EJERCICIOS PROPUESTOS

Santiago Lpez soler Diego Nicols Marroqun Curso: 903 Profesor: John Caraballo Temas: 2 Empezando a Trabajar con Excel 3 Funciones 4 Operaciones con archivos 5 Manipulando Celdas 6 Formato de celdas 7 Cambios de estructura 8 Trabajando con Filas, Columnas, Celdas y Hojas 9 Correccin de la ortografa 10 Impresin 11 Grficos 12 Impresin 13 Esquemas y vistas 14 Importar Datos 15 Lista de datos 16 Tablas Dinmicas 17 Caractersticas Avanzadas de Excel 18 Macros

2 EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

En una hoja clculo los distintos Tipos de datos que podemos introducir son: Valores constantes: es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una flecha u hora, o un texto Si deseas una explicacin ms detallada sobre los valores constantes visita nuestro bsico Formulas: es decir una secuencia formada por: Valores Constantes Referencias a otras celdas Nombres Funciones Operadores Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de la hoja de clculo Como +,-, x, /

2.1 EMPEZAR SIEMPRE CON EL SIGNO =?

En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

ERRORES EN LAS FORMULAS

Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr el aspecto que ves a continuacin

Nos dar la opcin de aceptar una posible solucin propuesta por el programa

3 OPERACIONES CON ARCHIVOS

Existen diferentes funciones que se pueden realizar en Excel con las cuales se hace mucho ms fcil la labor a desempear con este programa a continuacin les presento una lista de ellas con su respectivos cdigos
Funcin Funciones matemticas y trigonomtricas ABS(nmero) Devuelve el valor absoluto de un nmero Devuelve un nmero entre 0 y1 Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de elementos Devuelve el coseno de un ngulo Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado Descripcin Ver Detalle

ALEATORIO (0)

COMBINAT(nmero; tamao)

COS(nmero)

ENTERO(nmero)

EXP(nmero)

FACT(nmero)

Devuelve el factorial de un nmero Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano Devuelve el valor de la constante pi Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado Devuelve el resto de la divisin Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos Devuelve el valor mximo de la lista de valores Devuelve el valor mnimo de la lista de

NUMERO.ROMANO(nmero, forma)

PI()

POTENCIA(nmero; potencia)

PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)

RAIZ(nmero)

RESIDUO(nmero;nm_divisor) Funciones estadsticas

MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...)

MAX(nmero1;nmero2;...)

MIN(nmero1;nmero2;...)

valores MEDIANA(nmero1;nmero2;...) Devuelve la mediana de la lista de valores Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores Devuelve la media aritmtica de la lista de valores Devuelve la varianza de una lista de valores Devuelve el valor k-encimo mayor de un conjunto de datos Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos Devuelve el valor lgico Falso Devuelve el valor lgico Verdadero

MODA(nmero1;nmero2;...)

PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)

VAR(nmero1;nmero2;...)

K.ESIMO.MAYOR(matriz)

K.ESIMO.MENOR(matriz)

Funciones lgicas FALSO()

VERDADERO

Devuelve un valor u otro, SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) segn se cumpla o no una condicin NO(valor lgico) Invierte el valor lgico proporcionado Comprueba si todos los valores son verdaderos

Y (valor_logico1;valor_logico2;...)

O (valor_logico1; valor_logico2;...)

Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO

Funciones de informacin ESBLANCO(valor) Comprueba si se refiere a una celda vaca Comprueba si un valor es un error Comprueba si un valor es lgico Comprueba si un valor no es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo numrico Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor

ESERR(valor)

ESLOGICO(valor)

ESNOTEXTO(valor)

ESTEXTO(valor)

ESNUMERO(valor)

TIPO(valor)

4 OPRECIONES CON ARCHIVOS

Al guardar un documento en Excel automticamente se convierte en un documento manejable o que puede ser usado en otros programas o para sea nuevamente editado una forma muy fcil y muy sencilla de guardar un documento en Excel es ir directamente a este icono:

Que se encuentra en la parte superior izquierda del documento y hacer clic sobre l. Pero no nos permite darle un nombre ni la posibilidad de seleccionar en que parte de nuestro ordenador se guarde. Por esto existe una forma que si nos brinda estos beneficios y es: simplemente nos dirigimos al botn de office y le damos guardar como nos brindara todos los beneficios ya mencionados Para acceder a estos documentos hay muchas formas pero la ms sencilla es dirigirnos a un documento nuevo de Excel y darle en el botn de office en la pantalla de la derecha que aparece con el titulo de documentos recientes y seleccionar el que acabos de crear como lo muestra el grafico siguiente:

