Inventario El inventario es el documento ms simple en contabilidad.

Nos sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad. Fundamentalmete se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la empresa que legenera prdida de dinero. Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que ayuda a hacer el trabajo ms rpido, y eso se traduce en ms dinero. Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da prdida; lo debemos. El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y todo el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de forma muy general. En la prctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa realmente tiene. Clases de Inventarios:

De acuerdo a las caractersticas de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios.

Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes). Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin:

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre. Inventario de Materias Primas:

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento. Inventario de Suministros de Fbrica:

Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.). Caja La Caja Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja. Ejemplo: La Empresa realiza una venta de contado al Cliente X por Bs. 160.000,00. Se le hace una factura identificada con el nro. 1234. Libro diario El Libro Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el libro Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socioeconmico, necesarios al FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. Tambin de DINEROS recibidos y entregados, para o por tales transacciones. Ms que hechos econmicos (ECONOMA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa. Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables. Para que sirve

Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo seala el Cdigo de Comercio en el Art. 32, adems de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser un libro empastado, foliado y deber quedar completamente sellado en todas sus pginas. El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarn registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos. El libro Diario puede ser: El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el ms utilizado) al momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera pgina ir la Nota del Tribunal. El Diario Multicolumnar. CUENTAS Y CREDITOS QUE EXISTEN En este libro deben anotarse diariamente todas las operaciones efectuadas por la empresa. stas reciben el nombre de Asientos Contables. Los asientos se dividen en 2 clases: Simples y compuestos. Asiento simple: Es aquel en el que intervienen 2 cuentas, una deudora y otra acreedora, no importando la naturaleza de stas, es decir, su clasificacin. CUENTAS ------------ x -----------Banco de Chile Caja (Depsito de $3.000 cta. cte.) 3.000 3.000 DEBE HABER

Asiento compuesto: Es aquel en el que intervienen 3 o ms cuentas, pudiendo ser una deudora y varias acreedoras, o bien, varias deudoras y una acreedora. CUENTAS ------------ x -----------DEBE HABER

Mercaderas Caja Banco de Boston Letras por pagar (Compra mercaderas 50%, cheque Efect.

16.000 8.000 1.600 6.400

n33 10% y una letra a 60 das 40%) Los asientos tambin se clasifican en: a) Asientos de apertura, que son aquellos que se realizan al empezar un ejercicio. b) Asientos de ejercicio, que son aquellos que se confeccionan durante todo el perodo comercial y que contiene las transacciones efectuadas. c) Asientos de suplemento o de cierre, que son aquellos que se realizan con posterioridad al Balance, con el objetivo de cerrar las cuenta s y los libros al final del ejercicio. Ejercicio contable es el perodo comprendido entre la iniciacin de actividades comerciales y el primer balance al 31 de diciembre, o bien, es el perodo comprendido entre 2 balances. El rayado de este libro es el corriente de contabilidad, o sea, tiene dos columnas. La primera (izquierda) para los cargos a las cuentas y, la segunda, para los abonos. Al confeccionar un asiento la o las cuentas deudoras se adscriben al margen izquierdo, en cambio, las acreedoras se anotan a continuacin de las primeras pero separadas del margen. Los datos contenidos en los asientos deben ser traspasados a las cuentas del Libro Mayor. Cada asiento debe llevar una glosa explicativa de la transaccin comercial registrada.

CLASES DE DEPOSITOS

(CLASES DE DEPOSITOS) Artculo 67.- Al efecto especial de constituir y mantener los "encajes bancarios", se establecen las siguientes definiciones:

a) Para los depsitos en moneda nacional:

I. (Reformado por Artculo 17 del Decreto 1314 del Congreso de la Repblica). "Depsitos Monetarios" son los exigibles a simple requerimiento del depositante por medio de cheques; II. "Depsitos de plazo menor" son los pagaderos dentro de un trmino no mayor de 30 das o sujetos a un aviso previo a su pago, que no exceda de dicho lapso; III. "Depsitos a plazo mayor" son los pagaderos dentro de un trmino mayor de 30 das o sujetos a un aviso previo a su pago, que exceda de dicho lapso; IV. "Depsitos de ahorro" son los constitudos por las obligaciones exigibles en las condiciones especiales convenidas con el ahorrante o establecidas por las leyes que regulen el ahorro;

