Instructivo para Word

1. Escribir 2. Insertar 3. Desplazarse 4. Seleccionar 5. Copiar, mover y eliminar textos y graficos 6. Revisin ortogrfica y gramatical 7. Guardar 8. Abrir 9. Formato 10. Tabulaciones 11. Vietas y numeros 12. Tablas 13. Imprimir 1. Escribir Escribir sobre texto existente En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Edicin.

1. Para reemplazar el texto existente mientras escribe, carcter a carcter, active la casilla de
verificacin Modo sobrescritura. 2. Insertar Insertar smbolos o caracteres especiales que no aparecen en el teclado

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el smbolo. 2. En el men Insertar, haga clic en Smbolo y, a continuacin, en la ficha Smbolos. 3. Haga doble clic en el smbolo o carcter que desee insertar.
Insertar caracteres tipogrficos de uso frecuente

1. Haga clic donde desee insertar el carcter. 2. En el men Insertar, haga clic en Smbolo y, a continuacin, en la ficha Caracteres especiales. 3. Haga doble clic en el carcter que desee insertar.
Insertar la fecha y hora actuales en un documento

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora. 2. En el men Insertar, haga clic en Fecha y hora. 3. Para especificar el formato de fecha u hora, haga clic en el formato que desee del cuadro Formatos
disponibles. Para actualizar automticamente la fecha u hora de impresin de un documento, active la casilla de verificacin Actualizar automticamente. De lo contrario, el documento se imprimir siempre con la fecha u hora original. Cambiar las opciones de escritura y modificacin

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones. 2. Haga clic en la ficha Edicin y, a continuacin, seleccione las opciones que desee.

3. Desplazarse Desplazarse por un documento utilizando el mouse Para Desplazarse una lnea hacia arriba Desplazarse una lnea hacia abajo Desplazarse una pgina hacia arriba Desplazarse una pgina hacia abajo Desplazarse especfica Desplazarse arriba Desplazarse abajo a una una una pantalla pantalla pgina hacia hacia Haga esto Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba. Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo. Haga clic sobre la flecha pgina anterior. Haga clic sobre la flecha pgina siguiente. Arrastre el cuadro de desplazamiento. Haga clic sobre el cuadro de desplazamiento. Haga clic debajo del cuadro de desplazamiento. Haga clic en la flecha de desplazamiento izquierda. Haga clic en la flecha de desplazamiento derecha.

Desplazarse a la izquierda Desplazarse a la derecha Mover el punto de insercin Para desplazarse Un carcter a la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo hacia arriba Un prrafo hacia abajo Una celda a la izquierda (en una tabla) Una celda a la derecha (en una tabla) Una lnea hacia arriba Una lnea hacia abajo Al final de una lnea Al principio de una lnea Al principio de la ventana Al final de la ventana

Presione FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA ABAJO MAYS+TAB TAB FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO FIN INICIO CTRL+ALT+RE PG CTRL+ALT+AV PG

A la pantalla (desplazamiento) A la pantalla (desplazamiento) Al principio siguiente de la

anterior siguiente pgina

RE PG AV PG CTRL+AV PG CTRL+RE PG CTRL+FIN CTRL+INICIO MAYS+F5 MAYS+F5

Al principio de la pgina anterior Al final de un documento Al principio de un documento A una revisin anterior A la posicin en que se encontraba el punto de insercin la ltima vez que se cerr el documento Desplazarse por una tabla

En una tabla, para desplazarse a la Siguiente celda de una fila Celda anterior de una fila Primera celda de una fila ltima celda de una fila Primera celda de una columna ltima celda de una columna Fila anterior Fila siguiente

Presione TAB MAYS+TAB ALT+INICIO ALT+FIN ALT+RE PG ALT+AV PG FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO

Ir a una pgina, marcador, nota al pie, tabla, comentario, elemento grfico u otra posicin

1. En el men Edicin, haga clic en Ir a. 2. En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento. 3. Para ir a un elemento especfico, escriba el nombre o el nmero del elemento en el cuadro y haga
clic en Ir a. Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, deje el cuadro vaco y haga clic en Siguiente o en Anterior.

