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UNIVERSIDAD PEDAGGICA NACIONAL FRANCISCO MORAZN CENTRO UNIVERSITARIO DE EDUCACIN A DISTANCIA INFORMTICA APLICADA I MANUAL DE APOYO FUNCIONES EXCEL

Definicin: Excel es un software, o lo que es lo mismo un programa informtico, que sirve para realizar clculos numricos o matemticos. Es una hoja de clculo para el registro de nmeros, datos y texto. Si bien sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puede realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear grficos, ordenar y agregar informacin no numrica, resolver programas matemticos y un largo etc. Excel no es el nico programa que realiza las funciones de hoja de clculo, existen otros como; Numbers, Calc de Open Office, hoja de clculo de Works o Gnumeric. A continuacin conocer los trminos ms comunes usados en Excel. Estos trminos no es necesario que los aprenda de memoria, a medida que vaya usando Excel se ir familiarizando con ellos y finalmente los asimilar casi sin darse cuenta. Autocompletar: Rellenar automticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los das de la semana, meses o nmeros. Argumento: Dentro de una funcin cada una de las partes que la forman. Barra de formulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular Combinar celdas: Permite la agrupacin de varias celdas en una sola. Celdas: Es la interseccin de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.

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Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecer este. Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de clculo. Entrada de datos: Escribir informacin numrica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usar en la hoja. Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numricas, orden, lgicas, etc. Grficos: Representacin visual de los datos numricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal. Hoja de Clculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar clculos con nmeros, datos y texto, aparece en pestaas debajo de la ventana principal. Localizacin de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el nmero de la fila. Operador matemtico: Cada una de los smbolos matemticos que realizamos por ejemplo en la suma: +. Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas. Rango: Conjunto que forman una serie de celdas. Rtulos de columnas: rea superior donde se inicia la hoja de clculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen. Rtulos de filas: rea lateral donde se inicia la hoja de clculo que nos indica el numero de las filas que la dividen.

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FUNCIONES BSICAS: Suma: Con esta funcin lo que calculamos es la suma de todos los nmeros de un conjunto de datos (tambin denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)). Resta: Anlogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y ser: =RESTA(celda(s)-celda(s)). Producto: Multiplica todos los nmeros obteniendo el producto de dichos nmeros. Aparecer: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)). Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecer =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)). Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresin de esta funcin es = PRODUCTO(%; celda(s)). Mximo y Mnimo: Con esta funcin Excel nos va a indicar el valor mximo y mnimo de un conjunto de valores. As:=MAX(rango) y=MIN(rango). Promedio: Devuelve la media aritmtica de una serie de valores. Con la expresin: =PROMEDIO(rango). Breve Ejemplo: Supongamos que tiene los siguientes datos: En la celda A1: 3 y en la celda A2:2. Esta situado en la celda A3, y quiere realizar la suma de estos nmeros, para ello va a:

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Insertar, Funcin, elija Suma y pulse o escriba en el primer rectngulo A1 y en el segundo A2 damos a aceptar, obtenemos 5. Procede de igual forma para realizar el clculo del resto de funciones explicadas y as habr realizado una suma. ERRORES EN EXCEL 1. ###### No es un error, simplemente la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el dato, agrndela y desaparecer. 2. #DIV/0! Aparece cuando en una frmula est dividiendo entre cero o entre una celda vaca. 3. #N/A En su frmula o funcin hay algn valor que no est disponible. 4. #VALOR! Est utilizando un operando o un argumento no valido, por ejemplo texto en vez de nmeros. 5. #REF! Su frmula se est refiriendo a una celda que no es vlida, por ejemplo porque se elimino. 6. #NOMBRE? El texto de la frmula que ha introducido no es reconocido por Excel. 7. #NULO! En su frmula hace referencia a dos rangos que no tienen interseccin entre ellos. 8. #NUM! Le indica que los valores numricos no son validos, es o bien un nmero demasiado grande o demasiado pequeo y Excel no lo puede representar. Para corregir estos errores dispone de un icono al lado izquierdo de la celda errnea, en donde si despliega en el triangulo negro le indica posibles formas para solucionarlo.

