Sistema de Entradas y Salidas de Libros de la Biblioteca Municipal Juigalpa Chontales

OBJETIVO GENERAL:

Realizar un estudio de proyecto detallado para la implementacin de un sistema de entradas y salidas de libros de una biblioteca, que cumpla con los requerimientos necesarios y reales que presente el mismo, con la finalidad de mostrar que sea funcionable, que su elaboracin sea satisfactoria y la viabilidad econmica sea adecuada a las necesidades del mismo.

OBJETIVOS ESPECFICO: Elaborar un estudio de proyecto especializado para un sistema bibliotecario. Conocer las necesidades primordiales de la planta. Verificar que el estudio de su localizacin, tamao ptimo, anlisis de la inversin y requerimientos tcnicos funcionen acorde a la realidad. Determinar si se debe o no crear el proyecto de acuerdo al estudio elaborado.

I.

Descripcin del software, los procesos tecnolgicos para su realizacin (producto) y el proceso del mismo al ejecutarse (Diagrama de procesos).

Ingeniera bsica: (Producto-Descripcin)

Procesos Tecnolgicos: Anlisis del Proyecto: es el inicio o idea del proyecto donde realizamos un estudio mediante una entrevista al responsable de biblioteca el cual nos dio la informacin de cmo deseara su sistema acorde con las necesidades que presentaba la biblioteca. De aqu partiremos a dar inicio al sistema. Diseo: es donde empezamos a crear la estructura de lo que ser el proyecto con los diagramas, consultas, tablas etc. Elaboradas en un software llamado SQL Server Express (Management Studio). Programacin: aqu se crea todo lo que es el cdigo, la interfaz, los formularios, registros etc. Que har que el sistema funcione, luego corrido y probado estar listo para ejecutarse. Ejecucin: ponemos en prctica el sistema ya concretado, se corrigen errores, se cambian algunos detalles o lo que miremos haga falta. Evaluacin y prueba: aqu es donde damos a probar el proyecto, se le explica al usuario la funcionalidad de este, el cmo debe usarlo, acudir a cualquier duda que tenga y sobre todo su opinin sobre lo que le hemos mostrado si decidi hacer algn cambio, agregar algn objeto o sugerencias para su sistema, esto es lo ms importante satisfacer las ideas y necesidades del cliente. Conclusin: la parte final donde concluimos nuestro trabajo, cuando el cliente queda satisfecho y se cumpli con sus expectativas, ya hemos terminado sin olvidar que debe darse mantenimiento pero con autorizacin y deseos del que lo solicite.

 Diagrama de procesos:

II.

Determinacin del tamao ptimo del proyecto, a travs de la identificacin de mquina, equipo y tecnologa.

Opcin mnima: HARDWARE 80 GB de disco duro Memoria RAM 1 GB Procesador 1.8 INTEL Tarjeta de video 120 MB Porttil SOFTWARE SQL Server Express Management Studio 2005 Visual Basic (Studio 2005) Sistema Operativo: Windows XP 32 bytes, SEVEN

Opcin intermedia: HARDWARE 250 GB de disco duro Memoria RAM 3 GB Procesador 2.8 Dual Core Tarjeta de video 256 MB Porttil SOFTWARE SQL Server Express Management Studio 2005 Visual Basic (Studio 2005) Sistema Operativo: Windows XP 32 bytes, SEVEN

Opcin superior: HARDWARE 500 GB de disco duro Memoria RAM 4 GB Procesador I.7 Tarjeta de video 2 GB Porttil SOFTWARE SQL Server Express Management Studio 2005 Visual Basic (Studio 2005) Sistema Operativo: Windows XP 32 bytes, SEVEN

III.

Localizacin de la planta a travs del mtodo cualitativo y cuantitativo.

