Manual Publiser 202

Publisher 2002
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
UNIDAD DE INFORMTICA

1
FLLLlelLR 2OO2

Director: Cesar Augusto Mendoza Martnez

Coordinadores: Mauricio Vergara Bravo
Oscar Javier Silva

Analista de Sistemas Peter Giovanni Fonseca

Asesores y conferencistas: Henry Martnez Sarmiento
Carlos Alberto Rodrguez Romero
Nstor Orlando Rojas Castillo
Edison Jair Duque Oliva

Auxiliares de Investigacin:

Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo
perteneciente a la Unidad de Informtica.
Se prohbe la reproduccin parcial o total de este documento, por
cualquier tipo de mtodo fotomecnico y/o electrnico, sin previa
autorizacin de la Universidad Nacional de Colombia.
En otras labores de soporte informtico
ADRIANA MARIA ACOSTA
ANDREA NADINE GUTIERREZ
ASTRID ROCIO ANGARITA CRUZ
AURA MARIA GARCIA
CESAR OSWALDO RODRGUEZ
DEISY JHOANA FAJARDO
DIANA ANGELICA MALDONADO
DIANA MARA GARZN ROMERO
DIANA VANESSA MORA BONILLA
EDGAR DARIO MAYORGA
FELIPE QUEVEDO SANCHEZ
GEMA ANDREA ALVAREZ
HECTOR ANDRES PINZON
IVAN DARIO CARRILLO
JAIME DE JESUS GIRALDO OLAYA
JEISSON GABRIEL OSOINA
KAROLINA ROBERTO
LUZ DARY LOZANO CAICEDO
NATALIA BEJARANO NEME
NATALIA MILENA VELASCO
NELSON ARMANDO ARIZA MORALES
NSTOR GIOVANNY GONZALEZ MURCIA
OLGA LILIANA SNCHEZ
OWER FABIAN SERRATO
VIVIAN ROCIO SALINAS
YENNY ALDANA SANTANA

Manual desarrollado por
KAROLINA ROBERTO GONZALEZ
Publisher 2002

2

1 11 1 NTRODUCCON NTRODUCCON NTRODUCCON NTRODUCCON

La innovacin tecnolgica, actualmente ha impuesto
nuevos retos incursionando en diferentes campos que hoy
la hacen su herramienta fundamental. Uno de esos campos
es la publicidad que ha aceptado con beneplcito esta
"imposicin" y ha aprovechado todos los recursos
brindados obteniendo beneficios incalculables que han
mejorado el desempeo de esta rea de trabajo.
Dicha tecnologa ha llegado a la edicin de textos
afiches, brochures, revistas, carteles, folletos entre
otros, lo que ha permitido que la presentacin de estos
mejoren y que sean agradables a los usuarios quienes
finalmente, son los que dan el veredicto final acerca
del trabajo realizado. Publisher 2002 facilita este
trabajo, optimizando el proceso de edicin, mediante la
importacin de grficos y textos, insertar imgenes y la
modificacin de los mismos mejorando la presentacin de
cada uno de los trabajos segn la conviccin personal
del usuario.
Publisher 2002 naci con Windows XP, el cual no solo ha
innovado en lo correspondiente a OFFICE (Word, Excel,
power point, Access y FrontPage)sino que ha introducido
nuevas herramientas para optimizar las tareas del
usuario y hacer ms eficiente el equipo; PUBLISHER 2002
hace parte de estas herramientas, Publisher es un
Software de tipo aplicativo que busca innovar y hacer
ms fcil el trabajo al usuario para que as pueda
llegar a su objetivo final. Adems as como naci
Publisher 2002, puede estar en proceso un Publisher 2004
el cual tendera cada vez mas a automatizar los procesos
para la creacin de Publicidad.
Publisher 2002

3

2 22 2 METODOLOCA PARA CONSULTAR EL MANUAL METODOLOCA PARA CONSULTAR EL MANUAL METODOLOCA PARA CONSULTAR EL MANUAL METODOLOCA PARA CONSULTAR EL MANUAL
2.1 ESTRUCTURA TEMATICA DEL MANUAL
El objetivo de este manual es mostrar las
caractersticas de edicin y diseo de Publisher 2002.
Se iniciar dando a conocer aspectos bsicos y
generales del programa. Despus de tratar los aspectos
bsicos se llegar a los temas especficos, como la
utilizacin de plantillas, edicin de formato y el
tratamiento de las imgenes, y las opciones especiales
como el uso del men herramientas, uso del Mouse, uso de
los cuadros de dilogo y las teclas de desplazamiento.

2.2 CONVENCIONES
Con el objeto de garantizar la fcil comprensin del
manual, se ha elaborado una serie de convenciones que
ayudaran al usuario a identificar y familiarizarse con
los diferentes formatos utilizados en el desarrollo del
tema:
Iconos: Cuando se hace mencin de conos o
botones el nombre del icono aparecer entre comillas,
por ejemplo "Deshacer".
MENS: Para hacer relacin a mens se usa
mayscula sostenida. Por ejemplo FORMATO.
Opciones del men: Para referenciar una opcin del
men se utiliza negrilla y cursiva, con la primera
letra en mayscula, por ejemplo Cuadro de texto.
Nombre de Ventana Activa: Al referenciar una
ventana de algn comando especfico dentro del
paquete se utiliza cursiva y subrayado. Por ejemplo
Publisher 2002

4
"Abrir"
Teclado: Cuando se hace referencia a una
combinacin de teclas se utiliza negrita solamente.
Por ejemplo "Control".
Cuando se hace referencia a una combinacin de
teclas y entre ellas aparece un signo ms (+), indica
que stas deben oprimirse al mismo tiempo, por
ejemplo "ctrl + n".

2.3 COMO UTILIZAR EL MANUAL
El presente manual pretende ser una sencilla gua para
la utilizacin de Publisher 2002; est diseado para que
cualquier tipo de usuario de Microsoft Publisher 2002,
ya sea principiante o experimentado pueda hacer uso de
l y que en poco tiempo est en capacidad de crear
publicaciones de gran calidad y aplicar cada una de las
herramientas ofrecidas por este Software aplicativo.
La distribucin temtica del manual permite al lector
acceder fcilmente a cada uno de los temas, de manera
que encuentre inicialmente las opciones ms sencillas,
pero indispensables para el adecuado dominio del
programa, incorporando conceptos y especificaciones a
medida que avanza, y culminando con las opciones ms
especificas hacia el final, que le permitirn un ptimo
manejo del programa.
En caso de requerir mayor informacin acerca del
programa, consulte la direccin en Internet:
www.msofficepubliher.com
Publisher 2002

5

3 33 3 TA8LA DE CONTENDO TA8LA DE CONTENDO TA8LA DE CONTENDO TA8LA DE CONTENDO
1 INTRODUCCIN 2
2 METODOLOGA PARA CONSULTAR EL MANUAL 3
2.1 ESTRUCTURA TEMATICA DEL MANUAL 3
2.2 CONVENCIONES 3
2.3 COMO UTILIZAR EL MANUAL 4
3 TABLA DE CONTENIDO 5
4 ALCANCE DEL PAQUETE 8
5 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE 9
5.1 REQUERIMIENTOS GENERALES 9
5.2 OTROS DISPOSITIVOS 10
5.3 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE 10
6 INSTALACIN 11
7 INICIACIN 12
7.1 INICIAR MICROSOFT PUBLISHER 12
7.2 PANTALLA INICIAL 12
7.2.1 BARRA DE TITULO 14
7.2.2 ICONO CONTROL DE VENTANA 14
7.2.3 BOTN MINIMIZAR 15
7.2.4 BOTN CERRAR 15
7.2.5 BOTN RESTAURAR 15
7.2.6 BARRA DE MEN 16
7.2.7 BARRAS DE HERRAMIENTAS 18
7.2.8 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO 19
7.2.9 BARRA DE ESTADO 19
7.2.10 REGLA DEL DOCUMENTO 20
Publisher 2002

6
7.3 CATALOGO DE MICROSOFT PUBLISHER 20
7.3.1 TIPO DE PUBLICACIN 20
7.3.2 DISEO DE LA PUBLICACIN 21
7.3.3 NUEVA PUBLICACIN 22
7.4 SALIR DE MICROSOFT PUBLISHER PARA WINDOWS XP 23
7.5 OBTENER AYUDA, SUGERENCIAS Y MENSAJES 23
8 ICONOS BSICOS 25
8.1 BARRAS E ICONOS 25
8.1.1 BARRA ESTNDAR 26
8.1.2 BARRA FORMATO 29
9 EDICIN DE LA INFORMACIN 30
9.1 CREACIN DE UNA PUBLICACIN EN PUBLISHER 30
9.2 TRABAJAR CON EL ASISTENTE O CATALOGO 32
9.3 UTILIZACIN DEL CATALOGO DE PUBLISHER 32
9.3.1 PUBLICACIONES EN BLANCO 33
9.2.2 PUBLICACIN POR DISEO 34
9.2.3 PUBLICACIN POR ASISTENTE 34
9.4 UTILIZAR EL ASISTENTE PARA CAMBIAR PUBLICACI0NES 35
9.4.1 DISEO 36
9.4.2 COMBINACIN DE COLORES 36
9.4.3 FUENTE 37
9.5 TRABAJAR CON CADA UNA DE LAS PARTES 38
9.5.1 FONDO DE UNA PUBLICACIN 38
9.6 MARCO DE TEXTO 40
9.6.1 BUSCAR TEXTO EN EL REA DE ALMACENAMIENTO 40
9.6.2 CONECTAR MARCOS DE TEXTOS 41
9.6.3 DESCONECTAR MARCOS 41
9.7 TRABAJAR INTRODUCIENDO DATOS 42
9.7.1 DOCUMENTOS DE WORD 42
9.7.2 PERIDICOS ESCOLARES O REVISTAS 44
9.7.3 CREACIN DE PAGINAS WEB 53
9.8 COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA 54
9.8.1 EDITAR LISTA DE COMBINACIN 56
10 IMPRESIN 58
10.1 CONFIGURACIN PAGINA 58
Publisher 2002

