PLAN DE EMERGENCIAS

HYDROCARBON SERVICES LTDA.

PRUEBA EXTENSA OCELOTE 1 2007

GLOSARIO

ALARMA: Sistema visual o sonoro que permite avisar, inmediatamente se accione, al personal en general la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas ALERTA: Acciones especficas de respuesta frente a una emergencia AMENAZA: Factor de origen natural que afecta a una comunidad ocasionando lesiones a sus integrantes e instalaciones. ANLISIS DE VULNERABILIDAD: Es la medida o grado de debilidad de ser afectados por amenazas o riesgos segn la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros: La posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia de este, los planes y programas preventivos existentes, la posibilidad de programacin anual entre otros. AYUDA INSTITUCIONAL: Aquella prestada por las entidades pblicas o privadas de carcter comunitario, organizados con el fin especfico de responder de oficio a los desastres. BRIGADA: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es minimizar las lesiones y perdidas que se pueden presentar como consecuencia de una emergencia. Es un grupo privado de respuesta a emergencias. CADENA DE LLAMADAS: Sistema que permite activar la estructura administrativa para la atencin de emergencias (comit de emergencia). COMBUSTIN: Reaccin mediante la cual una sustancia denominada combustible interacta qumicamente con otra denominada oxidante o comburente, y da como resultado gases txicos, irritantes y asfixiantes, humo que obstaculiza la visibilidad y afecta el sistema respiratorio, llamas y calor que generan lesiones de diversa intensidad en las personas. CONTINGENCIAS: Evento que puede suceder o no suceder para el cual debemos estar preparados COMIT DE EMERGENCIA: estructura responsable de disear y coordinar la ejecucin de las actividades antes, durante y despus de una emergencia o desastre. CONTROL : Accin de eliminar o limitar el desarrollo de un evento, para evitar o minimizar sus consecuencias. DETECCIN: Es el medio que permite identificar el origen del riesgo. Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce. DIAGNOSTICO : Acto de conocer la naturaleza de un evento mediante la observacin directa (inspeccin). DESASTRE: Es el dao o alteracin grave de las condiciones normales de la vida, causado por fenmenos naturales o accin del hombre en forma accidental. EMERGENCIA: Es toda perturbacin parcial o total del sistema (empresa), que pueda poner en peligro su estabilidad y puede requerir para su control, recursos y procedimientos diferentes y/o superiores a los normalmente utilizados por la empresa, y la modificacin temporal, parcial o total de la organizacin para poder atenderla. EVACUACIN: Accin tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de stas.

EXPLOSIN: Liberacin brusca de una gran cantidad de energa con desprendimiento de calor, luz y gases. FACTOR DE RIESGO : Es un componente del ambiente que encierra en si una capacidad potencial de producir lesiones o daos en trabajadores, maquinas, equipos y sistemas. INCENDIO: Fenmeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o inflamables son consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando perdidas de vidas humanas y en bienes valores. INMINENTE: amenaza que segn su diagnostico tiene predisposicin permanente a ocurrir, evidente y detectable. IMPACTO : Accin directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas. MITIGACIN: Acciones desarrolladas antes, durante y despus de un siniestro, tendientes a contrarrestar sus efectos crticos y asegurar la supervivencia del sistema. NIVEL DE RIESGO : Calificacin relativa de un riesgo en funcin de la combinacin de la amenaza por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo. NOTIFICACIN: Es el mecanismo mediante el cual se informa al comit de emergencia sobre la declaratoria de alerta. PLANEACION PARA EMERGENCIAS: Medidas necesarias para responder a los desastres, controlando los eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y recuperando el sistema. PLAN DE ATENCIN: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para enfrentar o controlar un evento de emergencia. PLAN DE EMERGENCIA: Es el diseo total del proceso que se ha de seguir para alcanzar unos objetivos. PLAN DE EVACUACIN: Conjunto de acciones tendientes a volver a la normalidad, pero mejorando las condiciones que originaron el evento. PREPARACIN: Tiempo transcurrido desde que se comunica la decisin de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona. PREVENCIN: Conjunto de estrategias y acciones que se realizan anticipadamente para evitar que una amenaza se materialice. PRIMEROS AUXILIOS : Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en practica en forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atencin especializada. PROBABLE: Amenaza que segn su diagnstico ya ha ocurrido bajo esas condiciones. PROCESO: Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno o de una operacin artificial. RECURSO: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con las cuales se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situacin de peligro. RESCATE: Acciones mediante las cuales los grupos especializados, sacan a las personas amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios en un proceso de evacuacin.