b) Para los depsitos en monedas extranjeras: I. "Depsitos de plazo menor" son los pagaderos en cualquier plazo no mayor de 30 das o sujetos a un previo aviso a su pago, que no exceda de dicho lapso; II. "Depsitos de plazo mayor" son todos los que deban pagarse dentro de un trmino que exceda de 30 das o sujetos a un aviso previo a su pago, mayor de dicho plazo. CLASES DE SEGUROS CLASES DE SEGUROS Existen muchas clases de seguros (de hogar, de vida, de asistencia sanitaria, de automvil, etc.) segn el objeto que se asegure. Las diversas modalidades de seguros se pueden clasificar de la siguiente manera: Seguros contra daos o de cosas Cubren los efectos que, a raz del siniestro, hayan afectado econmicamente tanto a los bienes muebles (electrodomsticos, muebles, etc.) como a los inmuebles (una casa, una finca, etc.). Pertenecen a esta clase, entre otros, los seguros siguientes: Seguro de incendio. Cubre los daos, segn lo pactado en la pliza, que como consecuencia de un incendio se puedan producir en el objeto asegurado. Seguro de robo. Cubre los daos que pueda causar un tercero, por robo o hurto, en los bienes que se tengan asegurados. Cuando el robo se produzca por una negligencia del asegurado, por ejemplo, olvidarse las llaves puestas en la cerradura

de casa, dejarse el coche abierto, etc., la entidad aseguradora no tendr obligacin de indemnizar. Seguro de transporte. El asegurador se responsabiliza de la indemnizacin de los daos que se puedan producir tanto en las mercancas transportadas como en los vehculos que las transportan. Seguros de personas Abarcan los riesgos que puedan afectar a la vida, a la integridad fsica o a la salud del consumidor. Estn dentro de esta clasificacin los seguros siguientes: Seguros de vida. Mediante este tipo de seguros, la compaa aseguradora se compromete a pagar al beneficiario designado en la pliza un capital, una renta u otras prestaciones, en caso de que el asegurado muera. El asegurado puede ser cualquier persona, siempre que tenga ms de 14 aos (si es menor, ser necesaria una autorizacin por escrito de los padres o el tutor) y no est incapacitado. A diferencia de otros seguros, en los de vida, el tomador que no quiera o no pueda continuar el contrato, tiene derecho a percibir una compensacin por las primas que ha pagado hasta ese momento, siempre que esta condicin figure estipulada en la pliza. Es lo que se conoce como derechos de rescate y reduccin de la pliza. Dentro del seguro de vida se puede distinguir entre: o Seguro en caso de muerte. o Seguro en caso de supervivencia. o Seguro mixto (muerte y supervivencia). Se asegura la muerte, la supervivencia, o ambas circunstancias, sobre uno mismo o un tercero. El tomador del seguro designar beneficiario a quien desee. Seguro de accidentes. Cubre las posibles lesiones corporales que pueda sufrir el asegurado, que deriven en invalidez temporal, permanente (total o parcial) o muerte y que se hayan debido a una circunstancia ajena a l producida de forma sbita y violenta. Aunque es un seguro que se puede contratar de forma independiente, tambin puede incluirse como complemento en otros seguros (por ejemplo, automviles, responsabilidad civil, multirriesgo, etc.). Los seguros de accidentes pueden ser: individuales o colectivos; anuales o temporales (por ejemplo, para la duracin de un viaje); y voluntarios (seguro escolar) u obligatorios (seguro obligatorio de viajeros). Seguro de enfermedad. El riesgo asegurado es la enfermedad, por lo que se garantiza el pago de ciertas sumas y gastos de asistencia mdica y farmacutica en el caso de que el asegurado enferme. Generalmente, las plizas de este tipo de seguro establecen un perodo de carencia, es decir, un plazo de tiempo (por ejemplo, seis meses) desde la contratacin del seguro durante el cual no est cubierta la

enfermedad. Esta clusula debe aceptarse expresamente por escrito y ser redactada de forma clara y precisa.

