003 Manual de Microsoft Excel 2010 (16) (Verde) Listo

MANUAL DE MICROSOFT EXCEL
2010
Universidad Nacional De Ucayali

VICE RECTORADO ACADEMICO
CREADO POR RESOLUCION DE CONSEJO UNIVERSITARIO N 532-2010-UNU-CU-R
Centro de Computacin e Informtica
Contenido
A. CONOCIENDO EXCEL 2010 ................................................................................................. 6 iniciar el programa .............................................................................................................. 7 Primera opcin: .................................................................................................................. 7 Segunda opcin: ................................................................................................................. 7 Pantalla principal de Excel 2010....................................................................................... 8 La ficha Archivo .............................................................................................................. 8 La barra de ttulo ............................................................................................................ 8 La barra de acceso rpido ............................................................................................. 9 La cinta de opciones ...................................................................................................... 9 La barra de frmulas ...................................................................................................... 9 Las barras de desplazamiento .....................................................................................10 La barra de estado .........................................................................................................10 Abrir un libro de trabajo....................................................................................................10 Guardar un libro de trabajo ..............................................................................................11 Cerrar y salir de Excel 2010 ..............................................................................................12 Introducir y editar datos ....................................................................................................12 Proteger con contrasea ...................................................................................................12 Proteger libros de trabajo ............................................................................................12 B. EDICION DE LA HOJA DE CLCULO.................................................................................14 Selecciones de Celdas ........................................................................................................14 Seleccionar una sola celda. ................................................................................................14 Seleccionar una fila............................................................................................................14 Seleccionar una columna ...................................................................................................14 Seleccionar varias celdas no adyacentes ...........................................................................14 Seleccionar un conjunto de celdas o Rango de celdas .......................................................14 Seleccionar varios rangos de celdas o Rangos mltiples ....................................................15 Seleccionar una hoja completa ..........................................................................................15 Creacin de series..............................................................................................................15 C. MANEJO DE LA HOJA DE CLCULO ................................................................................17 Insertar Filas y Columnas ..................................................................................................17 FILAS ..................................................................................................................................17 COLUMNAS ........................................................................................................................17 Eliminar Filas y Columnas .......................................................................................................17 FILAS ..................................................................................................................................17
http://www.cci-unu.com/pag_inicio.html

COLUMNAS ....................................................................................................................... 18 Insertar y eliminar Hojas ................................................................................................... 18 Copiar, cortar y pegar ........................................................................................................ 19 Buscar y reemplazar ........................................................................................................... 19 Buscar................................................................................................................................ 19 Reemplazar ....................................................................................................................... 19 Formulas en Excel .............................................................................................................. 19 Operadores Matemticos Jerarqua ............................................................................ 19 Tipos de errores en Excel .................................................................................................. 20 Operaciones de clculo en Excel ..................................................................................... 20 Clculos combinados ......................................................................................................... 21 Orden de prioridad ............................................................................................................ 21 Referencias relativas y absolutas ..................................................................................... 22 PRACTICA CALIFICADA 01......................................................................................................... 23 Ejercicio 01:............................................................................................................................... 23 Ejercicio 02: .................................................................................................................................. 24 D. Formato de la Hoja de Calculo ........................................................................................... 25 Formato Fuente ................................................................................................................. 25 Bordes de celda.................................................................................................................. 25 Color de Relleno y Color de Letra: .............................................................................. 26 Dibujar Bordes ................................................................................................................... 26 Dibujar Cuadricula de Borde: ...................................................................................... 27 Borrar Bordes: ................................................................................................................ 27 Alineacin y Direccin del Texto ..................................................................................... 27 Formato Numrico ............................................................................................................ 28 Formatos Personalizados ................................................................................................. 28 Formato Condicional ........................................................................................................ 29 Estilos de Formatos ........................................................................................................... 30 Ancho de Columnas: ............................................................................................................... 30 Alto de Filas ........................................................................................................................ 31 Ocultar filas o columnas .................................................................................................... 31 E. Diseo de la Hoja de Clculo .............................................................................................. 32 Configurar Pgina................................................................................................................... 32 Manejo de WordArt ................................................................................................................ 33

Efectos de Texto .....................................................................................................................33 Autoformas .............................................................................................................................34 Relleno de la Forma:...........................................................................................................35 Contorno de Forma: ...........................................................................................................35 Escribir texto en forma: .....................................................................................................36 Imgenes en la Hoja de Calculo ...............................................................................................36 Insertar imgenes desde archivo: ............................................................................................36 SmartArt .................................................................................................................................37 Modificar diseos de SmartArt: ..........................................................................................38 Estilos de SmartArt: ............................................................................................................38 F. Grficos en Excel ...................................................................................................................39 Creacin de Grficos ...............................................................................................................39 Edicion y Formatos de Grafico ................................................................................................40 Diseos y estilos del grfico: .............................................................................................40 Etiqueta de datos: ..............................................................................................................40 Cambiar la orientacin de los valores del grfico: ...............................................................41 Cambiar tipo de grfico: .....................................................................................................42 Mover Grafico: ...................................................................................................................43 Practica Calificada 02...................................................................................................................44 G. FUNCIONES EN EXCEL.........................................................................................................45 Funciones Matemticas ....................................................................................................45 ABS ..................................................................................................................................45 COCIENTE.......................................................................................................................45 PI.......................................................................................................................................45 TAN ..................................................................................................................................46 COS ..................................................................................................................................46 POTENCIA.......................................................................................................................46 PRODUCTO ....................................................................................................................46 RCUAD.............................................................................................................................46 REDONDEAR ..................................................................................................................47 RESTO .............................................................................................................................47 SUMA ...............................................................................................................................47 SUMAR.SI ........................................................................................................................47 NUMERO.ROMANO .......................................................................................................48