7
11 GUA RPIDA 60
11.1 AGRUPAR OBJETOS 60
11.1.1 DETERMINAR SI LOS OBJETOS ESTAN AGRUPADOS 60
11.1.2 AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS 61
11.2 DISPONER OBJETOS EN CAPAS 61
11.2.1 SUPERPONER OBJETOS 62
11.2.2 HACER UN OBJETO TRANSPARENTE 62
11.3 COLOCAR OBJETOS 62
11.3.1 GUIAS DE REGLA 63
11.3.2 AJUSTAR LOS OBJETOS EN LA POSICIN CORRECTA 63
8.8.3 EMPUJAR UN OBJETO A SU POSICIN 64
8.8.4 SABER EL TAMAO Y LA POSICIN DE UN OBJETO 64
11.4 GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS 64
11.4.1 GIRAR OBJETOS EN GRADOS 65
11.5 COMBINAR CORRESPONDENCIA 66
11.5.1 ORDENAR CORRESPONDENCIA 66
11.6 TRABAJO CON TABLAS 66
11.6.1 COMO ESCRIBIR EN UNA TABLA. 67
11.6.2 CAMBIAR LOS MARCOS DE LA TABLA 68
11.7 AJUSTAR EL TEXTO ALREDEDOR DE LA IMAGEN 69
11.8 UTILIZACIN DE LA IMPRESORA 70
11.8.1 IMPRESORA DE ESCRITORIO 70
11.8.2 TALLER DE COPIAS 70
11.8.3 IMPRIMIR EN UN SERVICIO DE IMPRESIN COMERCIAL 72
Publisher 2002

8

4 44 4 ALCANCE DEL PAQUETE ALCANCE DEL PAQUETE ALCANCE DEL PAQUETE ALCANCE DEL PAQUETE
Con la utilizacin de Publisher 2002 tendr la
posibilidad de obtener publicaciones de gran calidad,
para esto cuenta con una serie de opciones, las cuales
se enuncian a continuacin:
Escritura y Edicin de documentos de Word:
Existencia de diferentes plantillas y estilos para
crear una publicacin con documentos de Word.
Creacin de peridicos escolares y revistas: Las
opciones de plantilla ofrecidas por Publisher 2002,
son aplicables tanto para documentos de Word, como
para cualquier otro procesador de palabra.
Herramientas: Las herramientas de edicin y
formato con las que cuenta Publisher, facilita en
gran medida, la creacin y edicin de publicaciones.
Opciones de configuracin de Pagina: En este
programa, lograr que una publicacin posea una
adecuada presentacin antes de impresin, es una
tarea muy sencilla.
Creacin de Calendarios: En Publisher existen
plantillas con calendarios, los cuales permiten un
excelente manejo de presentacin y diseo del mismo
sin mayor esfuerzo.
Manejo de tarjetas personales: Publisher con todas
sus herramientas de edicin, permite crear de la
manera ms fcil una tarjeta personal.

Publisher 2002

9

5 55 5 REQUERMENTOS DE HARDWARE REQUERMENTOS DE HARDWARE REQUERMENTOS DE HARDWARE REQUERMENTOS DE HARDWARE
5.1 REQUERIMIENTOS GENERALES
Se refiere a aquellos requerimientos estndar de
hardware que son indispensables para su instalacin y
funcionamiento.
MICROSOFT PUBLISHER 2002 PARA WINDOWS

EQUIPO / PROCESADOR
PC, o equipo multimedia, con un
procesador 486 o compatible.

MEMORIA
8mb de memoria en Windows 98; 16 MB en
Windows NT Workstation y en xp 32Mb

DISCO DURO
El espacio disponible en disco depende
del tipo de instalacin:
Instalacin Mnima 22MB
Instalacin tpica 36MB
Instalacin personalizada 64MB

UNIDAD
Unidad de CD-ROM contiene componentes
adicionales como Galeras de Imgenes,
Server extensin Administrator y
plantillas que no estn disponibles en
los discos de 3
1/2
pulgadas.
PANTALLA Adaptador de video VGA o de resolucin
superior.

Publisher 2002

10

5.2 OTROS DISPOSITIVOS
REQUISITOS ESPECIFICOS DE MICROSOFT PUBLISHER 2000

PERIFRICO/ VARIOS
Para facilitar el manejo de esta
aplicacin se requiere un Mouse
(ratn), dispositivo sealador
compatible.
Mdem a 9600 baudios o velocidad
superior (se recomienda 14400 baudios)
Ordenador Multimedia necesario para
acceder al sonido y otros efectos
Multimedia.

UNIDADES
Unidad de CD-ROM contiene componentes
adicionales como Galeras de Imgenes,
Server extensin Administrador y
plantillas que no estn disponibles en
los discos de 3
1/2
pulgadas.

5.3 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
Microsoft Publisher 2002, es el principal programa de
autoedicin del mercado, le ayuda a crear publicaciones
y sitios Web tanto personales, como para su negocio u
organizacin de gran impacto. Fue diseado especialmente
para trabajar bajo Windows Xp. Para instalar Publisher
en un equipo con Windows NT 3.51 debe tener instalado el
Service Pack 5.
La interfaz de usuario de Publisher es virtualmente
idntica a travs de todas las plataformas sobre las
cuales corre. Por consiguiente un usuario de Publisher
para Windows NT puede manejar Publisher para Windows Xp,
sin necesidad de aprender nuevos comandos y
procedimientos. Lo nico que puede variar es la
presentacin y la introduccin de nuevos catlogos.

Publisher 2002

11

6 66 6 NSTALACON NSTALACON NSTALACON NSTALACON
Para instalar Microsoft Publisher 2002 para Windows XP
se deben seguir los siguientes pasos:
1. Cierre todos los programas
2. Haga click en el botn Inicio de Windows, y
seleccione Panel de control haciendo Click.
3. Haga doble click en el icono Agregar o quitar
programas, entonces el programa solicitara la
ubicacin desde donde se instalar la aplicacin:
Si se va a realizar la instalacin desde un
disco compacto, inserte el CD de Office en la Unidad
de CD-ROM.
Si se va a efectuar la instalacin desde una
ubicacin de red, conctese a la red, elija la ruta
de acceso.
4. Elija la opcin Instalar de cualquiera de las
rutas desde donde se vaya a realizar la
instalacin.
5. Durante el proceso de instalacin, el programa
solicitar la ubicacin para instalar Office y el
tipo de instalacin. La instalacin ms conveniente
depende de los componentes que desee instalar y de
la cantidad de espacio disponible en el disco. Si
se desea especificar exactamente los componentes
que se van a instalar, elija la instalacin
personalizada, pero si solamente se desea instalar
algunos componentes en especial seale nicamente
estos componentes en la lista que aparecer de
acuerdo a la aplicacin.
6. Luego se debe seguir las instrucciones en pantalla.

Publisher 2002

12

7 77 7 NCACON NCACON NCACON NCACON
7.1 INICIAR MICROSOFT PUBLISHER
.
El icono de ingreso al programa PUBLISHER 2002 se
puede encontrar ubicado en la carpeta de programas del
botn inicio o en cualquier otra carpeta (por ejemplo
Microsoft Office XP). Tambin puede aparecer como acceso
directo en el escritorio caso en el cual el icono de
ingreso aparecer con una flecha en la parte inferior
izquierda.

7.2 PANTALLA INICIAL
Publisher 2002

13

Cuando inicie Publisher 2002, encontrara la ventana del
Catalogo de Publisher, la cual proporciona las
plantillas y diseos que puede utilizar para obtener la
publicacin que se desee. Entendiendo por Plantilla una
publicacin con formato previo, como un boletn,
completada con texto y grficos de muestra que se pueden
utilizar como gua para crear una publicacin.
En el catalogo de Publisher 2002, se podr consultar
diferentes diseos de acuerdo a la necesidad, por
ejemplo: mens de restaurantes, tarjetas de invitacin,
resmenes, calendarios, y otras curiosidades como
objetos para hacer Origami.

ICONO
CONTROL DE
VENTANA
CATALOGO DE
PUBLISHER
BARRA DE TITULO
BOTN CERRAR
BOTN RESTAURAR
BOTN MINIMIZAR

BARRA DE MENU

BARRA DE HERRAMIENTAS
Publisher 2002

14
7.2.1 BARRA DE TITULO
Muestra el nombre de la aplicacin en este caso es
Microsoft Publisher y el del archivo de trabajo actual.
Al iniciar Publisher automticamente se genera un cuadro
con distintos tipos de publicaciones cuyo nombre es
catalogo de Publicaciones, a la izquierda de este cuadro
se puede ver un cuadro ms pequeo donde se puede
escoger los diseos, dado un tipo de publicacin (en
blanco, pagina Web y otros)

7.2.2 ICONO CONTROL DE VENTANA
Al seleccionar este icono se abre un men de persiana
con rdenes para el control de ventana Microsoft
Publisher, por ejemplo, cambiar tamao por mover o
cerrar.

