FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

SISTEMAS DE INFORMACIN II
FUNCIONES DE EXCEL ALUMNA:
CUELA SALAZAR, Karen Vanessa

ASESOR:
ING. GODOFREDO MAMANI HUANCOLLO
SEMESTRE VII 2013

FUNCIONES DE EXCEL
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda introducida. La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =, + este ltimo da un valor negativo a la funcin. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejar espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplo: =SUMA(A1:C8) El operador ":" identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a la frmula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C 3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden tener funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Para crear una funcin es posible hacerlo digitando directamente en la celda o por medio de la opcin funcin del men insertar, la cual activa el asistente para insertar funcin. Se debe tener en cuenta que es necesario situarse en la celda que se desea insertar la funcin.

En el cuadro de dialogo Insertar funcin, se encuentran las siguientes opciones: Buscar una funcin: En esta opcin se puede seleccionar una funcin digitando el nombre y luego dar clic en el botn ir. O seleccione una categora: En donde se encuentran las diferentes categoras de funciones. Para seleccionar la funcin se elige la categora y luego se selecciona la funcin en la parte de abajo. Al seleccionar cada una de las funciones se puede obtener una breve descripcin en la parte inferior o una ayuda haciendo click en la opcin Ayuda sobre esta funcin. Despus de seleccionar la funcin a utilizar se le da clic en aceptar, para insertar los argumentos de la funcin.

En este caso se tom la funcin suma que corresponde a la categora de matemticas y trigonomtricas, cuyos Argumentos o valores a calcular se encuentran visualizados en la grfica anterior. Al lado derecho de cada una de ellas se le da clic al icono con flecha roja

para ingresar el dato o rango de datos necesario, dado que la ventana se minimizara de la siguiente forma:

Despus de seleccionar el argumento se hace click en el botn, se ingresan los dems argumentos de la misma forma y luego aceptar. 1. Funciones lgicas: Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida. Funcin
FALSO NO O SI SI.ERROR

Descripcin
Devuelve el valor lgico FALSO Invierte el valor lgico del argumento Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO Especifica una prueba lgica que realizar Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula

VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO

a) FUNCIN FALSO: Devuelve el valor lgico FALSO. Sintaxis FALSO() Ejemplos FALSO() = FALSO Tambin puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de clculo o en la frmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lgico FALSO. La funcin FALSO se proporciona principalmente para establecer la compatibilidad con otros programas de hoja de clculo. b) FUNCIN NO: Invierte el valor lgico del argumento especificado. Sintaxis NO(valor_lgico)

valor_lgico (obligatorio): Valor o expresin a evaluar como FALSO o VERDADERO.

Ejemplos NO(VERDADERO) = FALSO NO(FALSO) = VERDADERO c) FUNCIN O: Regresa el valor VERDADERO si alguno de los parmetros es verdadero regresa FALSO si todos los parmetros son falsos. Sintaxis O(valor_lgico1, [valor_lgico2], )

valor_lgico1 (obligatorio): Primera condicin a probar. valor_lgico2 (opcional): Condiciones adicionales a probar.

Ejemplos O(VERDADERO, FALSO) = VERDADERO O(FALSO, FALSO) = FALSO La sintaxis de la funcin O tiene los siguientes argumentos:

Valor_lgico1; Valor_lgico2; ... Valor_lgico1 es obligatorio, los valores lgicos siguientes son opcionales. De 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

Observaciones

Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lgicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos valores se pasarn por alto. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin O devuelve el valor de error #VALOR!. Puede utilizar la frmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para especificar una frmula de matriz, presione CTRL+MAYS+ENTRAR.

d) FUNCIN SI: Evala una condicin y devuelve un valor si la condicin es verdadera y otro valor si la condicin es falsa. Sintaxis SI(condicin, [si_verdadero], [si_falso])

condicin (obligatorio): Condicin que se evaluar para saber si es verdadera o falsa. si_verdadero (opcional): Valor que se devolver si la condicin es verdadera. si_falso (opcional): Valor que se devolver si la condicin es falsa.

Ejemplos SI(1<2, Excel, Total) = Excel SI(1>2, Excel, Total) = Total La sintaxis de la funcin SI tiene los siguientes argumentos:

Prueba_lgica Obligatorio. Cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, se evaluar como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin. Valor_si_verdadero Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero se omite (es decir, despus de prueba_lgica solamente hay un punto y coma), la funcin SI devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para el argumento valor_si_verdadero. Valor_si_falso Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lgica se evala como FALSO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI devuelve el texto "Presupuesto excedido". Si prueba_lgica se evala como FALSO y el argumento valor_si_falso se omite (es decir, despus del argumento valor_si_verdadero no hay una coma), la funcin SI devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica se evala como FALSO y se omite el valor del argumento valor_si_falso (es decir, solo hay una coma despus del argumento valor_si_verdadero), la funcin SI devuelve el valor 0 (cero).

