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Una vez que termina todo el proceso de registro en forma cronolgica a lo largo de un periodo contable de todos los hechos

econmicos o transacciones en los libros de contabilidad se inicia el proceso de ajustes para algunas cuentas, el cierre de las cuentas de resultado y la presentacin de los estados financieros. Este proceso contable, utilizado para determinar los resultados econmicos del ejercicio, se realiza al final de cada periodo y se conoce como terminacin del ciclo contable. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajustes, este tipo de asiento tiene como principal finalidad registrar las transacciones o lo hecho econmicos que no se hayan reconocido y corregir los errores cometidos en los asientos contables. Es por ello que las transacciones que requieren de ajuste son: los hechos econmicos que no solamente afectan el periodo en el cual tienen lugar si no periodos posteriores, como las depreciaciones de activos, los gastos incurridos en el periodo que no hayan sido pagados, las transacciones que a la fecha de corte no hayan sido registradas, correccin de errores y omisiones, reconocimiento de gastos financieros como diferencia en cambio, prdida del poder adquisitivo de moneda, etc. Los ajustes estn clasificados de la siguiente manera: Ajustes por depreciacin, los cuales se originan por la prdida de valor en que incurren las propiedades, planta y equipo y que se ocasiona por el uso o desgaste que sufren los mismos durante su vida til. Para calcular la depreciacin de los activos fijos se deber tener en cuenta tanto su costo histrico como la vida til estimada. Existen varios mtodos para calcular la depreciacin tales como: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes, doble saldo de declinacin, unidades producidas etc. Las amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el sistema de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor. En los ajustes por amortizacin de activos intangibles, se amortizan segn los mismos trminos o parmetros de la depreciacin de la propiedad, planta y equipo. Su valor histrico ajustado se amortiza mediante cualquiera de los mtodos de reconocido valor tcnico durante el tiempo de vida til estimada

Tambin estn los ajustes por amortizacin de pasivos diferidos, donde los pasivos diferidos representan los ingresos recibidos por adelantado. As como una empresa puede pagar por anticipado, tambin puede recibir dinero cobrado anticipadamente por servicios, arrendamientos, comisiones y otros. Este grupo de cuentas constituye un pasivo, porque en el momento de recibir el pago, el servicio no se ha prestado y se adquiere una deuda, de all que se llame pasivo diferido y se contabiliza en la cuenta Ingresos Recibidos por Anticipado. Una caracterstica de los ingresos diferidos es que a medida que transcurre el tiempo, disminuyen y se convierten en cuenta de Ingreso. Al contabilizar el ajuste se debita la cuenta de Diferido y se acredita. Ajuste por agotamiento, este se le aplica a los recursos naturales para conocer su prdida de valor, en razn de la explotacin que de ellos se hace. El agotamiento tambin se calcula en lnea recta. Ajustes por provisin cartera o estimativo por deudas de difcil cobro, el valor de cartera est constituido por los saldos que adeudan los clientes por venta de mercancas a crdito, estos saldos deben aparecer en el balance por su valor real, y teniendo en cuenta que algunas deudas no se puedan recaudar por fallecimiento de clientes, insolvencia, cambios de domicilio y otros casos, es necesario estimar como incobrable una parte del saldo de cartera, y en el balance general en la seccin de activos presentar ell valor neto de clientes

Cuentas de ingresos Ajustes en los ingresos realizados pendientes de cobro, estos ajustes corresponden a aquellos servicios prestados por el ente econmico durante un periodo contable, y que al final del mismo an no han sido facturados o no se ha enviado la cuenta de cobro respectiva. Estos servicios deben ser reconocidos como ingresos operacionales del periodo Ajustes por ingresos diferidos, se ocasionan cuando la empresa ha recibido una determinada cantidad de dinero con el compromiso de prestar algn servicio, o de vender alguna mercanca en el futuro. Estos anticipos representan un pasivo corriente para la empresa que los recibe. Estos ajustes incrementan en la utilidad del ejercicio, pues se reconoce un ingreso que puede ser operacional o no operacional. Al incrementar la utilidad, se incrementa tambin el valor del impuesto de renta, se disminuyen los pasivos, al amortizar el valor de los ingresos recibidos por anticipado

Cuentas de gastos Ajustes por gastos acumulados causados por pagar, estos corresponden a aquellos gastos causados en un periodo contable pero que a la fecha de corte no se han reconocido. Esto puede ser ocasionado por no haberse enviado la factura o cuenta de cobro respectiva, y por consiguiente no han sido pagados. A pesar de esto, esos gastos deben reconocerse como gastos del periodo, independientemente de la fecha de pago, elaborando una nota de contabilidad para el asiento de ajustes correspondiente. Ajustes por gastos diferidos, corresponden a todos los desembolsos que ha afectado a la empresa por gastos pagados anticipadamente (como intereses, seguros, arrendamiento, entre otros), los cuales corresponden a periodos posteriores deben amortizarse al final de cada periodo mediante un asiento de ajuste, convirtindolos en gastos del periodo. Estos ajustes por gastos diferidos afectan de tal modo que se incrementa el valor de los gastos operacionales por el hecho de reconocer o amortizar dichos gastos pagados por anticipado, se disminuye la utilidad del ejercicio y, por consiguiente, el valor del impuesto de renta, y se disminuye el valor del activo corriente con la amortizacin de dichos pagos anticipados Los ajustes por correccin de errores u omisiones son realmente importante ya que este tipo de ajustes se aplica debido a que se cometen errores en el registro de algunas operaciones comerciales o se omite registrar algunas, teniendo en cuenta que en los libros de contabilidad no se pueden hacer borrones, tachones ni enmendaduras, se pueden corregir tales errores u omisiones mediante el registro de las operaciones correctas en comprobantes de ajustes. Los asientos de cierres son los que se realizan al finaliza el periodo contable al momento en que las empresas ajustan sus cuentas y cierran los libros de contabilidad para conocer los resultados de sus operaciones y la situacin financiera, y para preparar los estados financieros. Una vez que se encuentren debidamente ajustadas las cuentas en los libros de contabilidad, o sea cuando se han reconocidos ingresos y gastos propios de cada periodo, corregidos todos los errores y omisiones se inicia el proceso de cierre. Este proceso terminal del ciclo contable tiene como objetivo determinar la utilidad o la prdida del ejercicio, y culmina con los asientos de cierre.

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