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INTRODUCCIN
En el presente trabajo encontrara un resumen de lo que es un diagnostico administrativo para que sir y su proceso de aplicacin para poder entender que es el diagnostico administrativo primero debemos entender que es un diagnostico es la identificacin de la naturaleza o esencia de una situacin o problema y de la causa posible o probable del mismo, es el anlisis de la naturaleza de algo.
DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO
NATURALESA U ORIGEN
Surge como una necesidad empresarial por detectar los problemas que ocasionan crisis dentro de la empresa, Una necesidad empresarial para resolver problemas de adaptacin del presente al futuro, nuevo producto usos diferentes del actual, nuevos mercados, situacin econmica mundial. Una manera para encontrar soluciones a problemas de organizacin y funcionamiento, sea respuesta rpida o precisa, o bajo un proceso definido. Surge por la incapacidad del nivel de direccin sea por falta de tiempo, conocimientos, juego de intereses, etc., y buscar soluciones a algo que siente que afecta.
CAMPO DE APLICACIN
a. Su campo de aplicacin no tiene lmites ni barreras, puede aplicarse a todo nivel
dentro de cualquier rea, departamento, funcin o proceso, simplemente se encontrarn variantes de cmo aplicarlo dependiendo de las caractersticas particulares del problema que se desee atacar. b. En la mediana y pequea empresa puede cubrirse el todo. c. En la grande empresa, por partes: gerencias, departamentos y secciones.
CONCEPTO
El Diagnstico Administrativo es un estudio sistemtico, integral y peridico que tiene como propsito fundamental conocer la organizacin administrativa y el funcionamiento del rea objeto de estudio, con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas viables de solucin que ayuden a la erradicacin de los mismos.
CARACTERISTICAS
a) Es un estudio: requiere de un campo de aplicacin (todo o parte de la empresa. b) Es sistemtico: utiliza la teora y la prctica con un proceso de aplicacin determinado. c) Es integral: estudia todos los aspectos que se relacionan con lo que se desea investigar; funciones, comunicacin, puestos de trabajo. d) Es peridico: Se debe formular y realizar en perodos cortos (no solo cuando hay crisis)
PROCESO DE APLICACIN
Anlisis del Marco Legal e Institucional: conocer qu es, qu se regula, qu y cmo se realizan las actividades. Delimitar el universo o la muestra de acuerdo a lo que se investigar. Elaborar tcnicas e instrumentos para recopilar datos. Tabular datos. Interpretar datos (resultados) Elaborar informe
PROCESO PARA EFECTUAR EL DIAGNOSTISCO ADMINISTRATIVO A. Determinacin de la situacin actual 1. ANLISIS ESTRUCTURAL (conjunto de unidades)
Es el estudio especfico de cada rea de la unidad administrativa, su conformacin, los recursos asignados para realizarlo es necesario seguir la secuencia de actividades. * Definir la estructura orgnica normada del rea de estudio. * Definir la estructura real actual del rea de estudio. * Conocer los rganos administrativos que integran el rea en estudio, as como su nomenclatura. * Determinar los criterios de organizacin por rgano en relacin a su nomenclatura. * Definir la cantidad de recursos humanos empleados por rgano y describir el tipo de contratacin. * Determinar el tipo de autoridad existente en el rea de estudio.
* Conformidad funcionalmente los criterios de organizacin. * Determinar si las funciones que realizan cada uno de rganos que integran el rea de estudio estn normadas. * Determinar la naturaleza del rgano de acuerdo a sus funciones. * Verificar la compatibilidad de las funciones de cada rgano con el objetivo principal general de la dependencia. * Determinar la correspondencia funcional del rea en estudio. * Determinar las funciones sustantivas y las de apoyo de cada rgano del rea de estudio y que ayuden al logro del objetivo particular de su funcin.
Actividades a desarrollar: Se confrontan los hechos determinados con los parmetros organizacionales establecidos al inicio del estudio, tales como: Verificar el tramo de control de cada rgano. Analizar la cadena de mando de la dependencia. Determinar los niveles jerrquicos establecidos. Estudiar los criterios de organizacin. Indicar la forma de consecucin de objetivos respecto a las funciones desarrolladas. El tipo de correspondencia funcional. La correspondencia entre objetivos. Analizar la continuidad en los procesos. Relacionar la correspondencia de los procesos respecto a las funciones. Determinar la correspondencia entre las relaciones y la naturaleza de los rganos. Comprobar la normatividad de las relaciones. Analizar la correspondencia de las relaciones con los niveles jerrquicos. Analizar la duplicidad de las relaciones. Indicar el porqu de la omisin de relaciones.
Recomendaciones
CONCLUSIN
Como se pudo constatar que el diagnostico administrativo es un estudio sistemtico, integral y peridico que tiene como objetivo primordial detectar cules son los problemas y sus consecuencias, las cuales afectan inminentemente al funcionamiento de la empresa, e implementar las soluciones ms adecuadas, para que la empresa maximice su funcionamiento.
BIBLIOGRAFA
Apuntes de Auditoria Administrativa II, USAC, Facultad de ciencias Econmicas, http://rescate-estudiantil.com/wp-content/uploads/2010/05/ADMON-2DIAGNOSTICO-ADMINISTRATIVO.ppt www.monografias.com/diagnostico/diag.html http://www.gestiopolis.com/canales8/ger/diagnostico-administrativo-causas-y-efectosde-los-problemas.htm