Sugerencia: Para obtener una forma rpida de desplazarse al elemento siguiente o al anterior, haga clic en Seleccionar objeto de bsqueda en la barra de desplazamiento vertical y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior para desplazarse al elemento siguiente o anterior del mismo tipo. Ver a la vez dos partes del mismo documento

1. Seale el cuadro de divisin en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical 2. Cuando el puntero del mouse (ratn) se transforme en arrastre la barra de divisin a la
posicin deseada. Sugerencias
3

 Para volver a ver una sola ventana, haga doble clic en la barra de divisin.
Para copiar o mover texto entre distintas partes de un documento extenso, divida la ventana en dos paneles. Muestre el texto o los grficos que desee mover o copiar en uno de los paneles y el lugar de destino en el otro panel. A continuacin, seleccione y arrastre el texto o los grficos al otro lado de la barra de divisin. Volver a la posicin de la modificacin anterior Word registrar las tres ltimas posiciones en las que haya escrito o modificado texto.

Para volver a una posicin anterior, presione la tecla MAYS+F5 hasta que llegue a la posicin que
desee. Nota: Tambin puede usar esta funcin para volver a una posicin anterior despus de guardar el documento. Buscar texto

1. En el men Edicin, haga clic en Buscar. 2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 3. Haga clic en Buscar siguiente.
Nota: Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC. 4. Seleccionar Seleccionar texto y grficos Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYS y presionando la tecla que mueva el punto de insercin. Para extender una seleccin Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Hasta el final de una palabra Hasta el principio de una palabra Al final de una lnea Al principio de una lnea Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final de un prrafo Hasta el principio de un prrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final de una ventana Al principio de un documento Hasta incluir el documento entero Presione MAYS+FLECHA DERECHA MAYS+FLECHA IZQUIERDA CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA MAYS+FIN MAYS+INICIO MAYS+FLECHA ABAJO MAYS+FLECHA ARRIBA CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA MAYS+AV PG MAYS+RE PG ALT+CTRL+MAYS+AV PG ALT+CTRL+MAYS+INICIO CTRL+E

Hasta un bloque vertical de texto Hasta una posicin especfica en un documento

CTRL+MAYS+F8 y despus utilice las teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin F8+teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin

Sugerencia: Si conoce la combinacin de teclas para mover el punto de insercin, puede seleccionar el texto utilizando la misma combinacin de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de insercin hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de insercin hasta el principio de la siguiente palabra. Seleccionar texto y elementos grficos utilizando el mouse Para seleccionar Cualquier cantidad de texto Una palabra Un grfico Una lnea de texto Mltiples lneas de texto Una frase Un prrafo Haga lo siguiente Arrastre sobre el texto. Haga doble clic en la palabra. Haga clic en el grfico. Mueva el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic. Mueva el puntero a la izquierda de las lneas hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o hacia abajo. Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase. Mueva el puntero a la izquierda del prrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. Tambin puede hacer tres veces clic en cualquier parte del prrafo. Mueva el puntero a la izquierda de los prrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo. Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYS, haga clic. Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. En vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de pgina en el men Ver; en vista Diseo de pgina, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de pgina. Despus mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de pgina hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Haga clic en el panel, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Presione ALT y arrastre.

Mltiples prrafos

Un bloque grande de texto Un documento completo Encabezados y pies de pgina

Comentarios, notas al pie y notas al final Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de una tabla) Extender una seleccin Para

Presione F8
5

Activar el modo extendido

Seleccionar el carcter ms cercano Aumentar el tamao de una seleccin Reducir el tamao de una seleccin Desactivar el modo extendido

F8 y despus presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oracin y as sucesivamente) MAYS+F8 ESC

Seleccionar texto y grficos en una tabla Para Seleccionar el contenido de la celda siguiente Seleccionar el contenido de la celda anterior Extender la seleccin a las celdas adyacentes Seleccionar una columna Presione TAB MAYS+TAB Mantenga presionada la tecla MAYS y presione repetidamente una tecla de direccin Haga clic en la celda superior o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces. CTRL+MAYS+F8 y despus utilice las teclas de direccin; presione ESC para cancelar el modo de seleccin MAYS+F8 ALT+5 en el teclado numrico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).

