Programa de Asistencia Tecnolgica de Puerto Rico Instituto Filius Administracin Central Universidad de Puerto Rico

Lista de Comandos del Teclado para Microsoft Office Excel Combinaciones de Teclas con CTRL. Muestra las filas ocultas dentro de la seleccin. Muestra las columnas ocultas dentro de la seleccin. Aplica el borde a la celda seleccionada. Remueve el borde de las celdas seleccionada. Aplica el formato General de los nmeros. Aplica el formato de Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre parntesis). Aplica el formato de Porcentaje sin decimales. Aplica el formato numrico Exponencial con dos decimales. Aplica el formato de la Fecha con el da, mes y ao. Aplica el formato de la Hora con la hora y los minutos e indica si es a.m. p.m. Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos. Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco). En una tabla dinmica, selecciona todo el informe Office 2003 Office 2007 Office 2010

CTRL+SHIFT+( CTRL+SHFT+)

CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT+_ CTRL+SHFT+~ CTRL+SHIFT+$

CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^

CTRL+SHIFT+#

CTRL+SHIFT+@

CTRL+SHIFT+!

CTRL+SHIFT+*

de tabla dinmica. Inserta la hora actual. Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas. Muestra el recuadro de Insertar para insertar celdas en blanco. Inserta celdas en blanco. Muestra el recuadro de Borrar para eliminar las celdas seleccionadas. Borra las celdas seleccionadas. Inserta la fecha actual. Alternar entre mostrar los valores de la celda y mostrar las frmulas en la hoja de clculo. Copia una frmula de la celda sobre la celda activa en la celda o la barra de frmulas. Muestra el recuadro para el Formato de las celdas. Aplica o elimina el formato de ennegrecer. Aplica o elimina el formato de cursiva. Aplica o elimina el formato de subrayado. Aplica o elimina el formato de tachado. Alterna entre ocultar y mostrar los objetos. Muestra u oculta los smbolos en el esquema. Oculta las filas seleccionadas Oculta las columnas seleccionadas. Seleccione toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL + A selecciona la regin actual. Al presionar CTRL + A por un segundo

CTRL+SHIFT+: CTRL+SHIFT+"

N/A

CTRL+SHIFT+ (+)

CTRL+SHIFT+ (+) N/A

N/A CTRL+ (-)

N/A

CTRL+ (-) CTRL+; CTRL+` (Comilla simple a la izquierda) CTRL+' (Apostrofe)

N/A

N/A

CTRL+1 CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+5 CTRL+6 CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+A CTRL+2 CTRL+B CTRL+3 CTRL+I CTRL+U CTRL+4

selecciona toda la hoja. 2007 y 2010 Cuando el punto de insercin est a la derecha del nombre de una funcin en una frmula, muestra el cuadro de dilogo de Argumentos de la funcin. CTRL + SHIFT + A inserta el argumento de los nombres y los parntesis cuando el punto de insercin se encuentra a la derecha del nombre de la funcin en una frmula Copia las celdas seleccionadas. Utiliza el comando de Rellenar hacia Abajo (Fill Down) para copiar el contenido y el formato de la celda ms alta del rango seleccionado en la celda de abajo. Muestra el recuadro de Buscar y Reemplazar con la ficha Buscar seleccionada. Muestra el recuadro de Ir a (Go To). Muestra el recuadro de Buscar y Reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada. Muestra el recuadro de Insertar hipervnculo para hipervnculos nuevos o el recuadro de Modificar hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados. Muestra el recuadro de Crear Tabla. Crear un nuevo libro de trabajo en blanco (Workbook). Muestra el recuadro de Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+C CTRL+D

Shift F5

CTRL+F

F5 N/A

CTRL+G F5 CTRL+H

CTRL+K

N/A N/A

CTRL+T CTRL+N

CTRL+L CTRL+T

N/A

CTRL+O

Muestra el recuadro de CTRL+P Imprimir. CTRL+SHIFT+F12 Utiliza el comando de CTRL+R Rellenar hacia la Derecha para copiar el contenido y el formato de la celda ms a la izquierda de un rango seleccionado en las celdas a la derecha. Guarda el archivo activo CTRL+S con el nombre del archivo, la ubicacin y el formato del archivo actual. Inserta el contenido del CTRL+C Clipboard en el punto de inmediatamente insercin y reemplaza seguido por otro cualquier seleccin. CTRL+C Disponible slo despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o contenido de la celda. Cierra el libro de trabajo CTRL + W seleccionado. Corta la celda CTRL + X seleccionada. Repite el ltimo comando o CTRL +Y F4 accin realizada. Utiliza el comando CTRL +Z Deshacer (Undo) para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que se escribi. Referencias

CTRL+P

CTRL+V

CTRL +Y

KeyXL. Microsoft Excel 2003 keyboard shortcuts. Recopilado del Web: http://www.keyxl.com/aaab2f6/9/Microsoft-Excel-spreadsheet-keyboard-shortcuts.htm Microsoft Accessibility (2010) Keyboard Shortcuts. Microsoft 2011, Recopilado del Web http://www.microsoft.com/enable/products/keyboard.aspx Shortcutmania.com (2009) Microsoft Excel 2003 keyboard shortcut. Recopilado del Web: http://www.shortcutmania.com/Microsoft-Excel-2003-Keyboard-Shortcuts.pdf Shortcutmania.com (2009) Microsoft Excel 2007 keyboard shortcut. Recopilado del Web: http://www.shortcutmania.com/Microsoft-Excel-2007-Keyboard-Shortcuts.pdf