jurado Nacional de Elecciones; Recibir, registrar, archivar, custodiar y ejecutar las dems actividades correspondientes a la administracin de las Actas Electorales remitidas por la Oficina Nacional de Procesos Electorales y por los Jurados Electorales Especiales; Administrar el archivo central de la Institucin en concordancia con la poltica institucional en materia archivstica y los lineamientos del Archivo General de la Nacin; Asesorar a los dems rganos, que lo requieran, en la administracin, organizacin y conservacin de sus archivos perifricos; Administrar la recepcin documentaria de la Institucin, verificando el cumplimiento del Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), as como ejecutar el registro, clasificacin y distribucin de los documentos a los diferentes rganos del Jurado Nacional de Elecciones; Administrar el despacho documentario de la Institucin, as como ejecutar el registro y clasificacin de los documentos a ser enviados a otras instituciones pblicas y privadas a nivel local, nacional o internacional; Administrar el servicio de central telefnica, capacitar a todas las reas de la institucin en el correcto uso de los dispositivos de comunicacin telefnica interna y proponer las medidas y disposiciones para su aprovechamiento racional; Proponer al rgano competente, proyectos de inversin pblica, para ser financiados con recursos de la institucin o de fuentes cooperantes; Proponer al rgano competente, polticas, normas, directivas, procedimientos, guas de servicios al ciudadano y dems instrumentos de normativa interna en el mbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeo de sus funciones; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados al rea; Coordinar con las Unidades Regionales de Enlace las funciones a desconcentrar y supervisar su cumplimiento, informando a la Direccin General de Recursos y Servicios; Pgina 22 de 37
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y ejecutar el Plan Operativo de la unidad orgnica y proponer su presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Asesorar y capacitar al personal de los Jurados Electorales Especiales en la ejecucin de los procesos administrativos de su competencia; Procesar la informacin de los gastos de la Institucin en su fase de devengado mediante el Sistema de Administracin Financiera (SIAF); Supervisar el uso y registro de los libros auxiliares, para la conciliacin bancaria y contable; Organizar, programar y ejecutar los procesos que permitan obtener informacin financiera oportuna, para la toma de decisiones; Ejecutar la poltica y el procedimiento de integracin contable, supervisando y controlando las operaciones contables y financieras en los libros correspondientes, mediante el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF; Formular la consolidacin mensual de gastos, efectuando su conciliacin con saldos del balance; Formular y suscribir los Estados Financieros y Presupuestales mensuales y anuales, de acuerdo a ley; Mantener actualizado el control financiero de los activos fijos, as como su valuacin, depreciacin y su conciliacin con el inventario de bienes patrimoniales; Efectuar conciliaciones bancarias y verificar los documentos sustentatorios del gasto, as como los comprobantes de pago; Revisar, controlar y contabilizar las rendiciones efectuadas por los Jurados Electorales Especiales, en aplicacin de la normativa vigente como sustento de gasto; Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos que regulan las actividades a su cargo; Realizar arqueos de fondos y valores de la Institucin; Conciliar e informar los gastos generados por el Jurado Nacional de Elecciones, en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, por las diferentes fuentes de financiamiento; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignado al rea; Proponer al rgano competente, polticas, normas, directivas, procedimientos y dems instrumentos de normativa interna en el mbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeo de sus funciones; Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional del Jurado Nacional de Elecciones y, ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia; Pgina 23 de 37
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y ejecutar el Plan Operativo de la unidad orgnica y proponer su presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Aplicar los procesos tcnicos y acciones de personal relativos a la planificacin de recursos humanos, reclutamiento, seleccin, contratacin, registro y control de personal, remuneraciones, pensiones, movimientos de personal y relaciones laborales; as como formular polticas, normas y estadsticas de personal y otras vinculadas a sus funciones; Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y la proyeccin del Presupuesto por concepto de capacitacin, programas motivacionales y preventivos de salud y asistencia social para la formulacin del presupuesto institucional; Identificar necesidades, elaborar y proponer el Plan Anual de Capacitacin para los trabajadores del Jurado Nacional de Elecciones; Proponer el Reglamento Interno de Trabajo y el Plan de Desarrollo Personal de la Institucin; Desarrollar programas motivacionales que mejoren el clima laboral y promuevan la integracin del personal, mejorando continuamente la cultura organizacional del Jurado Nacional de Elecciones; Proponer y administrar los programas de bienestar del personal, que propicien su integracin y la de sus familiares con la Institucin; Emitir opinin sobre la aplicacin de normas tcnicas y/o legales vinculadas a la administracin de personal; Proponer el mejoramiento continuo del sistema de gestin de recursos humanos; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados al rea; Proponer al rgano competente, polticas, normas, directivas, procedimientos y dems instrumentos de normativa interna en el mbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeo de sus funciones; Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional del Jurado Nacional de Elecciones y, ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia; Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Direccin General de Recursos y Servicios.
