MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

Gerencia de Tecnologa y Comunicaciones rea de Desarrollo de Sistemas

GUIA PARA LA EVALUACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL EN EL APLICATIVO SIGM MODULO DE USUARIOS

AUTOR Ing. Jos Antonio De La Cruz Gmez

Analista Programador de Sistemas Informticos

2013

GTIC | EVALUACION POI

INTRODUCCION
La evaluacin del Plan Operativo Institucional es una actividad trimestral que consta en indicar cuanto se ha logrado y avanzado referente a las actividades programadas en dicho plan. Esta evaluacin debera realizarse dentro de los plazos indicados por la Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin.

Autor: Ing. Jos Antonio De La Cruz Gmez

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SECUENCIA DE PASOS PARA LA EVALUACION DEL POI 1. Para iniciar con la evaluacin del Plan Operativo Institucional identifique el Icono del aplicativo SIGM en su escritorio, de lo contrario, solicite a la Gerencia de Tecnologa y Comunicaciones que procedan a colocar el Acceso Directo al SIGM MODULO DE USUARIOS, en su respectiva PC.

2. Al hacer doble click sobre el acceso directo SIGM se abrir una ventana mostrndole dos imgenes, usted deber de seleccionar la primera MODUSERS Modulo de Usuarios, ingresa su usuario y clave dados por la Gerencia de Tecnologa y Comunicaciones, presione el botn Iniciar Sesin.

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3. Luego de haber ingresado al sistema, identifique la opcin de la barra de herramientas denominada _Evaluar Ejecucin POI, haga click all.

4. Cargar un formulario donde nos muestra la Lista de Objetivos Operativos o Especficos, las metas operativas y las actividades operativas de las mismas. Para navegar entre las opciones y proceder a la evaluacin del Plan Operativo Institucional, deber seleccionar primero el objetivo operativo o especfico, luego la meta con la que trabajar, y posteriormente la actividad operativa.

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Al seleccionar la actividad operativa con la que desea trabajar, nos mostrar una tabla denominada Ejecucin del POI la cual se encuentra vaca, en caso no haya ingresado a evaluar la misma previamente, en caso ingrese por primera vez haga click en el botn Nuevo, de lo contrario seleccione el registro que aparece y presione el botn Editar.

Luego de ingresar los valores en los meses correspondientes al trimestre que est evaluando, presione el botn Grabar, de lo contrario haga click en el botn Cancelar. CONSIDERACIONES Cabe indicar que: A. El ingreso de valores con coma separador de miles (1,000) no est permitido. B. Adems los valores ingresados deben de ser nmeros enteros, estos no deben de iniciar en cero (01). C. En los meses donde no solicitar ninguna unidad del tem coloque cero (0).

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5. En caso este evaluando el periodo anterior (ejemplo: se encuentra en el ao 2014 y desea evaluar 2013), deber ir a la opcin Archivo Cambiar Ao de Trabajo.

6. Finalmente haga click en el botn Reporte, en caso desee imprimir haga click en el icono de la impresora y si desea guardar una copia haga click en el icono del diskette

Para guardar una copia debe realizar lo siguiente: a) En la opcin Save In: seleccione la ruta de destino del reporte, es decir donde se guardar puede ser Mis Documentos, Escritorio, la Unidad C, D, etc., o su Memoria USB. b) En la opcin File Name: escriba o indique un nombre para su archivo. c) En la opcin Files of Type: seleccione la opcin PDF (*.pdf).

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7. Cierre sesin en el sistema. Archivo Salir del sistema.

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