Lic. Edgar Alan Perdomo R.

Aventura semanal... o
sesin de jubilados?
El reto de planificar programas dinmicos y efectivos
Nos esforzamos y nos esforzamos, pero parece que todo es intil. El grupo de jvenes sigue en descenso y nuestro ao como Directiva se nos est acabando. Qu hicimos mal? Bueno, quiz lo mejor es que venga la prxima directiva y trae de hacer algo. Nosotros ya lo intentamos. Te parecen conocidas estas palabras? Parece que todos los que trabajamos con jvenes tenemos la lucha contra el Sndrome del Club de Jubilados (que las reuniones sean aburridas sesiones poco interesantes y rutinarias) o contra el Sndrome del Circo Semanal (que las reuniones sean espectculos muy llamativos, pero sin contenido). A fin de cuentas, cmo hacemos para planificar de tal forma que los jvenes anhelen ser parte del grupo, pero a la vez que tambin las reuniones sean poderosas espiritualmente? Ese es el reto que enfrentamos. A continuacin, te presento un sencillo... bueno, quitemos lo de sencillo. Te presento un programa de CINCO PASOS que te puede ayudar en la tarea de convertir tu viejo club de jubilados prematuros en una aventura eficaz para tus jvenes.

PRIMER PASO: LAS NECESIDADES

Toda planificacin efectiva comienza observando cules son las necesidades que deben ser resueltas. Un buen programa de Jvenes no comienza al escribir los cantos y las actividades que se realizarn, sino cuando se piensa en las necesidades que ese programa llenar. Para determinar bien las necesidades, son necesarios algunos elementos: A) HAY QUE CONOCER A LOS JVENES A LOS JVENES EN GENERAL. Todos los jvenes comparten ciertas peculiaridades comunes que debemos conocer. Haz una lista de 5 caractersticas de los jvenes
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Ahora, escribe 5 actividades generales que los jvenes consideran emocionantes:

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2) 3) 4) 5)

IDEA: Haz un archivo de actividades de la iglesia que pueden llenar las expectativas de lo que los jvenes consideran emocionante
A CADA UNO DE TUS JVENES EN PARTICULAR Piensa en tres jvenes que son parte de tu grupo y completa la siguiente tabla: Su Deporte es: Sus amigos son: NOMBRE Msica Favorita Actividad pref.

IDEA: Lleva una base de datos con archivos individuales de cada joven registrando datos importantes acerca de ellos.
B) HAY QUE CONOCER LAS NECESIDADES ESPECFICAS DE ELLOS. N No siempre lo que quieren los jvenes es lo que necesitan. El mejor programa de jvenes es aquel que... (qu suspenso)... Les da a los jvenes lo que necesitan, usando los mtodos que ellos quieren (Es como tomar medicina con sabor a chocolate) Escribe las TRES necesidades ms importantes de tu grupo de jvenes (por orden de importancia):
1) 2) 3)

SEGUNDO PASO: LOS PROPSITOS

(Quien nada busca, nada halla) Sin dar definiciones tcnicas y complicadas, debemos decir que los propsitos son aquellas cosas que queremos lograr (profundo, no?) Sin duda, uno de los grandes fracasos en nuestro trabajo juvenil proviene del hecho de que no estamos tratando de alcanzar nada. La mayora de veces nos dedicamos a hacer un calendario de actividades inconexas e intiles, en el sentido que no son tiles para ninguna
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causa especfica. No es el propsito aqu dar un curso de cmo hacer objetivos. En lugar de ello, se mencionan algunos requisitos que deben llenar nuestras metas para el grupo juvenil.

