Excel 2010 Avanzado

Lic. Leonardo Machuca LLanos

Los controles de Formulario, son objetos grficos que se colocan en un formulario o en una hoja de clculo para mostrar o introducir datos, realizar una accin o facilitar la lectura del formulario u hoja de clculo. Estos controles ofrecen al usuario opciones adicionales para interactuar con objetos dentro de las aplicaciones. Como ejemplo al hacer clic podemos ejecutar una macro previamente asignada.

Microsoft Excel tiene dos tipos de controles:

1. Los controles de Formulario son compatibles con versiones anteriores de Excel, comenzando por Excel 5.0, y pueden utilizarse dentro de las hojas de clculo para hacer interactiva el desarrollo de actividades.

2. Los controles ActiveX son apropiados para la mayor parte de las situaciones y funcionan con las macros y secuencias de comandos Web de Microsoft Visual Basic Para Aplicaciones (VBA).

Utilice estos controles cuando desea grabar todas las macros de un formulario pero no desee escribir o modificar ningn cdigo de macro de VBA. Estos controles tambin pueden ser utilizados en hojas de grficos. Activando los controles de Formulario Los controles de formulario en la versin de Ms Excel 2010 se encuentran en la ficha Programador. Programador >> Insertar >> seleccione el control deseado

Este control permite incrementar o disminuir nmeros enteros dentro de una celda de la hoja de clculo. Dentro de la ficha programador Ubique el grupo de opciones Controles La opcin Insertar Seleccione el control numrico Inserte dentro de la hoja de clculo dando un clic Cambie el tamao y ubicacin del control

Para Relacionar el Control con la Hoja de Clculo: Clic derecho sobre el control Seleccione Formato de Control Considere las propiedades de la ficha control : Valor Actual muestra el valor del control numrico Valor mnimo y Valor Mximo indica cual es el mnimo y mximo valor que se puede controlar Incremento; indica el nivel de incremento cada vez que use el control Vincula con la celda hace que se pueda interactuar con la hoja de clculo Clic en Aceptar y pruebe como quedo

Control que permite aceptar o rechazar una condicional, si se encuentra marcada el valor a devolver es VERDADERO en caso contrario FALSO. Dentro de la ficha programador Ubique el grupo de opciones Controles La opcin Insertar Seleccione el control Casilla de Verificacin. Inserte dentro de la hoja de clculo dando un clic Cambie el tamao y ubicacin del control Puede borrar el texto de la casilla.

Para Relacionar el Control con la Hoja de Clculo Clic derecho sobre el control Seleccione Formato de Control Considere las propiedades de la ficha control : Sin Activar; muestra marcado si el control no halla activado o marcado. Activado; indica la posicin de activado en caso as lo estuviera el control. Vincula con la celda hace que se pueda interactuar con la hoja de clculo Clic en Aceptar y pruebe como quedo

El cuadro combinado es un control que muestra una lista desde donde puedo seleccionar un determinado valor: Dentro de la ficha programador Ubique el grupo de opciones Controles La opcin Insertar Seleccione el control Cuadro Combinado. Inserte dentro de la hoja de clculo dando un clic Cambie el tamao y ubicacin del control

Para Relacionar el Control con la Hoja de Clculo : Primeramente necesita una lista de datos Clic derecho sobre el control Seleccione Formato de Control Considere las propiedades de la ficha control Rango de Entrada; debe indicarse el rango o nombre de celdas o celda que contienen los datos Vincular con la celda; deber indicarse una referencia a una celda de la hoja de clculo; el cual devolver el nmero de posicin de la lista seleccionada. Clic en Aceptar y pruebe como quedo

El botn de opcin permite crear un grupo de opciones que pueden alternar entre ellos y devolver el valor del control seleccionado. Este control necesariamente necesita del control cuadro de grupo; el cual permite agrupar las opciones para un determinado objetivo. En consecuencia primero deberemos insertar en la hoja de clculo un control cuadro de grupo. Dentro de la ficha programador Ubique el grupo de opciones Controles La opcin Insertar Seleccione el control Cuadro de Grupo. Inserte dentro de la hoja de clculo dando un clic Cambie el tamao y ubicacin del control Puede borrar el texto de la casilla.

Seguidamente debemos insertar Botones de Opcin dentro del control Cuadro de Grupo Dentro de la ficha programador Ubique el grupo de opciones Controles La opcin Insertar Seleccione el control Botn de Opcin. Inserte dentro del control Cuadro de grupo insertada anteriormente en la hoja de clculo dando un clic Cambie el tamao y ubicacin del control; Puede borrar o cambiar el texto de la casilla.

Para relacionar los controles con la hoja de clculo Clic derecho sobre cualquiera de los controles botn de opcin. Seleccione Formato de Control Considere las propiedades de la ficha control Sin Activar y Activado; interacta con el control seleccionado observe que slo un botn puede ser seleccionado del grupo. Vincular con la celda; deber indicarse una referencia a una celda de la hoja de clculo; el cual devolver el nmero de la opcin seleccionada.

Control de Nmero
Numero de copias 5

Casilla de Verificacin
Sexo: FALSO VERDADERO

Cuadro de Combinacin

Tipo:

Boton de opcion
Tipo de trabajo 2

1300

Precio PC

=BUSCARV(F4,F6:G8,2 ,0) =INDICE(G6:G8,F4,1)

3 Matriz de datos 1 1000 2 3 900 1300

Productos

Precio $ 150.00 BUSCARV(E10,D5:F7,3,0) =INDICE(F5:F7,E10,1)

Producto Precio 1Computadora HP Optimux $ 1,000.00 2Impresora HP 840C $ 150.00 3Scanner HP 3500 $ 100.00 Celda vinculante 2