OHSAS 18001

Cuando una Empresa quiere demostrar su capacidad en el cumplimiento de requisitos y dentro de una gestin de calidad, busca la certificacin en la norma ISO 9001. Cuando lo que quiere demostrar la gestin medioambiental, busca la obtencin de la certificacin ISO 14001 (existe la verificacin EMAS pero no viene al caso ampliar esta informacin.) Una vez situados en medio ambiente, sigamos, en el campo medioambiental existe una extensa legislacin sin embargo, cuando una empresa quiere demostrar que cumple con los conceptos medioambientales no dice que cumple las leyes (si no lo hace tiene la posibilidad de ser multada) lo que hace es implantar un sistema y certificarlo con la norma ISO 14001, y cuando por ejemplo un cliente de Suecia nos pregunta sobre, nuestra empresa muestra el certificado 14001, demostrando que puede hablar (y de hecho lo habla) el mismo lenguaje que su cliente le pide. Lo tratado en el prrafo anterior es trasladable al 100% para la norma OHSAS 18001 sustituyendo medioambiente por seguridad y salud laboral. OHSAS es el acrnimo de Occupational Health and Safety Assessment Series y dentro de la norma siempre se habla de OH&S (Occupational Health and Safety) o lo que es lo mismo Salud y Seguridad Laboral. Esta norma se est convirtiendo en un punto de referencia para todos los pases que no disponen (o disponan) de reglamentos especficos de prevencin de riesgos as por ejemplo en Alemania ya hace mucho tiempo que hay obligacin por parte de la construccin y de las refineras de pasar determinadas auditoras, por tanto la OHSAS est teniendo una implantacin lenta, sin embargo, por ejemplo en los pases del este se est tomando como base de la prevencin, este mismo criterio se est repitiendo en otros pases y adems empieza a ser un requisito ya establecido por algunas multinacionales, esto implica que se est convirtiendo en la referencia internacional de prevencin de riesgos.

En este momento y despus de la modificacin de la ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales por medio de ley 54/2003 (12 Diciembre 2003) Modificacin del marco normativo de la prevencin de riesgos laborales y teniendo en cuenta el real decreto 171/2004 del 30 de Enero del 2004 por el cual se desarrolla el Art. 24 de la ley 31/1995. Hay varios temas que se deben tener en cuenta, como son la elaboracin de instrucciones escritas, incorporacin de la prevencin dentro del sistema de gestin de la empresa, etc. Hasta ahora nadie (o casi nadie) hablaba de sistema de gestin de prevencin, ahora nos encontramos que el tenerlo, ayuda a cumplir la ley, exactamente igual de lo que ocurre con la 14001 de medioambient

El estndar OHSAS 18001 es una herramienta para gestionar los desafos a los que se enfrentan empresas de todos los sectores y tamaos: niveles elevados de accidentabilidad y enfermedades profesionales, jornadas de trabajo perdidas, absentismo laboral, sanciones, costes de atencin mdica y de compensacin a los trabajadores Su implantacin, por tanto, tiene como efecto la mejora del clima laboral, la disminucin del absentismo y el consiguiente aumento de la productividad.

El tipo de estructura adoptado para esta especificacin, basada en el ciclo de mejora continua denominado PDCA (Planificar - Hacer - Verificar Actuar), como herramienta para mejorar el comportamiento de la organizacin en materia de prevencin de riesgos laborales con vista a mejorar los resultados, hace que sea compatible la gestin de la prevencin con otras normas de gestin, como son las normas de gestin de la Calidad - ISO 9001 - y gestin ambiental ISO 14001.

El estndar OHSAS 18001, mundialmente reconocido, especifica los requisitos de un sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, destinados a permitir que organizaciones de todo tipo y tamao controlen sus riesgos para la seguridad y salud en el trabajo y mejoren su desempeo en materia de prevencin de riesgos laborales.

Que beneficios ofrece estar certificado bajo el estndar OHSAS 18001?

