Constitucion de sociedades Anonimas en Guatemala

La Constitucin de Sociedades Annimas en Guatemala; aspectos generales Para la constitucin de Sociedades Annimas en Guatemala, como punto primordial, se sugiere al interesado a asesorarse de los aspectos legales que la regulan, previo a desarrollar el proyecto de su inters. El Asesor Legal le har saber los derechos, incidencias, contingencias y responsabilidades de acorde al plan a concretarse. Como contribucin al visitante, ponemos a su disposicin algunos apuntes, que en ningn momento suplen la asesoria legal recomendada, para su conocimiento preliminar y aspectos a tomar en cuenta. Como punto de partida, vale apuntar que la una sociedad annima es un contrato que tiene requisitos preestablecidos y solemnes que se deben de cumplir, entre los cuales se destaca que se debe formalizar en Escritura Pblica para lo cual solo los Notarios pueden formalizar y autorizarlo. Previo a redactar la minuta o borrador que contiene los estatutos que regulara a la Sociedad a constituir, por el Notario de su eleccin, es recomendable la bsqueda y verificacin de que el nombre a asignarse a la Sociedad este disponible, es decir, que no exista otro nombre similar o idntico inscrito en el Registro, para as evitar rechazos u oposiciones de terceros (causando esto tiempo perdido y costos adicionales). El hecho de que este disponible el nombre o denominacin social, no garantiza que al momento de la presentacin del expediente lo siga, es decir, en el nterin, puede haber un ingreso, y complicarse. As mismo, ponemos a su consideracin algunos aspectos a tomar en cuenta para la redaccin de los estatutos que regirn a la Sociedad, siendo los siguientes: 1. Nombre de los accionistas con sus datos de identificacin correspondientes. Deben haber por lo menos 2 accionistas, que pueden ser personas fsicas o jurdicas, nacionales o extranjeras. Est permitido la representacin legal de personas fsicas y/o jurdicas en caso no quieran o no puedan firmar el instrumento respectivo. 2. Razn social (denominacin de la sociedad as como su nombre comercial). 3. Objeto de la Sociedad (a que se dedicar la Sociedad. Objeto lcito y comercial) 4. Domicilio (legal y fiscal) tiene que tener por obligacin su sede social en una direccin fsica en la Repblica Guatemala. 5. Plazo de la sociedad (plazo determinado o indefinido) 6. Capital Autorizado (suma mxima que la sociedad puede emitir en acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de capital) Suscrito (es indispensable pagar por lo menos el 25% de su valor nominal) Pagado (mnimo pagado inicial de la sociedad annima, es de Q. 5,000.00 aproximadamente de US$. 640.00). 7. Descripcin sobre las aportaciones que los accionistas realicen (puede ser dinero, en especie o no dinerarias). Si la aportacin es dineraria es necesario aperturar una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, y emitir el depsito correspondiente, el cual la copia del mismo es necesaria para la escritura. Si no son dinerarias las aportaciones, se deber prever el mecanismo del

traspaso respectivo. 8. De los ttulos de las acciones: Los tipos de acciones que la sociedad puede emitir unicamente puede ser (a partir del 1 de julio 2011): Nominativas 9. Distribucin de acciones: Cantidad de Acciones a emitir con valor nominal de igual valor, de acorde al capital suscrito. 10. rganos de la Sociedad y sus facultades: Asamblea General; Consejo de Administracin y/o Administrador nico, y; Gerencia General y Gerencias especficas 11. rganos de Administracin. La sociedad puede administrada por un Consejo de Administracin (integrado como minimo por 3 miembros, que pueden ser un Presidente, Vicepresidente y Seretario, y dems cargos que se deseen) o bien un Administrador nico. Las personas que ejercen estos cargos, pueden ser o no socios, nacionales o extranjeros. Este rgano, independiente de su conformacin, es el encargado de ejecutar y representar legalmente a la Sociedad en los asuntos que le convengan, entre otras facultades y obligaciones. 12. rganos de Vigilancia, si los hubiere, que en general se encargan de fiscalizar y vigilar las operaciones sociales de la sociedad, de conformidad con la ley y los estatutos de la sociedad. Pueden ser los mismos accionistas, o determinar a un comisario, uno o varios Contadores o Auditores, o por uno o varios comisarios. 13. Otras estipulaciones que los accionistas estimen pertinentes, tales como derechos y obligaciones, qurum, exclusin y separacin de socios, derechos que accionarios, adquisin de acciones, entre otras. 14. Registro de los libros contables y sociales los cuales deben de inscribirse en el Registro Mercantil y la Superintendencia de Administracin Tributaria. Al haberse acordado los pactos y cumplirse con los requisitos establecidos por ley, el Notario redactar en papel especial para protocolo, el Instrumento Pblico que contiene la constitucin de la entidad. Se les hace saber, que el Notario tiene las facultades necesarias para redactar y autorizar este Instrumento tanto dentro de la Repblica de Guatemala como fuera, de acorde a las necesidades del cliente. Generalmente, el cliente pacta con el Notario, que este, personalmente o por medio de personal de su confianza, se ocupe de la gestin de la inscripcin de la sociedad en los Registros respectivos; asi mismo de la redaccin y autorizacin de todos los documentos y formularios necesarios para este fin. En caso contrario, se debe de estar en el entendido que con la presentacin del Testimonio del Instrumento Pblico que contiene la Constitucin de la Sociedad Annima al Registro, no finaliza la gestin de inscripcin, es un proceso de varias etapas con tiempos establecidos. Al haberse cumplido con los requisitos establecidos en ley, y efectuadas todas las diligencias respectivas ante los Registros e Instituciones encargadas de autorizar el funcionamento de la sociedad, el Registro otorga la inscripcin definitiva de la Sociedad Annima, la cual significa, sencillamente la autorizacin gubernamental para que la sociedad pueda operar legalmente en Guatemala; en el caso de sociedades con giros diversos, en algunos casos ser necesario otros registros y autorizaciones. Es importante hacer saber al visitante y cliente, que adems del registro de la

Sociedad ante los Registros respectivo, es imperativo inscribirla ante la Superintendencia de Administracin Tributaria (es el Organismo encargado de ejercer la administracin del rgimen tributario, aplicar la legislacin tributaria, la recaudacin, control y fiscalizacin de todos los tributos) y para ello se tiene un plazo determinado, y en caso de omisin, se incurre en multa y sanciones pecuniarias y administrativas. As mismo depende de la actividad comercial de la sociedad a constituirse, se recomendar registrar o solicitar permisos especiales ante otras instituciones gubernamentales. Por ello, ante la importancia de dicha operacin y resguardo de la confidencialidad del velo corporativo y asuntos financieros, es recomendable que el Asesor Legal y Notario designado para la constitucin de la Sociedad Annima, sea de su plena confianza. Para ello, en Aragn & Aragn ponemos a su disposicin un breve perfil de los Abogados y Notarios que integran el cuerpo principal de la Firma, con trayectoria y experiencia en temas mercantiles y corporativos, por lo que sintanse respaldados si somos su opcin y designacin para el procedimiento. As mismo ofrecemos una gama de servicios, tales como renta de espacio fsico o virtual, que facilita la constitucin de la entidad e inicio de operaciones en Guatemala; renta o compra de bienes races; representacin legal en asuntos corporativos, entre otros.