RIESGO: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenmeno pueda perturbar la integridad fsica de la persona o el medio. RUTA DE EVACUACIN: Camino o direccin que se toma para un propsito, salir. Es un camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el exterior y a nivel del suelo. SALVAMENTO: Accin tendiente a proteger bienes y/o activos de la empresa, tales como: informacin, valores, equipos, que se pueden afectar por el evento. SISTEMA: Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre si, contribuyen al logro de un propsito. TRIAGE: Clasificacin de heridos segn tipo de lesin en un evento de emergencia. VULNERABILIDAD: Condiciones en las que se encuentran las personas y los bienes expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una comunidad para afrontar y controlar con sus propios recursos una situacin de emergencia. VULNERABILIDAD FSICA O ESTRUCTURAL: Se refiere a la construccin misma de la edificacin y a las caractersticas de seguridad o inseguridad que ofrece a los trabajadores que permanecen en ella durante su jornada laboral. VULNERABILIDAD FUNCIONAL: Se refiere a la existencia o no de los recursos para enfrentar situaciones de emergencias como extintores, sistemas de control de fuentes de agua, combustibles, herramientas para usar en situaciones de emergencia. VULNERABILIDAD SOCIAL: Se refiere al conocimiento y al entrenamiento de los trabajadores para enfrentar situaciones de emergencia.

1. OBJETIVOS Establecer los procedimientos bsicos a seguir en caso de una emergencia, con el objeto de:

Proteger la vida e integridad fsica del personal. Minimizar las prdidas materiales y ambientales derivadas de las diferentes situaciones de emergencia, que se puedan presentar. Minimizar los riesgos que puedan desencadenar una emergencia. Restablecer la normalidad de las operaciones a la mayor brevedad posible.

2. ALCANCE Todos los empleados, clientes, contratistas, proveedores, comunidad y/o visitantes del campo Ocelote 1. 3. ESTRATEGIA GENERAL DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Deteccin
RESPUESTA INICIAL EN SITIO

Alarma

Evaluacin Evacuacin

Repuesta inicial con recursos en el sitio De acuerdo a gravedad activacin Plan Ayuda Mtua

SOS

Autoridades y Entidades de socorro

Control Evaluacin Informe

4. ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS Todo el personal deber recibir entrenamiento sobre los procedimientos y el Plan de Emergencia antes de iniciar labores. A los visitantes se les har una pequea induccin sobre las normas de comportamiento en caso de una emergencia, vas de evacuacin, puntos de reunin y cdigo de alarmas al llegar a la instalacin. 5. AMENAZAS El presente es un listado de las amenazas tpicas que se pueden presentar en la locacin.
rea de Locacin Vas - Carretera Campamento

Naturales Tcnicas Actos de terceros Sismo Rayo Inestabilidad del terreno Lesin / enfermedad sbita grave Incendio / explosin Intoxicacin colectiva Derrames de hidrocarburos y otras sustancias Accidente vehicular Amenaza de Bomba Atentado Intimidacin, extorsin Bloqueo de va Manifestacin Toma de instalaciones Secuestro Atraco

5. Recursos para Emergencias A continuacin se enumeran los recursos fsicos y humanos con los que se cuenta. 5.1 Recursos Humanos HYDROCARBON SERVICES LTDA. trabaja al interior de su organizacin para tener la brigada integral de emergencia entrenada y operativa. 5.2. Coordinador de Emergencias Es la persona responsable de liderar los procesos de respuesta a emergencias al interior de la locacin (Ingeniero a Cargo) y lidera la respuesta de Emergencias. 5.3 Brigada de Emergencias La Brigada Integral de Emergencias est entrenada y dispuesta para atencin de Primeros Auxilios, Evacuacin y Rescate y Control de Incendios, y se encuentra conformada por personal del rea de la locacin (Mnimo 4 personas) 5.4 Recursos Fsicos La empresa cuenta con los siguientes recursos para atender una emergencia en la locacin: ITEM 1 CAMILLAS ELEMENTO CANTIDAD Cuenta con 1 camilla rgida para la atencin de heridos. ABC (3) SOLKAFLAM 123 (1) CO2 (1) 150 Libras (3) Existe una codificacin de alarma sonora en caso de emergencias. 1 botiqun ubicado en la oficina de la locacin Las instalaciones cuentan con rutas de evacuacin y con un punto de encuentro ubicado cerca a la portera

EXTINTORES

3 4 5

SISTEMA DE ALARMA BOTIQUINES SEALIZACIN DE EMERGENCIA

6. PLANES OPERATIVOS EN CASO DE EMERGENCIA 6.1 PLAN OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE EVACUACIN Diagrama Acciones El evento ha sido declarado fuera de control. Ingeniero de la locacin acciona la alarma de evacuacin En caso de un evento grande La brigada integral debe desistir cualquier intento de control y esperar instrucciones de los agentes externos El Coordinador de la brigada de Emergencia ordena cierre de operaciones en la locacin e informa a la HS y a la Operadora lo sucedido y se decide solicitar apoyo externo Todo el personal deber desplazarse en forma ordenada y calmada al punto de reunin de acuerdo con lo indicado en el plano de evacuacin. El Portero suspende entrada de personal y vehculos. El lder de brigada u otro integrante realizar conteo de personal en el punto de reunin y notifica al personal la gravedad del evento. El comandante de la brigada mantiene comunicacin permanente va telefnica celular con el comit de emergencias interno y espera instrucciones de apoyo externo. Responsable Ingeniero de la locacin Lder de brigada (Ingeniero locacin) Ingeniero de la locacin, coordinador HSEQ HS Ltda. Contacto Operadora Trabajadores, visitantes y contratistas.

ACTIVA LA ALARMA (timbre largo y continuo)

Lder de brigada u otro integrante

Lder de brigada (Ing. Locacin)

Todo el personal debe abandonar la operacin y dirigirse al punto de reunin

6.2 PLAN OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE CONATO DE INCENDIOS Diagrama

ACTIVA LA ALARMA Un timbre largo

Brigada de emergencia controla conato

Acciones Accione la alarma ms cercana al lugar de la emergencia o informe ingeniero de la locacin, operador, o coordinador de brigada; Si se trata de un conato de incendio y ha recibido entrenamiento, inicie el control con los equipos ms cercanos. De lo contrario aljese del lugar. La brigada integral atiende de forma inmediata el evento. El jefe de la brigada notifica el evento Grupo de soporte se rene en sala comando y toma decisiones respectivas; si se atiende la emergencia, se contina trabajando, porque la emergencia, fue superada o se cierran operaciones en la locacin, si se evacua todo el personal.) Todos los dems trabajadores que no tengan ninguna funcin dentro del plan de emergencias debern desplazarse en forma ordenada y calmada al punto de reunin de acuerdo con lo indicado en el plano de evacuacin. Portero suspende entrada de personal y vehculos El conato de incendio se control. El Coordinador de la brigada de Emergencias evala la seguridad de la locacin, que el incendio haya sido extinguido en su totalidad y de acuerdo a las condiciones decide regreso a la normalidad, realiza conteo de personal e inicia reporte del incidente (24 hr). El incendio no se pudo controlar, es un incendio declarado. El Coordinador de la brigada de Emergencia debe: Evacuar a todo el personal de la locacin. Cerrar, suspender operaciones en la base. Tomar decisiones en sala comando de Solicitar apoyo externo organismos de socorro nivel departamental Plan de ayuda mtua. Apoyarse en otros operadores como empresas vecinas que tengan (Bombas y mangueras para atencin de incendio) Si el incendio es incontrolable, sacar a todos los brigadistas del rea y organismos de apoyo externo.

Responsable Trabajador que identifica la emergencia Lder Brigada (Ingeniero a cargo) Ingeniero y/o Operador Ingeniero de la locacin, coordinador HSEQ HS Ltda. Contacto Operadora Trabajadores, visitantes y contratistas.

Coordinador de la Brigada de Emergencia a la sala de comando

Trabajadores, visitantes y contratistas al punto de reunin

Coordinador de la brigada

El conato fue controlado?

SI

NO

Realizar conteo del personal y notifica el evento

Ingeniero a cargo

Cierre de operaciones en la base Retornar a puestos de trabajo Se solicita apoyo externo

6.3 PLAN OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE ATENCIN A LESIONADOS

Diagrama
ACTIVA LA ALARMA

Brigada de emergencia Valora al lesionado y presta primeros auxilios Coordinador de la brigada de Emergencia a la sala comando

Requiere traslado?

SI

Acciones Accione la alarma ms cercana al lugar de la emergencia o informe a la brigada de emergencias Asegrese que alguna persona recibi su notificacin. Si existe algn lesionado y usted ha recibido entrenamiento en primeros auxilios, se siente capaz de dar el auxilio acte, de lo contrario solicite ayuda. Brigada integral presta primeros auxilios al lesionado segn protocolo establecido para brigadistas. El jefe de la brigada se dirige a la sala comando y notifica el evento Grupo de soporte se rene en sala comando y toma decisiones respectivas. Si el lesionado requiere traslado coordinar la movilizacin y recibimiento del paciente en centro asistencial, se evala si se requiere detener la operacin en la locacin. La persona lesionada debe ser acompaada por un representante de la empresa. El Coordinador de la brigada de Emergencia notifica a la ARP datos del paciente (Nombre, C.C,) y mantiene comunicacin permanente con la sala de comando Paciente requiere traslado a centro asistencial, activar MEDEVAC.

Responsable Trabajador que identifica la emergencia Trabajador que identifica la emergencia Operador / auxiliares Jefe de brigada (Ingeniero a cargo) Ingeniero de la locacin, coordinador HSEQ HS Ltda. Contacto Operadora Ingeniero de la locacin, coordinador HSEQ HS Ltda. Ingeniero de la locacin, coordinador HSEQ HS Ltda. Contacto Operadora Coordinador de la brigada

NO

Activar MEDEVAC

Se prestan primeros auxilios y se reanudan las actividades

Coordinador de la brigada de Emergencia elabora informe inicial del incidente antes de 24 hr Mantener MEDEVAC actualizado y publicado.

Grupo HSEQ.

6.4 PLAN OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE INCIDENTE VIAL Diagrama

INCIDENTE

Alguna persona quedo consciente?

NO

SI Se reporta por celular a HSEQ

Requiere activar plan de emergencias SI

NO

Acciones El incidente se presenta en va local o nacional. En caso que no quede ninguna persona consciente, se debe tener dentro del vehiculo, en lugar visible, un instructivo y el listado de telfonos para que quien los encuentre solicite apoyo de inmediato. (Se espera apoyo de la comunidad o de otras empresas del sector) y reporten el evento a la empresa. Todos los vehculos de la operacin deben tener el listado de telfonos de emergencia, adicionalmente todo el personal de HYDROCARBON SERVICES LTDA, que supervise o rote por los campos, debe tener numero de celular de HSEQ, para el respectivo reporte de la emergencia. Coordinador de HSEQ recibe el informe del incidente va celular: Coordinador de HSEQ informa al coordinador de la brigada de Emergencia lo sucedido Confirma con seguridad fsica si existe algn vehiculo de la empresa en el sector indicado. Una vez confirmado con seguridad fsica se organiza el desplazamiento de los brigadistas, con los equipos disponibles si la emergencia lo exige.