Las opciones de este icono pueden aparecer activas o
inactivas (es decir atenuadas) de acuerdo a las opciones
que se estn ejecutando en la ventana activa de
Microsoft Publisher, como podemos ver en la figura, las
opciones que aparecen sin atenuar son mover, tamao y
maximizar puesto que aun no hemos cerrado el catalogo de
Microsoft Publisher, lo cual no nos permite estar
todava dentro de la publicacin.

Publisher 2002

15

7.2.3 BOTN MINIMIZAR
Al oprimir este botn la ventana de Microsoft
Publisher se minimiza a un botn en la barra de tareas
con el nombre del archivo de trabajo actual, este botn
es equivalente a la orden minimizar que esta en el men
que aparece al seleccionar el icono de control de
ventana.

7.2.4 BOTN CERRAR
Al pulsar este botn se cierra la ventana de trabajo
actual. Si no ha guardado cambios aparecer el siguiente
cuadro de dilogo:

Si pulsa el botn Si aparecer el cuadro de dialogo
Guardar como, para dar un nombre al archivo y salvarlo.
Una vez guardada la publicacin se cierra la ventana de
Publisher. Si oprime el botn No, se cierra la ventana
de Publisher sin guardar la informacin de la ventana de
la publicacin. Si pulsa el botn Cancelar equivale al
botn cerrar del cuadro de dialogo y la ventana de la
publicacin permanece sin ningn cambio.

7.2.5 BOTN RESTAURAR
Al pulsar este botn la ventana de Microsoft
Publisher cambia al tamao preestablecido, este botn es
equivalente a la orden restaurar que esta en le men que
Publisher 2002

16
aparece al seleccionar el icono control de ventana. Al
pulsarlo el aspecto del botn cambia al del botn
Maximizar, al pulsar este botn la ventan de Microsoft
Publisher se har lo ms grande posible.

7.2.6 BARRA DE MEN

En esta barra se encuentran los mens desplegables con
todas las alternativas de las rdenes que ofrece
Publisher. Para activar la barra utilice las teclas Alt
o F10
MEN UTILIDAD
ARCHIVO (File) Este men permite crear, abrir, cerrar,
importar documentos de Word, guardar,
buscar, hacer presentacin preliminar
como pagina Web, hacer presentacin
preliminar, imprimir, salir, etc., de los
archivos de trabajo.
EDICIN (Edit) Mediante este men se pueden realizar
ediciones de texto y objetos tales como:
copiar, pegar, seleccionar, buscar, etc.
Ver (View) Contiene opciones para ver de diferentes
formas una hoja en la pantalla.
INSERTAR
(Insert)
Para insertar en la hoja elementos como
paginas, nmeros de paginas, datos,
objetos, smbolos, cdigo de paginas Web,
Hipervnculos, etc.
Publisher 2002

17
FORMATO
(FORMAT)
En este men estn las opciones para
cambiar la presentacin de la publicacin
y objetos en general. Tambin aqu se
manejan los modelos y auto formatos.
HERRAMIENTAS
(Tools)
Con este men obtenemos ayudas
adicionales como lo son: la correccin de
ortografa, el idioma, combinar
correspondencia, macros, herramientas en
la Web, etc.
TABLA (Table) Todos los comandos referentes a la
manipulacin de tablas se encuentran en
esta opcin.
ARREGLOS
(Arrange)
En esta opcin encontrara todos las
opciones que hacen referencia a la forma
del texto y de las graficas, aqu se
encuentran comandos como: ordenar,
agrupar, editar imgenes, rotar imgenes,
ect.
VENTANA
(Window)
Manejo de las ventanas que contiene los
documentos activos.
? (Help) Da acceso a la ayuda en lnea que
proporciona Microsoft Publisher para
Windows.
Para seleccionar una orden de alguno de los mens
desplegables, simplemente haga click sobre el men que
desea abrir. Por ejemplo, si desea seleccionar la orden
Abrir del men ARCHIVO haga click sobre este men y se
abrir un men desplegable:

Publisher 2002

18

Como se observa en esta imagen al seleccionar el men
ARCHIVO este se presenta como un botn presionado de
esta manera el usuario de Publisher puede reconocer
fcilmente a qu men corresponden las opciones que se
presentan en pantalla. Para movilizarse dentro de mens
se pueden utilizar las flechas de desplazamientos o
simplemente despus de haber seleccionado cualquier men
desplazarse con el mouse en direccin al men deseado.
En esta barra tambin se encuentran el icono de control
de archivo y los botones minimizar, restaurar y cerrar
de archivo, siempre y cuando el archivo este maximizado.

7.2.7 BARRAS DE HERRAMIENTAS
Es una barra de botones que permite realizar operaciones
frecuentes, por ejemplo, guardar, abrir, imprimir o
revisar ortografa. Los dibujos o iconos que los
representan son una descripcin visual de la accin que
realizan. Por defecto aparece primero la barra de
herramientas Estndar y a continuacin la barra de
herramientas Formato.

ESTNDAR
FORMATO
Publisher 2002

19
7.2.8 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Las barras de desplazamiento estn compuestas por
flechas y los cuadros de desplazamiento, las flechas se
emplean para moverse a determinada posicin en la
publicacin, para realizar dicho desplazamiento
simplemente haga click sobre la flecha que apunta hacia
la direccin elegida, hasta ubicarse en el lugar
deseado. Los botones se mueven sobre la barra de
desplazamiento y permiten avanzar distancias grandes
dentro de la publicacin. Para realizar este
desplazamiento haga click sobre los cuadros de
desplazamiento mantngalo presionado y luego arrastre
hacia la direccin deseada, al mirar en la regla se dar
cuenta en que lugar est ubicado.

7.2.9 BARRA DE ESTADO
Esta barra se divide en dos: rea de posicin del objeto
y tamao de donde se encuentra el objeto

7.2.9.1 REA DE POSICIN DEL OBJETO
Indica la ubicacin del rea donde s esta trabajando.
Si se mueve a algn lugar dentro o fuera de la
publicacin, muestra la ubicacin exacta.

7.2.9.2 TAMAO DEL OBJETO
Esta casilla muestra el tamao de la parte donde se
ubica el cursor, dentro de la publicacin. En una
publicacin existen reas guas en donde se introducen
varios caracteres, y esto es lo que muestra esta barra,
rea Posicin
del objeto
Tamao del
objeto
Publisher 2002

20
la medida de aquellas guas.

7.2.10 REGLA DEL DOCUMENTO
La regla de la publicacin es una herramienta que se
encuentra situada en la parte superior e izquierda de la
publicacin, esta se utiliza para manejar el tamao de
las columnas, pues al hacer click sobre ella y sostener
el click se puede modificar el tamao de una columna.

7.3 CATALOGO DE MICROSOFT PUBLISHER

El catalogo es como su nombre lo indica una gua para
crear una publicacin, con el catalogo usted puede
escoger el tipo de publicacin a crear y despus un
diseo. El tipo de publicacin se escoge en la
cuadricula que aparece con By Type the Publication.
7.3.1 TIPO DE PUBLICACIN
TIPO DE PUBLICACIN
DISEO DE LA PUBLICACIN
NUEVA PUBLICACIN
DISEO
Publisher 2002

21
En este cuadro se puede escoger el tipo de publicacin
de acuerdo a la necesidad que usted tenga como usuario.
Microsoft Publisher tiene tres tipos de publicacin
segn: el diseo (arcos, estrellas, lneas, manos,
etc.), en blanco y segn el tipo (calendarios, men,
libros, peridicos, etc.).
Diseo: se refiere a las formas o decoraciones
que ofrece el programa para realizar una publicacin;
un ejemplo de esto es arcos alrededor de color rojo,
con anillos azules.
En blanco: se utiliza cuando no se requiere de
ninguno de los diseos que ofrece el programa. Esta
opcin se utiliza cuando lo nico que interesa de la
publicacin son los dobleces, el tamao y el medio al
cual se va a publicar (Web)
Tipo de Publicacin: Aqu lo que interesa es lo
que se va a realizar sin interesar cualquiera de las
otras dos posibilidades. Los tipos de publicaciones
ms comunes son: calendarios, peridicos, tarjetas,
postales, mens, folletos, etc.

7.3.2 DISEO DE LA PUBLICACIN
Dependiendo del tipo de publicacin que se halla
escogido para trabajar, el diseo cambia, por ejemplo,
si se escoge una publicacin en blanco el diseo de
publicaciones que aparecern son: tarjeta de
presentacin, pagina doblada verticalmente en dos
partes, pagina doblada horizontalmente en cuatro
partes, Pster, Pagina Web.
Publisher 2002

22

7.3.3 NUEVA PUBLICACIN
Esta opcin se encuentra ubicada en la parte inferior de
la casilla o cuadro donde se encuentran los distintos
tipos de diseo. Con esta opcin se puede abrir una
nueva publicacin de acuerdo a: si es en blanco, una
publicacin ya existente o una publicacin que se
encuentre en la carpeta de temporales.

Para abrir o seleccionar cualquiera de las opciones que se
encuentran desde el 7.3, lo nico que hay que hacer es dar
click sobre la opcin que desea trabajar o utilizar.
Publisher 2002

23

7.4 SALIR DE MICROSOFT PUBLISHER PARA WINDOWS
XP
Para salir de Microsoft Publisher para Windows Xp
utilice el comando Salir del men ARCHIVO.
Tambin puede usar la combinacin de teclas ALT + F4,
utilizar el Mouse, dando doble-click sobre el botn del men
de control de la ventana o simplemente haga click sobre el
botn cerrar de la ventana Microsoft Publisher.