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y ejecutar el Plan Operativo de la unidad orgnica y proponer su presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Asesorar y capacitar al personal de los Jurados Electorales Especiales en la ejecucin de los procesos administrativos de su competencia; Recaudar, depositar, conciliar e informar sobre los ingresos generados por la Institucin; Efectuar los pagos comprometidos y llevar el control, registro y custodia de los valores, cartas fianza y otros documentos de contenido monetario; Mantener actualizada la informacin de pagos y saldos, as como la informacin de los encargos internos; Procesar la informacin de los gastos de la Institucin en su fase de girado mediante el Sistema de Administracin Financiera (SIAF); Consolidar y preparar las declaraciones, realizando los pagos de los tributos y contribuciones, conforme a ley; Efectuar la venta de bases administrativas en los procesos de seleccin de proveedores que se ejecuten en el Jurado Nacional de Elecciones, dando cuenta de dicha venta, al Comit Especial encargado, al finalizar el plazo de la venta; Ejecutar la poltica y el procedimiento para todas las operaciones que afecten los fondos de la institucin, de acuerdo a las normas de control gubernamental; Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos que regulan las actividades a su cargo; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignado al rea; Proponer al rgano competente, polticas, normas, directivas, procedimientos y dems instrumentos de normativa interna en el mbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeo de sus funciones; Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional del Jurado Nacional de Elecciones y, ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia; Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Direccin General de Recursos y Servicios. DIRECCIN GENERAL DE PLANEAMIENTO, INNOVACIN Y DESARROLLO
Artculo 71 La Direccin General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo es el rgano que depende de la Direccin Central de Gestin Institucional, encargado de la gestin y supervisin de los sistemas de planeamiento (planes estratgicos y operativos), racionalizacin, administracin del sistema de gestin de calidad, mejora continua de los procesos institucionales, cooperacin tcnica, relaciones internacionales y del desarrollo, mantenimiento y soporte de soluciones tecnolgicas basadas en computadoras. Adicionalmente, analiza y emite opinin respecto de las iniciativas de inversin proveniente de las reas formuladoras de la institucin, para calificar su aplicabilidad y Pgina 25 de 37
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y proponer el Plan Estratgico Multianual y el Plan Estratgico Institucional (PEI), que incluye acciones orientadas a programar, monitorear y evaluar la realizacin de los procesos electorales, as como las acciones pertinentes para el desarrollo del sistema electoral; Formular y proponer el Plan Operativo de la Direccin General y sustentar su presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Coordinar y asesorar los procesos de formulacin y evaluacin de planes y programas del Jurado Nacional de Elecciones, de acuerdo a las normas y disposiciones tcnicas sobre la materia; Consolidar, revisar y evaluar acerca de los contenidos de los Planes Operativos de todas las reas de la institucin y formular el Plan Operativo Institucional (POI) orientado a la mejora continua de la Institucin; Consolidar, revisar y evaluar acerca de los contenidos de los planes correspondientes a los procesos electorales, provenientes de todas las reas de la institucin; Formular, actualizar y proponer la aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), directivas de organizacin Institucional y otros documentos tcnico-normativos que sirvan de plataforma al desarrollo institucional; Planificar, formular y actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), en coordinacin con los rganos competentes; Impulsar la gestin de la calidad, a travs de proyectos de certificacin, nacional o internacional, relativos a normas tcnicas que se orienten al fortalecimiento de los sistemas de gestin del Jurado Nacional de Elecciones; Formular estudios de mejoramiento y rediseo de los procesos de la organizacin para su estandarizacin y mejora continua; Proponer el sistema de informacin gerencial basado en indicadores, monitoreando y evaluando peridicamente su desarrollo, as como medir el desempeo de la gestin de los rganos del Jurado Nacional de Elecciones; Emitir opinin sobe los proyectos de inversin pblica que formulen las reas del JNE, conforme a lo establecido en las normas que regulan el Sistema Nacional de Inversin Pblica; Aprobar y supervisar el anlisis, diseo, desarrollo, soporte y mantenimiento de la tecnologa informtica del Jurado Nacional de Elecciones; Proponer el plan anual de estadstica del JNE y supervisar su ejecucin; Proponer el plan de cooperacin y el plan de relaciones internacionales del JNE, as como supervisar su ejecucin; Supervisar la actualizacin del sistema de registros del JNE; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados a su rea; Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Direccin Central de Gestin Institucional.