Responsable

Ciudadano

Empleados, contratistas

Coordinar rescate vehiculo y personal

Empleados, contratistas

Se activa plan segn evento ocurrido. La brigada de emergencia se traslada al sitio del incidente si se requiere

Se activa plan de emergencia segn corresponda al evento ocurrido (Conato o evacuacin de lesionados) Grupo brigadista comunican al Coordinador de la brigada de Emergencia (Ingeniero de la Locacin) si esta ha sido controlada o no y si necesitan apoyo especializado. El Coordinador de la brigada de Emergencia coordina apoyo externo con los organismos de socorro, con otras empresas vecinas Controlada la emergencia o recuperados los vehculos y asegurado el personal, el Coordinador de la brigada de Emergencia inicia reporte inicial del incidente (24 hr)

Coordinador de la brigada (Ing. De la locacin) Contacto operadora

La emergencia fue controlada? SI Retorno a la normalidad

NO

Operadores, brigadistas

Coordinador de la brigada, Coordinador HSEQ

6.5 AMBIENTAL

PLANES OPERATIVOS ESPECFICOS DERRAME DE CRUDO HS LTDA / OCELOTE 1 Escenarios: DERRAME DE CRUDO: Por dao en tanque de almacenamiento y fallas en vlvulas. En los ejercicios cada escenario debe ser considerado teniendo en cuenta los lugares de almacenamiento y uso as como las condiciones de la locacin y obras de control. Equipo de seguridad y Contingencia : 1 carretilla 1 Pala 1 Pica Tela oleoflica (2 Metros) 1 paquete bolsas para material contaminado 4 barreras absorbentes 5 pares de guantes de Nitrilo 5 pares guantes de lona 2 tyvek Puntos de Control: Trampas de grasas a la salida de las cunetas y puntos intermedios de los canales perimetrales. Acciones iniciales: Controlar el derrame en la locacin. Descubridor: Cualquier persona involucrada en la operacin y que observe el origen del derrame. Debe dar aviso de inmediato al Ingeniero de la locacin Brigada Control Derrames: Encabezada por el Ingeniero de la locacin responsable del manejo de la contingencia. Ingeniero de la locacin: Coordinar el manejo de la emergencia Resto del personal: Limpieza de reas contaminadas en el sitio de trabajo por accin de la contingencia. Despus de la emergencia: Ingeniero de la Locacin : Asegurarse que las operaciones de recuperacin y de limpieza del rea afectada sean las mejores. Decidir la disposicin final del material contaminado recuperado.

6.6 ACTOS DE TERCEROS PLANES OPERATIVOS ORDEN PUBLICO PRESENCIA E INTIMIDACION HS LTDA / OCELOTE 1 Escenario: Presencia e Intimidacin Acciones Iniciales Descubridor Informa al Ingeniero de la locacin de la situacin. Especialista Proteccin Industrial de la Operadora Reconfirma informacin Evala la informacin y nivel de prioridad Informa a la Operadora y HS LTDA. Ingeniero de la Locacin Informa al Especialista PI (celular) Monitorea condiciones de la amenaza Recolecta informacin adicional. Atiende la visita y evala las intenciones Manifiesta su posibilidad de transmitir informacin Si la amenaza es una comunicacin escrita, la entrega a PI Personal de Vigilancia Su funcin es controlar la entrada y salida de personas, materiales y equipos de las instalaciones. En caso de emergencia realiza lo siguiente: Autorizar con el Jefe en el Sitio y Registrar el ingreso y salida del personal , materiales y equipos al lugar de la emergencia Suministrar el listado del personal existente en el sitio al momento de la emergencia. Colaborar con la primera respuesta de la emergencia Resto del personal: Trata en lo posible de conservar la calma y serenarse para de esta forma responder mejor a las preguntas que le formulen. Mantiene una actitud razonable y cordial hacia los interrogadores y en lo posible de respuestas cortas utilizando monoslabos. No hablan ms de lo estrictamente necesario. No da explicaciones ni recomendaciones a menos que sean especficamente definidas y exigidas. No se compromete a resolver planteamientos que lo involucren a l y a la Compaa ms adelante. No da oportunidad a que sea llevado al banquillo en reas donde l no sea idneo. Acciones especiales: Dependern del evento, las intenciones y el grupo que llegue a la instalacin.

