2013

FACULTAD DE INGENIERIA

FACULTAD DE INGENIERIA

COSTO-BENEFICIO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

SISTEMAS DE INFORMACIN
o

DOCENTE: FIDEL ROMERO ZEGARRA

ALUMNOS:

ABANTO TORRES, GERSON E. CUEVA MENDOZA, ARACELI Y. GUERRA CABRERA, JOSE LUIS.

ZACARIAS ECHEVARRIA,HANS R. CAJAMARCA, 2013 JULIO DEL

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INTRODUCCION
El anlisis costo-beneficio es un trmino que se refiere tanto a una disciplina, forma que se utilizar para evaluar o ayudar a evaluar algn proyecto o propuesta que en s es un proceso conocido como la evaluacin de un proyecto; o tambin es un planteamiento informal para tomar decisiones de algn tipo. Teniendo en cuenta estas definiciones, el proceso involucra, ya sea explcitamente o implcitamente un peso total sobre los gastos previstos en contra del total de los beneficios que tambin ya han sido previstos de una o ms acciones con el fin de seleccionar la mejor o la accin ms rentable. El costo-beneficio es una lgica, la cual se basa en el principio de obtener los mejores resultados posibles con el menor esfuerzo invertido, ya sea por eficacia tcnica o por motivacin humana. El anlisis de costo-beneficio es una tcnica importante dentro del mbito de la teora de la decisin. Pretende determinar la conveniencia de algunos proyectos mediante la valoracin de los costos y beneficios derivados, ya sean estos directa o indirectamente, de dicho proyecto. En el presente trabajo presentamos algunos mtodos o modelos para determinar el ya mencionado Costo-Beneficio de un Sistema de Informacin, de los cuales solo desarrollaremos dos; ya que no existen muchos que estn desarrollados con claridad.

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METODOS O MODELOS PARA DETERMINAR EL COSTO - BENEFICIO DE UN SISTEMA DE INFORMACION

El COSTO-BENEFICIO es la parte fundamental del estudio de la factibilidad de un Sistema de Informacin. Es necesario antes, durante y despus del desarrollo de las aplicaciones, su enfoque debe ser con la perspectiva de las aplicaciones, su enfoque debe ser con perspectiva de que ya estuviera operativo. Los beneficios que produce un sistema de informacin, podemos clasificarlos en tres categoras: Ahorro en costo (menor nmero de empleados administrativos, menor porcentaje de errores y por consecuencia al corregirlos menor tiempo en hacerlo, menor inventario, etc.) Beneficios operativos (proceso ms rpido, menor nmero de formularios, acceso ms rpido a la informacin, menos incidentes). Beneficios intangibles (mejores relaciones con el cliente, mayor planificacin global, mejor respuestas a las exigencias legales, a las polticas econmicas, etc.).

Los metodos para evaluar econmicamente tanto lo beneficios como los costos de un sistema de informacin, que pese al tiempo aun no estan lo suficientemente desarrollados, precisan ms invetigacin y desarrollo a futuro, son: 1. 2. 3. Metodos De Contabilidad Metodos Cuantitativos Estimacion Subjetiva

EVALUACIN ECONMICA DE LOS SISTEMAS ANLISIS DE BENEFICIOS MTODOS DE CONTABILIDAD MTODOS CUANTITATIVOS ANLISIS DE COSTOS ESTIMACION SUBJETIVA

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SISTEMAS DE INFORMACION Valor presente Tasa interna ganancia Periodo recuperacin de de Teora de informacin Simulacin Teora de la decisin estadstica la Listas de Personal (ususarios, profesionales de sistemas) Cuestionario en varias etapas Retroalimentacin de las respuestas de todos los encuestados para todos. Reuniones discusin de

Examen de los propios razonamientos.

