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Manual del Software RAYEN
Contenido
Introduccin 3
23 24 26 27
Captulo 1: Conceptos Generales RAYEN en pocas lneas Como acceder al Programa Men del Subsistema Entrega de Alimentos 4 4 Anular una Entrega de Alimentos
Registrar un Movimiento de Alimentos 29 Captulo 2: Recepcin de Alimentos La Interfaz Recepcionar Alimentos Buscar una Recepcin Realizada 6 8 12 Captulo 5: Detalle Alimentos Entregados Interfaz Obtener Informe de Alimentos Entregados a Personas 32
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Captulo 3: Entrega de Alimentos La Interfaz Registrar la Entrega de uno o varios Alimentos Entrega de Alimentos a Nio(a) Menor de 6 Aos Entrega de Alimentos a Nio(a) Prematuro Entrega de Alimentos a Mujer Entrega de Alimentos a un Adulto Mayor 14
Captulo 6: Informes Interfaz Obtener Informes 16 Captulo 7: Ejercicios Guiados 17 Listado de Ejercicios 19 Captulo 8: Glosarios 21 Definicin de Trminos 22 40 39 36 37
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Una vez conocidas las opciones de men, ya podemos revisar en detalle cada una de las funcionalidades de este Subsistema
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Registrar Recepcin
Barra de Herramientas
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Buscar Recepcin
Barra de Herramientas
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Recepcionar Alimentos
Cada vez que usted necesite registrar el ingreso de una nueva partida de alimentos llegada al establecimiento de salud, podr utilizar esta opcin que le permitir ingresar con mucho detalle los alimentos recepcionados. Los pasos a seguir son:
1.- Primero deber ingresar a la opcin correspondiente. Para ello deber entrar al men del subsistema y posteriormente hacer clic en la primera opcin.
Una vez dentro de la opcin de Recepcin, el sistema automticamente quedar posicionado en la pestaa: Registrar Recepcin.
2.-
uno de los datos generales de la recepcin que registrar. Recuerde que aquellos datos con asterisco (*), son los requeridos por el sistema.
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Ya ingresados los datos generales, cuando usted quiera registrar la recepcin de un alimento que nunca antes haya estado en bodega, deber hacer clic en el check: Todos los Artculos. De esta forma al momento de seleccionar entre la lista de Artculos, el sistema mostrar todos los pertenecientes al sistema, y no slo al establecimiento. Si el alimento que desea recepcionar, antes ya haba estado en bodega, no ser necesaria esta operacin.
3.-
4.- Posteriormente, deber comenzar a registrar cada uno de los productos recepcionados. Para ello tan slo debe indicar el nombre del alimento y luego presionar Enter. Con esta accin, el sistema mostrar la lista de productos que contengan el nombre digitado, y podr seleccionar el requerido.
5.- Al seleccionar el
7.- Para incorporar a la lista, el alimento y el detalle de su recepcin, deber hacer clic en el botn: Agregar.
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8.- El sistema incorporar en el listado de alimentos a recepcionar, los datos ingresados por usted.
9.-
Si por alguna razn tuviese que eliminar de la lista, algn alimento, podr seleccionar el registro de la lista y hacer clic en el botn: Eliminar.
10.- Si lo que necesita en cambio, es modificar por ejemplo, la cantidad recepcionada de un alimento, deber seleccionar el registro correspondiente y presionar el botn: Modificar. Con esta accin el registro desaparecer de la lista y subir al panel de registro de recepcin, para que puedan ser modificados los datos necesarios. Una vez cambiado los datos, puede hacer clic nuevamente en el Botn: Agregar, para que sea incorporado a la lista.
Si desea registrar ms alimentos a esta recepcin, bastar con seleccionar el nuevo alimento y repetir los pasos, de acuerdo a lo explicado a partir del punto 3. Para finalizar el registro de la recepcin deber hacer clic en el botn: Guardar
11.-
12.- Finalmente el sistema arrojar un mensaje de xito, y preguntar si usted desea imprimir la recepcin que acaba de registrar.
