TALLER DE SEMANA 2

Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes: 1Qu se entiende por Estructura Organizacional?
RTA: La Estructura Organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar, formalmente, en tres formas bsicas: por funcin, por producto/mercado o en forma de matriz. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcanzar las metas fijadas en la planificacin.

2 Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional?
RTA: La organizacin funcional rene en un departamento a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas que se denominan funciones. Es el tipo de estructura aplica el principio de las funciones para cada tarea. Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de divisin por departamentos. La emplean esencialmente las pequeas empresas que ofrecen una lnea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisin porque cada gerente slo debe ser experto en un rea limitada de conocimientos y habilidades. Caractersticas de la organizacin funcional: Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. Descentralizacin de las decisiones. Las decisiones se delegan a los rganos cargos especializados. nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo.

3Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional?

RTA: A- Mxima especializacin. B- Mejor suspensin tcnica. C- Comunicacin directa ms rpida D- Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.

4Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional?

RTA: Tiende a restar importancia a la cooperacin entre departamentos. A cada uno de ellos le es difcil comprender la tarea global del conjunto y de relacionar su propia labor a ella. En muchos casos estrategias definidas por reas compiten con la estrategia corporativa. No permite incorporar aspectos modernos del desarrollo de recursos humanos como el trabajo en equipo. Son organizaciones ms bien rgidas y ofrecen gran resistencia a los cambios, dificultan la coordinacin y las decisiones entre las distintas funciones. Cuando existe un mal manejo y delegacin de actividades se pueden desviar los objetivos y hacer que la empresa falle, cuando en determinadas circunstancias, la organizacin delega durante un perodo determinado autoridad funcional a algn rgano especializado.

5Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?

RTA: Un buen ejemplo de estructura organizacional puede ser la que han optado por tener algunas Aerolneas de cobertura mundial. Estas se estructuran divisionalmente por rea geogrfica (de negocios): Amrica del Norte, Centroamrica y Latinoamrica, y en cada una de esas divisiones se organizan sobre la base de funciones: Operaciones de Vuelo, Servicios de tierra y reservaciones entre otras. Las empresas consultoras hoy en da han optado por organizarse en estructuras matriciales, motivadas fundamentalmente por la presin del mercado en cuanto a nivel de diversificacin y de especializacin que se requiere y por la obligacin de disminuir el costo de sus recursos, manteniendo sus niveles de competitividad. Por tanto se orientan por Industria (negocios) y por rea de conocimiento (funcin), con ello abordan los proyectos con especialistas por industrias, los cuales llegan a conocer en detalle el sector industrial y por rea de especializacin, dependiendo del tipo de servicio requerido (Consultora, auditoria, tecnologa etc.)