Seguros patrimoniales Garantizan los daos que pueda sufrir el patrimonio del asegurado y por los que pueda surgirle una necesidad dineraria. Se incluyen en este grupo, entre otros, el seguro de responsabilidad civil, que cubre e indemniza por los daos y perjuicios causados por el asegurado a un tercero en una situacin prevista en el contrato (un accidente de coche, por ejemplo). Para realizar determinadas actividades es obligatoria la contratacin de este seguro, por ejemplo, para circular con vehculos a motor, para el ejercicio de la caza, etc. Seguros de prestacin de servicios En este tipo de seguros la entidad aseguradora no garantiza una indemnizacin, sino la prestacin de un servicio. Pertenecen a este tipo los seguros siguientes: Seguro de decesos. Cubre los gastos del servicio de enterramiento cuando se produce el fallecimiento del asegurado. Dependiendo de lo que se contrate en la pliza, estos servicios pueden incluir: arcn, traslado, coronas, asistencia religiosa, sepultura, lpida, esquela, etc. Seguro de asistencia sanitaria. La aseguradora presta la asistencia mdica y quirrgica que el consumidor necesite. La prima de este seguro se calcula en funcin de la edad y del sexo del asegurado. El seguro de asistencia sanitaria tiene dos modalidades: o Asistencia sanitaria concertada: cuando el asegurado est enfermo, tiene a su disposicin un determinado equipo mdico al que acudir y no puede escoger un facultativo que no est en este equipo. o Reembolso de gastos: el asegurado puede escoger libremente el mdico que le atienda; la aseguradora le rembolsar el importe de las facturas. En estos seguros las compaas pueden establecer un periodo de carencia que puede durar de seis meses a un ao. Otras Clases de Seguros Seguro de automvil: cubre la responsabilidad del conductor del vehculo por los daos que cause a personas o a bienes durante la circulacin. Existen tres tipos: o Seguro obligatorio (conocido como seguro a terceros). Cubre exclusivamente los daos materiales y personales que el conductor cause con su vehculo a un tercero. Con este seguro, la compaa no se hace cargo de los daos producidos en su propio vehculo.

o Seguro voluntario. Aade otras garantas al seguro obligatorio para cubrir los daos que se puedan causar en el propio coche (rotura de lunas, robo, incendio, etc.) y las lesiones producidas a los ocupantes. o Seguro a todo riesgo. Es el que da mayor cobertura, ya que abarca casi todos los daos propios y ajenos tanto de los vehculos como de las personas, con independencia de quien ha provocado el accidente. Para calcular la prima, la compaa tiene en cuenta, entre otras cosas, la edad del conductor y la antigedad del carn. Algunas compaas de seguros, limitan los partes que anualmente se pueden dar. o Seguro a todo riesgo con franquicia. En este tipo de seguro el asegurado y la aseguradora comparten riesgos, de forma que el asegurado se compromete a pagar una parte de los daos ocasionados a su vehculo (normalmente se establece un mnimo de cantidad que siempre paga el asegurado al reparar el automvil), y el resto lo paga la compaa. Seguro multirriesgo de hogar. Bsicamente cubre los daos que se pueden producir en la vivienda o en los bienes que se encuentran en su interior. La mayora de las plizas abarcan los daos producidos por incendio, agua, robo y responsabilidad civil. La cobertura se puede traducir en el pago de una cantidad mxima o de un porcentaje sobre el capital asegurado. Algunas compaas establecen una franquicia en el contrato, que obliga al asegurado a pagar un mnimo del siniestro. En las plizas de hogar se cubren por separado: - El continente. Engloba vivienda, garaje, trastero, elementos fijos (por ejemplo, armarios empotrados), instalaciones, etc. Para el clculo de la prima se tienen en cuenta los metros cuadrados del piso, la altura de la casa (si es un primero, un piso intermedio o un ltimo) y si se trata de vivienda habitual o de segunda residencia. - El contenido. Abarca el mobiliario y los bienes que se encuentran dentro de la vivienda (electrodomsticos, ropa, etc.). Salvo que se contrate expresamente, las compaas aseguradoras suelen excluir del contenido animales, plantas, objetos de valor (cuadros, antigedades), coches, joyas, pieles, etc. La inclusin en el seguro de estos bienes supone un incremento en el importe de la pliza. Cuando se decide asegurar artculos de valor, como cuadros, objetos de plata, etc., la aseguradora suele exigir una valoracin expresa e individualizada de esos objetos. - La responsabilidad civil. Cubre los daos personales o materiales que el asegurado o su familia causen a un tercero. CLASES DE TRANSFERENCIA Las transferencias bancarias se pueden clasificar en funcin de distintos criterios. Segn el rea geogrfica, las transferencias se clasifican en:

Nacionales. Tanto el que enva el dinero como el que lo recibe lo hacen en Espaa. Tendrn tratamiento especfico cuando no sean en euros o cuando, siendo en euros, superen los 50.000 euros y el ordenante y/o el beneficiario sean no residentes.Pocas entidades todava distinguen entre transferencias en las que la cuenta del ordenante y el beneficiario estn en la misma plaza y cuando no lo estn. Exteriores o transfronterizas. Cuando el ordenante entregue los fondos en Espaa y el beneficiario est en otro pas, o cuando el ordenante entregue los fondos en otro pas y el beneficiario los reciba en Espaa. Una modalidad especfica son las transferencias STP (Straight Trough Processing), que son las que pueden realizarse de forma totalmente automatizada, ya que la entidad ordenante tiene los datos necesarios para ello: el IBAN (nmero internacional de cuenta) del beneficiario y el BIC (cdigo de identificacin bancaria) del banco del beneficiario. Si no es as, la transferencia se llama no STP, y supone que la entidad normalmente tendr previstas comisiones adicionales o ms altas que las de una transferencia STP.