Artculo 74 La Direccin General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo para el cumplimiento de sus funciones, tiene a su cargo las siguientes unidades orgnicas: Pgina 26 de 37
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y proponer el Plan Operativo de la Direccin y sustentar su presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Organizar, acopiar, sistematizar y mantener actualizada la informacin relevante que se genera en el Jurado Nacional de Elecciones, as como la proveniente de otras fuentes necesarias para el desarrollo de las funciones de los rganos de la institucin; Proponer lineamientos administrativos en materia de informacin estadstica, as como los procedimientos y canales adecuados para obtener informacin de utilidad para los objetivos del Jurado Nacional de Elecciones; Procesar la informacin estadstica institucional incluida en el plan anual, as como atender los requerimientos de informacin que sobre la materia, le demanden las reas del JNE; Disear y mantener actualizado el sistema de informacin de gestin del Jurado Nacional de Elecciones, proporcionando en forma oportuna la informacin de soporte requerida por la Alta Direccin y dems reas para la toma de decisiones, as como para su difusin; Brindar soporte tecnolgico que se requiera para el portal web institucional; Administrar y mantener los sistemas, mdulos, bases de datos y dems programas informticos de la institucin, garantizando su funcionalidad, integridad, disponibilidad y acceso autorizado, as como administrar y cautelar el uso de las licencias de software en la institucin; Elaborar y mantener permanentemente actualizados los manuales tcnicos y los manuales de usuario de los sistemas, mdulos y programas informticos desarrollados, as como de aquellos adquiridos por tercerizacin (a terceros) a los que la Direccin brinda mantenimiento; Brindar asesora, orientacin y dems actividades del servicio de Help Desk (soporte tcnico a oficinas) a los usuarios, para el uso correcto de los sistemas, mdulos, programas y equipos informticos de la institucin; Investigar, analizar y evaluar las tecnologas de informacin existentes y emergentes, as como la utilidad e impacto de su implementacin e integracin en el Jurado Nacional de Elecciones y en el sistema electoral; Proponer a los rganos correspondientes, proyectos informticos en concordancia con el Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin; Administrar el sistema de gestin de seguridad de la informacin, en el mbito de la tecnologa informtica; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados al rea; Cumplir en el mbito de su competencia con los requerimientos solicitados por el Sistema Nacional de Estadstica, la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, Contralora General de la Repblica y dems organismos normativos y reguladores del Estado; Pgina 27 de 37
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular, proponer y ejecutar el Plan Anual de Cooperacin Nacional e Internacional, evalundolo semestralmente; Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Direccin y proponer su Presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Proponer los lineamientos de poltica y normas para la cooperacin y las relaciones internacionales; Coordinar con las reas de la Institucin, asesorndolas tcnicamente en la formulacin de proyectos susceptibles de captar financiamiento proveniente de las fuentes de cooperacin nacional e internacional; Gestionar el financiamiento de proyectos a travs de la cooperacin nacional e internacional; Mantener contacto permanente con representantes de gobiernos extranjeros, organismos e instituciones nacionales e internacionales, para la asistencia tcnica y/o el financiamiento de los proyectos del Jurado Nacional de Elecciones; Informar respecto al cumplimiento de los convenios de cooperacin nacional e internacional para lograr la continuidad del financiamiento por parte de los organismos cooperantes; Organizar y mantener actualizado el sistema documentario y archivo de la cooperacin nacional e internacional; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados al rea; Proponer al rgano competente, polticas, normas, directivas, procedimientos y dems instrumentos de normativa interna en el mbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeo de sus funciones; Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional del Jurado Nacional de Elecciones y, ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia; Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Direccin General de Planeamiento, Innovacin y Desarrollo.