Extender una seleccin (o bloque)

Reducir el tamao de la seleccin Seleccionar una tabla entera

5. Copiar, mover y eliminar textos y graficos Copiar y mover Para Copiar texto o grficos Mover texto o grficos Pegar el contenido del Portapapeles Pegar el contenido de Especial Eliminar Para Eliminar un carcter a la izquierda Eliminar una palabra a la izquierda Eliminar un carcter a la derecha Eliminar una palabra a la derecha Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles Presione RETROCESO CTRL+RETROC ESO SUPR CTRL+SUPR CTRL+X
6

Presione CTRL+C F2 (despus, mueva el punto de insercin y presione ENTRAR) CTRL+V CTRL+MAYS+F3

Deshacer la ltima accin Cortar en Especial

CTRL+Z CTRL+F3

6. Revisin ortogrfica y gramatical Revisar la ortografa y la gramtica automticamente mientras escribe

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Ortografa y

gramtica.

2. Active las casillas de verificacin Revisar ortografa mientras escribe y Revisar gramtica mientras
escribe.

3. Desactive las casillas de verificacin Ocultar errores de ortografa y Ocultar errores gramaticales. 4. Haga clic en Aceptar.
Cuando escriba en el documento, Word utilizar subrayados con lneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortogrficos y con lneas verdes onduladas para los errores gramaticales.

5. Para corregir un error, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la palabra subrayada
con una lnea ondulada y, a continuacin, en la correccin correspondiente del men contextual. Para utilizar opciones ortogrficas y gramaticales adicionales, haga clic en los comandos Ortografa o Gramtica del men contextual. Adems, puede modificar errores directamente en el documento. Sugerencias

Para desplazarse rpidamente al siguiente error ortogrfico o gramatical, haga doble clic en el icono
Estado de ortografa y gramtica en la barra de estado.

Si las lneas onduladas dificultan la lectura del documento, puede ocultarlas temporalmente hasta

que vaya a corregir los errores. En la ficha Ortografa y gramtica, active las casillas de verificacin Ocultar errores de ortografa y Ocultar errores gramaticales. Seleccionar un estilo gramatical y de escritura

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Ortografa y
gramtica.

2. En el cuadro Estilo de escritura, haga clic en el estilo que desee utilizar.

Crear un nuevo diccionario personalizado

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Ortografa y

gramtica.

2. Haga clic en Diccionarios. 3. Haga clic en Nuevo. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el diccionario personalizado.
5. Haga clic en Guardar. Notas

Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografa, es necesario

activarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, compruebe que est activada la casilla de verificacin situada junto al diccionario.

Una vez activada, podr agregar palabras al diccionario personalizado mientras revise la ortografa.

Adems, puede agregar, modificar o eliminar palabras directamente en el archivo de este diccionario. Activar y utilizar un diccionario personalizado Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografa, es necesario activarlo. Puede activar un mximo de 10 diccionarios personalizados a la vez.

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Ortografa y

gramtica.

2. Haga clic en Diccionarios.

7

3. Si el diccionario personalizado que desea activar no aparece en el cuadro Diccionarios

personalizados, agrguelo a la lista.

4. En el cuadro Diccionarios personalizados, active la casilla de verificacin situada junto a cada uno
de los diccionarios que desee activar. La prxima vez que revise la ortografa, Word utilizar todos los diccionarios personalizados activos. Agregar palabras a un diccionario personalizado durante la revisin ortogrfica

1. Haga clic en Ortografa. 2. En el cuadro No se encontr, compruebe que aparece la palabra que desee agregar al diccionario
personalizado actualmente activo.

3. Haga clic en Agregar.

Sugerencia Si utiliza la revisin ortogrfica automtica, a continuacin se describe una forma ms rpida para agregar una palabra a un diccionario personalizado: haga clic con el botn secundario del mouse en una palabra subrayada con una lnea ondulada de color rojo y, a continuacin, haga clic en el comando Agregar del men contextual. Nota Para agregar la palabra a un diccionario personalizado diferente, en primer lugar haga clic en el comando Opciones del cuadro de dilogo Ortografa y gramtica. Tambin puede hacer clic en el comando Opciones del men Herramientas y, a continuacin, en la ficha Ortografa y gramtica. Despus, haga clic en el cuadro Diccionario personalizado. Si el diccionario no aparece en la lista, deber activarlo. Agregar, eliminar o modificar palabras de un diccionario personalizado

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Ortografa y

gramtica.

