MATERIA: HOJA DE CALCULO (APUNTES o Y 2do PARCIAL)

MAESTRA: LETICIA JAEL ROJA ORTIZ ALUMNAS: KAREN SINAI MEJIA NAPOLES ESTEFANIA MARLENE BAUTISTA DE JESUS SHAROON RODRIGUEZ CORTEZ GRUPO: IA-302 CICLO ESCOLAR 2013-2014

ndice

Primer parcial 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Portada Cuestionario Funciones estadsticas Funciones trigonomtricas Calificaciones globales por cuatrimestre Funciones financieras Tabla de amortizacin de Excel Funcin de texto Plantillas de Excel

Segundo parcial 10. Base de datos 11. Filtros 12. Programacin lineal 13. Solver 14. Filtros automaticos avanzados 15. Solver avanzado 16. Problema de optimizacin 17.

er Parcial

Cuestionario 1. Que es una hoja de calculo? R: Es un programa que permite manipular nmeros alfanumricos en una base de datos 2. En tu carrera para que utilizaras la hoja de calculo? R: Para llevar un buen control y asi tambin llevar una buena administracin en la carrera 3. Como esta conformada la primera hoja de calculo? R: Esta conformada por filtros , celdas y columnas

4. Que diferencia hay entre una formula y una funcin? R: La funcin permite controlar la informacin de la celda y la formula se lleva acabo para llevar una funcin 5. Enlista las funciones que maneja Excel? R: suma, producto, potencia, resta, concatenar, cosiente, factorial de un numero, funciones estadsticas, fun. de texto.

Funciones Estadstica Esta funcin permite controlar una tabla de frecuencia en la cual se llevara a cabo formulas para sacar : Tabla de frecuencia Porcentaje Histograma Pictograma Graficas poblacionales Variable cualitativa y cuantitativa Probabilidades Frecuencias relativa, acomulada, acomulada absoluta Varianzas

porcentual,

Variable cualitattiva Es la que se refiere a los nombres de las celdas: Ejemplo: 1 lugar de nacimiento 2 toluca 3 valle de bravo 4 ixtapan Etc. Frecuencia Para sacar frecuencia necesitaramos la formula SUMAR la cual te va a sacar el total de la frecuencia que seria N. Ejemplo: = SUMA(b3:b7) Frecuencia acomulada Para sacar la frecuencia acomulada es la siguiente vas a sumar la F ac. + Frecuencia. Ejemplo: =C3+B4 Frecuencia relativa Vas a multiplicar la frecuencia por el total de la frecuencia que como ya habamos dicho ser N el total. Ejemplo: = B3/$B$8 Frecuencia ab. Acomulada Aqu vas a sumar frecuencia relativa + frecuencia acomulada =D4+E3

Frecuencia porcentual % En esta frec. Vas a sacra el % de la frecuencia relativa solo utilizando Ejemplo: =D3 porqu nada mas estamos transformando los nmeros de la otra columna que es Frec. relativa. A B C =c3+b 4 19 26 28 29 D E F =d 3

1 V.cualitativ =suma(b3:b a 5) 2 Lugar de 7 nacimiento 3 Toluca 2 4 Valle de 1 bravo 5 Ixtapan 1

=b2/$b$ =d4+e 5 3

Histograma Para crfearlo nos metemos en : Anlisis de datos-histograma Seleccionar Frecuencia rango entrada Seleccionar Frecuencia acomulada-rango de clase Opciones de salida -rango de salida Porcentual% ac Crear grafico.

Pictograma Grafica poblacional Dar clic en tabla-insertar-columna en 2D Click derecho dar formato a eje -formato de serie de datos rellenos-rellenos con imagen de texto -archivos -unidades de imagen Funciones trigonomtricas En esta funcin podremos sacarle a un triangulo bueno no solo a un triangulo a mas figuras geomtricas su : Coseno Seno Tangente secante cosecante cotangente Para la funcion Para la funcin

GRADOS 24 66 FUNCIONES DE 0.40673664 0.91354546 0.44522869 2.45859334 1.09463628 2.24603677

RADIANES 0.41887902 1.15191731

SENO

COSENO TANGENTE SECANTE COSECANTE COTANGENTE

SENO COSENO TANGENTE SECANTE COSECANTE COTANGENTE

FUNCIONES DE 0.91354546 0.40673664 2.24603677 1.09463628 2.45859334 0.44522869

Funcin =SENO(J4) =COS(J4) =TAN(J4) =1/J10 =1/J12 =1/J20 Funcin =J20+N10 =COS(J6) =TAN(J6) =1/N10 =1/N12 =1/N20 Calificaciones globales por cuatrimestre Capturar calificaciones de manera rpida solo aplicando unas formulas y funciones asi sera mas rpido de adquirir las calificaciones de los alumnos sin necesidad de estar sumando uno por uno .
NOMBRE INEZ CRUZ SALSEDO ENRIQUE CACERES RAMOS ANDREA BUSTAMANTE RIOS LUIS AGUILAR MANZANERO CUATRI1 2 5 6 7 CUATRI2 3.5 2.5 3.4 7.4 CUATRI3 7 1.6 8.5 7.1 FINAL 4.17 3.03 5.97 7.17

