Excel 2007 2010 WWW Worldmediafiles Com

Excel 2007 et 2010
Saisie et mise en forme, formules et exploitation des donnes, courbes et graphiques
avec
Travaux pratiques
Fabrice Lemainque
Auteur et traducteur
Toutes les marques cites dans cet ouvrage sont des marques dposes par leurs propritaires respectifs
Mise en pages ralise par ARCLEMAX
Dunod, Paris, 2011 ISBN 978-2-10-056262-6
TABLE DES MATIRES

Avant-propos.........................................................................................................................................................................1
INTRODUCTION
Prsentation des exercices. ...............................................................................................................................................2 Linterface dExcel................................................................................................................................................................4 Terminologie. .........................................................................................................................................................................5
PRISE EN MAIN
TP
1 2 3 4 5 6 7
TP
TP
TP
TP
TP
TP
Lancement dExcel..............................................................................................................................................................8 Ouverture de fichier...........................................................................................................................................................9 Enregistrement dun fichier. .......................................................................................................................................... 10 Gestion dun classeur.......................................................................................................................................................11 Dplacement et copie de feuille de calcul............................................................................................................... 13 Navigation dans une feuille de calcul. ....................................................................................................................... 15 Slection de cellules. ........................................................................................................................................................ 16
SAISIE ET IMPORTATION DE DONNES

TP
8 9
TP
10 11 12 13 14 15
TP TP TP TP TP
TP
Saisie de donnes............................................................................................................................................................. 18 Listes de donnes............................................................................................................................................................. 20 Liste personnalise........................................................................................................................................................... 21 Styles de donnes. ............................................................................................................................................................ 22 Travail sur les lignes et les colonnes......................................................................................................................... 25 Validation de la saisie. ...................................................................................................................................................... 27 Importation de donnes. ................................................................................................................................................ 28 Importation de donnes depuis le Web. .................................................................................................................. 31
FORMULES ET FONCTIONS
16 17 18 19 20 21 22 23
TP TP TP TP TP TP TP TP
Saisie de formules. ............................................................................................................................................................ 34 Oprateurs.......................................................................................................................................................................... 36 Rfrencement dune cellule....................................................................................................................................... 37 Cellules et plages nommes. ........................................................................................................................................ 39 Copier une formule......................................................................................................................................................... 41 Copie de formule et type de rfrence. .................................................................................................................. 42 Saisie simultane de plusieurs formules. ................................................................................................................. 44 Fonctions. ............................................................................................................................................................................. 45
III @
24 25 26 27
TP TP TP
TP
Utilisation dune fonction............................................................................................................................................... 46 Rfrencement dune plage de cellules.................................................................................................................. 48 Formules matricielles....................................................................................................................................................... 50 Correction des erreurs de formules......................................................................................................................... 51
MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL

28 29 30 31 32 33 34 35 36
TP TP TP TP TP TP TP TP TP
Mise en forme dune feuille de calcul (1re partie)..................................................................................................54 Mise en forme dune feuille de calcul (2e partie).................................................................................................. 57 Styles..................................................................................................................................................................................... 61 Style personnalis............................................................................................................................................................. 63 Modification dun style existant.................................................................................................................................64 Mise en forme conditionnelle...................................................................................................................................... 65 Tableaux Excel................................................................................................................................................................... 69 Insertion dautres objets. ................................................................................................................................................. 72 Commentaire..................................................................................................................................................................... 76
GRAPHIQUES
37 38 39 40 41 42 43
TP TP TP TP TP TP TP
Cration dun graphique. ...............................................................................................................................................80 Modification dun graphique (onglet Cration). .................................................................................................... 82 Modification dun graphique (onglet Disposition). ...............................................................................................84 Modification dun graphique (onglet Mise en forme)........................................................................................ 87 Modification des donnes source dun graphique. ..............................................................................................90 Courbes de tendance .................................................................................................................................................... 92 Graphiques de tendance (sparkline) ........................................................................................................................ 95
TRAVAIL AVEC LES DONNES

44 45 46 47 48 49 50 51 52
TP TP TP TP TP TP TP TP TP
Tri de donnes.................................................................................................................................................................100 Filtre de donnes............................................................................................................................................................102 Tableaux croiss dynamiques. ....................................................................................................................................104 Personnalisation dun tableau crois dynamique................................................................................................108 Graphique crois dynamique. .....................................................................................................................................111 Segments ......................................................................................................................................................................... 114 Partage de segments entre tableaux croiss dynamiques ............................................................................. 116 Impression dun document (1re partie).................................................................................................................. 118 Impression dun document (2e partie). ..................................................................................................................120 Index. ...................................................................................................................................................................................123
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Avant-propos
i, de tous les programmes bureautiques, cest sans aucun doute le traitement de texte (Word) que jemploie le plus, le tableur (Excel) est pour moi une bote outils presque universelle laquelle jai recours dans de trs nombreuses circonstances. Il peut sagir demploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un peu complexes ou visualiser sous forme de graphiques des donnes numriques, ou bien une faon de stocker des donnes probablement plus simple et rapide quavec une base de donnes.
Tout au long de cet ouvrage, nous supposons: que vous matrisez dj les techniques de base de lemploi de Windows: rduction et agrandissement de fentre, emploi de la barre des tches Windows, clic, double-clic, clic droit, glisser-dposer, etc. Si tel nest pas le cas, reportez-vous laide en ligne de Windows ou consultez un ouvrage ddi au systme dexploitation dont vous disposez; quune version dExcel 2007 ou 2010 est dj installe sur votre ordinateur. Vous trouverez sur le site Dunod, www.dunod.com, les fichiers source dexercices employs dans ce livre, que vous devrez tlcharger et installer sur votre ordinateur. Je vous recommande de le faire dans un dossier ddi dans Documents, sous le nom TPExcel.
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AVANT-PROPOS
Mon pre, appartenant une gnration venue aussi tardivement que courageusement linformatique, utilise pratiquement chaque jour ce logiciel depuis plusieurs annes pour grer divers lments de sa vie quotidienne. Bien que globalement trs satisfait du produit, il me pose souvent des questions sur des points qui, bien que pouvant paratre simples pour un utilisateur averti, lui posent manifestement problme. Cest donc notamment en pensant lui que jai conu ce livre comme un manuel pratique, qui revient dans un premier temps sur les aspects fondamentaux du logiciel, avant daborder des aspects plus avancs.
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Prsentation des exercices

