Introduccin a las Funciones

Definicin Una funcin es una frmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y

clculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numricos: En el ejemplo de la izquierda podramos colocar en la celda A10 la frmula: =A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo resultara horrible si en lugar de 5 celdas hubiese que sumar 100.

En lugar de esa frmula, utilizamos la funcin =SUMA(A3:A8) que realizar exactamente la misma operacin; sumar el rango de celdas A3:A8.

Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados argumentos.
Sintaxis Observa la sintaxis de una funcin:

Las funciones las podemos introducir de dos formas: Mediante teclado. Mediante el asistente para funciones.

Las funciones:
Promedio, Mxima, Mnima, Moda, Contar, Contar.si y Mediana
Vamos a realizar un nuevo ejercicio que nos servir para estudiar 5 nuevas funciones de Excel. Elaboraremos una supuesta tabla con los alumnos de una escuela. Los datos que tendremos son las notas de los tres trimestres. A partir de ah, realizaremos una serie de clculos utilizando las funciones que vamos a estudiar. Vamos primero a ver sus sintaxis, y a continuacin su aplicacin en el ejemplo:
=PROMEDIO(Nmero1;Nmero2;......) Ejemplos: =PROMEDIO(12;12;13) devolver 12,33333 =PROMEDIO(A1:D13) devolver el promedio del rango A1:D13 =MAX(Nmeros) =MIN(Nmeros)

Funcin que nos devolver la media aritmtica de los nmeros o el rango encerrado entre parntesis

Estas funciones devuelven los valores mximo y mnimo respectivamente de una lista de nmeros.

Valor que ms se repite en un rango

=MODA(Nmeros)
Valor que ms se repite en un rango

Cuenta las veces que aparece un elemento nmerico en una lista.

=CONTARA(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista

=CONTAR.SI(Rango)

Cuenta las celdas no vacas de un rango

=MEDIANA(Nmeros)

Nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. A continuacin observa la siguiente tabla. Las celdas en color rosa contendrn las frmulas.

Hemos de calcular los siguiente: En la columna E la nota final que ser la media de los tres trimestres. En la columna F la evaluacin en forma de texto. Haremos servir la funcin =SI para lo siguiente: Si la nota media es de 0 a 4,99, aparecer la palabra Insuficiente Si la nota media es de 5 a 6,99, aparecer la palabra Aprobado Si la nota media es de 7 a 9,5, aparecer la palabra Notable Si la nota media es de 9,6 a 10, aparecer la palabra Excelente En las celdas inferiores calcularemos la Mediana, Notas mxima y mnima, y moda Finalmente, colocaremos unas celdas que nos informarn de: El nmero de alumnos que hay El nmero de insuficientes, aprobados, notables y excelentes que hay Qu porcentaje representa cada uno de los anteriores

FUNCIONES MATEMATICAS

ENTERO
PRODUCTO CRISTAL COCA COLA PILSEN GUARANA DETALLE LITRO MEDIANA LITRO 100 MEDIANA ENVACES VACIOS 145 500 1000 341 ENVASES X ORDEN DE CAJA PEDIDO 12 48 12 24 12 10 83 14

PRODUCTO
ARTICULO TV COLOR RADIO VHS TV B/N PRECIO 350 50 300 100 CANT 2 3 1 4 IMPORTE 700 150 300 400

SUMA
SOCIO 1 DIAZ 2 ACEVEDO DE LA 3 CRUZ 4 LOPEZ 5 MARINA 6 HERRERA 7 CASSANO 8 SOTO 9 CASTILLO 10 CASANOVA TIPO A C C A A B C A B C TOTAL CUOTA 100 150 120 100 130 150 120 110 140 100 1220

SUMAR.SI
SOCIO 1 DIAZ 2 ACEVEDO DE LA 3 CRUZ 4 LOPEZ 5 MARINA 6 HERRERA 7 CASSANO 8 SOTO 9 CASTILLO 10 CASANOVA TIPO A C C A A B C A B C CUOTA 100 150 120 100 130 150 120 110 140 100 MONTO TOT DE CUOTAS TIPO TOTAL A B C 440 290 490

FUNCIONES ESTADISTICAS

CONTAR.BLANCO
NOMBRE MARIO CESAR JOSE CARLOS LUISA ALEXIS ROBERTO DAVID NATALY ANGHELA EDAD 23 35 19 24 17 34 23 21 25 23 TELEFONO 423-3445 420-2234 997-1510 955-8422 451-2101 467-0560 996-8102 3

ALUMNOS SIN TELEFONO

CONTAR.SI
SOCIO 1 DIAZ 2 ACEVEDO DE LA 3 CRUZ 4 LOPEZ 5 MARINA 6 HERRERA TIPO A C C A A B CUOTA 100 150 120 100 130 150 CANTIDAD DE TIPOS TIPO TOTAL A B C 4 2 4

7 8 9 10

CASSANO SOTO CASTILLO CASANOVA

C A B C

120 110 140 100

CONTAR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 SOCIO DIAZ ACEVEDO DE LA CRUZ LOPEZ MARINA HERRERA CASSANO SOTO CASTILLO CASANOVA TIPO A C C B CUOTA 100 150 120 SOCIOS QUE APORTARON

B C A B C

130 150 110 100

CONTARA
NOMBRE MARIO CESAR JOSE CARLOS LUISA EDAD 23 35 19 24 17 TELEFONO 423-3445 420-2234 997-1510 955-8422 ALUMNOS CON INFORMACION 7

