Univzitet u Beogradu TEHNIKI FAKULTET U BORU 19210 Bor Srbija

University of Belgrade TECHNICAL FACULTY AT BOR 19210 Bor Serbia

ODSEK ZA INDUSTRIJSKI MENADMENT UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

Tema:

IZRADA PLANA PROJEKTA Rekonstrukcija hotela Biljana u Brestovakoj Banji

Naziv projekta: Rekonstrukcija hotela Biljana u Brestovakoj Banji Broj projekta: 1 Naruilac projekta: Investitor rekonstrukcije hotela Verzija: Datum: 26.12.2012.

Profesor: Prof. Aca Jovanovic _____________________

Kandidat: Mihajlovi Vuk ____________________

Bor, decembar 2012.

Sadraj plana projekta

1. Kratak opis projekta 2. Ciljevi projekta 3. Analiza projektnih stejkholdera 4. Struktura projektnog tima 5. OBS projekta (Organization Breakdown Structure) 6. WBS projekta (Work Breakdown Structure) 7. Matrica odgovornosti (RACI matrica) 8. Aktivnosti, trajanje, trokovi i odgovornosti 9. Potrebni resursi 10. Kljuni dogaaji 11. Matrica meuzavisnosti sumarnih aktivnosti 12. Gantogram 13. Mreni dijagram 14. Rizini dogaaji 14.1. Analiza rizika 15. Nain kontrole i praenje projekta 16. Izvetaji 17. Nain izvetavanja 18. Napomena 19. Prilog Karta projekta.

1. Kratak opis projekta Projekat ukljuuje rekonstrukcijitia hotela Biljana u Brestovakoj banji. On bi se sastojao od sledeih aktivnosti: gradjeviski radovi, elektro-vodoinstalaterski radovi, bravarski radovi, nabavka potrebne opreme, uredjenje eksterijera, tehniki prijem objekta. Cilj ovog objekta jeste: profit od poseta i noenja turista, uklopiti se u rok izgradnje, poboljsanje ponude brestovake banje itd. Na projektu e raditi osam firme, i to: RTB Bor, Gorenje, Kompanija Velickovic, Dell Dablin, Salon Tahirovic, Servis Miki, Albo Bor. Projekat e voditi projektni tim koga sainjavaju:Vuk Mihajlovi, diplomirani inenjer menadmenta, voa projekta; Marija etkovi, diplomirani ekonomista, zaduena za raunovodstveno-administrativne poslove;Predrag etkovi, diplomirani inenjer graevine, zaduen za koordinaciju ruilako-graevinskih poslova; i Milena Mihajlovi, diolomirani ekonomista, zaduen za za promociju i privlaenje turista. 2. Ciljevi projekta Cilj 1: Profitiranje od poseta i noenja turista Cilj 2: Uklopiti se u ugovoreni rok izgradnje od 6 meseca. (do28.5. 2013.) Cilj 3: Trokove svesti na razumnu cifru-do 300.000 Eura ( u din vrednosti) Cilj 4: poboljannje turistike ponude banje Cilj 5: privlaenje veeg broja posetioca u banju. 3. Analiza projektnih stejkholdera
Uesnik
albo bor

Karakteristika

iva andrijevic keramika jkp 3 oktobar

Interes Profit od zamene stolarije na objektu Zarada Zarada

Doprinos Izvodjenje radova. Izvodjenje radova Izgradnja i uredjenje eksterijera Usluge gradjeviskih radova Elektro radovi

ta im je potrebno za uzvrat Adekvatno isplatiti

aktivnosti
Izvrilac projekta

Adekvatno isplatiti Adekvatna isplata

1izvodjenje keramikih vodoinstalaterskih radova 1.ravnanje zemlje 2. sadjenje i sejanje trave 3. izgradnja prskalica Popravka krovova Molerski radovi Betoniranje Zamena istalacije Postavljanje reflektora Ispitivanje Instalacija

preduzece Velickovic bor

zarada

Ugovoriti adekvatan procenat zarade

raservis miki bor

zarada

Ugovoriti adekvatan procenat zarade

Salon tahirovic namestaj Rtb bor Gorenje Dell

Zarada Doprinos zajednici zarada zarada

Opremanje objekta Finansiranje objekta Opremanje objekta Opremanje objekta 3

Ugovoriti naplatu Pravljenje namestaja Izgradnja drustvene odgovornosti naplata naplata Glavni projekta investitor

Opremanje tehnickom robom Opremanje kompjuterima i drugim IT sistemima

4. Struktura projektnog tima

Funkcija Rukovodilac projekta

Ime i prezime Vuk Mihajlovi, dipl.ing.menad.

