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SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO LEY 1562 DEL 2012

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TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION 1. 2. 3. 4. OBJETIVOS GENERALIDADES DE LA EMPRESA MARCO LEGAL RESPONSABILIDADES 3.1 4.2 4.3 5. 5.1 5.2 5.3 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.4.1 7.4.2 7.4.3 7.4.4 7.4.5 7.4.6 8. GERENCIA COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO TRABAJADORES FUNCIONES PROPOSITOS ESTRATEGIAS COORDINACION DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO RECURSOS HUMANOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS RECURSOS FINANCIEROS GENERALIDADES METODOLOGIA MARCO TEORICO CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO FISICOS QUIMICOS BIOLOGICOS PSICOLABORAL ERGONOMICOS SEGURIDAD

POLITICAS DE LA EMPRESA

ORGANIZACIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PANORAMA DE RIESGOS

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUAPACIONAL

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8.1.1

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

8.1.2 8.1.3 8.1.4 8.1.5

DEFINICION OBJETIVOS RECURSOS ACTIVIDADES

8.1.4.1. ACTIVIDADES GENERALES 8.1.4.2. ACTIVIDADES ESPECFICAS 8.1.4.3. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA 8.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 8.2.4.1 8.2.4.2 8.3. 8.3.1 8.3.2. 8.3.3. 8.3.4. DEFINICION OBJETIVOS RECURSO HUMANO ACTIVIDADES ACTIVIDADES GENERALES ACTIVIDADES ESPECIFICAS SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DEFINICION OBJETIVOS RECURSO HUMANO ACTIVIDADES

8.3.4.1. ACTIVIDADES GENERALES 8.3.4.2. ACTIVIDADES ESPECFICAS 9. 10. COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGUIMIENTO Y CONTROL

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INTRODUCCION La salud de los trabajadores es uno de los componentes fundamentales en la productividad de las organizaciones y el desarrollo sostenible de las comunidades. Por lo anterior se muestra claramente que el trabajo y la salud estn directamente relacionados, de tal manera que en el desarrollo de sus labores el empleado puede perder la salud, circunstancia que conlleva a la prdida de la capacidad de trabajar y por tanto repercute tambin en el desarrollo de la empresa. Por estas razones la salud de los trabajadores es muy importante, ya que si se enferma o se accidenta esto genera secuelas e incapacidades que inciden en los procesos y sobre el bienestar familiar. Los aspectos antes mencionados justifican la existencia de un SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en la compaa, que guie, ejecute y evale las acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados.

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1. OBJETIVOS Identificar los Factores de Riesgo existentes, con el fin de poner en prctica medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud. Planear, organizar y desarrollar eventos de instruccin y capacitacin que sirvan de elementos de formacin integral en el trabajo y fomente la participacin activa de los trabajadores en general. Ubicar y mantener al trabajador segn sus aptitudes fsicas y psicolgicas, en ocupaciones que pueda desempear eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compaeros. Procurar una adecuada y oportuna atencin mdica en caso de accidente de trabajo o enfermedad laboral.

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1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA: 2.1 INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA 2.2 RAZON SOCIAL Y UBICACIN GEOGRAFICA La empresa CENTRAL DE REBOBINADO LTDA, domiciliada en la ciudad de Cartagena, tiene como objeto social la prestacin de servicios de mantenimiento y reparacin de motores elctricos. Esta ubicada en la siguiente direccin: Domicilio: Cartagena Departamento. Bolvar Direccin: Mamonal KM 3 sector el libertador Telfonos: 6670317 Nit. 800252891-9 Representante legal: Flix franco Banquez 2.3. RESEA HISTORICA. CENTRAL DE REBOBINADOS LTDA. Nace el 4 de mayo de 1994, su fundador fue Flix Franco Banquez. EL primer nombre que lleva la organizacin es electro generador en el ao 1988, una sociedad comandita formada por dos socios, la cual duro un ao, seguidamente se funda REBOBINAMOS SU MOTOR en el 1989 como persona natural durando 5 aos donde se adquiere el nombre de TALLER DE CENTRAL DE REBOBINADOS debido a que se cambia la razn social del mismo. A principios de 1994 se inicio un nuevo cambio de nombre, debido a que el anterior, no era sonoro por la creciente solicitud de espacios para varias ramas de la ingeniera que la empresa ofreca, quedndose como lo que hoy en da se conoce como CENTRAL DE REBOBINADOS LTDA. El servicio prestado por la empresa en ese entonces era la de hacer diseo, construcciones y mantenimientos de subestaciones elctricas e iluminacin y de seguridad, mantenimiento de generadores de potencia, motores de corriente AC y DC, y solo se trabajaba en el rea local de la ciudad de Cartagena. La empresa empez con una planta de personal reducida, conformada por 8 operarios y 2 administrativos

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CENTRAL DE REBOBINADO LTDA. En la actualidad es una empresa que contribuye a la satisfaccin de las necesidades de sus clientes con un alto grado de responsabilidad y calidad, realiza un excelente servicio y cumple con todos los requisitos tcnicos que el mercado exige. La empresa enfrenta grandes retos a nivel interno como externo, en el mbito laboral nos hallamos cada vez mas consolidados y nos estamos preparando para afrontar las amenaza de nuestros Competidores; y en cuanto al mercado, hemos encontrado soluciones de fondo a las necesidades de nuestros clientes. Contamos con excelente talento humano, en la parte operativa como administrativa. Hemos crecido! Nuestro objeto social, se ha modificado, puesto que son tantas las necesidades de nuestros clientes, que la empresa se ha visto en la necesidad de expandir sus servicios a otras reas de la ingeniera.

2.4. MISION.
Somos una empresa apta y capacitada en el sector industrial, capaz de satisfacer las necesidades de nuestros clientes, relacionados con el mantenimiento, rebobinado, montaje e instalacin de motores, generadores, transformadores y dems servicios relacionados con la electricidad naval, industrial y comercial. Para lo cual contamos con un personal idneo y competente que posee un alto grado de responsabilidad y compromiso con el mejoramiento continuo de la calidad de nuestros servicios, con el fin de obtener un mejor posicionamiento en el sector e ingresar a nuevos mercados competitivos. 2.5. VISION Para el ao 2014 nos vemos como una empresa comprometida con el cumplimiento de los estndares de calidad establecidos, garantizndoles a nuestros clientes la optima prestacin del servicio con el respaldo de un personal competente y amable y la implementacin de una tecnologa adecuada, consolidados como lder a nivel local en la prestacin de servicios de reparacin, rebobinado y mantenimiento de equipos elctricos tanto preventivo como correctivo. 2.6 VALORES Compromiso: obligacin que asumimos para cumplir con responsabilidades asignadas o adquiridas. Disciplina: actitud de rectitud y orden asumido en las distintas situaciones. Respeto: consideracin sobre las personas que nos conduce a no faltar a ella. Integridad: cumplimiento total del las habilidades y valores que fortalecen nuestro perfil personal. 2.7. PLANTA DE PERSONAL l nmero de trabajadores que laboran en la empresa son: Hombres Mujeres Total Administrativos 3 8 11 Operativos 34 3 28 Total 37 11 48

2.8. HORARIO DE TRABAJO

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La empresa CENTRAL DE REBOBINADO LTDA, cuenta con las siguientes jornadas de trabajo:

2.8.1. PERSONAL ADMINISTRATIVO Horario de: 7:30 AM-10aM Pausa activa 10:00am 10:15am Almuerzo 12:00m a 1:20pm 1:20 - 4:00 PM Pausa Activa: 4:00 4:15pm 4:15pm -6:00pm SABADOS 7:30AM -10:00AM Pausa Activa: 10:00am 10:15am 10:15am 12:30pm

2.8.2. PERSONAL OPERATIVO Horario de: 7:30 AM- 6:00 PM SABADOS 7:30AM -10:00AM Pausa Activa: 10:00am 10:15am 10:15am 12:30pm
3 MARCO LEGAL

El marco legal est dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Cdigo Sustantivo del Trabajo, leyes, resoluciones y decretos como los siguientes: El Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo(Sistema de seguridad y Salud en el Trabajo) consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. Art. 2.

