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INTENSIDAD
ACTIVIDAD
R/P
(+)(-)
USO DE MONTACARGAS USO DE CAMIONES Y FURGONETAS EQUIPO DE EMBALAJE INSUMOS DE EMBALAJE USO DE MONTACARGAS
CONTAMINACION DEL AIRE CONTAMINACION DEL SUELO CONTAMINACION AMBIENTAL AGOTAMIENTO DE RR NN CONTAMINACION AUDITIVA
R R R R R
2 2 1 1 2
1 1 1 1 1
2 1 1 1 2
1 1 1 1 1
RANGO DE RANGO DE IMPORTANCIA SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO DEL ASPECTO 4 - 11 12 - 16 18 - 36 BAJO MEDIO ALTO
SENSIBILIDAD S
EXTENSION
ASPECTO AMBIENTAL
FRECUENCIA/ PROBABILIDAD
CARACTER O NATURALEZA
REAL / POTENCIAL
2 1 1 1 2
IMPORTANCIA
IM
12 8 4 4 12
PRIORIDAD
CRITERIO DE EVALUACION Naturaleza del Impacto (N) Se refiere al efecto, Beneficios (+) o Perjudicial (-) de los diferentes aspectos ambientales que van a incidir sobre los componentes considerados
(-)
Negativo
CRITERIO DE EVALUACION
(2)
Media
(3)
Alta
ESCALA DE EVALUACION EXPRESION Representan una mejora en las cualidades intrinsecas de los componentes del medio fisico o social, contribuyendo a aumentar su estabilidad regional. Ejemplo: Reutilizacion del agua, reciclado de los residuos, recuperacion de piezas y componentes, etc. Suponne un empeoramiento de las condiciones naturales o sociales del medio ambiente favoreciendo su desestabilizacion y conduciendolo hacia una mayor simplicidad funcional concretada en una disminucion de la riqueza biologica y de las relaciones ecologicas de autorregulacion. Ejemplo: Consumo de recursos, generacion y descarga de residuos, emision de gases, vertimiento de aguas residuales,incendios, explosiones, etc.
ESCALA DE EVALUACION EXPRESION Cuando la extension afectada es puntual y no rebasa los limites de un area de trabajo determinada o su influencia positiva es muy localizada.
Cuando el impacto (positivo o negativo) rebasa los limites de un area de trabajo determinado y se difunde hacia otras areas de las instalaciones u objeto de estudio.
Cuando el impacto (positivo o negativo) rebasa los limites de las instalaciones u objeto de estudio e implica al entorno y a la comunidad.
OBJETIVOS
METAS Verificar el nivel de ruido de los vehiculos se encuentren dentro de los LMP segun el reglamento de Estndares Nacionales de Calidad Ambiental para Ruido, D.S.N -085-2003-PCM. Mejorar el Sistema de Monitoreo y Control Interno de Ruido verificando el sistema de escape de los vehiculos. Mejorar la utilizacion, verificando que no se produzcan derrames.
Mejorar el Manejo y Disposicin Final de los Mejorar el manejo de los Residuos Generados en la mudanza. efluentes y darles una Implementar un Plan de Manejo de adecuada disposicin final. efluentes. Controlar las emisiones de polvo en Mejorar el Sistema de las operaciones. Control de Emisiones al Aire. Disminuir los gases de la Controlar las emisiones de gases de los combustion. vehculos trasladan la mudanza.
INDICADORES DE DESEMPEO
CONSUMO DE AGUA
CONSUMO DE ACEITE
EMISION DE GASES
PROGRAMA DE GESTION
ASPECTO AMBIENTAL SIGNIFICATIVO Manejo de Residuos IMPACTO AMBIENTAL SIGNIFICATIVO Contaminacion de Suelos META Mejorar el manejo y disposicion final de los residuos generados.
ASPECTO AMBIENTAL SIGNIFICATIVO Emision de Gases IMPACTO AMBIENTAL SIGNIFICATIVO Contaminacion del aire META Crear el mantenimiento preventivo de todos los vehiculos. Identificar todos los equipos y vehiculos que generen emision de gases producto de la combustion.