7.5 OBTENER AYUDA, SUGERENCIAS Y MENSAJES
Para obtener Ayuda, sugerencias y mensajes con el
Ayudante de Office pulse la tecla F1 o haga click en el
botn El ayudante de Office puede responder a
preguntas, ofrecer sugerencias y proporcionar Ayuda
acerca de las diferentes caractersticas especificas del
programa de Office en que se est.
El ayudante de Office puede presentar sugerencias, que
indican cmo utilizar con mayor eficacia las
caractersticas o los mtodos de acceso directo mediante
el teclado del programa. Cuando aparece una luz amarilla
en el ayudante, hay disponible una sugerencia. Para
verla, haga click en la luz. Si el ayudante no sta
visible cuando haya una sugerencia, el botn Ayudante de
Office mostrar una luz. Haga click en el icono
Ayudante de Office para que aparezca el Ayudante y,
a continuacin, haga click en la luz para que se muestre
una sugerencia.
Publisher 2002

24

Cuando inicie un ayudante, aparecer Ayuda con
asistentes. Si no se desea ayuda, puede desactivarse.
Haciendo click sobre el botn Cerrar.
Sugerir temas de Ayuda estar relacionado con la tarea
que se este ejecutando y aparecer incluso antes de que
se solicite Ayuda. Por ejemplo, si se hace click en el
ayudante mientras se realizan cambios en una
publicacin, el ayudante presentara los temas acerca de
cmo trabajar con el formato de texto dentro de una
publicacin.
Para que aparezca el ayudante una vez mostrado un tema
de Ayuda, haga click en cualquier lugar de la ventana de
Microsoft Publisher o cierre el tema de Ayuda.

Publisher 2002

25
8 88 8 CONOS 8ASCOS CONOS 8ASCOS CONOS 8ASCOS CONOS 8ASCOS

8.1 BARRAS E ICONOS
La suite de utilidades de Office XP presenta un ambiente
similar para cada uno de los programas que la componen.
Dentro de este ambiente se encuentran las barras de
herramientas, las cuales presentan opciones iguales en
todos ellos.
Las barras de herramientas estn conformadas por un
conjunto de iconos agrupados de acuerdo a alguna
caracterstica en su funcin, dichas barras permiten
organizar los comandos ms utilizados de manera que
pueda recurrirse a ellos fcilmente mediante los
botones.
Los botones estn adornados por un dibujo o icono que
representa el comando al cual proporciona acceso
directo, esta manera grfica de representarlos hace que
sean de fcil memorizacin y localizacin en la
pantalla.
Un ejemplo de esto es la Barra Estndar que puede
verse en la ilustracin, la cual a su vez contiene el
icono Guardar.

Las barras de herramientas de Office tambin presenta
unos iconos que posibilitan la eleccin de varias
alternativas mediante una ventana desplegable por una
flecha. Para extender estas listas basta con dar click
sobre la flecha. Esta clase de iconos presenta adems,
informacin sobre el formato u opcin que se encuentra
Botn Guardar
Publisher 2002

26
activa o en uso.
Para poder hacer uso de los botones de las diferentes
barras de herramientas, basta con hacer click sobre
ellos con el Mouse. Esto mismo tambin es posible
hacerlo a travs del teclado con el siguiente
procedimiento:

Primero active la barra de Mens con la tecla ALT,
despus utilice la combinacin ctrl. + TAB para activar la
barra de herramientas; escoja el botn a utilizar con las
flechas y una vez activo s digita la tecla Enter.
ctrl. + TAB activa las barras de herramientas de una en una
hacia adelante comenzando por la que se encuentre por
debajo de la barra de mens. Para devolverse digite ctrl. +
SHIFT+TAB.

8.1.1 BARRA ESTNDAR
En esta barra se resumen comandos que se requieren con
frecuencia y que son muy importantes para el uso de las
utilidades. Estos mismos comandos se pueden encontrar en
los diferentes mens de la barra correspondiente o
tambin mediante ordenes rpidas o abreviadas desde el
teclado.
Aproximadamente la mitad de los iconos que comprenden
esta barra son comunes a las aplicaciones de Office Xp,
la parte restante esta comprendida por comandos
especficos a cada una de las utilidades.

ICONO NOMBRE/MODO
ABREVIADO
DESCRIPCIN
Publisher 2002

27

Nuevo

Ctrl + U
Con este botn se crea de una
manera rpida un documento
una plantilla, un proyecto o
una publicacin, basndose en
la plantilla normal.

Abrir

Ctrl + A

Es utilizado para abrir un
archivo ya creado. Tambin,
cuando se abre la ventana de
abrir es posible buscar
archivos en las unidades de
almacenamiento que se
encuentren disponibles.

Guardar

Ctrl + G
Guarda o salva el documento o
publicacin activo con el
nombre, ubicacin y formato
que se precisen si este no ha
sido guardado con
anterioridad. Posteriormente
al dar click en este botn se
grabar el documento donde y
como fueron asignados por
primera vez sin desplegarse
el cuadro de dialogo GUARDAR
COMO.

Imprimir

Ctrl + G
Imprime el archivo en uso o
los elementos seleccionados
utilizando las opciones de
impresora predeterminada.
Cuando se requiera de
modificaciones en las
opciones de impresin es
necesario recurrir al cuadro
de dialogo IMPRIMIR.
Publisher 2002

28

Vista
Preliminar

Alt+Ctrl+I
Muestra la apariencia de un
archivo, tal y como va a
aparecer cuando se imprima.
Puede acercar o alejar una
pgina o ver varias pginas
al mismo tiempo.

Ortografa

F7
Esta opcin pertenece al men
herramientas. Revisa el
documento activo en busca de
posibles errores de
ortografa, gramtica y
estilo de escritura mostrando
sugerencias para corregirlos.

Cortar

Ctrl + X
Esta opcin elimina el
elemento seleccionado
guardndolo en el
portapapeles para poderlo
trasladar a en cualquier
lugar.

Copiar

Ctrl + C
Copia el elemento que se
encuentre seleccionado y lo
guarda en el portapapeles. Al
igual que con la opcin
cortar, todo aquello que este
guardado en el portapapeles
se perder al utilizar
nuevamente esta opcin.

Pegar

Ctrl + V
Una vez copiado o cortado un
elemento y ubicado en el
portapapeles, este comando
inserta la seleccin donde se
le indique, remplazando lo
que all se encuentre. Si el
portapapeles se encuentra
vaco este botn se encuentra
desactivado.
Publisher 2002

29

Girar Permite girar los objetos los
grados que se quiera, ya sea
hacia la derecha o hacia la
izquierda.

Hipervnculo Esta opcin nos permite ir a
otro documento dentro de la
publicacin. Lo nico que hay
que hacer es decirle a donde
debe llevarme al hacer click.

Vista
Preliminar
Pagina Web
Una vez realizada la
publicacin, muestra una
vista preliminar de la
publicacin como una pagina
Web.

Aumentar Esta opcin permite ver ms
grande un rea en especifico.

Disminuir Al hacer click sobre esta
opcin, disminuye el tamao
de cualquier objeto.

8.1.2 BARRA FORMATO
En esta barra se encuentran los iconos de comandos que
presentan informacin sobre el formato caracterstico
del texto en que esta trabajando, como el tipo o tamao
de letras. Tambin permite realizar modificaciones al
texto que se encuentre seleccionado. Recordemos que
puede seleccionarse y por tanto modificarse desde un
solo carcter hasta todo el formato del documento o
archivo que se estn empleando. Los iconos se encuentran
activos cuando estos han cambiado de brillo respecto a
los dems.
Las aplicaciones de Office muestran esta barra de
herramientas por defecto, o automticamente segn la
configuracin.
Publisher 2002

30

9 99 9 EDCON DE LA NFORMACON EDCON DE LA NFORMACON EDCON DE LA NFORMACON EDCON DE LA NFORMACON
Microsoft Publisher contiene un catalogo, el cual sirve
como gua para el usuario. A esto tambin se le puede
llamar asistente por que facilita el trabajo y gua al
usuario paso a paso hasta obtener lo que el usuario
desea.
9.1 CREACIN DE UNA PUBLICACIN EN PUBLISHER

Una publicacin es un archivo que contiene varios
estilos, objetos y formatos, para la creacin de una
publicacin de Microsoft Publisher realice los
siguientes pasos:
Seleccione la opcin Nuevo del men ARCHIVO

Y aparecer el siguiente cuadro de dialogo seleccione el
tipo de publicacin y haga click sobre algn tipo de
diseo, entonces Publisher abrir una nueva publicacin
de trabajo.

Publisher 2002

31

Luego de esta ventana aparecer la ventana de la nueva
publicacin con el diseo elegido como se puede ver a
continuacin:

Tambin puede realizar esta operacin al iniciar el
programa desde la barra de inicio.

Publisher 2002

32
9.2 TRABAJAR CON EL ASISTENTE O CATALOGO
Muchas de las caractersticas de Publisher estn
construidas alrededor del concepto asistente. Un
asistente esta formada por una serie de pantallas que
llevan a travs de la tarea de creacin de una
plantilla. Literalmente, en Publisher existen cientos de
asistentes disponibles. Cada pantalla del asistente le
pide informacin concreta para ayudarle a crear la
publicacin de una forma ms personalizada. Por ejemplo,
se le puede pedir que elija una combinacin de colores,
un tamao de papel o posiblemente que escriba algunos
datos personales.
El catalogo de Publisher tambin incluye asistentes para crear
aviones de papel y papiroflexia. Esto puede divertir
especialmente a los nios. Despus de utilizar uno de estos
asistentes para crear un avin o una figura de papiroflexia se
puede imprimir el diseo con un conjunto de instrucciones
para cortar y plegar piezas.