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Resolucin 1016 de 1989, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y Salud Pblica. En todo lugar de trabajo se establecer un Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo(Sistema de seguridad y Salud en el Trabajo, dentro del cual se efecten actividades destinadas a prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el trabajo (...) Art. 111. LEY 9 de 1979. Ttulo III. Seguridad y Salud en el Trabajo . Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, estn obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la presente Resolucin. Art. 1. Resolucin 1016 de 1989, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y Salud Pblica. Los patronos que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores deben elaborar un reglamento de Higiene y Seguridad, y someterlo a la revisin del Ministerio de la proteccin Social, a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de las labores, si se trata de un nuevo establecimiento. Artculo 349. Cdigo Sustantivo del Trabajo. Los patronos o empleadores estarn obligados a destinar los recursos humanos, financieros y fsicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajoen las empresas y lugares de trabajo, acorde (...) Art. 4. Pargrafo 1. Resolucin 1016 de 1989, de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Todos los empleadores estn obligados a: (...) g). Realizar Programas educativos sobre los riesgos para la salud a que estn expuestos los trabajadores y sobre los mtodos de su prevencin y control. Art. 84. LEY 9 de 1979. Ttulo III. Seguridad y Salud en el Trabajo Ver Matriz de requisitos legales anexo

RESPONSABILIDADES

4.1 GERENCIA El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo, destinando los recursos requeridos para tal fin y como tal sus funciones son: Designar a los responsables del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones y actividades de los subprogramas del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo. Responder ante los entes controladores de la Seguridad y Salud en el Trabajodel pas y la ARL correspondiente. a. Del pago de la totalidad de la cotizacin de los trabajadores a su servicio;

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b. Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos laborales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto seale el reglamento; c. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo; d. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del sistema de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, y procurar su financiacin; e. Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales; f. Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el comit paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo; g. Facilitar la capacitacin de los trabajadores a su cargo en materia de seguridad y salud en el trabajo h. Informar a la entidad administradora de riesgos laborales a la que esta Afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros. 4.2 COORDINADOR DEL SISTEMA La coordinacin del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo, estar bajo responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de la empresa. Sus responsabilidades son entre otras: Elaborar el Diagnstico de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa Programar y desarrollar capacitacin en lo referente a seguridad y salud en el trabajo, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la poblacin trabajadora en general. Proponer a la Direccin, la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajoen las actividades que estos adelanten en la empresa o establecimientos de trabajo. Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo. Enfermedad laborales, ausentismo e ndice de lesiones incapacitantes, elaborando la Vigilancia epidemiolgica de la poblacin trabajadora. Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas

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Dar a conocer a la poblacin trabajadora, las normas o procedimientos del Sistema de seguridad y salud en el trabajo, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo. Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos. Elaborar el presupuesto del programa en asesora del grupo administrativo

4.3 TRABAJADORES Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Participar de manera activa en las actividades y capacitacin que lleve a cabo la empresa Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo. Utilizar los elementos de Proteccin Personal que la empresa le ha asignado y mantenerlos adecuadamente dndole el uso debido. 5 POLITICA DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En CENTRAL DE REBOBINADO LTDA, estamos comprometidos en Promover la calidad total de nuestro servicio, mantener y fortalecer una relacin mutuamente beneficiosa con los clientes, a fin de satisfacer sus necesidades y exceder sus expectativas, cumpliendo con los requisitos legales y reglamentarios en materia de calidad, seguridad, Seguridad y Salud en el Trabajoy otros vigentes para la organizacin. Previniendo los riesgos y enfermedades Laborales de las personas involucradas en sus operaciones, manteniendo la integridad fsica, la salud y la calidad de vida, identificando, evaluando y controlando los peligros que se presentan durante el desarrollo de las actividades. Nuestro compromiso es Mejorar continuamente nuestros procesos, asignando los recursos financieros, personal competente, calificado, motivado y comprometido con el fortalecimiento de la empresa, que permita lograr los objetivos y mantener un liderazgo en las operaciones de mantenimiento y reparacin de equipos elctricos. Asegurando de capacitar, evaluar, desarrollar y motivar al personal para lograr un alto nivel de compromiso y responsabilidad. __________________________ SIRLENE GOMEZ RIOS

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GERENTE Para lograr el anterior propsito se debe: Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo y Seguridad Integral. Procurar mantener el bienestar fsico y mental de cada uno de los trabajadores. Todos los niveles de mando son responsables por mantener un ambiente de trabajo sano y seguro. Todos los trabajadores son responsables por su seguridad, la del personal bajo su cargo y la de la empresa. El control de cualquier riesgo estar en primer lugar de prioridades en el desarrollo de actividades de cualquier trabajo.

5.1 FUNCIONES FUNCIONES DE LA GERENCIA Establecer y asumir las polticas de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo Asignar responsabilidades y determinar y verificar los objetivos buscados por el Programa Tomar decisiones y ocupar un lugar de liderazgo frente al sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo. Vigilar el cumplimiento de la legislacin vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Asignar un presupuesto para el desarrollo del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cumplir con las polticas establecidas para Seguridad y Salud en el Trabajo Apoyar el desarrollo del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo Hacer cumplir las normas establecidas para los trabajadores y directivas Desarrollar, mejorar y preservar los adecuados mtodos de trabajo

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Comunicar los logros y actividades desempeadas dentro del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Llevar el archivo y las estadsticas relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo Fomentar las buenas relaciones laborales en la compaa Liderazgo y ejemplo de actitud favorable frente al Programa FUNCIONES DE TODOS LOS TRABAJADORES Procurar el cuidado integral de su salud Conocer y ejecutar las actividades del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo Cumplir con las normas establecidas Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias sobre el desarrollo del sistema. Colaborar con las directivas y viga de Seguridad y Salud en el Trabajoen las actividades a desarrollar. Participar activamente en el desarrollo del sistema Ser responsable de la prevencin de Enfermedades Laborales y Accidentes de Trabajo. FUNCIONES DEL PERSONAL CONTRATISTA Cumplir con las actividades del sistema segn las exigencias y polticas de la empresa. Cumplir con las normas de Prevencin y Seguridad establecidas Colaborar con las directivas y con el coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades a desarrollar. Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del sistema Utilizar adecuadamente los Elementos de Proteccin Personal y dotar de ellos a sus colaboradores (contratistas.) Tener afiliados a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social. 5.2 PROPSITOS Garantizar que las aptitudes Psico-fisiolgicas del trabajador se adecuen a las funciones y responsabilidades propias del puesto de trabajo con el fin un mximo rendimiento, sin dao a su salud y/o a la de sus compaeros de trabajo.