ICATIVO
FICATIVO
OBJETIVO Mejorar el manejo de los residuos solidos genera COMPROMISO CON LA POLITICA ...controlar y mitigar los impactos ambientales significativos generados sobre el ambiente. ACTIVIDAD Evaluar el manejo actual de los residuos solidos, verificando que cumplan con los requisitos de ley. Segun los resultados de la evaluacion, coordinar nuevas propuestas de trabajo para el manejo y disposicion de residuos. Elaborar un procedimiento para la gestion de residuos y sus respectivos formatos de control. Realizar una nueva definicion y clasificacion de los residuos solidos generados. RECURSOS NECESARIOS Recurso Humano Recurso Humano Recurso Humano Recurso Humano
ICATIVO
FICATIVO
OBJETIVO Disminuir la Emision de gases de los vehiculos COMPROMISO CON LA POLITICA ...controlar y mitigar los impactos ambientales significativos generados sobre el ambiente. ACTIVIDAD Evaluar el estado actual de los sistemas de escape de todos los vehiculos verificando que cumplan con los requisitos de ley. Segun los resultados de la evaluacion, efectuar las acciones correctivas de acuerdo al programa de mantenimiento. Elaborar un procedimiento para el monitoreo de los gases producidos asi como los respectivos formatos de control. Elaborar la relacion de los equipos usados, las inspecciones periodicas de seguridad y la fecha de recambio de piezas. RECURSOS NECESARIOS Costo Operativo Recurso Humano Recurso Humano Recurso Humano
TAL
e los residuos solidos generados LA POLITICA los impactos ambientales dos sobre el ambiente. RESPONSABLE ABC ABC BCD BCD 2014 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT
de gases de los vehiculos LA POLITICA los impactos ambientales dos sobre el ambiente. RESPONSABLE EFG EFG FGH FGH 2014 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT
PROCEDIMIENTO DE GESTION D
AMERICA SAC OBJETIVO ACTUALIZADO POR ITEM 1 MANTENER AL PERSONAL CAPACITADO PARA CADA UNO DE LOS CARGOS ENRIQUE CHON ETAPA Definir las competencias necesarias para cada cargo en la organizacion. Evaluar las competencias del personal que actualmente esta ocupando el cargo. Determinar las necesidades de formacion para cada uno de los cargos. Planificar la formacion requerida por la organizacion. Proporcionar la informacion requerida a los empleados. Realizar unba evaluacion de los resultados de formacion proporcionada por la organizacion. Mantener los registros de formacion de todo el personal.
PARA CADA UNO DE LOS CARGOS APLICACION Establecer la educacion, ecperiencia y habilidades del cargo necesarias para que el empleado se desarrolle ene el cargo. Revisar hoja de vida y documentos de educacion, experiencia y aplicar pruebas de habilidades. Revisar las evaluaciones de desempeo de los empleados y definir opciones de mejora de competencia. Definir el grupo objetivo al que se le dictara la charla, curso, taller o capacitacion, se hara una programacion y se establecera un criterio de evaluacion. Implementar el plan de formacion tanto a proveedores como a trabajadores. Evaluar la eficacia de la formacion de los empleados a traves de un examen. Diligenciar los registros de capacitacion y entrenamiento de los empleados.
Recursos Humanos.
Recursos Humanos.
Recursos Humanos.
Plan de formacion. Registro de capacitacion y entrenamiento. Evaluacion del desempeo. Registro de capacitacion y entrenamiento.
Gerencia.
Recursos Humanos.
Recursos Humanos.
CODIGO SGI-PR008-F001 VERSION 3 FECHA DE REVISION 13/07/2013 FRECUENCIA CUMPLIMIENTO Definicion o actualizacion de un cargo. Cada vez que se evalua un nuevo empleado y semestralmente para personal antiguo. Semestralmente. si/no
si/no
si/no
Semestralmente.
si/no
Al finalizar cada capacitacion. Cada vez que se lleve a cabo el plan de formacion. Cada vez que se lleve a cabo el plan de formacion.
si/no
si/no
si/no
PROCEDIMIENTO DE GESTION D
AMERICA SAC OBJETIVO ACTUALIZADO POR ITEM 1 GARANTIZAR LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS CON LAS PARTES INTERESADAS ENRIQUE CHON ETAPA Realizar un levantamiento de la informacion acerca de las necesidades de comunicacion en la organizacion. Establecer metas de comunicacion y definir el alcance geografico de las mismas. Determinar las necesidades de informacion y dialogo. Identificar informacion pertinente para los comunicados. Tomar la decision de la informacion que se va a proporcionar. Determinar la manera en que se va a comunicar la informacion. Definir la responsabilidad y participacion en la comunicacion.