Funciones Estadsticas..................................................................................................... 48 CONTAR .......................................................................................................................... 48 CONTAR.SI ..................................................................................................................... 48 CONTARA ....................................................................................................................... 49 MAX .................................................................................................................................. 50 MIN ................................................................................................................................... 50 PROMEDIO ..................................................................................................................... 50 Funciones Lgicas ............................................................................................................ 50 SI....................................................................................................................................... 50 Y........................................................................................................................................ 51 O ....................................................................................................................................... 51 Funciones Bsqueda y Referencia ................................................................................. 52 BUSCAR .......................................................................................................................... 52 CONSULTAH .................................................................................................................. 52 CONSULTAV .................................................................................................................. 53 COINCIDIR ...................................................................................................................... 54 COLUMNA....................................................................................................................... 55 Funciones Financieras...................................................................................................... 55 PAGO ............................................................................................................................... 55 NPER................................................................................................................................ 56 PAGOINT ......................................................................................................................... 57 TASA ................................................................................................................................ 57 TIR .................................................................................................................................... 58 Practica Calificada 03............................................................................................................... 0 H. BASE DE DATOS EN EXCEL................................................................................................... 1 Formularios en la Base de Datos ......................................................................................... 1 Agregar el botn Formulario............................................................................................. 1 Crear un formulario de datos............................................................................................ 1 Cerrar un formulario de datos .......................................................................................... 2 Ordenar la Base de Datos................................................................................................... 2 Filtros Filtros Personalizados ............................................................................................. 3 Utilizar el Filtro................................................................................................................. 4 Utilizar Filtros avanzados. ............................................................................................. 5 A. EXCEL AVANZADO ................................................................................................................ 6

Validacin de datos ................................................................................................................. 6 Crear una lista de entradas validas ..................................................................................... 8 Tablas dinmicas ..................................................................................................................... 9 Crear un informe de tabla dinmica ..................................................................................10 Crear un informe de grfico dinmico ...............................................................................12 Subtotales ..............................................................................................................................14 Nmero de funcin............................................................................................................14 Formato de bloqueo no permitir la edicin de contenido de celdas ....................................15 Proteger y desproteger la hoja ...............................................................................................16 Ficha programador .................................................................................................................16 Macros ...................................................................................................................................17 Proceso de grabacin ........................................................................................................17 Proceso de ejecucin .........................................................................................................18 Imprimir la hoja de calculo .....................................................................................................18 Preparando la hoja ............................................................................................................18 Imprimiendo la hoja ..........................................................................................................19 PRCTICA 04.................................................................................................................................20 EXAMEN FINAL ............................................................................................................................. 0

CLASE 01
A. CONOCIENDO EXCEL 2010
Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Los documentos realizados en Excel reciben el nombre de Libros de trabajo y son guardados con la extensin *.xlsx. Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos; est compuesto de hojas de clculo, grficos y macros. Cuando se crea un libro nuevo, estese abre con 3 hojas de clculo.
Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir informacin de ms formas que
nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y ms inteligentes. Las nuevas herramientas de anlisis y visualizacin le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fcilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prcticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultneamente con otras personas en lnea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda ms eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.
Definicin de hoja de Clculo

Es una estructura en la cual se puede procesar datos, es decir se puede realizar clculos, grficos y comparacin entre otros. Una hoja de clculo formada por filas y columnas donde se pueden introducir datos. Las hojas de Excel 2010 se encuentran conformadas por 1,048.576 filas y 16,384 columnas (que estn ordenadas en forma de letras de la A hasta la XFD), que sern 17, 179, 869,84.00 celdas.

iniciar el programa
Para poder acceder a Excel existen varias formas, las ms usuales son las siguientes: Primera opcin:
1. 2. 3. 4. Meta comando < WIN + R >. Aparece la venta Ejecutar. Tecleamos EXCEL. Clic en Aceptar.
Segunda opcin:
1. Hacemos clic en el botn Inicio. 2. Seleccionamos la opcin todos los programas. 3. Elegimos la carpeta Microsoft Office. 4. Hacemos clic en el programa Microsoft Office Excel 2010.

Pantalla principal de Excel 2010.

Ficha Archivo Barra de Acceso rpido
Barra de Ttulo
Cinta o Panel Opciones
Cerrar Restaurar Minimizar
Cuadro de Referencias Celda Activa
Botn Insertar Funciones
Cuadro de Contenido o Barra de frmulas Columnas
HOJA DE CLCULO
Filas
Barra de Desplazamiento Vertical Barra de Desplazamiento Horizontal
Indicador de Hojas
Hoja Activa Barra de Estado
Botn Insertar Hoja de Clculo
Vistas de la hoja de clculo
Zoom
La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaa.
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar , maximizar y cerrar .

