"ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE ABOGADOS Y NOTARIOS DEL DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO. CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES. ARTICULO lo.

DENOMINACION Y NATURALEZA: LA ASOCIACION DE ABOGADOS Y NOTARIOS DEL DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO, es una entidad de carcter gremial, cultural, educativa y cientfica, no lucrativa, totalmente apoltica, sin propsitos religiosos de ninguna ndole o secta y de proyeccin social; sus siglas sern: "AANDQ". ARTICULO 2o. DOMICILIO: El domicilio de la Asociacin se establece en el departamento de Quetzaltenango, y su sede central en la Cabecera Departamental. ARTICULO 3o. PLAZO: La Asociacin se constituye por plazo, indefinido. ARTICULO 4o. FINES Y OBJETIVOS: La Asociacin tendr los siguientes fines: a) Promover actividades educativas, culturales, cientficas, deportivas y sociales en provecho de sus asociados y de la comunidad. b) Velar por el fiel respeto a las leyes del pas. c) Solicitar a la Junta Directiva del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, que se pronuncie sobre asuntos de carcter jurdico, econmico y social que interesen al gremio o al pueblo en general. d) Solicitar a la Junta Directiva del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, que mejore las prestaciones de que goza el gremio. e) Cooperar con todas aquellas entidades que tengan como principio fundamental el fiel cumplimiento de las leyes del pas. f) Gestionar ante la Junta Directiva del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, para que se mejoren las ayudas de carcter econmico, cultural y social de la Asociacin en todas las actividades que se programen para el mejor cumplimiento de sus fines. g) Velar por la pronta y correcta administracin de justicia, haciendo a las autoridades del Organismo Judicial las peticiones y sugerencias que sean pertinentes y conduzcan a tal fin. h) Apoyar las iniciativas de los asociados, cuyo objetivo sea el de lograr la superacin y engrandecimiento de la Asociacin. i) Velar por la dignificacin del gremio. j) Intervenir en todos aquellos asuntos de naturaleza jurdica, econmica y social donde deba prevalecer el inters general. k) Establecer relaciones con otras asociaciones similares.

CAPITULO II. DE LOS ASOCIADOS. ARTICULO 5o. REQUISITOS DE INGRESO. Para ingresar a la Asociacin se requiere: a) Ser Abogado y Notario; b) Ser Colegiado Activo; c) Residir en el departamento de Quetzaltenango; d) Manifestar voluntariamente su deseo de pertenecer a la Asociacin, siempre y cuando sus principios sean congruentes con los fines que sta persigue y se sujeten a los presentes estatutos. e) No pertenecer. a ninguna otra Asociacin de Abogados y Notarios. ARTICULO 6o. ASOCIADOS: Son miembros de esta asociacin, los fundadores y las personas cuya solicitud de ingreso sea aceptada por la Junta Directiva y que cumplan con los requisitos establecidos en los estatutos, reglamentos y otras disposiciones aprobadas por la Asamblea General. ARTICULO 7o. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS: Son derechos de los Asociados: a) Elegir y ser electo para desempear cualquier cargo en la Asociacin; b) Tener voz y voto en las sesiones de la Asamblea General; c) Mantenerse informado acerca de los asuntos que se refieren a la Asociacin; d) Hacer ponencias y solicitudes ante los rganos de la Asociacin; e) Gozar de la solidaridad y apoyo en todos los actos de la vida de parte de la Asociacin; f) Poner en conocimiento de la Asociacin la falta de tica Profesional de cualquiera de sus miembros; g) Solicitar asesora o ayuda gremial, cuando sea vctima de actos injustos en el ejercicio profesional. ARTICULO 8o. DEBERES DE LOS ASOCIADOS: Son deberes de los Asociados: a) Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos, reglamentos y dems disposiciones adoptadas de conformidad con los mismos; b) Concurrir a las sesiones y reuniones a las que fueren convocados; en reuniones generales, ordinarias y extraordinarias; c) Desempear con el ms alto grado de responsabilidad los cargos y comisiones que se le encomienden y confen; d) Pagar las cuotas ordinarias y extraordinarias que establezca la Junta Directiva, acordada en Asamblea General; e) Cooperar para que el desarrollo de las actividades de la Asociacin logren el xito deseado;

f) Ser leal y caballeroso en sus relaciones con los Asociados; g) Cumplir fielmente con el Cdigo de tica Profesional.