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13.- Al hacer clic en la opcin: S, se visualizar en pantalla una presentacin preliminar del informe.
14.- Si desea imprimir el informe en papel, deber hacer clic en el botn: Imprimir
Directamente.
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Una vez dentro de la opcin de Recepcin, deber hacer clic en la pestaa: Buscar Recepcin.
1.-
2.- Posteriormente deber seleccionar los filtros por los cules desea que el sistema busque la recepcin que necesita encontrar. Es bueno recordar que mientras ms filtros se seleccionen, ms detallada ser la bsqueda que llevar a cabo el sistema. Los filtros que puede utilizar son: Rango de Fechas Tipo Origen Origen Responsable Tipo de Documento N de Documento Bodega Todos los Artculos Artculo
3.- Cuando haya seleccionado todos los filtros deseados, deber hacer
clic en el botn: Buscar.
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El sistema mostrar todas las recepciones encontradas de acuerdo a los filtros ingresados anteriormente.
4.-
5.- Una vez encontrada la recepcin que usted requiere, deber seleccionarla y luego presionar los botones: Vista Previa o Modificar, segn sea el caso:
Modificar: Cuando desee modificar una recepcin Vista Previa: Para visualizar el detalle de la recepcin.
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Entregar Alimentos
Barra de Herramientas
Antecedentes Personales
Antecedentes de la Entrega
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Buscar Alimentos
Barra de Herramientas
Filtros de Bsqueda
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1.-
entrar a la opcin correspondiente, para ello deber hacer clic en el men y seleccionar la segunda opcin: Entregar Alimentos.
2.-
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Entrega de Alimentos a Nio(a) Menor de 6 Aos 1. Lo primero que deber hacer es identificar al (la) nio(a). Para esto puede ingresar el Nmero de Ficha o el Nmero de Rut y presionar luego la tecla Enter. Con esta accin el sistema mostrar los datos de la persona.
Si no tiene los datos de Rut o Nmero de Ficha, podr hacer clic en el botn de los tres puntos (Ubicado en Rut). El sistema abrir una ventana en la que podr ingresar otros datos que posea del(a) nio(a) (como el nombre y los dos apellidos) y luego tendr que hacer clic en el botn: Buscar. El sistema mostrar la lista de resultados obtenidos y usted deber seleccionar con doble clic, la persona requerida, de esta forma quedar identificada la persona, para poder registrar la entrega de alimentos.
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2.- Teniendo identificado(a) a (la) nio(a), deber seleccionar la programacin a la que pertenece de acuerdo a su edad y estado nutricional. En el ejemplo seleccionaremos la programacin: PNAC Bsico Menores de 6 Aos.
3.- Dependiendo de la programacin escogida, el sistema indicar automticamente el, o los alimentos y las cantidades que le corresponde recibir a la persona.
4.- El siguiente paso ser confirmar la entrega, haciendo clic en el botn: Guardar Entrega.
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Entrega de Alimentos a Nio(a) Prematuro(a) 1.- Lo primero que deber hacer es identificar al(a) nio(a), como ya se ha explicado anteriormente. En el caso de un nio(a) prematuro, el sistema indicar en forma automtica la Edad cronolgica, y para ver la Edad Corregida (EC), deber posicionarse con el mouse sobre la edad, sin hacer clic. De esta forma aparecer un mensaje indicando la Edad Corregida. 2.- Teniendo identificado(a) a (la) nio(a), deber seleccionar la programacin a la que pertenece
de acuerdo a su edad y condicin. En el ejemplo seleccionaremos la programacin: PNAC Prematuros (Menores de 23 meses).
Al seleccionar la programacin de entrega para prematuros, el sistema indicar automticamente todos los alimentos y las cantidades programadas que se pueden entregar a un nio(a) prematuro(a).