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Eliminar, disminuir o minimizar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo, Enfermedades Laborales y relacionadas con el trabajo, y en consecuencia reducir el ausentismo, costos de seguros, prdida de tiempo laboral, as como mejorar las relaciones interpersonales y el clima laboral de la empresa. Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (ver marco legal).

5.3 ESTRATEGIAS Considerar al trabajador como eje fundamental en las actividades de Prevencin del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo por ello trabajaremos basados en la participacin de todos, dictando y orientando as a la adquisicin de normas de autocuidado. El apoyo mutuo y el trabajo mancomunado del personal directivo y de los trabajadores, cuyo resultado es el trabajo en equipo, ser el pilar fundamental para el diagnstico e implementacin de medidas de control a los riesgos ocupacionales. La capacitacin ser una de las herramientas indispensables del sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo, pues permitir la participacin activa de los trabajadores en la minimizacin de los Factores de Riesgo presentes en cada puesto de trabajo. El COPASO, ser un ente indispensable en la comunicacin bidireccional para lograr el cumplimiento de los objetivos principales de todas las actividades que se planearn dentro del marco de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 6 ORGANIZACIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

6.1 COORDINACIN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La coordinacin del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo estar a cargo en la coordinacin del Proceso de Gestin Sistema Integral bajo responsabilidad de ERIKA ALVAREZ OLIVELLA. 6.2 TALENTO HUMANO El talento humano que garantiza el cumplimiento estricto y la planeacin y programacin de cada una de las actividades que se desarrollaran dentro del marco del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, por ende, se gestionarn todas las actividades de prestacin de servicios de asesora y de ejecucin

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tcnica, para la correccin de Factores de Riesgo presentes en las diferentes reas de trabajo con profesionales experimentados en el tema y la asesora de la ARL.

6.3 RECURSOS FSICOS Y TECNOLGICOS Oficina, computador, tablero mgico, marcadores borrables, ayudas audiovisuales

6.4 RECURSO FINANCIERO Para las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, CENTRAL DE REBOBINADO LTDA, tiene definido un recurso financiero a un periodo de tiempo determinado y si esta no es suficiente replantea para brindar el apoyo econmico para el desarrollo del programa o evento. 7. PANORAMA DE RIESGOS

El diagnstico de condiciones de trabajo se obtiene a travs de la elaboracin y anlisis del Panorama de Factores de Riesgo, y adems de la participacin directa de los trabajadores, por medio de encuestas o auto reportes, entre otros. Por lo menos una vez al ao o cada vez que las circunstancias as lo ameriten; la metodologa para realizar ste diagnstico abarca: evaluacin anlisis y priorizacin de los riesgos.

7.1 METODOLOGIA Para realizar el panorama de factores de riesgo se apoya en la tcnica de inspeccin basndose en la observacin directa de los puestos de trabajo u operaciones, que permitan: Identificacin general de los factores de riesgos Localizar en cada rea o proceso los tipos y factores de riesgo Luego de la recoleccin de la informacin se procede al anlisis de estos riesgos utilizando la metodologa de ponderacin del factor de riesgo , en la que manifiesta que todo factor de riesgo

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tiene la posibilidad de presentarse en diferentes formas y en diferentes niveles. Luego se valoran de acuerdo al grado de peligrosidad, se establecen las recomendaciones a seguir. Para conocer las definiciones consulte la norma OHSAS 18001:2007.

PARA QUE SIRVE Para obtener informacin necesaria sobre las condiciones de trabajo Permite priorizar las actividades preventivas y de control de acuerdo a los riesgos detectados. Para el anlisis y orientacin de las actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo

8. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 8.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 8.1.1. Definicin Conjunto de actividades encaminadas a la promocin y control de la salud de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral. 8.1.2. Objetivos Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad comn, accidente de trabajo, enfermedad profesional y riesgos especficos Elaborar programas de bienestar social y capacitacin para todo el personal de la entidad para integrar, recrear y desarrollar fsica, mental y socialmente a cada trabajador. Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-fsica Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar los expuestos a factores de riesgos especficos.

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8.1.3. Recursos Talento Humano: La empresa designar personal contratado para el desarrollo de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, ya sea persona natural o jurdica competente, con licencia para la prestacin de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo; incluyendo la asesora de la ARL . 8.1.4. Actividades 8.1.4.1. Actividades Generales Capacitacin en prevencin de enfermedades y accidentes generales y laborales Evaluaciones medicas ocupacionales Diagnostico de condiciones de Salud Sistema de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional de conservacin respiratoria Coordinacin con entidades de salud jornadas de salud Dar asesora en toxicologa industrial sobre los agentes de riesgo Reubicacin y/o rotacin de trabajadores de acuerdo a las condiciones de salud. Realizacin de actividades recreativas, concursos, rifas, semanas de la seguridad (A cargo de Comit de Bienestar Social) Seguimiento y rehabilitacin del personal que lo amerite Implementacin de la Brigada de Primeros Auxilios 8.1.4.2. Actividades Especficas EXAMENES PERIODICOS 1. OBJETIVO
Evaluar estado de salud de los trabajadores que estn laborando con la empresa actualmente y detectar la existencia de enfermedades profesionales que hayan sido adquiridas durante el periodo laborado. Ser la EPS o el mdico que asigne la gerencia Todas los trabajadores de la empresa que hayan cumplido un ao de laborar con la misma.

2. RESPONSABLE 3. DIRIGIDO A 4. PROCEDIMIENTO

El examen debe suministrar la siguiente informacin: Estado actual de salud, riesgos a los que se encuentra expuesto el trabajador, si el trabajador puede continuar laborando en el mismo cargo, en caso de existir alguna patologa debe ser reubicado y/o Vinculado a un programa de vigilancia Epidemiolgica.

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Los exmenes debern ser: Evaluacin del estado de salud general Lo dems dependiendo del cargo

PROFESIOGRAMA Los siguientes son los cargos de central de rebobinado

CARGO
Trabajar en equipo

ACTIVIDADES
Velar por el cumplimiento de la tarea o actividad asignada Colaborar con la elaboracin, ejecucin y revisin de los proyectos sobre los asuntos que le sean encomendados. Desarrollar cabalmente todas las actividades encomendadas en el desarrollo de su prctica acadmica.

EXMENES MDICOS

Aportar sus conocimientos y calidades al desarrollo de su Administrativo prctica acadmica. O productivo Apoyar a la sistematizacin de los indicadores y metas del Sistema de Gestin. Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo Las dems inherentes a la condicin de su capacidad terica adquirida en el programa de estudios. Todas las dems que le sean asignadas durante el desempeo del trabajo por su supervisor

Examen general fsico Visiometra Audiometria Espirometria

CARGO
ASESORA COMERIAL

ACTIVIDADES
Programar agenda de trabajo, realizar y ejecutar planes de visita a clientes con el fin de mantener las relaciones comerciales de manera activa. Presentar portafolio de servicios a los clientes de acuerdo a

EXMENES MDICOS
Examen general fsico Visiometra Audiometria

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sus necesidades Asesoras a clientes con respecto a cualquier duda o inquietud referente a los servicios ofrecidos. Diligenciar y reportar al coordinador de calidad las oportunidades de mejora expresadas por el cliente a travs de la retroalimentacin del cliente. Realizar seguimiento a los trabajos realizados al cliente. Medir y conocer la percepcin de los clientes con respecto al servicio ofrecido a travs de encuestas de satisfaccin. Medir el desempeo del proceso de gestin comercial a travs de indicadores. Direccionar todas las quejas, recomendaciones y reclamos a los procesos respectivos que intervienen en esta con el fin de dar pronta solucin y tomar acciones. Apoyo al Coordinador del sistema de Gestin en recoleccin de informacin y digitacin.