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FUNCIONES DE INFORMACIN Estas funciones de informacin sirven para obtener informacin sobre el contenido de una o varias celdas y tambin informacin sobre los valores de los datos. En concreto: CELDA Devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el contenido de una celda. TIPO.DE.ERROR Devuelve un nmero que corresponde a un tipo de error. INFO Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso. ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor est en blanco. ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A. ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error. ES.PAR Devuelve VERDADERO si el nmero es par. ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lgico. ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A. ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto. ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un nmero. ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el nmero es impar. ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia. ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto. N Devuelve un valor convertido en un nmero. ND Devuelve el valor de error #N/A. TIPO Devuelve un nmero que indica el tipo de datos de un valor.

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FUNCIONES LGICAS Estas funciones lo que hacen es evaluar el contenido de los datos en Excel, en las celdas, para dar una respuesta a una proposicin realizada. Para ello se basa en pruebas lgicas. Estas son las siete funciones lgicas que existen en Excel: 1. Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO. 2. FALSO Devuelve el valor lgico FALSO. 3. SI Especifica una prueba lgica que realizar. 4. SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula. 5. NO Invierte el valor lgico del argumento. 6. O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO. 7. VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO. En estas funciones aparecen por los siguientes elementos: Una condicin o varias, que le van a permitir evaluar el contenido de las celdas. Un valor verdadero, resultado de la parte de la condicin que se cumple. Un valor falso, por el contrario, ser el resultado de la parte de la condicin que no se cumple. Las comillas, se usan para escribir el texto que va a incluirse dentro. Ejemplo fcil: Tiene una hoja electrnica donde se reflejan las notas de unos alumnos, en donde quiere saber si el resultado de cada alumno es aprobado o suspendido. Con la funcin lgica SI,
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puede escribir una formula en la que indique que si la nota es menor de 5 le devuelva el valor Suspenso, y en caso contrario Aprobado. Esta es la sintaxis general de la funcin: =SI(condicin lgica; Valor verdadero; Valor falso) Esta la que refleja el ejemplo: =SI(A6< 5;" Suspenso ";" Aprobado ") Este es un ejemplo bsico, a medida que vaya trabajando con este tipo de frmulas realizar cuestiones ms complicadas, en el ejemplo de las notas podr crear las diferentes posibilidades, no solo Aprobado o Suspenso, tambin Bien, Notable, Sobresaliente. FUNCIONES FINANCIERAS Realiza clculos de operaciones financieras tales como tasas de inters, pagos de prstamos, amortizaciones, valor actual, tasa interna de rendimiento o TIR y muchas otras. Para trabajar con estas funciones se utilizan los argumentos que tiene que definir para obtener el resultado buscado. FECHA Y HORA Estas funciones le ayudan a fechar la hoja de Excel, indicando la hora actual, el da de la semana, ao, numero de la semana, etctera.
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FUNCIONES DE MATEMTICAS Y DE TRIGONOMETRA Aplquelas para el clculo de seno, coseno, tangente, logaritmos y determinantes de la matrices entre otras muchas. FUNCIONES ESTADSTICAS Aqu tiene las funciones necesarias para calcular mediana, moda, promedio, mximos, mnimos, adems de distribuciones estadsticas, desviaciones, varianzas... FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA Le sirve para localizar valores de un rango. Adems crea hipervnculos para referenciar sus clculos a documentos de Internet o en equipos en red. FUNCIONES DE BASE DE DATOS Funciones para trabajar con los datos de una hoja en Excel, su nombre empieza por BD, calculan promedio, suma, contar,... FUNCIONES DE TEXTO Le ayudaran a trabajar con texto en la hoja de clculo, convierte a maysculas, minsculas, enlaza cadenas de texto, elimina espacios en blanco y ms.

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FUNCIONES LGICAS selas para obtener valores verdaderos o falsos en su hoja de Excel en funcin de que una determinada condicin se cumpla o no. FUNCIONES DE INFORMACIN Le indican las caractersticas del estado de diferentes partes de su hoja de clculo, por ejemplo puede comprobar si una celda esta vaca o no, obtener informacin sobre el formato de una celda y otras muchas. FUNCIONES DE INGENIERA Realizar clculos para desarrollos en el campo de la ingeniera, entre otros conversin de unos sistemas de numeracin a otros. Otras categoras Funciones definidas por el usuario: Excel le permite crear y grabar sus propias funciones. Funciones Assap Utilities: Si ha insertado este complemento aparecer con el resto de funciones. incluye funciones financieras para realizar clculos relativos a las finanzas tanto en la empresa como para temas personales.

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BIBLIOGRAFA *Gutirrez Jairo. Modelos Financieros con Excel, Bogot ECOE-2008

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