En este proyecto por ser implementado en una biblioteca se usaran ambo mtodos porque: con el mtodo CUALITATIVO se especifica un lugar para instalar el software que es donde se lleva el registro de los prstamos de libros y todo el archivo bibliotecario, pero se necesita el CUANTITATIVO para analizar cul ser el lugar adecuado para la instalacin y ser de la siguiente manera:

Prioridades 1 pc porttil Cielo raso Estante de papelera Energa elctrica Totales

Bodega 0% 0% 5% 0% 5%

Recepcin 70% 5% 5% 5% 85%

Sala de libros 0% 5% 5% 0% 10%

Nos da como mejor punto la recepcin para poder instalar el sistema. De esta manera concluiramos en estudio de proyecto esperando lograr los objetivos ya mencionados.

COSTOS (UNITARIO, OPERATIVO, TOTAL INVERSION)

MATERIALES Y METODOS NECESARIOS UTILIZADOS Este es un proyecto de 20 meses aproximadamente por lo que se incluye gastos hechos en todo este tiempo. Como ya se sabe empezamos por analizar cada parte de cmo ser el sistema para eso requerimos transporte y papelera pero los precios son de todo el tiempo hasta ahora Para el anlisis: Transporte: (reuniones 4 veces por mes por 3 meses, cada vez se gast C$ 150, se incluye taxi y pasaje) 4*150= 600; 600*3=1200 en total. Papelera: (resma de papel 120, lpices 20, impresiones 40*3=120, cuaderno 35, encolochado 100) total: C$395 Para el Diseo: Como aqu es donde se empieza a elaborar los diagramas, consultas, tablas etc. Elaboradas en un software de SQL Server Express (Management Studio). No invertimos en esto porque lo conseguimos de manera gratuita solamente se gast en transporte en consultar con un ingeniero ms experto en la materia, con una suma de 150 por viaje una vez por semana por 3 meses(12 semanas aprox.) con un total de 150*12=1800 invertidos. Papelera: (lpices 20, impresiones 10*3=30, cuaderno 35, encolochado 20) total: C$105

Para la programacin: igualmente que en el diseo obtuvimos gratuito el programa para realizar la programacin (visual Basic 2005) que es el cdigo, la interfaz, los formularios, registros etc. Pero igual tambin se gast en transporte a diferencia que un poco ms, por lo que se viajaba al lugar de reunin ms (universidad, por 14 meses) con 150*24=3600 Papelera: (lpices 20, impresiones 10*3=30, cuaderno 35, encolochado 20) total: C$105

Para la ejecucin: solamente se invierte en papelera puesto que en la ejecucin se anotan cambios que se deben hacer, algn otro detalle que quiso el cliente y cambios que hizo el gua o profesor. Papelera: (lpices 20, impresiones 10*3=30, cuaderno 35) total: C$85

Para la evaluacin y prueba: es donde se ha invertido ms, pues la tarea ms difcil es la de terminar definitivo el proyecto siempre sale algo que agregar o cambiar an se trabaja en eso y se concluir en dos meses. Para llegar hasta ac se gast 150*56(14 meses)=8400 Y tambin papelera: (lpices 20, impresiones 20*3=60) total: C$85

Para concluir: en este proyecto solamente requeriremos entregar completo el sistema ya aplicados todos los trminos posibles para su debido uso, estudiados todos los puntos y analizado su instalacin. Adems de que todo proyecto tiene costo de mano de obra muy aparte de los gastos hechos durante todo el tiempo de realizacin de este, validando todo el esfuerzo hecho calculamos que sea de entre los C$6000 a C$8000, poniendo C$7000 como estimado.