CARGO

ACTIVIDADES
Mantener relaciones armoniosas con los clientes de la empresa, procurando crear en ellos una actitud favorable de los servicios y productos que ofrece la empresa. Establecer una adecuada comunicacin con todos los miembros de la empresa, para que conozcan las polticas, normas, y objetivos, adems de que puedan conocer la situacin econmica de esta. Evaluar constantemente la situacin de la empresa para llevar a cabo las modificaciones y ampliaciones requeridas ya sea de su infraestructura y de su personal. Asignar los recursos necesarios para la realizacin de las actividades. Aprobar y participar en la realizacin de los presupuestos Apoyar las actividades financieras con el fin de buscar el mejor manejo del capital que maximice las utilidades de la empresa. Cooperar y dar el visto bueno en la seleccin del personal. Coordinar y direccionar a la organizacin hacia la mejora continua basado en la implementacin de estrategias

EXMENES MDICOS

GERENTE

Examen general fsico Visiometra Audiometria Espirometria

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CARGO
AUDITOR INTERNO

ACTIVIDADES
Cumplimiento del programa de auditorias Planeacin, ejecucin y seguimiento del procesos de Auditoras internas segn procedimiento interno Permanecer dentro del alcance de la auditoria, cumpliendo con los compromisos adquiridos Reunir y analizar evidencia pertinente y suficiente para permitir la deduccin de conclusiones objetivas con respecto al sistema de calidad y S&SO del auditado Permanecer alerta a cualquier indicacin de evidencia que pueda incidir en los resultados de la auditoria, y que requiera posiblemente una auditoria ms extensa. Ofrecer herramientas a los auditados para una mejor comprensin de los beneficios de las auditorias de calidad Y S&SO

EXMENES MDICOS

Examen general fsico Visiometra Audiometria Espirometria

CARGO
CONTADOR

ACTIVIDADES
Realizar estados de resultado Elaboracin de balances generales Analizar los resultados econmicos, detectando reas crticas y sealando cursos de accin que permitan lograr mejoras. Revisar reportes o estados financieros y dems documentos contables resultados de la gestin. Preparar y presentar las declaraciones tributarias liquidacin de impuestos y de la revisin de informes financieros elaborados Establecimiento de sistema de contabilidad. llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de informacin tanto internas como externas. Asesorar en aspectos fiscales y de financiamientos sanos a la gerencia

EXMENES MDICOS
Examen general fsico Visiometra Audiometria

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Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerido Clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido

Mantener los registros y archivos de acuerdo a control de registro del sistema de gestin de calidad. Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo

CARGO
COORDINADOR DE CALIDAD Y SISO

ACTIVIDADES
Velar por el seguimiento y aplicacin del sistema de sistema de Gestion integral Realizar charlas a los trabajadores para orientar sobre el proceso de gestin de calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo Disear la documentacin exigida por la norma Crear los formatos requeridos para mejorar los procedimientos de acuerdo a las normativas aplicables Preparar a la empresa para las auditorias. Coordinar los procesos para el cumplimiento de acuerdo a la norma a implementar. Servir de apoyo a los diferentes procesos. Efectuar la evaluacin de indicadores de los procesos y del producto para determinar si se estn cumpliendo con las metas establecidas. Evaluar el cumplimiento del SGI con base en los indicadores de los procesos. Entregar informes de revisin por la direccin de acuerdo a las frecuencias establecidas Apoyar y colaborar en el clculo y anlisis de indicadores de los dems procesos. Disear e implementar el programa de mantenimiento de la organizacin

EXMENES MDICOS
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Disear e implementar formatos para soportar la ejecucin del programa de MTTO Disear procedimiento de preservacin de productos de acuerdo a los materiales y equipos que maneja la organizacin, teniendo en cuenta el objeto social.

Realizar el informe mensual de los resultados de los indicadores de los dems procesos para ser revisado por la representante de la direccin y analizados por el gerente general.

CARGO

ACTIVIDADES
Programar y llevar a cabo los planes de formacin y capacitacin Realizar seleccin y contratacin de personal Bsqueda de personal necesario en la organizacin. Medir el cumplimiento del objetivo de los planes de formacin y capacitacin. Coordinar las cuentas por pagar Cuentas por cobrar Obligaciones bancarias Afiliacin de salud, ARl y pensin de los empleados Realizar la nomina de los empleados Velar por el cumplimiento de normativas en el rea administrativa. Escuchar las necesidades e inquietudes del personal y buscar los mecanismos para su solucin. Mantener actualizados los registros del personal que permitan el adecuado anlisis y la toma de decisiones sobre el recurso humano vinculado. liquidacin de nomina. liquidacin de la planilla nica. Seguimiento de obligaciones financieras, tributarias, laborales y fiscales Gestionar con proveedores e instituciones la realizacin de capacitaciones de acuerdo a las necesidades de formacin detectadas por los jefes inmediatos. Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestin de la Calidad y S&SO, realizando sus funciones correctamente y participando activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento continuo.

EXMENES MDICOS

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

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CARGO
JEFE DE PRODUCCION servicio.

ACTIVIDADES
Coordinar y planear las actividades para la prestacin del Realizar la recepcin de los motores, transformadores, equipos para realizar trabajo y la informacin necesaria de los mismos. Diligenciar las requisiciones, hojas de ruta, y registro de pruebas finales. Asignar las responsabilidades de las tareas a ejecutar. Realizar las pruebas finales a los motores, transformadores, maquinas de soldar y dems equipos que soliciten nuestro servicio. Mantener limpio su puesto de trabajo. Velar para que los materiales se dispongan en el momento de su utilizacin Realizar cotizaciones de los trabajos realizados Realizar remisiones (recibos de entrega) para la entrega de los equipos o el servicio a los clientes. Velar por el buen uso y estado de los equipos y herramientas Velar por el cumplimiento de las tareas en el tiempo estimado. Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo, buscando la proteccin del personal de la Planta, de los equipos, de los clientes, del material en proceso y de la infraestructura de la

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Planta Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestin de la Calidad, realizando sus funciones correctamente y participando activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento continuo

CARGO
ASISTENTE JEFE DE PRODUCCIN

ACTIVIDADES
Diligenciamiento de las hojas de ruta Realizar entrada de los trabajos o servicios en el debido formato Archivar ordenes de trabajo o servicio Transcribir informes tcnicos de trabajos o servicio para ser entregados al cliente Ingresar fotos del producto o servicio al sistema de manera organizada Tomar fotos para registro inicial y final del estado del producto o servicio. Realizar y Archivar remisiones de trabajo o servicio Informar al jefe de produccin sobre las inquietudes que

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posea Mantener informado al jefe de produccin sobre todo lo concerniente a los productos y servicios ingresados a la empresa. Todas las dems que le sean asignadas durante el desempeo del trabajo por su supervisor