Es relativamente fcil sentarse a escribir metas y propsitos. Lo que es difcil es hacer objetivos CLAROS. Examina los siguientes propsitos y escoge cul(es) es(son) claro(s): ** Lograr que los jvenes crezcan espiritualmente. ** Que haya bendicin en este programa ** Que podamos sentir la presencia del Seor ** Que se haga la voluntad de Dios en nuestras vidas ** Que podamos ser edificados. Para que un propsito sea claro, debe ser MENSURABLE (que se pueda medir), ESPECFICO (que tenga lmites) y CONCRETO (que se pueda ver). La regla general es: Una reunin: Un propsito especfico. Ahora escribe UN propsito para un programa semanal de jvenes y UNO para la Sociedad de Jvenes, en general. Usa las necesidades que mencionaste anteriormente. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

A) CLAROS

IDEA: Para que nadie olvide el propsito general del grupo juvenil, puedes hacer una campaa de publicidad (carteles, anuncios, boletines, playeras, etc) para que todos estn convencidos de que eso es lo que queremos lograr este ao.
Una pregunta tramposa: Cul es la diferencia entre el Club Rotario y el grupo de Jvenes? Despus de descartar el que los rotarios activan ms y que ellos s son buena gente, debemos decir que la diferencia fundamental es que nosotros somos una institucin ESPIRITUAL con poder del Espritu Santo y que tenemos la Biblia como la mxima autoridad en nuestra vida. Por ello, los propsitos que nos tracemos deben ir de acuerdo con lo que la Escritura ensea. Busca los siguientes pasajes y escribe cules son los propsitos que se presentan all: a) Col. 1:28 ____________________________________________ b) Ef. 4:11-13 ____________________________________________ c) Rom. 8:29 ____________________________________________ d) Fil. 2:9-11 ____________________________________________ Estos son algunos de los altos propsitos que encontramos en la Escritura. Por supuesto, al elaborar nuestras metas, estos conceptos deben permanecer en nuestra mente. Nota que los propsitos deben tener que ver con la vida de los jvenes (Muy Importante!).
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B) BBLICOS

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C) AMBICIOSOS
Lograr que los jvenes memoricen un versculo en este ao sera un propsito que se puede lograr, pero que es muy pobre. Hay que ser atrevidos (slo en este sentido, jvenes) y soar en lo que deseamos para nuestros jvenes, ya sea para todo el ao, o para un servicio semanal. Hagamos un ejercicio. Piensa en un propsito para el prximo servicio de tu grupo de jvenes. Trata de que sea suficientemente ambicioso y claro como para ser un reto: _________________________________________________________________

D) REALISTAS
A la vez, no debemos hacer propsitos que suenen tan SOADORES como para que todos perdamos el inters. La regla es: Propsitos que sean un reto ambicioso, pero que no sean fantasiosos. No se debe decir, por ejemplo: Que en este programa, todos se comprometan a asistir todos los sbados de su vida al servicio de jvenes.

TERCER PASO: LAS ESTRATEGIAS

En pocas palabras, la estrategia responde a la pregunta: Qu vamos a hacer para alcanzar los propsitos? Aplicndolo al trabajo juvenil, esto significa que aqu vamos a pensar en las ACTIVIDADES. Todos queremos pensar en las mejores y ms dinmicas de ellas. Lo que uno llega a entender es que los propsitos son los que dirigen la forma en la que haremos las dinmicas en los programas. A continuacin, algunas sugerencias que, como todo el material presentado aqu, puede aplicarse tanto al programa anual del grupo de jvenes, como a cada servicio semanal que se tenga. A) TODO EMPIEZA CON UNA BUENA DISPOSICIN disposicin para impulsar cambios (Rom. 12:2) Para salir de la rutina Para romper moldes obsoletos Para ser medio rebelde y no dejar que el aburrimiento y la rutina te venzan. B) TODO EST EN LA MENTE (CREATIVIDAD) La creatividad es la facultad intelectual que permite superar lo que se ha aprendido para hacer algo nuevo. Es la capacidad de crear o inventar. La imaginacin es el proceso mental consciente en el que se evocan ideas o imgenes de objetos, sucesos, relaciones o atributos que nunca antes se haban experimentado o percibido. Este proceso mental es clave a la hora de hacer actividades emocionantes. Cosas a tomar en cuenta: A uno solo se le acaba rpido la creatividad. Es mejor planear actividades emocionantes en equipo.
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Hay actividades que tendrn xito entre los jvenes, aqu se mencionan algunas: Teatro, Pintura, Poesa, Msica, Dibujo, Juegos,

