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1) PATRIMNIO - Os recursos patrimoniais constituem os elementos primordiais para uma organizao poder operar, produzir produtos e servios que iro atender s demandas de marcados. Portanto, so de suma importncia uma perfeita adequao e manuteno dos bens patrimoniais para o sucesso da organizao. - As organizaes, em face de suas complexidades e seu tamanho, transacionam constantemente seus recursos patrimoniais, ora adquirindo, ora vendendo, ou trocando-os, sempre com o objetivo maior de otimizar os processos e proporcionar maior satisfao, tanto para cliente externo como interno. - Uma vez implantada uma instalao ou instalado um equipamento, preciso administr-lo da melhor forma possvel, pois so fatores de produo e colaboram para o resultado operacional da empresa; - A produo de bens e servios obtida por meio de instalaes e pessoas. Esses dois fatores se desgastam com o uso, necessitando de manuteno sistemtica para que continuem exercendo suas tarefas, cumprindo seus objetivos. As maquinarias esto cada vez mais complexas, exigindo pessoal altamente especializado para administrar, por exemplo, sofisticados sistemas de processamento de informaes. At pouco tempo, numa fbrica, como uma montadora de veculos, tnhamos uma mdia de 1 pessoa na manuteno para 5 a 7 pessoas nos trabalhos diretos. H previses de que essa relao chegue em 1 para 1, colocando a manuteno de instalaes como rea vital para as empresas. - Patrimnio o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma pessoa ou entidade jurdica, utilizados nas suas atividades econmicas ou sociais, apreciveis em dinheiro, isto , possuem valor econmico. - Diferem dos demais recursos materiais pelos seguintes motivos: - Natureza relativamente permanente; - So utilizados na operacionalizao do core process; - No so destinados a venda; - So adquiridos espordicamente; - Sofrem desgaste de uso e obsolescncia; - Necessitam de utilizao, manuseio e operao bem administrados; - Precisam de um programa de Manuteno; - em comum com os recursos materiais temos: - precisam de registro e codificao, segundo os padres da empresa; - tambm participam do inventrio; - Sofrem obsolescncia; - Ao longo do tempo sofrem alteraes, entre elas as trs principais e mais freqentes so: - Adio: aquisio de uma unidade nova e distinta ou ampliao de um ativo j existente, sem extensa reconstruo ou alterao. Ex.: depsito anexo fbrica. - Benfeitoria: melhoria por adio, alterao ou mudana de estrutura em um item do imobilizado, que resulta em incremento da produtividade, da eficincia ou da durabilidade.
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Ex.: Sistema condicionador de ar onde no havia nenhum. - Substituio: troca do ativo/patrimnio por outro de mesmo tipo, admitindo inovaes e/ou modernizaes. Ex.: caldeira nova e mais moderna no lugar de outra usada e gasta. 2) CARACTERSTICA Vida econmica: perodo de tempo (geralmente em anos) em que o Custo Anual Equivalente (CAE) de possuir e de operar o bem mnimo. - Os equipamentos e as instalaes desgastam-se com o uso, necessitando cada vez mais de manuteno e aumentando os custos operacionais. - Paralelamente, seu valor de venda ou de mercado vai diminuindo. A partir de um instante, onde no mais interessante manter o bem. Diz-se que o bem completou sua vida econmica. - Para sabermos qual a vida econmica dos bens, ou seja, qual o perodo de tempo em que o bem opera at atingir seu menor custo de operao, utilizamos uma frmula que considera a somatria do custo de aquisio do bem e do custo operacional acumulado, divido pelo perodo desejado: CAO = (COA + CAB) / P CAO: COA: CAB: P: Onde Custo Anual de Operao Custo Operacional Acumulado Custo de Aquisio do Bem Perodo de verificao