Napomena Koordinacija

lan tima 1

Marija etkovi, dipl.ekonomista

lan tima #2 lan tima #3

Branko etkovi, dipl.ing.graevine Milena Mihajlovi, dipl.ekonomista.

raunovodstvenoadministrativni poslovi, odnosi sa javnou ruilako-graevinski poslovi, koordinacija realizacija prodaje stanova, marketing

OBS projekta (Organization Breakdown Structure)

INVESTITOR

ALBO BOR

Kompanija Velikovi

Servis Miki Bor

Iva Andrijevi keramika

Dell Dablin

Gorenje Valjevo

Salon Tahirovic Novi Pazar

5. WBS projekta (Work Breakdown Structure Rekonstrukcija hotela biljana

2.

3.

4.

5. 5.1 1 5.2

6. 6.1 6.2 6.3 6.4

7. 7.1

8. 8.1 8.2

2.1 2.2. 2.3. 2.4 2.5 2.6 2.7

3.1 3.2 3.3 3.4

4.1 4.2 4.3 4.4

Legenda WBS-a 6

2. gradjevinski radovi 2.1. saniranje krova 2.2. zamena keramike 2.3. molerski radovi 2.4. betoniranje staza I terasa 2.5. sredjivanje fasade 2.6. izolacija objekta 2.7. hoblovanje podova 3. bravarski radovi 3.1. zamena stolarije 3.2. zavarivanje I postavljanje ograda 3.3. farbanje ograda 3.4. postavlanje stubova 4. elektro vodoinstalacije 4.1. zamena iinstalacija 4.2. zamena sanitarija 4.3. zamena I postavljanje reflektora I sijalica 4.4. ispitivanje instalacija 5. opremanje objekta 5.1. nabavka opreme I namestaja 5.2. montaza opreme I namestaj 6. uredjenje eksterijera 6.1. ravnanje zemlje 6.2. sadjenje trave 6.3. sadjenje cveca 6.4 postavlanje prskalica I zalivanje trave 7. tehnicki prijem objekta 7.1. ispitivanje objekta I pustanje u rad 8. turisticka propaganda 8.1. promocija objekta 8.2. oglasavanje putem medija
6. Matrica odgovornosti

OBS

WBS

Albo bor

Servis miki

Dell

RTB Bor

Iva andrijevic

Salon tahirovic

Gorenje

JKP 3 Kompanija oktobar velickovic Bor

R
R

2. gradjevinski radovi

3. bravarski radovi

4. elektro vodoinstalterski radovi

R
R

5 opremanje objekta

C C

R R

6. zemljani radovi

7 . ispitivanje I pustanje u rad 7. Promocija objekta

R Responsibility odgovornost za aktivnost ili zadatak. A Accountability ira, kompletna odgovornost za fazu ili aktivnost. C Communication odgovornost za komuniciranje i konsultovanje. I Information odgovornost za informisanje.