PLANES OPERATIVOS ORDEN PUBLICO RETENCION DE PERSONAS HS LTDA / OCELOTE 1 Escenario: Retencin de Personas Acciones Iniciales: Descubridor Informa al Ingeniero de la locacin de la situacin. Especialista Proteccin Industrial de la Operadora Reconfirma informacin Evala la informacin y nivel de prioridad Informa a la Operadora y HS LTDA. Ingeniero de la Locacin Informa al Especialista PI (celular) Monitorea condiciones de la amenaza Recolecta informacin adicional. Evita acciones violentas Sigue instrucciones Manifiesta capacidad de transmitir intenciones Representa Personal de Vigilancia Su funcin es controlar la entrada y salida de personas, materiales y equipos de las instalaciones. En caso de emergencia realiza lo siguiente: Autorizar con el Jefe en el Sitio y Registrar el ingreso y salida del personal , materiales y equipos al lugar de la emergencia Suministrar el listado del personal existente en el sitio al momento de la emergencia. Colaborar con la primera respuesta de la emergencia Resto del personal: Permanece en calma, no demuestra cobarda ni valenta. Si son varios los secuestradores y estn armados no arriesgue su vida intilmente, trata de manejar la situacin en provecho de su integridad. Observe y memorice las placas y caractersticas de los vehculos y personas que lo llevan. Est preparado para recibir acusaciones y reclamos de diferente ndole. Deja evidencia de su presencia en todos los lugares a donde sea llevado, para ayudar a los Organismos de Seguridad del Estado a su bsqueda. Sigue todas las instrucciones de la mejor manera posible; come lo que le dan y no rehusa favores. Establece un horario de actividades mentales y fsicas y lo cumple. Est pendiente de un posible cambio inconsciente en su lealtad a los plagiarios. Este cambio recibe el nombre de SNDROME DE ESTOCOLMO. Acciones especiales: Dependeran del evento, las intenciones y el grupo que llegue a la instalacin.

PLANES OPERATIVOS ORDEN PUBLICO ATENTADO TERRORISTA HS LTDA / OCELOTE 1 Escenario: Atentado Terrorista Acciones Iniciales: Descubridor Informa al Ingeniero de la locacin de la situacin. Especialista Proteccin Industrial de la Operadora Reconfirma informacin Evala la informacin y nivel de prioridad Informa a la Operadora y HS LTDA. Ingeniero de la Locacin Activa la primera respuesta con los recursos existentes en el lugar y trata de controlar la emergencia. Asla la zona (s) de peligro. Evala la posibilidad de accesos para apoyos. Establece zonas de parqueo. Controla el ingreso de personal, equipos y materiales requeridos para la emergencia. Monitorea permanente las condiciones de amenaza, la seguridad personal y de las instalaciones durante la emergencia. Recomienda evacuacin por motivos de seguridad del personal. Comunicar a la central si hay lesionados, desaparecidos, muertos y si tratar de controlar la emergencia implica mayor riesgo. Personal de Vigilancia: Su funcin es controlar la entrada y salida de personas, materiales y equipos de las instalaciones. En caso de emergencia realiza lo siguiente: Autorizar con el Jefe en el Sitio y Registrar el ingreso y salida del personal, materiales y equipos al lugar de la emergencia Suministrar el listado del personal existente en el sitio al momento de la emergencia. Colaborar con la primera respuesta de la emergencia Resto de Personal Desarrolla planes de emergencia de acuerdo a planeamiento para la operacin: Medevac, incendio, derrame.