3.-
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4.- El siguiente paso que deber realizar, es dejar en cero (0), la cantidad programada de cada
alimento que NO ser entregado a (la) nio(a). Para esto debe hacer clic en la cantidad, borrar la actual, digitar un cero y presionar la tecla Enter. De esta forma slo quedar con cantidad, el o los alimentos que usted le entregar a (la) nio(a). Si necesita modificar tambin, la cantidad del alimento que SI entregar, bastar con seguir el anterior proceso y digitar la cantidad correspondiente:
5.-
cantidades, el siguiente paso ser confirmar la entrega, haciendo clic en el botn: Guardar Entrega.
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Entrega de Alimentos a Mujer 1.- Lo primero que deber hacer es identificar a la persona, siguiendo los pasos explicados anteriormente. 2.- Teniendo identificada a la persona, deber seleccionar la programacin a la que pertenece de
acuerdo a su condicin y estado nutricional. En el ejemplo seleccionaremos la programacin: PNAC Refuerzo Embarazadas Bajo Peso.
3.- Al seleccionar la programacin de entrega, el sistema indicar automticamente el alimento y la cantidad que se debe entregar.
5.-
cantidades, el siguiente paso ser confirmar la entrega, haciendo clic en el botn: Guardar Entrega.
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Entrega de Alimentos a un Adulto Mayor 1.- Lo primero que deber hacer es identificar a la persona, siguiendo los pasos explicados anteriormente. 2.- Teniendo identificada a la persona, deber seleccionar la programacin a la que pertenece de
acuerdo a su condicin, edad y estado nutricional. programacin: PACAM Chile Solidario (65 Aos y Ms). En el ejemplo seleccionaremos la
3.- Al seleccionar la programacin de entrega, el sistema indicar automticamente los tipos de alimentos y las cantidades que se deben entregar.
4.-
cantidades, el siguiente paso ser confirmar la entrega, haciendo clic en el botn: Guardar Entrega.
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Alimentos Pendientes
Cuando usted se encuentra registrando la entrega de alimentos para una persona, se puede dar la situacin que no tenga stock suficiente para registrar la entrega completa. Por ejemplo, necesita indicar que se entreg 1 kilo de Bebida Lctea y 1 Kilo de Crema Aos Dorados, pero en stock slo tiene crema. Para estos casos el sistema tiene la posibilidad de registrar el alimento que contiene stock y el que no, queda en un estado: Pendiente, a continuacin se especifican los detalles:
1.- As como se ha explicado anteriormente, una vez identificada la persona, se selecciona la programacin de alimentos.
2.- El sistema indicar los alimentos y cantidades segn la programacin seleccionada, y mostrar aquellos alimentos cuya Cantidad a Entregar ser cero (0), adems de la cantidad que quedar Pendiente por Entregar.
3.- Una vez que se haga clic en el botn: Guardar, el sistema indicar un mensaje, sealando que el despacho qued con alimentos pendientes. Estos alimentos podrn ser despachados posteriormente a travs de la opcin: Buscar Entrega de Alimentos (Revisar en el manual, la explicacin: Entregar Alimentos Pendientes). 23
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1.-
Entrega de Alimentos, deber hacer clic en la pestaa llamada: Buscar Entrega de Alimentos.
2.- Para poder buscar entregas realizadas, usted podr ingresar varios filtros para que sean considerados por el sistema a la hora de buscar. Recuerde que slo los que posean un asterisco (*) son los requeridos por el sistema. Los filtros que puede utilizar son:
RUT RUT Responsable Fecha de Entrega Programacin Entregada Alimento Estado Entrega
3.-
Buscar.
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El sistema mostrar todas las entregas encontradas de acuerdo a los filtros ingresados anteriormente.
4.-
5.- Al tener a la vista las entregas encontradas, usted podr distinguir tres tipos de Estado de
Entrega que se describen a continuacin: Entregado: Se refiere a una entrega que ya ha sido completamente despachada.
Pendiente: Corresponde a una entrega que fue parcialmente despachada y por tanto quedaron alimentos pendientes por entregar. No Vigente: Indica que aquella entrega se encontraba pendiente pero ya est fuera de plazo para ser entregada.