La barra de acceso rpido

Contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar , Deshacer los botones que quieras. Para ello haz clic en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propone, puedes seleccionar Ms comandos.... o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para aadir todos
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en los grficos.
La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. La barra de estado Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante.
Qu es Una Celda?
Una "celda" es punto de interseccin entre una fila (horizontal) y una columna (vertical) en una hoja de clculo. Excel 2010 consta de 1048576 filas y 16384 columnas, que llegan hasta la XFD.
Qu es Un Libro?
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensin .xls para versiones anteriores a Excel 2007 y extensin .xlsx para Excel 2010. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de clculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrir con tres hojas de clculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
Abrir un libro de trabajo

Cuando se desea utilizar un libro de trabajo previamente guardado, realiza el siguiente procedimiento: 1. Clic en ficha Archivo. 2. Selecciona la opcin Abrir.
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3. Para abrir un libro de trabajo de los que se muestran en la ventana basta

seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color). 4. Luego pulsa en el botn Abrir. Otra manera de abrir un libro rpidamente es utilizando la teclas < Ctrl + A >.
Guardar un libro de trabajo

Una vez que se cre un libro de trabajo o se han hecho modificaciones en uno existe, es necesario guardar los cambios realizados. Para almacenar un archivo, se utilizan las opciones Guardar y Guardar como. Para guardar un libro de trabajo por primera vez, se realiza el siguiente procedimiento 1. Clic en la ficha Archivo. 2. Selecciona la opcin Guardar como y elige el formato del archivo que deseas guardar. 3. Teclea el nombre del libro e indica la ubicacin del archivo. 4. Pulsa en el botn Guardar.
Nota: Tambin se puede emplear la tecla de funcin < F12 > para guardar como. Para guardar los cambios realizados a un libro previamente guardo, efecta cualquiera de los siguientes pasos: 1. Pulsar en el icono Guardar de la barra de acceso rpido. 2. Presionando las teclas Ctrl + G. 3. Ficha Archivo, dar clic en Guardar.
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Cerrar y salir de Excel 2010

Para cerrar un libro de trabajo hay que utilizar el teclas Ctrl + F4. Para salir de Excel 2010 hay que elegir cualquiera de las siguientes opciones: 1. Clic en la ficha Archivo y seleccionar la opcin Salir. 2. Utilizar el teclas < Alt + F4 >.
Introducir y editar datos

Para introducir datos, basta con seleccionar la celda donde se desea insertar la informacin y teclearla; para borrar mientras se est editando la celda, se utiliza la tecla < Retroceso o Backspace>. Una vez introducido el dato, es posible borrarlo mediante la tecla < Supr o Delete >. Para editar un dato previamente escrito, se empela la tecla < F2 >; al presionar esta tecla en una celda, se podr mover hacia adelante y hacia atrs entre los caracteres de la celda modificada, insertando o borrando la informacin.
Proteger con contrasea

Proteger libros de trabajo
Excel2010 nos permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseas. Existen dos tipos de contraseas: Contrasea para abrir: para que slo puedan acceder al libro aquellas personas que conocen la contrasea. Contrasea de escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la contrasea. Las contraseas pueden tener como mximo 15 caracteres, distinguiendo entre maysculas y minsculas. Si deseas proteger el acceso a libros de trabajo, sigue los siguientes pasos: Pulsar Guardar como... en la pestaa Archivo. Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botn Elegir la opcin Opciones generales... Aparecer el cuadro de dilogo Opciones generales. Escribir la contrasea en el recuadro Contrasea para abrir o en el recuadro Contrasea de escritura dependiendo del tipo de proteccin que quieras aplicar. Al escribir la contrasea aparecern ***** para que nadie pueda verla. Hacer clic sobre el botn Aceptar. .
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Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha para confirmar la contrasea. Es una forma de asegurarnos que la contrasea que introduzcamos es la deseada y no nos hemos equivocado escribindola. Volver a escribir la contrasea en el recuadro. Hacer clic sobre el botn Aceptar para salir de la confirmacin. Si las contraseas no coinciden, Excel2010 nos pedir volver a introducirla. Hacer clic sobre el botn Guardar para cerrar el cuadro. El efecto de la proteccin al acceso de libros de trabajo, se comprueba a la hora de abrirlo.
Si hemos utilizado una contrasea para

abrir, aparecer el cuadro de dilogo de la derecha. Si conocemos la contrasea, la escribimos en el recuadro y pulsamos Aceptar. Excel2010 recuperar el libro para poder realizar cualquier modificacin sobre ste. Si no conocemos la contrasea, Excel2010 no nos dejar abrirlo.
Si hemos utilizado una contrasea de escritura, aparecer el cuadro de dilogo de la

derecha. Si conocemos la contrasea, la escribimos en el recuadro y pulsamos Aceptar. Excel2010 recuperar el libro para poder realizar cualquier modificacin sobre ste. Si no conocemos la contrasea, podremos pulsar el botn Slo lectura en cuyo caso Excel2010 lo abrir pero cualquier modificacin se tendr que guardar con otro nombre.
Si queremos borrar una contrasea, tenemos que abrir el libro con la contrasea para
tener la posibilidad de modificarlo, y a continuacin realizar los mismos pasos que a la hora de ponerla pero borrando lo que hay en el recuadro de contrasea.
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CLASE 02
B. EDICION DE LA HOJA DE CLCULO
Selecciones de Celdas
Seleccionar una sola celda.
Si deseas seleccionar una sola celda, debers dar clic en la celda o utilizar las teclas con la flecha. Observa cmo cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa actual.
Seleccionar una fila.