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Direccin Nacional y proponer su presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Formular y proponer planes y programas de educacin cvica y electoral, as como de otras materias afines, orientadas a fortalecer los valores democrticos y crear conciencia cvica en la ciudadana; Formular y proponer planes y programas de capacitacin electoral en coordinacin con los rganos correspondientes de la Institucin, dirigidos a los funcionarios y servidores del Jurado Nacional de Elecciones y de los Jurados Electorales Especiales, as como tambin a los organismos que lo requieran; Formular y proponer planes y programas orientados al anlisis y debate de temas electorales, de democracia, gobernabilidad y asuntos polticos. Identificar oportunidades de vinculacin con instituciones pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, con la finalidad de implementar convenios, desarrollar actividades y eventos acadmicos en materia cvica electoral y de inters institucional; Administrar las actividades y servicio del Centro de Documentacin e Informacin Cvica Electoral, as como mantener actualizado el material bibliogrfico; Administrar las actividades y servicios del Museo Electoral y ejecutar eventos de difusin del material histrico que conserva el Jurado Nacional de Elecciones; Elaborar, difundir y distribuir materiales pedaggicos para la formacin en educacin cvica y electoral, en el marco de la ejecucin de los planes y programas respectivos; Proponer al rgano competente, proyectos de inversin pblica, as como proyectos de educacin cvica electoral, capacitacin y otros en materia de su competencia a ser financiados con recursos de las fuentes cooperantes; Supervisar la custodia y el buen estado del acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados a la Direccin Nacional; Proponer al rgano competente, las polticas, normas, directivas, procedimientos y dems instrumentos de normativa interna en el mbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeo de sus funciones; Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional del Jurado Nacional de Elecciones y, ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia; Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Direccin Central de Gestin Institucional.
Artculo 84 La Direccin Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana para el cumplimiento de sus funciones, tiene a su cargo la siguiente unidad orgnica: Pgina 29 de 37
Artculo 85 La Escuela de Electoral y de Gobernabilidad es la unidad orgnica especializada que depende de la Direccin Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana, encargada de fortalecer la funcin educativa institucional, a travs de la formacin acadmica especializada de alto nivel en materia de formacin cvica, electoral, poltica y de gobernabilidad; de la produccin editorial del mbito de su competencia y de difusin de dichos recursos formativos. Artculo 86 La Escuela Electoral y de Gobernabilidad est a cargo de un profesional con ttulo universitario, directivo con categora y denominacin de Director. Artculo 87 Las funciones de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad, son las siguientes:
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad y proponer su presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Desarrollar eventos de formacin acadmica de alto nivel vinculados a la formacin cvica, electoral, poltica y de gobernabilidad, fomentando y promoviendo la realizacin de cursos, talleres, seminarios, charlas y otros certmenes acadmicos en los que se debatan o analicen temas vinculados al fortalecimiento del sistema democrtico; Identificar y proponer oportunidades de vinculacin con instituciones pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, con la finalidad de implementar convenios, desarrollar actividades y eventos acadmicos en funcin a los objetivos y fines de la Escuela Electoral y de Gobernabilidad; Promover, desarrollar y difundir la produccin editorial materia de la formacin acadmica a su cargo; Coordinar con el rgano competente, las propuestas de normatividad que requiera la Escuela Electoral y de Gobernabilidad, para el mejor cumplimiento de sus fines y objetivos; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados al rea; Proponer al rgano competente, polticas, normas, directivas, procedimientos y dems instrumentos de normativa interna en el mbito de su competencia, que se requieran para el mejor desempeo de sus funciones; Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional del Jurado Nacional de Elecciones y, ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia; Realizar otras funciones afines a su competencia que le asigne la Direccin Nacional de Educacin y Formacin Cvica Ciudadana. DIRECCIN NACIONAL DE FISCALIZACIN Y PROCESOS ELECTORALES
