UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS

Ctedra: Computacin I

Catedrtico: Ing. Ligia Astrid Hernndez Bonilla

Alumnos: Castro Velsquez, Evelyn Sarai Estrada Ayala, Ftima Guadalupe Franco Solrzano, Carlos Alfredo Gmez Aparicio, Ever Josu Maldonado Joya, Evangelina Mara

Ciudad Universitaria, 4 de Junio de 2013

INTRODUCCION. En el presente trabajo se mostraran las diferentes funciones del paquete ofimtico de Microsoft Excel que son compatibles con LibreOffice Calc. Funciones tales como Financieras, Bsqueda y Referencias, y Texto cada una con su propio argumento y categora. Se estudiaran cada una de las funciones que

previamente se han seleccionado y poder conocer sus definiciones de cada una de ellas y de esta forma poder practicar un poco mas sobre todo este paquete que los dos programas nos ofrecen. Es as que se pretende que los integrantes del grupo aprendan un poco ms sobre lo que nos ofrece Microsoft Excel y LibreOffice Calc.

Funciones Financieras.

Funcin Sintaxis Aplicacin

Argumentos

Categora Ejemplo

AMORTIZ.LIN (funcin AMORTIZ.LIN) AMORTIZ.LIN(costo; fecha_compra; primer_perodo; costo_residual; perodo; tasa; [base]) Devuelve la amortizacin de cada perodo contable. Esta funcin se proporciona para el sistema contable francs. Si se compra un bien durante el perodo contable, la regla de amortizacin prorrateada se aplica al clculo de la amortizacin. Costo Obligatorio. El costo o valor de compra del bien. Fecha_compra Obligatorio. La fecha de compra del bien. Primer_perodo Obligatorio. La fecha del final del primer perodo. Costo_residual Obligatorio. El valor residual o valor del bien al final del perodo de la amortizacin. Perodo Obligatorio. El perodo. Tasa Obligatorio. La tasa de amortizacin. Base Opcional. La base anual utilizada. Financiera A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 Datos 2400 19-8-2008 31-12-2008 300 1 15% 1 Frmula =AMORTIZ.LIN(A2;A3;A4;A5;A6;A7 ;A7) Costo Fecha de compra Final del primer perodo Valor residual Perodo Tasa de amortizacin Base real (vea lo anterior) Descripcin (resultado) Amortizacin del primer perodo (360) B Descripcin

Funcin Sintaxis Aplicacin

Argumentos

Categora Ejemplo

AMORTIZ.PROGRE (funcin AMORTIZ.PROGRE) AMORTIZ.PROGRE(costo; fecha_compra; primer_perodo; costo_residual; perodo; tasa; [base]) Devuelve la amortizacin de cada perodo contable. Esta funcin se proporciona para el sistema contable francs. Si se compra un bien durante el perodo contable, la regla de amortizacin prorrateada se aplica al clculo de la amortizacin. Esta funcin es similar a AMORTIZ.LIN, excepto que el coeficiente de amortizacin se aplica al clculo de acuerdo con la vida esperada del bien. Costo Obligatorio. El costo o valor de compra del bien. Fecha_compra Obligatorio. La fecha de compra del bien. Primer_perodo Obligatorio. La fecha del final del primer perodo. Costo_residual Obligatorio. El valor residual o valor del bien al final del perodo de la amortizacin. Perodo Obligatorio. El perodo. Tasa Obligatorio. La tasa de amortizacin. Base Opcional. La base anual utilizada. Base Base para contar das 0u 360 das (Mtodo omitido NASD) 1 Real 3 365 al ao 4 360 al ao (Sistema europeo) Financiera A 1 2 3 4 31-12-2008 5 6 7 8 1 9 1 0 Frmula =AMORTIZ.PROGRE(A2;A3;A4;A5;A6;A 7;A8) 300 1 15% Datos 2400 19-8-2008 B Descripcin Costo Fecha de compra Final del primer perodo Valor residual Perodo Tasa de amortizacin Base real (vea lo anterior) Descripcin (resultado) Amortizacin del primer perodo (776)