Observaciones

Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas ms complicadas (vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar muchas condiciones, plantese usar las funciones BUSCAR, CONSULTAV, CONSULTAH o ELEGIR (vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la funcin BUSCAR). Si cualquiera de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluar cuando se ejecute la instruccin SI. Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los datos en funcin de una condicin. Por ejemplo, para contar el nmero de veces que una cadena de texto o un nmero aparecen dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de clculo CONTAR.SI o CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basndose en una cadena de texto o un nmero de un rango, utilice las funciones SUMAR.SI o SUMAR.SI.CONJUNTO.

e) FUNCIN SI ERROR: Si el argumento especificado genera un error entonces devuelve cierto valor de lo contrario devuelve el resultado original. Sintaxis SI.ERROR(argumento; valor_si_error)

argumento (Obligatorio): Argumento en donde se buscar el error. valor_si_error (Obligatorio): El valor que se devuelve si el argumento se evala como error. Ejemplos SI.ERROR(0/1, Error de clculo) = 0 SI.ERROR(1/0, Error de clculo) = Error de clculo

La sintaxis de la funcin SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:

Valor Obligatorio. El argumento en el que se busca un error. Valor_si_error Obligatorio. El valor que se devuelve si la frmula se evala como un error. Se evalan los tipos siguientes de error: #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO!.

Observaciones

Si valor o valor_si_error estn en una celda vaca, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vaca ("").

Si valor es una frmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor.

f) FUNCIN VERDADERO: Devuelve el valor lgico VERDADERO. Sintaxis VERDADERO() Ejemplos VERDADERO() = VERDADERO Observacin El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y frmulas sin necesidad de usar esta funcin. La funcin VERDADERO se proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de clculo. g) FUNCIN Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO. Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evala como VERDADERO y otro valor si la prueba se evala como FALSO. Con la funcin Y como argumento prueba_lgica de la funcin SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de slo una. Sintaxis Y(valor_lgico1, [valor_lgico2], )

valor_lgico1 (obligatorio): Primera condicin a probar. valor_lgico2 (opcional): Condiciones adicionales a probar.

La sintaxis de la funcin Y tiene los siguientes argumentos:

valor_lgico1 Obligatorio. La primera condicin que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. valor_lgico2; ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un mximo de 255 condiciones.

Ejemplos Y(VERDADERO, VERDADERO) = VERDADERO Y(VERDADERO, VERDADERO, FALSO) = FALSO Observaciones

Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices o referencias que contengan valores lgicos. Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacas, esos valores se pasarn por alto. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor de error #VALOR!.

2. Funciones de texto: Estas funciones permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Es importante hacer notar que en el momento que se utilizan estas funciones, en los argumentos, es posible utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto. Las siguientes son algunas de las ms utilizadas: FUNCIN
ASC

DESCRIPCIN
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte). Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht). Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo. Quita del texto todos los caracteres no imprimibles. Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto. Concatena varios elementos de texto en uno solo. Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar). Comprueba si dos valores de texto son idnticos. Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de minsculas).

TEXTOBAHT CARACTER LIMPIAR CODIGO CONCATENAR MONEDA IGUAL ENCONTRAR, ENCONTRARB

DECIMAL JIS

Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de decimales. Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes). Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.

IZQUIERDA, IZQUIERDAB LARGO, LARGOB MINUSC EXTRAE, EXTRAEB

Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto. Pone el texto en minsculas. Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique. Extrae los caracteres fonticos (furigana) de una cadena de texto. Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto. Reemplaza caracteres de texto.

FONETICO NOMPROPIO REEMPLAZAR, REEMPLAZARB REPETIR DERECHA, DERECHAB HALLAR, HALLARB

Repite el texto un nmero determinado de veces. Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.

Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de minsculas). Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto. Convierte sus argumentos a texto. Da formato a un nmero y lo convierte en texto. Quita los espacios del texto. Pone el texto en maysculas. Convierte un argumento de texto en un nmero.

SUSTITUIR T TEXTO ESPACIOS MAYUSC VALOR

a) FUNCIN MONEDA: La funcin descrita en este tema de Ayuda convierte un nmero a formato de texto y le aplica un smbolo de moneda. El nombre de la funcin (y el smbolo que aplica) depende de la configuracin del idioma. Esta funcin convierte un nmero en texto usando un formato de moneda, con el nm_de_decimales redondeado a la posicin decimal especificada. El formato empleado es $#.##0,00_);($#.##0,00). Sintaxis MONEDA(nmero;nm_de_decimales) Nmero es un nmero, una referencia a una celda que contiene un nmero o una frmula que evala un nmero. Nm_de_decimales es el nmero de dgitos a la derecha del separador decimal. Si nm_de_decimales es negativo, el argumento nmero se redondea hacia la izquierda del separador decimal. Si omite el argumento nm_de_decimales, su valor predeterminado es 2. Observacin La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un nmero con un comando (en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto a Nmero y, a continuacin, haga clic en Nmero) y dar formato a un nmero directamente con la funcin MONEDA es que MONEDA convierte el resultado en texto. Un nmero al que se le da formato con el cuadro de dilogo Aplicar formato a celdas sigue siendo un nmero. Los nmeros a los que se da formato con la funcin MONEDA pueden continuar usndose en frmulas porque, al calcularlos, Microsoft Excel convierte los nmeros especificados como valores de texto en nmeros. Ejemplo
A 1 2 3 Datos 1234,567 -1234,567