1. MTODOS DE CONTABILIDAD a. PARA QU SIRVE? Sirven para cualquier actividad de los profesionales contables, pero no pueden medir los beneficios intangibles y los operacionales. Por el Mtodo de recuperacin, que viene a ser el nmero de meses o aos que tarda la empresa en recuperar la inversin realizada en un determinado proyecto. Este mtodo es utilizado en la viabilidad de un proyecto. Este mtodo basa sus fundamentos en la cierta cantidad de tiempo que debe emplearse para recuperar la inversin que utilizan las empresas para elaborar un determinado proyecto, esto sin tener en cuenta los intereses. Es decir, que si nosotros invertimos en un proyecto Y, ste tiene un costo total X, por su implementacin se espera obtener no solo la inversin X que realizamos para el proyecto sino tambin un ingreso futuro Y . Entonces nosotros identificaremos el tiempo total en que se tardara en recuperar nuestra inversin inicial. Este mtodo va a seleccionar aquellos proyectos cuyos beneficios permitan recuperar ms de una forma ms rpida la inversin realizada por una

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SISTEMAS DE INFORMACION determinada empresa. Esto quiere decir que mientras ms corto sea el perodo de recuperacin de la inversin de un determinado proyecto mejor ser el proyecto. VENTAJAS DE MTODO DE RECUPERACIN: Es muy sencillo de calcular y aplicar. Es barato, debido a que se emplea en la actualidad para evaluar las decisiones de pequeos gastos de capital cuando el costo que implican los dems mtodos para evaluar un proyecto es superior a los beneficios de escoger mejores elecciones entre las alternativas. Proporciona una medicin de la liquidez del proyecto o la velocidad con la que el dinero invertido es rembolsado. Es muy til para aquellas empresas que se encuentran escasas con la disponibilidad del efectivo.

DESVENTAJAS DEL MTODO DE RECUPERACIN: El defecto de todos los mtodos estticos es que no toman en cuenta el valor del dinero en el tiempo. Si la empresa propone una fecha como lmite para la seleccin de los proyectos, solo se aceptarn aquellos proyectos de corta duracin.

Por el Mtodo del valor presente de gastos y beneficios, que consiste en HOY de un egreso o ingreso FUTURO.

b. CMO SE ELABORA? Se elabora a travs de otros mtodos los cuales son el mtodo del valor presente, la tasa interna de ganancia o el periodo de recuperacin; como ya lo mencionamos antes hemos tomado el Mtodo de recuperacin y tambin el Mtodo del valor presente de gastos y beneficios. El Mtodo De Recuperacin, se determina acumulando los flujos anuales de un determinado proyecto hasta que la suma alcance el costo inicial de la inversin para este proyecto. De una manera matemtica se expresa de la siguiente forma:

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n

PR = r =1

( INGRESOS r EGRESOS r )
INVERSION INICIAL

DONDE: PR = PERODO DE RECUPERACIN. r = PERODO DE TIEMPO (AOS, MESES, ETC).

En este caso a la diferencia entre los ingresos y egresos de un perodo determinado, tambin se le conoce como el flujo del perodo. EL Mtodo del valor presente de gastos y beneficios, en este mtodo se ponen un valor actual homogneo mediante el clculo financiero, a travs de la aplicacin de una tasa de descuento que represente el coste del dinero para la empresa. El valor neto actual ser la diferencia.

c. EJEMPLO:

Del Mtodo de recuperacin: El directivo de un hospital pretende comparar la inversin de dos proyectos, con el objetivo de brindar el mismo nmero de nuevos servicios mdicos a la comunidad. La inversin inicial de cada proyecto, as como sus respectivos flujos de efectivo se muestran en la siguiente tabla: PROYECTO INVERSIN INICIAL FLUJO AO 1 FLUJO AO 2 FLUJO AO 3 FLUJO AO 4 FLUJO AO 5 A $600.000 $300.000 $300.000 $100.000 $50.000 $200.000 B $600.000 $100.000 $200.000 $300.000 $400.000 $500.000

Por el mtodo de recuperacin se aprecia en la tabla que en lo que respecta al proyecto A, se recuperara la inversin inicial en un plazo de 2 aos, a

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SISTEMAS DE INFORMACION comparacin del proyecto B, en el cual; la inversin inicial se recuperara en un plazo de 3 aos. En consecuencia la alternativa A sera la ms adecuada. Suponemos: Ejecucin del Proyecto 14 meses Tiempo de uso estimado 4 aos despus de finalizada la instalacin Coste por ao: Beneficios por ao: Del Mtodo del Valor Presente:

1 Ao: 2 Ao: Total:

3.475.000 ptas. 925.000 ptas. 4.400.000 ptas.

