INSTRUCTIVO PARA LLENADO DE FORMATO DE EXCEL PARA MATRICULA INICIAL 2013

Unidad de Infotcnologia

Contenido de este manual

Contenido de este manual...........................................................2 Documentacin.........................................................................3 Documentacin.........................................................................4 Proceso de Entrega de Informacin:.............................................5 Proceso en lnea de entrega de Matricula.......................................6 Estudiantes (MATRICULA 2013)...................................................9 Identificacin del Docente.........................................................10 Datos Del Alumno....................................................................12 Informacin Encargados.........................................................15 ANEXOS.................................................................................16 Glosario de trminos............................................................16

Documentacin
La Secretara de Educacin est implementando el Sistema de Administracin de Centros Educativos (SACE) , que no es ms que una poltica de transformacin de administracin pblica, que tiene como propsito la gestin en todos sus aspectos de los centros educativos; la visin de SACE es poner al alcance de cada uno de los alumnos (as), docentes y padres de familia el acceso al registro de expediente del rendimiento acadmico electrnico escolar, en forma progresiva en el transcurso del ao 2013. El objetivo del SACE es el de centralizar los sistemas de informacin a nivel del Centro Educativo convirtiendo en si al Centro Educativo como gestor de su propios sistemas generando informacin en forma dinmica, eficiente, transparente, oportuna y de calidad. El SACE tiene prevista 4 faces que se describen a continuacin: 1. Registro de la Matricula oficial de los diferentes niveles Educativos e informacin del encargado y docentes de los Centros de Educacin Bsica y Educacin Media. 2. Registro de notas y asistencia en el sistema (Actualizacin de los datos) 3. Retorno de la informacin al docente en los formularios (Cuadro de Evaluacin Final, traslados, matrcula y dems gestiones propias del centro educativo. 4. Implementacin en su totalidad del sistema SACE en todos sus niveles. Para la primera fase se estar entregando un archivo en digital en formato de Excel previamente protegido para facilitar la matricula del periodo 2013 y posterior ingreso al SACE. Una vez recibida la documentacin digital el Director de Centro, Director Distrital y Direcciones Departamentales estarn en la obligacin utilizar estos instrumentos para ingresar la matricula del periodo 2013 siguiendo las instrucciones que se facilitaran en este documento. Sabemos que contamos con su colaboracin, y por eso le solicitamos que antes de completar el formato de matrcula, lea en forma completa este instructivo, y ante cualquier duda se comunique con el responsable de infotcnologia de la Direccin Distrital (DD). Muchas gracias, y esperamos que los ejemplos y directivas de este instructivo le sean tiles para encarar su tarea. 3

Documentacin
Para la primera fase se entregara a cada encargado del levantamiento de la matricula 1 archivo en digital para ser usado en Microsoft Excel, previamente encriptado. Informacin de Estudiantes: Esta parte de la tabla es la que contendr toda la informacin requerida de los alumnos de cada una de las secciones del Centro Educativo, se entregara segn el nmero de secciones que contenga el Centros Educativo. Ejemplo. 10 secciones o grados equivalen a 10 archivos en digital completados. Informacin del Encargado: Esta Informacin ser llenada por cada uno de los estudiantes es requisito obligatorio que cada alumno tenga un encargado. SI EXISTE UN ENCARGADO A CARGO DE 2 O MAS ALUMNOS DE LA MISMA SECCIN SE REPETIR LA INFORMACIN DEL ENCARGADO POR CADA UNO DE LOS ALUMNOS. Informacin de Docentes: Debe de llenar correspondiente al docente a cargo de cada seccin. la informacin

Proceso de Informacin:
Paso 1

Entrega

de

Completar el o los listados en el formato de Excel de matrcula 2013. Usted entregar un archivo Excel por cada seccin que exista en el Centro Educativo. Paso 2
Opcin 1:

Subir la informacin al sistema SACE: necesita entrar a sace.se.gob.hn y accesar al sistema con un usuario y una contrasea a travs del internet (ver procedimiento en la siguiente pgina).
Opcin 2:

Entregar al director distrital: la informacin ya digitada de la matricula 2013 en formato de Excel ya sea en un cd u otra forma de entrega digital. DIAGRAMA DEL PROCESO DE ENTREGA DEL FORMATO EN EXCEL (Ejemplo Escuela Bsica con 6 grados):
Archivos de matrcula en formato de Excel uno por cada seccin total 6 en un Centro de Educacin Bsica de secciones nicas.