Funcin Sintaxis Aplicacin Argumentos

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CANTIDAD.RECIBIDA (funcin CANTIDAD.RECIBIDA) CANTIDAD.RECIBIDA(liquidacin; vencto; inversin; descuento; [base]) Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor burstil completamente invertido. Liquidacin Obligatoria. La fecha de liquidacin del valor burstil. La fecha de liquidacin del valor burstil es la fecha posterior a la fecha de emisin en la que el comprador adquiere el valor burstil. Vencto. Obligatorio. La fecha de vencimiento del valor burstil. La fecha de vencimiento es cuando expira el valor burstil. Inversin Obligatoria. La cantidad de dinero que se invirti en el valor burstil. Descuento Obligatorio. La tasa de descuento del valor burstil. Base Opcional. El tipo de base en el que deben contarse los das. Base para contar Base das 0u EE. UU. (NASD) omitido 30/360 1 Real/real 2 Real/360 3 Real/365 Financiera

A 1 Datos 2 15 de febrero de 2008 3 15 de mayo de 2008 4 1.000.000 5 5,75% 6 2 7 Frmula

B Descripcin Fecha de liquidacin (emisin) Fecha de vencimiento Inversin Tasa de descuento Base real/360 (vea lo anterior) Descripcin (resultado) Cantidad total que se va a recibir en la fecha de vencimiento para el bono con los trminos anteriores (1014584,654)

=CANTIDAD.RECIBIDA(A2;A3;A4;A5; A6)

Funcin Sintaxis Aplicacin Argumentos

DB (funcin DB) DB(costo; valor_residual; vida; perodo; [mes]) Devuelve la depreciacin de un bien durante un perodo especfico usando el mtodo de depreciacin de saldo fijo. Costo Obligatorio. El costo inicial del bien. Valor_residual Obligatorio. El valor al final de la depreciacin (tambin conocido como valor residual del bien). Vida Obligatorio. El nmero de perodos durante los cuales se produce la depreciacin del bien (tambin conocido como vida til del bien). Perodo Obligatorio. El perodo para el que desea calcular la depreciacin. Este valor debe utilizar las mismas unidades que el argumento "vida". Mes Opcional. El nmero de meses en el primer ao. Si se omite el argumento mes, se supondr que es 12. Financiera A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 Datos 1.000.000 100.000 6 Frmula =DB(A2;A3;A4; 1;7) =DB(A2;A3;A4; 2;7) =DB(A2;A3;A4; 3;7) =DB(A2;A3;A4; 4;7) =DB(A2;A3;A4; 5;7) Descripcin Costo inicial Valor residual Vida en aos Descripcin (resultado) Amortizacin del primer ao, calculando slo 7 meses (186.083,33) Amortizacin del segundo ao (259.639,42) Amortizacin del tercer ao (176.814,44) Amortizacin del cuarto ao (120.410,64) Amortizacin del quinto ao (81.999,64) B

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Funcin Sintaxis Aplicacin Argumentos

PAGO (funcin PAGO) PAGO(tasa; nper; va; vf; tipo) Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de inters constante. Tasa Obligatorio. Es el tipo de inters del prstamo. Nper Obligatorio. Es el nmero total de pagos del prstamo. Va Obligatorio. Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. Tambin se conoce como valor burstil. Vf Opcional. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0). Tipo Opcional. Es el nmero 0 (cero) o 1 e indica cundo vencen los pagos. Financiera A 1 Datos 2 8% 3 10 4 10000 5 Frmula Descripcin Tasa de inters anual Nmero de meses de pagos Importe del prstamo B

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Descripcin (resultado) Pago mensual de un prstamo =PAGO(A2/12;A3;A4 6 con los trminos anteriores () 1.037,03) Pago mensual de un prstamo =PAGO(A2/12;A3;A4; con los trminos anteriores, 7 0;1) salvo que los pagos vencen al principio del perodo (-1.030,16)

Funciones de Bsqueda y Referencia.