CAPITULO III. DE LOS ORGANOS. ARTICULO 9o. ORGANOS: Son rganos de la Asociacin: a) La Asamblea General de Asociados; b) La Junta Directiva. ARTICULO 10. ASAMBLEA GENERAL Y SUS ASOCIADOS: La Asamblea General es la autoridad mxima de la Asociacin y se integra con los colegiados activos de la Asociacin. ARTICULO 11. SESIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General se reunir en forma ordinaria una vez al ao durante la primera quincena del mes del enero y se reunir extraordinariamente cuando la Junta Directiva as lo considere conveniente o se lo solicite por lo menos el veinticinco por ciento de los asociados activos. ARTICULO 12. CONVOCATORIA: Las convocatorias a la Asamblea General se harn por medio de una nota escrita enviada por la Junta Directiva a sus asociados, indicando el carcter de la sesin, la fecha, hora y lugar de la misma. Si se tratare de una sesin extraordinaria, deber, indicarse tambin la agenda a tratar. ARTICULO 13. RESOLUCIONES: A menos que estos estatutos exijan una mayora distinta, las resoluciones se adoptarn por mayora de votos de los asociados activos, presentes y representados en la sesin. Todas las resoluciones emanadas de la Asamblea General, siempre que se ajusten a la ley y a 1os presentes estatutos, tienen carcter obligatorio para todos los asociados quienes no podrn alegar desconocimiento de las mismas, no haber asistido a la sesin en que fueron acordadas o haber votado en contra. ARTICULO 14. QUORUM: Para que una sesin de la Asamblea General sea considerada vlida, ser necesario que se encuentren presentes la mitad mas uno de los Asociados activos. La Junta Directiva constatar tal circunstancia antes del inicio de la sesin mediante listado que debern firmar los Asociados asistentes. Si en la fecha y hora sealadas en la convocatoria no se hubiere reunido el qurum requerido, la sesin se celebrar vlidamente a las dos horas siguientes el mismo da, con los Asociados Activos que estn presentes. ARTICULO 15. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: Corresponde a la Asamblea General Ordinaria: a) Elegir a los miembros de la Junta Directiva, durante la sesin ordinaria que se convocar en el transcurso de la primera quincena del mes de enero de cada dos aos; b) Establecer las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben pagar los socios; c) Conocer y resolver acerca de los informes y actividades realizadas, estados contables y financieros, planes de trabajo y presupuestos de la presente Junta Directiva; d) Resolver todos los asuntos que sean sometidos a su consideracin y que no correspondan a la Junta Directiva;

e) Adoptar las decisiones que sean necesarias y oportunas para la realizacin de las actividades de la Asociacin; f) Aquellas otras que le correspondan de acuerdo a su calidad de mxima autoridad de la Asociacin. ARTICULO 16. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA: a) Aprobar, reformar, modificar e interpretar estos Estatutos, b) Aprobar la disolucin, fusin o federacin de la Asociacin con otra entidad; c) Conocer los recursos de apelacin que se interpongan contra las resoluciones de la Junta Directiva o Comisin Disciplinaria; d) Todos aquellos asuntos que por naturaleza deban ser de su conocimiento; y, e) Aceptar herencias, legados y donaciones. ARTICULO 17. LA JUNTA DIRECTIVA SE INTEGRA CON LOS SIGUIENTES CARGOS: La Junta Directiva es el rgano de ejecucin de las decisiones de la Junta General de Asociados y- estar integrada por un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero, Vocal Primero, Vocal Segundo, Vocal Tercero. ARTICULO 18. ELECCION: El sistema, de eleccin para integrar la Junta Directiva se har por medio de planillas y la votacin se har en forma secreta. Resultarn electos quienes obtengan la mayora simple de votos. ARTICULO 19. POSESION: La Junta Directiva tomar posesin, a mas tardar quince das despus de la fecha de eleccin. ARTICULO 20. DURACION: Los miembros de la Junta Directiva ocuparn sus cargos durante dos aos para los cuales fueron electos; pueden, ser reelectos nicamente para un perodo ms, pero en diferente cargo. ARTICULO 21. SESIONES: La Junta Directiva se reunir ordinariamente por lo menos dos veces al mes, y extraordinariamente cuando sea necesario. Para que sean vlidas dichas sesiones es necesaria la presencia de cuatro de sus miembros. ARTICULO 22. RESOLUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Todas las resoluciones de la Junta Directiva, debern tomarse por mayora simple de votos. En caso de empate quien presida tendr doble voto. ARTICULO 23. ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Son atribuciones de la Junta Directiva: a) Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos, los reglamentos y resoluciones de la Asamblea General; b) Promover actividades para mantener y ampliar los programas de la entidad; c) Dirigir la administracin de la Asociacin; d) En defecto de disposiciones reglamentarias, disponer todo lo que concierne a contratacin, funciones y rgimen de personal administrativo de la Asociacin si lo hubiere; e) Administrar el patrimonio de la entidad;