Ahora con estas calificaciones sacaremos quien tiene nivel bajo , alto, su total de promedio y si es deficiente .
CLASSIFICACION Nivel bajo Nivel bajo Nivel alto Nivel alto EXTRA 0.5 TOTAL 4.67 3.53 6.47 7.67 CUALITATIVA DEFICIENTE DEFICIENTE DEFICIENTE DEFICIENTE

Para sacar su nivel si es bajo o alto la formula que necesitamos es : =SI(E4>=5,"Nivel alto","Nivel bajo") Para sacar el total de cada alumno =E3+$H$3 Suponiendo que las columnas A,B,C,D,E,F,G. estn presentes. Luego pra sacar si el alumno es deficiente o no es =SI(H8<=5,"DEFICIENTE",SI(H8<=8,"REGULAR",SI(H8<=1 0,"EXCELENTE"))) Funciones financieras Sirven para realizar y ejecutar una variedad de clculos financieros incluyendo los calcilos de rendimiento evaluaciones de inversin , tasa de inters , tasa de retorno depreciacin de activoos y los pagos . Permiten organizar mas rpido el calculo , administracin y anlisis de las finanzas tanto personales como para negocios . Tambin ayudan en la contabilidfad de pequeas empresas y grandes .

Las funciones financieras en Excel se pueden utilizar para determinar los cambios en la moneda durante el anlisis de inversiones o prestamos. Principales funciones financieras valor actual (VA) valor futuro (VF) pago pago int tasa VA:devuelve el valor presente de una inversin la suma total del valor actual de una serie de pagos futuros. VF: devuelve el valor futuro de unna inverciion basado en pagos peridicos y constantes y una tasa de inters constante. Pago: calcula el pago de un prstamo basado en pagos y tasa de inters constante Pago int: devuelve el inters pagado por una inversin durante un periodo determinado Tasa: devuelve la tasa de inters por periodos de un prstamo o una inversin. Ejemplos: (vf)
Tasa nper pago va Tipo vf

0.00431667

12

50

750

-$1,404.24

(va)
TASA 13% NPER 5 PAGO $500.00 VF TIPO VA -$1,758.62

(pago)

Tasa 1%

nper 60

va 1

vf 30000

Tipo 1

pago -$427.86

Tabla de amortizacin de Excel El objetivo de una tabla de amortizacin de Excel es especificar el detalle de cada uno de los pagos hasta la liquidacin total de prestamos . Variable Para poder crear una tabla de amortizacin de Excel debemos tener al menos la siguiente informacin: monto de crdito tasa de inters nmeros de pagos

Funciones de texto La funcin TEXTO convierte un valor numrico en texto y le permite especificar el formato de presentacin mediante cadenas de formato especiales. Esa funcin es til cuando desea ver los nmeros en un formato ms legible o cuando desea combinar nmeros con texto o smbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el nmero 23,5. Para que el formato del nmero sea un importe de moneda, puede usar la siguiente frmula: =TEXTO(A1;"$0,00") En este ejemplo, Excel muestra $23,50. Excel tiene una gran cantidad de funciones de texto que se pueden utilizar para concatenar, comparar, al igual que varias funciones de formato, como IGUAL que determina si dos cadenas de texto son exactamente iguales, o MINUSC que convierte todos los caracteres de una cadena a minsculas.

Excel es una excelente herramienta para manipular texto y nmeros Funciones bsicas para manejar texto. ENCONTRAR LARGO IZQUIERDA DERECHA CONCATENAR stas 5 funciones, y en especial combinadas entre s, son muy potentes para darnos una amplia gama de herramientas para operar con campos de texto.

Encontrar Esta funcin nos permite determinar en qu posicin se encuentra determinado texto (texto_buscado) dentro de otro texto. Largo Simplemente devuelve la cantidad de caracteres que tiene el texto que se ingresa. Izquierda

Dado un texto, esta funcin devuelve la porcin izquierda del mismo segn la cantidad de caracteres que indiquemos Derecha Tal como habrs deducido, esta funcin hermana de la anterior devuelve los carecteres de la derecha de un texto ms largo. Concatenar Funcin CONCATENAR. Simplemente unifica varios textos como uno solo. Plantilla administrativa Desarrollamos plantillas de Excel personalizadas acorde a sus necesidades . Proponemos la solucin mas viable a su requerimiento . Podemos extraer informacin desde archivos remotos Validacin del ingreso Utilizamos diceos estructurados y dinamicos de fcil entendimiento Aplicamos un riguroso control de calidad . Plantilla de Excel Es una herramienta que te permite contar con un documento predefinido utilizado para llevar un control detallado de presupuestos , gastos,comisiones sobre venyas , flijos de caja inventarios .