Segn el modo de ordenarlas: personalmente en la sucursal de la entidad, a travs de cajeros, por telfono y por internet. Segn el plazo de ejecucin, los tipos de las transferencias bancarias son:

Ordinarias y Urgentes. Las segundas, son aquellas cuyo plazo de ejecucin es menor, como su propio nombre indica. TIPOS DE CUENTAS DE AHORRO Dentro las cuentas bsicas de ahorro puedes encontrar una gran variedad productos dirigidos a todos los pblicos en donde los costos y beneficios, dependern del pblico al que este dirigida la cuenta.

Cuentas dirigidas a nios, en las que podrn aprender que es ahorrar, y crear en ellos una conciencia del valor del dinero, en este tipo de cuentas se pueden encontrar tarifas ms reducidas que en las dems cuentas para adultos, adems de servicios especialmente dirigidos a nios. Caractersticas:

La edad del nio(a) no debe ser superior a 11 aos, esto puede variar dependiendo de la entidad bancaria y los productos que ofrezcan. Para nios(as) menores de 7 aos se requiere de un tutor quien ser el encargado de realizar todos los trmites necesarios. Una vez el nio(a) cumpla la edad lmite para esta cuenta, deber pasar a utilizar otro tipo de cuenta.

Cuentas para Jvenes, en ellas podrn aprender a manejar su dinero, adems muchos bancos ofrecen tarjetas debito sin cuota de manejo y no te cobran impuestos como el Cuatro por Mil. Caractersticas:

Tienen un rango de edad de 8 a 25 aos, esto puede variar dependiendo de la entidad bancaria y los productos que ofrezcan. Algunas entidades te solicitarn constancia de estudios. Cuando cumplas el lmite de edad debers tomar otra cuenta que se ajuste a tus necesidades.

Cuentas para adultos, Entre las que podemos encontrar productos de ahorro para obtener vivienda, vacaciones programadas, recibir los pagos de nmina, pagos de pensiones y todos lo que deseen. Caractersticas:

No tienes lmite de edad para el manejo de tu cuenta, ni estars en la obligacin de dejarla. Si tomas una cuenta de ahorro programado debers cumplir con el ahorro que estableciste o perders los beneficios y no generars los intereses que esperabas para este tipo de cuenta. Debers demostrar la procedencia de tus ingresos s superan los montos usuales que manejas en tu cuenta.

Otro tipo de cuentas de ahorros Cuentas de Ahorro con Trmite de Apertura Simplificado, si tus ingresos no son suficientes para sostener las cuotas de manejo y costos de transaccin de una cuenta de ahorros normal, esta cuenta puede ser una buena alternativa, ya que te permite tener mejores tarifas: Caractersticas:

Este tipo de cuentas estn dirigidas solo para personas naturales Tienen un lmite de operaciones de dbito que no deben sobrepasar los 2SLMV acumulados en el mes. De igual manera su saldo no podr superar un mximo de 8SLMV . Solo puedes tener una cuenta con estas caractersticas. Puedes abrirla solo con la informacin contenida en tu documento de identidad, no es necesaria la creacin de tarjetas de registro o huellas dactilares. No es necesario que te generen extractos fsicos, tu entidad financiera puede ofrecerte esta informacin por medios electrnicos. Estos reportes electrnicos contendrn toda la informacin necesaria para que tengas pleno conocimiento de tus movimientos, tasas de inters y pago de los mismos (es decir el rendimiento que recibirs por tu dinero).

Tu banco deber fijar los montos mximos que podrs manejar en tu cuenta para evitar la cancelacin de tu cuenta de ahorros de apertura simplificada y debas adquirir una cuenta de ahorros bsica con todos los requisitos y documentos que esta te requiera.

Cuenta de Ahorro AFC (Ahorro para el Fomento de la Construccin), en esta clase de cuentas podrs encontrar productos que te permiten recibir un beneficio o ahorro tributario sobre tus ingresos, siempre y cuando destines este dinero para la compra o pago de cuotas de vivienda nueva o usada. El dinero debe permanecer al menos 5 aos en la cuenta para que se otorgue el beneficio tributario. Este beneficio consiste en reducir la base grabable de la retencin en la fuente que se le aplica a tu salario en un mximo del 30%, as tus ingresos netos aumentarn. Adicionalmente, si eres empleado o trabajador independiente, y cuentas con un salario mensual que no supere los $2500.000, podrs solicitar a tu empleador o pagador, que de tu salario, te consignen en tu cuenta AFC el valor a ahorrar que escogiste. Ejemplo: Si tu salario es de $3000.000, el 30% de este seria $900.000 y es el valor que podrs ahorrar como mximo, el cual recibira el beneficio tributario al quedar exento de este gravamen mientras mantengas tu dinero y cumplas con todos los requisitos para esta cuenta de ahorro AFC. Para poder utilizar tu ahorro, debes solicitar a tu banco el desembolso de tu dinero, adems si lo utilizas para pagar la cuota inicial u otras cuotas de un crdito hipotecario obtenido despus del 2001, podrs retirar tu dinero antes de los 5 aos exigidos para el otorgamiento del beneficio tributario, y aun as recibirlo. Caractersticas:

La cuenta solo debe tener un beneficiario. Tiene un monto inicial mnimo segn la entidad que te lo ofrezca. Tienes la posibilidad de realizar consignaciones sin ser exclusivamente necesario que el dinero sea enviado o pagado por tu empleador o pagador. Podrs retirar tu dinero sin perder los beneficios tributarios una vez cumplas los 5 aos de permanencia mnima en las cuentas AFC.

Cuenta de Ahorro Programado: con esta cuenta podrs realizar tus ahorros de una manera programada, estableciendo unos montos con tu entidad y el tiempo que durar ese depsito en el banco.

Lo puedes usar para lograr la cuota inicial de una vivienda de inters social con la que podrs aplicar a subsidios que da el gobierno. Algunas entidades te ofrecen la posibilidad de usar ese ahorro para otro tipo de metas como vacaciones, comprar tu vehculo, entre otros. Tiene montos mnimos de ahorro, el cual depender de la entidad bancaria que te lo ofrezca.

Debes manejar una libreta para manejar tus ahorros, no te entregaran una tarjeta debito. Esta cuenta no tiene servicios como dbitos automticos o retiros parciales debido a su naturaleza y el objetivo que tiene planteado para este ahorro.

Ejemplo: El seor Pedro solicita a su banco la creacin de una cuenta de ahorro programado para lograr la primera cuota de la casa de inters social a la cual quiere aplicar. El ahorro programado se estableci para una duracin de 3 aos, al finalizar ese tiempo, Don Pedro lograr pagar la primera cuota de su vivienda y podr solicitar los subsidios que da el gobierno para viviendas de inters social. Cheque

Cheque. Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. El cheque es un ttulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario. Vale Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuentoinmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms habitual es que los establecimientos comercialesproporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos. Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro. Por ltimo, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algn material o artculos

que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un vale de caja. Este vale contiene:

Fecha Cantidad (en nmero y letra) Especificacin clara sobre el concepto Rbrica de autorizacin Firma de la persona que recibe el dinero

El vale es una oferta de reduccin del precio final del artculo que puede estar patrocinado por el fabricante o por el minorista. Recibo

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realiz con la emisin de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los vouchers de las tarjetas de crdito que tiene varias copias segn el uso de los interesados. FACTURA Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin.

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportacin. Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en operaciones de exportacin. DEFINICIN En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos. IMPORTANCIA USO Se emitieron en los siguientes casos: a. Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario. c. En los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado la comisin no pagada al exterior. d. Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro Unico de Contribuyente RUC, exceptundose de este requisito a las operaciones de exportacin. PLANILLA Planilla es un trmino frecuente en Amrica Latina. Se trata del diminutivo de plana y puede utilizarse como sinnimo de nmina (una lista de nombres de personas o cosas). Por ejemplo: Djame revisar la planilla para ver si aparece tu nombre, Me dijeron que ya fui incluido en la planilla de los inscriptos, Hemos elaborado una planilla con los materiales que necesitamos para reconstruir la escuela.

Otro uso de planilla est vinculado al estado de cuentas o la liquidacin de gastos: Mi secretaria est imprimiendo las planillas y pronto

comenzaremos a abonar la deuda, Mustrame una planilla que compruebe las cifras que me ests comentando.