5 MANIPULANDO CELDAS BORRAR CELDAS

Puede que alguna vez al introducir informacin en una celda y a continuacin decidas borrarla. Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuacin Ir a la pestaa Inicio. Escoger la opcin Borrar, entonces aparecer otro submen. Seleccionar una de las opciones disponibles entre: Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila. Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que ahora asumen el formato Estndar, pero esto no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no frmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato. Borrar Comentarios: Borra cualquier comentario del rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. Otra forma de eliminar el contenido de una celda mucho ms fcil es: Seleccionar la celda a borrar. Pulsar la tecla SUPR

6 FORMATO DE CELDAS
Excel nos ofrece una herramienta muy til para la fabricacin de documentos dependiendo del tipo de documento que deseemos crear dndonos la posibilidad de realizar un documento ms ordenado e interesante; entre las opciones que nos da Excel se encuentran como lo muestra la siguiente imagen:

Como pueden observar nos ofrece una opcin de personalizar para crear nuestro propio formato para que sea mucho ms acorde a lo que necesitamos. Para aplicar el formato que deseemos basta con seleccionar las celdas en las que necesitamos el formato. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros. Seleccionar la pestaa Inicio. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Nmero.

7 CAMBIOS DE ESTRUCTURA
Excel 2007 tambin nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de clculo. Para ello, debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar el men Formato de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Color de etiqueta. Aparecer otro submen. Seleccionar el color deseado. Aqu te mostrare como quedaran si coloreramos las etiquetas de las hojas.

Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos que al principio de este apartado. Seleccionar el men Formato, elegir la opcin Color de etiqueta. Aparecer otro submen. Seleccionar la opcin Sin color.

8 Trabajando con filas, columnas, celdas y hojas.

ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
Para eliminar filas, debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja. Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero de filas o columnas, seguir habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo que pasa es que se aaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas. La imagen explica de manera sencilla como estos pasos:

ELIMINAR CELDAS DE UNA HOJA

Para eliminar celdas, demos seguir los siguientes pasos: Seleccionar las celdas a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Eliminar celdas

Elegir la opcin deseada dependiendo de cmo queremos que se realice la eliminacin de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha ya que recordemos ninguna de estas acciones cambiara el nmero de celdas.

Eliminar hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, sigue los siguientes pasos: Situarse en la hoja a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Eliminar hoja.

9 CORRECCION DE LA ORTOGRAFIA
Al igual que todos los programas de Office Excel nos facilita herramientas para la correccin de la ortografa como son: Excel posee un corrector ortogrfico que nos permitir detectar errores ortogrficos dentro de nuestra hoja de clculo. Para ello Excel busca cada palabra en su diccionario, y cualquier palabra que no encuentre la considerar como posible palabra errnea. Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante es importante saber que si al revisar un documento, Excel no encuentra ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Excel no puede detectar puesto que dependen del contexto, por ejemplo esta y est como las dos palabras estn en el diccionario. En caso de encontrar algn posible error ortogrfico, aparecer el siguiente cuadro de correccin de Ortografa

10 IMPRESIN
De la misma manera que en todos los programas de Office Excel tambin permite imprimir el documento que deseemos dndonos a escoger entre varias opciones que van desde el numero de hojas hasta la calidad de dicha impresin. Una forma muy sencilla es con el documento ya terminado presionar (ctrl+p) que abrir un cuadro como este:

En el rea de impresin: podrs indicar qu rango de celdas quieres imprimir. En Imprimir ttulos podrs activar cualquiera de las siguientes opciones: Repetir filas en extremo superior para que en cada pgina que se imprima aparezca como ttulo de columnas aquella fila que est indicada en ese recuadro. Repetir columnas a la izquierda para que en cada pgina que se imprima aparezca como ttulo de la fila aquella columna indicada en el recuadro. En el recuadro Imprimir podrs activar cualquiera de las siguientes opciones: Lneas de divisin para imprimir las lneas que delimitan cada celda de la hoja. Adems muchas ms opciones ms.