4 5

-0,123 99,888 Frmula Descripcin (resultado)

=MONEDA(A2;2) Muestra el primer nmero con un formato monetario, con 2 dgitos a la derecha del separador decimal (1.234,57 $) =MONEDA(A2;- Muestra el primer nmero con un formato monetario, con 2 dgitos a la 2) izquierda del separador decimal (1.200 $) =MONEDA(A3;- Muestra el segundo nmero con un formato monetario, con 2 dgitos a la 2) izquierda del separador decimal ((1.200 $)) =MONEDA(A4;4) Muestra el tercer nmero con un formato monetario, con 4 dgitos a la derecha del separador decimal((0,1230 $)) =MONEDA(A5) Muestra el cuarto nmero con un formato monetario, con 2 dgitos a la izquierda del separador decimal (99,89 $)

b) FUNCIN DECIMAL: Redondea un nmero al nmero de decimales especificado, da formato al nmero con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto. Sintaxis DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares) Nmero Decimales es el nmero que se desea redondear y convertir en texto. es el nmero de dgitos a la derecha del separador decimal.

No_separar_millares es un valor lgico que, si es VERDADERO, impide que DECIMAL incluya un separador de millares en el texto devuelto. Observaciones

Los nmeros en Microsoft Excel nunca pueden tener ms de 15 dgitos significativos, pero el argumento decimales puede tener hasta 127 dgitos. Si decimales es negativo, el argumento nmero se redondea hacia la izquierda del separador decimal. Si omite el argumento decimales, se calcular como 2.

Si el argumento no_separar_millares es FALSO o se omite, el texto devuelto incluir el separador de millares. La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un nmero con un comando (en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto a Nmero y, a continuacin, haga clic en Nmero) y dar formato a un nmero directamente con la funcin DECIMAL es que DECIMAL convierte el resultado en texto. Un nmero que recibe formato con el comando CELDAS sigue siendo un nmero.

Ejemplo
A Datos 1234,567 -1234,567 1 2 3 4 44,332 Frmula =DECIMAL(A2;1) Descripcin (resultado) Redondea el primer nmero 1 dgito a la derecha del separador decimal (1.234,6) Redondea el primer nmero 1 dgito a la izquierda del separador decimal (1.230) Redondea el segundo nmero 1 dgito a la izquierda del separador decimal, sin decimales (-1230) Redondea el tercer nmero 2 dgitos a la derecha del separador decimal (44,33)

=DECIMAL(A2;-1)

=DECIMAL(-1234,567;1;VERDADERO) =DECIMAL(44,332)

c) FUNCIN CONCATENAR: Une diferentes elementos de texto en uno slo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas "", Esta funcin puede tener como mximo 30 argumentos. Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)

Ejemplo: Si en la celda A1 se tiene el texto "Juan", en la celda A2 "Rodrguez" y se quiere que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda se debe escribir la siguiente funcin: =CONCATENAR(A1;" ";A2). Obsrvese que el segundo argumento es " " de esta forma nombre y el apellido saldrn separados por un espacio. Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la funcin Concatenar sera utilizando & de la siguiente forma: =A1&" "&A2 d) FUNCIN MINUSC: Con esta funcin se obtendr todo el contenido de un texto o celda en minsculas. Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minsculas, si no que en la celda donde se ponga la funcin se obtendr una copia de la primera celda pero toda en minsculas. Estructura: MINUSC(Texto) Ejemplo: En la celda A1 se tiene el texto: "Funciones de EXCEL". Si se escribe la funcin =MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado ser: "funciones de excel". Se tienen los dos textos tanto en la celda A1 como en la A2, ya que la A2 es una funcin que depender siempre del contenido que hay en la A1.

Descripcin La funcin TEXTO convierte una valor numrico en texto y le permite especificar el formato de presentacin mediante cadenas de formato especiales. Esa funcin es til cuando desea ver los nmeros en un formato ms legible o cuando desea combinar nmeros con texto o smbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el nmero 23,5. Para que el formato del nmero sea un importe de moneda, puede usar la siguiente frmula: =TEXTO(A1;"$0,00") En este ejemplo, Excel muestra $23,50. Tambin puede dar formato a los nmeros con los comandos del grupo Nmero de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Sin embargo, estos comandos funcionan nicamente si toda la celda es numrica. Si desea dar formato a un nmero y combinarlo con texto, la funcin TEXTO es la mejor opcin. Por ejemplo, puede agregar texto a la frmula anterior: =TEXTO(A1;"$0,00") & "por hora" Excel muestra $23,50 por hora .