Vida til: Perodo de tempo em que o bem consegue exercer as funes que dele se espera. Depende de como o bem foi utilizado e mantido. 3) CLASSIFICAO Os recursos patrimoniais de uma organizao compreendem instalaes, mquinas, equipamentos e veculos que fazem possvel sua existncia, ou seja, sua operao. So todos os bens necessrios para a empresa operar, criar valor e proporcionar satisfao ao cliente. Os bens patrimoniais no so adquiridos todos de uma s vez, mas durante sua existncia. As organizaes, em face de suas complexidades e tamanho, transacionam constantemente seus recursos patrimoniais, ora adquirindo, ora vendendo, ou trocando-os. Fator que tambm interage com as necessidades de recursos patrimoniais o sistema de produto ou servio que se classificam como equipamentos e mquinas, edificaes, terrenos, jazidas e intangveis. Equipamentos e mquinas: so as ferramentas, mquinas operatrizes, caldeiras, guindastes, pontes rolantes, compressores, dispositivos, veculos, computadores, mveis, etc; Edificaes: so prdios, galpes, escritrios, almoxarifados, garagens, etc; Terrenos: compreende o local onde esto as instalaes, suas reas livres e terrenos vazios que pertenam empresa;
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Jazidas: so as localizaes onde a empresa tem direitos, poder ou autorizao de extrao de produtos minerais; Intangveis: so os recursos que no podemos tocar, no tem corpo ou forma fsica; so as patentes, projetos, direitos autorais e marcas.

Outra classifiacao para os bens patrimoniais tambm pode ser: Patrimnio Imobilirio: Constitui-se de bens imveis, isto , solo com sua superfcie, seus acessrios e adjacncias, edificaes, etc. Artigo 45 do Cdigo Civil Brasileiro estabelece que estes bens podem ser a qualquer tempo mobilizados. Ex: Casa, apartamento, terrenos, etc. Patrimnio Mobilirio: Constitui-se dos bens mveis e semoventes e so definidos no Artigo 47 do CCB. so tambm chamados de inventariveis, imobilizados no ativo permanente, depreciados ou amortizados em funo de sua vida til. Geralmente possuem vida til acima de 12 meses. EX: Equipamentos, mquinas, veculos, ferramentas, etc. 4) ADMINISTRAO PATRIMONIAL A Administrao Patrimonial baseia-se em trs atividades bsicas: JURDICAS Operaes Aquisies Desapropriaes Alienaes Direitos Reais Compromissos Locaes Obrigaes Fiscais Encargos Estudos Jurdicos ATIVIDADES PATRIMONIAIS TCNICAS ADMINISTRATIVAS Percias Gerncia Avaliaes Administrao de Prdios Vistorias Proteo Estudos Tcnicos Danos Inspees Cadastro Registro Documentao Controles

4.1) INVENTRIO PATRIMONIAL um instrumento pblico de controle para a simples verificao de saldos, bem como avaliar os bens patrimoniais de posse de cada unidade gestora. Ser feito anualmente, em cada unidade gestora, detalhado por rgo-usurio. Procedimento: 1 - O titular da Unidade Administrativa nomear Comisso, especialmente constituda para realizar o inventrio patrimonial, que consistir basicamente na contagem fsica dos bens e em sua comparao com o registro de carga geral, devendo ser acompanhado de: 1.1 - Cpia do ato que designou a Comisso encarregada do levantamento. 1.2 - Registro patrimonial, descrio, valor, estado de conservao e localizao dos bens.
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1.3 - Declarao, firmada pela Comisso, de existncia real dos bens. 1.4 - Demonstrao das incorporaes e transferncias ocorridas no perodo 1.5 - Relatrio de irregularidades apuradas e respectivas condies. 1.6 - Relao dos bens que no constam da carga geral, assim como os no localizados.

4.2) REGISTRO PATRIMONIAL Processo de marcao numrica, mediante fixao de plaqueta ou carimbo identificador, para tombamento, registro e controle do bem patrimonial. 4.3) PROCEDIMENTOS PATRIMONIAIS 4.3.1 - Incorporao de bens De posse da documentao de prova de propriedade, de aquisio ou de doao, o bem ser incorporado ao Cadastro Geral de Patrimnio. Tombar um bem incorpor-lo ao Cadastro geral. 4.3.2 - Distribuio de bens Depois de incorporado ser distribuido a unidade usuria mediante a expedio da respectiva carga geral. So responsveis pela guarda e uso os titulares dos rgos usurios. 4.3.3 - Movimentao Interna A movimentao ocorrer por iniciativa da unidade oramentria ou pela unidade detentora da carga, mediante comunicao expressa. Ser ento processada uma Guia de Transferncia Patrimonial. A responsabilidade pela guarda e uso ser automticamente passada para a nova unidade detentora. 4.3.4 - Manuteno A empresa deve zelar pela integridade de seu patrimnio, providenciando, neste intento, a devida programao de manuteno do patrimnio. No somente para conserv-lo da ao do tempo, o quanto possvel, mas para mant-lo sempre til, no caso de equipamentos e mobilirios ligados aos processos principais da referida empresa. Para uma boa poltica de manuteno o administrador deve ter em mente os seguintes pontos : - O patrimnio est sendo operado de forma econmica? - A manuteno est sendo realizada de acordo com as melhores recomendaes? - Chegou a hora de substituir o patrimnio por outro, isto , ele j atingiu sua vida econmica? - A manuteno est reduzindo os custos decorrentes de quebras e paradas de mquinas? A manuteno pode ser : - Preventiva: obedecendo a uma programao elaborada;