EXCEL 2010 BLOC-NOTES chaque dbut dexercice un bloc-notes vous indique le numro du TP. Ce numro est utile car il sert de rfrence pour dautres exercices.
Les fonctionnalits spcifiques Windows 2010 seront prcises comme telles.
49
TP
Segments
L
INTRODUCTION Lintroduction procure des indications sur lexercice venir et contient un encadr prcisant les TP ventuellement prrequis et les fichiers dexercice employs ( tlcharger sur le site des ditions Dunod, www.dunod. com). Le temps de ralisation est une estimation du nombre de minutes accorder par exercice.
des tableaux ltrer les donnes i permettent de qu 10, 20 l xce dE ts spectaculaires t une des nouveau uelle. es segments son trs vis on fa de es qu croiss dynami
46 Prrequis : TP : TP49_dbut.xlsx y Fichier emplo tion : 10 minutes lisa Temps de ra
z-le sous xlsx et enregistre ier TP49_dbut. essaire dans le rapport Ouvrez le fich nc si ez sx. Cliqu . Cela afle nom TP49.xl dynamique sur la cellule A1 glets is e, avec ses on de tableau cro crois dynamiqu s le groupe Trier u lea tab de fiche les Outils n. Dans longlet Options, dan atio Options et Cr segment. sur Insrer un et filtrer, cliquez es , cochez les cas r des segments re Ins ue dialog . de OK te bo sur la ez ns qu Da Cli ne (s) et Type. des champs An
Bureausur llment nt Type, cliquez is cliquez Dans le segme enfonce la touche CTRL, pu Rseau et tique, appuyez nts Internet et sur les lme successivement . TRL r la touche C avant de relche les types slecffiche plus que dynamique na age apparat ct de son is cro filtr Le tableau de ne ic quune tionns, tandis e. champ Catgori
ectionn que champ sl affich pour cha apparat Un segment est crois dynamique, tandis qu Dplau nt. lea me tab seg du ct l Outils tue tex con t gle sur les dans le ruban lon ments, le premier cheval seg x deu e les et G. F nes on cez cote cot col E, lautre sur les colonnes D et
ent 2000, uez sur llm uez sur nt Anne (s), cliq Dans le segme ce la touche MAJ, puis cliq on enf la touche MAJ. appuyez et nt de relcher ava 05 20 ent llm ece les types sl naffiche plus qu de filtrage apis dynamique Une icne s. ne Le tableau cro ion ect annes sl tionns pour les ne (s). son champ An parat ct de nelle technique y ici la tradition plo ts (la em z ave AJ ) et disjoin e vous M qu ez che rqu tou ma (la Re s lments contigu de slection d touche CTRL).
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Introduction
Prsentation des exercices
TP 49
Segments
nt Type se arquer, le segme m Catavez d le rem le no Comme vous ne reflte pas et e Typ e. Cest mp fonde sur le cha s le tableau crois dynamiqu dans le dan Type et cliquez gorie employ nt me seg le : slectionnez segment sur Pations de Outils facile corriger Op t gle lon de nt groupe Segme ments. ramtres des seg
glet Ope, puis dans lon ment Catgori ionnez le Cliquez sur le seg e Styles de segment, slect up tions, dans le gro nt clair 3. me style Style de seg amique leau crois dyn rapport de tab un leau crois dy dans tab cr du nt ui me cel seg ue Un un style analog apportes au taexistant possde mise en forme segmodifications de la cration du du namique. Les t strieurement po e iqu am es dans le forma ut erc rp bleau crois dyn ent obligatoirem prdfinis dispo ment ne sont pas ant un des diffrents styles respondre de liqu cor segment. En app ments, vous pouvez faire un tableau seg leurs appliqu nibles pour les le thme de cou iser laspect, vous pouvez cise pr re ni ma sonnal per r Pou me manire e. m la iqu crois dynam de segment, de propres styles amique person leau crois dyn mme crer vos tab de les sty des que vous crez naliss. ur TP49.xlsx. fermez le classe Enregistrez et
c les d Travail ave
au coin sule filtrage situ gories bouton Effacer : toutes les cat Cliquez sur le e Typ nt me seg e. prieur droit du s le tableau crois dynamiqu dan nt rapparaisse
OK.
ende le placez sous Lg qui souvre, rem marquez les diverses Re Dans la fentre par Catgorie. uite sur e ens Typ ez uel qu act nom tre. Cli s par cette fen options propose
auriez pu simple Catgorie. Vous ment che dsormais du groupe Seg e end Lg e Le segment affi zon iner la bote de le nom dans la ment modifier loccasion dexam tion, mais ctait de longlet Op ments. seg des es tr dialogue Param
ZOOM Lorsque cela est ncessaire, les captures dcran sont recadres sur la zone ncessaire la comprhension.
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PUCE Les puces des pas pas vous aident suivre lordre de lecture de lexercice.
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Introduction
CAPTURES Les copies dcran prsentes dans ce livre sont ralises avec Excel 2010 sur un ordinateur excutant Windows7. Si vous possdez un autre systme dexploitation ou que vous possdez Excel 2007, ou si la fentre de votre programme est de taille diffrente, vous pourriez remarquer certaines diffrences.
on n es
Linterface dExcel
epuis Excel 2007, linterface dExcel se prsente sous forme dun Ruban. Les fonctions qui permettent dagir sur les lments dun document sont rassembles dans des onglets, tandis que les fonctions de gestion gnrale du document se trouvent en un emplacement unique situ lextrmit gauche du Ruban: le bouton Office pour Excel 2007 ou longlet Fichier pour Excel 2010. Le bouton Office ou longlet Fichier permettent de passer en mode Backstage. Ce mode rassemble toutes les fonctions gnrales de gestion dun document ou classeur Excel, dont louverture, lenregistrement ou limpression dun classeur. Dans ce livre, nous emploierons Excel 2010: si vous possdez Excel 2007, cliquez sur le bouton Office chaque fois que nous demanderons de cliquer sur longlet Fichier.
Galerie
Barre de titre
Barre de contrle de la fentre
Onglet Ruban
Barre de formule
Groupe
Bouton rduire le Ruban Bouton dAide Bouton de contrle de la fentre
Feuille de calcul Barre dtat
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Introduction
Terminologie
Terminologie
vant de pouvoir employer efficacement Excel, il est indispensable de matriser certains termes:
Un fichier ou document Excel est nomm classeur. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul (trois par dfaut, nommes Feuil1, Feuil2 et Feuil3), prsentes sous formes donglets en bas de page.
Une cellule est lintersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. Elle est identifie par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numro de sa ligne. Ainsi, la premire cellule en haut gauche de la feuille de calcul est la cellule A1. De mme, C4 dsigne la cellule lintersection de la 3e colonne et la 4e ligne. Vide par dfaut, la cellule dune feuille de calcul peut recevoir un contenu, classiquement nomm valeur. Une valeur peut tre une valeur littrale numrique (3,1415927, 58%, ou 1984) ou alphanumrique (Tableau2, Titre ou Nom) une formule (une expression reprsentant un calcul en fonction de donnes) ou mme dautres objets (images, sons, vidos, etc.). Excel propose un grand nombre doprateurs et de fonctions intgres afin deffectuer des calculs mathmatiques, statistiques, financiers, etc. Une cellule possde galement un style, qui se dcompose en style de valeur (dpendant du type de donnes considres) et style de cellule (indpendant du contenu). Par exemple, sil sagit dun nombre, il est possible de choisir si Excel laffiche en tant quentier, en tant que nombre virgule (et le nombre de chiffres aprs la virgule qui vont tre affichs), avec un symbole montaire, comme pourcentage, etc. Une date peut galement tre affiche de diverses faons. Le style de cellule est indpendant de la valeur quelle contient: cest une apparence visuelle particulire (police, taille, couleur, bordure, image de fond, etc.). Une cellule Excel peut renfermer jusqu 65000 caractres. La quantit de texte affichable dans une cellule dpend de la largeur de la colonne qui contient la cellule, de la mise en forme de la cellule et de son contenu. Lorsquune feuille de calcul est active, une cellule au moins est active et porte donc le nom de cellule active. Elle est gnralement reprsente avec une bordure plus paisse, le plus souvent noire. Le contenu dune cellule active est affich dans la barre de formule et son adresse (ou son nom si vous lui en avez attribu un) dans la zone dadresse situe en haut gauche.
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Introduction
Une feuille de calcul est constitue de lignes (numrotes laide de chiffres) et de colonnes (tiquetes laide de lettres).
Prise en main
Les TP de cette premire partie procurent les connaissances de base au travail avec Excel.
Vous y dcouvrirez les diverses manires de lancer le programme, comment ouvrir et enregistrer des classeurs Excel de diffrentes faons et les grer, notamment en dplaant, insrant et copiant des feuilles de calcul. Vous apprendrez galement vous dplacer dans une feuille de calcul et slectionner des cellules, o quelles soient situes dans celle-ci.
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Prise en main
TP
Lancement dExcel
prs avoir install Excel 2010, isolment ou lors dune installation dOffice 2010, vous pouvez le lancer de diffrentes faons: par le menu Dmarrer, par la barre de lancement rapide (XP et Vista) ou le bouton de barre des tches associ (Windows 7) ou en cliquant sur un document Excel.
Prrequis: nant Fichier employ: nant Temps de ralisation: 5 minutes
Cliquez sur licne du Bureau, sil en existe une. Vous obtenez un document vierge, nomm Classeur1. Pour crer une icne de raccourci sur votre Bureau, choisissez Dmarrer > Tous les programmes, puis slectionnez Microsoft Office. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Copier. Placez-vous un emplacement vide du Bureau, effectuez un clic droit et choisissez Coller comme raccourci. Choisissez Dmarrer > Tous les programmes, puis slectionnez Microsoft Office, puis Microsoft Excel 2010 (ou 2007). Vous obtenez un document vierge, nomm Classeur1. Vous pouvez galement faire en sorte quExcel figure en tte du menu Dmarrer: choisissez Dmarrer > Tous les programmes, puis slectionnez Microsoft Office. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Attacher au menu Dmarrer.
Cliquez sur le bouton de barre des tches associ (Windows 7). Vous obtenez un document vierge, nomm Classeur1. Pour associer Excel la barre des tches, choisissez Dmarrer > Tous les programmes, puis slectionnez Microsoft Office. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez pingler la barre des tches.
Naviguez laide de lExplorateur Windows jusqu lemplacement de stockage de vos fichiers, puis doublecliquez sur un fichier dont lextension est associe Excel (par exemple, .xls pour un fichier Excel jusqu 2007, .xlsx ensuite). Le document concern souvre directement dans le programme.
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TP
Ouverture de fichier
our travailler avec Excel, vous pouvez crer un nouveau fichier ou employer un fichier existant. Par dfaut, Excel souvre avec un nouveau classeur, nomm par dfaut Classeur1. Si celui-ci ne correspond pas vos besoins, fermez-le et crez un nouveau classeur ou ouvrez un classeur existant.
Prrequis: TP 1 Fichier employ: nant Temps de ralisation: 5 minutes
Pour ouvrir un classeur existant, Excel tant dj ouvert, cliquez dans le ruban sur longlet Fichier. Si vous avez rcemment employ le classeur concern, cliquez sur Rcents et choisissez le fichier dans la liste.
Pour crer un nouveau classeur, Excel tant ouvert, cliquez sur longlet Fichier. Dans la page qui saffiche, cliquez sur Nouveau.
Dans la section Modles disponibles, cliquez soit sur Nouveau classeur (le modle par dfaut), soit sur un des modles proposs. Vous pouvez galement crer un classeur daprs un classeur existant ou choisir un des modles proposs par Office.com. Pour rechercher dautres modles, saisissez un mot-cl dans la zone Rechercher sur Office.com et cliquez sur la flche. Vous devez pour cela disposer dune connexion Internet.
Si le fichier recherch nest pas prsent dans Rcents, cliquez sur Ouvrir, puis naviguez jusquau fichier concern dans la bote de dialogue qui saffiche alors. Si Excel nest pas ouvert, naviguez laide de lExplorateur Windows jusquau fichier concern et double-cliquez dessus. Vous pouvez galement effectuer dessus un clic droit et slectionner Ouvrir dans le menu contextuel.
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Prise en main
TP
Enregistrement dun fichier
lusieurs mthodes sont possibles pour enregistrer votre travail. Excel propose plusieurs formats de fichiers pour lenregistrement de votre travail. Outre les formats par dfaut (.xsls ou .xlsx), il sagit des formats texte (.txt ou . prn) et dautres formats, permettant par exemple de faciliter des transferts entre logiciels.
Prrequis: TP 1 et 2 Fichier employ: nant Temps de ralisation: 5 minutes
Ouvrez un nouveau fichier, puis cliquez dans la barre doutils Accs rapide sur licne Enregistrer ou cliquez sur longlet Fichier et choisissez Enregistrer.
Sil sagit du premier enregistrement de ce fichier, la bote de dialogue Enregistrer sous saffiche. Naviguez jusqu lemplacement de stockage souhait et saisissez un nom pour le fichier, qui possde en principe un nom par dfaut (par exemple, Classeur1.xsls). Si le fichier avait dj t enregistr, la nouvelle version crasera lancienne, sous le mme nom et au mme emplacement.
Pour modifier le nom, lemplacement ou le format de sauvegarde dun fichier, cliquez sur longlet Fichier et choisissez Enregistrer sous. La bote de dialogue Enregistrer sous saffiche. Naviguez jusquau nouvel emplacement de stockage souhait et modifiez le nom du fichier. Vous pouvez choisir un autre format que le format par dfaut, en cliquant sur la flche droulante situe ct de Type et en slectionnant le format adquat dans la longue liste qui saffiche. Remarquez la prsence du format OpenDocument (.osd). Les fichiers enregistrs sous un autre format que le format Excel 2007-2010 peuvent perdre tout ou partie de leurs attributs de mise en forme ou des caractristiques propres Excel 2010.
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TP
Gestion dun classeur
our pouvoir travailler efficacement avec un tableur, vous devez tre en mesure dy naviguer votre guise, ainsi que dajouter ou de supprimer volont des feuilles dun classeur. Outre les icnes et commandes principales du ruban, un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation. Le nombre maximum de feuilles dun classeur nest limit que par la quantit de mmoire disponible.
Cette mthode nest toutefois pas trs pratique si votre classeur contient un trs grand nombre donglets. Excel propose une alternative trs efficace: effectuez un clic droit sur les flches situes en bas gauche pour afficher la liste des feuilles: une liste saffiche. Cliquez dans la liste sur la feuille souhaite pour lactiver.
Ouvrez un classeur Excel vierge. Vous voyez en bas gauche de la fentre les feuilles de ce classeur affiches sous la forme donglets et nommes par dfaut Feuil1, Feuil2, etc. Longlet de la fentre active (celle qui est affiche lcran) figure en surbrillance. Par dfaut, cest ici Feuil1.
Pour ajouter une feuille de calcul, dans le volet Accueil, dans le groupe Cellule, cliquez sur Insrer une feuille, ou cliquer sur le bouton Insrer une nouvelle feuille de calcul situ droite des onglets de feuilles de calcul. La nouvelle feuille apparat dans le classeur, avec son nom par dfaut (normalement Feuil4 ).
Cliquez sur longlet Feuil2: celle-ci saffiche lcran et longlet Feuil2 est marqu en surbrillance.
Vous pouvez galement effectuer un clic droit sur un onglet de feuille de calcul (en bas gauche de la fentre) et choisir Insrer dans le menu contextuel
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Prise en main
TP 4
Gestion dun classeur
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classeur.
Pour supprimer une feuille de calcul, effectuez un clic droit sur son onglet et choisissez Supprimer dans le menu contextuel. La feuille disparat dfinitivement du
Dans la fentre qui souvre, cliquez sur Feuille de calcul. La nouvelle feuille apparat dans le classeur, avec un nom par dfaut, ici en principe Feuil4.
Un nouveau classeur possde par dfaut trois feuilles de calcul. Pour modifier ce nombre par dfaut, cliquez sur longlet Fichier, puis choisissez Options.
Pour renommer une feuille de calcul, effectuez un clic droit sur un onglet de feuille de calcul (en bas gauche de la fentre) et choisir Renommer dans le menu contextuel. Le nom de la feuille se met en surbrillance: saisissez le nouveau nom, puis appuyez sur Entre ou cliquez nimporte o sur la feuille de calcul. Vous pouvez alternativement double-cliquer sur longlet de la feuille pour mettre son nom en surbrillance et procder comme il vient dtre dcrit.
Dans le volet du centre, sous Lors de la cration de classeurs, cliquez sur les flches situes ct de Inclure ces feuilles pour modifier la valeur par dfaut de 3. Cliquez ensuite sur OK, puis nimporte quel onglet pour revenir votre feuille de calcul active.
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TP
Dplacement et copie de feuille de calcul
prs avoir ajout et renomm des feuilles de calcul votre classeur, vous souhaiterez parfois les rorganiser (par exemple, placer une feuille Synthse en tte) ou remployer une feuille laborieusement cre dans un autre classeur.
Prrequis: TP 1 4 Fichier employ: nant Temps de ralisation: 5 minutes
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Dans un classeur vierge, crez une nouvelle feuille de calcul et renommez-la en Synthse, en suivant les tapes du TP 4. . Cliquez ensuite sur longlet Synthse et, en maintenant le bouton de la souris enfonc, glissez-dposez longlet gauche de longlet Feuil1. Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquez sur la flche situe sous Dans le classeur: vous pouvez choisir de dplacer une feuille de calcul vers le mme classeur, un autre classeur ouvert (il ny en a pas ici) ou mme un nouveau classeur. Slectionnez Classeur1, le seul classeur ouvert.
Une autre mthode peut tre employe. Effectuez un clic droit sur longlet de la feuille concerne et choisissez Dplacer et copier.
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Prise en main
TP 5
Dplacement et copie de feuille de calcul
Dans la zone Avant la feuille, choisissez Feuil1 puis cliquez sur OK: la feuille de calcul Synthse vient sinsrer avant la Feuil1.
Cette mme bote de dialogue permet galement de copier une feuille de calcul lemplacement de votre choix du mme classeur, dun autre classeur ouvert ou dun nouveau classeur. Pour ce faire, cochez la case Crer une copie, effectuez vos slections puis cliquez sur OK. Vous pouvez fermer le classeur sans lenregistrer, ou poursuivre avec ce classeur pour le TP suivant.
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TP
Navigation dans une feuille de calcul
l est important de savoir rapidement vous dplacer dans une feuille de calcul. Vous pouvez vous dplacer dans une feuille de calcul laide des touches flches du clavier et des barres de dfilement situes en bas et droite, ou de raccourcis clavier. La cellule active est encadre de noir.
Prrequis: TP 1 et 2. Fichier employ: nant. Temps de ralisation: 5 minutes
Ouvrez un classeur vierge. Saisissez directement Z25 dans la case dadresse situe en haut gauche. La cellule Z25 devient la cellule active et saffiche lcran.
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Entre
Dans la bote de dialogue qui saffiche, saisissez B28. La cellule B28 devient la cellule active et saffiche lcran. Fermez le classeur sans lenregistrer. Excel propose de nombreux raccourcis clavier qui facilite le travail avec ce logiciel. Effet + une cellule vers la droite. + une cellule vers la gauche. + une cellule vers le bas. Retour la cellule A1 (lorigine) depuis nimporte quel point de la feuille de calcul. Vers la dernire cellule possdant un quelconque contenu (si le classeur est vide, vous revenez la cellule A1). Vers le dbut de la ligne courante. + un cran vers le bas. + un cran vers le haut. + un cran vers la droite. + un cran vers la gauche. Vers la feuille de calcul suivante du classeur. Vers la feuille de calcul prcdente du classeur.
Racc. clavier Tabulation Maj+Tab
Dans longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher et slectionner. Dans la liste, cliquez sur Atteindre
Ctrl+Orig Ctrl+Fin Orig Pg.Suiv Pg.Prc. Alt+ Pg.Suiv Alt+ Pg.Prc. Ctrl+ Pg.Suiv Ctrl+ Pg.Prc.
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Prise en main
TP
Slection de cellules
n tableur est un formidable outil de manipulation de donnes. Quil sagisse toutefois de rfrencer des cellules isoles ou des plages de cellules, que ce soit pour les besoins dune formule, pour leur attribuer un format de cellule ou un style, il est ncessaire de matriser les outils et techniques permettant de slectionner rapidement toutes les cellules ncessaires.
Ouvrez un classeur vierge. Cliquez sur le numro 3 dans la barre de gauche (son en-tte de ligne). Vous slectionnez en totalit la ligne. Vous pouvez galement cliquer sur une cellule puis appuyer simultanment sur Maj +Barre despace pour slectionner la totalit de la ligne. De la mme faon, pour slectionner la totalit dune colonne, cliquez sur sa lettre dans la barre den-tte ou cliquez sur une cellule de la colonne puis appuyez simultanment sur Ctrl+Barre despace .
Il est possible dans une mme slection davoir des cellules disjointes (non contigus), cest--dire non colles les unes aux autres. Pour ce faire, slectionnez les cellules ou les plages de cellules en maintenant enfonce la touche Ctrl.
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Cliquez sur la cellule B3, puis, en gardant le bouton gauche appuy dplacez le rectangle de slection qui apparat jusqu la cellule E7: vous avez slectionn une plage de cellules (appele aussi bloc de cellules). Remarquez que la zone dadresse (en haut gauche) indique le nombre de lignes et de colonnes prsentes dans la slection pendant celle-ci. La cellule de dbut saffiche dune couleur diffrente (en blanc). Elle appartient pourtant la slection au mme titre que les autres cellules du cadre!
Cliquez enfin sur le carr vide prsent en haut gauche de la feuille de calcul: vous slectionnez la totalit des cellules de la feuille de calcul.
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Lintrt dune feuille de calcul vient des donnes qui sy trouvent. Vous pouvez les saisir manuellement, recourir des listes de donnes automatiques ou personnalises, ou bien les importer depuis diverses sources, y compris des pages web.
Il est important de comprendre les diffrents styles de donnes, de savoir jouer sur la hauteur des lignes et la largeur des colonnes. Excel permet en outre de valider automatiquement une saisie de donnes. Vous dcouvrirez tout cela dans les TP de cette partie.
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Saisie et importation de donnes
TP
Saisie de donnes
xcel tente dinterprter toute saisie effectue dans une cellule. Par dfaut (cest--dire sans action contraire de votre part), les donnes reconnues comme des nombres sont alignes droite dans la cellule, tandis que celles identifies comme du texte sont automatiquement alignes gauche.
Lorsque vous saisissez des lettres dans une cellule, Excel les interprte en tant que donnes alphanumriques: il nest plus possible dutiliser des outils mathmatiques sur ces donnes. Excel applique automatiquement certains effets vos entres alphanumriques: Le texte est automatiquement align gauche. Les nombres considrs comme du texte cause de linclusion de caractres non numriques (un numro de tlphone renfermant des points ou des espaces) sont galement traits de la sorte. Le texte ne passe pas la ligne, sauf action spcifique de votre part. Si vous saisissez un texte qui excde la largeur dune cellule, celui-ci semblera se dverser dans la cellule suivante. Sil y a dj des donnes dans la cellule suivante, le texte sera tronqu. Cela signifie que lexcdent de texte ne sera pas affich moins que vous nlargissiez la colonne (nous verrons cela plus tard). Le texte tronqu nest pas supprim, mais simplement masqu. Vous pouvez le vrifier en examinant la barre de formule. Par dfaut, le texte est affich dans une police prdfinie (Calibri 11 par dfaut). Ce paramtre est modifiable.
Ouvrez un classeur vierge, puis cliquez dans la feuille Feuil1 sur la cellule C2. Saisissez 7, puis appuyez sur la touche Entre. Le nombre saisi apparat dans la cellule, et le curseur se dplace vers la cellule suivante (en dessous ou droite selon le paramtrage retenu).
Cliquez sur la cellule B2. Saisissez TP, puis appuyez sur Entre. Cliquez sur la cellule B3, puis saisissez Saisie de donnes alphanumriques. Appuyez sur Entre.
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Cliquez sur la cellule B4, puis saisissez sai. Excel complte automatiquement lentre pour vous proposer Saisie de donnes alphanumriques : ce que vous aviez saisi dans la cellule suprieure.
Lorsque vous commencez taper une entre qui ressemble une entre prsente ailleurs, Excel peut complter automatiquement lentre votre place. En outre, si vous orthographiez mal un nom commun, Excel le corrigera votre place : il contient des entres Correction automatique quil partage avec les autres programmes de la suite Office. Elles corrigent les fautes classiques, les problmes de casse, etc. Cette fonction de correction automatique peut toutefois tre aussi utile que parfois exasprante.
Cliquez sur licne : une bote vous signale quil sagit dune erreur due un nom non valide. Cliquez sur Corriger dans la barre de formule, et ajoutez un espace avant le signe =. Appuyez sur Entre.
Supprimez lentre de la cellule B4 (cliquez sur la cellule et appuyez sur la touche Suppr ). Cliquez sur la cellule C3 et saisissez = mise en forme automatique, puis appuyez sur Entre.
Excel affiche cette fois correctement la phrase saisie.
Pour entrer un nombre (ou dailleurs certains symboles mathmatiques, comme le signe =) sans quil ne soit reconnu comme nombre, dbutez simplement votre saisie par un espace, qui sera automatiquement supprim ds lappui sur la touche Entre. Enregistrez le classeur sous le nom TP8.xlsx et fermez-le.
Excel affiche dans la cellule #NOM?, au lieu de ce que vous venez de saisir, et affiche ct une petite icne de point dexclamation. La prsence du signe = lui a fait interprter cette entre comme numrique. Remarquez en outre que, comme nous lavons signal aprs ltape 2, le texte de la cellule B3 apparat tronqu.
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TP 8
Saisie de donnes
TP
Listes de donnes
l est frquent de devoir saisir une liste de termes rptitifs, quil sagisse den-ttes de lignes ou de colonnes ou de donnes. Excel propose des listes dj prdfinies. Ces listes permettent de saisir une information dans une cellule, puis de la faire glisser de manire crer une liste conscutive dinformations.
Prrequis: TP 7 Fichier employ: nant Temps de ralisation: 5 minutes
Ouvrez un classeur vierge. Cliquez sur la cellule B2, puis saisissez le texte janvier.
Cela fonctionne de la mme faon avec une suite numrique. Saisissez 2 dans la cellule C2, puis 4 dans la cellule C3. Slectionnez ensemble les deux cellules C2 et C3: cliquez sur la cellule C2, appuyez sur la touche Maj et laissez-la enfonce puis cliquez sur C3: les deux cellules sont slectionnes.
Slectionnez la cellule, puis placez le pointeur de la souris sur le coin infrieur droit du bord de celle-ci. Il se transforme en signe +gras. Cliquez puis faites glisser le pointeur sans relcher le bouton de la souris vers le bas jusqu la cellule B13. Remarquez quun encadr affiche le terme de la liste, selon la ligne sur laquelle se trouve le pointeur de la souris. Lorsque vous relchez le bouton, les cellules mises en vidence affichent les noms des mois. Vous aurez tout aussi bien pu crer cette liste horizontalement vers la droite.
Cliquez sur le coin infrieur droit du bord de la slection, puis faites glisser vers le bas jusqu la cellule C13. Lorsque vous relchez le bouton, les cellules mises en vidence affichent la suite de la squence numrique: ici, un incrment successif de 2. Enregistrez le classeur sous le nom TP9. Si vous poursuivez immdiatement avec le TP suivant, ne le fermez pas.
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10
TP
Liste personnalise
ous pouvez crer une liste soit partir dlments dj prsents dans une feuille de calcul, soit la crer intgralement. Une liste personnalise peut contenir du texte, des chiffres ou les deux.
Prrequis: TP 8 et 9. Fichier employ: TP9 ou TP10_dbut.xlsx Temps de ralisation: 15 minutes
Ouvrez le classeur TP9.xlsx ou TP10_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP10.xlsx. Placez-vous dans la feuille Feuil2 et saisissez dans la plage B2 B8 la suite de prnoms suivante (un par ligne, sans les virgules) : Armand, Basil, Ccile, David, Elise, Franois, Georges. Slectionnez ensuite la plage B2 B8: cliquez sur la cellule B2, appuyez sur la touche Maj et cliquez sur la cellule B8.
Cliquez sur lentre Nouvelle liste, puis saisissez dans la zone Entres de la liste les lments suivants, sans les virgules, en appuyant sur Entre aprs chaque lment: Printemps, t, Automne, Hiver. Lorsque la liste est complte, cliquez sur Ajouter. Cliquez deux fois sur OK.
Cliquez sur Fichier, puis choisissez Options. Dans la fentre qui saffiche, cliquez gauche sur Options avances, puis faites dfiler la fentre jusquen bas pour cliquer sous Gnral sur Modifier les listes personnalises. Lentre Nouvelle liste devrait tre slectionne. Pour utiliser comme nouvelle liste la plage slectionne, cliquez sur le bouton Importer: la liste des prnoms saffiche droite dans la zone Entres de la liste, ainsi que comme nouvelle liste personnalise dans le volet de gauche.
Cliquez sur longlet Feuil1. Cliquez sur la cellule E2. Saisissez Armand. Placez le pointeur de la souris sur le coin infrieur droit du bord de la cellule, puis faites glisser le pointeur sans relcher le bouton de la souris vers le bas jusqu la cellule E8: la liste des prnoms apparat. De mme, cliquez sur la cellule F2, saisissez Printemps puis cliquez sur le coin infrieur droit et faites glisser le pointeur sans relcher le bouton de la souris vers le bas jusqu la cellule F5: les quatre saisons apparaissent. Enregistrez puis fermez le classeur TP10.xlsx.
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11
TP
Styles de donnes
uune cellule contienne une valeur littrale saisie par vous-mme ou le rsultat dune formule, vous affectez un style ses donnes en dfinissant ce que lon appelle le format de la cellule: cela conditionne la manire dont la valeur va tre reprsente par Excel. Soyez bien conscient quil ne sagit que dune reprsentation des donnes du contenu rel de la cellule. Seule la barre de formule affiche exactement le contenu dune cellule.
Prrequis: TP 8 Fichier employ: nant. Temps de ralisation: 15 minutes
Dans un nouveau classeur, slectionnez la cellule B2 et saisissez le nombre 123456,789 (avec la virgule) puis appuyez sur Entre.
2
nombre.
Slectionnez nouveau la cellule B2, puis cliquez dans le groupe Nombres de longlet Accueil sur le bouton du coin infrieur gauche, nomm Format de cellule :
Excel affiche une bote de dialogue proposant une srie de formats classs par catgorie: Nombre, Pourcentage, Montaire, Date, Heure, Scientifique, Fraction, Texte, etc. Lorsque vous choisissez un format dans le volet de gauche, un aperu vous est fourni dans le volet de droite. Celui-ci propose galement les options applicables ce format. Explorez les diffrentes possibilits. Pour choisir un style (ou format), vous pouvez galement recourir la liste droulante situe en haut du groupe Nombre ou cliquer directement sur un des boutons de style proposs.
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Il est galement possible de modifier le style dun texte. Cliquez sur longlet Feuil2. Dans la cellule B2, saisissez Vertical. Dans la cellule D2, saisissez Ceci est un texte long qui ne peut pas tenir dans une unique cellule.
Le format Spcial propose des formats prdfinis pour les codes postaux, les numros de tlphone de diffrents pays, les numros de Scurit Sociale etc. Bien que trs cibls, ils nen sont pas moins utiles.
Slectionnez la cellule B2, puis cliquez dans le groupe Alignement de longlet Accueil sur le bouton de droite de la dernire ligne, nomm Orientation. Choisissez dans la liste Vertical. Le mot Vertical se place verticalement dans la cellule B2. La ligne 2 sest automatiquement agrandie.
Il est possible de crer des formats personnaliss. Cliquez dans la liste de gauche sur Personnalis. La cration dun style personnalis peut tre complexe, mlanger nombres et textes et afficher plusieurs couleurs. Le mieux est de vous livrer vos propres expriences partir des formats personnaliss proposs par Excel. Voici quelques exemples: Valeur dans la cellule 1234,59 8,9 .631 1234,568 44,398, 102,65 et 2,8 5,3 12000 Utilisez ce code ####,# #,000 0,# #,0# ? ??, ?? ? # ?? ?/ ?? ? # ##0
Slectionnez la cellule C2, puis cliquez sur le troisime bouton du groupe Alignement de longlet Accueil, nomm Renvoyer la ligne automatiquement. Le texte automatiquement renvoy la ligne, la colonne C slargissant pour accepter au mieux le texte.
Affichage souhait 1234,6 8,900 0,6 1234,57 en alignant les dcimales 5 3/10 12 000
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TP 11
Styles de donnes
TP 11
Styles de donnes
La cellule C2 tant toujours slectionne, cliquez sur le petit bouton droite en bas du groupe Alignement : cela ouvre la bote de dialogue Format de cellule sur longlet Alignement. Cette bote de dialogue permet de grer plus finement la mise en forme de la cellule.
Vous pouvez affecter simultanment un mme style plusieurs cellules, contigus ou non. Pour ce faire, il suffit de slectionner la zone concerne, puis dappliquer le format retenu. Vous pouvez galement copier une mise en forme dune cellule dans une autre laide de loutil Reproduire la mise en forme, situ dans le groupe Presse-Papiers de longlet Accueil. Enregistrez le classeur sous le nom TP11.xlsx, puis fermez-le.
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12
TP
vec Excel, les cellules dune nouvelle feuille de calcul utilisent par dfaut le format Standard. Excel ajuste automatiquement la largeur de colonne afin dafficher les nombres saisis. lexception des formats de dates et de certains formats personnaliss, si vous appliquez un format numrique donn une cellule, Excel largit automatiquement la cellule (et sa colonne) pour sadapter au format slectionn, arrondissant si ncessaire les dcimales. Si la largeur de la cellule ne permet pas dafficher un nombre selon le format retenu, elle affiche des signes dise (###): cest le cas de la valeur montaire et de la date longue dans la copie dcran ci-aprs. Pour voir la valeur contenue dans la cellule, vous devez largir la colonne. De mme, si une cellule contient un texte trop long, tronqu par la prsence dune valeur dans la cellule suivante, comme dans le cas dun des intituls de colonne ou de la cellule, vous devrez largir la colonne ou agrandir la hauteur de la ligne en renvoyant le texte la ligne, comme vous lavez fait dans le TP prcdent.
Prrequis: TP 8 et 11 Fichier employ: TP12_dbut.xlsx Temps de ralisation: 5 minutes
Ouvrez le fichier TP12_dbut, et enregistrez-le sous le nom TP12.xlsx. Examinez la feuille Feuil1: vous voyez les signes dise affichs dans les colonnes D et E, ainsi que le texte tronqu de la cellule C2. Il est facile de remdier ce dernier problme: cliquez sur la cellule C2, puis cliquez sur le troisime bouton du groupe Alignement de longlet Accueil, nomm Renvoyer la ligne automatiquement. Le texte automatiquement renvoy la ligne, la colonne C slargissant et la ligne 2 augmentant sa hauteur pour accepter au mieux le texte.
Placez le curseur de la souris dans les lettres den-ttes de colonne, sur la ligne qui spare les colonnes C et D. Le pointeur se transforme dune flche en une ligne verticale traverse dune flche bicphale horizontale. Cliquez et glissez-dposez la ligne de sparation vers la droite, puis relchez le bouton de la souris. Si la valeur napparat pas, recommencez. Remarquez que vous pouvez faire de mme vers la gauche pour rduire la largeur dune colonne.
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Travail sur les lignes et les colonnes
TP 12
Travail sur les lignes et les colonnes