Sintaxis TEXTO(valor; formato) La sintaxis de la funcin TEXTO tiene los siguientes argumentos:

valor Obligatorio. Valor numrico, frmula que se evala a un valor numrico o referencia a una celda que contiene un valor numrico. formato Obligatorio. Formato numrico como cadena de texto entre comillas, por ejemplo, "d/m/aaaa" o "#.##0,00". Vea las siguientes secciones para obtener directrices de formato especficas.

NOTAS

El argumento formato no puede contener un asterisco (*). Con la funcin TEXTO convierte un valor numrico en texto con formato y el resultado ya no se puede calcular como nmero. Para dar formato a una celda de modo que el valor permanezca numrico, haga clic con el botn secundario en la celda, haga clic en Formato de celdas y, a continuacin, en el cuadro de dilogo Formato de celdas, en la ficha Nmero, configure las opciones de formato que desea. Para obtener ms informacin sobre el uso del cuadro de dilogo Formato de celdas, haga clic en el botn Ayuda (?) ubicado en la esquina superior derecha del cuadro de dilogo.

Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco.
A
1 2 3 4

B Ventas 2800 40% Descripcin

C Datos 39300,625

Vendedor Navarro Lpez Frmula

Resultado

=A2&" vendi unidades por valorCombina la celda A2, la cadena de texto Navarro vendi de "&TEXTO(B2;"$0,00")&"". "vendi", la celda B2 (con formato de unidades por el moneda) y la cadena de texto "unidades valor de $2800,00. por valor de" en una frase.

=A3&" "&TEXTO(B3;"0%")&" ventas totales".

6

vendiCombina la celda A3, la cadena "vendi", Lpez vendi el 40 de lasla celda B3 (con formato de porcentaje) y% de las ventas la cadena de texto "de las ventas totales"totales. en una frase.

="Fecha: " & TEXTO(C2;"aaaa-Muestra el valor de C2 en formato de aoFecha: 2007-08-06 mm-dd") de 4 dgitos, mes de 2 dgitos y da de 2 dgitos. ="Fecha y hora: TEXTO(C2;"d/m/aaaa a.m./p.m.") =TEXTO(C2;"0,00E+00") " &Muestra el valor de la celda C2 en Fecha y hora: h:mmformato de fecha corto y formato de hora 6/8/2007 3:00 p.m. de 12 horas. Muestra el valor de C2 en formato3,93E+04 cientfico (exponencial). Muestra el valor de C2 en formato de$39.300,63 moneda, con un separador de miles.

TEXTO(C2;"$#.##0,00")
10

3. Funciones matemticas y trigonomtricas FUNCIN

ABS ACOS ACOSH ASENO ASENOH ATAN ATAN2 ATANH

DESCRIPCIN
Devuelve el valor absoluto de un nmero. Devuelve el arcocoseno de un nmero. Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero. Devuelve el arcoseno de un nmero. Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero. Devuelve la arcotangente de un nmero. Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y". Devuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero.

MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo significativo ms

cercano. COMBINAT Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de objetos. Devuelve el coseno de un nmero. Devuelve el coseno hiperblico de un nmero. Convierte radianes en grados. Redondea un nmero hasta el entero par ms prximo. Devuelve e elevado a la potencia de un nmero dado. Devuelve el factorial de un nmero. Devuelve el factorial doble de un nmero.

COS COSH GRADOS REDONDEA.PAR EXP FACT FACT.DOBLE

MULTIPLO.INFERIOR Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero. M.C.D ENTERO M.C.M LN LOG LOG10 MDETERM MINVERSA MMULT RESIDUO REDOND.MULT MULTINOMIAL Devuelve el mximo comn divisor. Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms prximo. Devuelve el mnimo comn mltiplo. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero. Devuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada. Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero. Devuelve la determinante matricial de una matriz. Devuelve la matriz inversa de una matriz. Devuelve el producto de matriz de dos matrices. Devuelve el resto de la divisin. Devuelve un nmero redondeado al mltiplo deseado. Devuelve el polinomio de un conjunto de nmeros.

REDONDEA.IMPAR PI POTENCIA PRODUCTO COCIENTE RADIANES ALEATORIO ALEATORIO.ENTRE NUMERO.ROMANO REDONDEAR

Redondea un nmero hacia arriba hasta el entero impar ms prximo. Devuelve el valor de pi. Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia. Multiplica sus argumentos. Devuelve la parte entera de una divisin. Convierte grados en radianes. Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1. Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que especifique. Convierte un nmero arbigo en nmero romano, con formato de texto. Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.

REDONDEAR.MENOS Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero. REDONDEAR.MAS SUMA.SERIES SIGNO SENO SENOH RAIZ RAIZ2PI SUBTOTALES SUMA SUMAR.SI Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero. Devuelve la suma de una serie de potencias en funcin de la frmula. Devuelve el signo de un nmero. Devuelve el seno de un ngulo determinado. Devuelve el seno hiperblico de un nmero. Devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero. Devuelve la raz cuadrada de un nmero multiplicado por PI (nmero * pi). Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Suma sus argumentos. Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.