CARGO

ACTIVIDADES
Informes contables o financieros Administracin y digitacin de registros contables Manejo de software contable siglo XXI Causacin de gastos:
nomina ( transporte, aportes seguridad social) transcripcin de inventario y realizar informe del mismo digitar gastos de funcionamiento y produccin diariamente en sus respectivas cuentas segn el plan nico de cuentas estipulado por la ley colombiana

EXMENES MDICOS

AUXILIAR CONTABLE

movimientos bancarios mensuales segn reporte brindado por el banco realizar back up diario de la base de datos del software antes mencionado Archivar correctamente los registros. Mantener relaciones cordiales con los proveedores y atender sus inquietudes Mantener la limpieza en el puesto de trabajo Todas las dems que le sea asignadas durante el desempeo del trabajo por su supervisor

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CARGO
RECEPCIONISTA

ACTIVIDADES
Atender oportunamente las llamadas. Archivar correctamente los registros. Suministro de documentacin de seguridad social. (ARP) Mantener relaciones cordiales con los proveedores y atender sus inquietudes Mantener actualizada la agenda de proveedores y clientes

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Mantener al dia el flujo de las deudas diarias y generales Recibir y enviar correspondencias Mantener la limpieza en el puesto de trabajo

CARGO
ALMACENISTA

ACTIVIDADES
Evaluar y seleccionar proveedores eficientes, con buen precio, cumplidores con la entrega, que posean productos de calidad para apoyar al proceso productivo Elaborar rdenes de compra Negociar y cotizar con proveedores Colaborar en el rea operativa en el momento en que se necesite por el nivel de demanda de servicio Informar al supervisor sobre las inquietudes que tenga sobre la terminacin del trabajo Determinacin de los costos de materiales. Velar por el estado ptimo de los materiales y herramientas. Inspeccionar y registrar los materiales adquiridos. Diligenciar la entrada de materiales y su entrega satisfactoria. Responder por la entrega oportuna de materiales y certificados de producto (si es necesario). Realizar inventario fsico y magntico del almacn Mantener el orden y aseo en su puesto de trabajo Velar por mantener los materiales necesarios (cantidad y condiciones) en stock para la adecuada operacin de la empresa. Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo, buscando la proteccin del personal de la Planta, de los equipos, de los clientes, del material en proceso y de la infraestructura de la Planta Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestin de la Calidad, realizando sus funciones correctamente y participando activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento

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continuo Entregar informe de indicadores de gestin

CARGO

ACTIVIDADES
Mantenimiento a equipos elctricos. Armar y desarmar equipos elctricos. Mantenimiento de instalaciones elctricas Instalar accesorios elctricos. Revisar y corregir conexiones elctricas Realizar pruebas de funcionamiento. Interpretar los planos elctricos. Diligenciar la hoja de ruta respectiva con la informacin anterior Cumplir el procedimiento de prestacin del servicio, con el diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los productos no conforme resultado de la prestacin del servicio Dar el visto bueno al mantenimiento, rebobinado o reparacin del equipo elctrico y a las pruebas finales de funcionamiento elctricas de sus ayudantes Informar al jefe de produccin o en caso dado al gerente sobre todo lo concerniente a los trabajos realizados por fuera y dentro de la empresa para mayor coordinacin

EXMENES MDICOS

JEFE ELCTRICO

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CARGO
JEFE MECANICO

ACTIVIDADES
Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones entregadas por el jefe de produccin Preparar el lugar de trabajo para el armado y desarme del motor. Inspeccin de las partes de los equipos Realizar inventario de partes y diagnostico de los equipos. instalacin y puesta en marcha de equipos industriales. Responder por el uso adecuado de los materiales y de los equipos. Informar al jefe de produccin sobre las inquietudes que tenga y sobre la terminacin del trabajo. Informar al jefe de produccin o en caso dado al gerente sobre todo lo concerniente a los trabajos realizados por

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fuera y dentro de la empresa para mayor coordinacin y cumplimiento hacia el cliente. Coordinar los trabajos a su cargo para su correcta ejecucin cumpliendo con los requisitos del cliente. Dirigir o supervisar el personal encargado de las instalaciones de maquinas y equipos as como el funcionamiento de las partes mecnicas en el desarrollo de las pruebas Realizar armado y desarmado en situ cuando lo requiera el trabajo. Realizar el montaje y desmontaje de los equipos elctricos cuando lo amerite

CARGO

ACTIVIDADES
Verificacin de los ajustes e Inspeccin de las partes metalmecnicas. Preparar el lugar de trabajo para el uso adecuado de los equipos metalmecnicos Responder por el uso adecuado de los materiales y de los equipos. Informar al jefe de produccin sobre las inquietudes que tenga y terminacin del trabajo. Dirigir o supervisar el personal encargado de los trabajos de soldadura y mecanizado de piezas. Informar al jefe de produccin o en caso dado al gerente sobre todo lo concerniente a los trabajos realizados por fuera y dentro de la empresa para la ejecucin adecuada de actividades basados en las necesidades del cliente. Coordinar los trabajos a su cargo para su correcta ejecucin cumpliendo con requisitos del cliente. Realizar el montaje y desmontaje de los equipos metalmecnicos. Cumplir el procedimiento de prestacin de servicio, con el diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los productos no conforme resultado de la ejecucin de actividades. Supervisar que los trabajos se ejecuten cumpliendo con las especificaciones y tiempo entregadas Realizar visitas tcnicas a empresas Transporte de equipos Realizar cotizacin de trabajos metalmecnicos Realizar encamisado

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JEFE METALMECNICO

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CARGO
CONDUCTOR

ACTIVIDADES
Trasportar adecuadamente los equipos y personas. Velar por que la documentacin de los vehculos este en regla Realizar entregas en el tiempo estipulado. Coordinar el mantenimiento del vehculo Portar el uniforme correctamente Cumplir el horario de trabajo establecido por la empresa Mantener en buen estado el vehculo Todas las dems funciones asignadas por el superior inmediato Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestin de la Calidad, realizando continuo cumplir con los tiempos para la entrega de equipos establecidos por el jefe de produccin, diligenciar cuando lo amerite el formato de requisitos del cliente. Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo, buscando la proteccin del personal de la empresa, de los equipos, proceso y de la infraestructura. del material en sus funciones correctamente y participando activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento

EXMENES MDICOS

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CARGO
MENSAJERO bancarias

ACTIVIDADES
Pago de facturas, recibos, impuestos, en las entidades Recaudar cuentas por pagar de las empresas Mantener en buen estado de las motocicletas que estn a su cargo Compra de materiales, papelera. Y dems utensilios que requiera la empresa Cumplir el horario de trabajo establecido por la empresa Velar por que la documentacin de los vehculos este en regla

EXMENES MDICOS
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Portar adecuadamente el uniforme Todas las dems funciones asignadas por el superior inmediato

CARGO
motor

ACTIVIDADES
Preparar el lugar de trabajo para el armado y desarme del Responder por las piezas asociadas a su trabajo. Operar y dar mantenimiento a los equipos. Armado y desarmado de equipos Verificar las partes externas del motor Desinstalacin e Instalacin y puesta en marcha de equipos industriales Inspeccionar y realizar inventario de piezas a los equipos Dirigir o supervisar el personal encargado de las instalaciones de maquinas y equipos as como en el desarrollo de las pruebas. Informar al jefe de produccin sobre las inquietudes que tenga y sobre la terminacin del trabajo Responder por el uso adecuado de los materiales y de los equipos Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones entregadas por el jefe de produccin. Cumplir el procedimiento de prestacin de servicio, con el diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los productos no conforme resultado de la prestacin del servicio de la empresa. Todas las dems funciones asignadas por el superior inmediato

EXMENES MDICOS

TCNICO MECNICO

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CARGO
TCNICO ELECTRICO

ACTIVIDADES
Mantenimiento a equipos elctricos. Armar y desarmar equipos elctricos.