TERNAS Y EXTERNAS CON LAS PARTES INTERESADAS APLICACION Analisis de cada situacion particular. Determinar que se pretende alcanzar con la actividad de comunicacion determinada. Definir los grupos objetivos dentro de las partes interesadas. Seleccionar informacion apropiada (datos cualitativos y cuantitativos). Establecer el contenido especifico de la informacion que se va a comunicar. Seleccionar la herramienta de comunicacion que se va a utilizar. Determinar las responsabilidades en cuanto a contenido, logistica, realizacion, y retroalimentacion de la comunicacion.
Gerencia.
Gerencia.
Gerencia.
Gerencia.
Gerencia.
Gerencia.
CODIGO SGI-PR008-F001 VERSION 3 FECHA DE REVISION 13/07/2013 FRECUENCIA CUMPLIMIENTO Cada vez que se requiere comunicar algo. Cada vez que se requiere comunicar algo. Cada vez que se requiere comunicar algo. Cada vez que se requiere comunicar algo. Cada vez que se requiere comunicar algo. Cada vez que se requiere comunicar algo. Cada vez que se requiere comunicar algo. si/no
si/no
si/no
si/no
si/no
si/no
si/no
PROCEDIMIENTO DE GESTION
AMERICA SAC OBJETIVO ACTUALIZADO POR ITEM 1
GARANTIZAR EL ADECUADO ORDEN, MANTENIMIENTO Y ESTANDARIZACION DE INFORMACION PERTIN ENRIQUE CHON ETAPA Identificar las actividades que necesiten llevar un control de documentos. Establecer un objetivo para el documento que se va a realizar. Definir el tipo de documento que se va a realizar.
Realizar una evaluacion del documento para determinar si es pertinente. Actualizar el documento e identificar los cambios. Marcar el documento y el registro en el SIG. Almacenar y proteger los documentos y registros del SIG.
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NTENIMIENTO Y ESTANDARIZACION DE INFORMACION PERTINENTE FECHA DE ACTUALIZACION APLICACION RESPONSABLE Registrar las necesidades de elaboracion de documentos dentro del sistema de gestion. Establecer el tipo de soporte que se necesita. Determinar que documento se va a realizar (manual, registro, procedimiento, lista de verificacion, etc.) Evaluar si el documento satisface las necesidades para lo que fue creado y posterior aprobacion del mismo para ingresar al SIG. Registrar los cambios realizados al documento. Colocar nombre al documento y registrarlo para su facil identificacion. Tener copia digital y fisica de los documentos, realizar backup permanente. Gestor ambiental
Gestor ambiental
Gestor ambiental
CODIGO SGI-PR008-F001 VERSION 3 FECHA DE REVISION 13/07/2013 FRECUENCIA CUMPLIMIENTO Cuando se necesite la elaboracion de un si/no documento. Al elaborar un documento. Cuando se necesite la elaboracion de un documento. Al elaborar un documento. si/no
si/no
si/no
PROCEDIMIENTO DE GESTIO
AMERICA SAC OBJETIVO ACTUALIZADO POR ITEM 1 2
PREVENIR , CONTROLAR Y ATENDER EMERGENCIAS DERIVADAS DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES IDEN ENRIQUE CHON ETAPA Identificacion de accidentes potenciales y situaciones de emergencia. Definir un plan de accion para emergencias potenciales. Establecer responsabilidades para realizar un control de emergencias. Definir necesidades de formacion para un control de emergencias efectivo. Reportar emergencias. Evaluar emergencias. Movilizacion de personal y activacion de plan de emergencias. Finalizacion de emergencias. Evaluacion y revision de los planes de emergencia.