f) Preparar el Plan de Trabajo y presupuesto anual; as como informes sobre las actividades realizadas y los estados financieros y contables de la entidad, para someterlos a la consideracin de la Asamblea General; g) Autorizar los gastos de funcionamiento de la entidad; h) Conocer de las faltas de los Asociados para la aplicacin de las medidas disciplinarias correspondientes; i) Llenar las vacantes que se produzcan entre los vocales de la Junta Directiva, designada por unanimidad, a los asociados que deban ocuparlas; y j) Aquellas otras que les correspondan de conformidad con los presentes estatutos y por disposiciones de la Asamblea General o por su calidad de rgano administrador de la Asociacin. ARTICULO 24. ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA: a) Representar legalmente a la Asociacin, judicial, extrajudicial y administrativamente, ejerciendo su personera jurdica en todos los actos que tenga inters; b) Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias a los miembros de la Junta Directiva; c) Presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva; d) Ejercer doble voto en caso de empate en las sesiones de la Asamblea General; e) Autorizar con el Secretario las actas de las sesiones de la Junta Directiva; f) Autorizar con el Tesorero todos los pagos que se efecten que no excedan de TRESCIENTOS QUETZALES; g) Cumplir y hacer que se cumplan los presentes estatutos y las disposiciones de la Asamblea General, y de la Junta Directiva, y velar por el buen funcionamiento de la Asociacin y sus rganos; h) Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y de la Asamblea General; i) Firmar actas, acuerdos, documentos y solicitudes; j) Promover relaciones entre la Asociacin con instituciones anlogas, nacionales, o extranjeras; k) Las dems que le otorgue la Asamblea General la Junta Directiva y Estatutos o Reglamentos internos de la Asociacin. ARTICULO 25. ATRIBUCIONES DEL VICEPRESIDENTE: Son atribuciones del Vicepresidente de la Junta Directiva: a) Asistir al Presidente en el desempeo de su cargo, hacindole las sugerencias que estime convenientes para la buena marcha de la Asociacin; b) Sustituir al presidente en caso de impedimento o de ausencia temporal; c) Completar el tiempo de mandato del presidente, en caso de ausencia definitiva; d) Aquellas otras que le asigne la Asamblea General y la Junta Directiva.

ARTICULO 26. ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO: Son atribuciones del Secretario de la Junta Directiva: a) Llevar y conservar los libros de las actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva; b) Redactar y autorizar con el presidente, las actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva; c) Notificar los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva; d) Preparar la documentacin de los asuntos de que se traten en la general y la Junta Directiva; e) Elaborar y someter a la aprobacin de la Junta Directiva, la memoria anual de labores; f) Preparar y enviar por lo menos con tres das de anticipacin a su celebracin las convocatorias de las sesiones ordinarias, y extraordinarias de la Asamblea General; g) Realizar aquellas otras atribuciones que se relacionen con su competencia; h) Llevar ordenadamente el registro de los asociados; ) Contestar, despachar y archivar la correspondencia. ARTICULO 27. ATRIBUCIONES DEL TESORERO: Son atribuciones del Tesorero de la Junta Directiva: a) Recaudar y custodiar los fondos de la entidad, en la forma que disponga la Asamblea General y la Junta Directiva; b) Autorizar con el Presidente, las erogaciones acordadas por la Asamblea General o por la Junta Directiva en ejercicio de sus atribuciones, as como los pagos que se efecten; c) Rendir informe mensual a la Junta Directiva del corte de caja; d) Elaborar el presupuesto anual de la entidad, el cual ser presentado a la Asamblea General ordinaria para su aprobacin definitiva; e) Elaborar el informe financiero anual de la entidad el cual ser presentado a la Asamblea General ordinaria para su aprobacin definitiva; f) Elaborar y mantener actualizado un inventario de los bienes de la entidad; g) Informar a la Asamblea General y a la Junta Directiva sobre todos los asuntos de su competencia; h) Depositar los fondos en un Banco del sistema; i) Efectuar pagos con la autorizacin correspondiente, del Presidente, Junta Directiva o Asamblea general; j) Presentar el estado de cuentas por escrito de los informes que sean requeridos por Directiva o Asamblea General; k) Extender los comprobantes. el Presidente, Junta