Funcin Sintaxis Aplicacin DIRECCION (funcin DIRECCION) DIRECCION(fila; columna; [abs]; [a1]; [hoja]) Puede usar la funcin DIRECCION para obtener la direccin de una celda en una hoja de clculo, con los nmeros especficos de fila y columna. Por ejemplo, DIRECCION (2; 3) devuelve $C$2. Otro ejemplo, DIRECCION (77; 300) devuelve $KN$77. Puede usar otras funciones, como FILA y COLUMNA, para proporcionar los argumentos de nmero de fila y columna para la funcin DIRECCION. Fila Obligatorio. Valor numrico que especifica el nmero de fila que se va a usar en la referencia de celda. Columna Obligatorio. Valor numrico que especifica el nmero de columna que se va a usar en la referencia de celda. Abs Opcional. Valor numrico que especifica el tipo de referencia que se devolver abs Devuelve este tipo de referencia 1u Absoluta omitido 2 Fila absoluta, columna relativa 3 Fila relativa, columna absoluta 4 Relativa Bsqueda y Referencia A 1 Frmula 2 =DIRECCION(2; 3) 3 =DIRECCION(2; 3; 2) 4 5 =DIRECCION(2; 3; 2; FALSO) Descripcin Referencia absoluta Fila absoluta, columna relativa Fila absoluta, columna relativa de estilo de referencia R1C1 Referencia absoluta a otro libro y hoja de clculo Referencia absoluta a otra hoja de clculo B

Argumentos

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=DIRECCION(2; 3; 1; FALSO; "[Libro1]Hoja1") =DIRECCION(2; 3; 1; 6 FALSO; "HOJA EXCEL")

Funcin Sintaxis Aplicacin Argumentos

AREAS (funcin AREAS) AREAS (ref.) Devuelve el nmero de reas de una referencia. Un rea es un rango de celdas adyacentes o una sola celda. Ref. Obligatorio. Es una referencia a una celda o un rango de celdas y puede referirse a varias reas. Si desea especificar varias referencias como un argumento nico, deber incluir otro par de parntesis para que Microsoft Excel no interprete el punto y coma como separador de campo. Vea el siguiente ejemplo. Bsqueda y Referencia A 1 Frmula 2 =AREAS(B2:D4) 3 =AREAS((B2:D4;E5;F6:I9 )) B Descripcin (resultado) Nmero de reas en el rango (1) Nmero de reas en el rango (3) Nmero de reas en el rango (1)

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4 =AREAS(B2:D4 B2)

Funcin Sintaxis Aplicacin

ELEGIR (funcin ELEGIR) ELEGIR (nm_ndice; valor1; [valor2]; ...) Utiliza el argumento nm_ndice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento ndice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los das de la semana, ELEGIR devuelve uno de los das cuando se utiliza un nmero entre 1 y 7 como argumento nm_ndice. Nm_ndice Obligatorio. Especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento nm_ndice debe ser un nmero entre 1 y 254, o bien, una frmula o referencia a una celda que contenga un nmero entre 1 y 254. Si nm_ndice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve valor2 y as sucesivamente. Si nm_ndice es menor que 1 o mayor que el nmero del ltimo valor de la lista, ELEGIR devuelve el valor de error #VALOR!. Si nm_ndice es una fraccin, se trunca al entero inferior antes de ser utilizada. Valor1; valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 254 argumentos de valores entre los cuales la funcin ELEGIR selecciona un valor o accin que se ejecuta basndose en el argumento nm_ndice. Los argumentos pueden ser nmeros, referencias a celdas, nombres definidos, frmulas, funciones o texto. Bsqueda y Referencia A 1 Datos 2 1 3 2 4 3 5 Terminado 6 Frmula =ELEGIR(2;A2;A3;A4; 7 A5) =ELEGIR(4;B2;B3;B4; 8 B5) Datos Clavos Tornillos Tuercas Pernos Descripcin (resultado) Valor del segundo argumento A3 (2) Valor del cuarto argumento B5 (Pernos) B

Argumentos

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Funcin Sintaxis Aplicacin Argumentos

