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Formatos de archivo que admite Excel

Puede guardar un archivo de Microsoft Excel 2010 en otro formato de archivo. Para ello, haga clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en Guardar como. Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de dilogo Guardar como varan en funcin del tipo de hoja que est activa (una hoja de clculo, de grfico o de cualquier otro tipo). En Excel 2010, puede abrir un archivo creado en otro formato de archivo, ya sea en una versin de Excel anterior o en otro programa. Para ello, debe hacer clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, hacer clic en Abrir. Si abre un libro de una versin de Excel 97 a 2003, este archivo se abrir automticamente en el modo de compatibilidad. Para aprovechar las nuevas caractersticas de Excel 2010, puede guardar el libro en un formato de archivo de Excel 2010. Sin embargo, tambin tiene la opcin de continuar trabajando en el modo de compatibilidad que conserva el formato de archivo original para establecer la compatibilidad con versiones anteriores. Cada vez que guarde un archivo en otro formato, es posible que parte de su formato, datos y caractersticas no se transfiera.

En este artculo
Formatos de archivo de Excel Formatos de archivo de texto Otros formatos de archivo Formatos de archivo que usan el Portapapeles Formatos de archivo que no admite Excel 2010 Formato y caractersticas que no se transfieren en conversaciones de formato de archivo de Excel

Formatos de archivo de Excel

FORMATO EXTENSIN DESCRIPCIN

Libro de Excel

.xlsx

Formato de archivo basado en XML predeterminado de Excel 2010 y Excel 2007. No se pueden almacenar cdigos de macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni hojas de macro de Office Excel 4.0 (.xlm). Formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Excel 2010 y Excel 2007. Almacena cdigo de macros de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). Formato de archivo binario (BIFF12) de Excel 2010 y Excel 2007. Formato de archivo predeterminado de una plantilla de Excel en Excel 2010Excel 2007. No puede almacenar cdigo de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0 (.xml). Formato de archivo predeterminado de una plantilla de Excel en Excel 2010 y Excel 2007. Almacena cdigo de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xml). Formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel 2003. Formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel 2003 de una plantilla de Excel.

Libro de Excel (cdigo) Libro binario de Excel Plantilla

.xlsm

.xlsb .xltx

Plantilla (cdigo)

.xltm

Libro de Excel 97 - Excel 2003 Plantilla de Excel 97 - Excel 2003

.xls .xlt

Libro de Microsoft .xls Excel 5.0/95 Hoja de clculo XML 2003 Datos XML Complemento de Excel .xml .xml .xlam

Formato de archivo binario (BIFF5) de Excel 5.0/95. Formato de archivo de hoja de clculo XML 2003 (XMLSS). Formato de datos XML. Complemento basado en XML y habilitado para macros de Excel 2010 y Excel 2007. Se trata de un programa complementario que est diseado para ejecutar un cdigo adicional. Admite el uso de proyectos de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). Complemento de Excel 97-2003. Se trata de un programa complementario diseado para ejecutar cdigo adicional. Admite el uso de proyectos de VBA. Formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de clculo, hojas de grfico y hojas de macro. Puede abrir un libro en este formato de archivo en Excel 2010, pero no puede guardar un archivo de Excel en este formato.

Complemento de Excel 97-2003 Libro de Excel 4.0

.xla

.xlw

Formatos de archivo de texto

FORMATO EXTENSIN DESCRIPCIN

Texto con formato (delimitado por espacios) Texto (delimitado por tabulaciones)

.prn

Formato delimitado por espacios de Lotus. Guarda nicamente la hoja activa. Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en otro sistema operativo Microsoft Windows y garantiza que los caracteres de tabulacin, los saltos de lnea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda nicamente la hoja activa. Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en un sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulacin, los saltos de lnea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda nicamente la hoja activa. Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en un sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulacin, los saltos de lnea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda nicamente la hoja activa. Guarda un libro como texto Unicode, un estndar de codificacin de caracteres desarrollado por el consorcio Unicode. Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en otro sistema operativo Windows y garantiza que los caracteres de tabulacin, los saltos de lnea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda nicamente la hoja activa. Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en un sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulacin, los saltos de lnea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda nicamente la hoja activa.