En conclusin sumando todos los gatos dan un total de:

Transporte 1200 1800 3600 8400

Papelera 305 105 105 85 85 subtotal: 15000 subtotal: 685 Total general: 15,685 + 7,000= 22,685

COSTO OPERATIVO
Como gastos principales, estn los requerimientos recomendados por el experto, ya mencionados anteriormente pero con su equivalente:

Prioridades 1 pc porttil Cielo raso Estante de papelera Energa elctrica

Recomendado Como opcin mnima: Dell mod.P10F De grabado poroplas con gitson Los que desee usar Instalaciones adecuadas y supervisadas

Costos C$16,500 C$210 el metro cuadrado. C$210*12=2520 Ya existe en la biblioteca Ya tiene y sus instalaciones son satisfactorias Total:C$19,020

Como ya se sabe el costo total de la inversin es el costo unitario ms el operativo, entonces Costo unitario es de: C$22,685 (a dlar $925) Costo operativo es de: C$19,020 ($776) Licencia para Visual Studio: $490 Licencia para SQL server: $450

Costo total de la inversin: $2641

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RIESGOS y medidas para evitarlos

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1)

En muchos casos pueden ocurrir una serie de problemas que mediante el estudio de sus

riesgos pueden evitarse tal caso es el de muchas veces que puede fallar la energa y las maquinas tienden a perder informacin al momento que estn ejecutndose, por lo tanto las probabilidades de que se pierda la informacin si antes no se ha respaldado la informacin puede ser de: En un 20% de 100 que ocurre la perdida de informacin probablemente

Medidas para evitar el riesgo

Asegure su equipo con un estabilizador o bateria, asi a pesar se la inestabilidad que pueda haber, la bateria se encarga de mantener la corriente estable en la maquina.

Otro componente en el polo tierra que desciende la sobrecarga de energia hacia la parte interior de del suelo. Tambien protegera su PC y tambien los electrodomesticos.

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2)

Otro riego es las malas condiciones a que se expone la realizacin del sistema por tal es el

clima (humedad, agua, moho etc.), sino se cuenta con la localizacin adecuada este afecte la mquina y por consiguiente el proyecto tal seria un 25% de probabilidad as: En un 25% de 100 que ocurre la perdida de informacin probablemente

Medidas para evitar este riesgo

Si se desea trabajar en la computadora es primordial que las condiciones en donde se expone sean de acuerdo a la necesidad que presente la planta, en este caso se evita trabajar en momento lluvioso, baje el switch (palancas o cajas) para prevenir consecuencias inesperadas.

Cuando estudie la localizacin asegurar de que: el techo no est en mal estado, no hallan drenajes, ni el viento sea tan notable.

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3) El riesgo ms notable es el de no terminar en tiempo y forma el proyecto debido a la mala organizacin del grupo, ya sea por falta de comunicacin o liderazgo puede ser un gran problema a medida que se deja prolongar. La probabilidad es de: 30%

Medidas para evitar este riesgo

Debe anticiparse el da a reunirse por ejemplo: acordar la hora, el lugar donde ser el da de trabajo, una semana antes se avisara y recordarse en el transcurso de la semana.

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Se tratara que el da acordado sea un da disponible para todos, poder dedicar exclusivamente ese da al trabajo.

4) Otro riesgo es el manejo por personas ajenas a la empresa que sin saber su manejo o por simple curiosidad terminan ocasionando problemas en el sistema o la mquina. La probabilidad es : 15%

Medidas de prevencin

Normalmente toda PC puede ejecutar contraseas para el administrador, por lo tanto si se desea puede hacer una nueva contrasea para que respalde su seguridad de lo contrario no permita personas ajenas en su sistema

Tratar de que la contrasea la sepa solo una persona, por lo general el administrador. 16

5) Un riesgo muy notable es la presencia de virus en el sistema o la maquina sino se cuenta con un antivirus entonces en un tiempo de 2 horas cuanto podra afectar suponiendo que se alojen 3 virus en la zona con un 40% que dae severamente el sistema.

Medidas de prevencin
Se instala un antivirus que contrarreste los virus comunes o alguna otra amenaza, debe usarse le que recomiende el analista o programador.

Actualizar el antivirus por lo menos dos veces por mes .

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DIAGRAMAS DE GRANTT Y DE PERT

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