Vous pouvez faire de mme vers le haut pour rduire si ncessaire la hauteur dune ligne.
Cliquez dans len-tte de colonne sur la lettre E pour slectionner la colonne, puis choisissez dans le groupe Cellule de longlet Accueil loption Format.
Vous pouvez alors choisir Largeur de colonne et entrer une largeur explicite, ou choisir Ajuster la largeur de colonne de faon ce que la largeur de la colonne sadapte la meilleure valeur possible. Bien sr, vous pouvez employer cette dernire solution sur une slection multiple de colonnes pour les largir simultanment.
Comme pour modifier la largeur des colonnes, il existe une autre solution. Cliquez dans len-tte de ligne sur 2 pour slectionner la ligne, puis choisissez dans le groupe Cellule de longlet Accueil loption Format. Choisissez Hauteur de ligne et entrez une largeur explicite, ou choisissez Ajuster la hauteur de ligne de faon ce que la hauteur de la ligne sadapte la meilleure valeur possible. Vous pouvez employer cette dernire solution sur une slection multiple de lignes pour ajuster simultanment leur hauteur. Enregistrez et fermez le fichier TP12.xlsx.
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La ligne des intituls de colonnes est un peu trop haute. Placez le curseur de la souris dans la colonne des numros de ligne, sur la ligne qui spare les lignes 2 et 3. Le pointeur se transforme dune flche en un trait horizontal barr dune flche bicphale verticale. Cliquez et glissez-dposez la ligne de sparation vers le haut, puis relchez le bouton de la souris lorsque la hauteur semble correcte (environ 50 pixels).
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TP
Validation de la saisie
xcel dispose dun outil de validation de la saisie peu connu et trop rarement employ. Il permet pourtant de placer des contraintes (ventuellement allant jusqu linterdiction de toute saisie) sur des cellules stratgiques de votre feuille, en affichant le cas chant un message dalerte, fond sur des conditions ou le rsultat de formules.
Ouvrez le classeur TP13_Dbut, puis enregistrez-le sous le nom TP13.xlsx.
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Slectionnez sur la feuille Feuil1 la plage C3-C9. Cliquez sur longlet Donnes. Cliquez dans le groupe Outils de donnes sur la commande Validation des donnes, puis nouveau sur Validation des donnes.
Renseignez les onglets Message de saisie et Alerte derreur comme dans la copie dcran prcdente.
Le message de saisie saffichera ds que vous slectionnez une cellule de la plage.
Nous voulons limiter ici la saisie dans la plage C3-C9 un nombre entier compris entre 2 valeurs, 0 et 10. Renseignez longlet Options de la bote de dialogue daprs la copie dcran prcdente.
Validez en cliquant sur OK. Slectionnez une des cellules de la plage (par exemple, C3): une info-bulle signale que la cellule naccepte que des nombres entiers compris entre 0 et 10. Saisissez 15, puis appuyez sur Entre: la saisie non conforme est refuse et un message derreur est affich. Enregistrez puis fermez le classeur TP13.xlsx.
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14
TP
Importation de donnes
l nest pas toujours ncessaire de devoir ressaisir tout un ensemble de donnes: celles-ci peuvent dj tre prsentes dans un autre fichier, qui nest toutefois pas au format Excel. Excel reconnat sans problme des fichiers Office, en particulier des fichiers Access, mais galement des fichiers crs dans dautres programmes.
Prrequis: nant Fichier employ: livres.txt Temps de ralisation: 5 minutes
Cliquez sur longlet Fichier et choisissez Ouvrir. Dans la liste droulante de droite, sur la ligne Nom du fichier, slectionnez le type de fichier ouvrir, puis naviguez jusquau fichier concern. Lors de limportation de fichiers tiers, limportation des formules et dventuelles macros peut ne pas tre parfaite, voire ne pas tre prise en charge. Cela fonctionne parfaitement pour des donnes, moins bien pour dautres lments, y compris parfois pour la mise en forme.
Sur la ligne Nom du fichier, choisissez dans la liste de droite Tous les fichiers texte, puis naviguez jusquau fichier livres.txt des fichiers dexercice. Cliquez sur Ouvrir.
Les fichiers texte sont le plus petit dnominateur commun des fichiers de donnes, car ils peuvent tre grs par quasiment nimporte quel logiciel sur nimporte quelle plate-forme. Les donnes des gros ordinateurs, par exemple, sont souvent distribues au format texte. Selon les cas, Excel permet limportation directe avec la commande standard Fichier > Ouvrir ou lance lassistant Texte . Il procde ensuite par tapes. Il va limporter en fonction des instructions que vous donnez et diviser les donnes en lignes et en colonnes sur une feuille de calcul.
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Dans le premier cran de lassistant Texte, vous spcifiez si le fichier de texte est dlimit ou largeur fixe. Dlimit signifie que les donnes du fichier sont spares par un caractre spcial, souvent un point-virgule ou une tabulation. Les fichiers largeur fixe nont pas de sparateurs, mais seulement des espaces qui font en sorte que chaque champ commence toujours au mme numro de colonne. Lassistant montre gnralement un aperu du fichier, ce qui permet de dterminer le meilleur choix. Ici lassistant a correctement dtermin que le fichier tait de type Dlimit. Vous spcifiez galement dans cet cran si limportation doit dbuter la premire ligne. Cliquez sur Suivant.
Si vous aviez choisi Largeur fixe, vous devez indiquer o commence chaque colonne. Lassistant dimportation de texte peut en effet avoir reu une limite de colonne errone ou en avoir manqu quelques-unes. Vous pouvez ajouter, supprimer ou dplacer les limites de colonnes en cliquant dessus et en les tirant dans la fentre Aperu de donnes. Le fichier livres.txt est de type dlimit : il est impossible de correctement dfinir des largeurs fixes.
Comme vous avez choisi Dlimit, vous devez spcifier le caractre de dlimitation (sparateur). Laperu permet de rpondre cette question. Les tabulations ressemblent souvent de petites botes. Si vous en voyez rgulirement alignes entre les champs de chaque ligne de texte, cest que le contenu du fichier est dlimit avec des tabulations. Si le caractre de dlimitation ne figure pas parmi les choix proposs, saisissez-le dans la bote Autre. Vous verrez la bote Aperu de donnes se mettre aussitt et automatiquement jour.
Vrifiez ou confirmez le type de donnes de chaque colonne: standard, texte, date, nombre,etc. Les types identifis par dfaut sont gnralement parfaits, sauf situations spcifiques. Il ne vous reste plus qu cliquer sur Terminer pour achever limportation. Excel propose en outre lAssistant Conversion, qui applique la puissance de lAssistant Importation de texte des donnes prsentes dans votre feuille de calcul. Il est utile quand vous collez des donnes manuellement partir dun fichier texte, par exemple, ou si vous rcuprez des champs de texte longs dans une base de donnes, que vous prfrez rpartir dans des colonnes spares. Nous avons ici import le fichier livres.txt dlimit comme un fichier largeur fixe dune seule colonne.
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TP 14
TP 14
Slectionnez les cellules concernes (si une colonne ne comporte pas dautres donnes que celles rpartir, slectionnez-la intgralement), puis choisissez Convertir dans longlet Donnes, pour lancer lassistant.
Toute la suite est exactement identique lemploi traditionnel de lAssistant Importation de texte, et aboutit au mme rsultat.
Enregistrez le classeur sous le nom TP14.xlsx, puis fermez-le.
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15
TP
l est souvent possible daccder des donnes contenues dans une page web. Excel est dot depuis la version Office2000 dune fonction Nouvelle requte sur le Web, capable datteindre une page web, den lire le contenu et de transfrer les informations dans Excel. Si vous consultez frquemment certaines pages web, cest le meilleur moyen pour pouvoir manipuler ces informations avec Excel! Cet exercice ncessite que vous disposiez dune connexion Internet active et dun navigateur install sur votre ordinateur.
Dans un classeur vierge, crez une nouvelle requte web en slectionnant dans longlet Donnes loption Donnes externes > partir du site Web.
Internet Explorer souvre sur votre page daccueil, dans une bote de dialogue Nouvelle requte sur le Web. Entrez ladresse Web (URL) de la page analyser. Cest ici http://fabrice.lemainque.free.fr/tricheries.html. Si vous ne connaissez pas prcisment ladresse, recherchez-la avec votre navigateur web.
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Importation de donnes depuis le Web
TP 15
Importation de donnes depuis le Web
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Dcidez si Excel doit rcuprer toute la page ou uniquement une ou plusieurs tables (tableaux) en cliquant sur les petites icnes affiches en jaune. Le tableau slectionn apparat encadr dune bordure. Une fois un tableau slectionn, il apparat ombr, tandis que son icne devient verte. Vous pouvez slectionner dautres tableaux ou en dslectionner votre guise. En cliquant sur Options, vous pouvez aussi choisir dimporter les donnes comme texte mis en forme ou brut, ainsi que slectionner dautres options. Choisissez Importer lorsque vous tes prt commencer limportation.
Un petit dlai est ncessaire pour limportation des donnes, aprs quoi celles-ci apparaissent lcran, prtes lusage.
Vous pouvez actualiser les donnes en cliquant nimporte o laide du bouton droit de la souris et en choisissant Actualiser, ou en utilisant le bouton Actualiser tout du groupe Connexion de longlet Donnes. En cliquant sur Proprits dans ce mme groupe, vous pouvez configurer une frquence dactualisation rgulire ou pour une actualisation louverture de la feuille de calcul. Enregistrez le classeur sous le nom TP15.xlsx, puis fermez-le.
Il vous est demand de confirmer lemplacement dimportation des donnes: vous pouvez choisir une cellule prcise dune feuille prcise.
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Formules et fonctions
Le principal intrt dExcel est de permettre lautomatisation des calculs: effectuer des oprations dans une cellule en fonction des valeurs prsentes dans dautres cellules. Excel recalcule toutes les valeurs chaque changement dune valeur dune cellule.
Le nom de formule sapplique lexpression qui permet Excel deffectuer automatiquement un calcul soit interne, soit plus frquemment partir des valeurs dautres cellules et dafficher un rsultat. Une formule ou expression se dcompose en plusieurs lments bien distincts: Zro, une ou plusieurs rfrences une ou plusieurs cellules; Zro, un ou plusieurs oprateurs; Zro, une ou plusieurs fonctions. Une fonction est une formule prdfinie dans Excel ou programme par lutilisateur, qui permet dobtenir plus facilement un rsultat. Excel propose plus de 400 fonctions intgres permettant de raliser des manipulations de donnes. Les TP de cette partie montrent comment saisir des formules, rfrencer des cellules et des plages de cellules, employer les oprateurs et les fonctions, copier des formules et corriger les ventuelles erreurs prsentes dans les formules.
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TP
Saisie de formules
prs avoir entr des donnes dans une cellule, validez la saisie en appuyant sur la touche Entre pour rendre active la cellule situe en dessous ou sur la touche Tab pour passer la cellule de droite. Vous pouvez aussi recourir aux touches flches pour valider et passer la case suivante dans la direction de la flche. Tant que la saisie nest pas acheve (le curseur clignote dans la cellule ou dans la barre de formule), la plupart des commandes du tableur ne peuvent tre excutes. Pour annuler une saisie en cours, appuyez sur Echap ou cliquez sur le bouton Annuler (le X rouge dans la barre de formule) afin dannuler lentre et de recommencer. Si vous avez dj appuy sur Entre aprs avoir termin une saisie, vous pouvez reslectionner la cellule et appuyer sur Suppr pour effacer son contenu.
Ouvrez un nouveau classeur. Slectionnez la cellule B2, puis saisissez lexpression=2+2.
Appuyez sur Entre. Excel interprte la formule et affiche le rsultat correspondant. Vous voyez apparatre dans la cellule le chiffre 4, et non la formule que vous avez entre. Cliquez nouveau (une seule fois) sur la cellule B2. Celle-ci affiche toujours 4, mais vous voyez dans la barre de formule le contenu rel de la cellule, soit =2+2. Une formule dbute toujours par le caractre =.
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TP 16
Saisie de formules
Slectionnez la cellule B3, puis saisissez 2+2 (au lieu de =2+2 ). Appuyez sur Entre. La prsence du signe + fait que lexpression nest reconnue comme une formule mais comme une donne alphanumrique: la cellule contient et affiche la chane 2+2 . Ne souriez pas, cest une erreur bien plus frquente quil ny parat! Une formule dbute toujours par le caractre =.
Slectionnez la cellule B4, saisissez =2+x et appuyez sur Entre. Excel affiche un message derreur, ici #NOM!, parce quil ne comprend pas quoi correspond x. Si la formule saisie aprs le signe gal (=) ne possde pas une syntaxe correcte, Excel affiche un message derreur prcd du caractre #.
Enregistrez le classeur sous le nom TP16.xlsx, puis fermez-le.
Pour rectifier, cliquez dans la cellule et ajoutez un signe gal au dbut de la chane dans la barre de formule: tout rentre dans lordre.
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TP
Oprateurs
ans le TP prcdent, vous avez employ un oprateur, celui de laddition: +. Les expressions peuvent comporter diffrents types doprateurs, classiquement rpartis en trois catgories: oprateurs arithmtiques, de comparaison et texte.
Prrequis: TP 16 Fichier employ: TP17_dbut.xlsx Temps de ralisation: 10 minutes
nomms. Leur rsultat sera toujours une valeur boolenne Vrai ou Faux. Les oprandes dun oprateur de comparaison ne sont pas forcment des nombres: ainsi, A est plus petit que B.
Ouvrez le classeur TP17_dbut et enregistrez-le sous le nom TP17.xlsx. Affichez si ncessaire la premire feuille, Oprateurs arithmtiques. Vous voyez dans la colonne B le nom de loprateur employ et dans la colonne C la formule contenue dans la colonne D, mais affiche sous forme de texte: nous avons omis lobligatoire signe = qui ferait que la formule serait reconnue comme telle. La colonne D contient la formule relle, mais nen affiche donc que le rsultat. Les oprateurs arithmtiques sont toujours accompagns de constantes ou de rfrences des cellules. Ces valeurs sont nommes oprandes.
Cliquez sur la feuille Oprateur de concatnation. Loprateur de concatnation, not &, permet de joindre deux valeurs textuelles. Si vous lappliquez des nombres, vous obtenez un chiffre compos des deux nombres initiaux et non une somme. Les oprateurs possdent un ordre de priorit que vous pouvez modifier laide de parenthses. Le tableau suivant prsente la priorit des oprateurs par ordre dcroissant: Oprateur () : (deux-points), (virgule) (espace simple) % ^ * et / + et & = < > <= >= <> Description Parenthses Oprateurs de rfrence Ngation (comme dans 1) Pourcentage Exposant Multiplication et division Addition et soustraction Concatnation de deux chanes de texte Oprateurs de comparaison
3 4
Cliquez sur la feuille Oprateurs de comparaison. Les oprateurs de comparaison ou oprateurs relationnelssont employs dans des structures conditionnelles, qui permettent de tester si une condition est vraie ou non. Ces structures peuvent tre associes ou combines. Les oprateurs de comparaison sont souvent
Lorsque deux oprateurs possdent la mme priorit, le calcul seffectue de la gauche vers la droite. Enregistrez puis fermez le classeur TP17.xlsx.
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TP
Rfrencement dune cellule

es formules prsentes dans les deux TP prcdents taient trs simples, puisque nemployant quun oprateur et des constantes (nombres ou textes). Le plus souvent, vous voudrez manipuler des donnes provenant de diffrentes cellules dans des calculs. Pour ce faire il est ncessaire de pouvoir y faire rfrence. Il existe plusieurs faons dy parvenir.
Ouvrez le classeur TP18_dbut et enregistrez-le comme TP18.xlsx. Affichez la premire feuille, Feuil1, si elle nest pas dj active.
Slectionnez la cellule G10, et saisissez =F10*E10. Cliquez nimporte o dans la feuille, ou appuyez sur Entre ou sur Tab. La valeur 23,36 apparat dans la cellule. En slectionnant nouveau la cellule G10, vous voyez la formule dans la barre de formule.
Vous voyez un squelette de facture, dans lequel les formules sont pour le moment absentes. Regardez la colonne G. Elle doit contenir le montant de la TVA pour les articles figurant dans les lignes successives, obtenu en multipliant le total hors taxes pour larticle (colonne F) par le taux de TVA applicable (colonne E).
Vous venez de rfrencer des cellules laide de rfrences relatives: lexpression de sa position par rapport la cellule o se trouve la formule. Cela signifie pour Excel: cellule de la mme ligne, une colonne gauche x cellule de la mme ligne, deux colonnes gauche. Si vous copiez ou dplacez la cellule contenant la formule, les cellules rfrences seront modifies: elles sont relatives la cellule de rfrencement.
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TP 18
Rfrencement dune cellule
Il existe un autre moyen de parvenir au mme rsultat: slectionnez la cellule G11, puis saisissez =. Cliquez sur la cellule F11: F11 sajoute aprs le signe =. Saisissez * puis cliquez sur la cellule E11. La barre de formule affiche =F11*E11. Cliquez nimporte o dans la feuille, ou appuyez sur Entre ou sur Tab. La valeur 0,38 apparat dans la cellule. En slectionnant nouveau la cellule G11, vous voyez la formule dans la barre de formule. Cette mthode est la fois plus rapide et plus prcise, puisquelle limine la possibilit dune faute de frappe ainsi que dune erreur de slection de cellule.
Cliquez sur la cellule H11. Saisissez =$F11+$G11. Cliquez nimporte o dans la feuille, ou appuyez sur Entre ou sur Tab. La valeur 148,96 apparat dans la cellule. En slectionnant nouveau la cellule H11, vous voyez la formule dans la barre de formule.
Il sagit ici de rfrences mixtes, une rfrence dans laquelle la position verticale de la cellule (la colonne) est exprime de manire absolue et la position horizontale (la ligne) de faon relative, comme ici, ou inversement. Nous verrons dans des TP ultrieurs les consquences du choix de tel ou tel type de rfrence. Enregistrez le classeur TP18. Fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
Cliquez sur la cellule H10. Saisissez =$F$10+$G$10. Cliquez nimporte o dans la feuille, ou appuyez sur Entre ou sur Tab. La valeur 148,96 apparat dans la cellule. En slectionnant nouveau la cellule H10, vous voyez la formule dans la barre de formule.
En faisant prcder le numro de ligne et le numro de la colonne du signe $, vous crez une rfrence absolue. Cela dsigne de faon unique la cellule rfrence, mme en cas de modification ou de copie de la formule.
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TP
Cellules et plages nommes

l est possible de donner un nom une cellule ou un groupe de cellule. Cela porte le nom de plage nomme ou dtiquette.
Dans notre exemple de facture, par exemple, il serait judicieux de donner un nom comme Total _ HT la cellule donnant le total hors taxe des commandes et Total _ TVA la cellule contenant le total de la TVA. Pour calculer le montant TTC, il suffira de faire la somme de la cellule nomme Total _ HT et de la cellule nomme Total _ TVA. La cellule nomme Total _ TTC contiendrait ainsi la formule =Total _ HT+Total _ TVA, ce qui est bien plus clair.
Prrequis: TP 16, 17, 18 Fichier employ: TP18.xlsx ou TP19_dbut.xlsx Temps de ralisation: 5 minutes
Ouvrez si ncessaire le fichier TP18 (ou le fichier TP19_ dbut, qui devrait tre identique) et enregistrez-le sous le nom TP19.xlsx. Slectionnez la cellule F13. Cliquez dans le ruban sur longlet Formules. Dans le groupe Noms dfinis, cliquez sur loption Dfinir un nom.
Dans la bote de dialogue qui souvre, saisissez Total_ HT. Remarquez que la cellule concerne figure en bas de la fentre, avec des rfrences absolues ($F$13) : vous pourriez la modifier en cas derreur. Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue.
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TP 19
Cellules et plages nommes
Slectionnez nouveau la cellule F13. Remarquez que dans la zone dadresse, en haut gauche, figure dsormais le nom attribu et non plus les coordonnes.
Slectionnez la cellule H15 et saisissez =Total. Remarquez lapparition dune petite info-bulle qui vous propose les rfrences nommes dbutant par Total : double-cliquez sur Total_HT.
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Saisissez + Total_TVA. Comme prcdemment, lorsque vous commencez la saisie dun nom une bote vous propose les fonctions et rfrences nommes correspondant votre saisie. La saisie complte, cliquez nimporte o dans la feuille, ou appuyez sur Entre ou sur Tab. La valeur 135,24 apparat dans la cellule. Cette valeur est pour le moment incorrecte, puisque la cellule Total_TVA est vide: nous y remdierons sous peu. Vous venez demployer des rfrences nommes, qui se comportent en tout point comme des rfrences absolues. La dmarche prcdente, explique ici pour une cellule individuelle, peut galement sappliquer une plage de cellule: slectionnez simplement la plage plutt quune cellule unique, la procdure tant ensuite strictement identique.
Reprenez les tapes 1 et 2 respectivement avec les cellules G14 et H15, en attribuant ces cellules les noms Total_TVA et Total_TTC. Ceci fait, dans le groupe Noms dfinis, cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms. La bote de dialogue qui apparat recense tous les noms dfinis dans votre classeur. Elle prcise la valeur, sil en existe une. Vous pouvez modifier les paramtres des cellules ou plages nommes. Une fois une cellule dote dun nom, il est possible dy faire rfrence via ce nom. Cette fonctionnalit est particulirement utile lorsque certaines cellules ou plages de cellules contiennent des donnes caractristiques, car il est possible dy faire rfrence via le nom mme aprs un ventuel dplacement de la cellule ou de la plage de cellules.
Enregistrez le classeur TP19.xlsx. Fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
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20
TP
Copier une formule