Existen dos Opciones de Entrega Digital

1er GRADO Informacin de Docente a cargo del grado Listado de Alumnos 1er grado - Encargados 2do GRADO Informacin de Docente a cargo del grado Listado de Alumnos 2do grado - Encargados 3er GRADO Informacin de Docente a cargo del grado Listado de Alumnos 3er grado - Encargados 4to GRADO Informacin de Docente a cargo del grado Listado de Alumnos 4 grado - Encargados 5to GRADO Informacin de Docente a cargo del grado Listado de Alumnos 5to grado - Encargados 6to GRADO Informacin de Docente a cargo del grado Listado de Alumnos 6to grado - Encargados

SUBIR SUBIR AL AL SISTEMA SISTEMA SACE SACE

INTERNET

SACE.SE.GOB.HN
Requiere: Conexin a internet Un usuario y contrasea de acceso al SACE

ENTREGAR ENTREGAR AL AL DISTRITAL DISTRITAL

Direccin Distrital

Proceso en lnea de entrega de Matricula.

1. Ingrese a http://sace.se.gob.hn

2. Dar clic en ingresar al SACE

3. Escriba su Usuario y Contrasea que le fue proporcionado, en el caso que no tenga su Usuario y contrasea entregar la matricula al Director Distrital.

4. Ingrese a la seccin Centro Educativo

5. Dar clic en Cargar Matricula situado en el men de la izquierda

6. Hacer clic en Seleccionar Archivo

7. Seleccionar el archivo en Excel que se le fue entregado con los datos completados.

8. Dar clic sobre el botn Subir Archivo

Estudiantes (MATRICULA 2013)

Datos del Centro Educativo y Docente

A-1 CDIGO DEL CENTRO EDUCATIVO Ingresar el cdigo del centro educativo, este cdigo corresponde al que se usa en la estadstica que levanta la Secretara de Educacin anualmente (Inicial y Final), tiene un total de 9 dgitos y se identifican de la siguiente manera:

Departamento Lempira

Municipio Gracias

Correlativo de Plantel

La persona que le entregue este formulario podr auxiliarlo si tiene problemas con identificar el cdigo del su Centro Educativo. A-2 Nombre del Centro Educativo: Ingresar el Nombre completo del centro educativo. Este nombre debe ser igual al que declara en las estadsticas, use letra de molde y escriba en forma legible. A-3 nivel educativo: Esta boleta est dirigida a Centros Educativos de Pre-Bsica y Bsica deber escoger uno de las opciones. Educacin Pre-bsica Educacin bsica Educacin Bsica adultos

Identificacin del Docente

Este apartado esta dedicado para el docente responsable del grado: A-4 Nombre del docente: Tendr que escribir sus nombres y apellidos tal como aparece en su identidad. A-5 Nmero de Identidad o Pasaporte : se le presentan 13 espacios para que escriba los digitos corridos de su identidad. No escriba guiones. En caso de ser extranjero escriba el nmero de pasaporte. A-6 Sexo: Marque con una X segn corresponda al sexo del docente F para Femenino y M para Maculino

A-7 Fecha de Nacimiento: Corresponde a da, mes y ao en que naci el Docente puede escribirlo separado por guiones - o pleca /. A.8 Nacionalidad: Tendr 2 opciones nacional o extranjero. A-9 Graduado Universitario Utilice S para Si y N para No SI Para graduados universitarios NO Para no graduados, incluye los que estan en proceso de profesionalizacin. A-10 Especialidad: Aqu escribir si tiene una especialidad a nivel universitario. Por ejemplo es una Maestra de Educacin Primaria y es graduada universitaria en la especialidad de Ciencias Naturales en el grado de licenciatura. Si no cuenta con una especializacin dejar en blanco. A-11 Seccin: Marcar con una Unica si el docente atiende una sola seccin. Si en el centro hay ms secciones del mismo grado, use los nmeros del 1 hasta el 9. En el caso de encontrar secciones con nomenclatura de letras, se har la conversin A=1, B= 2, C=3, D=4, E=5 , etc.. A-12 Jornada En este campo ser clasificada de la siguiente manera: 1 Matutina 2 Vespertina 3 Doble 10

4 Nocturna

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Datos Del Alumno

A-13 No. Este es el primer campo tiene exactamente registrar hasta 100 alumnos (as). 100 espacios para Tipo de Identidad : En este campo tiene 2 opciones a escoje 1 Hondurea o Temporal Hondurea:Seleccione esta opcion cuando la identidad a ingresar en el espacio A-14 corrresponda a un numero de identidad Hondurea. Temporal: Seleccione esta opcion cuando la identidad o pasaporte a ingresar en el espacio A-14 corresponda a cualquier numero de identificacion que identifica al alumno que no tiene una nacionalidad hondurea o no esta registrado en RNP (Regstro Nacional de Personas de Honduras). A-14 Nmero de Identidad o Pasaporte/Temporal : se le presentan 13 espacios para que escriba los digitos corridos de su identidad. No escriba guiones.En caso de ser extranjero escriba el nmero de pasaporte.

A-15 Nombre completo: Tal como aparece en su partida de nacimiento o identidad A-16 Sexo: Escriba segn sea el caso: F para Femenino y M para Maculino A-17 Fecha de nacimiento: Fecha de Nacimiento: Corresponde a da, mes y ao en que naci el Docente puede escribirlo separado por guiones - o pleca /.