11 GRAFICOS
Excel te permite crear diferentes grficos para organizar de una manera ms interactiva de forma que se llegue a una ms fcil comprensin del lector y podamos ver en cada grafica de una manera ms sencilla de ver los resultados Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Adems de poder establecer su tamao y moverlo por la hoja de clculo tambin podrs establecer su ubicacin. Para ello haz clic en el botn Mover grfico que encontrars en la pestaa Diseo. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

La primera opcin Hoja nueva te permite establecer el grfico como una hoja nueva. Tendrs la ventaja de que no molestar en la hoja de clculo, pero no podrs contrastar los datos numricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar. Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar. Utilizando la segunda opcin, Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente.

Si utilizas este mtodo, el grfico quedar flotante en la hoja y podrs situarlo en la posicin y con el tamao que t elijas.

12 IMGENES
En muchas ocasiones las imgenes son una ayuda visual importante para los documentos ya que ayudan a interpretar de una manera fcil y dinmica el tema del documento a primera vista atrayendo al lector de una manera ms fcil Las imgenes en muchas ocasiones pueden hacer la diferencia entre una buena y mala presentacin. Excel ofrece varias herramientas para insertar imgenes y textos interactivos. Un ejemplo claro es la herramienta imgenes prediseadas o Word Art

INTRODUCCION DE WORD ART

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar. Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.

Galera de WordArt

13 ESQUEMAS Y VISTAS
DIVIDIR UNA HOJA EN PANELES?
Si Podemos utilizar tambin la opcin de dividir la hoja por paneles.

Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla, podemos utilizar la opcin de dividir la hoja en 2 4 paneles.

Para dividir la hoja en paneles podemos hacer clic en el botn Dividir en la pestaa Vista y automticamente nos aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal las cuales podemos desplazar para ajustar el tamao de las porciones de ventana a nuestro gusto.

14 IMPORTAR DATOS
En muchas ocasiones necesitaremos usar datos de otros programas para crear otro a partir de este o por diferentes razones Excel nos permite importar datos que no necesariamente sean de Excel un ejemplo que podra dar seria importar un documento de Acces Pulsando Desde Access, aparecer el dilogo Abrir para que elijamos de qu base de datos deseamos importar los datos, u una vez elegida la base, y la lista de tablas y consultas.

15 LISTA DE DATOS
CREAR UN RESUMEN DE DATOS
Cuando hablamos de crear un resumen de los datos de una tabla nos estamos refiriendo a crear subtotales agrupando los registros por alguno de los campos de la lista.

Por ejemplo si tenemos una lista de nios con los campos nombre, direccin, localidad y edad; podemos obtener un resumen de la edad media de los nios por localidad.

Para agregar los subtotales automticamente debemos situarnos sobre una celda cualquiera de la lista y marcar la opcin Fila de totales en las Opciones de estilo de tabla, en la pestaa Diseo

16 TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinmicas en ocasiones son muy tiles ya que son retroalimentables es decir pueden ser completadas o editadas des pues de ya haber sido utilizadas o creadas que es muy til a l hora de llenar estadsticas. Pero en ocasiones es necesaria hacerles filtros es decir ordenarlas de una manera correcta Otra caracterstica til de las tablas dinmicas es permitir filtrar los resultados y as visualizar nicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.

Los campos principales en el panel y los rtulos en la tabla estn acompaados, en su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.

Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rtulo Rtulos de columna nos aparece una lista como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de verificacin en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, ms una opcin para marcar todas las opciones en este caso todos los meses.

17 CARACTERISTICAS AVANZADAS DE EXCEL

Tal vez una de las caractersticas de Excel ms representativas es la relacin y utilizacin de internet

EXCEL E INTERNET
Excel nos ofrece la posibilidad de compartir nuestras hojas de trabajo en la Web y tambin recoger informacin de Internet.

Convertir una hoja en pgina web.

Para poder exponer ("colgar") en Internet nuestro trabajo realizado en Excel, debemos convertirlo a un formato reconocible por los navegadores (html o xml). Para hacer esto debemos seguir los siguientes pasos:

- Pulsar sobre el Botn Office.

- Seleccionar la opcin Guardar como.

18 MACROS
GUARDAR ARCHIVOS CON MACROS
Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado se almacenen con el resto de las hojas de clculo deberemos utilizar un tipo de archivo diferente.

Para ello deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar como.

Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como. En el desplegable Guardar como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)