Para seleccionar una fila completa, da clic sobre el rtulo de la fila. Se entiende como rotulo de la fila al nmero de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.
Seleccionar una columna

Para seleccionar una columna completa, pulse en el rtulo de la columna. Se entiende como rotulo de la columna a la letra de que encabeza la misma.
Seleccionar varias celdas no adyacentes

Para seleccionar celdas no adyacentes, da clic sobre la primera celda y manteniendo pulsada la tecla contine seleccionando las dems celdas (dando clic sobre ellas). Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre los rtulos de las filas o columnas, o seleccione la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla MAYUS pulse en la ltima. Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera fila o columna y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona a las dems.
Seleccionar un conjunto de celdas o Rango de celdas

Antes de indicarte como seleccionar un rango de celdas debes entender que se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operacin. Los
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rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Para determinadas operaciones es necesario tener seleccionadas como celdas activas a ms de una celda. Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera celda del rango y mantn pulsada la tecla <CTRL> mientras selecciona las celdas deseadas con el ratn, haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son adyacentes, podr seleccionarlas haciendo clic en la primera celda del conjunto, manteniendo presionada la tecla, y por ltimo haciendo clic en la ltima celda del conjunto.
Seleccionar varios rangos de celdas o Rangos mltiples

En ocasiones necesitamos operar con varios grupos de celdas (varios rangos) por ejemplo para aplicarles un formato. Si tras seleccionar un rango de celdas se realiza otra seleccin en otro lugar de la hoja, se observa como la primera de las selecciones desaparece (se deselecciona). Para realizar la seleccin de varios rangos a la vez hay que tener en cuenta las siguientes indicaciones: Realizar la seleccin de un rango como ya se ha indicado. Pulsar la tecla CTRL y mantenindola pulsada, realizar una nueva seleccin con el ratn. Manteniendo la tecla CTRL pulsada se puede realizar otra seleccin, y otra. De esta forma se podrn seleccionar tantas celdas o rangos como sean necesarios aunque estn separados fsicamente o aislados.
Seleccionar una hoja completa

Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una hoja de clculo, la forma de realizar la seleccin es: Mediante el ratn: haciendo clic sobre el botn Seleccin total, situado entre el botn identificador de la primera columna y el de la primera fila, en la esquina superior izquierda de la hoja de clculo Mediante el teclado: pulsando Ctrl+Maysc+Barra espaciadora, se seleccionar la hoja completa.
Creacin de series
Para escribir datos de forma rpida, puedes configurar Excel de manera que repitas los datos o puedas rellenar los datos de manera automtica.
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Con el controlador de relleno puedes llenar rpidamente las celdas de un rango con una serie de nmeros o fechas o con una serie integrada para das de la semana, meses, das o aos. Para crear series de nmero o fechas realiza el siguiente procedimiento: 1. Selecciona la primera celda del rango que deseas rellenar. 2. Escribe el valor inicial de la serie. 3. Escribe un valor en la siguiente celda para establecer un modelo. 4. Selecciona la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
5. Arrastra el controlador de relleno por el rango que deseas

rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastra hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastra hacia arriba o hacia la izquierda. Algunos ejemplos de series que se pueden rellenar: Seleccin inicial Serie extendida 4, 5, 6, 10:00, 11:00, 12:00, mar, mi, jue, martes, mircoles, jueves, feb, mar, abr, jul, oct, ene, 15-jul, 15-oct, 2011, 2012, 1-may, 1-jul, 1-sep, texto2, textoA, texto3, textoA, 2do periodo, 3er periodo, Producto 2, Producto 3,
1, 2, 3 9:00 Lun lunes ene ene, abr 15-ene, 15-abr 2009, 2010 1-ene, 1-mar texto1, textoA 1er periodo Producto 1
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C. MANEJO DE LA HOJA DE CLCULO

Insertar Filas y Columnas
FILAS
a) Primera forma - Seleccionar una fila. - Dar clic derecho o botn secundario - Seleccionar la opcin insertar. b) Segunda forma - Ubicarse en la celda donde se desee insertar una fila. - Ir a la ficha inicio. - Dar un clic la opcin Insertar - Seleccionar la opcin Insertar filas de hoja
COLUMNAS
a) b) Primera forma Seleccionar una columna. Dar clic derecho o botn secundario Seleccionar la opcin insertar. Segunda forma - Ubicarse en la celda donde se desee insertar una columna. - Ir a la ficha inicio. - Dar un clic la opcin Insertar - Seleccionar la opcin Insertar columnas de hoja
Eliminar Filas y Columnas

FILAS
a) Primera forma - Seleccionar una fila.
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Dar clic derecho o botn secundario Seleccionar la opcin eliminar.
b) Segunda forma - Ubicarse en la celda donde se desee insertar una fila. - Ir a la ficha inicio. - Dar un clic la opcin Eliminar - Seleccionar la opcin Eliminar filas de hoja
COLUMNAS
a) Primera forma - Seleccionar una columna. - Dar clic derecho o botn secundario - Seleccionar la opcin eliminar. b) Segunda forma - Ubicarse en la celda donde se desee insertar una columna. - Ir a la ficha inicio. - Dar un clic la opcin Eliminar - Seleccionar la opcin Eliminar columnas de hoja
Insertar y eliminar Hojas

a) Insertar hojas - Presionar las teclas SHIFT + F11 O tambin: Seleccionar una hoja. Dar clic derecho o botn secundario Seleccionar la opcin insertar.
b) Eliminar hojas - Seleccionar una hoja. - Dar clic derecho o botn secundario - Seleccionar la opcin eliminar.
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Copiar, cortar y pegar