1 Ao: 2 Ao: 3 Ao: 4 Ao: 5 Ao: 6 Ao:

0 150.000 ptas. 2.375.000 ptas. 2.450.000 ptas. 2.550.000 ptas. 2.625.000 ptas. 10.150.000 ptas.

Coste de oportunidad de los fondos 12% de tasa anual.

Total:

Valor presente de los Costes: Valor presente de los Beneficios: = tasa financiera, (3.475.000,925.000) 2.450.000, =3.840.083 = 6.881.192 VALOR RESULTADO= BENEFICIOS COSTES= 6.881.192- 3.840.083= 3.041.109 =T. financiera, (150.000,2.375.000,

2.550.000, 2.650.000)

2. METODOS CUANTITATIVOS:

Este mtodo implica que el usuario define los beneficios que se van a obtener en diferente forma como puede ser: el aumento de control de la empresa en los recursos o tener una eficiente Planeacin Organizacional. Por ejemplo: Algn intento se ha hecho para lo que se llama sistemas de manejo de COSTO-BENEFICIO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN Page 7

SISTEMAS DE INFORMACION informacin por un profesor Emery utilizando la metodologa bayesiana de la teora de decisin estadstica, por lo que para aplicar este mtodo hay que utilizar la teora de la informacin y su aplicacin a la administracion de la empresa. Podemos decir que no todos los datos pueden ser relevantes ni en s mismos ni para todos los destinatarios; adems que la informacion tiene atributos propios que se refieren a la exactitud o inexactitud, verdad o falsedad, forma de agregacin entre otros. La tcnicas cuantitativas sugieren aplicar la teoria de la informacin, que es una teora matemtica de la comunicacin, teniendo en cuenta que la comunicacin tiene problemas tcnicos y que para los SI son los informticos quienes deben de resolver como: transmisin fiel de los smbolos, problemas semnticos y sobre la manera en que lo transmitido influye en el comportamiento. En la teora cuantitativa se intenta medir el valor incremental de la informacin de un mensaje y la ganancia econmica que se puede lograr por valerse de l.

3. METODOS DE ESTIMACION SUBJETIVA:

Es una tcnica para reunir estimaciones del valor que tienen los beneficios de los sistemas a travs de las personas que lo utilizan, para ello se utiliza la tcnica Delphi, por medio de la cual se elabora y presenta una serie de preguntas, a un conjunto de usuarios, administradores y personas. Despus se les indica los propsitos y se les muestran los resultados de los encuestados, con lo que con la retroalimentacin las personas pueden cambiar sus evaluaciones y examinar sus razonamientos. La tcnica Delphi no hace preguntas como Cunto vale la informacin? Sino que las preguntas son ms del tipo cunto pagara ud. por la informacin?.

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CONCLUSIN
El volumen de informacin, los mtodos para su tratamiento y la ambicin para alcanzar mayores objetivos estn en progresin continua. La investigacin que corresponde realizar a los usuarios de los sistemas de informacin y a los estudiantes que en su da lo sern, pretenden contribuir a comprender mejor los sistemas de informacin en todo tipo de situaciones reales.

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BIBLIOGRAFIA
http://books.google.com.pe/books?id=n9SNujqIh0C&pg=PA43&dq=metodos+para+determinar+el+costo+beneficio+de +un+sistema+de+informacion&hl=es419&sa=X&ei=mI3cUY_bLYOs9ASfqoHoDw&ved=0CDsQ6AEwAg#v=onepage

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SISTEMAS DE INFORMACION &q=metodos%20para%20determinar%20el%20costo%20beneficio%20de %20un%20sistema%20de%20informacion&f=false http://books.google.com.pe/books? id=PmnhMJpfsu8C&pg=PA417&lpg=PA417&dq=costo+beneficio+de+los+sis temas+de+informacion&source=bl&ots=9fzRBKDeK&sig=fZXAJH6ZvOakkvBgwXsD1mcoy4o&hl=es&sa=X&ei=sX7cUaPH L4Pk9AT39oCIDg&ved=0CDIQ6AEwAQ#v=onepage&q=costo%20beneficio %20de%20los%20sistemas%20de%20informacion&f=false http://www.buenastareas.com/ensayos/Analisis-Costo-Beneficio-De-UnSistema/1259047.html

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