ALEXIS ROBERTO DAVID NATALY ANGHELA

34 23 21 25 23

451-2101 467-0560 996-8102

MAX
ARTICULO TV COLOR RADIO VHS TV B/N PRECIO 350 50 300 100 CANT. 2 3 1 4 PRECIO MAYOR 350

MIN
ARTICULO TV COLOR RADIO VHS TV B/N PRECIO 350 50 300 100 CANT. 2 3 1 4 PRECIO MENOR 50

MODA
APELLIDO ESPINOZA ACEVEDO HUERTA FARJE LOPEZ DIAZ FRANCO NOMBRE MARYLIN NATHALY ALBERTO ALEXIS DELIA EDUARDO CELESTE NOTA NOTA QUE SE REPITE 12 13 14 15 15 15 15

PROMEDIO
APELLIDO LOPEZ ESPINOZA HUERTA DIAZ ACEVEDO FARJE FRANCO NOMBRE DELIA MARYLIN ALBERTO EDUARDO NATHALY ALEXIS CELESTE NOTA 15 07 13 15 12 14 15

NOTA PROMEDIO

13

HOJA DE COMPRA
Unida Pieza A Pieza B Pieza C Pieza D Pieza E Pieza F Pieza G Pieza H 55 203 150 168 23 50 80 60 Precio/Unidad S/. 25.00 S/. 36.00 S/. 52.00 ######## S/. 30.00 ######## S/. 55.00 S/. 12.00 Total Total 1375 7308 7800 21000 690 19450 4400 720 62743

EJERCICIO0001 POBLACION
GEONOMBRE SAN MARINO LIECHTENSTEIN MONACO ANDORRA ISLANDIA 87 22686 27546 28641 47671 244676 88 89 22834 22982 27825 28104 28917 29193 49100 50529 249885 255094 90 23130 28383 29469 51958 260303 91 92 93 23278 23426 23574 28662 28941 29220 29745 30021 30297 53387 54816 56245 265512 270721 275930

Hallar la suma total de la Poblacion de : San Marino desde el ao 87 al 93, junto con la poblacion de Andorra del ao 87 y 88 ademas agregarle la suma de la poblacion de Islandia de los aos 91 y 93. Ademas a todo este total, restarle la poblacion del ao 90 de San Marino.

Rpta :

776993

Hallar la Suma del Maximo Valor de la Poblacion de todo el rango y el Minimo Valor de la Poblacion de todo el Rango

Rpta :

298616

EJERCICIO0002

Proyeccion 2013
Crecimiento de las Ventas Aumento de Alquiler Ingresos Ventas Alquiler Tot. Ingreso Egresos Planilla Admin Tot. Egre Utilidad 200.00 1200 Ene 1000 1,000.00 200.00 1200 15% 5% Feb Aumento de Planilla Gastos Administrativos Mar Abr 10% 12% May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Analizaremos el caso de una empresa que desea hacer una proyeccion de la Utilidad para el ao 2013

1. La venta de Enero sera de 1000 y crecera a ritmo del 15% respecto del mes anterior. 2. El Alquiler de enero sera de 200 y crecera 5% respecto del mes anterior 3. El Total de Ingresos es la suma de las ventas y el Alquiler 4. El pago de la planilla se mantendra en 25 durante el primer trimestre luego aumentara 10% para el segundo trimestre, tercer trimestre y cuarto trimestre respectivamente. 5. Los gastos administrativos se estiman en 12% del total de ingresos 6. El total de Egresos es la suma de planilla y los gastos administrativos 7. La utilidad es igual al total de Ingresos menos el total de Egresos.

REPORTE GENERAL
Apellidos y Nombres
Bellotas More Cristina Torres Montes Antonio Lujan Ahuanari Roger Moreno Principe Julio Valdivia Lopez Alberto Rodriguez Alvan Candy Rodriguez Neira Miguel Rojas Pinto Evelyn Saldaa Sanchez Gris Soto Romero Katherine Valdivia Biczon Erick Caceres Calderon Bryan Leyva Rodriguez David Salas Gomez Milagros \

Curso
Windows Word Excel Windows Windows Excel Word Access Windows Access Excel Windows Word Excel

Promedio
12 15 10 12 14 9 19 6 12 11 17 10 16

Aula
10 20 5 20 5 10 5 30 10 10 5 10 20 5

Turno
M M M T M T T M M T N N T M

Reporte General
Total Alumnos por Curso Windows Word Excel Access Total Alumnos por Turno Maana Tarde Noche Total Alumnos por Aula 5 10 20 30 Total Alumnos Aprobados Total Alumnos Desaprobados Total Alumnos sin Promedio Promedio Maximo Promedio Minimo Promedio mas Repetido

COD-PROD NOM-PROD CANTIDAD

PROD-001 PROD-002 PROD-003 PROD-004 PROD-005 PROD-006 PROD-007 PROD-008 PROD-009 PROD-010 PROD-011 PROD-012 PROD-013 PROD-014 PROD-015 RINTAL VENTOLIN OPTIFREE RINTAL OPTIFREE VENTOLIN OPTIFREE ADVANTEGE DEXACOR RONDEC RINTAL VENTOLIN DEXACOR RONDEC RONDEC 5 10 15 2 7 5 6 3 5 1 2 5 4 7 8

PRECIO
S/.6.00 S/.23.00 S/.30.00 S/.6.00 S/.30.00 S/.23.00 S/.30.00 S/.18.00 S/.12.00 S/.14.00 S/.6.00 S/.23.00 S/.12.00 S/.14.00 S/.14.00

SUBTOTAL

I.GV.

NETO

RESUMEN
TOTAL DE PRODUCTOS VENDIDOS
RINTAL VENTOLIN OPTIFREE ADVANTEGE DEXACOR RONDEC

MONTO NETO PARA CADA PRODUCTO

RINTAL VENTOLIN OPTIFREE ADVANTEGE DEXACOR RONDEC