prs avoir laborieusement compos une formule dans une cellule, il est frquent de vouloir la recopier dans dautres cellules, plutt que davoir la saisir nouveau.
Prrequis: TP 16 19 Fichier employ: TP19.xlsx ou TP20_dbut.xlsx Temps de ralisation: 5 minutes
Ouvrez le fichier TP19 ou le fichier TP20_dbut, puis enregistrez-le sous le nom TP20. Slectionnez la cellule G11. Dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil, cliquez sur Copier ou appuyez sur Ctrl+C. Slectionnez la cellule G12. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil sur loption Coller ou appuyez sur Ctrl+V ou appuyez simplement sur Entre. La cellule G11 avec son contenu (ici une formule) est recopie dans la cellule G12. La formule employant des rfrences relatives (cellule de la mme ligne, une colonne gauche x cellule de la mme ligne, deux colonnes gauche), le rsultat est correct.
Une autre mthode est possible, la copie automatique ou incrmente. Slectionnez la cellule G10. La cellule active affiche un petit carr noir dans le coin infrieur droit. Il sagit de la poigne de remplissage. Pointez celle-ci avec la souris. Lorsque le curseur se transforme en croix noire, cliquez et faites glisser la souris jusqu la cellule G12, puis relchez le bouton de la souris.
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Avec Excel 2010 apparat une petite info-bulle Options de collage. En cliquant dessus, une petite galerie souvre et permet de choisir avec prcision le type de collage effectuer. Vous pouvez galement accder cette galerie en cliquant sur la flche du bouton Coller, dans le groupe Presse-Papiers de longlet Accueil.
Le rsultat apparat dans la cellule, ainsi quune info-bulle avec une flche. Cliquez sur celle-ci pour accder aux options de copie incrmente.
Enregistrez le classeur TP20.xlsx. Fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
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21
TP
Copie de formule et type de rfrence
opier une formule nest toutefois pas sans danger et peut parfois produire des rsultats inattendus.
Ouvrez le fichier TP20 ou le fichier TP21_dbut, puis enregistrez-le sous le nom TP21. Comme dans lexercice prcdent, nous allons recopier la formule du Total TTC dans toutes les lignes. Slectionnez la cellule H10. Dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil, cliquez sur Copier ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+C. Slectionnez la cellule H12. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil sur loption Coller ou appuyez sur Ctrl+V.
Slectionnez maintenant la cellule H11. Dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil, cliquez sur Copier ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+C. Slectionnez la cellule H12. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil sur loption Coller ou appuyez sur Ctrl+V. Le rsultat est cette fois correct. En effet, la rfrence mixte employe est absolue sur les colonnes, mais relative sur les lignes. Excel effectue donc automatiquement le dcalage des rfrences aux cellules lors de la copie. Faites trs attention aux rfrences employes lorsque vous copiez une cellule contenant une formule. Vous devez dterminer ds la cration de la formule quel est le type de rfrence le plus adapt ce que vous allez en faire par la suite. Ce type derreur est parfois trs difficile dtecter sur une grande feuille de calcul et peut amener des conclusions errones. Vous pouvez copier les formules dune plage de cellules dans une autre plage de cellules. Vous procdez exactement comme prcdemment, aprs avoir slectionn la zone source.
La cellule H10 avec son contenu (ici une formule) est recopie dans la cellule H12. Mais, lexamen, le rsultat est faux!
Comme la formule employait des rfrences absolues (cellule $F$10 x cellule $E$10), le rsultat est strictement identique celui de la ligne 10: la formule est exactement celle de la cellule H10.
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TP 21
Copie de formule et type de rfrence
Slectionnez la plage A1 H16. Dans le groupe Pressepapiers de longlet Accueil, cliquez sur Copier ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+C. Cliquez sur longlet Feuil2, puis slectionnez la cellule A1. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil sur loption Coller ou appuyez sur Ctrl+V ou appuyez sur Entre. La plage slectionne est copie au nouvel emplacement.
Cliquez sur la cellule H15. Remarquez dans la barre de formule que sa formule est =Total _ HT+Total _ TVA. Elle fait donc rfrence des plages nommes uniques, prsentes en fait sur la feuille Feuil1: si vous modifiez les lments de cette facture, ce Total-TTC sera faux et correspondra toujours celui de la facture de la feuille prcdente. Une fois encore, vous devez tre vigilant lors de la copie de formules contenant des rfrences absolues des plages nommes. Enregistrez puis fermez le classeur TP21.xlsx.
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22
TP
Saisie simultane de plusieurs formules
our recopier une formule dj saisie, la recopie automatique est la technique la plus rapide. Vous pourriez toutefois conomiser du temps, si votre tableau est dj correctement structur, en entrant simultanment plusieurs copies dune mme formule.
Prrequis: TP 15 19 Fichier employ: TP22_dbut.xlsx Temps de ralisation: 5 minutes
Ouvrez le classeur TP22_dbut et enregistrez-le sous le nom TP22.xlsx. Dans la feuille Feuil1, slectionnez la plage E3-E6, dont les cellules doivent contenir la formule. Saisissez dans la barre de formule la formule =C3*D3.
Le mme principe peut tre appliqu des plages de cellules non contigus. Cliquez sur longlet Feuil2, puis appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfonce tandis que vous cliquez successivement sur les cellules F4, F5, F7, F9 et F11.
Lorsque la saisie est complte, appuyez sur Ctrl+Entre et non sur Entre: la formule est entre dans toutes les cellules slectionnes. Comme il sagissait de rfrences relatives, celles-ci sont incrmentes de faon adquate.
Saisissez la formule =D11*E11, puis, lorsque la saisie est complte, appuyez sur Ctrl+Entre (pas uniquement Entre) : la formule est entre dans toutes les cellules slectionnes. Remarquez que vous devez saisir ici la formule correspondant la dernire cellule sur laquelle vous avez cliqu, et non celle correspondant la premire cellule, comme dans le cas de la slection dune plage contigu.
Enregistrez et fermez le classeur TP22.xlsx.
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TP
Fonctions
ne des grandes forces des tableurs est la possibilit demployer dans les formules des fonctions, intgres ou cres par lutilisateur, permettant de faire des calculs avancs.
Scientifique: fonctions scientifiques volues ncessitant gnralement linstallation dun module complmentaire. Compatibilit (Excel 2010 uniquement): suite diffrents commentaires, technique et scientifique, Excel 2010 offre un ensemble de fonctions statistiques (et autres) plus prcises, tandis que certaines fonctions existantes ont t renommes afin de mieux dcrire leur finalit. Dans un but de compatibilit descendante, les fonctions renommes sont cependant toujours disponibles sous leur ancien nom et ont t regroupes dans une catgorie Compatibilit. Pour trouver toutes les fonctions de compatibilit, dans longlet Formules du groupe Bibliothque de fonctions, cliquez sur Insrer une fonction, puis, dans la zone Ou slectionnez une catgorie, cliquez sur Compatibilit. Si vous devez partager votre feuille de calcul avec dautres utilisateurs qui ne disposent pas dExcel 2010, servez-vous des fonctions de compatibilit plutt que des fonctions renommes. Les versions antrieures dExcel reconnaissent les anciens noms et garantissent les rsultats attendus.
Excel propose plus de 400 fonctions intgres permettant de raliser des manipulations de donnes, rparties en catgories: Logique: fonctions logiques permettant de manipuler des donnes logiques (ET, OU, ...). Texte: fonction de manipulation de chanes de texte. Date et heure: fonctions servant insrer, manipuler et convertir des dates et des heures. Recherche et rfrences: fonctions employes avec des donnes organises sur une seule ligne de donnes pour chaque enregistrement. Mathmatique et trigonomtrie: fonctions mathmatiques et trigonomtriques offrant des outils de base de manipulation de donnes numriques. Statistiques: fonctions statistiques offrant des outils danalyse, de moyenne. Information: fonctions dinformations sur le contenu de cellules. Finances: fonctions financires mathmatiques, permettant de manipuler des donnes montaires.
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TP
Utilisation dune fonction
es fonctions intgres dExcel vitent des calculs fastidieux et permettent dobtenir immdiatement un rsultat fiable. Excel dispose dun nombre impressionnant de fonctions intgres.
Prrequis: TP 15 21 Fichier employ: TP24_dbut.xlsx Temps de ralisation: 15 minutes
Ouvrez le fichier TP24_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP24.xlsx. Slectionnez la cellule F13 de la feuille Feuil1, cliquez sur longlet Formules puis sur le bouton Insrer une fonction.
La bote de dialogue propose plusieurs fonctions de type somme. Vous pouvez examiner les descriptions. Cliquez ensuite sur la fonction SOMME (cest ici celle quil nous faut), puis cliquez sur le bouton OK en bas de la bote de dialogue. Vous pouvez galement double-cliquer sur la fonction SOMME.
La bote de dialogue Insrer une fonction saffiche. Nous voulons ici obtenir la somme des lignes 10 12 de cette colonne. Ignorant pour le moment le nom exact de la fonction, saisissez somme dans la zone Rechercher une fonction, puis cliquez sur le bouton OK de cette zone.
Une nouvelle bote de dialogue, Arguments de la fonction, apparat. Vous voyez ici dj slectionne la plage adquate, comprenant les trois cellules situes au-dessus de la cellule renfermant la formule. Cliquez sur OK.
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TP 24
Utilisation dune fonction
Le rsultat apparat dans la cellule F13. En slectionnant celle-ci, vous voyez que la formule quelle contient est =SOMME(F10:F12).
Une fonction est caractrise par son nom (ici SOMME) suivi de parenthses, qui renferment facultativement un ou plusieurs arguments spars par des points-virgules. Il y a ici un unique argument, la plage F10:F12.
Slectionnez dans la feuille de calcul la plage G10 G13. Le contenu de la bote de dialogue rduite se met jour. Cliquez nouveau sur le bouton de rduction pour agrandir la bote de dialogue, puis cliquez sur Annuler pour fermer celle-ci: bien que la formule soit correcte, nous allons essayer autre chose.
La dernire faon de saisir une fonction dans une formule consiste le faire directement dans la barre de formule. Slectionnez la cellule G14, puis saisissez dans la barre de formule =som. Remarquez lapparition dune zone qui vous propose les fonctions Excel dbutant par ces trois lettres.
Slectionnez la cellule G14. Cliquez cette fois sur le bouton Fonction de la barre de formule. La bote de dialogue Insrer une fonction apparat nouveau. Remarquez que la catgorie slectionne par dfaut est Dernires fonctions utilises, et que SOMME apparat en tte de la liste. Double-cliquez sur SOMME.
Double-cliquez sur SOMME et achevez la saisie de faon obtenir =SOMME(G10:G12). Remarquez que, dans la feuille de calcul, la plage slectionne est indique par un rectangle bleu. Appuyez sur Entre. Le total de la TVA, 25,15, apparat dans la cellule G14, tandis que 160,32 (le rsultat correct cette fois) apparat dans la cellule H15 (le total TTC). La facture est dsormais complte! Enregistrez et fermez le classeur TP24.xlsx.
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La bote de dialogue Arguments de la fonction, apparat. Vous voyez ici dj slectionne la plage G10:G14: les quatre cellules situes au-dessus de la cellule renfermant la formule, ce qui est ici incorrect. Cliquez sur le bouton de rduction de la bote de dialogue.
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25
TP
Rfrencement dune plage de cellules
ans le TP prcdent, nous avons employ une rfrence un groupe de cellules contigus. Ce TP examine les faons de rfrencer diffrentes combinaisons de cellules. Le mode de rfrencement est identique pour toutes les fonctions qui emploient des arguments de type plage de cellules.
Ouvrez le fichier TP25_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP25.xlsx. Slectionnez la cellule I11, puis cliquez dans la barre de formule pour afficher la plage rfrence. La formule est =SOMME(B2:C4). Une plage de cellules se note en indiquant les rfrences de la cellule de dbut et de fin, spares par le caractre deux points (:). Appuyez sur Entre.
Slectionnez la cellule I13, puis cliquez dans la barre de formule. La formule est =SOMME(2:4). La rfrence une ligne se fait en prcisant tout simplement le numro de la ligne. La notation de plusieurs lignes contigus se fait en sparant la rfrence de la ligne de dbut et de la ligne de fin par le caractre deux points (:). Appuyez sur Entre.
Slectionnez la cellule I12, puis cliquez dans la barre de formule. La formule est =SOMME(B2:B6;D4:E4). Une slection de cellules ou de plages de cellules disjointes se note en indiquant les rfrences des cellules ou plages de cellules contigus spares par des points-virgules. Appuyez sur Entre.
Slectionnez la cellule I14, puis cliquez dans la barre de formule. La formule est =SOMME(1:1;5:5;9:9). Une slection de lignes disjointes se note en indiquant les rfrences des lignes spares par des points-virgules(;). Remarquez quune unique ligne est ici considre comme une plage dont la premire et la dernire ligne sont identiques. Appuyez sur Entre.
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TP 25
Rfrencement dune plage de cellules
Slectionnez la cellule I15, puis cliquez dans la barre de formule. La formule est =SOMME(B:C). La rfrence une colonne dans une formule se fait en prcisant tout simplement la lettre de la colonne. Pour une ligne, employez le numro de la ligne. La notation de plusieurs colonnes contigus se fait en sparant la rfrence de la colonne de dbut et de la colonne de fin par le caractre deux points (:).Appuyez sur Entre.
Slectionnez la cellule I17, puis cliquez dans la barre de formule. La formule est =SOMME(Plage _ test).
La slection dune plage nomme se fait en notant simplement le nom de la page. Pour rfrencer plusieurs plages nommes, sparez-les dun signe point-virgule. Appuyez sur Entre.
Slectionnez la cellule I16, puis cliquez dans la barre de formule. La formule est =SOMME(A:A;E:E;C:C).
Slectionnez la cellule I18, puis cliquez dans la barre de formule. La formule est =SOMME(Rfrences 2 !B2:E5).
Une slection de colonnes non adjacentes se note en indiquant les rfrences des colonnes spares par des points-virgules(;). Remarquez quune unique colonne est considre comme une plage dont la premire et la dernire colonne sont identiques. Appuyez sur Entre.
Par dfaut, une slection sapplique la feuille en cours. Si vous slectionnez une cellule ou une plage de cellules situes sur une autre feuille du mme classeur, la rfrence cette feuille est ajoute, sous la forme nomfeuille! (ou nom feuille ! si le nom comporte un espace). Appuyez sur Entre, puis enregistrez et fermez le classeur TP25.
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26
TP
Formules matricielles
xcel permet de saisir des formules matricielles. Une formule matricielle peut effectuer plusieurs calculs et renvoyer des rsultats simples ou multiples: vous utilisez une formule matricielle lorsque vous devez effectuer plusieurs fois le mme calcul en utilisant deux ou plus ensembles de valeurs diffrentes, nomms arguments matriciels. Chaque argument matriciel doit possder le mme nombre de lignes et de colonnes.
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Ouvrez le fichier TP26_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP26.xlsx. Affichez la feuille Moyenne. Slectionnez la cellule B2. Saisissez la formule =MOYENNE(SI(A5:A15>0;B5:B15)), puis validez en appuyant sur Ctrl+Maj +Entre et non uniquement sur Entre. Cette formule matricielle suivante calcule la moyenne des cellules de la plage B5:B15 uniquement si la mme cellule de la colonne A contient des valeurs strictement positives. La fonction SI identifie les cellules de la plage A5:A15 qui contiennent des valeurs positives et renvoie la fonction MOYENNE la valeur de la cellule correspondante de la plage B5:B15. La formule apparat dans la barre de formule sous la forme:
Affichez la feuille Tendance. Slectionnez la plage C2:C7, puis saisissez la formule: =TENDANCE(B2:B7;A2:A7)
Validez en appuyant sur Ctrl+Maj +Entre. La formule qui saffiche dans la barre de formule est place entre accolades. La fonction TENDANCE dtermine les valeurs linaires pour les chiffres de vente, partir dune srie de cinq chiffres de vente (colonne B) et dune srie de cinq dates (colonne A). Les formules matricielles peuvent accepter des constantes de la mme faon que les formules non matricielles, mais les constantes matricielles doivent tre saisies dans un format particulier. Il sagit dinstruments puissants, relevant toutefois dun emploi avanc dun tableur. Il est frquent dy recourir pour une mise en forme conditionnelle dune partie dun tableau. Reportez-vous la documentation pour plus dinformations. Enregistrez et fermez le classeur TP26.
{=MOYENNE(SI(A5:A15>0;B5:B15)) }
Une formule matricielle est facilement identifiable dans la barre de formule, car elle est place entre accolades. Vous ne saisissez pas ces accolades: elles sont automatiquement insres lorsque vous appuyez sur Ctrl+Maj +Entre.
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27
TP
Correction des erreurs de formules

l serait miraculeux que vous ne rencontriez jamais de message derreur suite la saisie dune formule.
#DIV/0!
La formule effectue une division par zro. Souvent d une rfrence de cellule vers une cellule vide ou une cellule contenant 0 comme diviseur ou la saisie dune formule contenant une division par 0 explicite, par exemple =5/0. Une valeur nest pas disponible pour une fonction ou une formule. Une rfrence de cellule nest pas valide. Cela peut tre d sa suppression ou son dplacement. Il est spcifi une intersection de deux zones qui en ralit ne se coupent pas. Vous avez employ un oprateur de plage ou une rfrence de cellule incorrects.
#N/A #REF! Ouvrez le classeur TP27_dbut et enregistrez-le sous le nom TP27. Ce classeur prsente sur sa premire feuille une variante de la facture dj examine prcdemment, mais comportant des erreurs. Vous pourriez essayer de corriger ces erreurs laide du tableau suivant. Erreur ##### Cause La valeur numrique entre dans une cellule est trop large pour tre affiche dans la cellule. Une formule de date ou dheure produit un rsultat ngatif. Un argument de fonction peut tre inappropri, ou une formule produit un nombre trop grand ou trop petit pour tre reprsent. Excel ne reconnat pas le texte dans une formule. Un nom a pu tre supprim ou ne pas exister, mais le cas le plus frquent est une faute de frappe, par exemple pour le nom dune fonction. Autre cause frquente, lentre de texte dans une formule sans lencadrer par des guillemets anglais doubles (il est alors interprt comme un nom) ou lomission des deux-points (:) dans la rfrence une plage. Emploi dun type dargument ou doprande inappropri, ou il est indiqu une plage un oprateur ou une fonction qui exige une valeur unique et non une plage.
#NUL!
Il existe toutefois plusieurs mthodes plus efficaces pour rechercher et corriger les ventuelles erreurs. Excel vous avertit souvent de la prsence dune erreur et propose de corriger lerreur avant la validation de la saisie.
#NOMBRE!
#NOM?
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#VALEUR!
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TP 27
Correction des erreurs de formules

Cliquez sur la cellule I15, puis saisissez =Somme(si(F9:F13);H9:H13) et appuyez sur Ctrl+Maj +Entre.
Nous voulons crer ici une formule matricielle, comme tudie au TP 26, qui effectue la somme de la TVA uniquement pour les articles au taux de TVA de 5,5%.
Excel affiche un message derreur: il a remarqu quil manquait une parenthse dans la formule. Cliquez sur Oui pour accepter la modification (ou sur Non pour effectuer vous-mme celle-ci).
Une premire bote de dialogue saffiche, signalant la prsence dune erreur dans la cellule I16: lexamen de la formule, les deux plages sont diffrentes. Cliquez sur Modifier dans la barre de formule, et modifiez la formule en =SOMME(SI(F9:F13=0,186:H9:H13)). Validez en appuyant sur Ctrl+Maj +Entre, puisquil sagit dune formule matricielle, puis cliquez sur Reprendre.
La formule est dsormais correcte et le rsultat 1,24 saffiche dans la cellule I15.
Une deuxime bote de dialogue saffiche, signalant la prsence dune erreur dans la cellule I17: le nom nest pas reconnu par Excel. Choisissez nouveau Modifier dans la barre de formule et modifiez la formule en =Total_ HT+Total_TVA. Validez en appuyant uniquement sur Entre, puisquil sagit dune formule normale.
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Il subsiste dautres erreurs dans la feuille. Pour mieux les reprer et les liminer, cliquez sur longlet Formules, puis cliquez sur le bouton Vrification des erreurs.
Une dernire bote de dialogue signale alors que la feuille ne comporte plus derreur.
Cest ici effectivement le cas, mais ne vous fiez pas aveuglment cette dclaration: seules les erreurs identifiables par Excel sont signales par cet outil. Dventuelles erreurs de logique ou de rfrences passeront inaperues. Enregistrez et fermez le classeur TP27.
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Mise en forme des feuilles de calcul
lorigine, une feuille de calcul ne possde aucune mise en forme particulire : les options par dfaut sont suffisamment pertinentes pour quil ne soit pas ncessaire de sen proccuper. Les feuilles de calcul brutes ainsi obtenues noffrent toutefois pas toujours la clart ncessaire.
Excel propose de nombreuses options pour renforcer la lisibilit des donnes, en jouant sur les polices de caractres, les couleurs, les alignements, etc. Vous pouvez appliquer globalement ces attributs en employant un style, prdfini ou personnalis. Les tableaux Excel constituent une autre faon efficace de prsenter des donnes. La mise en forme conditionnelle applique aux cellules concernes une mise en forme qui dpend de leur contenu, selon des critres que vous dfinissez vous-mme. Vous pouvez en outre enrichir une feuille de calcul en y insrant divers objets, comme des images, des liens hypertexte et mme des commentaires.
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28
TP
Mise en forme dune feuille de calcul (1re partie)
ecourir aux nombreuses options proposes par Excel (polices de caractres, couleurs, alignements, prsentation des titres) permet de renforcer lintrt et la lisibilit des donnes. La plupart des modifications de mise en forme seffectuent laide de longlet Accueil. Comme cela a dj t signal, il faut bien distinguer la mise en forme des cellules (choix des polices, couleur, bordures, alignement, etc.) de la mise en forme des donnes, qui dfinit la faon dont sont affichs dates et nombres de la feuille de calcul. Nous ne nous occuperons dans cette premire partie que de la mise en forme des cellules.
Ouvrez le classeur TP28_dbut et enregistrez-le sous le nom TP28. Comme vous le voyez, cest une reprise de lexemple prcdent. Si toutefois les formules sont correctes, la feuille de calcul ne possde ici aucune mise en forme et est totalement brute. Slectionnez la plage A1:A3. Dans longlet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Gras.
La plage slectionne saffiche en gras. Slectionnez la plage C4:E5. Dans le groupe Alignement de longlet Accueil, cliquez sur Fusionner et centrer.
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TP 28
Mise en forme dune feuille de calcul (1
re
partie)
Dans le groupe Police, cliquez sur Gras puis cliquez sur la flche situe ct de la taille de la police et choisissez 20.
Slectionnez la plage C4:H5 (souvenez-vous que la plage C4:E5 est dj fusionne en une seule cellule).
Dans le groupe Police, cliquez sur la flche du quatrime bouton de la ligne du bas, Bordure. Slectionnez Toutes les bordures, puis recommencez en slectionnant cette fois Bordure paisse en encadr.
Dans le groupe Police, dans le groupe Alignement cliquez sur le second bouton de la premire ligne, Aligner au centre.
Le mot Facture occupe dsormais le centre du bloc des six cellules fusionnes et est affich en gras et en gros caractres.
Slectionnez la plage B8:I13. Dans le groupe Police, cliquez sur la flche du bouton Bordure.
Slectionnez Toutes les bordures, puis recommencez en slectionnant cette fois Bordure paisse en encadr.
Slectionnez la plage B8:I8. Dans le groupe Police, cliquez sur Gras, puis dans le groupe Alignement cliquez sur Centrer (le deuxime bouton de la deuxime ligne).
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55 @
TP 28
Mise en forme dune feuille de calcul (1
re
partie)
Vous avez vu au cours de ce TP comment employer les options du groupe Police et Alignement de longlet Accueil pour mettre en forme des cellules. Vous pouvez vous livrer toutes les expriences que vous voulez, aprs avoir enregistr le classeur TP28. Fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant, ou aprs avoir procd vos exprimentations (mais alors sans lenregistrer).
Slectionnez la plage B8:I8. Dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Bordure: il est dj fix Bordure paisse en encadr.
Slectionnez la plage F14:I17. Dans le groupe Police, cliquez sur la flche du bouton Bordure. Slectionnez Toutes les bordures, puis recommencez en slectionnant cette fois Bordure paisse en encadr. Slectionnez la plage F17:I17, cliquez sur le bouton Bordure: il est dj fix Bordure paisse en encadr.
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29
TP
Mise en forme dune feuille de calcul (2e partie)
ans cette partie, nous allons mettre en forme le mode daffichage des donnes.
Prrequis: TP 28. Fichier employ: TP28.xlsx ou TP29_dbut.xlsx Temps de ralisation: 15 minutes
Slectionnez la plage G9:G13. Dans le groupe Nombre de longlet Accueil, cliquez sur la flche situe ct de Standard. Dans la liste, slectionnez Montaire.
Cest une autre faon de parvenir au mme rsultat. Les formats Montaire et Comptabilit diffrent lgrement, mais pas pour les valeurs employes ici.
Ouvrez si ncessaire le fichier TP28 (ou le fichier TP29_ dbut, en principe identique si vous navez pas procd vos propres exprimentations) et enregistrez-le sous le nom TP29. Slectionnez la plage E9:E13. Dans le groupe Nombre de longlet Accueil, cliquez sur le bouton Comptabilit. Laffichage se modifie : les chiffres sont dsormais dots dun signe euro et naffichent que deux dcimales aprs la virgule.
La plage G9:G13 tant toujours slectionne, cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme du groupe Presse-Papiers, puis cliquez sur la zone H9:H13.
Loutil Reproduire la mise en forme est trs pratique, mais souvenez-vous quil copie toute la mise en forme, y compris les encadrs et dventuelles couleurs de fond.
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TP 29
Mise en forme dune feuille de calcul (2 partie)

e
Slectionnez la plage I9:I17. Dans le groupe Nombre de longlet Accueil, cliquez sur le bouton Comptabilit.
La bote de dialogue Format de cellule qui apparat permet de dfinir aussi bien le format des donnes que celui des cellules, grce diffrents onglets. La bote de dialogue souvre ici sur longlet Nombre. Dans la liste de gauche, cliquez sur Pourcentage. Dans le volet du centre, rglez Nombre de dcimales 1.
Slectionnez la cellule H5. Dans le groupe Nombre de longlet Accueil, cliquez sur la flche situe ct de Standard. Dans la liste, slectionnez Date courte.
Dans la bote de dialogue Format de cellule, cliquez sur longlet Alignement. Cliquez sur la flche situe ct de Standard, sous Alignement du texte: horizontal, et choisissez Centr. Remarquez les autres options qui peuvent tre ajustes depuis cet onglet: outre lalignement horizontal lalignement vertical et lorientation du texte.
Les options du groupe Nombre de longlet Accueil sont trs pratiques, mais vous pouvez disposer de beaucoup plus doptions en employant la bote de dialogue Format de cellule. Slectionnez la plage F9:F13, effectuez un clic droit avec la souris et choisissez dans le menu contextuel Format de cellule (vous pourriez aussi cliquer sur le bouton Format de cellule du groupe Nombres de longlet Accueil).
Slectionnez la plage B8:I8, puis cliquez sur le bouton Format de cellule du groupe Nombres de longlet Accueil (vous pourriez aussi effectuer un clic droit sur la plage et choisir Format de cellule dans le menu contextuel).
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TP 29