2. 3. 4. 5.

Haga clic en Diccionarios. Seleccione el diccionario que desee modificar. Asegrese de no desactivar su casilla de verificacin. Haga clic en Modificar. Agregue, elimine o modifique las palabras del diccionario personalizado. Si est escribiendo, presione la tecla ENTRAR despus de cada palabra para incluirla en una lnea independiente.

6. Cuando termine de realizar las modificaciones, guarde los cambios haciendo clic en Guardar. 7. Cierre el archivo del diccionario para que est disponible la prxima vez que revise la ortografa.
Nota Cuando modifique un diccionario personalizado, Word desactivar automticamente la revisin ortogrfica y gramatical. Despus de cerrar el archivo del diccionario, puede volver a activar la revisin ortogrfica y gramatical.

7. Guardar Guardar un documento nuevo que no tiene nombre

1. Haga clic en Guardar. 2. Para guardar el documento en una carpeta distinta, haga clic en una unidad distinta del cuadro
Guardar en o doble clic en una carpeta distinta de la lista de carpetas. Para guardar el documento en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea.

4. Haga clic en Guardar.

Nota Si desea un acceso rpido a este documento, puede guardarlo en la carpeta Favoritos. Para mostrar la carpeta Favoritos en el cuadro Guardar en, haga clic en Buscar en Favoritos. ugerencia Para facilitar la identificacin y bsqueda de un documento en el futuro, haga clic en el comando Propiedades del men Archivo. En la ficha Resumen, escriba informacin como el ttulo del
8

documento, el asunto, el autor, las palabras clave y el comentario. De esta forma, podr buscar el documento segn propiedades de archivo especficas como el autor, el asunto o el ttulo. Guardar un documento existente

1. Haga clic en Guardar.

Guardar todos los documentos abiertos a la vez

1. Mantenga presionada la tecla MAYS y haga clic en el comando Guardar Todo del men Archivo.
Word guardar simultneamente todos los documentos y plantillas que estn abiertos. Si algn documento abierto no se ha guardado nunca, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como para que pueda asignarle un nombre. Guardar una copia del documento

1. Abra el documento del que desee crear una copia. 2. En el men Archivo, haga clic en Guardar como. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento.
4. Haga clic en Guardar. Sugerencia Para guardar la copia en una carpeta distinta, haga clic en otra unidad del cuadro Guardar en o haga clic en un nombre distinto de la lista de carpetas, o ambas cosas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta. Guardar un documento para utilizarlo en otro programa

1. 2. 3. 4.

Abra el documento que desee guardar para utilizarlo en otro programa. En el men Archivo, haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en un formato de archivo que sea compatible con el otro programa.

5. Haga clic en Guardar.

Guardar un documento con una extensin de nombre de archivo diferente

1. Abra el documento que desee guardar con una extensin de nombre de archivo diferente. 2. En el men Archivo, haga clic en Guardar como. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento y una nueva
extensin. Escriba el nombre del archivo entre comillas; por ejemplo, "Presupuesto.abc" 4. Haga clic en Guardar. Nota Cuando se guarda un documento con una extensin diferente, slo cambia la extensin visible, el formato del archivo no cambia. Guardar una copia de seguridad del documento

1. 2. 3. 4. 5.

En el men Archivo, haga clic en Guardar como. Haga clic en Opciones. Active la casilla de verificacin Crear siempre copia de seguridad. Haga clic en Aceptar.

Haga clic en Guardar. Nota Permite recuperar la versin anterior de un documento tras un corte de energa o un problema similar. Antes de que ocurra el problema ya deber haber guardado el documento ms de una vez. Activar o desactivar la opcin para guardar en segundo plano Para seguir trabajando en Word mientras se guarda un documento, active la opcin de guardar en segundo plano. Tenga en cuenta que esta opcin utiliza memoria adicional del sistema; si necesita conservar los recursos del sistema, debe desactivar esta opcin.