ARTICULO 28. ATRIBUCIONES DE LOS VOCALES: Directiva:

Son atribuciones de los Vocales de la Junta

a) Colaborar con los dems miembros de la Junta Directiva en la promocin de los asuntos de la Asociacin; b) Sustituir por su orden a los miembros de la Junta Directiva en caso de impedimento o ausencia temporal o definitiva de stos, excepto el presidente; c) Las dems que le asignen los presentes estatutos, los reglamentos y las disposiciones de la Asamblea General, Junta Directiva y Presidente de la Asociacin. CAPITULO IV. DEL PATRIMONIO Y REGIMEN CONOMICO ARTICULO 29. PATRIMONIO: El patrimonio de la Asociacin se constituye con todos los bienes, derechos y acciones que adquiera por cualquier ttulo legal. Realizar sus fines y se sostendr financieramente con las cuotas que aporten sus miembros y otros ingresos lcitos que reciba. Asimismo de las personas simpatizantes individuales jurdicas, nacionales o extranjeras. ARTICULO 30. DESTINO DE PATRIMONIO: El patrimonio de la Asociacin y los bienes particulares que lo constituyen se destinarn exclusivamente a la consecucin de sus objetivos, quedando prohibido distribuir entre sus miembros utilidades dividendos, excedentes o cualquier otro tipo de ganancias. ARTICULO 31 BIENES DE LA ASOCIACION: Ningn miembro de la Asociacin podr alegar derechos sobre los bienes de sta, aunque deje de pertenecer a ella o haya laborado en la misma sin sueldo. ARTICULO 32. PARA ADQUIRIR BIENES O ENAJENARLOS: Para adquirir bienes a ttulo gratuito, es suficiente la aprobacin de la Junta Directiva. Para adquirirlos a ttulo oneroso enajenarlos, gravarlos o disponer de ellos en cualquier otra forma es necesario el acuerdo de la Junta Directiva.

CAPITULO V. DEL REGIMEN DISCIPLINARIO. ARTICULO 33. DIFERENCIAS: Toda diferencia que surja entre asociados o de stos para con la Asociacin se resolver en forma amigable. ARTICULO 34. PERDIDA DE LA CALIDAD: La calidad del asociad activo se pierde por determinacin de la Junta Directiva y de acuerdo a los casos establecidos en estos estatutos. ARTICULO 35. RECUPERACION DE LA CALIDAD DE ASOCIADO ACTIVO: La calidad de asociado activo se recupera por cumplimiento del plazo por el cual el miembro fue suspendido, previa resolucin de la Junta Directiva. ARTICULO 36. FALTAS: Se consideran faltas cometidas por lo asociados las siguientes: a) El incumplimiento a lo resuelto por la Junta Directiva; b) El incumplimiento a lo resuelto por la Asamblea General;

c) Los actos hechos o manifestaciones de la Junta Directiva, o de cualquier asociado que tienden al divisionismo o anarqua en perjuicio del orden o disciplina de la asociacin; d) Ejecutar actos contra la tica profesional; e) La insolvencia en el pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias, por ms de tres meses consecutivos; f) La negativa a observar y cumplir las resoluciones o acuerdos de la Junta Directiva o Asamblea General; g) La constante y reiterada inasistencia a las sesiones de Asamblea General; h) Atribuirse funciones que no le corresponden; i) Actuar en forma contraria a los fines, objetivos y prestigio de la Asociacin; j) Actuar con notoria negligencia o incapacidad en el cumplimiento de las obligaciones que le imponen los estatutos; k) La negativa infundada a cumplir con las comisiones que le encarguen; l) La falta de colaboracin de cualquier miembro de la Junta Directiva o que reiteradamente incumpla las atribuciones inherentes a su cargo; m) La ausencia injustificada de cualquier miembro de la Junta Directiva durante tres sesiones consecutivas; n) Otros actos o motivos que a juicio de la Junta Directiva o Asamblea General ameriten medidas disciplinarias. ARTICULO 37. SANCIONES: La Junta Directiva podr aplicar a cualquier asociado por las faltas cometidas, segn sea el caso las siguientes sanciones: a) Amonestacin verbal privada; b) Amonestacin por escrito; c) Suspensin de la calidad de asociado activo hasta por seis meses. Esta suspensin implica la posibilidad de ejercer los derechos estipulados en el artculo sptimo; d) Destitucin del cargo o comisin que desempee en la Asociacin cuando no cumpla su cometido; e) Prdida total de la calidad de asociado. ARTICULO 38. PROCEDIMIENTO: Previo a dictar la sancin respectiva, la Junta Directiva har saber por escrito al asociado los cargos que hayan en su contra y concedindole un plazo no menor de cinco das para que tambin por escrito, haga valer los argumentos de su defensa. Con su contestacin o sin ella, la Junta Directiva dentro de los quince das siguientes, dictar la resolucin correspondiente, la que se notificar a los interesados dentro de los cinco das de dictada. Se excepta del trmite anterior lo relativo a las amonestaciones. ARTICULO 39. RECURSO: El afectado dentro de los tres das siguientes de haber sido notificado de la disposicin o resolucin que le afecte, podr interponer por escrito ante la Junta Directiva, Recurso de Apelacin. La Junta Directiva elevar el expediente al conocimiento de la Asamblea General, la que estar obligada a conocerlo y resolver sin ms trmite. En contra de lo resuelto por la Asamblea General en relacin al caso de apelacin, no cabr ningn otro recurso propio de los Estatutos.