Usted podr seleccionar con un clic la entrega deseada y el sistema slo le permitir llevar a cabo dos operaciones: Entregar Alimentos Pendientes o Anular una entrega. Estos procedimientos sern explicados a continuacin.
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1.- Lo primero que deber hacer en el sistema, es identificar a la persona y posteriormente buscar sus registros de entregas realizadas. Una vez encontrada la correspondiente, debe seleccionarla y hacer clic en el botn: Entregar Pendiente. 2.- El sistema ingresar al detalle de la entrega realizada anteriormente, mostrando la informacin
de lo que corresponde entregar actualmente (Aparecer el total que se debe despachar en Cantidad a Entregar).
3.-
El siguiente paso ser tan slo hacer clic en el botn: Guardar Entrega. De esta forma el sistema registrar el despacho de los alimentos que haban quedado pendientes, dejando esta entrega en estado: Despachado
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1.- Una vez que se ha buscado y encontrado la entrega que se desea anular, deber seleccionarla
con un clic.
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El primer paso ser ingresar a la opcin correspondiente. Para esto deber entrar al men de Entrega de Alimentos y seleccionar la tercera opcin: Movimientos de Alimentos.
1.-
2.- Dentro de la opcin, el sistema quedar posicionado automticamente en la pestaa: Registrar Movimiento 3.El paso siguiente ser indicar los
datos generales del movimiento, tales como: Fecha, Tipo de Movimiento y Motivo. Los diferentes Tipos de Movimiento son:
Despacho a Unidad Interna: Ser utilizado cuando se muevan alimentos por ejemplo al programa Maternal, para una demostracin de cmo se prepara el alimento. Devolucin de Artculos Prestados: Debe utilizarse cuando se necesite registrar los alimentos que se estn devolviendo a otro establecimiento que les haba prestado anteriormente. Prstamo de Artculos: Debe usarse cuando se necesite registrar que su establecimiento le est prestando alimentos a otro. Registrar Mermas: Ser utilizado en caso de necesitar registrar prdidas de alimentos, por ejemplo un alimento con falla organolptica. Traspaso por Almacenamiento: Debe ser utilizado cuando se requiera traspasar alimentos de una bodega a otra, pertenecientes al mismo establecimiento.
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Posteriormente usted deber indicar los datos de Origen (Responsable y Bodega) y Destino (Responsable y Destinatario) del Movimiento. El Tipo de Movimiento seleccionado, ser el que defina las opciones que aparecern para seleccionar en Destinatario, ya que podra tratarse de una Unidad Interna, un Establecimiento, una Bodega, etc.
4.-
5.- Luego deber seleccionar el, o los alimentos que sern movidos. Para eso puede digitar el nombre del alimento (o cuatro letras mnimo) y luego presionar la tecla Enter. De esta forma el sistema le entregar el listado de alimentos a seleccionar o aparecer en forma automtica, segn el nombre digitado. Posteriormente deber indicar la cantidad a mover.
6.- Para agregar el alimento a la lista que ser movida, debe hacer clic
en el botn: Agregar. Si se desea indicar ms alimentos para mover, deber repetir la operacin a partir del punto 5.
8.- El sistema arrojar un mensaje con el xito de la operacin, y preguntar si se desea imprimir el movimiento registrado.
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9.- Si la respuesta es positiva, el sistema mostrar en pantalla una presentacin preliminar del
informe que contiene el registro del movimiento efectuado.
Si se desea imprimir en papel este informe, bastar con hacer clic en el botn: Imprimir Directamente.
10.-
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Resultados Obtenidos
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1.- El primer paso ser ingresar a la opcin correspondiente a travs del men de Entrega de Alimentos, seleccionando la cuarta opcin: Detalle de Alimentos Entregados a Usuarios APS.
2.- Una vez dentro de la opcin, deber ingresar los filtros por los cuales desea obtener el informe. Los filtros que podr utilizar son:
Fecha Programacin Entregada Artculo Rango de Edad (Para utilizar este filtro debe hacer clic en el check: Usar Rango de Edad)
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El sistema entregar los resultados obtenidos segn los filtros indicados el momento de generar el informe.