SUMAR.SI.CONJUNTOSuma las celdas de un rango que cumplen varios criterios. SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de

matriz. SUMA.CUADRADOS SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos. Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices. Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices. Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices. Devuelve la tangente de un nmero. Devuelve la tangente hiperblica de un nmero. Trunca un nmero a un entero.

SUMAX2MASY2

SUMAXMENOSY2

TAN TANH TRUNCAR

Permiten trabajar con nmeros realizando operaciones matemticas que sin las funciones seran complejas de poder realizar, las siguientes son algunas de las ms utilizadas: a) FUNCIN REDONDEA.PAR: Devuelve un nmero redondeado hasta el nmero entero par ms prximo. Esta funcin puede usarse para procesar artculos que vienen en pares. Por ejemplo, un cajn de embalaje que contiene filas de uno o dos artculos est lleno cuando el nmero de artculos, redondeado hasta el par ms prximo, coincide con la capacidad del cajn. Sintaxis REDONDEA.PAR(nmero) Nmero es el valor que se desea redondear.

Observaciones

Si el argumento nmero es un valor no numrico, REDONDEA.PAR devuelve el valor de error #VALOR! Independientemente del signo de nmero, un valor se redondea hacia arriba. Si el argumento nmero es un entero par, no se redondea.

Ejemplo

A 1
Frmula

B
Descripcin (resultado)

2 =REDONDEA.PAR(1,5)Redondea 1,5 hacia arriba al nmero par entero ms prximo(2). 3 =REDONDEA.PAR(3) Redondea 3 hacia arriba al nmero par entero ms prximo (4). 4 =REDONDEA.PAR(2) Redondea 2 hacia arriba al nmero par entero ms prximo (2). 5 =REDONDEA.PAR(-1) Redondea -1 hacia arriba al nmero par entero ms prximo (-2).

b) FUNCIN PRODUCTO:

nmero1 Obligatorio. Primer nmero o rango que desea multiplicar. nmero2, ... Opcional. Nmeros o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un mximo de 255 argumentos. NOTA Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se multiplicarn los nmeros de la matriz o referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o el texto de la matriz o referencia.

Ejemplo
A 1 2 3 4 5 Datos 5 15 30 Frmula Descripcin Resultado 2250 B C

=PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los nmeros de las celdas A2 a A4. 6

=PRODUCTO(A2:A4;2)Multiplica los nmeros de las celdas A2 a A4 y, a4500 continuacin, multiplica ese resultado por 2. =A2*A3*A4 Multiplica los nmeros de las celdas A2 a A4 mediante2250 operadores matemticos en lugar de la funcin PRODUCTO.

c) FUNCIN SUMA: Devuelve la suma entre s de todos los valores que hay dentro de un rango. Estructura: SUMA(Rango) Ejemplo: Utilizando esta funcin se hace la suma de los valores de las celdas: A1+A2+A3+A4+A5+A6. Al utilizar la funcin suma, la escritura se simplifica de la siguiente manera: =SUMA(A1:A6) Observaciones

Se tienen en cuenta los nmeros, valores lgicos y representaciones textuales de nmeros que se escriban directamente en la lista de argumentos. Vea los dos primeros ejemplos. Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa matriz o referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Vea el tercer ejemplo a continuacin. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores.

d) FUNCIN ALEATORIO: Esta funcin devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1. Sin embargo, debe realizarse un pegado especial a su resultado debido a que cambia su resultado en el momento de realizar cualquier accin sobre la hoja de clculo. Estructura: ALEATORIO() e) FUNCIN TRUNCAR: Con esta funcin se convierte un nmero decimal a uno entero, eliminando los nmeros decimales y puede denotar la cantidad de decimales deseados, pero en ningn momento redondea, simplemente recorta. es una funcin muy similar a la de entero. Estructura: TRUNCAR(Valor; Nmero decimales)

Ejemplo: =TRUNCAR(4,56) dar como resultado: 4. la funcin =TRUNCAR(4,56;1), dar como resultado 4,5. f) FUNCIN SUMAR.SI: Esta funcin permite realizar sumas de datos que cumplan con un criterio definido por el usuario. Estructura: =SUMAR.SI(Rango; Criterio; Rango suma) Ejemplo: Se desean sumar las ventas de caf de la siguiente forma:

En el argumento Rango se selecciona toda la informacin en donde contenga el criterio de restriccin y en el argumento Criterio se denota la restriccin en este caso es Caf. Es de aclarar que los criterios escritos deben estar entre comillas para que el programa los identifique, de no ser as saldr un error en la funcin, en cuanto a criterios numricos no existe ningn inconveniente. Por ltimo, el argumento rango de suma es la informacin numrica que va a sumar. Es importante destacar que los rangos del primer y tercer argumento deben ser del mismo tamao.

4. Funciones estadsticas FUNCIN

DESVPROM

DESCRIPCIN
Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos. Devuelve el promedio de sus argumentos. Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

PROMEDIO PROMEDIOA

PROMEDIO.SI

PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples criterios. DISTR.BETA DISTR.BETA.INV Devuelve la funcin de distribucin beta acumulativa. Devuelve la funcin inversa de la funcin de distribucin acumulativa de una distribucin beta especificada. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribucin binomial. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola. Devuelve la funcin inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola. Devuelve la prueba de independencia. Devuelve el intervalo de confianza de la media de una poblacin. Devuelve el coeficiente de correlacin entre dos conjuntos de datos. Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de argumentos. Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos. Cuenta el nmero de celdas en blanco de un rango. Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

DISTR.BINOM

DISTR.CHI

PRUEBA.CHI.INV

PRUEBA.CHI INTERVALO.CONFIANZA COEF.DE.CORREL CONTAR CONTARA CONTAR.BLANCO CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO COVAR

Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios. Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos. Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio. Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones. Devuelve la distribucin exponencial. Devuelve la distribucin de probabilidad F. Devuelve la funcin inversa de la distribucin de probabilidad F. Devuelve la transformacin Fisher. Devuelve la funcin inversa de la transformacin Fisher. Devuelve un valor en una tendencia lineal. Devuelve una distribucin de frecuencia como una matriz vertical. Devuelve el resultado de una prueba F. Devuelve la distribucin gamma. Devuelve la funcin inversa de la distribucin gamma acumulativa. Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma, G(x). Devuelve la media geomtrica. Devuelve valores en una tendencia exponencial. Devuelve la media armnica. Devuelve la distribucin hipergeomtrica. Devuelve la interseccin de la lnea de regresin lineal. Devuelve la curtosis de un conjunto de datos. Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de datos. Devuelve los parmetros de una tendencia lineal.

BINOM.CRIT

DESVIA2 DISTR.EXP DISTR.F DISTR.F.INV FISHER PRUEBA.FISHER.INV PRONOSTICO FRECUENCIA PRUEBA.F DISTR.GAMMA DISTR.GAMMA.INV GAMMA.LN MEDIA.GEOM CRECIMIENTO MEDIA.ARMO DISTR.HIPERGEOM INTERSECCION.EJE CURTOSIS K.ESIMO.MAYOR ESTIMACION.LINEAL

ESTIMACION.LOGARITMICADevuelve los parmetros de una tendencia exponencial. DISTR.LOG.INV DISTR.LOG.NORM MAX MAXA Devuelve la funcin inversa de la distribucin logartmico-normal. Devuelve la distribucin logartmico-normal acumulativa. Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos. Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve la mediana de los nmeros dados. Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos. Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve el valor ms comn de un conjunto de datos. Devuelve la distribucin binomial negativa. Devuelve la distribucin normal acumulativa. Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal acumulativa. Devuelve la distribucin normal estndar acumulativa.

MEDIANA MIN MINA

MODA NEGBINOMDIST DISTR.NORM DISTR.NORM.INV DISTR.NORM.ESTAND

DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal estndar acumulativa. PEARSON PERCENTIL RANGO.PERCENTIL PERMUTACIONES POISSON PROBABILIDAD Devuelve el coeficiente de momento de correlacin de producto Pearson. Devuelve el k-simo percentil de los valores de un rango. Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos. Devuelve el nmero de permutaciones de un nmero determinado de objetos. Devuelve la distribucin de Poisson. Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos lmites. Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros.

CUARTIL JERARQUIA

COEFICIENTE.R2

Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlacin de producto Pearson. Devuelve la asimetra de una distribucin. Devuelve la pendiente de la lnea de regresin lineal. Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de datos. Devuelve un valor normalizado. Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra. Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin. Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve el error estndar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresin. Devuelve la distribucin de t de Student. Devuelve la funcin inversa de la distribucin de t de Student. Devuelve valores en una tendencia lineal. Devuelve la media del interior de un conjunto de datos. Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student. Calcula la varianza en funcin de una muestra. Calcula la varianza en funcin de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin. Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve la distribucin de Weibull. Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

COEFICIENTE.ASIMETRIA PENDIENTE K.ESIMO.MENOR NORMALIZACION DESVEST DESVESTA

DESVESTP DESVESTPA

ERROR.TIPICO.XY DISTR.T DISTR.T.INV TENDENCIA MEDIA.ACOTADA PRUEBA.T VAR VARA

VARP VARPA

DIST.WEIBULL PRUEBA.Z

Son funciones que permiten realizar clculos estadsticos en una serie o rango de datos. Las siguientes son algunas de las ms utilizadas: a) FUNCIN PROMEDIO Permite hallar el promedio o media aritmtica de una serie de datos. Estructura: =PROMEDIO(rango)

Descripcin Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos nmeros. Sintaxis AVERAGE(number1, [number2],...) La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda o rango para el que desea el promedio. nmero2, ... Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un mximo de 255.

Observaciones

Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, rangos o referencias de celda que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores. Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia como parte del clculo, utilice la funcin PROMEDIOA. Si desea calcular el promedio de slo los valores que cumplen ciertos criterios, use la funcin PROMEDIO.SI o la funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

NOTA La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes:

Promedio, que es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Mediana, que es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4. Moda, que es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas. Ejemplo

1 2 3 4 5 6 7

A Datos 10 7 9 27 2 Frmula

15

32

Descripcin

Resultado 11

=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6.

=PROMEDIO(A2:A6;5)Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6 y el nmero 5.10 =PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los nmeros en las celdas A2 a C2. 19

10

b) FUNCIN CONTAR: La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la

cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros. Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los nmeros en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20) En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen nmeros, el resultado es 5. Sintaxis CONTAR(valor1; [valor2],...) La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos:

valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros. valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar nmeros.

NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros. Observaciones

Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto de los nmeros (por ejemplo, un nmero entre comillas, como "1"). Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a nmeros. Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error, use la funcinCONTARA. Si desea contar slo nmeros que cumplan con determinados criterios, use la funcin CONTAR.SI o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo
A 1 2 Datos Ventas B C

3 4 5 6 7 8 9

8/12/2008

19 22,24 VERDADERO #DIV/0! Frmula Descripcin Resultado

10

=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las celdas de 3 A2 a A8. =CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las celdas de 2 A5 a A8. =CONTAR(A2:A8;2)Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las celdas de 4 A2 a A8 y el valor 2

11

12

c) FUNCIN MAX: Permite hallar el nmero mximo de una serie de datos en un rango especfico. Estructura: =MAX(rango) Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Sintaxis MAX(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2... mximo. Observaciones

son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor

Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores. Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia como parte del clculo, utilice la funcin MAXA.

Ejemplo
A Datos 10 7 2 9 3 27 4 2 5 Frmula 6 =MAX(A2:A6) El mayor de los nmeros anteriores (27) Descripcin (resultado)

=MAX(A2:A6;30)El mayor de los nmeros anteriores y 30 (30)

d) FUNCIN MIN: Permite hallar el nmero mnimo de una serie de datos en un rango especfico. Estructura: =MIN(rango) Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Sintaxis MIN(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2... mnimo. son de 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor

Observaciones

Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores. Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia como parte del clculo, utilice la funcin MINA.

Ejemplo
A Datos

1 2 3 4 5 6

10 7 9 27 2 Frmula Descripcin (resultado)

=MIN(A2:A6) El menor de los nmeros anteriores (2) =MIN(A2:A6;0)El menor de los nmeros anteriores y 0 (0)

e) FUNCIN CONTARA: Cuenta las celdas que contienen datos (numricos y de texto), en una rango especfico. Estructura: =CONTARA(rango)

f) FUNCIN CONTAR.SI: Esta funcin permite contar cuntas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado. Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condicin) Ejemplo: En la siguiente lista se requiere conocer cuantos das son lunes:

g) FUNCIN DESVEST:

Calcula la desviacin estndar de una muestra. La desviacin estndar es la medida de la dispersin de los valores respecto a la media (valor promedio). Sintaxis DESVEST(nmero1; nmero2; ...) Nmero1, nmero2,... son de 1 a 255 argumentos numricos correspondientes a una muestra de una poblacin. Tambin puede utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

DESVEST parte de la hiptesis de que los argumentos representan la muestra de una poblacin. Si sus datos representan la poblacin total, utilice DESVESTP para calcular la desviacin estndar. La desviacin estndar se calcula utilizando el mtodo "n-1". Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores. Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia como parte del clculo, utilice la funcin DESVESTA. DESVEST utiliza la frmula siguiente:

donde x es la media de muestra PROMEDIO(nmero1;nmero2;) y n es el tamao de la muestra. Ejemplo Supongamos que 10 herramientas forjadas en las misma mquina durante el mismo proceso de produccin son elegidas como una muestra aleatoria y medimos su resistencia a la ruptura.
A 1 2 3 4 5 Resistencia 1345 1301 1368 1322

6 7 8 9 10 11

1310 1370 1318 1350 1303 1299 Frmula Descripcin (resultado)

=DESVEST(A2:A11)Desviacin estndar de la resistencia a la rotura (27,46391572)

h) FUNCIN VAR: Calcula la varianza de una muestra. Sintaxis VAR(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2,... son de 1 a 255 argumentos numricos correspondientes a una muestra de una poblacin. Observaciones

La funcin VAR parte de la hiptesis de que los argumentos representan una muestra de la poblacin. Si los datos representan la poblacin total, utilice VARP para calcular la varianza. Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores. Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia como parte del clculo, utilice la funcin VARA. VAR utiliza la frmula siguiente:

donde x es la media de muestra PROMEDIO(nmero1;nmero2;) y n es el tamao de la muestra. Ejemplo Supongamos que 10 herramientas forjadas en las misma mquina durante el mismo proceso de produccin son elegidas como una muestra aleatoria y medimos su resistencia a la ruptura.
A Resistencia