8. Aktivnosti, trajanje, trokovi i odgovornosti

aktivnosti projekta

trajanje

odgovornost

troskovi

aktivnosti
pocetak projekta 2. gradjevinski radovi 2.1. saniranje krova 2.2. zamena keramike 2.3. molerski radovi 2.4. betoniranje staza I terasa 2.5. sredjivanje fasade 2.6. izolacija objekta 2.7. hoblovanje podova 3. bravarski radovi 3.1. zamena stolarije 3.2. zavarivanje I postavljanje ograda 3.3. farbanje ograda 3.4. postavlanje stubova 4. elektro vodoinstalacije 4.1. zamena iinstalacija 4.2. zamena sanitarija 4.3. zamena I postavljanje reflektora I sijalica 4.4. ispitivanje instalacija 5. opremanje objekta 5.1. nabavka opreme I namestaja 5.2. montaza opreme I namestaj 6. uredjenje eksterijera 6.1. ravnanje zemlje 6.2. sadjenje trave 6.3. sadjenje cveca 6.4 postavlanje prskalica I zalivanje trave 7. tehnicki prijem objekta 7.1. ispitivanje objekta I pustanje u rad 8. turisticka propaganda 8.1. promocija objekta 8.2. oglasavanje putem medija 9. kraj projekta 0 30 6 5 6 5 5 5 5 23 5 6 6 6 19 6 4 5 4 7.5 5 2.5 17 4 4 6 3 4 4 6 4 4 albo bor albo bor albo bor albo bor albo bor albo bor albo bor albo bor albo bor albo bor albo bor albo bor albo bor iva andrijevic keramika iva andrijevic keramika iva andrijevic keramika servis miki bor servis miki bor salon tahirovic novi Pazar salon tahirovic novi Pazar "salon tahirovic novi Pazar;dell Dablin" jkp 3 oktobar jkp 3 oktobar jkp 3 oktobar jkp 3 oktobar jkp 3 oktobar gorenje valjevo gorenje valjevo rtb bor rtb bor dell Dablin 273,151.50 Din. 644,184.00 Din. 57,723.00 Din. 48,123.00 Din. 57,723.00 Din. 48,123.00 Din. 48,123.00 Din. 48,123.00 Din. 48,123.00 Din. 442,215.00 Din. 48,123.00 Din. 57,723.00 Din. 57,723.00 Din. 57,723.00 Din. 790,069.00 Din. 160,279.00 Din. 108,375.00 Din. 12,816.00 Din. 10,944.00 Din. 86,275.00 Din. 23,918.00 Din. 29,319.00 Din. 968,422.00 Din. 116,270.00 Din. 116,270.00 Din. 171,566.00 Din. 88,622.00 Din. 52,068.00 Din. 26,034.00 Din. 678,023.00 Din. 309,607.00 Din. 21,289.00 Din. 0.00 Din.

9. Potrebni resursi

R.br.

Resurs

Koliina

Napomena

Finansijski resursi 1 2 3 Sastav projektno-nadzornog tima Sastav izvrilaca

300000 4 8

Euro ( izraen u din) Specijalista Firme

10. Kljuni dogaaji

R. broj 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Kljuni dogaaj Sanacija krova Molerski radovi Betoniranje staza Zamena keramike Izolacija objekta Zamena instalacija Zamena sanitarija Ispitivanje instalacija Zavarivanje i postavka ograda Postavljanje stubova Postavljanje i zamena sijalica Hoblovanje i lakiranje podova Ravnanje zemlje Sredjivanje fasade Ispitivanje instalacija Pustanje u rad Turisticka propaganda Oglasavanje putem medija

Ciljni datum 30.12.2012. 03.01.2013. 08.01.2013. 5.02.2013. 11.02.2013. 06.03.2013. 18.03.2013. 21.03.2013. 1.04.2013. 18.04.2013. 25.04.2013. 05.05.2013. 19.05.2013. 29.05.2013. 2.05. 2013. 13.05.2013. 22.05.2013. 30.05.2013.

11. Matrica meuzavisnosti sumarnih aktivnosti

Posmatrana aktivnost Bravarski Elektro Oprema Uredjenje radovi radovi nje eksterijer objekta a

Gradjevis ki radovi Predhodna aktivnost Gradjevinski radovi Bravarski radovi Elektro radovi Opremanje objekta Uredjenje eksterijera Tehniki prijem i pustanje u rad

Tehni ki prijem i pustanj e u rad

FS

FS FF FS FS FS

10

12. Gantogram

11

Za pojedinane aktivnosti

12

Za sumarne aktivnosti

13. Mreni dijagram

Kompletan mreni dijagram prikaz u MS Project-u-prvi deo

13

Kompletan mreni dijagram prikaz u MS Project-u-drugi deo

Deo mrenog dijagrama prikaz u MS Project-u

14

etvrti deo mrenog dijagrama radjenog Ms Projectu

Deo mrenog dijagrama prikazanog Ms Projectu

14. Rizini dogaaji

15

Tip rizika

Opis rizika Kratak opis rizinog dogaaja 2 Probijanje krajnjeg roka zavretka projekta Probijanje krajnjeg roka zavretka projekta Posledice bi bile bolovanje, angaovanje drugog itd.