e
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Cliquez sur longlet Remplissage de la bote de dialogue Format de cellule. Dans celle-ci, cliquez sur le bouton Motifs et textures.
La bote de dialogue Dgrad montre vos choix, et affiche en bas droite un aperu du rsultat. Cliquez deux reprises sur OK pour fermer les botes de dialogue Dgrads et Format de cellule.
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La plage slectionne affiche un dgrad de gris.
Dans la bote de dialogue Dgrads, cliquez sur la flche situe ct de Couleur 1 et slectionnez un gris clair (la quatrime case partir du haut de la colonne du blanc). Cliquez sur la flche situe ct de couleur 2 et slectionnez le blanc (la premire case en haut gauche). Slectionnez la plage B10:I10. Appuyez sur la touche Ctrl et en la maintenant enfonce, cliquez sur la plage B12:I12: les deux plages sont slectionnes. Cliquez sur le bouton Format de cellule du groupe Nombres de longlet Accueil (vous pourriez aussi effectuer un clic droit sur la plage et choisir format de cellule dans le menu contextuel).
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TP 29

e
Cliquez sur longlet Remplissage de la bote de dialogue Format de cellule. Dans la zone remplissage, cliquez sur la case bleu clair (la troisime partir du haut de la colonne des bleus). Cliquez sur OK.
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Cliquez nimporte o sur la feuille. La facture est dsormais mise en forme. Choisissez toujours avec prudence votre couleur ou votre motif de remplissage. Cela peut pnaliser la lisibilit du contenu des cellules. Si vous modifiez ensuite la couleur du texte, celui-ci pourrait devenir illisible aprs impression sur une imprimante noir et blanc, qui rend les couleurs en tons de gris. Couleurs darrire-plan et motifs peuvent tre prcieux lors de la conception de feuilles de calcul qui doivent tre renseignes par lutilisateur. Ils peuvent lui indiquer les cases ne pas remplir.
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La bote de dialogue Format de cellule possde dautres onglets: les onglets Police et Bordure permettent dajuster finement respectivement les paramtres de la police et des bordures appliques la slection. Le dernier onglet, Protection, sera tudi plus en dtail par la suite. Comme il a t dit, cette bote de dialogue donne accs en un point central bien plus doptions que celles accessibles depuis les options des groupes de longlet Accueil. Enregistrez et fermez le classeur TP29.
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TP
Styles
lutt que de raliser une mise en forme individuelle de cellules et de plages, vous pourriez prfrer recourir aux styles dExcel. Les styles sont des ensembles de formats spcialement conus pour appliquer simultanment des mises en forme prdfinies (police, alignements, bordures, motifs, etc.) une cellule ou une plage de cellules.
Ouvrez le fichier TP30_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP30.xlsx. Slectionnez la plage E9:E13. Appuyez sur la touche Ctrl, puis slectionnez successivement sans relcher la touche Ctrl les plages G9:I13, puis I14:I17. Librez la touche Ctrl: vous avez nouveau effectu une slection multiple. Cliquez dans le groupe Style de longlet Accueil sur loption Styles de cellules.
La bote de dialogue Style de cellule saffiche. Cette bote de dialogue est une galerie: si vous dplacez le pointeur de votre souris sur les diffrentes options, la plage slectionne reflte leffet de cette slection. Normal, appliqu par dfaut tout nouveau contenu, est le seul style appliquer de nombreux lments de mise en forme. Sous Formats de nombre, cliquez sur Montaire. Les styles Montaire et Montaire [0] ajoutent le sparateur dcimal et le symbole montaire tels que dfinis dans les paramtres rgionaux de votre ordinateur. Pour les utilisateurs du franais standard, le style montaire affiche les nombres avec deux dcimales, des espaces entre les milliers, et les fait suivre du symbole . Le style Montaire [0] naffiche quant lui aucune dcimale.
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TP 30
Styles
Slectionnez la plage F9:F13. Cliquez dans le groupe Style de longlet Accueil sur loption Styles de cellules, puis cliquez sur Pourcentage. Le style Pourcentage [%] affiche les nombres suivis du symbole de pourcentage [%]. Les valeurs doivent tre saisies sous forme dcimale: par exemple, 0,15 sera affich 15%. Vous trouvez dans la galerie Style deux autres formats de nombre : Milliers et Milliers [0] ajoutent des espaces dans les nombres suprieurs 999,99, de sorte marquer les milliers. Le style Milliers affiche deux chiffres dcimaux, alors que le style Milliers [0] nen affiche aucun. Les taux de TVA ncessitent une dcimale : dans le groupe Nombre de longlet Accueil, cliquez sur le bouton Ajouter une dcimale.
Slectionnez les plages B9:I9, B11:I11 et B13:I13 ( laide de la touche Ctrl), Cliquez dans le groupe Style de longlet Accueil sur loption Styles de cellules, puis cliquez sous Styles de cellules avec thme sur la premire case de la premire ligne, le bleu clair 20% Accent1.
Slectionnez les plages B10:I10 et B12:I12 ( laide de la touche Ctrl), cliquez dans le groupe Style de longlet Accueil sur loption Styles de cellules, puis cliquez sous Styles de cellules avec thme sur la premire case de la troisime ligne, le bleu moyen 60% Accent1.
Slectionnez la plage B8:I8. Cliquez dans le groupe Style de longlet Accueil sur loption Styles de cellules, puis cliquez sous Styles de cellules avec thme sur la premire case de la dernire ligne, le bleu fonc Accent1.
La facture prsente un aspect plus sympathique. laide des techniques que vous venez dapprendre, vous pouvez poursuivre sa mise en forme, si vous le souhaitez. Enregistrez le classeur. Si vous poursuivez immdiatement avec le TP suivant, laissez-le ouvert.
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TP
Style personnalis
xcel permet de dfinir des styles personnaliss susceptibles de confrer une certaine homognit aux feuilles de calcul. Il existe deux faons de procder: intgralement laide des botes de dialogue Style et Format de cellule, ou en partant dune cellule dj mise en forme qui sert de modle lors de llaboration du nouveau style.
Prrequis: TP 30 Fichier employ: TP30.xlsx Temps de ralisation: 5 minutes
Sil nest pas dj ouvert, ouvrez le classeur TP30 et enregistrez-le sous le nom TP31.xlsx. Slectionnez la cellule F9. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur Style de cellule puis, dans la galerie, cliquez en bas sur Nouveau style de cellule. Slectionnez la plage F9:F13, puis dans le groupe Style de longlet Accueil cliquez sur Style de cellule. Dans la galerie, cliquez sur votre nouveau style, Pourcentage 1 dcimale : les styles personnaliss apparaissent en haut de la bote de la galerie.
Dans la bote de dialogue Style, saisissez dans la zone de texte Nom du style le nom du nouveau style, Pourcentage, 1 dcimale. Dans la section Le style inclut (par exemple), dcochez les cases Bordure et Remplissage. Cliquez sur le bouton Format pour afficher lcran la bote de dialogue Format de cellule. Cliquez sur longlet Police. Apportez les modifications souhaites. Cliquez ensuite sur OK pour retourner la bote de dialogue Style, puis nouveau sur OK pour fermer cette dernire.
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Les taux de TVA apparaissent maintenant en italique, car cest la seule modification apporte au style prcdemment appliqu la cellule F9. Les bordures et le remplissage ne sont pas modifis. Vous pourriez galement crer un nouveau style partir de zro, en agissant sur les diffrentes options des onglets de la bote de dialogue Format de cellule. Enregistrez le classeur TP31.xlsx et fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
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TP
Modification dun style existant
ous pouvez modifier tout style existant, quil sagisse dun style prdfini ou dun style personnalis.
Prrequis: TP 30 et 31 Fichier employ: TP31.xlsx Temps de ralisation: 5 minutes
Ouvrez si ncessaire le fichier TP31.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP32.xlsx. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur Style de cellule. Dans la galerie, effectuez un clic droit sur le style concern et choisissez Modifier dans le menu contextuel.
Ouvrez nouveau le fichier TP31.xlsx. Dans celui-ci, dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur Style de cellule, puis choisissez Fusionner des styles.
Cliquez sur le bouton Format pour afficher lcran la bote de dialogue Format de cellule. Apportez les modifications souhaites, puis cliquez sur OK pour revenir la bote de dialogue Style.
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La bote de dialogue Style saffiche. Slectionnez les options adquates de la section Le style inclut de la bote de dialogue.
Dans la bote de dialogue Fusionner des styles, vous pouvez importer les styles du classeur TP32 dans le classeur TP31. Cest ici inutile: cliquez sur Annuler, fermez le classeur TP31 puis fermez et enregistrez le classeur TP32. Les styles personnaliss ou modifis sont propres au classeur o vous les avez crs ou modifis. Pour pouvoir les employer dans un autre classeur, vous devez suivre les tapes prcdentes 4 et 5, avec les classeurs concerns.
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TP
Mise en forme conditionnelle
a mise en forme conditionnelle est une puissante fonction propose par Excel. Comme son nom lindique, elle consiste appliquer une mise en forme particulire une slection en fonction dune ou plusieurs conditions.
Prrequis: nant. Fichier employ: TP33_dbut.xlsx Temps de ralisation: 15 minutes
Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez nouveau sur loption Mise en forme conditionnelle. slectionnez Rgles de mise en surbrillance des cellules, puis dans le menu secondaire slectionnez Infrieur . Dans la bote de dialogue, saisissez 96 % et laissez Remplissage rouge clair avec texte rouge fonc, puis cliquez sur OK. Ouvrez le fichier TP33_dbut.xslx, puis enregistrez-le sous le nom TP33.xlsx. Slectionnez la plage E3:E14 puis choisissez dans le groupe Style de longlet Accueil loption Mise en forme conditionnelle.
Cliquez nimporte o sur la feuille pour dslectionner la plage. Les pourcentages datteinte des objectifs saffichent dsormais dans des couleurs diffrentes selon leur valeur. Comme vous venez de le constater, vous pouvez combiner les rgles de mise en surbrillance sur une mme slection, pour mettre en vidence diffrents types de valeurs. Excel propose de nombreuses autres options que nous allons explorer maintenant.
Dans la galerie, slectionnez Rgles de mise en surbrillance des cellules. Dans le menu secondaire, slectionnez Suprieur . Dans la bote de dialogue, laissez la valeur par dfaut (104%) et cliquez sur la flche de la zone de liste droulante pour choisir Remplissage vert avec texte vert fonc, puis cliquez sur OK.
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Cliquez sur longlet Feuil2. Slectionnez la plage C4:C9. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Rgles de mise en surbrillance des cellules, puis dans le menu secondaire slectionnez Infrieur . Dans la bote de dialogue, entrez comme valeur 98% . Cliquez sur OK. Slectionnez la plage B22:C27. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Rgles de mise en surbrillance des cellules, puis dans le menu secondaire slectionnez Valeurs en double. Dans la bote de dialogue, choisissez comme mise en forme Remplissage rouge clair. Cliquez sur OK.
Slectionnez la plage C13:C22. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Rgles de mise en surbrillance des cellules, puis dans le menu secondaire slectionnez Texte qui contient. Dans la bote de dialogue, saisissez Faible. Cliquez sur OK sans modifier loption de mise en forme. Cliquez nouveau sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Rgles de mise en surbrillance des cellules, puis dans le menu secondaire slectionnez Texte qui contient. Dans la bote de dialogue, saisissez Excellent, puis choisissez comme mise en forme Remplissage vert avec texte vert fonc. Cliquez sur OK.
Slectionnez la plage F4:F9. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Rgles des valeurs plus/ moins leves, puis dans le menu secondaire slectionnez 10% les plus levs. Dans la bote de dialogue, choisissez loption de mise en forme Remplissage jaune avec texte jaune fonc. Cliquez sur OK.
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TP 33
voyez laspect de votre slection se modifier. Cliquez dans Dgrads sur Barre de donnes bleue.
Slectionnez la plage F13:F22. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Rgles des valeurs plus/ moins leves, puis dans le menu secondaire slectionnez Valeurs suprieures la moyenne.
Slectionnez la plage I4:I9. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Barre de donnes. Dans la galerie complmentaire, cliquez sous Remplissage uni sur Barre de donnes verte. Les dgrads sont parfois difficiles lire: dans ces cas, prfrez le style Remplissage uni, apparu avec Excel 2010.
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Vous pouvez facilement dfinir un format personnalis de mise en forme conditionnelle. Dans la bote de dialogue Valeurs suprieures la moyenne, cliquez sur la flche de la zone de liste droulante et choisissez comme mise en forme loption Format personnalis. La familire bote de dialogue Format de cellule souvre. Dans longlet Police, cliquez sur la flche de la zone Couleur et choisissez sous Couleurs standard le vert fonc. Cliquez deux reprises sur OK. Slectionnez la plage I13:I22. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Nuances de couleurs. Le menu secondaire est encore une galerie. Cliquez sur chelle de couleurs Vert - Blanc - Rouge.
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Slectionnez la plage F22:F27. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Barre de donnes. La bote de dialogue complmentaire qui saffiche est une galerie : en dplaant le curseur de la souris sur les diffrentes options, vous
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Slectionnez la plage I22:I27. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Jeux dicnes. Le menu secondaire est encore une galerie. Cliquez sous Formes sur 3 indicateurs de couleur (sans bordure).
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TP 33
Slectionnez la plage C13:C22. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur Grer les rgles. Depuis la bote de dialogue Gestionnaire des rgles de mise en forme conditionnelle, vous pouvez ajuster les paramtres de plusieurs rgles conditionnelles appliques une mme slection. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Jeux dicnes, puis cliquez en bas de la galerie secondaire sur Autres rgles.
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Les possibilits offertes par les rgles de mise en forme conditionnelles sont immenses et permettent de mettre facilement en vidence des valeurs selon des conditions prcises. Nhsitez pas mener vos propres expriences en ce domaine, jusqu obtenir la prsentation idale!
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La bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme conditionnelle permet de modifier toutes les options de votre rgle de mise en forme conditionnelle.
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TP
Tableaux Excel
xcel propose une mise en forme globale dun ensemble de cellules sous forme de tableau. Un tableau Excel offre de nombreuses possibilits, tant en matire de mise en forme que pour lexploitation des donnes quil contient. Un tableau comporte au moins deux cellules, obligatoirement contigus.
Prrequis: nant Fichier employ: TP34_dbut.xlsx Temps de ralisation: 15 minutes
Remarquez quExcel a tendu la slection (initialement uniquement la cellule A1) toutes les cellules potentiellement concernes. Cliquez sur OK.
Ouvrez le fichier TP34_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP34.xlsx. Slectionnez la cellule A1. Choisissez dans le groupe Style de longlet Accueil loption Mettre sous forme de tableau, puis cliquez sur la premire icne de la seconde ligne, Style de tableau clair 8.
La plage (ici A1:E38) se transforme en tableau, dot du style retenu.
Remarquez la prsence de flches dans la ligne den-tte: nous y reviendrons sous peu, dans les prochains TP.
Une bote de dialogue vous demande de confirmer la plage concerne par le tableau, et de prciser si la premire ligne contient des en-ttes.
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Tableaux Excel
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Un nouvel onglet est apparu dans le ruban: Outils de tableau, Cration. Dans celui-ci, cliquez sur Styles rapides. La bote de dialogue affiche lcran se comporte maintenant comme une galerie: la plage slectionne affiche un aperu du rsultat lorsque vous dplacez le pointeur de votre souris sur les diffrentes possibilits. Slectionnez la deuxime case de la premire ligne du groupe Moyen, Style de tableau moyen 2. Vous obtiendriez la mme galerie en cliquant nouveau dans le groupe Style de longlet Accueil sur loption Mettre sous forme de tableau.
Cliquez sur le bouton Redimensionner le tableau: dans la bote de dialogue qui souvre, vous pouvez modifier (dans certaines limites) ltendue du tableau.
Le groupe Outils propose plusieurs options: Synthtiser avec un tableau crois dynamique cre un tableau dynamique (nous tudierons cela en dtail plus loin), Convertir en plage retransforme le tableau en plage normale, Supprimer les doublons permet dliminer les lments en double. Cliquez sur Supprimer les doublons. Une bote de dialogue permet de spcifier quelles colonnes doivent contribuer la dfinition dun doublon. Laissez toutes les cases coches et cliquez sur OK: une nouvelle bote de dialogue signale que ce tableau ne comporte pas de doublons.
Intressons-nous ce nouvel onglet Outils de tableaux, Cration.
Remarquez dans le groupe Proprits la zone situe sous Nom du tableau. Lorsque vous crez un tableau, celui-ci se voit automatiquement affecter un nom par dfaut, comme ici Tableau1 : cest une plage nomme. Vous pouvez (et devriez dans la plupart des cas) modifier ce nom par dfaut en quelque chose de plus explicite. Faites-le en cliquant dans la zone et en saisissant Livres.
Le groupe Options de style de tableau propose des options intressantes, prsentes sous forme de cases cocher qui activent ou dsactivent loption. Dcochez loption Ligne den-tte: celle-ci disparat du tableau. Cochez nouveau cette option pour la faire rapparatre. Dcochez loption Ligne bande: les bandes disparaissent du tableau. Cliquez sur Colonne bande: des bandes apparaissent sur les colonnes.
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TP 34
Tableaux Excel
Cochez nouveau Ligne bande et dcochez Colonne bande. Cochez loption Ligne de totaux: une ligne de totaux apparat en bas du tableau. La colonne Pages est la seule prsenter un total car cest la seule colonne numrique. Dcochez loption Ligne de totaux. Les options A la premire ligne et A la premire colonne donnent une mise en forme particulire (souvent gras) la premire ligne ou la premire colonne. Cliquez sur Styles rapides. Dans la galerie, cliquez sur Nouveau style de tableau.
Cliquez sur Styles rapides. Dans la galerie, effectuez un clic droit sur un des styles. Plusieurs options vous sont proposes, comme Dfinir ce style comme dfaut, appliquer avec ou sans mise en forme ou Ajouter la galerie la barre daccs rapide. Loption Modifier est inaccessible : vous devez dabord choisir Dupliquer. Vous pouvez ensuite modifier le style dupliqu pour en faire un style personnalis. Enregistrez et fermez le classeur TP34.xlsx. Dans la bote de dialogue qui saffiche, vous pouvez dfinir un nouveau style personnalis de tableau. Slectionnez la totalit du tableau ou un de ses lments dans la liste, puis cliquez sur Format pour ouvrir la traditionnelle bote de dialogue Format de cellule, o vous dfinissez toutes les options de mise en forme. Dfinissez toutes les mises en formes ncessaires, puis confirmez en cliquant sur OK dans la premire bote de dialogue (sans avoir oubli de donner un nom explicite ce style). Un style personnalis de tableau apparat en haut de la galerie Styles rapides (ou de la galerie qui souvre lorsque vous crez un nouveau tableau).
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TP
Insertion dautres objets
xcel permet dincorporer dans une feuille de calcul de nombreux types dobjets diffrents: lien hypertexte, image (comme un logo), formes devant servir de bouton de commande par programmation, etc.
Prrequis: nant. Fichier employ: TP35_dbut.xlsx Temps de ralisation: 15 minutes
Ouvrez le fichier TP35_dbut.xslx et enregistrez-le sous le nom TP35.xslx. Slectionnez la cellule A1. Dans longlet Insertion, cliquez dans le groupe Illustrations sur le bouton Image. Limage apparat sur votre feuille de calcul. Redimensionnez-la laide des poignes de faon ce quelle recouvre les cellules A1 B8, en laissant quelques millimtres de marge sur tous les cts. Limage tant slectionne, vous voyez dans le ruban longlet Format de longlet contextuel Outils image. Les options de cet onglet dpendent de la version dExcel que vous possdez.
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Dans la bote de dialogue Insrer une image qui saffiche, naviguez jusquau fichier image logoABC.jpg, cliquez dessus puis cliquez sur Insrer.
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Selon votre version dExcel, vous pouvez depuis le groupe Ajuster de cet onglet modifier lintensit (saturation) et les nuances (temprature) des couleurs dune image, sa luminosit, son contraste, sa nettet ou ses couleurs. Vous pouvez galement lui appliquer diffrents effets artistiques. Essayez! Cliquez ensuite dans le groupe Styles dimages sur le bouton Autres de la galerie et choisissez Perspective en relief (le quatrime de la quatrime ligne de la galerie). Longlet Bord de limage du mme groupe permet de dfinir prcisment le type de bord de limage. Laissez les choses en ltat.
Cliquez dans le mme groupe Disposition de limage. Cela ouvre une galerie qui permet de transformer votre image en graphique SmartArt, avec de nombreuses possibilits. Une fois encore, testez les diffrentes possibilits sans rien valider. Les possibilits de modification dimages sont presque infinies
Cliquez sur la cellule A9. Dans longlet Insertion, cliquez dans le groupe Liens sur le bouton Lien hypertexte.
Cliquez dans le mme groupe sur Effet des images. Cela ouvre une galerie: lorsque vous dplacez le pointeur de la souris sur une icne, votre image se modifie pour proposer un aperu du rsultat. Testez les diffrentes possibilits sans rien valider.
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Dans la bote de dialogue Insrer un lien hypertexte, saisissez dans la zone Adresse http://www.abc.com, puis cliquez sur OK.
Le lien apparat dans la cellule A9. Ce lien ne correspondant aucun site rel, un clic dessus ne mnera nulle part, mais cest un exemple.
Dplacez et puis redimensionnez lobjet WordArt pour quil occupe environ la plage D3:F4. Remplacez linvite de texte par Ventes 2009, slectionnez tout le texte puis effectuez un clic droit et modifiez la taille de la police de 54 32.
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Cliquez sur la cellule A10. Dans longlet Insertion, cliquez dans le groupe Liens sur le bouton Lien hypertexte. Cliquez gauche sur Adresse de messagerie. Dans la nouvelle fentre qui saffiche, saisissez Contact dans la zone Texte afficher, puis contacts@abc.com dans la zone Adresse de messagerie. Cliquez sur Infobulle et saisissez Contactez-nous! . Cliquez sur OK deux reprises. Le mot Contact apparat dans la cellule A10. En cliquant dessus, vous lancez un nouveau message laide de votre logiciel de messagerie, avec le destinataire pr-rempli. Nenvoyez pas de message: le destinataire nexiste pas
Dans longlet Format de Outils de dessin qui est apparu, cliquez dans le groupe Style de formes sur Remplissage de forme et choisissez dans la galerie le vert de la premire ligne. Cliquez ensuite en dehors de lobjet WordArt pour voir le rsultat final.
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Cliquez sur la cellule D2. Dans le groupe Texte de longlet Insertion, cliquez sur WordArt. Dans la galerie, choisissez Remplissage - Vert olive, Accentuation 3, biseau poudre (le quatrime de la cinquime ligne). Un objet WordArt apparat sur la feuille.
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Dans le groupe Illustrations de longlet Insertion, cliquez sur Formes. Dans la galerie, choisissez le rectangle coins arrondis. Le curseur se transforme en croix. Tracez la forme sur la plage A12:B13. Modifiez sa taille si ncessaire, mais laissez ses autres caractristiques par dfaut.
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Dans le groupe Texte de longlet Insertion, cliquez sur Zone de texte. Le curseur se transforme en croix. Tracez un rectangle sur la forme qui vient dtre dessine. Ajustez sa taille si ncessaire. Saisissez comme texte Ventes 2008 et fixez la couleur de texte blanc. Slectionnez toute la zone de texte, puis fixez depuis longlet Format de Outils de dessin son remplissage Aucun remplissage et son contour de forme Sans contour.
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Votre feuille de calcul est dsormais complte. Cliquez sur le bouton Ventes 2008: les ventes de 2008 saffichent dans un nouveau classeur.
Les objets ainsi insrs sont souvent grs par programmation: il est frquent de leur affecter une macro, afin de pouvoir effectuer certaines actions automatises grce un clic. Vous en verrez un aperu dans la suite de ce livre. Fermez le classeur VentesABC2008.xslx, puis enregistrez le classeur TP35.xslx. Fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
Cliquez lintrieur de la zone de texte, puis dans longlet Insertion, cliquez dans le groupe Liens sur le bouton Lien hypertexte. Remarquez que la zone Texte afficher montre <<Slection dans le document >>. Laissez gauche slectionn Fichier ou page Web existante, puis naviguez jusquau fichier dexercice VentesABC2008.xlsx. Cliquez sur OK.
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Commentaire
xcel permet dajouter un commentaire (parfois appel annotation) une cellule afin de fournir des informations additionnelles que lon ne souhaite pas (ou que lon ne peut pas) voir figurer directement dans la feuille de calcul. Cest galement trs utile lors du travail plusieurs sur une feuille de calcul, afin de recueillir les avis des autres participants.
Prrequis: nant Fichier employ: TP35.xlsx ou TP36_dbut.xlsx Temps de ralisation: 5 minutes
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Slectionnez la cellule B14 puis choisissez dans le groupe Commentaires de longlet Rvision loption Nouveau commentaire.
Saisissez Ajouter les feuilles dautres annes antrieures? puis cliquez nimporte o dans la feuille.
Remarquez quun commentaire indique toujours lauteur de celui-ci. Cest en ralit un peu trompeur, car lidentit affiche est en ralit celle de lutilisateur ayant ouvert la session active, et donc pas forcment celle de lauteur rel. Un petit triangle rouge en haut droite indique que la cellule possde un commentaire et invite lutilisateur survoler la cellule avec sa souris pour en voir le contenu.
Vous pouvez galement effectuer sur la cellule un clic avec le bouton droit de la souris et choisir Insrer un commentaire, ou appuyer sur Maj +F2.
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Commentaire
Effectuez un clic droit sur la cellule commente et choisissez Modifier le commentaire. Vous pouvez galement slectionner la cellule et choisir Modifier le commentaire dans le groupe Commentaires de longlet Rvision.
Entrez quelques autres commentaires dans une ou deux autres cellules. Cela fait, cliquez dans le groupe Commentaires de longlet Rvision sur Afficher tous les commentaires. Tous les commentaires prsents sur la feuille saffichent, ce qui facile leur examen. Cliquez nouveau sur le bouton bascule Afficher tous les commentaires pour les masquer nouveau. Cliquez dans le groupe Commentaires de longlet Rvision sur les boutons Prcdent et Suivant pour parcourir tous les commentaires. Cette mthode permet dtre certain de nignorer aucun commentaire. Enregistrez et fermez le fichier TP36.xlsx.
Effectuez un clic droit dans le commentaire, puis slectionnez Format du commentaire.