COLUMNA (funcin COLUMNA) COLUMNA([referencia]) Devuelve el nmero de columna de la referencia de celda dada. Por ejemplo, la frmula =COLUMNA (D10) devuelve 4, ya que la columna D es la cuarta columna. Referencia Opcional. Celda o rango de celdas para el que desea devolver el nmero de columna. Si se omite el argumento de referencia o hace referencia a un rango de celdas y la funcin COLUMNA se escribe como una frmula de matriz horizontal, la funcin COLUMNA devuelve los nmeros de las columnas de referencia como una matriz horizontal. Para especificar una frmula como frmula de matriz Comenzando con la celda de la frmula, seleccione el rango que desea que contenga la frmula de matriz. Presione F2 y, a continuacin, CTRL + Maysculas + Entrar. Nota En Excel Web App no puede crear frmulas de matriz. Si el argumento de referencia es un rango de celdas y la funcin COLUMNA no se ha especificado como una frmula de matriz horizontal, la funcin COLUMNA devuelve el nmero de la columna situada ms a la izquierda. Si se omite el argumento de referencia, se presupone que es la referencia de la celda en la que aparece la funcin COLUMNA. El argumento de referencia no puede hacer referencia a varias reas. Bsqueda y Referencia A 1 Frmula B Descripcin C

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2 =COLUMNA()

=COLUMNA(C1 0)

Resultado 1: como no se especifica ningn argumento, la funcin devuelve el valor Columna en de la columna que la que contiene la frmula. En aparece la este caso, la frmula est frmula en una celda de la columna A, por lo tanto, la funcin devuelve 1. Nmero de columna de 3: como la columna C es la la tercera columna, la referencia funcin devuelve 3. C10

Funcin Sintaxis Aplicacin

BUSCARH (funcin BUSCARH) BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado]) Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuacin, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se halle dentro de un nmero especificado de filas. Use CONSULTAV cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna a la izquierda de los datos que desee encontrar. La H de BUSCARH significa "Horizontal". Valor_buscado Obligatorio. El valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_buscar_en Obligatorio. Una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango. Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en. El texto en maysculas y en minsculas es equivalente. Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para obtener ms informacin, vea Ordenar datos en un rango o tabla. Indicador_filas Obligatorio. El nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_filas es mayor que el nmero de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #REF!. Ordenado Opcional. Un valor lgico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolver una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrar una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el valor de error #N/A. Bsqueda y Referencia A 1 2 Ejes 4 Cojinetes 4 B C Pern os 9

Argumentos

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4 5 6

6 Frmula

11

1 0

Descripcin (resultado) Busca Ejes en la fila 1 y =BUSCARH("Ejes"; devuelve el valor de la A1:C4; 2; VERDADERO) fila 2 que est en la misma columna (4) Busca Cojinetes en la fila 1 y devuelve el =BUSCARH("Cojinetes" valor de la fila 3 que ; A1:C4; 3; FALSO) est en la misma columna (7) Busca B en la fila 1, y devuelve el valor de la fila 3 que est en la =BUSCARH("B"; A1:C4; misma columna. Debido 3; VERDADERO) a que B no es una coincidencia exacta, se utiliza el siguiente valor menor que B: Ejes. (5) Busca Pernos en la fila =BUSCARH("Pernos", 1 y devuelve el valor de A1:C4, 4) la fila 4 que est en la misma columna (11) Busca 3 en la primera =BUSCARH(3; {1; 2; 3; fila de la constante "a"; "b"; "c"; "d"; "e"; matricial y devuelve el "f"}; 2; VERDADERO) valor de la fila 2 en la misma columna (c)

Funciones Financieras.
Funcin Sintaxis Aplicacin Argumentos ASC (funcin ASC) ASC(texto) Para los idiomas que empleen juegos de caracteres de dos bytes (DBCS), convierte los caracteres de ancho completo (de dos bytes) en caracteres de ancho medio (de un byte). Texto Obligatorio. El texto o una referencia a una celda que contiene el texto que se desea reemplazar. Si el texto no contiene caracteres de ancho completo, no se modifica. Texto =ASC("EXCEL") equivale a "EXCEL"