Verovatnoa nastupanja

Uticaj

Znaaj rizika

Plan reagovanja ta treba uraditi kako bi se minimizirao uticaj rizinog dogaaja 6 Angaovanje vie resursa

Interni, Eksterni 1 Prekoraenje roka zbog nepovoljnih vremenskih uticaja Prekoraenje roka zbog komplikovane i spore dravne administracije Povrede radnika na gradilitu

[0-1]

[0-1]

(34)

0.1

0.8

0.08

0.5

0.8

0.4

Preduprediti klauzulama u ugovoru Preduprediti standardima radnike opreme

0.2

0.7

0.14

*Kvatifikacija ukupnog rizika1 14.1. Analiza rizika Detalji o projektu Naziv projekta: Rekonstrukcija hotela Biljana Rukovodilac projekta: Vuk Mihajlovi dipl.ing.men. Detalji o riziku Rizik ID: Prekoraenje roka usled komplikovane i spore dravne administracije Utvrdio: Voa projektnog tima Datum: 26.12.2012.
1

Preuzeto iz: dr. Aca Jovanovi, Upravljanje projektom, Dopunski materijali, autorizovana predavanja, Bor, 2004/2005.

16

 Opis rizika Do pomenutog rizika moe doi pre otpoinjanja faktikih radnji na terenu, odnosno od njega zavisi zavretak druge sumarne aktivnosti Nabavka materijala. Verovatnoa rizika S obzirom na generalno stanje u dravnoj administraciji, verovatnoa pojavljivanja rizika je 0.5, dok je uticaj samog rizika na projekat(veliina uticaja) 0.8. Mnoenjem ove dve vrednosti dobijamo kvantifikaciju ukupnog rizika koji prema gore navedenoj tabeli potpada pod visoke rizine dogaaje. Uticaj rizika Za uticaj rizika dodeljena je vrednost 0.8, iz razloga to bi se njegovim ostvarenjem direktno utcalo na zavretak projekta u ugovoreno vreme i time bi jedan od ciljeva projekta bio ne realizovan. Smanjenje rizika Preporuene preventivne akcije: U cilju predupreanja datog rizika, ugovorom e biti ugovorena klauzula koja e u sluaju nastupanja rizinog dogaaja dati jo dodatnih 60 dana za pribavljanje potrebnih dozvola. Preporuene reaktivne akcije: Smatra se da, do probijanja i dodatnih 60 dana za pribavljanje potrebnih dozvola, je nemogue doi. Taj rizik je zanemarljiv.

15. Nain kontrole i praenje projekta

17

*ematski prikaz upravljanja realizacijom poslova na terenu2 Informacije o potrebama izvravanja odreenih zadataka kreu se od projektnog menadera, preko lanova tima zaduenih za odrene sumarne aktivnosti, do samih izvoaa na terenu. Povratne informacije imaju isti pravac ali suprotan smer. Primenom softverskog paketa MS Project 2003 je uraen Osnovni plan projekta, sa poetkom realizacije projekta na dan 30.12.2012.god. Planiran je zavretak projekta na dan 28.5.2013.god. Prva aktualizacija projekta je izvrena 27.02.2013.god, da bi se analizirala realizacija aktivnosti zakljuno sa tim datumom, unela procentualna realizacija, napravili i analizirali izvetaji o odvijanju projekta. Utvreno je sledee:

Preuzeto iz: dr. Aca Jovanovi, Upravljanje projektom, Dopunski materijali, autorizovana predavanja, Bor, 2004/2005.

