Rama Judicial del Poder Pblico Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

SIGC
INSTRUCTIVO PERMISOS DE TRABAJO
Elabor Revis Aprob

Profesional Divisin de Bienestar y Seguridad Social Fecha: 25-02-09

Directora Unidad de Gestin Humana Fecha: Marzo de 2009

Comit SIGC. Fecha: Marzo de 2011

1. OBJETIVO Establecer el Instructivo para controlar los peligros y riesgos de las tareas de alto riesgo, donde se contemplen y evalen los aspectos en salud ocupacional, con el fin de asegurar las medidas preventivas establecidas para la eliminacin y/o el control de los riesgos. 2. ALCANCE Aplica a todas las tareas definidas como de alto riesgo, que se realizan o van a realizarse dentro de la operacin de la Rama Judicial del Poder Pblico, bien sea por los servidores judiciales o los contratistas, tanto en instalaciones propias como en las suministradas por terceros. 3. RESPONSABLE El responsable de la aplicacin de las especificaciones definidas en este Instructivo es lder del proceso o actividad objeto de control de los riesgos durante la realizacin de la tarea de alto riesgo, previo a su realizacin, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional. 4. DEFINICIONES TAREA DE ALTO RIESGO: Tareas cuya valoracin de riesgo para la persona den como resultado niveles de riesgo entre Importante o Intolerable o cuyas consecuencias a la salud de las personas sean Extremadamente Dainas CONSECUENCIAS ESTREMADAMENTE DAINAS: Aquellas tareas cuya valoracin de consecuencias a la salud de las personas den como resultado potencial: Incapacidad permanente parcial, invalidez o la muerte, EP graves, progresivas y eventualmente mortales, fracturas de huesos grandes o de crneo o mltiples, trauma encfalo craneal o amputaciones. PERMISO DE TRABAJO: Proceso a travs del cual se permite la ejecucin de una tarea alto riesgo o con consecuencias para la salud de las personas calificadas como extremadamente dainas, previo a la verificacin de los controles definidos para el control de los peligros y riesgos de la misma. TRABAJO EN ALTURAS: Se define trabajo en altura a los que son ejecutados en alturas superiores a 1.5 metros (andamios, plataformas, escaleras), as como a los trabajos en aberturas de tierra, excavaciones,
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pozos, trabajos verticales, etc. ESPECIO CONFINADO: Se define como un rea que: es suficientemente grande para que un empleado entre en forma cmoda a trabajar, tiene limitadas y restringidas las entradas o las salidas y no est designada para que el hombre la ocupe en forma continua 5. NORMATIVIDAD

Normas Tcnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES PASO 1 ACTIVIDAD Identificar necesidad de generar un Permiso de Trabajo DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD El Lder del proceso o tarea deber identificar si la tarea a ejecutar es de Alto Riesgo. Esta identificacin puede surgir de: Un ATS elaborado previamente La revisin previa de la Matriz de Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y Determinacin de Controles para la Tarea especfica NOTA: De acuerdo con las Matrices de Riesgo existentes a la fecha, se han identificado como tareas que requieren permisos de trabajo, las siguientes: Trabajos de mantenimiento o reparaciones locativas que requieren desarrollo de la tarea en alturas Trabajos en la subestacin elctrica Trabajos con energa elctrica Trabajos en espacios confinados 2 Preparar La Planeacin y Coordinacin previos al diligenciamiento del Permiso de Trabajo, es esencial para asegurar que los peligros de los trabajos son adecuadamente identificados y manejados Todas las tareas objeto del Permiso de Trabajo deben estar respaldadas por una evaluacin de riesgos o un anlisis de trabajo seguro. Es recomendable que la evaluacin de riesgos se haga en conjunto entre los Ejecutantes y el Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de Trabajo, con asistencia y asesora del Encargado de Salud Ocupacional 3 Diligenciar el Permiso de Aqu se identifican los peligros de la tarea, del
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RESPONSABLE Lder del proceso o actividad objeto del Permiso de Trabajo, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional

Ejecutantes y el Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de Trabajo, con asistencia y asesora del Encargado de Salud Ocupacional