Artculo 88 La Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales es el rgano que depende de la Direccin Central de Gestin Institucional, encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar las actividades relacionadas con los procesos electorales, referndum y otras consultas populares, en el mbito de las competencias que la ley le asigna al Jurado Nacional de Elecciones. Asimismo, tiene a su cargo la fiscalizacin de los procesos electorales conforme al ordenamiento normativo vigente, la investigacin aplicada a los temas polticos y el diseo, formulacin y ejecucin de proyectos especiales en materia de gobernabilidad, democracia, participacin ciudadana y poltica. Pgina 30 de 37
Artculo 89 La Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales est a cargo de un profesional con ttulo universitario y especializacin en gestin electoral, gobernabilidad y polticas pblicas, directivo superior con categora y denominacin de Director Nacional, designado por el Presidente del Jurado Nacional de Elecciones. Artculo 90 Las funciones de la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales, son las siguientes:
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Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Direccin Nacional y proponer su presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Presidir el Comit de Gestin Electoral y designar, en caso de ausencia temporal, al funcionario que lo presidir, en estricto orden jerrquico; Proponer a la Presidencia, los representantes del Jurado Nacional de Elecciones ante el Comit de Coordinacin Electoral y coordinar las acciones de dicho Comit; Formular, proponer y ejecutar el plan de fiscalizacin de la elaboracin del padrn electoral en periodo electoral y no electoral; Formular, proponer y ejecutar la fiscalizacin del cumplimiento de los requisitos legales, para la inscripcin de partidos polticos; Formular, proponer y ejecutar el plan de fiscalizacin de los procesos electorales, referndum y otras consultas populares; Formular, proponer y ejecutar los planes de fiscalizacin para la eleccin de Consejos de Coordinacin Local, eleccin de Consejos de Coordinacin Regional, Juntas Vecinales y dems organizaciones que lo requieran, en el marco de las competencias del Jurado Nacional de Elecciones; Supervisar el riguroso cumplimiento de la normatividad electoral en los procesos electorales y emitir oportunamente las resoluciones que correspondan, respecto de los hechos e infracciones detectadas; Informar sobre el cumplimiento del Reglamento de Encuestadoras a la Direccin Central de Gestin Institucional, proponiendo las acciones pertinentes para auditar peridicamente a dichas entidades; Administrar la informacin producida por el Sistema de Informacin de Procesos Electorales y dems sistemas informticos desarrollados por el Jurado Nacional de Elecciones o por aquellos encargados a terceros, relacionados con las acciones de planeamiento, organizacin, logstica y fiscalizacin electoral; Coordinar la ejecucin de los planes de fiscalizacin electoral, con los rganos competentes, en los casos en que las actividades programadas requieran conocimientos especializados complementarios, distintos a la funcin jurisdiccional del Jurado Nacional de Elecciones; Formular, proponer y ejecutar programas de capacitacin y asesora al personal del Jurado Nacional de Elecciones y de los Jurados Electorales Especiales en materia de planeamiento, organizacin, logstica y fiscalizacin de los procesos electorales; Supervisar la formulacin, propuesta y ejecucin de los proyectos especiales relacionados con la gobernabilidad, democracia, participacin ciudadana y poltica, que apruebe la Presidencia del Jurado Nacional de Elecciones; Aprobar y supervisar la formulacin y ejecucin de proyectos de investigacin en reas temticas de gobernabilidad, democracia, participacin ciudadana y poltica y otras de inters para el Jurado Nacional de Elecciones; Proveer la asesora tcnica a las agrupaciones polticas del pas, en la determinacin de sus dirigentes, representantes y candidatos, conforme a la normatividad vigente; Emitir informes oportunos a la Direccin Central de Gestin Institucional y a la Presidencia, respecto a los resultados de las acciones de planeamiento, organizacin, logstica y fiscalizacin de los procesos electorales; Pgina 31 de 37