Ventajas de utilizar una plantilla de Excel Formulario bsico Informes interactivos con los que podr manipular la informacin de una forma agil Puede vincular diferentes documentos de Excel Documento inteligente autos filtros que permite mover su filas

2
Base de datos

do

Parcial

Conjunto de datos ordenados lgicamente pertenecientes a un contexto para su posterior uso . No un Un lugar donde se almacena datos ( fsico: USB, HD,RAM, DVD). No es softwer SGBD: Sistemas gestoresde BD, ACCESS, M y SQC, ORACLE. Excel no es un SGBD pero emula su funcinamieto Tabla campos A 1 NOMBRE 2 KAREN 3 URIEL Filtros Es una herramienta de Excel que le permite visualisar conjunto de datos pertenecientes a un criterio (ejemplos) B SUELDO $50 $100

C D FECHA 31/07/13 1/07/13

datos

AZ

Programacin lineal

Es llegar a un resultado con los recursos no posibles . Buscar la mejor manera de realizar una actividad . Es unn modelo matematico desarrollado durante la segunda guerra mundial para planificar los gastos y los retornos a fin de reducir los costos al ejercito y aumentar las perdidas de la energa. Ejemplo Deseamos colocar un almacen en un punto geogrfico de cordendas (x,y) tal que el coste de transladar la mercanca de el almacen hacia los destinos sean minimos . Solver Es una herramienta utilizada para obtener la solucin de sistemas ecuaciones y optimizarlas . Pasos para activar solver : 1. Menu archivo 2. Opciones 3. Complemmentos 4. Habilitar el recuadro llamado solver Despus de esto aparece en la pestaa datos Elementos importantes Celdas objetivo Celdas variables Restricciones A B

1 2

Artculos A

p.compra 120

p.vta 100

Filtros automaticos y avanzados Filtros pertenecientes a un criterio y de manera mas fcil por lo cual se hara de manera igual como si estubieramos haciendo filtros pero ahora solo daremos click en la parte de avanzado para visualizarlo automticamente.

Sueldo

Fecha alta

Fecha alta

<1200 >1/01/199 0 <01/01/199 3

Cdigo

Nombre 2 Jorge 5 Lourdes 12 Ana 16 Diego 15 Nuria 10 Merche 13 Sergio 7 Jos

Apellido Rico Merino Antn Martn Prez Torres Galindo Bonaparte

Departament o Administraci n Administraci n Administraci n Administraci n Comercial Gerencia Mrketing Personal

Cargo Director financiero Administrativa Administrativa Administrativo Comercial Secretaria Jefe producto B Director personal

Fecha alta

Sueldo

2,404.05 05/07/199 0
14/01/199 1

781.32

812.00 09/12/198 9 10/02/199 8 841.42 10/02/199 8 901.52

12/01/199 3

661.11

1,352.28 29/03/199 0 1,803.04 27/11/199 2

Solver avanzado

En este solver aremos lo mimo que en solver normal solo que un poco mas avanzado igual como filtros para llevar a cabo una mas controla visualizacin.
Autito a control tuercas por unidad tornillos por unidad arandelas por unidad plastico por unidad motor por unidad cable por unidad costo por unidad marge de ganancia precio unitario final unidades a producir $ 11.65 42% $ 16.50 45.45455075 $ 16.50 272.7272695 5249.9950 5 4 3 7 0.2 1 0.5 $ 12.18 35% Trencito electrico 3 5 4 0.3 1 0.7 totales 1000.0000 1 1500 1409.0909 3 90.909091 318.18182 213.63636 4

importe de ventas MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS EN LA PRODUCCION total de tuercas total de tornillos total de arandeles total de lastico total de motores total de cables EXISTENCIA COSTO(POR UD, KG.OM) $ 1000 0.50 1500 $

750.0000874

4499.994965

181.818203 136.3636523 318.1818553 9.09091015 45.45455075 22.72727538

818.1818086 1363.636348 1090.909078 81.81818086 272.7272695 190.9090887

1000.0000 1 1500 1409.0909 3 90.909091 318.18182 213.63636 4

tuerca tornillo

arandelas plastico cable motor

0.75 $ 3000 0.25 1000 $ 750 0.90 $ 600 5.00 $ 1.00

Problema de optimizacion

x y z Max250x+150y+110z S.A 15X+7.5Y+5Z <=315 2x+3y+2z<=110 x+y+z<=50 maximo beneficio restriccion1 restriccion2 restriccion3

4 10 36