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ERGENCIAS DERIVADAS DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES IDENTIFICADOS FECHA DE ACTUALIZACION APLICACION RESPONSABLE Definir los incidentes de los aspectos y riesgos Gestor ambiental considerados potenciales. Elaborar un plan de accion para emergencias potenciales identificables. Distribuir las responsabilidades necesarias para mantener un control de las emergencias potenciales. Simulacros para probar los planes de accion y control de emergencias. Activar las alarmas y reportar las emergencias reales. Definir el nivel de emergencia: Alto, medio y bajo. Controlar la ejecucion de los planes de accion para atencion de la emergencia. Reestablecimiento de operaciones normales en planta. Evaluar los simulacros y las situaciones de emergencia reales y proponer mejoras en los procedimientos llevados a cabo. Gestor ambiental
Gerencia
Gerencia
GENCIAS
CODIGO SGI-PR008-F001 VERSION 3 1/5/2013 FECHA DE REVISION 13/07/2013 REGISTRO FRECUENCIA CUMPLIMIENTO Riesgos, incidentes, Al identificarse una si/no emergencias. emergencia potencial. Plan de emergencias. Cada vez que se identifique una emergencia potencial. Cada vez que se identifique una emergencia potencial. Cada vez que se identifique una emergencia potencial. Cada vez que se identifique una emergencia. si/no
Plan de emergencias.
si/no
Matriz de formacion.
si/no
Reporte de emergencias.
Nivel de activacion del plan de Al ocurrir una emergencia. emergencias. Bitacora de situaciones de Al ocurrir una emergencia. emergencia. Al finalizar la situacion de Informe final de emergencia. emergencia. Plan de emergencias revisado y actualizado. Al finalizar emergencia o simulacro.
PROCEDIMIENTO DE CONT
AMERICA SAC OBJETIVO ACTUALIZADO POR ITEM 1
MANTENER LOS ASPECTOS AMBIENTALES CONTROLADOS, DENTRO DE UN RANGO ACEPTABLE DE ACU ENRIQUE CHON ETAPA Identificacion de operaciones y actividades que requieren control operacional.
Planificacion del metodo de control operacional. Seleccionar criterios de operacion aceptables, establecerlos y documentarlos. Establecer responsabilidades para la implementacion de controles operacionales. Identificar las necesidades de formacion para la aplicacion de los controles operacionales. Realizar un monitoreo continuo de la aplicacion de los controles operacionales.
S CONTROLADOS, DENTRO DE UN RANGO ACEPTABLE DE ACUERDO A LOS REQUISITOS LEGALES FECHA DE ACTUALIZACION APLICACION RESPONSABLE Revisar controles de aspectos ambientales, asi como cumplimiento legal, programas, emergencias, proveedores entre otros. Parametros y elementos a controlar, procedimientos e instructivos de uso. Definir criterios de operacion y documentacion respectiva (procedimientos, listas de chequeo, fotos, videos, etc.) Distribuir las responsabilidades necesarias para el cumplimiento de los controles operacionales. Capacitaciones que apoyen el entendimiento y cumplimiento de los controles operacionales. Realizar evaluaciones de desempeo y auditorias de cumplimiento de controles operacionales. Gestor ambiental
Gestor ambiental
Gestor ambiental
Gerencia
Gerencia
Gerencia
CIONAL
CODIGO SGI-PR008-F001 VERSION 3 1/5/2013 FECHA DE REVISION 13/07/2013 REGISTRO FRECUENCIA CUMPLIMIENTO Analisis de aspectos, riesgos, cumplimiento legal, evaluaciones de desempeo. Analisis de aspectos, riesgos, cumplimiento legal. Procedimientos instructivos, listas de chequeo. Listas de chequeo. Al identificarse un aspecto ambiental. Al identificarse un aspecto ambiental. Al definir un control de operaciones. Al definir un control de operaciones. Al definir un control de operaciones. Al implementarse los controles operacionales. si/no
TOS LEGALES
si/no
si/no
si/no
si/no
si/no
ITEM
ACTIVIDAD
DESCRIPCION Realizar el inventario de los bienes a embalar Disponer del plano de la vivienda. Disponer de listas de chequeo para anotar los bienes Disponer de los insumos necesarios para el embalaje Disponer de los EPP necesarios para realizar el traslado de los bienes. Conductor: Llenar registro diario de inspeccin del vehculo. Disponer de la documentacin completa del vehculo Disponer de kit de carreteras Disponer de la lista de empaque de los bienes. Disponer de la autorizacion de traslado de los bienes emitido por la comisaria correspondiente. No llevar personas en la parte posterior del vehiculo Copiloto: Usar cinturon de seguridad Permanecer sentado No llevar herramientas ni objetos que puedan causar dao Verificacin de autorizacin de ingreso Verificar identificacin de ocupantes Verificacin de registros de revisin tcnico mecnica para los vehculos que entran por primera vez. Pesaje de vehculos que antes de la carga. Los operadores de la maquinaria deben hacer una revisin completa antes de iniciar su trabajo. Deben llevar un registro de la revisin diaria y reportar a su superior las anormalidades encontradas. Se realizaran comits cada mes en los cuales se presentaran: Estadsticas de accidentalidad Evaluaciones de desempeo por rea Necesidades de control en las residencias. Este comit tendr una duracin de dos (2) horas y se realizara en un horario al que puedan asistir todos los jefes de rea.