9.3 UTILIZACIN DEL CATALOGO DE PUBLISHER
Publisher comienza con la presentacin de los tipos
bsicos de publicaciones disponibles en el catalogo de
Publisher. Publisher le ayuda a iniciarse, disponiendo
de diseos previos para tipos de publicaciones normales,
como boletines, folletos, catlogos, anuncios, membretes
y muchos ms. Cuando usa uno de los tiles asistentes
para construir su publicacin inicial, Publisher muestra
contenido de relleno en diferentes partes de la
publicacin para sugerirle como utilizar con buen gusto
los diseos previos. Entonces puede remplazar por texto
y grficos reales el contenido del relleno de muestra,
para juntar rpida y fcilmente todas las piezas de su
propia publicacin.

La siguiente ilustracin muestra el contenido de relleno
que aparece para una cara de un trptico:
Publisher 2002

33

Logo del relleno imagen del relleno
Texto del relleno
9.3.1 PUBLICACIONES EN BLANCO
La seccin de publicaciones en blanco del Catlogo de
Publisher se utiliza para crear diseos basados en un
tipo de pagina. En el panel de la izquierda se elige el
asistente para el tipo de diseo segn la pagina que
desea crear y entonces aparece en el panel de la derecha
una coleccin de diseos para aquel tipo de publicacin.
Por ejemplo si desea crear una tarjeta plegada
verticalmente, se pulsa en tarjeta plegada
verticalmente, en la lista del asistente, para ver los
diseos de folleto disponibles. Luego se pulsa en el
diseo que se quiere aplicar. Este le guiar a travs de
todos los dems pasos.
Publisher 2002

34

9.2.2 PUBLICACIN POR DISEO
La seccin de publicaciones por diseo del Catlogo de
Publisher se utiliza para crear diseos basados en un
tipo de diseo. En el panel de la izquierda se elige el
asistente para el tipo de diseo que desea crear y
entonces aparece en el panel de la derecha una coleccin
de diseos para aquel tipo de publicacin. Por ejemplo
si desea crear un cuadro abierto, se pulsa en cuadro
abierto, en la lista del asistente, para ver los diseos
de folleto disponibles. Luego se pulsa en el diseo que
se quiere aplicar. Este le guiar a travs de todos.
9.2.3 PUBLICACIN POR ASISTENTE
La seccin de publicaciones por asistente del Catlogo
de Publisher se utiliza para crear diseos basados en un
tipo de publicacin. En el panel de la izquierda se
elige el asistente para el tipo de publicacin que desea
crear y entonces aparece en el panel de la derecha una
Publisher 2002

35
coleccin de diseos para aquel tipo de publicacin. Por
ejemplo si desea crear un folleto, se pulsa en Folletos,
en la lista del asistente, para ver los diseos de
folleto disponibles. Luego se pulsa en el diseo que se
quiere aplicar. Este le guiar a travs de todos los
dems pasos.

9.4 UTILIZAR EL ASISTENTE PARA CAMBIAR
PUBLICACI0NES
Una vez que haya utilizado el asistente paso a paso para
crear la publicacin, puede volver a l en cualquier
momento para realizar cambios.
Utilice el asistente para:
Cambiar el diseo.
Cambiar la combinacin de colores.
Convertir un boletn o un folleto en un sitio
Web o viceversa.
Incluir un bloque de direcciones en una
publicacin para facilitar la combinacin de
correspondencia.

Publisher 2002

36
9.4.1 DISEO
Este men ofrece la opcin de cambiar el diseo que se
haba escogido del catalogo sin necesidad de volver a
abrir el programa, pues l catalogo solo aparece cuando
se inicia Publisher o cuando se escoge una nueva
publicacin. Por ejemplo aqu podemos cambiar una
publicacin de cuadros por una publicacin con
semicuadriculas e inmediatamente en la parte derecha
aparecer el diseo.

9.4.2 COMBINACIN DE COLORES
Al igual que con la parte anterior, esta opcin permite
manejar los colores que el usuario desee para su
publicacin; por ejemplo si desea cambiar el color Rojo,
negro y rosado que tiene el diseo de semi-cuadrados, va
a la opcin combinacin de colores y elige la que el
usuario prefiera, e inmediatamente la publicacin
cambiara.
Publisher 2002

37

9.4.3 FUENTE
Esta opcin permite cambiar el tipo de letra de la
publicacin; lo nico que hay que hacer es seleccionar
la parte que se quiere cambiar y dar doble click sobre
la fuente que se quiere utilizar.

Publisher 2002

38
9.5 TRABAJAR CON CADA UNA DE LAS PARTES
9.5.1 FONDO DE UNA PUBLICACIN
El fondo de la publicacin es el lugar donde coloca los
objetos que aparecern en todas las pginas de la
publicacin, como los nmeros de pgina o el logotipo de
la organizacin. Por ejemplo el siguiente fondo
aparecer en todas las hojas de la publicacin.
9.5.1.1 FUNCIONAMIENTO DEL FONDO
La pgina de la publicacin se sita encima del fondo,
como una hoja de papel transparente.
Puede ver los objetos del fondo a travs de la pgina de
la publicacin, pero no puede trabajar con ellos a menos
que se encuentre en el fondo.

9.5.1.2 DESPLAZARSE POR EL FONDO
Para trabajar en el fondo de la publicacin:
En el men Ver, haga clic en Ir al fondo de la
publicacin.
Si est en el fondo, no puede ver los objetos
del primer plano, aunque stos continan en el mismo
sitio.
Agregue o cambie los objetos del fondo.
En el men Ver, haga clic en Ir al primer plano
de la publicacin.

9.5.1.3 DETERMINAR SI SE ENCUENTRA EN EL FONDO.
Para asegurarse de que se encuentra en el fondo,
Publisher 2002

39
compruebe la esquina inferior izquierda de la ventana de
Publisher.

Cuando se encuentra en el primer plano, el control de
desplazamiento de pginas muestra las representaciones
de las pginas de la publicacin.
Cuando se encuentra en el fondo, el control de
desplazamiento de pginas muestra las pginas maestras
izquierda y derecha. Si la publicacin slo tiene una
pgina, se muestra nicamente la pgina maestra derecha.

9.5.1.4 ENVIAR UN OBJETO AL FONDO
Si desea que uno o ms objetos aparezcan en todas las
pginas de una publicacin, puede enviarlos al fondo sin
necesidad de desplazarse antes al mismo.
1. Seleccione el objeto u objetos que desea enviar
al fondo de la publicacin.
2. En el men Arreglos, haga click en Enviar al fondo
de la publicacin.
Publisher 2002

40

9.6 MARCO DE TEXTO
Cuando se conectan marcos de texto, se puede comenzar a
escribir un artculo en un sitio y continuarlo
automticamente en otra parte de la misma pgina y
completarlo en una pgina diferente de la publicacin.

9.6.1 BUSCAR TEXTO EN EL REA DE ALMACENAMIENTO
Generalmente, el texto rellena el marco de texto a
medida que se escribe, y el texto que no cabe en el
marco va a un "rea de almacenamiento temporal o de
desbordamiento", donde no puede verse.

El indicador Texto en rea de desbordamiento indica que
Publisher 2002

41
hay ms texto del que puede verse.

9.6.2 CONECTAR MARCOS DE TEXTOS
Para pasar texto de un artculo conectando marcos de
texto, realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en el marco que tenga texto en el rea
de almacenamiento temporal.
2. En el men Herramientas, haga clic en Conectar
marcos de texto.

3. En la barra de herramientas Conectar marcos, haga
clic en Conectar marcos de texto. El puntero del
mouse (ratn) se convierte en una jarra de texto

4. Haga clic en cualquier sitio de un marco de texto
vaco para "verter" el texto en el segundo marco.

9.6.3 DESCONECTAR MARCOS
Con el fin de desconectar dos marcos, haga click para
CONECTAR TEXTO
Publisher 2002

42
seleccionar el primer marco.
En la barra de herramientas Conectar marcos, haga click
en Desconectar marcos de texto.
Para pasar al marco anterior de la cadena, haga click en
Ir al marco anterior.
Para pasar al siguiente marco de la cadena, haga click
en Ir al marco siguiente.

9.7 TRABAJAR INTRODUCIENDO DATOS
Despus de haber escogido la publicacin se empieza a
introducir los datos necesarios, para la publicacin que
se necesita; Publisher puede trabajar varios diseos
antes mencionados aqu se trabajaran algunos de ellos,
puesto que la metodologa para cualquiera de ellos es la
misma.
9.7.1 DOCUMENTOS DE WORD
Para introducir informacin en la publicacin, con el
estilo de Documentos de Word, se empieza por seleccionar
en l catalogo el tipo de publicacin por tipo, y a
continuacin en diseo escoger documentos de Word.
Luego de esto se escoge el diseo que se desea utilizar,
los cuales aparecen a la derecha del cuadro de
publicacin el cual se encuentra en la figura de arriba,
IR AL MARCO SIGUIENTE
DESCONECTAR MARCO
Publisher 2002

43
como se puede ver a continuacin:

Despus de hacer click sobre cualquiera de estos diseos
aparecer el cuadro de importar documento, el cual se
utiliza para saber que documento de Word se va a montar
en la publicacin. El cuadro de Importar documento abre
por defecto la carpeta de mis documentos, pues es ay
donde el programa busca los documentos para ser
transferidos a Publisher.