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Funcin Sintaxis Aplicacin

MONEDA (funcin MONEDA) MONEDA(nmero; [nm_de_decimales]) La funcin descrita en este tema de Ayuda convierte un nmero a formato de texto y le aplica un smbolo de moneda. El nombre de la funcin (y el smbolo que aplica) depende de la configuracin del idioma. Esta funcin convierte un nmero en texto usando un formato de moneda, con el nm_de_decimales redondeado a la posicin decimal especificada. El formato empleado es $#.##0,00_);($#.##0,00). Nmero Obligatorio. Un nmero, una referencia a una celda que contiene un nmero o una frmula que se evala como un nmero. Nm_de_decimales Opcional. El nmero de dgitos a la derecha del separador decimal. Si nm_de_decimales es negativo, el argumento nmero se redondea hacia la izquierda del separador decimal. Si omite el argumento nm_de_decimales, su valor predeterminado es 2. Texto
A 1 2 3 4 5 6 7 Datos 1234,567 -1234,567 -0,123 99,888 Frmula =MONEDA(A2;2) Descripcin (resultado) Muestra el primer nmero con un formato monetario, con 2 dgitos a la derecha del separador decimal (1.234,57 $) Muestra el primer nmero con un formato monetario, con 2 dgitos a la izquierda del separador decimal (1.200 $) Muestra el segundo nmero con un formato monetario, con 2 dgitos a la izquierda del separador decimal ((1.200 $)) Muestra el tercer nmero con un formato monetario, con 4 dgitos a la derecha del separador decimal((0,1230 $)) Muestra el cuarto nmero con un formato monetario, con 2 dgitos a la izquierda del separador decimal (99,89 $) B

Argumentos

Categora Ejemplo

=MONEDA(A2;-2)

=MONEDA(A3;-2)

1 0 1 1

=MONEDA(A4;4)

=MONEDA(A5)

Funcin Sintaxis Aplicacin Argumentos

DECIMAL (funcin DECIMAL) DECIMAL(nmero; [decimales]; [no_separar_millares]) Redondea un nmero al nmero de decimales especificado, da formato al nmero con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto. Nmero Obligatorio. El nmero que desea redondear y convertir en texto. Decimales Opcional. El nmero de dgitos a la derecha del separador de decimales. No_separar_millares Opcional. Un valor lgico que, si es VERDADERO, impide que DECIMAL incluya separadores de millares en el texto devuelto. Texto A B 1 2 3 4 5 6 7 Datos 1234,567 -1234,567 44,332 Frmula Descripcin (resultado) Redondea el primer nmero 1 =DECIMAL(A2;1) dgito a la derecha del separador decimal (1.234,6) Redondea el primer nmero 1 =DECIMAL(A2;dgito a la izquierda del 1) separador decimal (1.230) Redondea el segundo nmero 1 =DECIMAL(dgito a la izquierda del 1234,567;separador decimal, sin 1;VERDADERO) decimales (-1230) Redondea el tercer nmero 2 =DECIMAL(44,33 dgitos a la derecha del 2) separador decimal (44,33)

Categora Ejemplo

Funcin Sintaxis Aplicacin

IGUAL (funcin IGUAL) IGUAL(texto1; texto2) Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce maysculas y minsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que especifica en un documento. Texto1 Obligatorio. La primera cadena de texto. Texto2 Obligatorio. La segunda cadena de texto. Texto A 1 2 3 4 5 6 7 8 Primera cadena palabra Palabra p alabra Frmula =IGUAL(A2;B2) =IGUAL(A3;B3) =IGUAL(A4;B4) palabra palabra palabra Descripcin (resultado) Comprueba si coinciden cadenas de la primera (VERDADERO) Comprueba si coinciden cadenas de la segunda (FALSO) Comprueba si coinciden cadenas de la tercera (FALSO las fila las fila las fila B Segunda cadena

Argumentos Categora Ejemplo

Funcin Sintaxis Aplicacin Argumentos Categora Ejemplo

MINUSC (funcin MINUSC) MINUSC(texto) Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas. Texto Obligatorio. El texto que se desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras. Texto A D 1 2 3 4 5 6 Datos E. E. Garca Dep. 2B Frmula =MINUSC(A2) =MINUSC(A3) Descripcin (resultado) La primera cadena en minsculas (e. e. garca) La ltima cadena en minsculas (dep. 2b)