Artculo 91 La Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales para el cumplimiento de sus funciones, tiene a su cargo la siguiente unidad orgnica: Direccin de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales. DIRECCIN DE GOBERNABILIDAD, INVESTIGACIN Y PROYECTOS ESPECIALES Artculo 92 La Direccin de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales es el rgano que depende de la Direccin Nacional de Fiscalizacin y Procesos Electorales, encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar las actividades relacionadas con la investigacin, identificacin y anlisis de las condiciones de gobernabilidad, democracia, participacin ciudadana y poltica; gestionando para el efecto, proyectos que involucran el acopio y anlisis de la informacin de fuente primaria y secundaria, para ponerla a disposicin de todos los actores de la vida poltica, social y econmica del pas. Gestiona, asimismo, proyectos especiales orientados a la generacin de condiciones favorables para el ejercicio democrtico y la participacin ciudadana. Artculo 93 La Direccin de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales est a cargo de un profesional con ttulo universitario, directivo con categora y denominacin de Director. Artculo 94 Las funciones de la Direccin de Gobernabilidad, Investigacin y Proyectos Especiales, son las siguientes:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas, objetivos, estrategias, metas, funciones y acciones institucionales, en el mbito de su competencia; Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Direccin y proponer su presupuesto en coordinacin y de acuerdo a los procedimientos establecidos por los rganos competentes; Formular, proponer y ejecutar proyectos de intervencin a lo largo del territorio nacional en materia de participacin ciudadana, derechos civiles, conciencia cvica y polticas pblicas; Formular y ejecutar los proyectos relativos a la investigacin, indagacin, anlisis y sistematizacin de la informacin de las condiciones de gobernabilidad, democracia, participacin ciudadana y otras variables de impacto poltico y social, existentes en el pas; Mantener actualizada la base de datos de las principales variables de impacto poltico y social existentes en el pas, a travs del mantenimiento de la informacin procedente de las diferentes circunscripciones del pas; Formular los perfiles de los proyectos especiales de su competencia, a fin de someterlos a la consideracin de los rganos competentes, para su posterior financiamiento; Administrar la informacin generada por los sistemas informticos desarrollados por el Jurado Nacional de Elecciones o por aquellos encargados a terceros, a fin de emplearla como insumo en el procesamiento de los productos de los proyectos a su cargo; Custodiar y mantener en buen estado el acervo documentario, equipamiento, mobiliario y materiales de trabajo, asignados al rea; Pgina 32 de 37
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Inscribir las listas de los candidatos, segn se le confiera esa facultad en cada tipo de proceso electoral; Expedir las credenciales de los personeros de las agrupaciones que participen en los procesos electorales, de acuerdo a los Reglamentos que expida el Jurado Nacional de Elecciones; Fiscalizar la legalidad de la realizacin de los procesos electorales y del ejercicio del sufragio, aplicando el Manual de Procedimientos de Fiscalizacin aprobado por el Jurado Nacional de Elecciones; Velar por el cumplimiento obligatorio de las resoluciones y directivas del Jurado Nacional de Elecciones, de las normas sobre organizaciones polticas y dems disposiciones referidas a la administracin de justicia electoral; Administrar justicia electoral en primera instancia, con criterio de conciencia, independencia y autonoma; Pgina 33 de 37
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