NIVEL
NOMBRE
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
NIVEL 4
DESCRIPCIN Son documentos que servirn de base para los procedimientos generales , especficos e instrucciones. Se describe la Poltica Ambiental, las funciones y responsabilidades asignadas, los objetivos y orientaciones generales. Metodologa y criterios a aplicar, para la implementacin del SGA. Desarrollo de procedimientos del Manual de Gestin Ambiental. Procedimientos especficos e instrucciones Tcnicas para el SGA Incluye registros que no estn en los niveles superiores. Formatos de procedimientos : planes de auditoras, plan de Formacin, etc.
PROCESO / ACTIVIDAD
CANTIDAD DE RESIDUOS GENERACION ACTIVIDADES NO PELIGROSOS DE RESIDUOS DE MUDANZA DISPUESTOS POR NO PELIGROSO MUDANZA EMISION DE RUIDO USO DE MONTACARGA NIVELES DE RUIDO S Y VEHICULOS EMITIDO
KG / MUDANZA
DISMINUIR EN UN 10%
DECIBEL
< = 85 Db
ONITOREO Y MEDICION
RESPONSABLE SUPERVISOR FRECUENCIA REGISTROS X MUDANZA INFORME X MUDANZA N
SUPERVISOR
X MUDANZA
SUPERVISOR
SGI-PR008-F001
PAG. REV. 00
AMERICA
AMERICA AMERICA
IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES Y EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES Y EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL
REV. 00 REV. 00
OTRAS CAUSAS
4.- ACCION CORRECTIVA / PREVENTIVA (incluye recursos): a.b.c.5.- EJECUCION DE LA ACCION CORRECTIVA / PREVENTIVA: a.- RESPONSIBLE DE LA EJECUCION: NOMBRE FIRMA: b.- RESPONSIBLE DE LA REVISION DE LA EJECUCION: NOMBRE FIRMA: c.- FECHA FINAL DE EJECUCION: 6.- APROBACION (para ser llenado por el RG): APROBADO NO APROBADO DATOS DEL RG: RG NUMERO: NOMBRE PUESTO FECHA FIRMA DEL RG 7.- FINAL DE LA EJECUCION (para ser llenado por el RG solo en caso del cumplimiento de la accion correctiva): FINALIZADA LA EJECUCION FIRMA DEL RG: LA AC-AP HA SIDO EFICAZ
A-REG-RP-03
RESPONSIBLE DE CERRADA (SI LA EJECUCION / NO)
A-REG-RC-04
RESPONSIBLE DE CERRADA (SI LA EJECUCION / NO)
PLAN DE AUDITORIAS INTERNAS SGA-REG-AD-01 AREA N 1 2 3 4 5 6 7 1ER DIA REUNION DE APERTURA COORDINACION CON EL REPRESENTANTE AMBIENTAL HORARIO 8:00 - 8:20 8:20 - 10:00 AUDITOR JVC JVC ECT ELEMENTOS DE LA NORMA
17:00 - 18:00
JVC