Luego de que aparece el cuadro de importar documento,
este pide el nombre del documento a importar, se le da
el nombre y la ubicacin, y se le da click. El programa
Publisher 2002

44
tarda un poco mientras procesa la informacin, pero
despus, convierte el documento que estaba en formato de
Word a formato de Publisher. Adems el programa le
permite hacer las modificaciones que se quiera para que
la publicacin quede presentable. Por ejemplo se puede
cambiar el tipo de letra, el diseo, los colores, las
columnas entre otras opciones.

Para importar datos de Word tambin se puede ir por la
opcin Archivo, importar datos desde Word.
Adems hay que acordarse, que para seleccionar
cualquiera de estos cambios lo nico que hay que hacer
es dar click sobre la opcin que se quiera cambiar.
9.7.2 PERIDICOS ESCOLARES O REVISTAS
Publisher 2002

45
Para introducir informacin en la publicacin, con el
estilo de Peridicos Escolares o revistas, se empieza
por seleccionar en l catalogo el tipo de publicacin
por tipo, y a continuacin en diseo escoger peridicos
escolares o revista.

Publisher 2002

46
Al dar doble click sobre el diseo que aparece en la
parte derecha de la publicacin y que se ha escogido
aparecer la pantalla que se encuentra en la parte
inmediatamente inferior con la cual se podr empezar a
trabajar y a realizar los cambios que hayan que hacerse.

El primer cambio que hay que hacer es AGRANDAR LA
PANTALLA O ZONA DE TRABAJO, luego lo que hay que hacer
es empezar a introducir la informacin que va ha ir
dentro del peridico o la revista, ya sea importndola
desde Word o introducindola manualmente.
Los cambios que se deben realizar o que se sugieren
realizar para poder trabajar la publicacin a la
perfeccin se mencionan mas adelante, teniendo en cuenta
Tamao de la presentacin
Numero de Hojas de la publicacin
Cuadro de
cambios
Publisher 2002

47
cada una de las metodologas para poder desarrollar
estos cambios.

9.7.2.1 PARTES DE UNA PUBLICACIN

Aqu no se muestra el numero de las paginas pero en la
grafica de la pantalla completa que se encuentra en la
pagina anterior se ve y se destaca el contenedor de las
paginas de la publicacin.

9.7.2.1.1 TAMAO DE LA PANTALLA O ZOOM
Para modificar el tamao de la pantalla o de la zona de
trabajo se ubica el cursor en la casilla que se
encuentra en la barra de herramientas y se cambia el
porcentaje por 50% o 90% de acuerdo a la calidad que se
quiera obtener.
Otro mtodo de agrandar la zona de trabajo es haciendo
columnas
Titulo de la
publicacin
Tabla de
contenido
Pie de Fotos
Publisher 2002

48
click sobre la lupa que tiene el signo (+), tantas veces
como sea necesario.
A continuacin se muestran las figuras de las dos
herramientas que se utilizan para maximizar la zona de
trabajo.

9.7.1.1.2 INTRODUCCIN DE LA INFORMACIN.
Para introducir la informacin en la zona de trabajo
existen tres posibilidades bsicas:
Importar los datos desde Word
Copiar los datos de un documento y pegarlos en
la publicacin.
Escribir la informacin directamente en la
publicacin.

Para Importar los datos desde Word, se maneja la opcin
de importar datos del men ARCHIVO as como se ve a
continuacin:

Para copiar y pegar datos de un documento, se utiliza la
opcin copiar, y pegar de las herramientas de Office;
Copiando del documento original y pegando la informacin
en la pagina que se requiera.

Para escribir directamente sobre la publicacin, lo que
se hace es pararse sobre la columna que se necesite e
introducir la informacin digitndola.

Porcentaje
Lupa para agrandar
o apequear la
zona de trabajo.
Publisher 2002

49
9.7.2.1.3 MOVIMIENTO ENTRE PAGINAS DE UNA PUBLICACIN.
En una publicacin tan compleja como lo es la creacin
de un peridico o revista no-solo existe una pagina si
no que existen muchas paginas las cuales deben quedar
muy bien repartidas en la publicacin para luego ser
impresas y ordenadas.
Para moverse en este tipo de publicacin entre paginas,
existe una herramienta en la parte inferior de la
publicacin, la cual muestra el nmero de paginas por la
cual esta compuesta la publicacin, al hacer click sobre
esta se puede ver la pagina.

En la figura anterior se muestra el nmero de paginas
que tiene la publicacin que se ha venido trabajando
como ejemplo durante el desarrollo del tema. Como se
menciono anteriormente para pasar a cualquiera de las
otras tres paginas se da click sobre la pagina a la cual
se quiere mover.

9.7.2.1.4 INTRODUCCIN DE PAGINAS EN UNA PUBLICACIN
En una publicacin no solo se manejan cuatro paginas que
son las que por defecto ofrece Publisher, sino que se
necesita insertar mas paginas para que la publicacin
quede completa.
Para insertar paginas en una publicacin se debe
realizar las siguientes cosas:
Ir a la barra de Men y escoger la opcin
Insertar, as:
Publisher 2002

50

En la opcin insertar, se elige de la lista
Insertar Pagina al hacer esto aparece la siguiente
ventana, en la cual muestra dos caras de la hoja, la
cara izquierda y la cara derecha. Si se va a escoger
que inserte una hoja doble se le da la opcin OK y
este tardara un momento mientras inserta las hojas en
la publicacin.

Si lo que se busca es insertar una hoja con una
sola cara la opcin a escoger es la misma pero dando
click en la casilla que dice Mas Opciones, cuando
se hace esto aparece la siguiente opcin:

Cuando aparezca esta pantalla lo nico que hay que hacer
Publisher 2002

51
es dar el nmero de paginas que se quiere insertar y as
solo insertara las paginas que aqu se indiquen.

Adems despus de insertar las paginas en la publicacin
hay que insertar los nmeros de pginas as:

Se selecciona en la Opcin Insertar la
casilla que dice Pagina Numero como se ve a
continuacin:

Despus de que aparece esta opcin aparecer
una pantalla como la que se encuentra a continuacin,
en dnde se debe poner el nmero de la pgina que
debe aparecer y la ubicacin de este numero as:

Despus de realizar esto se da click en la opcin OK,
e inmediatamente las paginas quedaran con el nmero
que se halla definido en el recuadro anterior.

Publisher 2002

52
9.7.2.1.5 INSERTAR PIE DE IMGENES
En las publicaciones relacionadas con peridicos y
revistas se debe tener mucho cuidado con las graficas,
pues todas las imgenes deben tener una nota al pie,
pues estas le dan ms seriedad a la publicacin.
Para insertar una nota al pie se utiliza la herramienta
que se encuentra a la izquierda de la publicacin de la
cual se selecciona la herramienta Pie de Imgenes la
cual se identifica con el siguiente smbolo el cual
se ve en la barra de herramientas as:

Para poner el pie de Foto lo nico que hay que hacer es
dar click sobre la foto, y luego escoger la opcin de
pie de Foto. Despus de esto se puede escribir lo que se
Herramienta para
insertar pie de
Foto o Imagen
Publisher 2002

53
necesita que aparezca en la foto.
Los cambios relacionados con color, diseo, forma de letra,
conexin entre columnas y herramientas se realizan de la
misma forma que con cualquier otro formato, como ya se ha
explicado en captulos anteriores.

9.7.3 CREACIN DE PAGINAS WEB
Para la creacin de una pagina Web, se siguen los mismos
pasos que en cualquier tipo de publicacin; lo que
cambia son algunos formatos que se vern a continuacin.
9.7.3.1 CDIGO DE FRAGMENTO DE PAGINAS WEB
Cuando se crea una pgina Web, se le debe insertar
formularios, tablas y fragmentos de cdigo de HTML, el
cual se conoce tambin como todos los contadores y
efectos que se le puede incluir a una pagina Web.
Para insertar un fragmento de Cdigo HTML, se va por la
opcin insertar, all se escoge la opcin insertar
Fragmento de Cdigo y se inserta, como se ve a
continuacin:

9.7.3.2 INSERTAR CUADRO DE CONTROLES
Para insertar un cuadro de controles en la pagina Web,
se escoge de la barra de herramientas el men Insertar
y de este se escoge la Opcin Cuadro de Controles y de
este se desplega un men emergente el cual muestra los
distintos tipos de cuadros de control que se puede
Publisher 2002

54
insertar en una pagina Web, como se muestra a
continuacin:

Estos controles se pueden insertar en cualquier parte de
la pagina Web y se puede ver en la vista previa de la
publicacin como pgina Web.
9.7.3.3 VISTA PRELIMINAR PAGINA WEB
Para ver la vista preliminar de una pagina Web se da
doble click sobre el icono que se encuentra en la
barra de herramientas que se ubica en la parte superior
de la publicacin como se ve a continuacin:
9.8 COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
Vista
Preliminar
pagina Web.
Publisher 2002

55
La combinacin de correspondencia en Publisher, no es
distinta a la que se realiza en Word, lo que la
diferencia es que en Publisher lo que se combina son los
nombres de las personas que se van ha incluir en una
tarjeta, esto es lo bsico de las combinaciones de
correspondencia pero si se quiere se puede ubicar en
cualquier documento o diseo.
Para realizar una combinacin de correspondencia se va
en la barra de men, se escoge la opcin HERRAMIENTAS
y de esta se escoge la opcin Combinacin de
correspondencia, en la cual se encuentran otras opciones
como se puede ver a continuacin.

