ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS ECACEN. 100500 Fundamentos de Administracin Trabajo Colaborativo No.

Gua de actividades Fecha de Inicio: 23 de abril de 2013 Fecha de Cierre: 26 de mayo de 2013 Peso Evaluativo: 50/500. Tipo de Actividad: Grupal

Objetivo General de la actividad: Contribuir para que el estudiante apropie los Fundamentos bsicos de la administracin y los utilice en sus prcticas diarias como personal o en las organizaciones empresariales, como son las funciones administrativas (planear, organizar, dirigir y controlar)

Relacin de Temticas a trabajar: Unidad II: Proceso Administrativo Captulo 4: Prevencin y planeacin Captulo 5: Organizacin y Direccin Captulo 6: Comunicacin y Control Actividad a realizar: El trabajo colaborativo van aplicar los conocimientos adquiridos en la Unidad 2, en el siguiente caso: Ustedes (Pequeo grupo colaborativo) estn contratados para administrar la empresa Gestionando el Cambio, su actividad econmica es prestar los servicios profesionales de Publicidad a las pequeas y medianas empresas de Confecciones del barrio del Restrepo de la ciudad de Bogot - Colombia. Deben realizar la: 1. Misin, Visin, Objetivo (1 objetivo), metas (3 metas) y polticas (4 polticas) 2. Planeacin:

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De acuerdo con el objetivo y las 3 metas. Determinar cules son las actividades necesarias para llegar a cumplir con el objetivo y metas.

Ejemplo: Ustedes como estudiantes su: Objetivo: Obtener el ttulo profesional (Objetivo a largo plazo) Metas: (Corto plazo) Qu debo hacer para cumplir ese objetivo (Titulo profesional): Conseguir universidad Asistir a tutoras Cumplir con tareas y evaluaciones

De acuerdo con lo anterior, est determinada las actividades. Ahora identificar cules son:

Recursos financieros Recursos tcnico y/o tecnolgico Recurso Humano Recursos Fsicos

Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas. (Realizar un Diagrama de Gantt)

3. Organizacin Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre los trabajadores (Realizar el organigrama) Establecer claramente los deberes de cada empleado. Establecer las reas de autoridad y responsabilidad. Proporcionar a los empleados todos los recursos necesarios para que desempeen su trabajo.

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4. Direccin Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen armnica y eficientemente. Mantener una comunicacin eficaz con los empleados. Fomentar inters, iniciativa y participacin en el personal. Mantener la disciplina en el grupo de trabajo.

5. Control Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen armnica y eficientemente: Tener informacin suficiente de la actividad que se requiere controlar y analizar. Realizar el control en el momento oportuno. ( Cmo) Basarse en hechos y datos reales y no en suposiciones o rumores. (cmo) Tomar las medidas correctivas necesarias cuando el caso lo amerite. (Cundo)

6. Comunicacin En una organizacin se entienden diferentes niveles de comunicacin: la comunicacin vertical, entre diferentes niveles de jerarquas y, la comunicacin horizontal, en el mismo nivel, entre pares. Estos niveles se desarrollan a su vez siguiendo canales formales (los organigramas) a travs de encuentros, reuniones, y entrevistas. El desarrollo de una adecuada poltica comunicacional, se propicia la integracin de los distintos niveles de la organizacin a travs de construir un cdigo comn, y se optimiza la participacin del personal a travs de una positiva motivacin, en todos sus niveles. Identificar la comunicacin a utilizar. El trabajo colaborativo No.2 lo adjunta en PDF, con el nombre del grupo, ejemplo: trab.No.2.Grupo_20

El producto final Debe incluir: Portada Introduccin Objetivos (General y especficos) Desarrollo del contenido

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Conclusiones Referencias bibliogrficas

Recomendaciones Generales: Recuerde aplicar en todas sus intervenciones las normas de netiqueta virtual. Para comunicarse con su docente, debe ingresar al correo interno del curso acadmico. Los trabajos se deben entregar a ms tardar en la fecha que corresponda al cierre de la respectiva actividad.

Roles del Grupo colaborativo Cada integrante del grupo escoge un rol y lo adjunta en el foro de interaccin del grupo colaborativo No.2.
NOMBRES Y APELLIDOS Rol asumido Lder: Comunicador Tareas o funciones realizadas Responsable de la comunicacin entre el tutor y el equipo, como tambin de presentar a su equipo la informacin que recoge de la observacin al desarrollo de las actividades Responsable de la relatora de todos los procesos en forma escrita. Tambin es responsable por recopilar y sistematizar la informacin a entregar al facilitadordocente. Controla el cronograma de tiempo establecido, y es responsable porque el equipo desarrolle las diferentes actividades dentro del tiempo pactado.

Relator

Viga del Tiempo

Dinamizador del proceso

Relator: Utilero

Quien se preocupa por verificar al interior del equipo que se estn asumiendo las responsabilidades individuales y de grupo, propicia que se mantenga el inters por la actividad y por ltimo cuestiona permanentemente al grupo para generar puentes entre lo que ya se aprendi y lo que se est aprendiendo Responsable de conseguir el material y/o las herramientas de acuerdo a las necesidades del equipo para el desarrollo de las actividades y/o procesos.

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Herramientas de apoyo: . Correo electrnico Foros Grupos de discusin Blog Wiki

Referencias bibliogrficas: Echeverra (2011) Fundamentos de Administracin. Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Consultado el 5 de noviembre de 2011 e-libros UNAD. http://bibliotecavirtual.unad.edu.co Etkin, Jorge (2006). Gestin de la Complejidad en la Organizaciones. Estrategia frente a lo imprevisto y lo impensado. 1 ed. Ed. Granica. Consultado el 18 de octubre de 2010, en la pgina http://books.google.es. Etkin, Jorge (2006). Capital Social y valores en las Organizaciones sustentables. El deber ser, poder hacer y la voluntad creativa. . 1 ed. Ed. Granica. Consultado el 22 de octubre de 2010, en la pgina http://books.google.es. Forero, Racines (2005). Fundamentos de administracin. UNAD. Bogot. (27-145). Colombia:

Gilli, Juan Jos Arostegui, ngel O. Doval, Ins M (2009). Diseo Organizativo.Ed. Granica. Argentina. Consultado el 28 de noviembre de 2010, de la biblioteca de la UNAD. http://bibliotecavirtual.unad.edu.co Hampton, David R (2005) . Administracin. 3 ed. en espaol. McGraw Hill, Mxico Hernndez. Prez, (1999) . Administracin aplicada. Ejercicios y casos de estudio. Ed. ECAFSA, 2 ed. Mxico. Kats. Fremont E. Administracin en organizaciones. 2 ed. en espaol McGraw Hill, Mxico, 2005.

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Rbrica
tem Evaluado Participacin en el Foro para la construccin del trabajo Valoracin Baja No participa en el foro Valoracin Media Ingresa al foro, solo deja mensajes de saludo y colaboracin, pero no adjunta aportes significativos para la construccin del trabajo colaborativo No. 2. (Puntos=8) Solo desarrollan dos de los link solicitados y/o no utilizan los parmetros exigidos. (Puntos=2) No desarrolla en su totalidad lo solicitado en la planeacin. Valoracin Alta La participacin es permanente, al igual que los aportes son sustanciosos para la construccin del trabajo colaborativo No. 2. (Puntos=20) Desarrollan la misin, visin, objetivo y metas con los parmetros establecidos (Puntos=5) Desarrollan todos los puntos exigidos en la funcin administrativa de la planeacin, con coherencia y buena redaccin. Mximo Puntaje

20

Realizar Misin Visin Objetivo y Metas

(Puntos=0) No realizan ninguna de los link propuesto (Punto=0) No realizan funcin de planeacin. la la

Planeacin 1. Actividades del objetivo y las metas 2. Recursos financieros Recursos tcnico y/o tecnolgico Recurso Humano Recursos Fsicos 3. Diagrama de Gantt

El desarrollo de los puntos son copia de internet y/o otro texto sin dar autonoma al autor. (Puntos=0) (Puntos=2) No desarrolla en su totalidad lo solicitado en la organizacin.

(Puntos=5) No realizan funcin de Organizacin la la Desarrollan todos los puntos exigidos en la funcin administrativa de la organizacin, con coherencia y buena redaccin. (Puntos=5) 5

Organizacin

Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre los trabajadores (Realizar el organigrama) Establecer claramente los deberes de cada empleado. Establecer las reas de autoridad y responsabilidad. Proporcionar a los empleados todos los recursos necesarios para que desempeen

El desarrollo de los puntos son copia de internet y/o otro texto sin dar autonoma al autor.

(Puntos=2)

(Puntos=0)

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su trabajo.

Direccin Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen armnica y eficientemente. Mantener una comunicacin eficaz con los empleados. Fomentar inters, iniciativa y participacin en el personal. Mantener la disciplina en el grupo de trabajo Control

No realizan funcin de direccin.

la la

No desarrolla en su totalidad lo solicitado en la direccin.

Desarrollan todos los puntos exigidos en la funcin administrativa de la direccin, con coherencia y buena redaccin.

El desarrollo de los puntos son copia de internet y/o otro texto sin dar autonoma al autor.

(Puntos=5) (Puntos=0) (Puntos=2)

No realizan funcin de Control.

la la

Tener informacin suficiente de la actividad que se requiere controlar y analizar. Realizar el control en el momento oportuno. ( Cmo) Basarse en hechos y datos reales y no en suposiciones o rumores. (cmo) Tomar las medidas correctivas necesarias cuando el caso lo amerite. (Cundo) El desarrollo de los puntos son copia de internet y/o otro texto sin dar autonoma al autor.

No desarrolla en su totalidad lo solicitado en la funcin del control.

Desarrollan todos los puntos exigidos en la funcin administrativa del control, con coherencia y buena redaccin. 5 (Puntos=5)

(Puntos=2)

(Puntos=0)

Comunicacin Identificar comunicacin empresa

en

la la

No realizan funcin de Comunicacin.

la la

No desarrolla en su totalidad lo solicitado en la comunicacin

Desarrollan todos los puntos exigidos en la comunicacin con coherencia y buena

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redaccin. El desarrollo de los puntos son copia de internet y/o otro texto sin dar autonoma al autor. (Puntos=1) (Puntos=2)

Presentacin Portada Introduccin Objetivos (Especficos y Generales) Desarrollo del contenido Conclusiones Referencias bibliogrficas

(Puntos=0) No realiza solicitado.

lo

Realiza la mitad de lo solicitado

Desarrolla con coherencia cada uno de los parmetros solicitados. (Puntos=3)

(Puntos=0)

(Puntos=1.5)

TOTAL DE PUNTOS POSIBLES

50

La retroalimentacin se presentar una vez cerrada la actividad en el link tarea diseada para dicha actividad y de acuerdo con las fechas estipuladas en la agenda. Muchos xitos en esta actividad. Cordialmente, Luz Yanneth Echeverra Director de curso.