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Guardar. 2. Active o desactive la casilla de verificacin Permitir guardar en segundo plano.
9

Notas

Cuando Word guarda un documento en segundo plano, aparece un icono de disco parpadeante en
la barra de estado.

Si Word no puede guardar un documento en segundo plano, por ejemplo cuando no hay suficiente
espacio en el disco o cuando se guarda en un disco, Word guarda entonces el documento en primer plano.

8. Abrir Abrir archivos examinados recientemente

Para realizar este procedimiento, es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el men

Ver, seale Barras de herramientas y haga clic en Web. Para abrir el documento anterior de la lista de historial, haga clic en el comando Hacia atrs de la barra de herramientas Web. Para abrir el siguiente documento de la lista de historial, haga clic en Hacia delante en la barra de herramientas Web. Notas

La lista de historial contiene nombres de pginas Web y archivos que haya visto mediante un
seguimiento de hipervnculos en los programas de Office y en los exploradores de Web.

Para abrir un archivo que haya guardado recientemente en Word, haga clic en el nombre del archivo
que se encuentra en la parte inferior del men Archivo. Para determinar si esta lista se mostrar y el nmero de archivos que debe incluir, active la casilla de verificacin Archivos usados recientemente de la ficha General del cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas). Abrir un documento como copia

1. Haga clic en Abrir. 2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicacin de Internet que contenga el
documento.

3. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el
documento que desea.

4. Haga clic en el documento del que desee abrir una copia.

5. Haga clic en Comandos y configuracin y, a continuacin, en Abrir como copia. Nota Al abrir un documento como copia, se crea una nueva copia del documento en la carpeta que contiene el documento original. Abrir un documento como slo lectura

1. Haga clic en Abrir. 2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicacin de Internet que contenga el
documento.

3. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el
documento que desea.

4. Haga clic en el documento del que desee abrir una copia. 5. Haga clic en Comandos y configuracin y, a continuacin, en Abrir como de slo lectura.
Sugerencia Para guardar los cambios de un archivo de slo lectura, utilice el comando Guardar como, en el men Archivo, para guardarlo con un nuevo nombre. Criterios de vista

1. Haga clic en Abrir. 2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicacin de Internet que contenga el
documento.

10

Criterios de bsqueda

1. Haga clic en Abrir. 2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicacin de Internet que contenga el
documento.

3. Seleccione los criterios de bsqueda:

Nombre de archivo. Tipo Nombres de archivo parciales Extensiones archivo de nombres de Ejemplo Escriba regin para encontrar todos los archivos cuyos nombres incluyan "regin". Escriba *.txt para encontrar archivos de texto. Escriba *in para buscar solamente aquellos nombres de archivo que finalicen en "in" o escriba gr?s para buscar apariciones de "gres" y "gris" en los nombres de archivo. El asterisco (*) se utiliza para cualquier nmero de caracteres, mientras que el smbolo de interrogacin (?) se utiliza para un solo carcter. Escriba c:\Contabilidad domstica\Impuestos sobre la propiedad en 1995. Si incluye la letra de una unidad, unidad compartida o carpeta, el programa actualiza automticamente la ubicacin en el cuadro Buscar en, muestra slo el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuacin, abre el archivo. Escriba c:\Contabilidad domstica;c:\Documentos de mi trabajo. Separe cada ruta de acceso con punto y coma (;). Para conectarse a un servidor de Internet o a la intranet de su organizacin, escriba la direccin URL (slo FTP y HTTP), por ejemplo, ftp://ftp.microsoft.com o http://www.microsoft.com.

Caracteres comodn

Ruta de acceso completa

Varias rutas de acceso Ubicacin en Internet

Sugerencia Para volver a utilizar una entrada reciente, haga clic en el nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Tipo de Archivo. Haga clic en el tipo de archivo que desea abrir. Texto o propiedad. Escriba el nombre del texto que desee buscar. Para buscar frases, escriba el texto entre comillas. Ultima modificacin. Haga clic en el perodo de tiempo en que se modificaron por ltima vez los archivos que desea buscar. Buscar ahora. Muestra los archivos que coinciden con los criterios de seleccin especificados a la izquierda. Durante la bsqueda, el nombre del botn cambia a Detener. Para cancelar la bsqueda, haga clic en Detener. Nueva bsqueda. Borra los criterios de bsqueda especificados. 9. Formato Diseo de pagina Establecer mrgenes

1. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina. 2. Haga clic en la ficha Mrgenes.
11

3. Seleccione en los recuadros respectivos los mrgenes derecho, izquierdo, superior e inferior. 4. Haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar los valores actuales en el recuadro
Aplicar a.