Lder del
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6. ACTIVIDADES PASO Trabajo ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD entorno y de las herramientas. Los Permisos de Trabajo deben diligenciarse y presentarse a quien autoriza (Lder del proceso o actividad dentro de la Rama Judicial) antes de la ejecucin del trabajo para el proceso de revisin y aprobacin Para los Permisos de Trabajo de las actividades de alto riesgo en la Rama Judicial, ver: Anexo No 1: Permiso de Trabajo en Alturas Anexo No 2: Permiso de Trabajo con equipos o fuentes energizadas Anexo No 3: Permiso de Trabajo para espacios confinados 4 Aprobar el Permiso de Trabajo Los ejecutantes de la tarea y el Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de Trabajo, se reunen para Aprobar el Permiso de Trabajo diligenciado. All evalan: Los Ejecutantes presentan los permisos al Lder del proceso o actividad dentro de la Rama Judicial, presentando las aclaraciones pertinentes en reunin. Se analiza el trabajo dentro del contexto de la operacin. Se identifican posibles interferencias. Se revisa si el proceso de preparacin se llev en forma adecuada. Aceptacin de los involucrado para que el trabajo se realice en forma segura. Revisin de los controles establecidos NOTA: Cuando una tarea deba ser suspendida por cualquier razn (descanso, finalizacin del turno, finalizacin del da), el Permiso de Trabajo debe ser re aprobado por el Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso 5 Charla de inicio de la tarea objeto del Permiso de Trabajo El Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso junto con el Ejecutante, deben reunir el personal involucrado en el trabajo, para explicarles los controles establecidos para minimizar el riesgo Previo al inicio de la tarea, Lder del proceso o actividad objeto del Permiso debe verificar que los controles registrados en el Permiso se cumplan
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RESPONSABLE proceso o actividad objeto del Permiso de Trabajo

Ejecutantes y el Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de Trabajo

Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de Trabajo Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de
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Validacin Trabajo

del

Permiso

de

6. ACTIVIDADES PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD El Lder del Proceso debe asegurarse de que el ejecutante entiende las precauciones para el trabajo. 7 Ejecutar el Trabajo Se ejecutar la tarea siguiendo todos los controles establecidos. El ejecutante de la tarea debe ubicar en sitio visible el Permiso Trabajo 8 Revalidar el permiso de Trabajo por cambio de turno o terminacin de la jornada laboral Cuando la tarea objeto del permiso no se termine en el turno especfico de los ejecutantes o por finalizacin de la jornada laboral, el Lder del ejecutante debe establecer contacto con el Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso, para revalidar el permiso. Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso debe ir a cada sitio de trabajo, leer el permiso respectivo, revisar las recomendaciones, precauciones y verificar su cumplimiento 9 Suspensin Trabajo del Permiso de El trabajo puede ser suspendido antes de que se complete, si se presenta una circunstancia como: En caso de emergencia Cuando haya prioridad de realizar otra tarea y exista interferencia Condiciones climatolgicas adversas Por la espera de repuestos o materiales No se estn cumpliendo las normas de seguridad y los procedimientos Se est realizando otra labor diferente a la descrita en el permiso 10 Inspeccin del sitio de trabajo al finalizar la tarea Luego de terminado el trabajo, el Ejecutante debe notificar al Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso, para que inspeccione el sitio y las condiciones en que queda el trabajo y el rea Finalizada la tarea, El Ejecutante devuelve el Permiso de Trabajo al Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de Trabajo El original y la copia del Permiso de Trabajo deben ser firmadas por el Lder del Proceso o Actividad objeto del
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RESPONSABLE Trabajo

Ejecutantes

Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de Trabajo

Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de Trabajo

Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de Trabajo Ejecutante y Lder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de Trabajo

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Devolver el Permiso de Trabajo

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6. ACTIVIDADES PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD Permiso y el Ejecutante, para indicar la finalizacin, sujeta a la inspeccin satisfactoria del sitio de trabajo. Finalizada la tarea objeto del Permiso de Trabajo, el Ejecutante deber entregarla en condiciones normales de operacin, removiendo los aislamientos que se hayan empleado y colocando en operacin los sistemas de control y seguridad El Permiso de Trabajo se ubicar en el archivo fsico del Encargado de Salud Ocupacional de la sede respectiva, una vez sea finalizada la tarea y puesta en normalidad el rea o equipo RESPONSABLE

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Entregar el rea o equipo donde se realiz la tarea

Ejecutante

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Archivar el Permiso de Trabajo

Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional

7. REGISTROS CDIGO F-AGS39 F-AGS40 F-AGS41 NOMBRE Permisos de Trabajo elaborado (segn riesgo) RESPONSABLE DE DILIGENCIARLO Lder del proceso o actividad objeto del ATS LUGAR DE ARCHIVO Archivo fsico del Encargado de Salud Ocupacional de la Direccin Ejecutiva, Altas Cortes o la Direccin Seccional CRITERIO DE ARCHIVO Cronolgico TIEMPO DE RETENCIN 1 ao DISPO SICIN Destruc cin

8. ANEXOS
Anexo N 1 F-AGS-39 Formato Permiso para Trabajo en Alturas Anexo N 2 F-AGS-40 Formato Permiso para Trabajo con Energa Elctrica Anexo N 3 F-AGS-41 Formato Permiso para Trabajo en Espacios Confinados Anexo N 4 Normas sobre Escaleras Manuales, Andamios

9. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para esta versin.

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