.txt

Texto (Macintosh)

.txt

Texto (MS-DOS)

.txt

Texto Unicode

.txt

CSV (delimitado por comas)

.csv

CSV (Macintosh)

.csv

CSV (MS-DOS)

.csv

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en un sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulacin, los saltos de lnea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda nicamente la hoja activa. Formato de intercambio de datos. Guarda nicamente la hoja activa. Formato de vnculo simblico. Guarda nicamente la hoja activa.

DIF SYLK

.dif .slk

Nota

Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se perder todo el formato.

Otros formatos de archivo

FORMATO EXTENSIN DESCRIPCIN

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III y IV. Puede abrir estos formatos de archivo en Excel, pero no puede guardar un archivo de Excel en el formato dBase. Hoja de clculo de OpenDocument. Los archivos de Excel 2010 se pueden guardar para abrirlos en aplicaciones que usan el formato de hoja de clculo de OpenDocument, como Google Docs y Calc de OpenOffice.org. Adems, las hojas de clculo en formato .ods se pueden abrir en Excel 2010. Puede que se pierda formato al guardar o abrir archivos .ods. Portable Document Format (PDF). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo de formato PDF se ve en lnea o se imprime, conserva el formato deseado. Los datos de este tipo de archivo no se pueden cambiar con facilidad. El formato PDF tambin es til para documentos que se van a reproducir mediante mtodos de impresin comerciales. XML Paper Specification (XPS). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en lnea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y los datos no se pueden cambiar fcilmente.

Hoja de clculo de OpenDocument

.ods

PDF

.pdf

Documento XPS

.xps

Formatos de archivo que usan el Portapapeles

Puede pegar datos desde el Portapapeles de Microsoft Office en Excel mediante los comandos Pegar o Pegado especial (pestaa Inicio, grupo Portapapeles, botn Pegar) si los datos del Portapapeles de Office presentan uno de los siguientes formatos.
FORMATO EXTENSIN IDENTIFICADORES DE TIPO DE PORTAPAPELES Imgenes en formato WMF o en formato de metarchivo mejorado de Windows (EMF). Nota Si copia una imagen WMF desde otro programa, Excel pega la imagen como un metarchivo mejorado.

Imagen

.wmf o .emf

Mapa de bits

.bmp .xls

Imgenes almacenadas en formato de mapa de bits (BMP).

Formatos de archivo de Microsoft Excel SYLK DIF Texto (delimitado por tabulaciones) .slk .dif .txt

Formatos de archivo binario para versiones de Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y Excel 2010 (BIFF12). Formato de vnculo simblico. Formato de intercambio de datos. Formato de texto separado por tabulaciones. Formato de valores separados por comas. Formato de texto enriquecido (RTF). Solamente de Excel.

CSV (delimitado por .csv comas) Texto con formato (delimitado por espacios) Objeto incrustado .rtf

.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp .gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp .emf .txt .mht, .mhtml

Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas registrados adecuadamente que admiten OLE 2.0 ( OwnerLink), Picture u otro formato de presentacin. OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture u otro formato.

Objeto vinculado

Objeto de dibujo de Office Texto Pgina web de un solo archivo

Formato de objeto de Office o Picture (formato de metarchivo mejorado de Windows, EMF) Muestra texto, texto OEM Pgina web de un solo archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo integra grficos en lnea, applets, documentos vinculados y otros elementos auxiliares a los que se hace referencia en el documento.
Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML). Nota Al copiar texto de otro programa, Excel pega el texto con el formato HTML, independientemente del formato del texto original.

Pgina web

.htm, .html

Formatos de archivo que no admite Excel 2010

Los siguientes formatos de archivo ya no se admiten en Excel 2010. No podr abrir o guardar archivos en estos formatos.
FORMATO EXTENSIN IDENTIFICADORES DE TIPO DE PORTAPAPELES

Grfico de Excel WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 Microsoft Works DBF 2 WQ1 WB1, WB3

.xlc .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks .wks .dbf .wq1 .wb1, .wb3

Formatos de archivo de Excel 2.0, 3.0 y 2.x Formatos de archivo de Lotus 1-2-3 (todas las versiones) Formato de archivo de Microsoft Works (todas las versiones) Formato de archivo de DBASE II Formato de archivo de Quattro Pro para MS -DOS Quattro Pro 5.0 y 7.0 para Windows.

