Utilizar frmulas condicionales en Excel para analizar los datos financieros

En Microsoft Office Excel 2003, se puede usar la funcin SI para crear frmulas condicionales que analicen datos y devuelvan un valor basado en los resultados de dicho anlisis. Por ejemplo, se puede configurar una hoja de clculo para que realice las siguientes tareas:

Mostrar un mensaje cuando se cumpla una condicin; por ejemplo, el mensaje "Atrasado" cuando una factura sin pagar tenga ms de 30 das. Devolver un valor basado en el resultado de una operacin, como por ejemplo, un porcentaje de descuento si una factura se paga como mximo a los 30 das de la fecha de la factura. Verificar si existen errores. Por ejemplo, mostrar un mensaje de error si los totales de las filas y de las columnas no coinciden. Evitar que aparezca el error #DIV/0! cuando el campo divisor est vaco o su valor sea 0 (cero).

Funcin SI
La funcin SI adopta los siguientes argumentos.

prueba_lgica: condicin que se desea comprobar valor_si_verdadero: valor que se debe devolver si se cumple la condicin valor_si_falso: valor que se debe devolver si no se cumple la condicin

Mostrar un mensaje si se cumple una condicin

Es posible mostrar un mensaje basndose en un valor o en el resultado de una operacin. Por ejemplo, se puede mostrar "Atrasado" para facturas sin pagar que tengan ms de 30 das. 1. En la celda D7, escriba =SI((HOY()-B8)>30, "Atrasado", "Al da") y, a continuacin, presione ENTRAR. 2. Seleccione la celda D7 y, a continuacin, arrastre el controlador de relleno intervalo de celdas que desee que muestren el mensaje. Si la fecha en curso es superior a 30 das a partir de la fecha de la factura, el valor de la celda es "Atrasado". Si no, el valor ser "Al da". sobre el

Escriba la frmula en esta celda. Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.

Escribir un valor basado en una condicin

Excel puede calcular un valor, por ejemplo el descuento en una factura, basndose en los resultados de otra celda u operacin. En este ejemplo, se calcula y aplica un descuento del 3% si la factura se paga en 30 das. 1. En la celda E7, escriba =SI((C7-B7)<31,D7*0.03,0) y, a continuacin, presione ENTRAR. 2. Seleccione la celda E7 y, a continuacin, arrastre el controlador de relleno intervalo de celdas que desee que contengan esta frmula. Si la fecha de recepcin es inferior a 31 das despus de la fecha de la factura, el valor del descuento ser el importe de la factura multiplicado por el 3%. Si no, el valor ser 0 (cero). sobre el

Escriba la frmula en esta celda. Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.

Mostrar un mensaje de error

Los mensajes de error pueden ayudarle a controlar la exactitud de las frmulas de las hojas de clculo. Por ejemplo, se puede crear un mensaje de error que aparezca si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.

1. En la celda que desee que contenga el mensaje de error (celda E6 en este ejemplo), escriba=SI(SUMA(D2:D5)=D6, "","Error") y, a continuacin, presione ENTRAR. Si el valor de la suma de la celdas D2 a D5 es igual al valor de la celda D6, la frmula no devolver nada. Si no, devolver "Error". 2. Para hacer el mensaje de error ms visible, se puede cambiar el formato. Seleccione la celda del mensaje de error y, a continuacin, haga clic en un botn de la barra de herramientas Formato.

Evitar la aparicin del error #DIV/0!

El error #DIV/0! aparece cuando el campo divisor en un campo precedente est vaco o es 0 (cero). En este ejemplo, la frmula =D5/C5 crea un error cuando la celda C5 est vaca. Para evitar que aparezca el error, use la funcin de hoja de clculo SI. 1. En la celda E5, escriba =SI(C5=0,"",D5/C5) y, a continuacin, presione ENTRAR. Las dos comillas representan una cadena de texto vaca. 2. Seleccione la celda E5 y, a continuacin, arrastre el controlador de relleno intervalo de celdas que desee que contengan esta frmula. sobre el

Le result este artculo de ayuda?