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- Corretiva: efetuadas em carter de urgncia ou por acidente; - Preditiva: Conhecida tambm como monitoramento da condio operacional, visa prevenir as falhas em equipamentos e/ou sistemas sem que ocorra a paralisao dos mesmos; - Detectiva: Visa buscar possveis falhas, prevenindo acidentes; Objetivos da Manuteno 1) Permitir que os ativos estejam disponveis e desempenhado plenamente a sua funo, sempre que se precisar deles. 2) Diminuir os custos totais de operao dos ativos. Benefcios da Manuteno: 1) Maior Segurana equipamentos e instalaes bem mantidos tm menor probabilidade de provocar / favorecer acidentes e imprevistos. 2) Maior Confiabilidade menor probabilidade de interrupo das atividades de produo e prestao de servios. 3) Maior Qualidade equipamentos bem mantidos so mais estveis, gerando menor nvel de variabilidade. 4) Custos Operacionais menores lembrar do slide anterior. 5) Maior vida til lembre-se dos automveis antigos que ainda funcionam perfeitamente. Viraram relquia e tm preos de venda bastante elevados. 6) Valor residual mais alto no caso da empresa desejar se desfazer do ativo, ela obter um valor de venda mais alto. 4.3.5 - Recolhimento de bens Ser recolhido todo bem considerado como Bem de Recuperao Anti-econmica, Bem Inservvel ou Bem Ocioso.A carga e responsabilidade ser transferida para o setor que armazenar o Bem at definio final. 4.3.6 - Alienao Disciplinamento do uso na Lei de Licitaes e no Cdigo Civil arts. 99, 100 e 101 Alienao dos bens pblicos e para bens privados o mesmo Cdigo Civil nos artigos que dizem respeito aos Contratos de Compra e Venda. 4.3.7 - Conserto, Recuperao e Restaurao Neste caso o bem continuar com carga para a unidade usuria, mas com competncia da Diviso de Reparos. Entretanto, esta ltima unidade emitir documento comprobatrio da entrega para conserto, recuperao ou restaurao. 4.3.8 - Perdas
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Os bens no localizados sero enquadrados como perdas e o titular responder a inqurito investigatrio. Aps apurada e confirmada a perda, ser debitado integralmente o valor do bem na ficha funcional do titular, que por sua vez indenizar a empresa. 4.3.9 - Depreciao A depreciao de um bem a perda de seu valor, decorrente do uso, deteriorao ou obsolescncia tecnolgica. A forma de calcular essa perda define o critrio de depreciao do bem. Como critrio de avaliao e a vida do bem impactam no resultado operacional da empresa, ambos so regulados pela Receita Federal, por meio de Instrues Normativas, como mostrado abaixo. Vida til de Alguns Grupos de Bens Espcie do Bem Bibliotecas Britadores Caminho fora de estrada Correias de transmisso Edifcios Escavadeiras Instalaes eltricas Mveis e utenslios em geral Veculos em geral Vida til (anos) 10 5 4 2 25 4 5 10 5 Taxa anual 10% 20% 25% 50% 4% 25% 20% 10% 20%

Pode ser calculada com base em trs mtodos Depreciao Linear , mtodo dos saldos decrescentes e pelo mtodo da Soma do Nmero dos Anos sendo que a Receita Federal do Brasil admite e regulamenta o uso do mtodo de Depreciao Linear somente. As empresas podero utilizar cota de depreciao diferente da fixada, desde que comprovem sua adequao ao tempo e vida til do bem, de acordo com a finalidade e condies de utilizao, mediante laudo pericial de rgo competente. Depreciao Linear Consiste em dividir o valor total do bem de Ativo em partes iguais, contabilizando uma parte por ms at a total desvalorizao do mesmo. Por isso chamamos de Depreciao Linear. Assim temos :