5. Haga clic en Aceptar para aplicar y guardar cualquier cambio que se haya realizado.
Establecer papel

1. 2. 3. 4.

En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina. Haga clic en la ficha Tamao del papel. Seleccione en los recuadros respectivos el tamao y orientacin del papel. Haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar los valores actuales en el recuadro Aplicar a.

5. Haga clic en Aceptar para aplicar y guardar cualquier cambio que se haya realizado.
Formato de caracteres Cambiar la fuente del texto o de los nmeros

1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro Fuente.
Cambiar el tamao del texto o de los nmeros

1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un tamao en puntos en el cuadro Tamao de
fuente. Subrayar el texto o los nmeros

1. Seleccione el texto que desee subrayar. 2. Haga clic en Subrayado.

Aplicar formato de negrita al texto o a los nmeros

1. Seleccione el texto que desee escribir en negrita. 2. Haga clic en Negrita.

Aplicar formato de cursiva al texto o a los nmeros

1. Seleccione el texto que desee escribir en cursiva. 2. Haga clic en Cursiva.

Aplicar formato de relieve, grabado, contorno o sombra

1. 2. 3. 4.

Seleccione el texto al que desee dar formato. En el men Formato, haga clic en Fuente y, a continuacin, en la ficha Fuente. En Efectos, seleccione las opciones deseadas.

Haga clic en Aceptar para aplicar y guardar cualquier cambio que se haya realizado. Cambiar el color del texto y de los nmeros

1. Seleccione el texto cuyo color desee modificar. 2. Para aplicar el ltimo color que haya aplicado al texto, haga clic en Color de fuente.
Nota Para aplicar un color distinto, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botn Color de fuente, seleccione el color que desee y haga clic en el botn. Importante Antes de iniciar algn documento es importante definir el tamao y tipo de letra con el que se va a trabajar. Formato De Parrafos

12

Alinear texto al margen izquierdo

1. Seleccione el texto que desee alinear a la izquierda. 2. Haga clic en Alinear a la izquierda.
Centrar texto

1. Seleccione el texto que desee centrar 2. Haga clic en Centrar.

Alinear texto al margen derecho

1. Seleccione el texto que desee alinear al margen derecho. 2. Haga clic en Alinear a la derecha.
Justificar el texto

1. Seleccione el texto que desee justificar. 2. Haga clic en Justificar.

Justificar la ltima lnea de un prrafo Para justificar una lnea de texto corta situada al final de un prrafo que est justificado, presione MAYS+ENTRAR para terminar la lnea. Cambiar el interlineado

1. Seleccione los prrafos en los que desee cambiar el interlineado. 2. En el men Formato, haga clic en Prrafo y, a continuacin, en la ficha Sangra y espacio. 3. En Espacio, seleccione las opciones deseadas.
Ajustar el espaciado entre prrafos

1. Seleccione los prrafos cuyo espaciado desee cambiar. 2. En el men Formato, haga clic en Prrafo y, a continuacin, en la ficha Sangra y espacio. 3. Para agregar espacio antes o despus de cada prrafo, escriba el espaciado que desee en los
cuadros Anterior y Posterior en Espacio.

Para cambiar el espaciado entre lneas, seleccione el tipo de espaciado que desee en el cuadro

Interlineado. Nota Si selecciona Exacto o Mnimo, escriba el espacio que desee en cada lnea en el cuadro En. Si selecciona Mltiple, escriba el nmero de lneas en el cuadro En. Para obtener ms informacin acerca del espaciado de lneas, haga clic Establecer las sangras izquierda y derecha utilizando la regla

1. Seleccione los prrafos que desee desplazar o aplicar una sangra en relacin al margen izquierdo o
derecho.

2. Si no ve la regla, coloque el puntero en la parte superior de la ventana del documento para

mostrarla, o bien haga clic en Regla, en el men Ver.