ARTICULO 40. ACTUACIONES: Todas las actuaciones referentes a este captulo, deben constar por escrito. CAPITULO VI. DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS. ARTICULO 41. MODIFICACIONES: Los presentes Estatutos nicamente podrn ser, modificados o reformados por la Asamblea General Extraordinaria, convocada especficamente para el efecto. Las modificaciones entrarn en vigor hasta que sean aprobadas por Acuerdo Gubernativo. ARTICULO 42. SOLICITUD: La modificacin o reforma de los Estatutos debe ser solicitada por escrito a la Junta Directiva, razonndose adecuadamente la solicitud. ARTICULO 43. ESTUDIO. La Junta Directiva deber realizar un estudio de la solicitud de modificacin o reforma de los Estatutos y presentar sus observaciones y un proyecto que contenga las mismas a la Asamblea General Extraordinaria correspondiente. ARTICULO 44. MAYORIA ESPECIAL: Para la aprobacin de las modificaciones o reformas, se requerir la presencia en la Asamblea General Extraordinaria, de una mayora especial formada por el sesenta y cinco por ciento de los asociados activos. ARTICULO 45. DISOLUCION: La Asociacin podr disolverse por las siguientes causas: a) Por resolucin de autoridad competente. b) Por resolucin de la Asamblea General. Esta resolucin deber adoptarse en sesin extraordinaria, convocada especialmente para este asunto, y con el voto afirmativo de por lo menos el sesenta y cinco por ciento de los asociados activos. ARTICULO 46. PROCEDIMIENTO DE DISOLUCION: En la Asamblea General Extraordinaria, que apruebe la disolucin de la entidad, se deber nombrar hasta un mximo de tres liquidadores, quienes cumplirn con las funciones que dicha Asamblea les asigne y obligadamente con las siguientes: a) Tener la representacin de la Asociacin en liquidacin; b) Exigir la cuenta de su administracin a toda persona que haya manejado intereses de la Asociacin; c) Cumplir con las obligaciones pendientes; d) Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolucin; e) Otorgar finiquitos. f) Disponer que se practique el Balance General Final; g) Rendir cuenta a la Asamblea General Extraordinaria de su administracin liquidadora y someter a su consideracin toda la documentacin para su aprobacin final. h) Comunicar al Ministerio de Gobernacin la disolucin de la entidad a efecto de que se proceda a derogar el Acuerdo Gubernativo mediante el cual se reconoci la Personalidad Jurdica de la entidad y se cancele la inscripcin en el Registro Civil correspondiente.

ARTICULO 47. BIENES REMANENTES: La Asamblea General Extraordinaria, deber aprobar la entidad a la que debern trasladarse los bienes remanentes, los que en todo caso, deber tener fines similares a los de la Asociacin liquidada. ARTICULO 48. INTERPRETACION: Cualquier problema de interpretacin de los Estatutos y sus Reglamentos, deber ser resuelto por la Junta Directiva. Si la interpretacin genera controversia deber solicitarse dictamen a un profesional del Derecho para resolverla. El profesional que resuelva deber ser ajeno totalmente a la entidad para evitar parcialismos de cualquier ndole. ARTICULO 49. JUNTA DIRECTIVA PROPIETARIA. Los integrantes de la Junta Directiva Provisional, continuarn en el desempeo de sus cargos, como propietarios, hasta la fecha en que de acuerdo a estos Estatutos, la Asamblea General Ordinaria deber elegir a los nuevos directivos.

Lic. Jorge Mario Quinez Villatoro. Presidente 1,993.