Luego de escoger esta opcin, en el cuadro desplegable
se escoge la opcin de Crear nueva lista, suponiendo que
aun no se hubiera creado ninguna anteriormente, al dar
click en esta opcin aparece el siguiente cuadro; donde
se deben insertar todos los datos de la persona.

Publisher 2002

56
Luego de que aparece este cuadro y se introducen todos
los datos aparece el cuadro guardar, el cual guarda por
defecto la libreta en la carpeta My data Surce, como se
ve a continuacin:

Aqu lo nico que se debe hacer es darle un nombre y
darle la orden de Guardar.
9.8.1 EDITAR LISTA DE COMBINACIN
Luego de crear la lista y guardarla se debe editar, esto
se refiere a la opcin de Abrir la libreta para poder
combinar la correspondencia. Los pasos son los mismos
que para crearla, lo nico que cambia es que ya no se
utiliza crear correspondencia, sino editar
correspondencia, al utilizar esta opcin aparece la
siguiente ventana:
En la cual aparecern las listas de personas que ya se
hayan creado, se le da abrir y se empieza a combinar la
Publisher 2002

57
correspondencia.
Para llevar a cabo la combinacin de correspondencia se
escoge de la barra de men la opcin herramientas y de
all se escoge la opcin crear combinacin, despus de
hacer esto aparece el siguiente cuadro de texto o
herramientas.
Se escoge una opcin de las tres que aparecen, ya sea:
Usar una lista existente, Seleccionar los contactos de
Outlook y crear una nueva lista.
Como y se creo una lista se escoge la primera opcin y
se sigue paso a paso las indicaciones, hasta que al
final queda la combinacin del documento.

Publisher 2002

58

10 10 10 10 MPRESON MPRESON MPRESON MPRESON
La impresin es una de las alternativas ms importantes
para crear una excelente presentacin de la publicacin
final. Para esto Publisher, cuenta con varias
herramientas que facilitan dicha accin.
10.1 CONFIGURACIN PAGINA
Antes de imprimir el resultado final, se tiene que
determinar la forma en que se va a emitir dicho
resultado. Para realizar esta accin, seleccione del
men ARCHIVO el comando Configuracin Pagina.

Esta como otras opciones de Publisher, est compuesta
por varias separadores, Pgina e impresin.
En la opcin Impresin se escoge el tipo de pagina en la
Publisher 2002

59
que se va a imprimir.
Luego de configurar la pagina, se escoge la opcin de
Imprimir del men ARCHIVO. Y aqu se le da el nmero de
paginas a imprimir y en la impresora que se desea
imprimir. La ventana de impresin es la siguiente y aqu
se escoge todo de acuerdo a la necesidad.

Publisher 2002

60

11 11 11 11 CUA RAPDA CUA RAPDA CUA RAPDA CUA RAPDA

11.1 AGRUPAR OBJETOS
La agrupacin de objetos hace que varios objetos se
comporten como si fueran uno para que pueda moverlos,
cambiarles el tamao o girarlos al mismo tiempo.

La agrupacin de objetos conserva la organizacin de los
objetos.
11.1.1 DETERMINAR SI LOS OBJETOS ESTAN AGRUPADOS
Puede determinar si un objeto es parte de un grupo
haciendo clic en dicho objeto.

Los objetos agrupados tienen un conjunto de
controladores para varios objetos y el botn Desagrupar
objetos tiene el mismo aspecto que si estuviera cerrado,
Publisher 2002

61
como ste:

11.1.2 AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS
1. Para agrupar objetos mantenga presionado el botn
del mouse (ratn) y arrastre para crear un cuadro
alrededor de ellos.
2. A continuacin, haga clic en el botn Agrupar
objetos.
3. Para desagrupar los objetos, haga clic en el botn
Desagrupar objetos.

11.2 DISPONER OBJETOS EN CAPAS
La disposicin de objetos en capas es similar a la de
una baraja de cartas.
Los objetos se pueden apilar en capas, de manera que el
primer objeto creado se coloca en la parte inferior de
la pila y el ltimo, en la superior.

Publisher 2002

62

11.2.1 SUPERPONER OBJETOS
Si se superponen dos o ms objetos, el que se encuentra
ms cerca de la parte superior de la pila cubre a los
que se encuentran debajo.

A veces, es posible ver dnde se encuentran los objetos
dispuestos en capas dentro de una pila por la manera en
que se superponen y otras veces no es posible.

11.2.2 HACER UN OBJETO TRANSPARENTE
Puede hacer que un objeto sea transparente, de manera
que pueda ver lo que hay debajo. Lo nico que tiene que
hacer es realizar un marco de texto dentro del dibujo y
darle control T.

11.3 COLOCAR OBJETOS
Publisher proporciona varias herramientas para colocar
las distintas partes de la publicacin exactamente donde
desea.
Suponga que est diseando una pgina y desea alinear
tres crculos, para esto existen varias opciones como
OBJETO
OBJETO
Publisher 2002

63
son:
11.3.1 GUIAS DE REGLA
Puede alinear objetos con rapidez con las guas de regla
o de diseo.

Para alinear los objetos con una gua de regla:
1. Coloque el puntero del mouse(ratn) en la regla de
la izquierda.
2. Mantenga presionada la tecla MAYS.
3. Arrastre una gua de regla y colquela donde desea
alinear los crculos.

11.3.2 AJUSTAR LOS OBJETOS EN LA POSICIN CORRECTA
En el men Herramientas, haga clic en Ajustar a las
marcas de las reglas para ajustar los objetos en
posicin automticamente.
Publisher 2002

64
Arrastre las estrellas y colquelas junto a la gua de
regla.
Se ajustarn en la posicin exacta que desee.

8.8.3 EMPUJAR UN OBJETO A SU POSICIN
Imaginemos que ha agregado el logotipo al prospecto,
pero ha quedado un poco bajo.
Para empujarlo exactamente al lugar que desea:

Primero, haga clic en el logotipo.

A continuacin, mantenga presionada la tecla ALT y
presione las teclas de direccin correspondientes hasta
que el logotipo se encuentre donde desea.

8.8.4 SABER EL TAMAO Y LA POSICIN DE UN OBJETO

Puede utilizar los cuadros Ubicacin de objeto y Tamao
de objeto como alternativa al uso de las guas de regla
para cambiar el tamao de los objetos y alinearlos a
partir de los mrgenes izquierdo y superior.
Los cuadros Ubicacin de objeto y Tamao de objeto estn
situados en la barra de estado.

11.4 GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS

Con Publisher usted puede girar cualquier tipo de texto
u objeto. Por ejemplo, puede girar lateralmente el
ttulo de un boletn. Simplemente presionando un botn.

POSICIN TAMAO
Publisher 2002

65
11.4.1 GIRAR OBJETOS EN GRADOS
Para girar un objeto en incrementos de cinco
grados o para establecer un ngulo de rotacin
preciso mediante incrementos de 0,1 grados, utilice
el cuadro de dilogo Giro personalizado.

Para restringir el giro a incrementos de 15
grados, mantenga presionadas las teclas ALT y CTRL
mientras arrastra un controlador del objeto.

Para girar un objeto libremente, mantenga
presionada la tecla ALT y arrastre un controlador del
objeto.

Publisher 2002

66
11.5 COMBINAR CORRESPONDENCIA
El comando Combinar correspondencia agrega la direccin
a sobres, etiquetas, postales, folletos, boletines y a
otras publicaciones para el envo masivo de
correspondencia.

Asimismo, puede personalizar publicaciones para cada
persona de la lista de correspondencia.

En primer lugar, necesitar una lista de correspondencia
u otro origen de datos que contenga la informacin que
desee agregar a la publicacin.

Puede crear una lista de direcciones en Publisher o
utilizar una lista de correspondencia que haya creado en
una base de datos o en otro programa.
Una vez creado un origen de datos, necesitar insertar
cdigos de campo (marcadores de posicin) en los cuadros
de texto de la publicacin. Los cdigos de campo
muestran el lugar en el que aparecer la informacin
especificada del origen de datos.

Una vez combinado el origen de datos con la publicacin
puede ver los nombres y las direcciones uno a uno, tal y
como aparecern impresos.

11.5.1 ORDENAR CORRESPONDENCIA
Si desea agrupar correspondencia por cdigo postal
Publisher puede ordenar la lista de manera automtica
antes de que imprima las etiquetas o sobres. En la
publicacin impresa, la direccin personalizada
aparecer en el lugar donde insert el cdigo de campo.

11.6 TRABAJO CON TABLAS
Publisher permite utilizar tablas para colocar
informacin en columnas de igual manera que lo hara con
una lista de precios, un currculo vitae o una tabla de
contenido para un boletn.
Publisher 2002

67
El aspecto de una tabla es distinto al de un marco de
texto.

Cuando la tabla esta seleccionada se pueden observar
las barras verticales y horizontales y las guas de
color gris claro. Adems las lneas de cuadrcula no
imprimibles aparecen en el marco, de manera que se
pueden ver las filas y las columnas de la tabla.