3. Para cambiar la sangra izquierda de la primera lnea de texto, arrastre el marcador de sangra de
primera lnea en la parte superior de la regla.

Para cambiar la sangra izquierda de la segunda lnea de texto, arrastre el marcador de sangra
izquierda.

Para cambiar la sangra izquierda de todas las lneas de texto de un prrafo, arrastre el cuadro
situado debajo del marcador de sangra izquierda. derecha.

Para cambiar la sangra derecha de todas las lneas de texto, arrastre el marcador de sangra
13

Nota Puede establecer medidas precisas para las sangras de prrafo utilizando el comando Prrafo del men Formato. Control de lneas viudas y hurfanas

1. Seleccione los prrafos en los que desee controlar las lneas viudas y hurfanas. 2. En el men Formato, haga clic en Prrafo y, a continuacin, en la ficha Lneas y saltos de pgina. 3. Active la casilla de verificacin Control de viudas y hurfanas.
Nota Una lnea viuda es la ltima lnea de un prrafo que queda impresa sola al principio de una pgina. Una lnea hurfana es la primera lnea de un prrafo que queda impresa sola al final de una pgina. El valor predeterminado de Word impide que queden lneas viudas y hurfanas. 10. Tabulaciones Establecer tabulaciones

1. Seleccione los prrafos en los que desee establecer tabulaciones. 2. Haga clic en el cuadro en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo
de tabulacin que desee:

3. Haga clic en la posicin de la regla horizontal donde desee establecer una tabulacin.
Nota Si desea establecer medidas precisas para las tabulaciones, haga clic en Tabulaciones en el men Formato. Borrar o mover tabulaciones

1. Seleccione los prrafos en los que desee borrar o mover una tabulacin. 2. Para borrar una tabulacin, arrastre el marcador de tabulacin fuera de la regla horizontal.
Para mover una tabulacin, arrastre la marca de tabulacin hacia la derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal. Establecer tabulaciones con caracteres de relleno

1. Seleccione los prrafos en los que desee insertar caracteres de relleno antes de una tabulacin. 2. En el men Formato, haga clic en Tabulaciones. 3. En el cuadro Posicin, escriba la posicin que desee para una tabulacin nueva o seleccione una
tabulacin existente a la que desee agregar caracteres de relleno.

4. En Alineacin, seleccione la alineacin que desee para el texto escrito en esa tabulacin.
En Relleno, haga clic en la opcin de relleno que desee y, a continuacin, haga clic en Fijar. 11. Vietas y numeros Agregar vietas o nmeros

1. Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas o nmeros. 2. Para agregar vietas, haga clic en Vietas.
Para agregar nmeros, haga clic en Nmeros. Notas

Para crear una lista con vietas o nmeros automticamente mientras escribe, escriba 1. o * seguido

por un espacio o una tabulacin y el texto que desee. Cuando presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista, Word insertar automticamente el siguiente nmero o vieta. Para terminar la lista, presione ENTRAR dos veces. Tambin puede terminar la lista presionando RETROCESO para borrar el ltimo nmero de la lista. seleccione los elementos y, a continuacin, haga clic en Numeracin y vietas en el men Formato. Haga clic en la ficha Vietas o Nmeros y, despus, haga clic en el formato. Para ajustar el espaciado, haga clic en Personalizar y, a continuacin, cambie la distancia entre la posicin de la vieta o el nmero y la posicin del texto. Word aplicar los cambios realizados la prxima vez que haga clic en Vietas o Nmeros.
14

Para cambiar el formato de vietas o de nmeros o el espacio entre la vieta o el nmero y el texto,

Quitar la numeracin o las vietas

1. Seleccione los elementos cuya numeracin o vietas desee eliminar. 2. Para eliminar vietas, haga clic en Vietas.
Para eliminar nmeros, haga clic en Nmeros. Sugerencia Para eliminar un solo nmero o vieta, haga clic entre el nmero o la vieta y el texto correspondiente y presione la tecla RETROCESO. Para eliminar la sangra, presione RETROCESO de nuevo. Interrumpir una lista numerada o con vietas

