05-2011 : 3 consejos para imprimir perfecto en Excel Mxico-Espaol

Pequeas y Medianas Empresas

Contactar HP

Browse & Buy

Learn & Use

Support & Drivers

Buscar

3 consejos para imprimir perfecto en Excel

Pequeas y Medianas Empresas Soluciones Servicios HP Productos Soporte y Controladores/drivers Novedades y Eventos HP Tecnologa en los negocios - Indice Historial de artculos Si bien Microsoft Excel 2007 ofrece mucho en cuanto a recursos, comandos y funciones, el programa a veces puede generar frustracin al imprimir hojas de clculo. Algunas filas o columnas de su hoja de clculo se imprimen en pginas diferentes? Desea imprimir las mismas filas o columnas en todas las pginas? Slo desea imprimir un rea especfica de la hoja de clculo? stos son problemas comunes que se pueden resolver con relativa facilidad. De manera que, s, se puede imprimir perfecto en Excel. Impresin en la cantidad de pginas deseada Nos ha pasado a todos: al imprimir una hoja de clculo, algunas filas o columnas acaban en una pgina adicional y arruinan el formato. Por ejemplo, desea imprimir de la columna A a la F. De la A a la E se imprimen en una pgina, pero la F se imprime en otra. Este desperdicio de papel no es bueno para sus iniciativas ecolgicas tampoco. Ajustar la hoja de clculo de manera personalizada es fcil: Comience Suscrbase Artculos ms vistos Edicin actual Historial de artculos

Valore esta pgina

1 2 3 4 5

Mala

Buena

1. Abra el cuadro de dilogo "Configurar pgina" del documento, lo cual se puede hacer desde "Vista preliminar" o la ficha "Diseo de pgina" 2. En la ficha "Pgina" del cuadro de dilogo, busque "Ajuste de escala" 3. Personalice la escala segn cmo desee imprimir: por ejemplo, al configurarla en 1 pgina de ancho por 1 pgina de alto imprimir todos sus datos en una misma pgina, lo cual puede reducir el tamao del texto, ya que debe caber en una hoja 4. Haga clic en "Aceptar" Los saltos de pgina tambin se pueden configurar manualmente mediante el recurso "Vista previa de salto de pgina". En la ficha "Ver", haga clic en "Vista previa de salto de pgina" dentro del grupo "Vistas de libros". En la hoja de clculo aparecern gruesas lneas azules que marcan los bordes de las pginas. Arrastre los bordes (lneas azules) hasta la columna o la fila donde desea que termine la pgina. Configuracin de ttulos de impresiones Desea imprimir las mismas filas o columnas en todas las pginas? Para las hojas de clculo largas y grandes que no se pueden imprimir en una pgina, viene bien tener a manera de ttulos algunas filas al comienzo de cada hoja impresa o algunas columnas a la izquierda de la impresin. Esto es especialmente prctico, por ejemplo, si una fila de encabezados son los ttulos de la informacin que hay debajo. Para configurar ttulos de impresiones:

1. Abra el cuadro de dilogo "Configurar pgina" del documento 2. Haga clic en la ficha "Hoja" del cuadro de dilogo (tambin se puede llegar all rpidamente mediante "Imprimir ttulos" en la ficha "Diseo de pgina") 3. En la seccin "Imprimir ttulos", haga clic en el campo "Repetir filas en extremo superior" o "Repetir columnas a la izquierda" 4. Ahora haga clic en la hoja de clculo y seleccione las filas o columnas que desea imprimir en todas las pginas 5. Haga clic en "Aceptar" Tenga en cuenta que los ttulos no comienzan hasta que se los encuentra al imprimir. Por ejemplo, si selecciona ttulos que aparecen en la pgina 3 de la hoja de clculo de Excel impresa, no comenzarn a repetirse como ttulos hasta que se imprima la pgina 4. Configure el rea que se imprimir Algunas cosas no las puede ver todo el mundo. Quizs la hoja de clculo con la que est trabajando tiene informacin confidencial. Elegir qu incluir en la versin impresa que repartir en la reunin es sencillo. Para imprimir slo una parte de la hoja de clculo, debe definir un rea de impresin. Seleccione las celdas que conformarn el rea de impresin. En la ficha "Diseo de pgina" del grupo "Configurar pgina", haga clic en "rea de impresin" y seleccione "Establecer rea de impresin". Ocultar datos dentro de determinadas celdas es un poco ms difcil. Seleccione las celdas cuyo contenido desea ocultar y elija para la fuente el mismo color que para el fondo de la celda. El contenido quedar oculto. Por ejemplo, si la celda tena un fondo blanco estndar, cambie el color de la fuente a blanco. Para elegir varias celdas con el mismo color de fondo, mantenga presionado Ctrl y seleccione las

http://h30458.www3.hp.com/...ml?jumpid=em_taw_PE_may11_across-bg_1244886_hpgl_esa_1072415_0&DIMID=1181753230&DICID=null&mrm=1-4BVUP[19/05/2011 05:04:59 p.m.]

05-2011 : 3 consejos para imprimir perfecto en Excel celdas. Para lograr la impresin perfecta en Excel, no necesita dedicar mucho tiempo a cambiar el formato, por ejemplo. Cualquiera de estos tres consejos sencillos lo ayudar a imprimir lo que necesita o desea. Microsoft y Excel son marcas comerciales del grupo de empresas Microsoft.

Declaracin de privacidad | El uso de este sitio implica la aceptacin de sus polticas de uso 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

http://h30458.www3.hp.com/...ml?jumpid=em_taw_PE_may11_across-bg_1244886_hpgl_esa_1072415_0&DIMID=1181753230&DICID=null&mrm=1-4BVUP[19/05/2011 05:04:59 p.m.]