Las actividades dependen del propsito del programa. No al revs. La imaginacin y la creatividad son inagotables. Siempre habr nuevas y emocionantes cosas que hacer con el grupo. Recuerda (Aqu hay sabidura): Casi cualquier actividad se vuelve emocionante cuando las hacemos con un grupo de buenos amigos. El ambiente es importante! Quiz debemos empezar a cultivar un ambiente de amistad y compaerismo, antes de empezar a planear paseos y juegos.

Deportes, Amistades, Pelculas, Computadoras, Fotografas, Manualidades, Modas, Chismes de artistas, Paseos, etc.

IDEA: Haz tu propio archivo de Actividades Creativas. En una tarjeta escribe una descripcin de la actividad y el propsito para el cual sirve. Agrega una lista de materiales otros detalles que creas conveniente. Puedes clasificarlas por el tema.
Algunos ejemplos de actividades se presentan a continuacin: PROPSITO ACTIVIDAD + Que cada joven se arrodille en adoracin al * Tener unas diapositivas de la creacin, una pltica sobre el Salmo 95 y msica que invite a Seor, al final de la reunin. reconocer la superioridad del Seor. +Que cada joven entienda la responsabilidad * En grupos, un concurso de dramas sobre el tema. de hablarle a otros del evangelio. + Que cada joven diga, de memoria, los 66 * Hacer una Caminata Bblica /// libros de la Biblia. Componer cantos nuevos (con msica conocida) cuya letra sea slo los nombres de los libros de la Biblia. + Que cada joven confiese sus pecados al * Que cada joven escriba un diario del Seor. diablo, en el cual, Satans hable acerca de cmo lo ha hecho caer ltimamente. + Que cada joven se comprometa a ayudar a una persona pobre de la iglesia. + Que al menos 5 jvenes firmen una decisin de estudiar todos los das la Biblia. ATRVETE. Por amor a los jvenes, debemos estar dispuestos a vencer el miedo y las crticas, hacer el ridculo (santamente), probar cosas nuevas. Una buena idea tiene poco tiempo de vida. Si dejas pasar mucho tiempo sin hacerla, morir.
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CUARTO PASO: LA EJECUCIN

A la hora de ejecutar las estrategias que hemos establecido, es necesario seguir algunas pautas para que las actividades tengan xito. Es una triste realidad que muchas buenas actividades han fracasado porque han sido pobremente ejecutadas.

O O O O O

Todos somos un equipo. Las distintas personas asignadas a ciertas responsabilidades son miembros de todo un engranaje. Si uno funciona mal, la actividad corre grave peligro. Por eso, necesitamos compromiso de arte de todos. Las funciones de cada uno deben estar claramente establecidas. Cada uno, por lo tanto, debe poner MS de lo que se pide para que la actividad sea un xito. La actividad debe llenarse de mucha oracin. Todos debemos estar pensando en el propsito que queremos alcanzar. No en a actividad en s. Ese slo es un medio para alcanzar algo ms grande. Todo debe funcionar bien. No debe haber reproches mutuos cuando se est ejecutando la actividad. Cualquier reclamo por trabajo mal realizado queda para la evaluacin y a solas. El grupo de jvenes debe percibir que su directiva es un equipo. Siempre debe haber un presupuesto para imprevistos. El presupuesto no slo debe ser en dinero, sino en personal y actividades (Tenamos fogata y est lloviendo, se nos arruin todo. Qu hacemos?; No vino quien iba a dirigir los juegos, qu desastre!; Jos no quiere participar en el juego, qu hago? Lo regao y le pido que sea ms maduro? Anulo la actividad? Sigo adelante?). Recuerda que lder prevenido vale por dos. Que los jvenes sientan que esa actividad les beneficia y que se prepar con mucho esmero, pensando en ellos y no en la imagen de la directiva o del presidente. Recuerda que ms importante que las actividades o los planes, lo son las PERSONAS.