1. Seleccione los elementos de los que desee quitar las vietas o los nmeros. 2. Haga clic en Vietas o Nmeros.
Word ajusta automticamente la secuencia de nmeros de una lista numerada. 12. Tablas Crear tablas Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y grficos. Para crear una tabla en blanco sencilla, haga clic en Insertar tabla y arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas que desee. Convertir texto en una tabla Para convertir texto en una tabla, seleccinelo y haga clic en Convertir texto en tabla del men Tabla. Cambiar una tabla Para cambiar una tabla, utilice las herramientas de tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes. Para ver la barra de herramientas, haga clic en Tablas y bordes de la barra de herramientas Estndar. 13. Imprimir Ver Un Documento Antes De Imprimirlo Obtener una vista previa del documento antes de imprimirlo Para ver el aspecto que tendrn las pginas una vez impresas, haga clic en Vista preliminar Hacer que el documento que aparece en pantalla coincida con el documento impreso Para comprobar cmo se situarn los objetos, como por ejemplo ttulos, pies de pgina u objetos de dibujo en la pgina impresa, cambie a la vista Diseo de pgina. Para comprobar el aspecto de cada pgina una vez impresa, utilice la Vista preliminar. La presentacin en pantalla se ajustar lo ms posible a la presentacin impresa si se establece el valor de 100 por ciento en el cuadro de dilogo Zoom del men Ver. Si utiliza fuentes TrueType, Word emplea la misma fuente para mostrar el texto en pantalla y para imprimir. Las fuentes de pantalla proporcionan una aproximacin muy exacta a los caracteres impresos. Los nombres de fuentes TrueType van precedidos de en el cuadro Fuente de la barra de herramientas Formato y en el cuadro de dilogo Fuentes (men Formato). Las fuentes TrueType se instalan automticamente en el sistema al instalar Windows. Modificar un documento en la Vista preliminar

1. En Vista preliminar, presente la pgina que desee modificar. 2. Haga clic en el texto del rea que desee modificar. Word ampliar el rea. 3. Haga clic en Aumentar.
Cuando la forma del puntero cambie de una lupa a un cursor en I, realice los cambios que desee en el documento.

4. Para volver a la vista inicial, haga clic en Aumentar y despus haga clic en el documento.
Para salir de la Vista preliminar y volver a la vista anterior del documento, haga clic en Cerrar.
15

Evitar que un documento se extienda a una pgina impresa adicional Si en la ltima pgina de un documento corto slo aparece una pequea cantidad de texto, puede reducir el nmero de pginas haciendo clic en Reducir hasta ajustar en la Vista preliminar. Esta caracterstica funciona mejor con documentos que contienen pocas pginas, como cartas o memorandos. Para poder reducir el documento, Word disminuye el tamao de las fuentes utilizadas. Nota Puede deshacer una operacin de este tipo haciendo clic en Deshacer Reducir hasta ajustar, en el men Edicin. No obstante, una vez guardado y cerrado el documento, no habr forma inmediata de restaurar el tamao original de la fuente. Imprimir El Documento

Imprimir un documento completo Haga clic en el botn , Imprimir. Imprimir un intervalo de pginas

1. En el men Archivo, haga clic en Imprimir. 2. En Pginas, especifique la parte del documento que desee imprimir.
Por ejemplo, para imprimir las pginas 2, 4, 5, 6 y 8, escriba 2,4-6,8 Imprimir ms de una copia a la vez

1. En el men Archivo, haga clic en Imprimir. 2. En el cuadro Nmero de copias, escriba el nmero de copias que desee imprimir.
Nota Para imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera pgina de la siguiente copia, active la casilla de verificacin Intercalar. Si prefiere imprimir todas las copias de la primera pgina y, a continuacin, todas las copias de las pginas subsiguientes, desactive la casilla de verificacin. Imprimir slo pginas pares o impares

1. En el men Archivo, haga clic en Imprimir. 2. En el cuadro Imprimir slo, haga clic en Pginas impares o en Pginas pares.
Imprimir en orden inverso

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Imprimir. 2. En Opciones de impresin, active la casilla de verificacin Orden inverso.
Word imprime el documento en orden inverso, empezando por la ltima pgina. No seleccione esta opcin si va a imprimir un sobre.

16