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Revisar y corregir conexiones elctricas. Instalar accesorios elctricos. Rebobinado de motores y/o transformadores elctricos Realizar pruebas de funcionamiento.(Equipos de medicin elctricos) Interpretar y realizar los planos elctricos. Diligenciar la hoja de ruta respectiva con la informacin anterior Mantenimiento de instalaciones elctricas Informar al jefe elctrico o en caso dado al jefe de produccin sobre todo lo concerniente a los trabajos realizados por fuera y dentro de la empresa para mayor coordinacin. Cumplir el procedimiento de prestacin del servicio, con el diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los productos no conforme resultado de la prestacin del servicio

Audiometria Espirometria

CARGO
TCNICO METALMECNICO (Tornero)

ACTIVIDADES
Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones entregadas por el jefe de metalmecnico. Preparar el lugar de trabajo para el uso adecuado de los equipos metalmecnicos Inspeccin de las partes metalmecnicas. Ejecucin de trabajos de acuerdo a la informacin suministrada por el jefe metalmecnico. Responder por el uso adecuado de los materiales y de los equipos. Informar al jefe metalmecnico sobre las inquietudes que tenga y terminacin del trabajo. Realizar mecanizado de piezas Cumplir el procedimiento de prestacin de servicio, con el diligenciamiento de la hoja de ruta, y redactar los productos no conforme resultado de la ejecucin de actividades. Realizar el montaje y desmontaje de los equipos metalmecnicos Informar al jefe metalmecnico o en caso dado al jefe de produccin sobre todo lo concerniente a los trabajos realizados por fuera y dentro de la empresa para la ejecucin adecuada de actividades basados en las necesidades del cliente. Realizar los ajuste y tolerancia de acople adecuados para

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las piezas Realizar proceso de alineado y rectificado Realizar encamisado de camisas Rectificar los ejes. Verificar los alojamientos de las tapas y pistas del motor. Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones entregadas por el jefe de metalmecnico Llevar a cabo la limpieza de las escorias o virutas resultantes del proceso del torno, despus de concluida su labor

CARGO
AUXILIAR ELCTRICO

ACTIVIDADES
Armas y desarmar equipos elctricos Calibrar el alambre para el bobinado. Rebobinado de motores y/o transformadores Realizar el acabado del motor con barniz Realizar planos de bobinados Llevar a cabo la limpieza de los elementos resultantes del proceso de rebobinado. Asistir al Tcnico elctrico en los trabajos. Responder por el uso adecuado de los materiales y equipos. Realizar acabado de pintura cuando lo amerite. Verificar el estado de los equipos y maquinas necesarias para la ejecucin luego de concluido con su labor. Diligenciar hoja de ruta respectiva con la informacin anterior

EXMENES MDICOS

Examen general fsico Visiometra Audiometria Espirometria

CARGO
AUXILIAR MECNICO

ACTIVIDADES
Preparar el lugar de trabajo para el armado y desarme del motor. Responder por las piezas asociadas a su trabajo. Verificar las partes externas del motor. Operar y dar mantenimiento a los equipos. Instalacin y puesta en marcha de equipos industriales. Responder por las piezas asociadas a su trabajo. Informar al tcnico mecnico o al jefe mecnico sobre las inquietudes que tenga y sobre la terminacin del trabajo Dirigir o supervisar el personal encargado de las instalaciones de maquinas y equipos as como en el desarrollo de las pruebas

EXMENES MDICOS
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Cumplir el procedimiento de prestacin de servicio, con el diligenciamiento de la hoja de ruta. Realizar el trabajo cumpliendo con las especificaciones entregadas por el tcnico mecnico. Responder por el uso adecuado de los materiales y de los equipos. Inspeccionar y realizar inventario de piezas a los equipos

CARGO
SERVICIOS GENERALES

ACTIVIDADES
Atender oportunamente al personal Asegurarse que los alimentos a entregar estn aptos para el consumo humano Mantener limpio y organizado el rea de labores Mantener en adecuadas condiciones las herramientas de trabajo Mantener limpia y aseada la organizacin Atender amablemente a el personal interno y externo Preparar los alimentos para los empleados de la organizacin

EXMENES MDICOS

Examen general fsico Visiometra Audiometria Espirometria

CARGO
VIGILANTE

ACTIVIDADES
Tratar de evitar la comisin de toda clase de hechos
delictivos e infracciones en la organizacin.

EXMENES MDICOS
Examen general fsico Visiometra Audiometria Espirometria

Controlar el acceso de personas y vehculos a las


instalaciones de la empresa solo personal autorizado.

Controlar el ingreso y salida de bienes de la empresa.


Reportar a las autoridades competentes cualquier hecho de infraccin o delictivo en la organizacin. Realizar rondas de inspeccin durante la labor. Brindar atencin y suministrar informacin adecuada y oportuna al cliente.

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Velar por la seguridad y proteccin de los elementos y equipos de la empresa. Colaborar con el aseo de las instalaciones de la empresa. Velar por el correcto diligenciamiento de los documentos pertenecientes al ingreso y salida de los trabajadores Utilizar los equipos de proteccin personal adecuados para desempear sus funciones

CARGO

ACTIVIDADES
Evaluar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de generacin distribucin y utilizacin de energa elctrica ya sea en forma aislada o integral. Evaluar y administrar proyectos de energa elctrica que implica las etapas de planeamiento, planificacin, organizacin, direccin ejecucin, seguimiento, evaluacin y control de proyectos en cuestin. Ofrecer consultora a nivel tcnico, administrativo a proyectos relacionados con el campo de electricidad.

EXMENES MDICOS

INGENIERO ELCTRICO

Velar por el cumplimiento de las normas Relacionadas con el manejo de los componentes desde que entran en la empresa hasta que pasan a la cadena de montaje. Relacionarse con los proveedores: Para resolver problemas tcnicos o de cualquier otro tipo

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CARGO
ASISTENTE DE GERENCIA

ACTIVIDADES
Manejar la caja menor de administracin

EXMENES MDICOS
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Apoyar a recaudar los ingresos de La empresa. Seguimiento y control de cartera Apoyo a recaudar la documentacin de licitaciones Atender a los empleados y darles respuesta a sus inquietudes Elaborar los documentos y cartas requeridos por la empresa Contribuir en el archivo y organizacin de los documentos Comunicar las instrucciones dadas a los empleados y proveedores Mantener excelentes relaciones interpersonales con todos los empleados Tramitar las afiliaciones al sistema de Seguridad Social al personal que ingresa y se desvincula de la empresa. Generar la planilla de pago de la Seguridad Social Seguimiento al programa contable siglo XXI Seguimiento al inventario de la empresa Todas las dems que le sean asignadas durante el desempeo del trabajo