1
1345

2
1301

3 4 5 6 7 8 9 10 11

1368 1322 1310 1370 1318 1350 1303 1299 Frmula Descripcin (resultado)

=VAR(A2:A11)Varianza de la resistencia a la rotura de las herramientas (754,2666667)

5. Funciones de bsqueda y referencia

FUNCIN DIRECCION AREAS ELEGIR COLUMNA COLUMNAS BUSCARH DESCRIPCIN Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de clculo. Devuelve el nmero de reas de una referencia. Elige un valor de una lista de valores. Devuelve el nmero de columna de una referencia. Devuelve el nmero de columnas de una referencia. Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

HIPERVINCULOCrea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet. INDICE INDIRECTO BUSCAR COINCIDIR DESREF FILA FILAS RDTR Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz. Devuelve una referencia indicada por un valor de texto. Busca valores de un vector o una matriz. Busca valores de una referencia o matriz. Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada. Devuelve el nmero de fila de una referencia. Devuelve el nmero de filas de una referencia. Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatizacin COM.

TRANSPONER Devuelve la transposicin de una matriz. BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

Estas funciones permiten hacer bsquedas de informacin o referencias datos dentro de una tabla o bases de datos, es importante tener en cuenta si la informacin esta o no ordenada en el momento de operar las funciones. Las siguientes son algunas de las ms utilizadas:

a) FUNCIN BUSCARV: Esta funcin permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener. Estructura: BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado) Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que esta en el primer argumento. Normalmente esta bsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna est ordenada. Si los valores no lo estuvieran es necesario indicarlo en la funcin para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no est ordenada se debe escribir Falso en el argumento llamado Ordenado. Ejemplo: En la siguiente tabla se desea buscar el apellido de los empleados, teniendo como referencia la id del empleado.

b) FUNCIN BUSCARH: Esta funcin realiza lo mismo que la funcin anterior, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y devuelve un valor que est dentro de la misma columna del valor encontrado.

Estructura: BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado) Ejemplo: Se puede utilizar el caso anterior, simplemente que los campos que se van a utilizar debern estar distribuidos en columnas y las descripciones en la siguiente fila, as:

6. Funciones de base de datos

FUNCIN DESCRIPCIN

BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos. BDCONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una base de datos.

BDCONTARA Cuenta el nmero de celdas no vacas en una base de datos. BDEXTRAER BDMAX Extrae de una base de datos un nico registro que cumple los criterios especificados. Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDMIN

Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDPRODUCTOMultiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados. BDDESVEST Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.

BDDESVESTP Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las entradas seleccionadas de la base de datos. BDSUMA Suma los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios. Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos. Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas seleccionadas de la base de datos.

BDVAR BDVARP

Son funciones que permiten realizar clculos estadsticos dentro de una base de datos, por lo cual se pueden utilizar diversos criterios. Cabe notar que todas las funciones de bases de datos tienen los mismos argumentos, pero se diferencian en el clculo que realizan. Los argumentos para este tipo de funciones son: Base de datos: Es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rtulos de cada columna. Nombre de campo: Indica el campo que se utiliza en la funcin. Nombre de campo puede ser texto con el rtulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un nmero que represente la posicin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente. Criterios: Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras ste incluya por lo menos un rtulo de columna y por lo menos una celda debajo del rtulo de columna que especifique una condicin de columna. En la anterior estructura se debe tener en cuenta, que el nombre de campo hace referencia al campo donde se desea operar la funcin, si este se omite se tomar como referencia toda la base de datos Las siguientes son algunas de las ms utilizadas: a) FUNCIN BDCONTAR: Con esta funcin es posible contar las celdas que contienen datos numricos, que cumplen con uno o ms criterios.

Estructura: =BDCONTAR(base de datos; nombre de campo; criterios) b) FUNCIN BDMAX: Permite hallar el valor mximo de una serie de datos, que cumplan con uno o ms criterios. Estructura: =BDMAX(base de datos; nombre de campo; criterios) c) FUNCIN BDMIN: Permite hallar el valor mnimo de una serie de datos, que cumplan con uno o ms criterios. Estructura: =BDMIN(base de datos; nombre de campo; criterios) d) FUNCIN BDCONTARA: Con esta funcin es posible contar las celdas que contienen datos, que cumplen con uno o ms criterios. Estructura: =BDCONTARA(base de datos; nombre de campo; criterios) e) FUNCIN BDPROMEDIO: Permite hallar el promedio de una serie de datos, que cumplen con uno o ms criterios. Estructura: =BDPROMEDIO(base de datos; nombre de campo; criterios) f) FUNCIN BDSUMA: Permite hallar la suma de una serie de datos, que cumplen con uno o ms criterios. Estructura: =BDSUMA(base de datos; nombre de campo; criterios) EJEMPLO A continuacin se presenta un ejemplo de la funciones de bases de datos ms utilizadas, en este se tienen diversos datos de rboles (Alto, Edad, Rendimiento, Beneficio), con estos datos se pretenden calcular algunos estadsticos, teniendo en cuenta diversos criterios.