La bote de dialogue Format de commentaire permet de choisir la couleur de fond et le format et la couleur du texte.
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Graphiques
Un des grands intrts dExcel a toujours t sa capacit gnrer des graphiques partir des donnes prsentes dans les feuilles de calcul, quil sagisse de donnes brutes ou de donnes calcules.
Excel propose une grande varit de types de graphique: histogrammes, barres, courbes, secteurs, anneaux, nuages de points, radars, surfaces, bulles, boursiers, cnes, cylindres, pyramides, le tout gnralement en 2 ou en 3D. Vous pouvez galement crer des types personnaliss. La meilleure faon dinterprter des donnes dpend de celles-ci. Il nest toutefois pas toujours trs simple de dterminer quel type de graphique correspond le mieux certaines donnes: le mieux est gnralement dessayer diffrents types avant den retenir un. Un graphique peut tre plac sur la feuille de calcul comportant les donnes ou cr dans une feuille spcifique. Par dfaut, la touche F11 dExcel cre automatiquement une feuille graphique indpendante. Il est toujours plus facile de crer un graphique partir de donnes correctement prsentes, comprenant idalement des titres dans la premire colonne, ligne par ligne, et des catgories sur la premire ligne, colonne par colonne, tandis quil ne doit pas y avoir de ligne ou de colonne vide entre les titres et les en-ttes et les donnes, ni entre les donnes. Il est souvent intressant de crer un tableau intermdiaire qui rcupre les donnes brutes pour les prsenter de faons structures: le graphique est alors cr partir de ce tableau intermdiaire, souvent un tableau crois dynamique (que nous examinerons sous peu).
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Graphiques
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TP
Cration dun graphique
rer un graphique est une dmarche simple avec Excel.
Vous voyez apparatre dans le ruban un nouvel onglet contextuel nomm Outils de graphique, lui-mme dot de trois onglets qui permettent de personnaliser ou de modifier un graphique.
Le graphique apparat sur la feuille de calcul.
Ouvrez le fichier TP37_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP37. Slectionnez la plage B2:C10, puis cliquez sur longlet Insertion. Dans le groupe Graphiques, cliquez sur la flche en dessous du bouton Colonnes. La liste des sous-types sadapte au choix du type de graphique principal. Cliquez sur le sous-type Histogramme 2D groups.
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TP 37
Cration dun graphique
En cliquant sur Dplacer le graphique, vous pourriez dplacer le graphique vers une feuille de calcul existante. Cette fonction se comporte comme une touche bascule et nest donc pas irrversible: vous pouvez tout moment dplacer un graphique dune feuille de calcul vers sa propre feuille graphique et inversement. Pour supprimer un graphique, slectionnez-le et appuyer sur la touche Suppr. Si le graphique est situ sur une feuille graphique indpendante, supprimez simplement cette feuille. Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils de graphique, dans le Groupe Emplacement, cliquez sur Dplacer le graphique: la bote de dialogue qui souvre permet de dplacer le graphique comme objet dans une feuille existante ou sur une nouvelle feuille graphique ddie. Cliquez sur Annuler pour fermer la bote de dialogue.
Enregistrez le fichier TP37.xlsx et fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
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Graphiques
Glissez-dposez le graphique de faon ce que son coin suprieur gauche soit environ sur la cellule E2. Longlet Cration de longlet contextuel Outils de graphique (normalement actif) propose toutes les options permettant de jouer sur les paramtres principaux de cration du graphique. Remarquez que le style actuel figure encadr en jaune dans le groupe Style de graphique.
Slectionnez nouveau la plage B2:C10, puis appuyez sur la touche F11: vous crez automatiquement un graphique avec les options par dfaut dans une nouvelle feuille nomme Graph 1.
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Modification dun graphique (onglet Cration)
ue vous ayez cr un graphique laide de la touche F11 ou ayez slectionn un type de graphique en passant par longlet Insertion, il est probable que vous souhaiterez le modifier peu ou prou pour le rendre plus explicite. Longlet Cration regroupe la plupart des commandes qui permettent dagir sur la configuration gnrale dun graphique.
Prrequis: TP 37 Fichier employ: TP37.xlsx ou TP_38_dbut.xlsx Temps de ralisation: 10 minutes
Ouvrez le fichier TP37.xlsx ou le fichier TP38_dbut. xlsx et enregistrez-le sous le nom TP38.xlsx. Slectionnez le graphique de la feuille 1. Dans le groupe Type, cliquez sur Modifier le type de graphique. La bote de dialogue qui souvre permet de choisir un autre type principal (dans le volet de gauche) et secondaire (dans le volet de droite). Cliquez sur Barres dans le volet de gauche, puis cliquez dans le volet de droite sur Barre empiles horizontales formes cylindriques (la premire case de la seconde ligne sous Barres).
Le graphique se prsente sous une nouvelle apparence. Peu satisfaisante dailleurs: les libells de laxe horizontal sont peine lisibles.
Dans longlet Cration, dans le groupe Dispositions du graphique, cliquez sur le bouton.
Vous voyez apparatre un ensemble de dispositions prprogrammes. Cliquez sur Mise en forme 5.
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Modification dun graphique (onglet Cration)
Cette mise en forme prprogramme affiche en sus du graphique un tableau des donnes, ce qui peut parfois tre prcieux.
Laspect du graphique se modifie lgrement. Vous pouvez essayer dautres styles de graphiques. Enregistrez le fichier TP38.xlsx et fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
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Graphiques
Cliquez sur la flche situe en bas droite de Styles de graphiques. Dans la fentre qui souvre, cliquez sur Style 35.
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TP
Modification dun graphique (onglet Disposition)
ce stade, le graphique prsente encore un certain nombre de dfauts quil convient de corriger. Vous accomplissez cela laide de longlet Disposition de longlet contextuel Outils de graphique.
Prrequis: TP 37 et 38 Fichier employ: TP38.xlsx ou TP_39_dbut.xlsx Temps de ralisation: 10 minutes
Ouvrez le fichier TP38.xlsx ou le fichier TP39_dbut. xlsx et enregistrez-le sous le nom TP39.xlsx. Slectionnez le graphique. Remarquez dans le groupe Slection active le libell actuel Zone de graphique. Cette zone affiche llment du graphique actuellement slectionn.
Remarquez dans le graphique que le titre est slectionn et apparat encadr. Cliquez nouveau dans le groupe Slection active sur la flche de droite, et slectionnez Axe Horizontal (valeurs), puis cliquez sur Mise en forme de la slection.
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Cliquez sur la flche de droite pour afficher tous les lments slectionnables. Dans la liste, slectionnez Titre du graphique.
TP 39
La bote de dialogue Format de laxe souvre. Cette bote de dialogue Format de existe pour tous les lments de graphique, mais ses onglets et options dpendent de lobjet slectionn. Elle concerne ici laxe horizontal.
Certains lments sont en outre directement accessibles. Depuis le groupe tiquettes, vous pouvez grer les titres du graphique et des axes, les tiquettes de lgendes et de donnes et choisir dafficher ou non la table de donnes. Cliquez dans le groupe tiquettes sur Table de donnes, puis choisissez en bas loption Autres options de tables de donnes.
Examinez les diffrents onglets, puis cliquez sur longlet Nombre. Dans la zone Dcimales, entrez 0, puis cliquez sur Terminer.
La bote de dialogue Format de table de donnes saffiche: chaque option du groupe tiquettes permet galement douvrir la bote de dialogue Format de pour llment concern. Parcourez les diffrentes options de cette bote de dialogue.
Les chiffres sont dsormais affichs sans dcimale, ce qui rend la lgende plus lisible. Cliquez dans le graphique sur le titre: celui-ci sencadre dun cadre, tandis que Titre du graphique apparat dans lintitul du groupe Slection active. Vous pouvez slectionner un lment de graphique en cliquant dessus ou en le choisissant dans la liste du groupe Slection active. Pour afficher sa bote de dialogue, vous pouvez alors cliquer sur le bouton Mise en forme de la slection ou effectuer un clic droit sur llment dans le graphique et choisir Format de
Dans le groupe Insertion, cliquez sur Insertion: cela permet dinsrer un objet, comme une image, une forme ou une zone de texte dans le graphique. Cela est souvent employ afin dinsrer un logo.
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Graphiques
TP 39
Le groupe Axes permet de grer les options des axes et du quadrillage. Comme dhabitude, cliquer sur Autres options ouvre la bote de dialogue Format de Cliquez sur Quadrillage, puis sur Quadrillage horizontal principal, et choisissez Quadrillage principal. Cliquez nouveau sur Quadrillage, puis sur Quadrillage vertical principal, et choisissez Quadrillage principal et secondaire.
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La texture retenue saffiche sur le panneau de fond du graphique. Remarquez que vous auriez pu choisir une couleur unie ou mme une image: les possibilits denrichissement sont innombrables. Cliquez sur Rotation 3D. Cette option est disponible car nous avons choisi un graphique de type 3D. La bote de dialogue Format de la zone de graphique souvre sur longlet Rotation 3D. Sous Rotation, modifiez le paramtre Y de 15 en 0, puis cliquez sur Fermer.
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Le groupe Arrire-plan permet de grer diffrents lments du graphique. Selon le type choisi, certaines options peuvent tre grises et donc inactives. Cliquez sur Parois du graphique et choisissez Autres options pour les murs.
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Longlet Disposition contient galement un groupe Analyse, permettant dajouter au graphique des courbes complmentaires, comme des courbes de tendance ou des points hautbas et sur lequel nous reviendrons ultrieurement, et un groupe Proprits renfermant les proprits du graphique (essentiellement son nom). Enregistrez le fichier TP39 et fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec lexemple suivant.
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Le graphique prsente un effet plus droit.
La bote de dialogue Format des panneaux souvre, affichant par dfaut longlet Remplissage. Cliquez sur Remplissage avec motif ou texture. Cliquez sur Textures et double-cliquez sur la texture Gouttelettes, puis cliquez sur Fermer pour fermer la bote de dialogue Format des panneaux.
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TP
Modification dun graphique (onglet Mise en forme)
onglet Mise en forme de longlet contextuel Outils de graphique permet dapporter encore dautres types de modifications un graphique. Il comporte gauche un groupe Slection active strictement identique au groupe de mme nom de longlet Disposition.
Ouvrez le fichier TP38.xlsx ou le fichier TP39_dbut. xlsx et enregistrez-le sous le nom TP39.xlsx. Cliquez sur le titre du graphique. Dans le groupe Styles de forme, dplacez le pointeur de votre souris sur les aperus : comme il sagit dune galerie, le titre de votre graphique procure un aperu de leffet du style. Cliquez sur la flche Autres en bas droite.
Le titre tant toujours slectionn, dplacez le pointeur de votre souris sur les aperus du groupe Styles Word Art. Cest encore une galerie: le titre de votre graphique procure un aperu de leffet du style. Cliquez sur la flche Autres, en bas droite.
Dans la galerie qui saffiche, slectionnez Effet discret: Bleu 1 accentu (deuxime colonne, quatrime ligne). Le titre est modifi.
Dans la galerie qui saffiche, slectionnez Remplissage dgrad Bleu Accentuation 1 (quatrime colonne, troisime ligne). Le titre est nouveau modifi.
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Graphiques
TP 40
Pour le moment, sur laxe vertical, seul un mois sur deux est affich. Pour y remdier, dans le groupe Taille, cliquez sur la flche Hauteur jusqu dfinir une hauteur de 8,5cm: tous les mois saffichent. Vous pourriez galement modifier directement la taille du graphique tout moment en le slectionnant, puis en glissant-dposant une de ses bordures ou un de ses coins, de faon quilibrer le graphique ou au contraire amplifier les effets visuels. Cest gnralement plus rapide.
Cliquez sur une des barres du graphique. La totalit des barres apparat slectionne, la slection tant symbolise par un petit rond chaque extrmit de chaque donne de la srie. Paralllement, les donnes correspondantes de la feuille de calcul sont entoures dune bordure bleue, la plage concerne est affiche dans la barre de formule, tandis que Sries Ventes apparat dans le groupe Slection active.
Vous pourriez essayer de procder de mme avec la largeur pour afficher correctement les chiffres dans la table de donnes, mais il existe une meilleure solution. Le format affich dans la table de donnes est celui de la plage source: ici, un format Montaire deux dcimales. La largeur du graphique, tant insuffisante, les chiffres saffichent avec une vilaine virgule. Slectionnez la plage C3:C10, puis, dans longlet Accueil, cliquez dans le groupe Nombre deux reprises sur Rduire les dcimales. Les nombres saffichent correctement dans la table de donnes.
Cliquez maintenant sur la barre avril (la plus courte). Celle-ci est alors individuellement slectionne. Cliquez sur Mise en forme de la slection dans le groupe Slection active, qui affiche Sries Ventes Point Avril. Cela ouvre la bote de dialogue Mise en forme du point de donnes.
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TP 40
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Slectionnez longlet Remplissage, cochez Remplissage uni, puis cliquez sur la flche ct de Couleurs. Dans la palette, choisissez Rouge, Accentuation2, plus clair 40% (sixime colonne, quatrime ligne). Cliquez sur Fermer.
Vous avez vu au cours de ces TP portant sur la modification des graphiques quelques-unes des options parmi la palette impressionnante qui vous est offerte. Nhsitez mener vos propres exprimentations pour bien comprendre lintrt de ces diffrentes possibilits. Enregistrez et fermez le classeur TP40.xlsx.
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Graphiques
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La barre du mois davril apparat en rouge clair, ressortant nettement dans le graphique.
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TP
Modification des donnes source dun graphique
ne srie de donnes est reprsente par des barres dans un graphique barres ou par des colonnes dans un histogramme,etc., par dfaut dune mme couleur. Vous pouvez aisment modifier, ajouter ou retirer des sries dans un graphique.
Ouvrez le fichier TP41_dbut.xlsx et enregistrez-le comme TP41.xlsx. Dans la feuille Graphiques, cliquez sur une des barres de la srie de donnes Trucs (la srie brun rouge) pour toute la slectionner. Appuyez sur la touche Suppr ou effectuez dessus un clic droit et choisissez Supprimer: la srie disparat du graphique.
Slectionnez tout le graphique, puis cliquez dans longlet Cration de longlet contextuel Outils de Graphique sur loption Slectionner des donnes, pour ouvrir la bote de dialogue Slectionner la source de donnes.
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TP 41
Modification des donnes source dun graphique
Dans la feuille Graphiques, descendez et slectionnez le second graphique, Ventes par catgorie et rgion. Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils de graphique, cliquez sur Intervertir les lignes/colonnes.
Dans la bote de dialogue qui apparat, cliquez sur le bouton de rduction situ droite de la zone Nom de la srie. Cliquez sur la feuille Donnes, slectionnez la cellule D2. =Donnes!$D$2 saffiche dans la bote de dialogue. Cliquez nouveau sur le bouton de rduction.
Les lignes et les colonnes sont interverties. Quand les sries de donnes sont prsentes en lignes, chaque ligne est suppose tre une srie de donnes, avec lentte de ligne dans la lgende. Quand les sries de donnes sont prsentes en colonnes, chaque colonne est suppose tre une srie de donnes, avec len-tte de colonne dans la lgende. Un graphique peut prendre une tout autre signification selon sa disposition, comme vous pouvez le constater ici. Enregistrez et fermez le classeur TP41.
Cliquez sur le bouton de rduction situ ct de la zone Valeurs de la srie. Slectionnez la plage D3:D10, puis cliquez nouveau sur le bouton de rduction. Cliquez deux reprises sur OK pour fermer les botes de dialogues. Le graphique est redevenu tel qu lorigine, avec ses quatre sries de donnes. Remarquez que cette mthode permet dajouter des sries situes nimporte o dans votre classeur.
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Graphiques
Comme vous avez supprim la srie Trucs, la plage de donnes du graphique est affiche comme =Donnes!$ B$2:$C$10;Donnes!$E$2:$F$10: la plage D2:D10 en est omise. Vous retrouvez ici la syntaxe dune slection de plages disjointes, en outre situes sur une autre feuille. Vous pourriez simplement modifier manuellement cette plage en =Donnes!$B$2:$F$10 pour rintgrer la srie manquante, mais nous allons procder autrement: dans la zone Entres de lgende (Sries), cliquez sur Ajouter.
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TP
Courbes de tendance
ajout dune courbe de tendance permet de suivre certaines volutions. Avec une analyse de rgression, vous pouvez dfinir une tendance et effectuer des projections. Bien sr, vous pourriez construire vous-mme une telle courbe en crant une srie comportant une formule dote des fonctions adquates, mais la tche nest pas simple si vous ntes pas rompu aux statistiques! Les courbes de tendance ne sont toutefois disponibles que pour certains types de graphiques: histogrammes, aires, courbes, barres et nuages de points.
Ouvrez le classeur TP42_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP42.xlsx. Dans la feuille Graphiques, cliquez sur le premier graphique. Dans longlet Disposition de longlet contextuel Outils de graphique, cliquez dans le groupe Analyse sur Courbe de tendance, puis slectionnez le type Courbe de tendance linaire.
Cliquez nouveau dans le groupe Analyse sur Courbe de tendance, puis slectionnez encore le type Courbe de tendance linaire. Dans la bote de dialogue, cliquez sur Trucs, puis sur OK. Le graphique comporte dsormais deux courbes de tendance, mentionnes dans la lgende.
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Une bote de dialogue vous demande de slectionner une srie. Cliquez sur Choses, puis sur OK. Une courbe de tendance apparat sur le graphique.
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Courbes de tendance
Slectionnez la premire ligne de tendance, puis cliquez dans le groupe Slection active de longlet Cration ou Disposition de longlet contextuel Outils de graphique sur Mise en forme de la slection.
Tiret.
Les deux lignes de tendance apparaissent maintenant en pointills, et dans une couleur proche de celle de la srie correspondante. De faon gnrale, mieux vaut toujours mettre en forme une courbe de tendance pour amliorer la prsentation du graphique. Il est par exemple judicieux demployer des pointills, ce genre de ligne indiquant plutt une prvision quune ligne pleine qui fait gnralement rfrence une ralit. De mme, par dfaut, les courbes de tendance ne sont pas forcment de la mme couleur que les sries de donnes quelles accompagnent. Mieux vaut les harmoniser pour que le lecteur comprenne plus directement la relation entre la courbe et la srie. Cela rend superflue toute explication supplmentaire.
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mer.
Cliquez sur Couleur du trait, cliquez sur le bouton Couleur et choisissez dans la palette lorange le plus fonc (dernire ligne de la dernire colonne). Cliquez sur Fer-
Dans la feuille graphique, descendez et slectionnez le deuxime graphique, Ventes par catgorie et rgions. Dans longlet Disposition de longlet contextuel Outils de graphique, cliquez dans le groupe Analyse sur Barres derreur, puis slectionnez le type Barre derreur avec une erreur type. La ligne de tendance Choses apparat en pointills orange fonc. Cliquez sur la ligne de tendance Trucs, puis effectuez un clic droit et choisissez Format de la courbe de tendance.
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Graphiques
Dans la bote de dialogue Format de courbe de tendance qui souvre, cliquez sur Style de trait. Augmentez la largeur 1,5 pt, puis cliquez sur Type de tiret et choisissez
Dans la bote de dialogue Format de la ligne de tendance, rptez les tapes 5 et 6, mais en choisissant comme couleur un vert fonc (dernire ligne de la colonne des verts). Cliquez sur Fermer.
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Courbes de tendance
Le graphique affiche une Moyenne mobile sur deux priodes (ici deux mois), ce qui est peu reprsentatif. Slectionnez la moyenne mobile, puis dans le groupe Slection active de longlet Cration ou Disposition de longlet contextuel Outils de graphique, cliquez sur Mise en forme de la slection (ou effectuez un clic droit sur la courbe et choisissez Format de la courbe de tendance).
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Le graphique prsente maintenant des barres derreur avec une erreur type. Pour les donnes prsentes ici (des chiffres de ventes), cela na gure de sens, mais pourrait en avoir plus pour des donnes recueillies daprs une estimation ou un chantillonnage.
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Dans la feuille graphique, descendez et slectionnez le troisime graphique, Frquentation. Dans longlet Disposition de longlet contextuel Outils de graphique, cliquez dans le groupe Analyse sur Courbe de tendance, puis slectionnez le type Moyenne mobile sur deux priodes.
Dans longlet Options de la bote de dialogue Format de courbe de tendance, vous voyez que le choix Moyenne mobile est coch. Modifiez la valeur de 2 en 6.
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Remarquez que cet onglet permet galement de modifier le type de courbe de tendance, de dfinir un nom personnalis pour la courbe (plutt que celui attribu par dfaut par Excel) et de dfinir dautres options (selon le type de courbe de tendance).
Cliquez sur Style de trait. Augmentez la largeur 1,5pt, puis cliquez sur Type de tiret et choisissez Tiret. Cliquez sur Couleur du trait, cliquez sur le bouton Couleur et choisissez dans la palette un orange vif (avant-dernire ligne de la dernire colonne). Cliquez sur Fermer. La courbe affiche sur le graphique est une moyenne mobile sur 6 mois, nettement plus intressante que sur deux mois. Enregistrez et fermez le classeur TP42.xlsx.
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TP
Graphiques de tendance (sparkline)
xcel 2010 introduit avec les graphiques de tendance ou sparkline une petite rvolution. Ce sont de petits graphiques insrs dans une cellule de la feuille de calcul, permettant de rcapituler visuellement des tendances dans des donnes. Ce type de graphique permet dafficher les tendances dune srie de valeurs. Contrairement un graphique Excel classique, un graphique sparkline nest pas un objet, mais un graphique minuscule figurant larrire-plan dune cellule. Intrt supplmentaire, les graphiques sparkline sont imprims en mme temps que la feuille de calcul o ils figurent, ce qui nest pas le cas des graphiques normaux.
Ouvrez le fichier TP43_dbut.xlsx et enregistrez-le sous TP43.xlsx. Slectionnez la cellule C11. Dans le groupe Graphiques sparkline de longlet Insertion, cliquez sur Courbes.
Un graphique sparkline en courbe saffiche dans la cellule C11, tandis quapparat dans le ruban longlet contextuel Outils sparkline dot dun seul onglet, Cration.
La cellule C11 tant encore slectionne, appuyez sur Ctrl+C, slectionnez la plage D11:G11 et appuyez sur Ctrl+V. Le graphique sparkline est recopi dans les cellules slectionnes, la plage de donnes tant ajuste selon la colonne concerne.
Dans la bote de dialogue Crer des graphiques sparkline qui souvre, la zone Plage demplacements est dj remplie par $C$11. Dans la zone Plage de donnes, saisissez C3:C10, puis cliquez sur OK.
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Graphiques
TP 43
Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils sparkline, cliquez dans le groupe Type sur Histogramme.
Les graphiques en courbes se transforment en histogrammes.
Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils sparkline, cliquez dans le groupe Type sur le bouton Couleur de marqueur. Choisissez Point haut, puis slectionnez dans la palette le vert vif standard. Recommencez en choisissant Point bas, puis la couleur standard rouge vif. Vous pouvez personnaliser votre guise les couleurs des marqueurs. De mme, en cliquant sur le bouton Couleur sparkline (situ juste au-dessus du prcdent), vous pouvez personnaliser les couleurs du graphique sparkline.
Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils sparkline, dans le groupe Afficher cochez les cases Point haut et Point bas.
Les points les plus levs et les plus bas de chaque histogramme saffichent dans une couleur diffrente. Vous pourriez galement afficher les points ngatifs (absents ici), ou le premier et le dernier point de chaque histogramme. Avec un graphique en courbe, vous pourriez placer des marqueurs sur les valeurs.
Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils sparkline, cliquez dans le groupe Groupe sur Axe. Dans la bote de dialogue, sous Option - Valeur minimale de laxe vertical, cochez Identique pour tous les graphiques sparkline. Recommencez et faites de mme pour Option - Valeur maximale de laxe vertical. Les graphiques sparkline adoptent les mmes valeurs maximales et minimales: cest ici une mauvaise ide, car certains graphiques en deviennent presque illisibles. Recommencez, en cochant cette fois Automatique pour chaque graphique sparkline (la valeur par dfaut). Vous pourriez aussi cliquer deux reprises sur le bouton Annuler de la barre doutils Accs rapide.
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lor #1.
Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils sparkline, cliquez dans le groupe Style sur la flche Autres. Dans la fentre qui souvre, choisissez Style co-
Vous pouvez modifier votre guise le style des graphiques sparkline.
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Il reste un type de graphique sparkline examiner. Descendez dans la feuille Donnes, slectionnez la cellule D14 puis, Dans le groupe Graphiques sparkline de longlet Insertion, cliquez sur Positif/Ngatif. Dans la bote de dialogue Crer des graphiques sparkline qui souvre, la zone Plage demplacements est dj remplie par $C$14. Dans la zone Plage de donnes, saisissez D15:D56, puis cliquez sur OK.
La cellule D14 tant toujours slectionne, saisissez Variation., puis validez par Entre ou en cliquant sur une autre cellule. Le texte apparat dans la cellule, en surimpression sur le graphique.
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Un graphique sparkline Positif/Ngatif saffiche dans la cellule D14. Remarquez que la cellule D15 est vide : mieux vaut peut-tre vrifier la faon dont elle est gre. Dans le groupe Graphique sparkline de longlet Cration de longlet contextuel Outils sparkline, cliquez sur Modifier les donnes puis choisissez Cellules masques et vides. Dans la bote de dialogue qui souvre, vous voyez quune cellule vide gnre actuellement un intervalle: cest parfait ici. Remarquez que vous pourriez la considrer comme valeur nulle. Fermez la bote de dialogue en cliquant sur Annuler.
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laide des options Style de graphique sparkline et Couleur de marqueur, vous pouvez modifier les couleurs du graphique pour rendre plus lisible le texte. Il existe dautres solutions: nous vous laissons les exprimenter Enregistrez et fermez le classeur TP43.xlsx.
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Graphiques
Un graphique sparkline tant un graphique minuscule imbriqu dans une cellule, vous pouvez ajouter du texte. Celui-ci, selon le type de graphique et ses donnes, peut tre difficilement lisible: cest le cas ici.
Travail avec les donnes