Copiar - Seleccionar las celdas a copiar. - Presionar las teclas CTRL + C Cortar - Seleccionar las celdas a cortar. - Presionar las teclas CTRL + X Pegar - Ubicarse en la celda donde se copiara los datos. - Presionar las teclas CTRL + V
Buscar y reemplazar
Buscar
Presionar la tecla CTRL + B Digitar el texto a buscar. Clic en el botn Buscar Todos. Al finalizar dar un clic en el botn cerrar.
Reemplazar
Presionar la tecla CTRL + L Digitar el texto a buscar. Digitar el texto reemplazo Clic en el botn Reemplazar a Todos. Al finalizar dar un clic en el botn cerrar.
Formulas en Excel
Todo clculo se realiza mediante frmulas y/o funciones. Por ende al iniciar a declarar una formula siempre se inicia con el signo =
Operadores Matemticos Jerarqua

Dentro de los signos ms conocidos tenemos: + - * / Al trabajar en Excel tenemos que ser muy cuidadosos ya que si deseamos utilizar varios de los signos ya mencionados para evitar cualquier error se debe utilizar los parntesis.
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Tipos de errores en Excel

Dentro de los errores ms conocidos tenemos: #VALOR! : Este error se produce cuando se utiliza un tipo de argumento (argumento: valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto, referencias de celda y nombres.) o de operando (operando: elementos de cualquiera de los lados de una frmula. En Excel, los operando pueden ser valores, referencias de celda, nombres, rtulos y funciones.) Incorrecto. ##### : Este error se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #DIV/0! : Este error se produce cuando se divide un nmero por cero (0). #N/A: Este error se produce cuando un valor no est disponible para una funcin o una frmula. #NULO! : Este error se genera cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan. #NUM! : Este error se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o una funcin. #REF! : Este error se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
Operaciones de clculo en Excel

Para Excel, una frmula es una ecuacin que nos permite realizar clculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de clculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un clculo, toda frmula debe comenzar con el signo = (igual). Para relacionar en una frmula los distintos valores que vamos a utilizar en un clculo, tenemos que usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son: + SUMA - RESTA * MULTIPLICACIN / DIVISIN
En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado ser, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviramos que cambiar esos valores, el resultado ser siempre 7. En cambio, si en la frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una frmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si
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modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustar automticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la frmula.
Clculos combinados
Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel resolver las operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemtico de separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir parntesis en la frmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los clculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula es: 1. Clculos entre parntesis. 2. Multiplicacin y divisin. 3. Suma y resta.
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Referencias relativas y absolutas

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la frmula. Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. Por ejemplo:
Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:
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PRACTICA CALIFICADA 01 Ejercicio 01:
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Ejercicio 02:
A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 nota: . CANCELADO 20 30 15 Pantalones para damas Chompas para caballeros Camisas para nios Seor (es) Marcos Arevalo RUC N 10425191026 Fecha 12/10/2010
Boutique "Arco Iris" S.A

Av. Dos de Mayo 541 La Victoria - Lima
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DESCRIPCION
PRECIO UNITARIO
S/. S/. S/. 45.00 30.00 25.00 Subtotal IGV TOTAL
VALOR DE VENTA
Lista de Pedidos - MINIMARKET "El Sol" Cantidad

3 2 4 1 3 5 6 Kilo Arroz Kilo Paquete Barra Tarro Cojin Subtotal = Cantidad por Precio IGV = 18% del Subtotal Total = Suma de Subtotal mas IGV
Unidad
Articulo
Arroz Aceite Azucar Galleta Jabon Leche Lejia
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
Precio Unitario
2.00 3.50 2.20 2.50 2.80 1.90 0.20
SubTotal
IGV
Total
24

Clase 04
D. Formato de la Hoja de Calculo
Formato Fuente
Para aplicar un formato determinado al texto de una celda, haremos lo siguiente: 1. Seleccionas las celdas deseadas 2. Presionar las teclas CTRL + 1 3. Se activa el cuadro de formato de celdas, clic en la ficha fuente 4. Elegir un tipo de la letra 5. Elegir un estilo de letra 6. Elegir un tamao de letra 7. Elegir un estilo de subrayado 8. Elegir un color de letra 9. Elegir un efecto de letra 10.Finalmente clic en aceptar
Bordes de celda
Los bordes permiten que se muestre la estructura de una celda o de una tabla, si no se aplicara bordes, no se mostrara las filas ni las columnas al ser impresas, para aplicar bordes a una celda o tabla, haremos lo siguiente: 1. 2. 3. 4. Seleccionar las celdas deseadas Clic en la ficha inicio Clic en el botn bordes Elegir un tipo de bordes: (todo los bordes o borde de cuadro grueso) los ms usados. 5. Finalmente las celdas se mostraran de la siguiente manera:
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Color de Relleno y Color de Letra: Una vez aplicado los bordes a una celda o tabla, podemos agregar color de relleno y color de letra, para eso haremos lo siguiente:
1. Seleccionar celdas 2. Presionar las teclas CTRL + 1 3. Se activa el cuadro de formato de celdas, clic en la ficha relleno 4. Elegir un color de fondo o un efecto de relleno, como tambin se puede elegir un tipo y color de trama. 5. Seguidamente clic en la ficha fuente 6. Elegir el tipo, tamao, color y estilo de letra 7. Finalmente clic en aceptar 8. Mostrndose la tabla de la siguiente manera:
Dibujar Bordes
Para dibujar un borde sobre la hoja de Excel, tenemos que hacer lo siguiente: 1. 2. 3. 4. Clic en la ficha inicio Clic en el botn bordes Clic en dibujar bordes Arrastra sobre la hoja de Excel y graficar filas o columnas
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Dibujar Cuadricula de Borde:

1. 2. 3. 4. Clic en la ficha inicio Clic en el botn bordes Clic en dibujar cuadricula de bordes Arrastra sobre la hoja de Excel y graficar una tabla
Borrar Bordes:
1. 2. 3. 4. Clic en la ficha inicio Clic en el botn bordes Clic en borrar bordes Arrastra sobre las celdas que desea borrar
Alineacin y Direccin del Texto

Para alinear y direccionar el texto de una celda, haremos lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccionar celda Clic en la ficha inicio Clic en un tipo de alineacin As mismo, clic en el botn orientacin Elegir una de las opciones para modificar la direccin del texto 6. Aplicando alineaciones y direcciones, el texto en las celdas se mostrara de la siguiente manera:
1. Ajuste del Texto

Para ajustar el texto al tamao de una celda, podemos hacer lo siguiente: 1. Seleccionar celda 2. Clic en la ficha inicio 3. Clic en el botn ajustar texto 4. Mostrndose el texto de la celda de la siguiente manera:
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2. Combinar y Centrar Celdas

Para unir dos o ms celdas en uno solo, haremos lo siguiente: 1. Seleccionar celdas 2. Clic en la ficha inicio 3. Clic en el botn combinar y centrar 4. Una vez combinado un grupo de celdas se mostrara as:
Formato Numrico
Para aplicar formatos numricos determinados a una celda, haremos lo siguiente: 1. Seleccionar celda 2. Presionar las teclas CTRL + 1 3. Se activa el cuadro de formato de celdas, clic en la ficha nmero 4. Elegir una de las categoras como:(general, nmero, contabilidad, fecha, etc.) 5. Finalmente aceptar
Formatos Personalizados
En una celda podemos aplicar diverso formatos personalizados, as como por ejemplo cuando queremos que se muestre el nmero cero (0) a lado izquierdo, para eso tenemos que hacer lo siguiente: 1. Seleccionar celda 2. Presionar las teclas CTRL + 1 3. Se activa el cuadro de formato de celdas, clic en la ficha nmero 4. En categoras elegir personalizada
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5. En tipo borrar la opcin general y escribir: (00) 6. Finalmente aceptar 7. Mostrndose el cero a la izquierda como se muestra en el siguiente cuadro:
Formato Condicional
El formato condicional, permite aplicar cierto criterio a una celda, como por ejemplo aplicar un color determinado a una tabla de notas que tengan valores aprobatorios o desaprobatorios, para eso haremos lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccionar celdas Clic en la ficha inicio Clic en el botn formato condicional Elegirla opcin resaltar reglas de celda Clic en es mayor que Se activara un cuadro, donde que en el primer recuadro se escribir el numero 10 7. En el segundo recuadro, elegir formato personalizado 8. Se mostrara el cuadro de formato de celdas, elegir el estilo negrita y el color de letra azul 9. Clic en aceptar del cuadro del formato de celdas 10.Clic en aceptar del cuadro de condiciones. 11.Hasta este proceso todo los nmeros que sean mayores de 10 sern aplicados con el color azul 12.Seguidamente, haremos lo contrario, clic en formato condicional, elegir resaltar reglas de celda. 13.Clic en es menor que 14.Se activara el cuadro con los dos recuadros, en el primero escribir el numero 11 15.En el segundo nuevamente elegir formato personalizado 16.Del cuadro de formato de celdas, elegir el estilo negrita y el color de letra rojo
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17.Clic en aceptar del cuadro del formato de celdas 18.Clic en aceptar la condicin 19.Finalmente la tabla de notas se mostrara de la siguiente manera:
Estilos de Formatos
A una tabla podemos modificar su apariencia de formas diferentes, para eso tenemos que hacer lo siguiente: 1. Seleccionar celdas 2. Clic en la ficha inicio 3. Clic en el botn dar formato como tabla 4. Elegir un estilo de tabla 5. Del cuadro que se activa, clic en aceptar 6. De tal manera que la tabla seleccionada se muestre de la siguiente manera:
7. Tambin hacer clic en el botn estilo de celda 8. Elegir un estilo 9. Finalmente la tabla se mostrara:
Ancho de Columnas:
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Para modificar el ancho de una columna, podemos hacer de diversas formas, que continuacin se indican: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccionar celdas Clic en la ficha inicio Clic en el botn formato Clic en Ancho de Columna En el cuadro que se activa, indicar una medida que puede ser mayor o menor de lo que se muestra inicialmente 6. Clic en aceptar 7. Mostrndose la tabla de las siguientes formas: 8. Tambin podemos modificar el tamao de celda, simplemente con hacer doble clic entre la divisin de las etiquetas de las columnas deseadas.
Alto de Filas
Para modificar le alto de una fila, podemos hacer lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Seleccionar celdas Clic en la ficha inicio Clic en el botn formato Clic en alto de fila Indicar una medida Clic en aceptar Mostrndose la tabla de esta forma:
Ocultar filas o columnas

