UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FACULTAD DE MEDICINA HUMANA Y CIENCIAS DE LA SALUD ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE TECNOLOGA MDICA

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 PARTE I

LIC EDIDSON FUENTES NINA www.profesoredidsonfuentes.com

CURSO: INFORMATICA

Excel es una de las herramientas ms utilizadas a nivel mundial en las reas administrativas. Sin embargo en la mayoria de los casos no se aprovecha al mximo ya que muy pocos utilizan todas las bondades de este producto.

Breve resea historica de Excel. Qu es MS Excel? Elementos de Excel Entrada de datos

La primera hoja de clculo electrnica del mundo se llam VisiCalc, finales de los 70s, ideada por Dan Bricklin y Bob Frankstone. En 1982 Microsoft Lanza MultiPlan, pero fu un fracaso pues era muy dificil de utilizar. En 1983 aparece Lotus 1-2-3, perfeccionando el concepto de hoja de clculo. El grupo de desarrollo fu lidereado por Mitch Kapor y Jonathon Sachs. Excel 2 1987, todava una versin muy rstica para los actuales estandares.

Excel 3 1990, el producto ofreca una mejora significativa Barra de herramientas. Opciones de Dibujo. Esquemas de hojas de Clculo. Soporte de Complementos. Grficos en 3D. etc. Excel 4 1994, Introdujo el concepto de libros de Trabajo con mltiples hojas y el nuevo lenguaje de macros VBA.

Excel 95 1995, el mayor cambio significativo era que corra a 32 bits. Excel 97 Es la versin revisada ms significativa, cambia completamente la fisonoma de las barras de herramientas, con una mejor ayuda en lnea, la cantidad de filas y columnas se cuadruplicarn, y arquitectura muy abierta a las macros VBA. Excel 2000 y posteriores, permite utilizar el formato HTML como formato alternativo. Excel 2003 Excel 2007 se han aadido 51 nuevas funciones adems de existir la opcin de guardar los documentos como PDF, tambin se ha desarrollado en gran medida la integracin XML en esta aplicacin

Es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Permite realizar operaciones con nmeros Se pueden realizar desde simples sumas hasta complejos clculos, de manera automtica Escrito en muchos idiomas Su ltima versin es la 2010.

Permite el desarrollo de aplicaciones financieras, contables, administrativas, ordenamiento de datos, realizacin de grficos, etc.

Capaz de utilizar tanta memoria como Windows le permita, y no los limitados 1 GB que antes poda utilizar 1,048,576 filas por cada hoja versus 65,536 Excel 2003 Se han aadido 51 nuevas funciones La opcin de guardar los documentos como PDF Tambin se ha desarrollado en gran medida la integracin XML en esta aplicacin. Excel, ahora, se est abriendo a la comunidad y deja de ser un producto cerrado del paquete Office para integrarse mucho mejor con las nuevas filosofas del software libre

Hoja de clculo celdas filas y columnas

Barra de titulo, barra de herramientas de acceso rpido, archivo, banda de opciones, barra de formulas

MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa ltima celda de la columna activa Primera celda de la fila activa ltima celda de la fila activa

FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO FIN FIN FIN FIN FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO FLECHA IZQUIERDA o INICIO FLECHA DERECHA

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores

##### #NUM! #DIV/0! #NOMBRE? #N/A #REF! #NULO!

abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar

Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;arg umentoN)

=SUMA(A1:C8) =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B 6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1 :D4) =J5-(J5*10 %)

SIMBOLO DEL OPERADOR + * / ^ % =

OPERACIN QUE REALIZA SUMA RESTA MULTIPLICA DIVIDE EXPONENCIACIN PORCENTAJE PORCENTAJE Comparacin IGUAL QUE

FUNCIONES FECHA Y DE HORA

FUNCIONES DE TEXTO

FUNCIONES DE BSQUEDA

FUNCIONES FINANCIERAS

FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

Seleccin de celda Seleccin de un rango de celdas Seleccin de una columna Seleccin de una fila

Seleccin de una hoja entera

Copiar celdas utilizando el Portapapeles

Pegado Especial

Borrar celdas

Insertar filas en una hoja

Insertar columnas en una hoja

Insertar celdas en una hoja

Insertar hojas en un libro de trabajo

Eliminar filas y columnas de una hoja

Eliminar celdas de una hoja

Eliminar hojas de un libro de trabajo