4.-
Con este informe, usted podr conocer: Fecha de la Entrega Programacin Entregada Rut Nombre Usuario Previsin Edad de la persona. Alimento Entregado Cantidad Entregada
5.- Si usted desea salir de la opcin para obtener el informe, deber hacer
clic en el botn: Salir.
6.- Si usted desea imprimir el informe obtenido, deber hacer clic en el botn: Imprimir.
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7.- El sistema mostrar en pantalla una presentacin preliminar del informe obtenido.
8.- Finalmente, si desea imprimir el informe en papel, deber hacer clic en el botn: Imprimir Directamente.
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Barra de Herramientas
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Obtener Informes
El mdulo de Entrega de Alimentos cuenta con cuatro informes que le permitir conocer rpidamente la situacin en cuanto a los stocks en su bodega. A continuacin se detallan los pasos para obtenerlos.
Lo primero que deber hacer es ingresar al men de Entrega de Alimentos y seleccionar la quinta opcin: Informes
1.-
2.- Una vez dentro de la opcin, deber seleccionar el Tipo de Informe que desea obtener.
Es importante sealar que dependiendo del Tipo de Informe escogido, sern activados ms abajo, los filtros para obtener el informe.
3.- A continuacin podr indicar dentro de los filtros activos, los que usted desee para generar el informe de acuerdo a la informacin que necesite obtener.
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Finalmente, si desea imprimir el informe en papel, deber hacer clic en el botn: Imprimir Directamente.
6.-
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1. Registre una recepcin de 200 kilos de Crema Aos Dorados y 30 tarros de Promil Gold.
2. Obtenga un informe de Stock Actual de Alimentos, para cada producto que acaba de recepcionar.
3. Registre una entrega de Alimento para un nio prematuro, una embarazada de peso normal y un adulto mayor.
5. Anule el despacho que acaba de registrar para la embarazada normal, y luego registre para la misma persona una entrega pero con la programacin de embarazada bajo peso.
9. Obtenga y revise cada uno de los informes que se pueden obtener, observando en detalle sus diferencias.
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CAPTULO 8. GLOSARIO
A continuacin se definen algunos trminos que se mencionan en este manual, o que suelen aparecer en el software RAYEN en general.
Icono Corresponde generalmente al logo del software. Se encuentra en el escritorio del computador y al hacer doble clic sobre l, se accede al sistema. Administrador de Sistema Es la persona dedicada a responder preguntas y aclarar dudas a los usuarios del sistema. Adems debe hacerse cargo de la creacin de Funcionarios en el software.
Actividades de Salud Accin preventiva, curativa o diagnstica que puede ser realizada por Funcionarios Prestadores, a usuarios.
Alertas Administrativas Corresponde a ciertas caractersticas que poseen las personas y que le otorgan prioridad al momento de demandar atenciones en el establecimiento de salud. Por ejemplo: PRAIS.
Login de Usuario Actividades Requeridas Es el nombre con el cual el sistema reconoce a Son aquellas actividades que deben haber una persona como usuaria. sido ya realizadas a una persona, al momento de entregarle algn tipo de alimento. Interfaz Corresponde a las pantallas y ventanas que posee el sistema, para hacer ms amigable el trabajo llevado a cabo. Filtros de Bsqueda Corresponde a criterios o parmetros que usted puede utilizar en las diversas funcionalidades que le permiten obtener informes. Sector Corresponde a una divisin administrativa determinada por el establecimiento de salud bajo su propio criterio, para separar las familias que estn inscritas en l.
Programacin de Alimentos Corresponde a las distintas programaciones existentes segn PNAC y PACAM y que deben ser seleccionadas al entregar un alimento, de acuerdo a la edad, condicin y estado nutricional de la persona. Funcionario Prestador Es aquel funcionario del consultorio que realiza Actividades de Salud.
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