SUGERENCIAS SOBRE LOS FORMATOS DE ARCHIVO QUE NO ADMITE EXCEL

Si Excel no admite el formato de archivo que desea usar, intente lo siguiente:

 Busque en Internet una compaa que cree convertidores de formato de archivos de los formatos de archivo que no admite Excel. Guarde en un formato de archivo que admita otro programa. Por ejemplo, puede que desee importar una hoja de clculo a otro programa que no admite el formato de archivo de Excel, pero es posible que el otro programa pueda importar a otro formato de archivo compatible, como una hoja de clculo XML o un formato de archivo de texto. En este caso, puede guardar el libro en el formato de hoja de clculo XML y, despus, desde el otro programa, importar el archivo XML.

Formato y caractersticas que no se transfieren en conversaciones de formato de archivo de Excel

Si guarda un libro en otro formato de archivo (como, por ejemplo, un formato de archivo de texto), puede existir el riesgo de que se pierda el formato y parte de los datos, adems de que no se admitan otras caractersticas. Los siguientes formatos de archivo presentan diferencias en cuanto a caractersticas y formato.
FORMATO DE ARCHIVO DIFERENCIAS DE CARACTERSTICAS Este formato de archivo (.prn) guarda nicamente el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de clculo activa. Si una fila de celdas contiene ms de 240 caracteres, los caracteres siguientes al 240 se ajustarn en una nueva lnea al final del archivo convertido. Por ejemplo, si las filas de la 1 a la 10 contienen cada una ms de 240 caracteres, el texto que sobra de la fila 1 se colocar en la fila 11, el texto que sobra de la fila 2 se colocar en la fila 12, y as sucesivamente. Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si las celdas contienen frmulas en vez de valores de frmula, las frmulas se convertirn en texto. Se perder todo el formato, grficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de clculo. El smbolo del euro se convertir en un signo de interrogacin. Nota Antes de guardar una hoja de clculo en este formato, asegrese de que todos los datos que desea convertir estn visibles y de que el espaciado entre las columnas es el adecuado. En caso contrario, los datos pueden perderse o no separarse correctamente en el archivo convertido. Puede que sea necesario adaptar los anchos de columna en la hoja de clculo antes de convertirla en formato de texto con formato.

Texto con formato (delimitado por espacios)

Texto (delimitado por tabulaciones)

Este formato de archivo (.txt) guarda nicamente el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de clculo activa. Las columnas de datos se separan por tabulaciones y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda estar entre comillas dobles. Si los datos contienen una comilla, sta se sustituir por comillas dobles y el contenido de la celda tambin estar entre comillas dobles. Se perder el formato, grficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de clculo. El smbolo del euro se convertir en un signo de interrogacin. Si las celdas contienen frmulas en vez de valores de frmulas, las frmulas se guardarn como texto. Para conservar las frmulas si vuelve a abrir el archivo en Excel, seleccione la opcin Delimitados en el Asistente para importar texto y seleccione las tabulaciones como delimitadores. Nota Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como el smbolo de copyright (), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo que posee otro sistema operativo, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Microsoft Windows y desea usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato Texto (Macintosh). De igual modo, si usa un equipo Macintosh y desea usar el archivo de texto en un sistema que ejecuta Windows, gurdelo en formato Texto (Windows).

Texto (Unicode)

Este formato de archivo (.txt) guarda todo el texto y los valores que aparecen en las celdas de la hoja de clculo activa. Sin embargo, si abre un archivo en formato de texto (Unicode) mediante un programa que no lee Unicode, se perdern los datos.
Este formato de archivo (.csv) guarda nicamente el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de clculo activa. Se guardarn todas las filas y todos los caracteres de cada celda. Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribir entre comillas dobles.