Las planillas tambin son formularios impresos con espacios en blanco para rellenar. Es habitual que las planillas se utilicen para hacer declaraciones ante la administracin pblica o para entregar peticiones. Un ejemplo de planilla es el documento que se usa para reunir firmas y elevar un pedido a una autoridad. Dicho documento comenzar con el reclamo (Los firmantes exigimos al gobierno que instale iluminacin en las calles del barrio) y luego presentar una tabla con espacios en blanco para completar el nombre del firmante y, por supuesto, su firma. Una planilla de clculo, por otra parte, es la aplicacin informtica que permite almacenar datos alfanumricos y ejecutar operaciones con la informacin incluida en una hoja de clculo o plantilla de clculo. TIPS DE PLANILLA Tipo de planilla Descripcin (Resolucin 1747 de 2008) Planilla empleados empresas: debe marcarse siempre que los aportantes se clasifiquen como A (con 200 ms cotizantes) o B (con menos de 200 cotizantes) en el campo 7 (clase de aportante definido en el Artculo 3) y pague los aportes de los cotizantes que en el campo 5 (tipo de cotizante definido en el Artculo 10) no sean clasificados como 2 (servicio domstico), 3 (independiente), 16 (independiente agremiado o asociado) o 33 (beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional). Este tipo de planilla es considerada como la planilla principal y es indispensable la presentacin y pago de este tipo de planilla, para que el aportante pueda presentar y pagar en el mismo periodo una planilla tipo A (planilla empleados adicionales). Planilla para el pago de empresa liquidada: Este tipo de planilla es utilizada para empresas que han concluido su proceso de liquidacin y requieren girar aportes al Sistema Integral de Seguridad Social, los cuales no alcanzan a cubrir la totalidad de la tarifa obligatoria. El liquidador deber registrar los cotizantes con el respectivo valor aportado. Planilla independientes empresas: puede ser utilizado por los aportantes que se clasifiquen como A (con 200 ms cotizantes)o B (con menos de 200 cotizantes) en el campo 7 (clase de aportante definido en el Artculo 3), solo en el caso que el aportante, adems de las cotizaciones de sus empleados est pagando las de trabajadores independientes con los que tenga contrato de prestacin de servicios o sean los cotizantes vinculados a la empresa como agremiado o asociado. Para este ltimo caso, el campo 30 (tipo de aportante definido en el Artculo 3) debe ser 4 (agremiaciones o asociaciones). Los registros contenidos en este tipo de planilla solo pueden ser los que en

el campo 5 (tipo de cotizante definido en el Artculo 10) sean clasificados como 3 (independiente) o 16 (independiente agremiado o asociado). El aportante podr presentar mximo una planilla tipo Y por cada periodo y sta ser recibida por el operador de informacin, previa verificacin del pago de la planilla tipo E para el mismo periodo, si es que el aportante est obligado a presentar este tipo de planilla. Planilla empleados adicionales: este valor puede ser utilizado por los aportantes que se clasifiquen como A (con 200 ms cotizantes) o B (con menos de 200 cotizantes) en el campo 7 (clase de aportante definido en el Artculo 3), y que por razones operativas no hayan incluido en su planilla tipo E los cotizantes que ingresaron a su nmina en los ltimos 7 das comunes del mes calendario anterior al que se est realizando el pago. Los cotizantes que en el campo 5 (tipo de cotizante definido en el Artculo 10) no pueden ser clasificados como 2 (servicio domstico), 3 (independiente), 16 (independiente agremiado o asociado) o 33 (beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional), y deben registrar la novedad de ingreso en el campo 15 (definido en el Artculo 10), as como el nmero de das cotizados de los campos 36, 37, 38 y 39 (definido en el Artculo 10) no puede ser mayor de 7. La planilla tipo A solo podr ser presentada al mismo operador de informacin ante el que se realiz la planilla tipo E para el mismo perodo. Siempre que se le presente una planilla tipo A al operador, ste debe validar que efectivamente se haya pagado la planilla tipo E. El aportante podr presentar mximo una (1) planilla tipo A por cada periodo y sta solo ser recibida por el operador de informacin hasta el 5 da hbil del mes presente, siempre y cuando el aportante ya haya pagado la planilla tipo E para el mismo periodo. Planilla independientes: debe ser utilizada por los aportantes que en el campo 7 (clase de aportante definido en el Artculo 3) hayan registrado I (independiente) y paguen los aportes de los cotizantes que en el campo 5 (tipo de cotizante definido en el Artculo 10) sean 3 (independiente). Planilla empleados de independientes: debe ser utilizada por los aportantes que en el campo 7 (clase de aportante definido en el Artculo 3) hayan registrado I y que tengan a su cargo trabajadores, es decir personal de servicio domstico o empleados dependientes. S (Descargar instructivo) El aportante solo podr presentar mximo una (1) planilla tipo S por cada periodo. Los registros contenidos en este tipo de planilla solo pueden ser de los cotizantes que en el campo 5 (tipo de cotizante definido en el Artculo 10) sean 1 2.