QUINTO PASO (UF!): EVALUACIN

Despus de haber realizado la actividad, todos nos sentimos contentos (si sali bien) o frustrados (si sali mal). Sin embargo, en cualquier caso, es necesario que hagamos una evaluacin de todo el proceso. A continuacin, unas sugerencias para tu evaluacin:
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A) LA EVALUACIN DEBE SER PRONTO. Desde antes de la actividad, hay que planear cmo se evaluar y cundo. Por supuesto, no se debe dejar pasar mucho tiempo, porque el ambiente se enfra y uno tiende a perder de vista la importancia de ciertas cosas. B) LA BASE DE LA EVALUACIN ES EL PROPSITO. La primera pregunta en la evaluacin debe ser: Se cumpli el propsito? Todo lo dems queda en un segundo plano. Si se cumpli, demos gracias al Seor por su fidelidad para con nosotros. C) LA EVALUACIN DEBE SER HONESTA. Debe incluir aspectos positivos, negativos y cmo podemos mejorar. No se trata de esconder mis fallos o buscar responsables, sino de sealar las cosas en la forma ms objetiva que se pueda. El bien es para los futuros lderes de jvenes. D) LA EVALUACIN DEBE SER ESCRITA. Lo mejor es que se escriba la evaluacin para que quede un registro de lo que se hizo bien y mal y de las sugerencias que se ofrecen. E) LA EVALUACIN DEBE SER CONSTANTE. Se debe programar despus de los programas, cada mes, cada tres meses y cada ao. De esa manera, podemos revisar cmo vamos logrando el propsito y qu debemos mejorar. Por supuesto, todo esto debe hacerse en forma escrita.

Utiliza una hoja de planificacin en la cual, PARA CADA ACTIVIDAD, registres cul es la necesidad que se tratar de solucionar; cules son los propsitos de la actividad, las estrategias que se usarn y cul es la evaluacin. De esta manera, tendrs a la vista todo el panorama de cierta actividad que se haya realizado. En este material se incluye una como modelo. Sin embargo, cada grupo juvenil puede adaptar la suya a su situacin y necesidades.

IDEA:

CONCLUSIONES
1) La planificacin constante y efectiva es, muchas veces, la clave para tener un grupo exitoso en la consecucin de grandes propsitos para la vida de los jvenes. 2) Por supuesto, la planificacin no es infalible. El trabajo con jvenes representa un gran reto y un gran sacrificio para todos los lderes. Muchas veces nos quedamos sin ver los resultados de nuestro trabajo y otros son los que cosechan. Sin embargo, lo importante no es que nos reconozcan a nosotros, sino que la vida de los jvenes sea edificada. 3) Tu trabajo como lder juvenil tiene que ver con las vidas de los jvenes. Dios ama a esos jvenes. Vale la pena emprender un gran esfuerzo por lograr cambios en esas vidas valiosas para el Seor. 4) Cualquier plan debe ser respaldado por tu vida entregada al Seor.

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HOJA DE PLANIFICACIN DE UNA ACTIVIDAD JUVENIL 1. Nombre de la actividad: _____________________________________________________ 2. Fecha a desarrollarse: ___________________ Tiempo que durar ___________________ 3. Propsito(s) Principal(es) (Qu esperamos lograr) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Estrategias (Qu actividades debemos hacer para alcanzar el propsito): ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Responsabilidades de cada persona: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Desarrollo de la actividad (programa, pasos en la ejecucin) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 7. Evaluacin:
a) Lo positivo:

b) Lo negativo:

c) Sugerencias: 8