Audiometria Espirometria

CARGO
PINTOR

ACTIVIDADES
Ejecutar todas las actividades relacionadas con la aplicacin de

EXMENES MDICOS

Examen general fsico Visiometra recubrimientos de pintura cumpliendo estrictamente con las Audiometria Espirometria instrucciones entregadas.
Acondicionar previamente la superficie a pintar, lijndola, resanndola o aplicando sallador. Reparar la pintura e igualar tonos Organizar y optimizar los recursos y material asignados para la ejecucin de las tareas diarias. Velar por el cumplimiento de las tareas en el tiempo y con los recursos estimados. Recubrir y enmascarar las superficies y accesorios que deban ser protegidos Colaborar con la limpieza y remocin de recubrimientos de

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proteccin Velar por el buen uso y estado de los equipos y herramientas propias y del cliente. Informar inmediatamente al jefe de produccin sobre cualquier novedad que se presente en los procesos, equipos herramientas o motores de los clientes. y

CARGO
Relleno de ejes

ACTIVIDADES
Soldar para produccin y para mantenimiento, motores, tubera. Reconstruccin de piezas Solicitar al jefe de produccin o jefe de rea metalmecnica los recursos para cada proyecto. Apoyar el montaje y desmontaje de descargas. Organizar y optimizar los recursos de los materiales asignados para la ejecucin de las tareas diarias. Velar por el cumplimiento de las tareas en el tiempo estimado y recursos. Velar por el buen uso y estado de los equipos y herramientas Informar inmediatamente al jefe de rea metalmecnica sobre cualquier novedad que se presente en los procesos, equipos y herramientas de trabajo Las dems funciones asignadas por el superior inmediato.

EXMENES MDICOS

SOLDADOR

Examen general fsico Visiometra Audiometria Espirometria

CARGO
JEFE DE CARTERA

ACTIVIDADES
Llevar el control de ingresos de la empresa Facturacin a servicios prestados a los clientes Llevar el manejo de documentos jurdicos de las facturas por cobrar Prestar a Gerencia informe de cartera cada diez dias Llevar cuenta de cobro por pagar Llevar las notas crditos de central de rebobinado y central de torno

EXMENES MDICOS
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Llevar los retiros bancarios Llevar las consignaciones bancarias Realizar las conciliaciones bancarias mensualmente Realizar programaciones de pagos
Mantener la limpieza en el puesto de trabajo Todas las dems que le sea asignadas durante el desempeo del trabajo por su supervisor

CARGO
AUXILIAR DE ALMACEN

ACTIVIDADES
Colaborar en el rea operativa en el momento en que se necesite por el nivel de demanda de servicio Informar al supervisor sobre las inquietudes que tenga sobre la terminacin del trabajo Velar por el estado ptimo de los materiales y herramientas. Inspeccionar y registrar los materiales adquiridos. entrega satisfactoria. Responder por la entrega oportuna de materiales y certificados de producto (si es necesario). Realizar inventario fsico Mantener el orden y aseo en su puesto de trabajo Velar por mantener los materiales necesarios (cantidad y condiciones) en stock para la adecuada operacin de la empresa. Ejercer el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo, buscando la proteccin del personal de la Planta, de los equipos, de los clientes, del material en proceso y de la infraestructura de la Planta Apoyar el desarrollo del Sistema de Gestin de la Calidad, realizando sus funciones correctamente y participando activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento continuo

EXMENES MDICOS

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CARGO

ACTIVIDADES
Planificar y ordenar trabajos que sean requeridos en GREIF. Llevar un control de mantenimiento en GREIF. Realizar reparaciones cuando sean necesarias. Supervisar trabajos realizados por central de rebobinado. Mantener en contacto a las personas encargadas en central de rebobinado, con lo que suceda en GREIF (reparaciones, fabricaciones, cotizaciones.) Efectuar trabajos en conjunto con el resto de trabajadores de C.

EXMENES MDICOS

AUXILIAR DE De Rebobinado. VIBRACION Y BALANCEO Velar por el cumplimiento de la tarea o actividad asignada Trabajar en equipo

Examen general fsico Visiometra Audiometria

Colaborar con la elaboracin, ejecucin y revisin de los proyectos sobre los asuntos que le sean encomendados. Desarrollar cabalmente todas las actividades encomendadas Aportar sus conocimientos y calidades al desarrollo de su actividad Todas las dems que le sean asignadas durante el desempeo del trabajo por su supervisor

CARGO
JEFE DE CARTERA

ACTIVIDADES
Llevar el control de ingresos de la empresa Facturacin a servicios prestados a los clientes Llevar el manejo de documentos jurdicos de las facturas por cobrar Prestar a Gerencia informe de cartera cada diez dias Llevar cuenta de cobro por pagar Llevar las notas crditos de central de rebobinado y central de torno Llevar los retiros bancarios Llevar las consignaciones bancarias

EXMENES MDICOS
Examen general fsico Visiometra Audiometria

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Realizar las conciliaciones bancarias mensualmente Realizar programaciones de pagos


Mantener la limpieza en el puesto de trabajo Todas las dems que le sea asignadas durante el desempeo del trabajo por su supervisor

8.1.4.3. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DEFINICION Proceso regular y continuo de observacin e investigacin de las principales caractersticas de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la poblacin laboral. Es muy importante para investigacin, planeacin, ejecucin y evaluacin de las medidas de control en salud. Estar basado en los resultados de los exmenes mdicos, las evaluaciones peridicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las tendencias de las enfermedades Profesionales, de los accidentes de trabajo y el ausentismo por enfermedad comn y otras causas. OBJETIVOS Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las enfermedades profesionales y comunes, y los accidentes de trabajo en la empresa Establecer el riesgo de la poblacin trabajadora a las enfermedades bajo vigilancia epidemiolgica Formular y evaluar las medidas de control adecuada en conjunto con el subprograma de higiene industrial METODOLOGIA Seleccin de trabajadores: trabajadores expuestos al riesgo a controlar. Actividades de promocin: Consiste en la realizacin de actividades informativas con los diferentes mandos de la empresa con el fin de garantizar una dinmica y decidida participacin Atencin al ambiente: valoracin de las condiciones ambientales se obtiene mediante una inspeccin inicial o visita de reconocimiento por el coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo. Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de trabajo a evaluar Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa del panorama de riesgos Equipos de proteccin personal: se realiza la valoracin de equipo de proteccin personal existentes Atencin a las personas (evaluacin medica y paraclnica) Seguimiento: Se establece una periodicidad mnima de un ao para el control ambiental y de aproximadamente dos aos para los expuestos Evaluacin: comprende dos aspectos:

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El proceso: consiste en la confrontacin de las actividades programadas con las ejecutadas.

El impacto: refleja el comportamiento tanto de las condiciones ambientales como de salud de la poblacin expuesta, objeto de control a largo tiempo.