Adicionalmente, los cotizantes que en el campo 5 (tipo de cotizante definido en el Artculo 10) sean 1, estn obligados al pago de aportes parafiscales a cajas de compensacin, Sena e Icbf. Planilla mora: solo puede ser utilizada para el pago de periodos para los que no se realiz ningn tipo de pago para el o los sistemas que se estn cancelando. No podr incluirse en este tipo de planilla otro sistema diferente al que est siendo corregido para incrementar un valor, aunque corresponda a la misma persona. Ese tipo de correccin debe hacerse mediante la planilla tipo N. Este tipo de planilla solo puede ser utilizada para el pago de periodos ya vencidos. Es decir, solo podr referirse al(los) mes(es) anterior(es) a la fecha en la que se liquida y se realiza el pago, de acuerdo con el tipo de cotizante del que se trate. El operador de informacin le debe hacer saber al aportante que el uso y pago de los aportes para alguno de los sistemas no lo exime del pago de los aportes de todos los sistemas, que de acuerdo con el tipo de cotizante y el subtipo de cotizante est obligado a hacer, y que este tipo de planilla no puede ser usado como un mecanismo para la evasin de sus obligaciones para con el Sistema de la Seguridad Social. La planilla tipo M debe ser provista por el mismo operador de informacin a travs del que se realizan los pagos a la fecha del pago de los perodos en mora absoluta. El operador de informacin debe validar que los topes mnimos y mximos de los pagos efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del periodo que se est liquidando y pagando. El operador de informacin debe crear en su pgina Web (para acceso electrnico) o en su lnea de servicio al cliente (cuando se utilice este mecanismo) o en los otros esquemas de asistencia que existen, un filtro previo al acceso a este tipo de planilla, en el que el aportante debe sealar expresamente que se trata de una mora absoluta referida a uno(s) sistema(s), y que los otros sistemas respecto de los cuales no hace los pagos, ya se encuentran cancelados al da. Los valores as liquidados incluirn los intereses de mora correspondientes de acuerdo con los periodos de que se trate. El aportante debe diligenciar una planilla de este tipo por cada periodo que est pagando y podr incluir todos los sistemas que deba pagar. Para este tipo de planilla, el valor que se incluye en el IBC ser el correspondiente a aquel que tena la persona para el periodo de que se trate y lo debe diligenciar el aportante.

M (Descargar instructivo)

Planilla correcciones: solo puede ser utilizada para el pago de periodos para los que se realiz un pago para el o los sistemas que se estn corrigiendo, pero ste es inferior al verdadero valor que debi aportarse. No se puede utilizar para correcciones que impliquen devolucin de valores pagados en exceso. No podr incluirse en este tipo de planilla otro sistema diferente al que est siendo corregido para incrementar un valor, aunque corresponda a la misma persona. Ese tipo de correccin debe hacerse mediante la planilla tipo M. Este tipo de planilla puede ser utilizado para el pago de periodos ya vencidos o para el mismo periodo correspondiente a la fecha en la que se liquida y se realiza el pago. Esto ltimo cuando el pago ya realizado deba ser incrementado. Solamente el operador de informacin a travs del que se haya realizado el pago que se pretende ajustar podr permitir el uso de este tipo de planilla. Cuando el pago que se desee ajustar no se haya hecho a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (Pila), debe realizarse el ajuste a travs del operador que actualmente est prestando el servicio al aportante. N (Descargar instructivo) El operador de informacin debe validar que los topes mnimos y mximos de los pagos efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del periodo que se est liquidando y pagando. El operador de informacin debe crear en su pgina Web (para acceso electrnico) o en su lnea de servicio al cliente (cuando se utilice este mecanismo) o en los otros esquemas de asistencia que existen, un filtro previo al acceso a este tipo de planilla, en el que el aportante debe sealar expresamente que se trata de una mora parcial referida a uno o varios sistemas, y que los otros sistemas respecto de los cuales no hace correcciones, ya se encuentran cancelados al da. El operador de informacin debe validar que se diligencien los campos correspondientes a los otros sistemas diferentes a aquellos que se estn liquidando y pagando, en cuanto a los cdigos de las administradoras a las que ya se les pag, de acuerdo con lo sealado en el punto anterior. Los valores as liquidados incluirn los intereses de mora correspondientes, de acuerdo con los periodos de que se trate. Salvo que el aportante le certifique al operador de informacin que las correcciones que est haciendo corresponden a ajustes por retroactivos de aportantes del sector pblico, y que a la fecha en la que se est realizando el pago no est obligado a pagar intereses de mora de acuerdo a norma legal vigente, la cual debe ser invocada en esta certificacin.