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D = (Vi Vr) / n n: d: Vi: Vr:

onde: Perodo de tempo total; Valor da Depreciao para o perodo (Vida econmica); Valor inicial ou valor de Compra do bem; Valor Residual ou valor esperado do bem no trmino do perodo;

-> Este ser o valor da depreciao por perodo considerado. Para determinarmos o valor do bem, utilizamos o conceito de Valor Contbil que o valor do bem deduzido da parcela de depreciao multiplicada pelos perodos de tempo : Vc: Valor Contbil; Vi : Valor inicial do bem; Vr : Valor Residual N : Perodo de tempo Total; T : Perodo de tempo da anlise; Vc = Vi [(Vi Vr)/n]*T, como temos que D = (Vi Vr)/n, podemos substituir e teremos a Vc = Vi DT seguinte frmula : Ex.: O valor de um equipamento hoje $2.000,00 e daqui a 9 anos ser $200,00. Admitindo depreciao linear, calcule: 1- A depreciao por ano. 2- O valor da mquina daqui a 3 anos. 3- O valor da mquina em 12 anos. Depreciao do equipamento : D = (Vi Vr)/n, onde: Vi = $2.000,00; Vr = $200,00; N = 9 anos Ento : D = (2000 200) / 9 = $200,00 ao ano. Valor Contbil em 3 anos : Vc = Vi D.t, onde: Vi = $2.000,00 D = $200,00 T = 3 anos, Ento : Vc = 2.000,00 200.3 = 2.000,00 600,00 = $1.400,00 O valor em 12 anos : No ano 9 a mquina valer o seu Valor Residual, ou seja $200,00, do dcimo ano em diante seu valor residual ser sempre ZERO. Nota : Aps o ltimo ano de um bem, seu Valor Contbil sempre ser ZERO, ou seja, qualquer venda deste bem ocorrer em lucro e implicar em pagamento do IR.

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Depreciao Acelerada Para alguns tipos de bem de Ativo, especialmente as mquinas industriais, existe legislao brasileira especfica que permite dependendo da mquina e do tipo de negcios, depreciar o bem de Ativo em taxas maiores caso se utilizem as mquinas em mais de um turno operacional. Depreciao Incentivada Em alguns casos, regidos pela legislao brasileira, permitido criar taxas adicionais que aumentam a depreciao de determinados bens de Ativo, isso definido para Zonas de incentivo Fiscal, como, por exemplo, a Zona Franca de Manaus. As despesas de depreciao, dedutveis do lucro tributvel, representam a desvalorizao do patrimnio. Legalmente possvel fazer as seguintes taxas de depreciao : - Mquinas: 10% ao ano do valor da compra, durante 19 anos; - Veculos: 20% ao ano, durante 5 anos; A depreciao entra nos custos, reduzindo os lucros contbeis e, por consequncia, o Imposto de Renda a Pagar. - Cabe diferenciar a depreciao da amortizao, pois enquanto a primeira reflete a perda do valor das coisas materiais, a segunda refere-se perda de valor das coisas imateriais ou de imobilizaes financeiras. So objetos de amortizao: despesas gerais de instalao, aviamentos, dvidas a longo prazo. Na verdade a amortizao refletir a recuperao do capital empregado em: a) Despesas que contribuam para a formao do resultado de mais de um exerccio social. Ex.: despesas pr-operacionais, despesas com pesquisa e desenvolvimento de novos produtos; b) Direitos cuja existncia ou exerccio tenha durao limitada ou bens cuja utilizao tenha prazo legal ou contratual limitado e desde que em nenhuma hiptese caiba indenizao, como: b.1. Bens intangveis ou direitos de uso, como por exemplo: patentes de inveno, frmulas e processos de fabricao; b.2. Investimentos em bens que, nos termos da lei ou contrato que regule a concesso de servio pblico, devem reverter ao poder concedente, ao final do prazo de concesso; b.3. Direitos autorais, licenas, autorizaes para explorao de determinada atividade econmica, concesses para explorao de servios pblicos, bem como o custo de aquisio, prorrogao ou modificao de contratos de qualquer natureza, inclusive de explorao de fundos de comrcio; b.4. Custo das construes e benfeitorias em bens locados, arrendados ou cedidos por terceiros; b.5. O valor dos direitos contratuais de explorao de florestas.