18

*Statisika projekta nakon prve etape i polovine druge 16. Izvetaji

Zbirni izvetaj projekta

19

20

CASH FLOW PROJEKTA VILA BILJANA Vuk Mihajlovic 25.1.201 30.3.20 30.12.2012 3 25.2.2012 13 pocetak projekta

25.4.201 3

28.5.2

2. gradjevinski radovi 2.1. saniranje krova 2.2. zamena keramike 2.3. molerski radovi 2.4. betoniranje staza I terasa 2.5. sredjivanje fasade 2.6. izolacija objekta 2.7. hoblovanje podova 3. bravarski radovi 3.1. zamena stolarije 3.2. zavarivanje I postavljanje ograda 3.3. farbanje ograda 3.4. postavlanje stubova 4. elektro vodoinstalacije 4.1. zamena iinstalacija 4.2. zamena sanitarija 4.3. zamena I postavljanje reflektora I sijalica 4.4. ispitivanje instalacija 5. opremanje objekta 5.1. nabavka opreme I namestaja 5.2. montaza opreme I namestaj 6. uredjenje eksterijera 6.1. ravnanje zemlje 6.2. sadjenje trave 6.3. sadjenje cveca 6.4 postavlanje prskalica I zalivanje trave 7. tehnicki prijem objekta 7.1. ispitivanje objekta I pustanje u rad 8. turisticka propaganda 8.1. promocija objekta 8.2. oglasavanje putem medija 9. kraj projekta

340 evra 1200 evra

234 1200 evra

234 evra

1800 evra 1340 evra 235 evra 1200 evra

1700 evra

500 evra 1200 evra 300 evra 1200 evra

280 evra

21

390 evra

240 evra

480 evra

4800

2800

1240

Cash flow projekta

17. Nain izvetavanja Izvetavanje tokom realizacije projekta je definisano matricom izvetavanja (data kroz primer u sledeoj tabeli) i to u fazi rekonstrukcije Rukovodilac izrade tehnikih c. Rukovodilac prodaje Rukovodilac trokova

gradjevinarstvoGlavni inenjer za

Aktivnosti 1. Gradjevinski radovi

2. 3. 4. 5. 6. 7. Bravarski radovi Elektro vodoinstalterski radovi Opremanje objekta Zemljani radovi Tehnicki prijem objekta i pustanje u rad. Turistika propaganda

FAZA IZRADE TEHNIKE DOKUMENTACIJE I PLANIRANJA

A A B B A B

C C C C C

C C C

B B B

Legenda: A-Prima i analizira mesene izvetaje B-Prima, analizira i prosleuje nedeljne izvetaje C-Dnevna supervizija

18. Napomena U pojedinim fazama projekat je usiljen kako bi se ispunio planirani rok. Svi resursi koji rade prekovremeno dobijaju za to odgovarajuu nadoknadu. Takoe, za potrebe realizacije projekta svaka firma angauje vei broj radnika u cilju ispunjavanja roka. Vikendi su pola radni pola neradni mislim na subotu koja je radna , to opet moe biti promenjeno zarad roka zavretka projekta. 22

gradilituNadzorni organi na

(PM) Rukovodilac Projekta

obukuRukovodilac tima za

19. Prilog Karta projekta

KARTA

PROJEKTA Datum 26.12.2011.

Naziv projekta Projekat izgradnje stambene zgrade Program (strategija) Ciljevi projekta 1. 2. 3. Profit od poseta turista Uklopiti se u ugovoreni rok izgradnje od 6 meseci . (do2 8.5.2013.). Ostvariti propisani kvalitet izvedenih radova. 4. 5.

Trokove svesti na razumnu cifru-do 300.000 Eura ( izrazeno u din) Kroz projekat obuiti i angaovati odgovarajui struni kadar.

lanovi projektnog tima 1. 2. Vuk Mihajlovic, dipl.ing.menad. rukovodilac projekta Milena Mihajlovic, dipl.ekonomista lan tima 3. 4. Predrag Cetkovic, dipl.ing.graevine lan tima Marija Cetkovic, dipl.ekonomista lan tima

Naruilac projekta: Investitor izgradnje stambenih jedinica Glavni kljuni dogaaji Pocetak projekta Gradjevinski radovi Bravarski radovi Ciljni datumi 30.12.2012. 18.01.2013. 25.02.2012. Resursi Vuk Mihajlovic Predrag Cetkovic Milena Mihajlovic

23

Tehnicki prijem objekta i pustanje u rad Turisticka propaganda Prodaja i izdavanje soba turistima

30.05.2013. 10.05.2013. 22.05.2013.

Marija Cetkovic Milena Mihajlovic Vuk Mihajlovic

24