El aportante debe diligenciar una planilla de este tipo por cada periodo que est pagando, en la que puede incluir todos los sistemas que deba pagar. Para efectos de tramitar y liquidar los ajustes, cuando estos se deban a correcciones en los factores de cotizacin, en el IBC o en el nmero de das cotizados, se tomar en cuenta lo definido en la aclaracin al campo 22 (correcciones descritas en el Artculo 11). Planilla empleados entidad beneficiaria del Sistema General de Participacin: solo puede ser utilizada por las entidades empleadoras entendidas como instituciones de prestacin de servicios de salud de la red pblica y direcciones y/o secretaras departamentales, distritales y municipales de salud, que tengan a su cargo empleados pblicos y trabajadores oficiales que se dedican a la prestacin de los servicios de salud. Mediante esta planilla solo se deben registrar los cotizantes tipo 47, definidos en el Artculo 3 de la Resolucin 610 de 2012. Planilla pago aporte patronal faltante, de una entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones: se utiliza para el tipo de cotizante 47 cuando, con posterioridad a la realizacin del proceso de conciliacin entre los aportes pagados por la entidad mediante la planilla tipo T y los recursos girados a las administradoras por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, se encuentra que los recursos girados no son suficientes para complementar el valor total de los aportes. En este caso, la administradora informar a la entidad de los cotizantes y los periodos no cubiertos, para que la entidad realice el pago de la proporcin patronal faltante. Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial: solo puede ser utilizada para dar cumplimiento a los pagos de la seguridad social, producto de lo ordenado en sentencia judicial. El aportante ser responsable de suministrar la informacin del valor correspondiente a la liquidacin de intereses por mora, de acuerdo con lo establecido en la sentencia judicial.

T (Descargar instructivo)

F (Descargar instructivo)

J (Descargar instructivo)

Tarjeta de dbito

Tarjeta de dbito HSBC La tarjeta de dbito es una tarjeta bancaria de plstico de 8.5 5.3 cm con una banda magntica en el reverso (y actualmente tambin se incluye un chip electrnico) que guarda informacin sobre los datos de acceso, el nombre y nmero de cuenta del titular, usada para poder efectuar con ella operaciones financieras

activas (incrementar el saldo), pasivas (disminuir el saldo) o neutrales (no incrementan ni disminuyen el saldo disponible). En este tipo de tarjeta el dinero que se usa es el que se toma a dbito del que el titular dispone en su cuenta bancaria y no el que le presta el banco como ocurre con las tarjetas de crdito. Algunos bancos realizan acuerdos con sus clientes para permitirles extraer dinero en descubierto, generando un prstamo con sus respectivos intereses. Su cuota anual es ms barata que la de crdito o incluso resulta gratuita y es uno de los instrumentos financieros ms utilizados en el mundo.

QU ES UNA TARJETA DE CRDITO? La tarjeta de crdito es un medio de pago que te permite hacer compras que puedes pagar posteriormente (una semana despus, un mes despus, un ao despus, etc). Son llamadas de crdito porque cuando pagas cualquier mercanca con ella, el banco que te la otorg te est concediendo un prstamo que debes pagar de acuerdo al periodo que elijas segn los plazos negociados con la entidad. Es decir que si pagas con tu tarjeta por ejemplo una camisa que te gusto, por un valor de 100.000 pesos, le debes ese dinero al banco que expidi la tarjeta. Elementos esenciales Cuota o Pago mnimo: Es el que el banco calcula cada mes, con relacin a tu deuda, para determinar el monto mnimo que debes cancelar de t crdito. Intereses: Es el costo que debes pagar por tu tarjeta de crdito. Lo encuentras como un valor adicional que se calcula cada mes sobre el saldo de tu tarjeta. Beneficios Adicionales: Dependiendo de tu entidad financiera, algunas tarjetas de crdito tienen beneficios adicionales como seguros para viajes o cobertura nacional, entre otros. Cupo: Es el tope mximo de dinero que puedo gastar con mi tarjeta de crdito. Corte: Fecha mensual, que toma el banco para hacer el clculo de tu deuda, pago mnimo e inters, que aparecen en tu Estado de Cuenta. Por ejemplo, imagnate que tu fecha de corte son los das 30 de cada mes, en tu Estado de Cuenta llegarn todos los consumos que has realizado con tu tarjeta desde el 1 hasta el 30 del mes en curso, a esos consumos se les sumar los saldos anteriores y se calcular el pago mnimo y los intereses a pagar. Saldo: Es el dinero que debes al banco despus de efectuar tus pagos mensuales de intereses, cuota mnima o abono a capital. Por ejemplo, si tu deuda de la tarjeta de de $200.000 pesos, tu pago mnimo de $30.000 y tus intereses de $10.000, tu saldo ser de $170.000 pesos, resultantes de restar $200.000 - $30.000. Los intereses no se restan, porque corresponden al costo que estas pagando por tu crdito.