Tout travail avec des donnes se rsume trois oprations prcises: tri, filtrage et synthse. Une synthse seffectue gnralement laide de tableaux croiss dynamiques.
Nous allons examiner successivement tout au long des TP de cette partie ces oprations, ainsi que comment gnrer des graphiques de tableau crois dynamiques. Les possesseurs dExcel 2010 dcouvriront galement une nouvelle possibilit des tableaux croiss dynamiques, les segments. Les deux derniers TP sont consacrs limpression dun document Excel.
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Tri de donnes
ne des plus frquentes des oprations effectues sur les donnes est le tri. Excel permet de facilement trier des donnes, mme importantes et complexes.
Ouvrez le fichier TP44_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP44.xlsx. Cliquez sur le rectangle situ lintersection des lettres de colonnes et des chiffres des lignes pour slectionner toute la feuille. Dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes, cliquez sur Trier et filtrer. Dans le menu qui souvre, les deux premires options ( (Trier du plus petit au plus grand et Trier du plus grand au plus petit) sont explicites. Cliquez sur Tri personnalis.
La feuille de calcul saffiche trie selon vos spcifications.
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Dans la bote de dialogue Tri personnalis, vrifiez que loption Mes donnes ont des en-ttes est coche. Dans la zone Trier par, sous Colonne, cliquez sur la flche et choisissez Couleur. Cliquez sur la flche sous Trier sur : vous pouvez effectuer un tri selon la valeur, la couleur ou licne de la cellule. Laissez le rglage par dfaut Valeurs. Cliquez sur la flche sous Ordre: vous pouvez effectuer un tri croissant, dcroissant ou personnalis. Laissez le rglage par dfaut De A Z, puis cliquez sur OK.
Cliquez nouveau sur Trier et filtrer et choisissez encore Tri personnalis. Dans la bote de dialogue, cliquez sur Ajouter un niveau.
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TP 44
Tri de donnes
Dans la zone Colonne, cliquez sur la premire flche et choisissez Raret, puis cliquez sur la seconde flche et choisissez Couleur. Laissez les valeurs par dfaut de la colonne Trier par. Cliquez sur la premire flche de la zone Ordre (pour la ligne Raret) et cliquez sur Tri personnalis.
Vous voyez rapparatre la bote de dialogue Tri, votre liste personnalise servant dordre de tri pour la colonne Raret. Cliquez sur OK.
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La bote de dialogue Liste pers. Saffiche. Saisissez dans la zone de droite les termes Mythique, Rare, Peu frquente, Courante, Terrain, sans les virgules et en appuyant aprs chaque entre sur Entre. Cliquez ensuite sur OK.
La feuille de calcul saffiche, trie selon vos spcifications: dabord la raret, puis la couleur.
Excel pour raliser par dfaut un tri sur les colonnes. Si vous devez trier des donnes horizontalement, slectionnez les donnes trier, cliquez nouveau sur Trier et filtrer, choisissez Tri personnalis, puis cliquez dans la bote de dialogue Tri sur le bouton Options. Dans la bote de dialogue Options, dans Orientation, cochez loption De la gauche vers la droite. Enregistrez et fermez le classeur TP44.xlsx.
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Filtre de donnes
ors du travail avec des donnes, il est frquent de souhaiter filtrer une liste de donnes selon diffrents critres.
Ouvrez le fichier TP45_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP45.xlsx1. Cliquez nimporte o dans la plage des donnes puis cliquez dans le groupe Trier et filtrer de longlet Donnes sur le bouton Filtrer et trier. Choisissez Trier.
Dans la liste, dslectionnez toutes les cases sauf Mythique. Une mthode rapide consiste cliquer sur la case (Slectionner tout) pour tout dcocher, puis cocher ensuite ce qui vous intresse, ici Mythique.
Sur la ligne de titre (la premire ligne de la plage slectionne) saffichent des flches droulantes. Cliquez sur la flche situe ct de Raret : une zone saffiche, proposant de nombreuses options de tri (croissant ou dcroissant, tri par couleur, tri textuel), suivies avec Excel 2010 dune zone nouvelle Rechercher qui permet de rechercher du texte et des nombres, puis enfin de la liste de tous les contenus diffrents de cette colonne.
La feuille de calcul naffiche plus que les cartes de raret Mythique. Remarquez les numros de lignes affichs en bleu et non conscutifs, ainsi que la prsence ct de len-tte Raret dune icne de filtrage.
1. N DA : Au cas o vous vous poseriez la question, les donnes employes dans les quelques TP suivants sont relles et concernent le jeu de cartes Magic The Gathering, commercialis par Wizard of the Coast, et plus particulirement les cartes de lextension Zendikar.
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TP 45
Filtre de donnes
Cliquez sur la flche ct de Raret. Dslectionnez Mythique et slectionnez Rare. Cliquez sur OK. Cliquez sur la flche ct de Couleur. Slectionnez Terrain. Cliquez sur OK.
Cliquez sur la flche ct de Type. Dans la zone Rechercher, saisissez Scout.
La liste qui suit sajuste, et ne prsente plus que les noms qui comprennent Scout. Vous pouvez effectuer une slection parmi ceux-ci ou tous les afficher en cliquant sur Slectionner tous les rsultats de la recherche. Ce nouveau filtre textuel est extrmement pratique pour affiner une recherche ou lorsque la liste des possibilits est trs longue, comme avec des numros darticles.
Seules les cartes rares de couleur Terrain saffichent : vous pouvez facilement effectuer des tris multiples laide des flches figurant dans la zone de titre. Cliquez nouveau sur la flche ct de couleur, puis slectionnez Effacer le filtre de Couleur. Vous pourriez galement cocher la case (Slectionner tout). Cliquez sur OK.
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La totalit de la liste des cartes rares rapparat. Pour effacer tous les filtres, cliquez sur Trier et filtrer, puis cliquez sur Effacer le filtre. La totalit de la liste rapparat. En cliquant sur Rappliquer le filtre, vous pouvez revenir au filtrage prcdent. Ce qui suit concerne des nouveauts spcifiques Excel 2010.
Slectionnez la feuille Tableau, puis slectionnez la cellule A55.
Remarquez que la ligne den-ttes de tableau se dplace et reste toujours visible.
Cliquez sur la flche ct de Couleur, puis Slectionnez Noir. Seules les cartes noires saffichent. Les filtres fonctionnent exactement comme avec une plage de donnes normale. Depuis Excel 2010, vous pouvez filtrer et trier indpendamment de lemplacement. Enregistrez et fermez le classeur TP45.xlsx.
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TP
Tableaux croiss dynamiques
n tableau crois dynamique, galement nomm rapport de tableau crois dynamique, permet de synthtiser, analyser, explorer et prsenter une synthse des donnes de feuille de calcul ou dune source de donnes externe. Il se sert de donnes bidimensionnelles pour crer un tableau trois dimensions, partir de conditions multiples possdant des points dintersection. Un tableau crois dynamique est particulirement utile lorsque vous disposez dune vaste plage de donnes susceptible dtre examine selon diverses perspectives. Les plages doivent contenir des en-ttes de colonne ou les en-ttes tre affichs dans le tableau et il ne doit exister aucune ligne vide dans la plage ou le tableau.
Ouvrez le classeur TP 46_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP46.xlsx. Cette feuille de calcul comporte une liste douvrages. Chaque ligne possde des donnes sur le titre, lanne, le type et le nombre de pages. Cliquez sur une cellule de la plage qui contient des donnes. . Dans le groupe Tableaux de longlet Insertion, cliquez sur Tableau crois dynamique.
La bote de dialogue Crer un tableau crois dynamique souvre. Assurez-vous que loption Slectionner un tableau ou une plage est slectionne, puis dans la zone Tableau/Plage, vrifiez la plage de cellules. Excel dtermine automatiquement la plage pour le rapport de tableau crois dynamique, mais vous pouvez la remplacer en tapant une autre plage ou un nom dfini pour la plage. Vous pourriez galement choisir une source de donnes externe. Laissez coche loption Nouvelle feuille de calcul pour placer le nouveau tableau crois dynamique dans une nouvelle feuille de calcul. Pour plutt insrer le tableau crois dynamique un emplacement spcifique dune feuille de calcul existante, vous auriez choisi Feuille existante, puis dans la zone Emplacement, auriez spcifi la premire cellule de la plage dans laquelle vous voulez placer le rapport de tableau crois dynamique. Cliquez sur OK
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TP 46
Excel ajoute un rapport de tableau crois dynamique vide lemplacement spcifi. Remarquez lapparition dans le Ruban de longlet Outils de tableau crois dynamique et sur la droite longlet Liste de champs de tableau crois dynamique. Cet onglet contient les noms des champs que vous pouvez ajouter la section Disposition, celle-ci renfermant les zones Filtre de rapport, tiquettes de colonnes, tiquettes de lignes et Valeurs.
Cliquez sur le champ Date VF dans la section du haut, puis en maintenant enfonc le bouton de la souris faitesle glisser vers la zone tiquettes de colonnes de la section Disposition. Des tiquettes de colonne apparaissent dans le tableau crois dynamique, droite.
Dans la section Choisissez les champs inclure dans le rapport, cochez la case situe ct de Type. Comme il sagit dun champ de type non numrique, il est automatiquement plac par dfaut dans la zone tiquette de lignes. Les champs numriques sont ajouts par dfaut la zone Valeurs et les hirarchies de date et dheure la zone tiquette de colonnes.
Cochez la case situe ct du champ Pages dans la section du haut. Comme il sagit dun champ de type numrique, il est automatiquement ajout aux valeurs. Remarquez quil apparat sous la forme Somme de pages. Dans le tableau crois dynamique, le total des pages des ouvrages appartenant aux types dfinis (les lignes) apparat pour chaque anne (les colonnes Date VF).
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Cochez la case situe ct de Titre VF : le champ sajoute automatiquement la zone tiquette de lignes. Cliquez dans cette zone sur Titre VF et faites glisser le nom vers la zone Valeurs. Le nom se transforme en Nombre de Titre VF. Le tableau crois dynamique affiche dsormais en sus du total des pages le nombre douvrages par anne et par type.
Dans la zone Valeurs, cliquez sur la flche ct de Somme de Pages et choisissez dans la liste Paramtres des champs de valeur.
Dans la zone tiquettes de colonnes, cliquez sur la flche situe ct du champ Date VF et choisissez dans la liste Ajouter au filtre de rapport.
Dans la bote de dialogue qui saffiche, vous pouvez modifier le type de synthse. Cest ici par dfaut Somme, ce qui est parfait, mais vous pourriez choisir une quelconque des autres fonctions. Remarquez en bas gauche de la bote de dialogue le bouton Format de nombre, qui permet de dfinir prcisment le format daffichage du nombre laide de la classique bote de dialogue Format de nombre. Cliquez sur OK sans modifier le type de synthse.
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Vous auriez galement pu le glisser-dposer de la zone tiquettes de colonnes la zone Filtre de rapport: vous pouvez tout moment rorganiser les champs en les faisant glisser entre les zones dans la section Disposition, ou laide des flches situes ct des noms des champs.
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Glissez-dposez nouveau le champ Titre VF de la zone Choisissez les champs inclure dans la zone tiquettes de lignes. En haut du tableau crois dynamique, cliquez dans la cellule B2 sur la flche situe ct de (Tous). Cliquez dans la liste sur 2009. Remarquez quune case cocher permettrait de slectionner plusieurs annes. Cliquez sur OK.
Vous voyez apparatre dans le tableau crois dynamique les titres des livres, tandis quun signe - apparat ct de chaque type.
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Cliquez successivement sur tous les signes -. Ils se transforment en signes +, et vous retrouvez laspect que vous aviez avant dajouter le champ Titre VF. Vous pouvez toutefois en cliquant sur + afficher le dtail tout moment.
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Le grand intrt dun tableau crois dynamique est que vous pouvez trs rapidement afficher les donnes que vous souhaitez, comme vous le souhaitez, en les extrayant dune liste de donnes interne ou externe. Si la liste originale se modifie, le tableau est automatiquement actualis. Cliquez dans la cellule B2 sur la flche situe ct de 2009, slectionnez (Tous) puis cliquez sur OK. Enregistrez le fichier TP46.xlsx et fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
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Seuls les ouvrages de lanne 2009 saffichent.
Dans longlet Options de longlet contextuel Outils de tableau crois dynamique, cliquez dans le groupe Afficher sur Boutons +/-. Les boutons + disparaissent du tableau, mais les donnes restent toutefois prsentes. Cliquez dans le mme groupe sur Liste des champs pour masquer le volet Liste des champs.
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Cliquez nouveau sur Bouton +/- pour rafficher les signes +. Vous pouvez de mme rafficher tout moment la liste des champs en cliquant sur le bouton du mme nom. De la mme faon, le bouton En-tte des champs permet dafficher ou de masquer len-tte tiquettes de ligne.
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TP
Personnalisation dun tableau crois dynamique
ous pouvez facilement ajuster la prsentation dun tableau crois dynamique laide de longlet Cration de longlet contextuel Outils de tableau crois dynamique. Vous pouvez galement accder aux options et fonctionnalits spcifiques chaque lment de tableau crois dynamique en effectuant un clic droit sur un lment.
Prrequis: TP 46 Fichier employ: TP46.xlsx ou TP47_dbut.xlsx Temps de ralisation: 10 minutes
Ouvrez le fichier TP46.xlsx ou TP47_dbut.xlsx et enregistrez-le sous TP47.xlsx. Cliquez sur la cellule C3. Saisissez Nombre douvrages, puis appuyez sur Entre. Cliquez sur le signe + situ droite dans la cellule B6, Internet. La catgorie Internet se dveloppe et affiche tous les ouvrages appartenant cette catgorie. Remarquez quaucun chiffre ne figure sur la ligne 6.
Les modifications les plus frquentes concernent la modification des libells, ce qui seffectue en modifiant simplement le contenu de la cellule concerne.
Modifiez de la mme faon le contenu de la cellule B3 en Pages totales, celui de la cellule A3 en Catgories et celui de la cellule A1 en Anne(s).
Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils de tableau crois dynamique, dans le groupe Disposition, cliquez sur le bouton Sous-totaux et choisissez dans la liste Afficher tous les sous-totaux en haut du groupe.
Les noms de champs adopts pour crer une liste ne sont pas toujours pertinents dans un tableau crois dynamique.
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TP 47
barre doutils Accs rapide) pour refaire apparatre la ligne des totaux. Les colonnes renfermant des valeurs calcules, il ny a pas ici de total gnral de ligne.
Le chiffre de sous-total pour la catgorie Internet apparat ligne 6. Recommencer ltape 4, en choisissant cette fois Afficher tous les sous-totaux en bas du groupe. Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils de tableau crois dynamique, dans le groupe Disposition, cliquez sur Disposition du rapport et choisissez Afficher en mode plan.
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Une nouvelle ligne apparat, ligne 17. Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils de tableau crois dynamique, dans le groupe Disposition, cliquez sur le bouton Totaux gnraux et choisissez Dsactiv pour les lignes et les colonnes.
Laspect du tableau crois dynamique se modifie. Testez les autres dispositions, puis choisissez nouveau Afficher sous forme compacte.
Le bouton Lignes vides du groupe Disposition de longlet Cration de longlet contextuel Outils de tableau crois dynamique permet dinsrer des lignes vides entre les lments: laissez les choses en ltat.
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La ligne de total gnral du bas disparat. Recommencez en choisissant Activ pour les lignes et les colonnes (vous pouvez galement cliquer sur le bouton Annuler de la
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TP 47
Dans le groupe Options de style de tableau crois dynamiques, les deux options En-ttes de lignes et En-tte de colonnes placent lorsquelles sont coches (cest le cas ici). Les options Lignes bandes et colonnes bandes placent une couleur alternative respectivement sur les lignes et les colonnes. Cochez loption Lignes bandes. Le tableau crois dynamique affiche des lignes de couleur alternatives.
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Placez le pointeur de la souris successivement sur les icnes du groupe Style de tableau dynamique. Comme il sagit dune galerie, le tableau crois dynamique sactualise et propose un aperu de ce style. Cliquez sur le style Style de tableau crois dynamique Clair 23 (quatrime ligne, troisime style). Vous venez de voir comme il est facile de personnaliser un tableau crois dynamique. Enregistrez le classeur TP47.xlsx et fermez-le si vous ne poursuiviez pas immdiatement avec le TP suivant.
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Graphique crois dynamique