CSV (delimitado por comas)

Si las celdas tienen frmulas en vez de valores de frmulas, las frmulas se convertirn en texto. Se perder todo el formato, grficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de clculo. El smbolo del euro se convertir en un signo de interrogacin. Nota Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como el smbolo de copyright (), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo que posee otro sistema operativo, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Windows y desea usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato CSV (Macintosh). De igual modo, si usa un equipo Macintosh y desea usar el archivo de texto en un sistema que ejecuta Windows o Windows NT, gurdelo en formato CSV (Windows).

Formato de intercambio de datos (DIF)

Este formato de archivo (.dif) guarda nicamente el texto, los valores y las frmulas de la hoja de clculo activa. Si las opciones de la hoja de clculo se establecen para presentar los resultados de frmula en las celdas, solo se guardarn los resultados de la frmula en el archivo convertido. Para guardar las frmulas, realice lo siguiente para mostrar las frmulas en la hoja de clculo antes de guardar el archivo.

1. En la pestaa Archivo, haga clic en Opciones. 2. Haga clic en Avanzadas y, en Mostrar opciones para esta hoja, active la casilla Mostrar frmulas en celdas en lugar de los resultados calculados.
Se guardarn los anchos de columna y la mayora de los formatos de nmero, pero todos los dems formatos se perdern. Se perdern la configuracin de pgina y los saltos de pgina manuales. Se perdern los comentarios de celda, los grficos, los grficos incrustados, los objetos, los controles de formulario, los hipervnculos, la configuracin de validacin de datos, el formato condicional y otras caractersticas de hoja de clculo. Se guardarn los datos que aparecen en la vista actual de un informe de tabla dinmica, pero se perder el resto de datos la tabla dinmica. Se perder el cdigo de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA). El smbolo del euro se convertir en un signo de interrogacin.

SYLK (vnculo simblico)

Este formato de archivo (.slk) guarda nicamente los valores y frmulas de la hoja de clculo activa y un formato de celda limitado. Se guarda un mximo de 255 caracteres por celda. Si una funcin de Excel no se admite en el formato SYLK, Excel la calcular antes de guardar el archivo y reemplazar la frmula por el valor resultante. Se guardar la mayor parte de los formatos de texto; el texto convertido tomar el formato del primer carcter de la celda. Se perdern el texto girado, las celdas combinadas y la configuracin de la alineacin vertical y horizontal. Es posible que el color de fuente cambie a otro color si la hoja SYLK convertida se vuelve a abrir en Excel. Los bordes se convertirn en bordes de una sola lnea. El sombreado de celda se convertir en un sombreado punteado de color gris. Se perdern la configuracin de pgina y los saltos de pgina manuales. Los comentarios de celda se guardarn. Podr verlos si abre de nuevo el archivo SYLK en Excel. Se perdern los grficos, los grficos incrustados, los objetos, los controles de formulario, los hipervnculos, la configuracin de validacin de datos, el formato condicional y otras caractersticas de la hoja de clculo. Se perder el cdigo de VBA. Se guardarn los datos que aparecen en la vista actual de un informe de tabla dinmica, pero se perder el resto de datos la tabla dinmica. Nota Puede usar este formato para guardar archivos de libro para usarlos en Microsoft Multiplan. Excel no incluye convertidores de formato de archivo para convertir directamente los archivos de libro en el formato de Multiplan.

Pgina web y pgina web de un solo archivo

Estos formatos de archivo de pgina web (.htm, .html) y los formatos de pgina web de un solo archivo (.mht, .mhtml) se pueden usar para exportar datos de Excel. En Excel 2010, las caractersticas de hoja de clculo (como las frmulas, grficos, tablas dinmicas y proyectos de Visual Basic para Aplicaciones) dejarn de ser compatibles en estos formatos de archivo, por

lo que se pueden perder si vuelve a abrir un archivo con este formato en Excel. Hoja de clculo XML 2003
Este formato de archivo de hoja de clculo XML 2003 (.xml) no conserva las caractersticas siguientes:

Flechas de seguimiento de auditora Grficos y otros objetos grficos Hojas de grfico, hojas de macro, hojas de dilogos Vistas personalizadas Referencias de consolidacin de datos Capas de objetos de dibujo Caractersticas de esquema y agrupacin Datos de hojas de clculo protegidas mediante contrasea. Escenarios Categoras de funcin definidas por el usuario Proyectos de VBA

Vea tambin:

Usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel