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)
CONTAR( ) Cuenta el nmero de elementos que hay en un conjunto
MAX( ) Calcula el valor mximo de un conjunto de datos
MIN( ) Calcula el valor mnimo de un conjunto de datos
DESVIA2( ) Devuelve la suma de las desviaciones cuadradas de los datos con
respecto a su media (es decir, ( )
2
i
x x
)
VAR( ) Calcula varianza muestral de un conjunto de datos (es decir,
( )
2
2
1
1
i
S x x
n
=
)
CUARTIL( ) Calcula los distintos cuartiles de un conjunto de datos
MEDIANA( ) Calcula la mediana M
e
de un conjunto de datos
Funcin lgica SI (condicional)
La funcin lgica SI depende de tres argumentos. La sintaxis de esta funcin es:
SI( prueba_lgica ; valor_si_verdadero ; valor_si_falso )
en donde:
Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de
la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo
contrario, la expresin se evala como FALSO. En una prueba lgica se puede utilizar
16 Introduccin a Microsoft Excel
cualquier operador de comparacin. Los operadores para comparar dos valores son
los siguientes:
Operador de comparacin Significado (Ejemplo)
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Igual o mayor que (A1>=B1)
<= Igual o menor que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el resultado de la prueba_lgica es
VERDADERO. Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y el argumento
valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero).
Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el resultado de la prueba_lgica es
FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir, despus
de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre), se devuelve el
valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula.
Un ejemplo de empleo de la funcin SI:
=SI( A1>=5; Aprobado; Suspenso)
La funcin anterior devuelve Aprobado si el valor almacenado en la celda A1 es
mayor o igual que 5. En caso contrario devuelve Suspenso.
Adems de clasificaciones en dos categoras, el condicional SI te permitir realizar
clasificaciones en tres o ms categoras. Por ejemplo, para clasificar una lista de
calificaciones en Suspenso, Aprobado Notable y Sobresaliente la sintaxis podra ser:
=SI(A1<5;"Suspenso"; SI(A1<7;"Aprobado"; SI(A1<9;"Notable"; "Sobresaliente")))
La sintaxis anterior tiene el problema de que asocia sobresaliente a cualquier nota
mayor o igual que 9. Para subsanarlo puedes utilizar:
Introduccin a Microsoft Excel 17
=SI(A1<5;"Suspenso"; SI(A1<7;"Aprobado"; SI(A1<9;"Notable";
SI(A1<=10;"Sobresaliente";Nota no vlida))))
Con esta nueva concatenacin de condicionales consigues que se asocie el sobresaliente
con notas comprendidas entre 9 y 10 y a cualquier valor superior a 10 le asocie el valor
Nota no vlida. Sigue existiendo el problema de que si en A1 hay almacenado un
valor negativo le asocia la nota Suspenso. Cmo lo subsanaras?
Funcin FRECUENCIA
La funcin FRECUENCIA calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un
rango y devuelve un matriz vertical de nmeros. FRECUENCIA cuenta el nmero de
los resultados que se encuentran dentro de cada uno de los rangos que se especifican en
el argumento grupos.
Debe introducirse como una frmula matricial debido a que FRECUENCIA devuelve
una matriz. Es decir, antes de introducir la funcin has de seleccionar el rango de celdas
donde quieres que aparezca el resultado y para evaluarla es necesario pulsar
MAYSCULAS+CONTROL+Intro.
La sintaxis es:
FRECUENCIA( datos ; grupos )
en donde:
Datos es el conjunto de valores cuyas frecuencias deseas contar. (Si datos no contiene
ningn valor, FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros.)
Grupos es el conjunto celdas en los que aparecen los extremos de los intervalos en los
que deseas agrupar los datos. Es decir, si grupos estuviera formado por los valores L
1
,
L
2
,, L
k
, los intervalos definen las clases y los que se cuentan las frecuencias seran
( |
1
, L , ( |
1 2
, L L , ( |
2 3
, L L , , ( |
1
,
k k
L L
y ( ) ,
k
L + .
Si grupos no contiene ningn valor, la funcin FRECUENCIA devuelve el nmero de
elementos contenido en datos.
Observaciones
18 Introduccin a Microsoft Excel
- FRECUENCIA se introduce como una frmula matricial despus de seleccionar
un rango de celdas adyacentes en las que se desea que aparezca el resultado de la
distribucin.
- El nmero de elementos que posee la matriz de resultados es uno ms que el
nmero de elementos de grupos (El ltimo elemento de la matriz resultado es el
nmero de todos los valores mayores que L
k
, es decir, el nmero de datos en el
intervalo ( ) ,
k
L + ). Por ejemplo, si grupos posee cuatro valores, la matriz
devuelta ser una matriz vertical de cinco elementos. Por lo tanto, antes de
introducir la frmula para el clculo de la frecuencia, debes haber seleccionado
una matriz vertical de cinco elementos en la que aparecern los resultados.
- La funcin FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.
- Recuerda que las frmulas que devuelven matrices deben introducirse como
frmulas matriciales, es decir, para evaluarlas es necesario pulsar
MAYSCULAS+CONTROL+Intro.
Por ejemplo: Imagina que tienes 20 datos que estn almacenados en las celdas A1,
A2,, A20. Quieres contar la frecuencia de estos datos dentro de las clases ( |
, 0 ,
( |
0, 5 , ( |
5, 20 , ( |
20, 50 , ( |
50, 100 y ( ) 100, + . En las celdas B1, B2,, B5, puedes
almacenar los valores { } 0, 5, 20, 50, 100 que formaran el argumento Grupos. Ahora
selecciona un rango vertical de 6 celdas, uno ms que el nmero de datos que contiene
Grupos (por ejemplo C1, C2,, C6). En la barra de frmulas escribe:
FRECUENCIA(A1:A20 ; B1:B5)
Una vez introducida la frmula pulsa MAYSCULAS+CONTROL+Intro y en las
celdas C1,, C6 aparecer el resultado.