omme lindique son nom, un graphique de rapport crois dynamique est fond sur un tableau crois dynamique. Graphique crois dynamique et tableau crois dynamique associ doivent toujours tre dans le mme classeur.
Ouvrez le classeur TP48_dbut.xlsx ou le classeur TP47. xlsx et enregistrez-le sous le nom TP48.xlsx. Slectionnez une des cellules du tableau crois dynamique, puis cliquez dans le groupe Outils de longlet Options des outils de tableau dynamiques sur Graphique crois dynamique. Un nouvel onglet contextuel Outils de graphique crois dynamique apparat dans le ruban, tandis que le graphique saffiche lcran. Comme vous le voyez, il est mal positionn (masquant le tableau crois dynamique) et fort peu explicite. Nous allons y remdier. Dplacez le graphique vers la droite et le haut, juste ct du tableau crois.
La fentre qui souvre est strictement identique celle que vous avez rencontre lors de la cration de graphiques normaux. Choisissez le type Histogramme group, puis cliquez sur OK.
Dans le tableau crois dynamique, cliquez sur le signe de la cellule A6: le dtail pour la catgorie Internet se rduit, et le graphique devient plus lisible.
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Un graphique crois dynamique est troitement li au tableau crois dynamique source. En modifiant la disposition de lun des rapports, en dveloppant ou en rduisant des valeurs dans le tableau ou en filtrant des valeurs dans le graphique, lautre change galement.
La srie est dsormais lie un autre axe, mais recouvre hlas la srie Pages totales. Effectuez nouveau un clic droit sur la srie, choisissez Modifier le type de graphique Srie de donnes, choisissez Courbe puis cliquez sur OK.
Vous pouvez modifier un graphique crois dynamique exactement comme un graphique normal. Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils de graphique crois dynamique, choisissez dans le groupe Dispositions du graphique la disposition Mise en forme 3. Cliquez sur le titre du graphique et remplacez le texte par dfaut, Titre du graphique, par Ouvrages et pages par catgorie.
Les deux sries sont dsormais bien visibles et lisibles. Le graphique peut toutefois encore tre un peu amlior: dplacez le titre vers le haut, la lgende vers le bas droite, puis agrandissez la zone de graphique, jusqu obtenir un rsultat proche de la copie dcran ci-dessus.
Les donnes du nombre douvrage restent peine lisibles. Cliquez sur cette srie de donnes. Si vous prouvez des difficults la slectionner, faites-le depuis la liste du groupe Slection active de longlet Disposition. Effectuez un clic droit sur la srie et choisissez Mettre en forme une srie de donnes ou choisissez Mise en forme de la slection dans le groupe Slection active, puis dans la bote de dialogue cochez la case Axe secondaire, sous Tracer la srie avec. Cliquez sur Fermer.
Vous avez d remarquer la prsence sur le graphique de boutons. Ceux-ci permettent de filtrer les donnes directement depuis le graphique, mais tous ne sont pas forcment indispensables, selon le type de graphique. Cliquez sur longlet Analyse de longlet contextuel Outils de graphique crois dynamique, cliquez dans le groupe Afficher/masquer sur Boutons de champ, puis dcochez Afficher les boutons du champ Valeur. Recommencez en dcochant Afficher les boutons du champ Lgende. Les boutons superflus ont disparu du graphique.
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Cliquez dans le graphique sur le bouton Anne(s), puis slectionnez dans la liste 2009 et cliquez sur OK.
Le graphique sactualise et ne prsente plus que les donnes de lanne 2009. Remarquez que le tableau crois dynamique est galement actualis et quune icne de filtrage est prsente dans les deux lments. Toute action sur le graphique ou le tableau est immdiatement rpercute sur lautre composant. Enregistrez et fermez le classeur TP48.xlsx.
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Segments
es segments sont une des nouveauts spectaculaires dExcel 2010, qui permettent de filtrer les donnes des tableaux croiss dynamiques de faon trs visuelle.
Ouvrez le fichier TP49_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP49.xlsx. Cliquez si ncessaire dans le rapport de tableau crois dynamique sur la cellule A1. Cela affiche les Outils de tableau crois dynamique, avec ses onglets Options et Cration. Dans longlet Options, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Insrer un segment. Dans la bote de dialogue Insrer des segments, cochez les cases des champs Anne(s) et Type. Cliquez sur OK.
Dans le segment Type, cliquez sur llment Bureautique, appuyez et enfonce la touche Ctrl, puis cliquez successivement sur les lments Internet et Rseau avant de relcher la touche Ctrl. Le tableau crois dynamique naffiche plus que les types slectionns, tandis quune icne de filtrage apparat ct de son champ Catgorie.
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Un segment est affich pour chaque champ slectionn ct du tableau crois dynamique, tandis quapparat dans le ruban longlet contextuel Outils segment. Dplacez cote cote les deux segments, le premier cheval sur les colonnes D et E, lautre sur les colonnes F et G.
Dans le segment Anne(s), cliquez sur llment 2000, appuyez et enfonce la touche Maj, puis cliquez sur llment 2005 avant de relcher la touche Maj.
Le tableau crois dynamique naffiche plus que les types slectionns pour les annes slectionnes. Une icne de filtrage apparat ct de son champ Anne(s). Remarquez que vous avez employ ici la traditionnelle technique de slection dlments contigus (la touche Maj ) et disjoints (la touche Ctrl).
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Segments
Cliquez sur le bouton Effacer le filtrage situ au coin suprieur droit du segment Type : toutes les catgories rapparaissent dans le tableau crois dynamique.
Cliquez sur le segment Catgorie, puis dans longlet Options, dans le groupe Styles de segment, slectionnez le style Style de segment clair 3.
Comme vous avez d le remarquer, le segment Type se fonde sur le champ Type et ne reflte pas le nom Catgorie employ dans le tableau crois dynamique. Cest facile corriger: slectionnez le segment Type et cliquez dans le groupe Segment de longlet Options de Outils segment sur Paramtres des segments.
Un segment cr dans un rapport de tableau crois dynamique existant possde un style analogue celui du tableau crois dynamique. Les modifications de mise en forme apportes au tableau crois dynamique postrieurement la cration du segment ne sont pas obligatoirement rpercutes dans le format du segment. En appliquant un des diffrents styles prdfinis disponibles pour les segments, vous pouvez faire correspondre de manire prcise le thme de couleurs appliqu un tableau crois dynamique. Pour personnaliser laspect, vous pouvez mme crer vos propres styles de segment, de la mme manire que vous crez des styles de tableau crois dynamique personnaliss. Enregistrez et fermez le classeur TP49.xlsx.
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OK.
Dans la fentre qui souvre, remplacez sous Lgende le nom actuel Type par Catgorie. Remarquez les diverses options proposes par cette fentre. Cliquez ensuite sur
Le segment affiche dsormais Catgorie. Vous auriez pu simplement modifier le nom dans la zone Lgende du groupe Segment de longlet Option, mais ctait loccasion dexaminer la bote de dialogue Paramtres des segments.
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Partage de segments entre tableaux croiss dynamiques
i vous possdez plusieurs tableaux croiss dynamiques diffrents, vous souhaiterez probablement appliquer le mme filtre ces tableaux croiss dynamiques, en partie ou en totalit. Vous pouvez partager un segment cr dans un tableau crois dynamique avec dautres tableaux croiss dynamiques: inutile de le dupliquer!
Ouvrez le ficher TP50_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP50.xlsx. Cliquez nimporte o dans le tableau dynamique de gauche pour le slectionner. Dans longlet Options des Outils de tableau crois dynamique, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Insrer un segment. Dans la bote de dialogue Insrer des segments, cochez la case du champ Anne(s), puis cliquez sur OK. Un segment apparat.
Le segment est mal plac et masque les donnes: dplacez-le au milieu de la colonne D et modifiez sa taille, conformment la copie dcran ci-dessus.
Dans le groupe Segment de longlet Options, cliquez sur Connexions de tableau crois dynamique.
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TP 50
Partage de segments entre tableaux croiss dynamiques
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OK.
Dans la bote de dialogue Connexions de tableau crois dynamique (Anne(s)), cochez la case Total pages en laissant coche la case Total ouvrages, puis cliquez sur
Rien ne semble se passer. Cliquez toutefois dans le segment sur 2001: les deux tableaux croiss dynamiques et les graphiques de tableau crois dynamique se mettent jour et naffichent que les donnes pour lanne 2001. Lorsque vous partagez un segment, vous crez une connexion vers un autre tableau crois dynamique contenant le segment utiliser. Toute modification apporte un segment partag est immdiatement rpercute dans tous les tableaux croiss dynamiques connects ce segment. Si vous navez plus besoin dun segment, vous pouvez le dconnecter du rapport de tableau crois dynamique: dans la bote de dialogue Connexions de segment, dsactivez la case cocher des champs du tableau crois dynamique pour lesquels dconnecter un segment. Enregistrez et fermez le classeur TP50.xlsx.
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TP
Impression dun document
(1re partie)
l est bien sr possible (et facile) dimprimer une feuille de calcul. Depuis lapparition du Ruban, la totalit de la procdure seffectue depuis longlet Fichier, en mode Backstage.
Prrequis: nant. Fichier employ: TP51_dbut.xlsx. Temps de ralisation: 5 minutes.
La feuille imprimer est plus adapte un mode paysage (cest frquent avec les feuilles de calcul). En revanche, la partie intressante noccupe quune faible partie de la page. Les options suivantes, plus classiques, permettent de dfinir la taille du papier et les marges. Nous reviendrons sur ce point.
Ouvrez le fichier TP51_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP51.xlsx. Cliquez sur longlet Fichier, puis cliquez sur Imprimer. Dans la page qui apparat, vous pouvez modifier ces nombreux paramtres dimpression, tandis que vous voyez sur la partie droite un aperu de limpression. Laissez tels quels les rglages Imprimante. Sous Paramtres, la premire option (par dfaut Imprimer les feuilles actives) permet galement dimprimer tout le classeur ou uniquement la slection active. En dessous, vous pouvez slectionner les pages imprimer (si la feuille de calcul devait simprimer sur plusieurs pages).
Cliquez sur la flche Pas de mise lchelle, puis choisissez tout en bas du menu loption Options de mise lchelle personnalise.
La bote de dialogue Mise en page saffiche sur son onglet Page.
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Cliquez sur la flche Orientation, puis choisissez Mode Paysage.
Dans celui-ci, sous chelle, fixez la valeur de Rduire/ agrandir 180%, puis cliquez sur OK.
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Impression dun document (1
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partie)
vez y modifier les marges en entrant des valeurs numriques prcises. Sous Centrer sur la page, cochez les cases Horizontalement et Verticalement.
Vous voyez dans laperu que les choses sont nettement mieux. Cliquez tout en bas de laperu de droite sur le bouton Marge.
Cliquez sur longlet En-ttes/Pied de page. Dans celui-ci, cliquez sur Pied de page personnalis. Saisissez gauche ABC SARL, au milieu Confidentiel et droite Ventes 2009. Slectionnez le mot Confidentiel, cliquez sur le bouton Police et dans la bote de dialogue, cliquez sur Italiques. Cliquez trois fois sur OK pour fermez les trois botes de dialogue.
Les marges saffichent lcran, dans laperu. Vous pouvez directement les modifier, ce qui est souvent plus simple que via loption Marge prcdemment entrevue.
Vous voyez laperu de la feuille, avec un pied de page personnalis. Vous pourriez tout aussi bien dfinir un en-tte personnalis, et choisir sur quelle(s) page(s) entte et pied de page doivent tre imprims. Si vous disposez dune imprimante, vous pouvez si vous le souhaitez cliquer sur le bouton Imprimer pour lancer limpression. Enregistrez et fermez le classeur TP51.xlsx. Avec Excel 2007, toutes les options dimpression se rglent partir de la bote de dialogue Mise en page, identique celle dExcel 2010.
Cliquez sur Mise en page, sous les options gauche de laperu, pour afficher nouveau la bote de dialogue format de page. Cliquez sur longlet Marges. Vous pou-
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TP
Impression dun document
(2e partie)
ans le TP prcdent, nous avons examin diverses options dimpression pour une feuille de calcul bien mise en forme, tenant facilement sur une unique page. Ce nest pas toujours le cas et il convient alors de recourir dautres paramtres.
Cliquez sur la flche Pas de mise lchelle, puis choisissez Ajuster les colonnes sur une page.
Selon cet arrangement, le nombre de pages tombe 9, ce qui est plus raisonnable mais reste considrable. Bien sr, la taille des caractres est rduite: en cliquant sur Mise en page, vous pouvez voir dans longlet Page que la page est rduite 57%.
Ouvrez le fichier TP51_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP52.xlsx. Ouvrez le fichier TP52_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP52.xlsx. Cliquez sur longlet Fichier, puis cliquez sur Imprimer. Examinez la partie Aperu de droite: vous voyez afficher en bas gauche 1 de 32, ce qui signifie que la feuille de calcul simprimerait sur 32 pages. En outre, de toute vidence, le format nest gure adapt, chaque ligne simprimant sur plusieurs pages.
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Cliquez en bas droite de la fentre Aperu sur le bouton Marges, puis diminuez les marges du haut et du bas.
En diminuant galement celles des cts, vous augmenteriez la taille des caractres et perdriez le gain de page obtenu.
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Impression dun document (2 partie)

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Pour amliorer les choses, il faut intervenir sur la largeur de certaines colonnes. Vous pourriez le faire depuis cette page, mais il est gnralement plus clair de la faire sur la feuille de calcul elle-mme. Cliquez sur longlet Accueil, diminuez la largeur des colonnes B, C et H denviron 1/3, soit peine plus que la largeur du texte respectif apparaissant sur la premire page. Inversement, augmentez la largeur de la colonne F (le texte de rgle) afin que le texte de ligne 6 tienne sur une seule ligne. Remarquez que des lignes vierges sont apparues dans la colonne F. Slectionnez la colonne, cliquez dans le groupe Cellule de longlet Accueil sur Format et choisissez sous Hauteur des lignes Ajuster la hauteur des lignes. Les lignes vierges devraient disparatre.
Dans la bote de dialogue Mise en page, dans la zone Lignes rpter en haut, saisissez $1:$1, puis cliquez sur OK.
Puisque cette feuille de calcul doit simprimer sur plusieurs pages, il est sens de vouloir rpter la ligne dentte sur chaque page. Cliquez sur longlet Mise en page, puis choisissez dans le groupe Mise en pages sur Imprimer les titres.
Cliquez sur longlet Fichier, puis cliquez sur Imprimer. Dans la partie Aperu de droite, cliquez sur la flche pour passer la page2, puis cliquez sur le bouton Zoom situ en bas droite pour agrandir la vue: la premire ligne dentte est bien rpte, ce qui amliore la comprhension des 6 pages imprimer (au lieu des 32 dorigine!). Si vous disposez dune imprimante, vous pouvez si vous le souhaitez cliquer sur le bouton Imprimer pour lancer limpression. Nimprimez ventuellement que 2 ou 3 pages titre dexemple, en modifiant la plage des pages imprimer Enregistrez et fermez le classeur TP52.xlsx. Flicitations: vous tes parvenu au bout de ce livre
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Index
Symboles #DIV/0!, erreur 51 #####, erreur 51 #N/A, erreur 51 #NOMBRE!, erreur 51 #NOM?, erreur 51 #NUL!, erreur 51 #REF!, erreur 51 #VALEUR!, erreur 51 .xls, fichier Excel 8 .xlsx, fichier Excel 8 A Accueil, onglet 54 alignement, format de cellule 58 Assistant Conversion 29 Assistant Importation de texte 28 B bloc image (forme libre) 65, 69 Bridge 40 C cellule 5 active 5 commentaire 76 contenu 5 disjointes, slectionner 16 incorporer des objets 72 nommer 39 rfrence absolue 38 rfrence mixte 38 rfrence nomme 39 rfrence relative 37 slectionner 16 style 5 classeur 5 grer 11 naviguer dans une feuille 15 colonne largir 25 slectionner 16 trier par 101 commentaire de cellule 76 copie automatique 41 Correction automatique 19 courbe de tendance 92 mise en forme 93 crer liste personnalise 21 D dlimit, fichier 29 donne importer 28 liste de 20, 22 littrale, saisir 18 structurer 79 texte, importer 28 Web, importer 31 F feuille de calcul 5 ajouter 11 copier 13 dplacer 13 insrer une image 72 modifier le nombre par dfaut 12 renommer 12 supprimer 12 fichier largeur fixe 29 dlimit 29 enregistrer 10 existant, ouvrir 9 imprimer 118 nouveau, crer 9 fonction arguments 47 de compatibilit 45 Format de cellule, bote de dialogue 58 Alignement, onglet 58 formule 33 copier 41 matricielle 50 messages derreur 51 oprateurs 36 recopie automatique 41 saisie 34 saisie simultane 44
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G graphique courbes de tendance 92 modifier zone de traage 88 slectionner des lments individuels 88 sous-type 80 supprimer 81 types 79, 80 I image insrer 72 modifier 73 importation de donnes 28 du Web 31 texte 28 L largeur fixe, fichier 29 ligne slectionner 16 liste de donnes 20, 22 personnalise 21 M messages derreur 51 Milliers [0], style 62 Milliers, style 62 Montaire, style 61 N navigation, raccourcis clavier 15 O objet, incorporer dans une feuille de calcul 72 oprateur 36 arithmtique 36 de comparaison 36 texte 36 orientation du texte 58 P parenthse 36 plage de cellules 48 nommer 39 slectionner 16 Pourcentage, style 62
R raccourci clavier de navigation 15 rfrence absolue 38 mixte 38 nomme 39 plage de cellules contiges 48 plage de cellules non-contiges 48 relative 37 S saisie de donnes littrales 18 de formules 34 slection cellules disjointes 16 de cellules contiges 16 de colonnes 16 de lignes 16 plage de cellules 16 totalit de la feuille de calcul 16 sparateur 29 srie de donnes modifier 90 slectionner 90 style fusionner des 64 Milliers 62 Milliers [0] 62 Montaire 61 Normal 61 Pourcentage 62 Style, bote de dialogue 64 supprimer un graphique 81 T tableau crois dynamique ajouter des champs 105 crer 104 tableau Excel mettre en forme 70 Trier, bote de dialogue 100
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Saisie et mise en forme, formules et exploitation des donnes, courbes et graphiques

Mise en pages ralise par ARCLEMAX

Dunod, Paris, 2011 ISBN 978-2-10-056262-6

TABLE DES MATIRES

SAISIE ET IMPORTATION DE DONNES

MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL

TRAVAIL AVEC LES DONNES

Prsentation des exercices

46 Prrequis : TP : TP49_dbut.xlsx y Fichier emplo tion : 10 minutes lisa Temps de ra

Prsentation des exercices

c les d Travail ave

Barre de contrle de la fentre

Bouton rduire le Ruban Bouton dAide Bouton de contrle de la fentre

Feuille de calcul Barre dtat

Enregistrement dun fichier

Gestion dun classeur

Gestion dun classeur

Dplacement et copie de feuille de calcul

Dplacement et copie de feuille de calcul

Navigation dans une feuille de calcul

Racc. clavier Tabulation Maj+Tab

Saisie et importation de donnes

Saisie et importation de donnes

Excel affiche cette fois correctement la phrase saisie.

Saisie et importation de donnes

Prrequis: TP 8 et 9. Fichier employ: TP9 ou TP10_dbut.xlsx Temps de ralisation: 15 minutes

Saisie et importation de donnes

Saisie et importation de donnes

Saisie et importation de donnes

Travail sur les lignes et les colonnes

Travail sur les lignes et les colonnes

Ouvrez le classeur TP13_Dbut, puis enregistrez-le sous le nom TP13.xlsx.

Le message de saisie saffichera ds que vous slectionnez une cellule de la plage.

Saisie et importation de donnes

Saisie et importation de donnes

Enregistrez le classeur sous le nom TP14.xlsx, puis fermez-le.

Saisie et importation de donnes

Importation de donnes depuis le Web

Importation de donnes depuis le Web

Ouvrez un nouveau classeur. Slectionnez la cellule B2, puis saisissez lexpression=2+2.

Enregistrez le classeur sous le nom TP16.xlsx, puis fermez-le.

Rfrencement dune cellule

Rfrencement dune cellule

Cellules et plages nommes

Cellules et plages nommes

Copier une formule

Prrequis: TP 16 19 Fichier employ: TP19.xlsx ou TP20_dbut.xlsx Temps de ralisation: 5 minutes

Copie de formule et type de rfrence

Prrequis: TP 15 19 Fichier employ: TP20.xlsx ou TP21_dbut.xlsx Temps de ralisation: 5 minutes

Copie de formule et type de rfrence

Saisie simultane de plusieurs formules

Enregistrez et fermez le classeur TP22.xlsx.

Prrequis: TP 15 21 Fichier employ: nant Temps de ralisation: 5 minutes

Utilisation dune fonction

Prrequis: TP 15 21 Fichier employ: TP24_dbut.xlsx Temps de ralisation: 15 minutes

Utilisation dune fonction

Rfrencement dune plage de cellules

Rfrencement dune plage de cellules

Correction des erreurs de formules

Correction des erreurs de formules

Mise en forme des feuilles de calcul

Mise en forme des feuilles de calcul