Cuando la tabla no esta seleccionada las barras grises
de la tabla no se muestran, pero las lneas de
cuadrcula no imprimibles s.
Si el usuario desea que se impriman las lneas de
cuadricula se puede agregar un borde alrededor de todas
las celdas de la tabla y as la tabla se imprimir con
las lneas de cuadricula.

11.6.1 COMO ESCRIBIR EN UNA TABLA.
Las tablas que se introducen en Publisher son casi
iguales a los dems objetos que Publisher utiliza, con
la pequea diferencia de que cada celda de una tabla es
como un marco de texto en miniatura.
El alto de cada celda aumenta automticamente a medida
BARRAS
VERTICALES Y
HORIZONTALES

LNEAS DE
CUADRICULA
BORDE DE
LA TABLA
Publisher 2002

68
que el texto se ajusta. El alto predeterminado de una
celda es un espacio, pero se puede cambiar este valor.

11.6.2 CAMBIAR LOS MARCOS DE LA TABLA
Como ya se ha mencionado reiteradamente Publisher le
permite al usuario acomodar la informacin como el
quiera, y no es la excepcin las tablas, pues Publisher
le permite cambiar los bordes de una tabla al igual que
si estuviera trabajando con Excel, y mucho ms fcil
pues lo nico que el usuario debe hacer es desplegar el
men desplegable haciendo un click con el botn derecho
del mouse y escoger la opcin cambiar tabla, luego
bordes y por ultimo escoger el estilo del borde. Adems
con este men desplegable puede tambin cambiar el color
de relleno, el color de la lnea y aplicarle sombra y
personalizar las opciones de celda.
Publisher 2002

69

11.7 AJUSTAR EL TEXTO ALREDEDOR DE LA IMAGEN
Esto significa que al colocar una imagen o un elemento
de WordArt sobre un texto, ste se ajusta alrededor del
cuadro. Con esto se pueden obtener efectos diferentes
como ajustar el texto alrededor del contorno de una
imagen o de un elemento de WordArt. Para modificar el
modo en que se ajusta el texto alrededor de una imagen o
de un elemento de WordArt, haga clic en la imagen y, a
continuacin, en uno de los botones de la barra de
herramientas en la opcin de ajustar texto, ya sea a una
imagen o a un texto. Por ejemplo se puede insertar una
imagen un boletn y hacer que esta se acomode alrededor
de un texto.
Publisher 2002

70

11.8 UTILIZACIN DE LA IMPRESORA

Existen tres formas de imprimir y reproducir una
publicacin con Publisher, pues como este es un programa
muy comercial utilizado por distintos tipos de usuarios,
desde usuarios de casa hasta usuarios de grandes
empresas, el programa esta dotado de varias formas de
impresin como los son:

11.8.1 IMPRESORA DE ESCRITORIO
Cuando se habla de una impresora de escritorio se habla
de impresoras de casa, estas se utilizan cuando se
necesite un nmero limitado de copias y la calidad de la
impresora est a la altura de las necesidades del
usuario. Para asegurarse de que el trabajo se imprime
correctamente en la impresora de escritorio, se deben
tener en cuenta las siguientes sugerencias:

Si va a imprimir en una impresora de color,
imprima el muestrario de colores de Publisher para
comparar las diferencias entre la publicacin en
pantalla y la impresa.
Algunos grficos en color no se imprimen bien
en blanco y negro. Utilice el comando Cambiar color
de la imagen para cambiar un grfico en color a
blanco y negro antes de imprimir la publicacin.
Marcar los colores que no se imprimirn bien en
la impresora para que aparezcan como una "X" en las
paletas de colores de Publisher.

11.8.2 TALLER DE COPIAS
Esta opcin se utiliza cuando se requiera una entrega
rpida y una gran nmero de copias a un precio
Publisher 2002

71
econmico. Con esta opcin el usuario obtendr una
calidad mayor que la proporcionada con las impresoras de
escritorio. Si el usuario quiere imprimir su publicacin
en un taller de copias, lo ideal es seguir unos pasos
como lo son: hablar con el representante del taller de
copias antes de empezar el diseo pues las revisiones
despus de realizar la impresin pueden ser muy
costosas. Adems antes de crear la publicacin estudie:
Las necesidades de impresin como: la cantidad,
la calidad, el tipo de papel, el plegado, el recorte,
el presupuesto y los plazos de entrega.
Si necesita un tipo o un tamao de papel
especial.
Las fuentes necesarias para la publicacin.
Cualquier recomendacin que pueda ayudarle a
ahorrar dinero.

Luego de realizar este estudio y de crear la publicacin
el usuario se puede asegurar que el trabajo se imprima
correctamente, y para esto el usuario puede tener en
cuenta las siguientes sugerencias.

Limitar el nmero de archivos de una
publicacin al mnimo posible. Es ms fcil y, a
veces, ms barato imprimir un solo archivo de gran
tamao que muchos archivos pequeos.
Definir el tamao de pgina utilizado para
imprimir la publicacin en la impresora que piense
utilizar. Muchos talleres de copias disponen de
fotocopiadoras, pero no de impresoras, capaces de
utilizar un tamao grande de papel, como el tamao
tabloide (papel de 11 por 17 pulgadas).
Para obtener un resultado excelente, utilizar
un fondo negro para la copia maestra.
Los cambios de ltima hora pueden ser muy
costosos, por lo que se deben revisar las
publicaciones con mucho cuidado.
Utilizar el Verificador de diseo del men
Herramientas. Este verificador busca marcos vacos,
texto en reas de almacenamiento temporal y otros
problemas posibles de diseo.
Publisher 2002

72
Cuando se termine de redactar la publicacin,
ejecutar el corrector ortogrfico del men
Herramientas para detectar los errores ortogrficos.
Corregir la publicacin para asegurarse de que
el contenido, el tono y la terminologa se adecuan
correctamente a quien vaya dirigida. A continuacin,
revise los errores gramaticales y de puntuacin.

La publicacin se puede entregar al taller de copias de
tres formas distintas:

Entregar los archivos en un disco. El usuario
puede llevar la publicacin al taller de copias en un
disco y de ah realizar copias. Puede utilizar el
Asistente para Empaquetar publicaciones de Publisher
para entregar los archivos.

Enviar los archivos por mdem. El usuario
tambin puede enviar los archivos inmediatamente
aunque el taller de copias an no est abierto.
Pngase en contacto con el representante del taller
de copias antes de enviar los archivos.

Entregar una copia maestra. El usuario puede
imprimir una copia maestra en la impresora de
escritorio y entregarla luego al taller para que
hagan las copias. Indicando todas las instrucciones
sobre cmo quiere que se imprima el trabajo.

11.8.3 IMPRIMIR EN UN SERVICIO DE IMPRESIN COMERCIAL
Para realizar este tipo de impresin al igual que la
anterior se necesita de una planificacin, con la cual
se evita la perdida de tiempo y de dinero. Los pasos que
hay que seguir en la creacin de una publicacin son
Definir:
Las tareas que deben realizarse antes de
imprimir la publicacin y las personas que deben
encargarse de realizarlas, como la digitalizacin de
imgenes, las capturas y otras tareas previas a la
Publisher 2002

73
impresin.
Las necesidades de impresin, como la cantidad,
la calidad, el tipo de papel, el plegado, el recorte,
el presupuesto y los plazos de entrega. No olvide
preguntarle si tienen en stock el material que
necesita.
Cualquier recomendacin que pueda ayudarle a
ahorrar dinero.

Antes de disear la publicacin, configure el
tipo de impresin que desee utilizar en la impresin.
Uno de los tipos de impresin es la cuatricroma, en
la cual se combinan cuatro tintas para simular una
gama completa de colores. Este mtodo suele ser ms
caro que la impresin con mancha de color. Y el otro
mtodo de impresin es la impresin con mancha de
color, en la cual slo se utilizan una o dos tintas
para imprimir colores slidos o tintas de los
colores. Este mtodo se utiliza si se necesita
reproducir un determinado color.

Para asegurarse de que el trabajo se imprime
correctamente, el usuario debe tener en cuenta los
siguientes puntos relacionados con el diseo:
Limitar el nmero de fuentes al mnimo, as
como el uso de fuentes decorativas.
Cuando agregue grficos a la publicacin,
elegir Imagen en el men Insertar y hacer clic en
Desde archivo.
Seleccionar las manchas de color de un sistema
de correspondencia de colores, como Pantone, y la
cuatricroma de tablas de correspondencia de colores
que el servicio de impresin sea capaz de utilizar, y
no se fiarse de los colores que aparecen en el
monitor.
Utilizar el corrector ortogrfico y el
Verificador de diseo, y corregir la publicacin con
sumo cuidado. Pues los cambios efectuados despus de
entregar la publicacin pueden ser muy costosos.

Publisher 2002

74
Para preparar los archivos para la impresin existen dos
formas de preparar los archivos para su impresin
comercial: como archivos de Publisher o como archivos
PostScript. Este se escoge luego de preguntar al
servicio de impresin qu formato prefieren.
Para preparar la publicacin como un archivo de
Publisher, se hace clic en Empaquetar publicaciones
en el men Archivo y se siguen los pasos que el
asistente le brinda al usuario. Publisher guardar
los archivos para que puedan ser entregados al
servicio de impresin.
Para preparar la publicacin como un archivo
PostScript, seleccione Guardar como en el men
Archivo y, a continuacin, haga clic en PostScript en
la casilla Guardar como tipo.
Si realiza cambios en el archivo, se debe
repetir el proceso para cualquiera de los formatos
anteriores.

Manual Publiser 202

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Publiser 202

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Publisher 2002

UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA

You might also like