Se lleva registro del AUSENTISMO por enfermedad comn, Accidente de Trabajo, Enfermedad Profesional e ndice de Lesiones incapacitantes. ILI. La empresa deber realizar los siguientes Programas de Vigilancia Epidemiolgica: Riesgo Biomecnico puestos de trabajo (para trabajos sedentes prolongados o posicin bpeda) Manejo seguro de Cargas 8.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 8.2.1. Definicin Conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo. Agente contaminante Son todos aquellos fenmenos fsicos, sustancias u organismos susceptibles de ser calificados y cuantificados, que se pueden generar en el medio ambiente de trabajo y que pueden producir alteraciones fisiolgicas y/o psicolgicas conduciendo a una patologa ocupacional - enfermedad profesional. 8.2.2 Objetivos Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de trabajo y que ocasionen enfermedad profesional. Establecer los diferentes mtodos de control para cada agente contaminante y/o factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador.

8.2.3. Talento Humano

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La Empresa designar personal contratado para el desarrollo de las actividades de Higiene Industrial, ya sea persona natural o jurdica con licencia para la prestacin de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo; contando con el apoyo de la ARL . 8.2.4. Actividades 8.2.4.1. Actividades Generales

Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Profesional en los trabajadores. Evaluacin y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se hayan detectado en la matriz de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles presentan en el sitio de trabajo, quedando registrado esta actividad en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES para su ejecucin. Implementacin de medidas de control 8.2.4.2. Actividades Especficas Realizar mediciones ambientales de iluminacin, ruido, emisin de gases y vapores determinando el grado de riesgo del personal expuesto.

Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobada nacional e internacionalmente. 8.3. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 8.3.1. Definicin Es el conjunto de actividades destinadas a la prevencin, identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.

8.3.2. Objetivos

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Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales peligrosas que puedan causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la empresa. Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan causar incidentes y Accidentes laborales.

8.3.3. Talento Humano La empresa designar personal contratado para el desarrollo de las actividades de Seguridad Industrial, ya sea persona natural o jurdica con licencia para la prestacin de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo. 8.3.4. Actividades 8.3.4.1. Actividades Generales Inspecciones de los puestos y reas de trabajo en conjunto con el Subprograma de Medicina y de Higiene Industrial. Mantener control de los elementos de proteccin personal suministrados a los trabajadores previa verificacin de su funcionamiento y adaptabilidad para lo requerido. Elaborar protocolos de mantenimiento Preventivo y Correctivo de herramientas y equipos. Programa de induccin a nuevos trabajadores re induccin empresarial a los mismos Implementar programas de orden y aseo Demarcacin y sealizacin de reas y puestos de trabajo Elaboracin y divulgacin del Plan de emergencia y realizacin de simulacros en conjunto con el Subprograma de medicina del trabajo e higiene industrial. Investigacion de Incidentes y Accidentes de Trabajo Conformacin de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias, Grupo de apoyo de prevencin, control y extincin de incendios. 8.3.4.2. Actividades Especficas

Diseo del plan de emergencias y evacuacin Creacin de una la Brigada de Emergencia, para la atencin de eventos como accidentes o incidentes y emergencias Desarrollo de simulacro

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BRIGADAS DE EMERGENCIA 1. OBJETIVO Conformar y capacitar un grupo de personas con habilidades especficas para que acten de forma correcta ante una contingencia. Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Grupo de Brigadistas Identificacin de reas crticas, de material altamente combustible, sustancias cias peligrosas, Instalaciones locativas de la empresa.

2. RESPONSABLE 3. DIRIGIDO A 4. PROCEDIMIENTO

Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobada nacional e internacionalmente. 9. COPASO El COPASO est integrado por: El presidente (principal por parte del empleador): ERIKA ALVAREZ OLIVELLA EL secretario (principal por parte de los trabajadores): ANDRES MONTALVO y los suplentes: Por parte del empleador: GISELLA PERZ Por parte del trabajador: RUSBELL SABALZA

Quienes harn entre otras, las siguientes tareas:

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgacin y observancia. Colaborar con el anlisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales y proponer a las directivas las medidas correctivas que haya lugar para evitar la ocurrencia. Evaluar los Programas que se hayan realizado. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o proceso de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

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Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Mantener un archivo de actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen.

10. SEGUIMIENTO Y CONTROL El Programa de Seguridad y Salud en el Trabajodebe ser evaluado anualmente para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del Programa han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral. Para el anlisis de los resultados del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo se utilizan tres tipos de mediciones: 10.1. MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS

INDICES Y PROPORCIONES DE ACCIDENTALIDAD Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los resultados de los mtodos de control empleados.

INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES IF incidentes = No. De incidentes en el mes No. HHT mes INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad registrados durante el ltimo mes o ao. IF AT = No. Total de AT en el mes x K No. HHT mes xK

INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO Corresponde a la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes de trabajo durante el ltimo ao. IS AT = No. de das perdidos y cargados por AT en el ao x K

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No. HHT ao INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa. ILI AT = IFI AT X IS AT 1000

PROPORCION DE LETALIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Expresa la relacin porcentual de accidentes mortales ocurridos en el periodo en relacin con el nmero total de accidentes de trabajo ocurridos en el mismo periodo. Letalidad AT = No. de AT mortales en el ao x 100 No. Total de AT ao

INDICES DE AUSENTISMO ndice de frecuencia del Ausentismo

Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. IFA = Nm. eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 240.000 Nmero de horas hombre programadas en el mismo periodo INDICE DE SEVERIDAD DE AUSENTISMO ISA = Nm. das ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 240.000 Nmero de horas hombre programadas en el mismo periodo PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO

%TP = No. das ( u horas) perdidos en el periodo x 100 No. das (u horas) programadas en el periodo

10.2.

MEDICION DE LA CAUSA

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A travs de esta medicin lo que se persigue es establecer y analizar las causas directamente relacionadas con aquellos eventos de salud (accidentes de trabajo, enfermedad profesional) reportados con el fin de establecer los puntos crticos y el control de las mismas. Las cifras estn expresadas en porcentajes de las causas relacionados con el nmero total de eventos informados. Los mtodos ms difundidos es el incluido en la norma ANSI Z 16.2 Y EL Anlisis de Accidente de Trabajo. Matriz de ausentismo laboral

10.3.

MEDICION Y CONTROL

Corresponde a la verificacin del cumplimiento del Cronograma establecido con el fin de lograr los resultados deseados del Programa. Estos pueden ser evaluados en un lenguaje cuantitativo que le permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeo con relacin al plan diseado. Los mtodos para medir el desempeo en las diferentes actividades del Programa son:

Muestreo al Azar: Indicado en casos en los cuales la verificacin de todos los eventos resulta dispendioso por lo cual se eligen aleatoriamente muestras. Por Ejemplo, para evaluar resultados de un Programa de entrenamiento, calidad y aceptacin de los elementos de proteccin personal. Cmputo real: se refiere al conteo de las actividades desarrolladas comparado con lo presupuestado. Normalmente se expresa en porcentajes de cumplimiento. Ejemplos: Se program un inspeccin mensual durante todo el ao, si se ejecutaron 9 el cumplimiento corresponde al 75%.}

10.4.

CRONOGRAMA DE SIMULACROS

SIMULACRO
PRIMEROS AUXILIOS

RESPONSABLE

FECHA DE PROGRAMACION

FECHA DE SEGUIMIENTO

EVACUACION CONTRA INCENDIO

ARL ARL ARL

03/04/2013 23/04/2013 23/04/2013

24/07/2013 24/07/2013 24/07/2013

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10.4. MARCO LEGAL LEY 1562 11/07/2012 Matriz de identificacin de requisitos legales

11. APROBACIONES REVIS APROB

COORD. SGI

GERENTE

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