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A-18 Grado/Curso: Escoja la opcin atiende.

CODIG O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 16 17 18 GRADO Prekinder (PK) Kinder (K) Preparatoria (P) Primer Grado Segundo Grado Tercer Grado Cuarto Grado Quinto Grado Sexto Grado Sptimo Grado Octavo Grado Noveno Grado I Nivel II Nivel III Nivel

segn sea el caso del grado que

A-20 Condicin de Ingreso del alumno (a) (ver glosario) 1. Nuevo ingreso (Registre aquel alumno (a) que ingresa por primera vez al Sistema Educativo (como ejemplo los alumnos de Pre-Bsica). 2. Promovido Efectivo (Registre a un alumno (a) que curs el grado o curso sin reprobarse). 3. Repitente (Registre a un alumno (a) que reprob el grado o curso anterior). 4. Reingreso (Registre a un alumno (a) que abandon el grado o curso sin concluir el ao). A-22 Nacionalidad: Tendra 2 opciones nacional o extranjero, Casos posibles en nacionalidad: 1. Es Hondureo por nacimiento o por naturalizacin, le corresponde la opcion de Nacional.

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2. Es Hondureo y pertenece a un hondureo. Tambien es Nacional. 3. Es extranjero le corresponde la opcin residencia en el pas. A-23 Pas /Pueblo tnico.

pueblo indgena o afro Extranjero, y esta con

Este apartado es exclusivo para los nacidos en otro pas diferente a Honduras y de hondureos que pertenecen a un pueblo indgenas o afro hondureo. En el caso de que el pas de nacimiento es Honduras o no se considera parte de un pueblo indgena o afro, dejar vaco el campo. A-24 Departamento de Nacimiento Este apartado est referido a declarar el departamento en el que el alumno (a) naci, lo que buscamos conocer es la movilidad de alumno (a) a lo largo y ancho del pas. Los extranjeros escribirn el mismo pas de nacimiento.

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Informacin Encargados
E-3 Nacionalidad: Tendra 2 opciones nacional o extranjero. E-4 Nmero de Identidad o Pasaporte : se le presentan 13 espacios para que escriba los digitos corridos de su identidad. No escriba guiones.En caso de ser extranjero escriba el nmero de pasaporte. E-5 Nombre completo del encargado : Tal como aparece en su identidad E-6 Sexo: Elegir segn sea el caso. F para Femenino y M para Maculino

E-7 Parentesco: Escriba el nmero segn el parentesco que tenga el encargado con el alumno (a): 1 Madre 2 Padre 3 Abuela (a) 5. Ta (a) 7. Hermano (a) 9. Otro E-8 Fecha de Nacimiento: Corresponde a da, mes y ao en que naci el Docente puede escribirlo separado por guiones - o pleca /.

E-10 Domicilio: domicilio

Especifique

el

departamento

municipio

de

E-11 Telfono: En este campo se quiere que se referencie un nmero para poder localizar a la persona responsable de alumno (a), si no posee uno deber de dar el nmero de un familiar cercano, vecino (a).

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ANEXOS
Glosario de trminos
Seccin: Es un grupo escolar organizado, formado por alumnos que cursan el mismo o diferentes grados, en el mismo espacio, al mismo tiempo y con el mismo docente o equipo de docentes. Condicin inicial del Alumno (a): se refiere a la condicin del alumno que inicia un ao escolar, lo que lo califica de: nuevo ingreso, promovido efectivo, repitente o reingreso. Nuevo ingreso: En trminos estrictos, alumno nuevo o de nuevo ingreso en el sistema educativo es aquel que en un determinado ao escolar es admitido y entra por primera vez en el primer grado de educacin bsica o primaria. El concepto incluye, as mismo, a los que entran por primera vez en el grado de Kinder en Prebsica (en educacin inicial). Promovido efectivo: se considera promovido efectivo el estudiante que al inicio del ao escolar se inscribe en el grado siguiente al que aprobara el perodo escolar anterior. Repitente: se considera repitente el estudiante que al inicio del ao escolar se inscribe en el mismo grado de estudio que reprobara el ao escolar anterior. Reingreso: es el alumno que retoma el sistema escolar despus de abandonar los estudios de un determinado nivel, en un lapso de meses o de uno o varios aos. Promovido: es el alumno que al trmino del ao escolar est acadmicamente apto para matricularse en el grado siguiente. Reprobado: Es la condicin que se da al estudiante que no completa sus evaluaciones correspondientes al grado que cursa. Nacionalidad: Estado o situacin propios de las personas que pertenecen a una nacin y poseen el derecho de ciudadana: naci en San Salvador pero pidi la nacionalidad hondurea. Pueblo Indgena y Afro hondureos: En Honduras existen 9 pueblos: Negro Isleo, Chorti, Lenca, , Nahoa o Nahua, Pech, Tawahka, Tolupn y Garifuna.

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