Mediante la implantacin y certificacin de un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo segn los requisitos del estndar OHSAS 18001, una empresa puede comunicar a empleados, accionistas, clientes y otras partes interesadas que los empleados son lo primero. Los principales beneficios que pueden obtenerse son:

Puede conseguirse una Reduccin de accidentes en la empresa, y las consiguientes prdidas de tiempo de produccin, costes y juicios laborales Facilita el cumplimiento de la legislacin aplicable Demuestra un compromiso proactivo para garantizar la seguridad y proteccin de los trabajadores Mejora la imagen y reputacin de la empresa consiguiendo atraer y retener al personal ms cualificado Mejora la cultura de seguridad y salud en el trabajo a todos los niveles de la organizacin Mejora la calificacin para acceder a licitaciones y subvenciones pblicas Fcilmente integrable con otros sistemas de gestin, calidad ISO 9001 - y Gestin ambiental ISO 14001, EMAS Mejora la credibilidad, al permitir una auditora por tercera parte independiente (certificacin), lo que representa una garanta ante todas las partes interesadas. Puede obtenerse una reduccin de costes y primas de seguros relacionados con la seguridad y salud en el trabajo Aspectos clave de la certificacin bajo el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo:

La norma OHSAS 18001, ha sido desarrollada para ser compatible con las normas sobre sistemas de gestin ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Gestin ambiental), con el fin de facilitar la integracin de los sistemas de gestin. Los principales aspectos clave de un sistema de gestin conforme a la norma OHSAS 18001 son:

Reconocimiento al ms alto nivel de la importancia para la organizacin de la Seguridad y Salud de sus trabajadores

Identificacin y acceso a los requisitos legales y otros requisitos de seguridad y salud en el trabajo aplicables a la organizacin, y verificacin de su cumplimiento Establecimiento de un sistema organizativo basado en la prevencin y la mejora continua Proporcionar los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, para la adecuada implantacin del sistema Identificacin continua de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de los controles necesarios de Seguridad y Salud Establecer controles de riesgos basados en la jerarqua: eliminacin del peligro, sustitucin de elementos/ procedimientos, controles de ingeniera, uso de seales/ advertencias y/o controles administrativos y finalmente, uso de equipos de proteccin personal La definicin de la organizacin y responsabilidades para la gestin debe realizarse de forma clara e involucrando a todos los niveles de la organizacin La competencia y formacin del personal involucrado debe ser consistente con sus tareas y con su responsabilidad. Asimismo, deben definirse los requisitos de competencia La comunicacin debe considerar todas las partes interesadas Establecimiento de comprobaciones de la adecuada implantacin de los controles y seguimiento de la implantacin por medio de indicadores de la gestin de la seguridad y salud de los trabajadores.

Nuestra metodologa de trabajo: El Grupo ACMS, atendiendo a las necesidades de nuestros clientes y de la sociedad actual, que cada vez se muestra ms comprometida con la seguridad y salud de los trabajadores, ha establecido una metodologa de trabajo que se basa principalmente en los siguientes puntos:

Toma de datos y Diagnstico inicial de la situacin de la organizacin Desarrollo de la Documentacin necesaria Implantacin del Sistema Formacin al personal Auditoria Interna: para comprobar la adecuacin del sistema Asesoramiento en la elaboracin de la Revisin por la Direccin

Acompaamiento a Certificacin

El Grupo ACMS se encarga de desarrollar toda la documentacin junto con el cliente, ayudndole a su adecuada implantacin en las distintas reuniones planificadas y adaptndose a las caractersticas de la organizacin, siendo la base de la documentacin a elaborar: Control de Documentos, control de registros, auditorias internas, Investigacin de incidentes y no conformidades, acciones correctivas y preventivas, evaluacin de riesgos y determinacin de controles y preparacin y respuesta ante emergencias.

Toda la documentacin que realiza el consultor ser desarrollada de una manera sencilla y de fcil entendimiento para el cliente, simplificndola lo mximo posible, siempre y cuando se pueda evidenciar que se cumple con los requisitos de las Normas.

Una vez que hemos documentado, implantado y auditado el sistema de gestin de la seguridad y salud de los trabajadores, presentamos el proyecto a certificacin, ante la entidad certificadora elegida por el cliente. Durante la certificacin acompaamos a nuestro cliente con el fin de ayudarle ante los problemas que puedan surgir