1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccionar celdas Clic en la ficha inicio Clic en el botn formato Elegir ocultar y mostrar Clic en ocultar filas o en ocultar columnas Automticamente desaparecern las celdas seleccionadas.
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Clase 05
E. Diseo de la Hoja de Clculo
Configurar Pgina
Para configurar la hoja de Excel, tenemos que hacer lo siguiente: 1. 2. 3. 4. clic en la ficha diseo de pagina clic en mrgenes clic en mrgenes personalizados se activar el cuadro de configurar pgina, clic en la ficha papel
5. elegir la orientacin del papel (vertical u horizontal) 6. Indicar una escala, segn el tamao del trabajo 7. Indicar el tamao del papel (A4 normalmente)
8. Clic en la ficha mrgenes 9. Indicar las medidas deseada del rea de trabajo(izquierda, superior, derecha, inferior, as como tambin las medidas del espacio del encabezado y pie de pagina 10.Para centrar la pgina, activar los casilleros de horizontalmente y verticalmente
11.Clic en la ficha encabezado y pie de pgina 12.Clic el botn personalizar encabezado 13.Elegir la seccin donde se ubicara el texto de encabezado 14.Escribir un texto y aplicar el formato deseado 8color, tamao, estilo y tipo de letra)
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15.Clic en aceptar del cuadro de encabezado 16.Clic en el botn personalizar pie de pgina 17.Realizar similar proceso que en el encabezado 18.Clic en aceptar del cuadro de pie de pgina 19.Finalmente aceptar el cuadro de configuracin de pgina.
Manejo de WordArt
WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de Microsoft Office para crear efectos decorativos. Para agregar WordArt en una hoja de Excel, hacer lo siguiente: 1. Clic en la ficha Insertar, clic en WordArt y luego elegir el estilo que desee. 2. Nos muestra un cuadro donde indica Escriba aqu el texto, haga clic y escriba el contenido deseado.
Efectos de Texto
Para cambiar la forma del texto creado emplearemos el botn Efectos de Texto del grupo Estilos de WordArt, para lo cual seguir lo siguiente: 1. 2. 3. 4. Clic sobre el texto creado en WordArt. Clic en la ficha herramientas de dibujo Clic en Efectos de Texto Elegir una de las opciones como sombra, giro 3D, transformar, etc.
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Tambin podemos cambiar el color de fondo, el color del contorno, el ancho y los tipos de guiones del texto creado, para lo cual hacer lo siguiente: 1. 2. 3. 4. Clic en el texto creado de WordArt Clic en la ficha herramientas de dibujo Clic en el botn relleno de texto Elegir una de las opciones de relleno como ms colores, imagen, degradado o textura.
Para el contorno de texto seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Clic en el texto creado de WordArt Clic en la ficha herramientas de dibujo Clic en el botn contorno de forma Elegir un color, un grosor y un tipo de guiones.
Autoformas
Las formas son diversos dibujos o figuras que tienen una gran cantidad de autoformas disponibles, estas se agrupan en distintas categoras como Llamadas, flechas de bloque, formas bsicas, lneas, diagramas, etc. Para insertar una forma en una diapositiva hacer lo siguiente:
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1. 2. 3. 4. 5.
Clic en la ficha insertar Clic en el botn formas Elegir una categora. Clic en un tipo de forma Arrastrar y graficar sobre la hoja de calculo
Relleno de la Forma:
Si desea realizar cambios en el formato de sus objetos, realizar los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Seleccionar la forma dibujada Clic en la ficha herramientas de dibujo Clic en Relleno de Forma Elegir una opcin como: Colores del Tema, Imagen, Degradado o Textura como fondo de la forma.
Contorno de Forma:
1. Clic en la forma graficada 2. Clic en la ficha herramientas de dibujo 3. Clic en el botn contorno de forma 4. Elegir un color, un grosor y un tipo de guiones.
Otro modo de rellenar y fijar un borde a la forma es: clic en la ficha Herramientas de Dibujo, clic en el botn ms del grupo Estilos de Formas, y seleccione el estilo deseado
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Escribir texto en forma:
Para escribir texto sobre una forma, realizar los siguientes pasos: 1. Clic derecho sobre la forma graficada. 2. Elegir la opcin agregar texto o modificar texto segn el tipo de forma. 3. Seguidamente escribir el texto deseado.
Imgenes en la Hoja de Calculo

Para insertar imgenes en una hoja de clculo, hacemos lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. Clic en la ficha insertar Clic en el botn insertar imgenes prediseadas. Se activa el panel de tareas, escribir el nombre de una imagen Clic en el botn buscar Clic sobre una de las imgenes
Insertar imgenes desde archivo:

Las imgenes que se tiene como por ejemplo: (diseadas en CorelDraw, Photoshop e incluso MsPaint), las que se escanea o las que descarga de alguna pgina Web, no son consideradas imgenes prediseadas, sino imgenes Desde Archivo. . Para insertar imgenes desde un archivo, seguimos los siguientes pasos: 1. Clic en la Ficha Insertar 2. Clic en imagen 3. Buscar imgenes en las unidades del sistema 4. Elegir una imagen 5. Clic en insertar
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SmartArt
Para poder disear estructuras jerrquicas de algn tipo, empleamos la herramienta del SmartArt, para lo cual tenemos que seguir los siguientes pasos: 1. Clic en la ficha insertar 2. Clic en el botn SmartArt 3. Del cuadro que se activa elegir una categora (lista, proceso, jerarqua, etc.) 4. Seguidamente elegir un modelo o tipo 5. Clic en aceptar 6. Mostrndose sobre la hoja de Excel el modelo seleccionado.
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Modificar diseos de SmartArt:

Para modificar la estructura de un diseo de SmartArt tenemos que hacer lo siguiente: 1. Seleccionar cuadro 2. Clic en la pestaa diseo de la ficha herramientas de SmartArt 3. Clic en el botn agregar forma 4. Elegir una opcin: (agregar forma debajo o agregar asistente) 5. Mostrndose la estructura de la siguiente manera:
Estilos de SmartArt:
1. Seleccionar estructura de SmartArt 2. Clic en la pestaa diseo de la ficha herramientas de SmartArt 3. Elegir un estilo de SmartArt 4. Clic en el botn cambiar colores 5. Elegir un color 6. Mostrndose la estructura de la siguiente manera:
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F. Grficos en Excel
Creacin de Grficos
Para insertar un grfico en una hoja de clculo, tenemos que seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Crear una tabla con datos Seleccionar las celdas deseadas Clic en la ficha insertar Clic en el botn crear grfico De la ventana que se activa elegir un tipo de grfico: (columnas, lineal. Circular, barra, etc.) 6. As mismo elegs un subtipo de grafico:( columna agrupada 3D, Columnas 3D, lnea apilada, lnea con marcador, etc.) 7. Clic en aceptar. 8. Mostrndose el siguiente grafico en la hoja de Excel
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Edicion y Formatos de Grafico

Diseos y estilos del grfico:
1. Seleccionar el grfico creado. 2. Clic en la pestaa diseo de la ficha herramientas de grfico. 3. Elegir un diseo de grfico: (diseo3) 4. Escribir un ttulo al grfico 5. Tambin elegir un estilo del diseo
6. Aplicando estilos y diseos, el grafico se mostrara de la siguiente manera:
Etiqueta de datos:
Las etiquetas son los datos que se muestran en el grfico, para ello haremos lo siguiente: 1. Seleccionar grafico creado 2. Clic en la pestaa presentacin de la ficha herramientas de grfico 3. Clic en el botn etiqueta de datos 4. Clic en mostrar
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5. El grafico se mostrara de la siguiente manera:
Cambiar la orientacin de los valores del grfico:

Teniendo en cuenta que hay una mescla entre los diversos valores del grfico, es conveniente modificar su orientacin, para ello, seguiremos los siguientes pasos:
1. Clic derecho sobre cualquier valor del grfico. 2. Elegir formato de etiqueta de datos 3. Del cuadro que se activa, clic en alineacin. 4. En la opcin direccin del texto, elegir una de las alternativas que nos muestra como:(girar texto a 90 o girar texto a 270) 5. Finalmente clic en cerrar. 6. Similar proceso para los dems valores.
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7. Mostrndose el grafico de la siguiente manera:
Cambiar tipo de grfico:

Una vez creado el grafico, podemos cambiar de tipo o subtipo de grfico, para lo cual haremos lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccionar grafico creado. Clic en la pestaa diseo de la ficha herramientas de grfico Clic en el botn cambiar tipo de grfico Elegir un tipo y subtipo de grafico Clic en aceptar. Mostrando de esta manera otro grfico.
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Mover Grafico:
Para mover un grfico tenemos que hacer lo siguiente: 1. 2. 3. 4. Seleccionar grafico creado Clic en la pestaa diseo de la ficha herramientas de grafico Clic en el botn mover grfico Se activa la siguiente ventana:
5. Clic en hoja nueva 6. Clic en aceptar 7. Finalmente el grafico se mostrara de la siguiente manera:
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CLASE 06
Practica Calificada 02
SOY UNO DE LOS MEJORES ESTUDIANTES DE EXCEL
MONITO R HARDW ARE COMPUTACI N SOFTWA RE MOUSE TECLAD O CPU WINDO WS 7 OFFICE 2010 ACCESS POWER POINT EXCEL WORD
PRESUPUESTOS ENCUESTAS REPORTES PLANILLAS GRFICOS
EXCEL
INVENTARIOS
DESARROLLO: 1) Aplicar los siguientes mrgenes: izquierda y derecha: 1cm; superior e inferior: 0.5cm; tamao de papel: a4; orientacin: horizontal; ajustar escala a 95% 2) Aplicar como encabezado: UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI
3) Aplicar como pie de pgina: CENTRO DE COMPUTACIN E INFORMTICA

4) Crear un grfico cilndrico utilizando sus datos imaginarios:
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CLASE 07
G. FUNCIONES EN EXCEL
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin (argumento1 ; argumento2 ; ... ; argumentoN) Siguen las siguientes reglas: Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;
Funciones Matemticas
ABS
Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, el mismo nmero pero con signo positivo. Sintaxis: ABS(numero)
COCIENTE
La funcin nos devuelve la parte entera de una divisin. Requiere 2 argumentos que deben ser nmeros, el primero ser el numerador o dividendo y el segundo ser el denominador o divisor. Sintaxis: COCIENTE(num1 ; num2)
PI Devuelve el valor de la constante pi con 15 dgitos de precisin. Sintaxis: PI()
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TAN
Esta funcin calcula la tangente del ngulo dado en el argumento. El ngulo viene expresado en radianes. Sintaxis: TAN(ngulo)
COS
Esta funcin calcula el coseno del argumento nmero. El ngulo viene expresado en radianes. Sintaxis: COS(ngulo)
POTENCIA
Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada. Sintaxis: POTENCIA(nmero ; potencia)
PRODUCTO
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos. Sintaxis: PRODUCTO(nmero1 ; nmero2 ; ...)
RCUAD
Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado. Sintaxis: RCUAD(nmero)
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REDONDEAR
Devuelve el argumento nmero, con la cantidad de decimales especificados en el argumento nm_decimales, realizando las aproximaciones de redondeo respectivas. Sintaxis: REDONDEAR(nmero ; nm_decimales)
RESTO
Devuelve el residuo de la divisin. Sintaxis: RESTO(nmero ; nm_divisor)
SUMA
El resultado devuelto por esta funcin es la suma de los argumentos nmero1, nmero2, etc.. Los valores no numricos no son tenidos en cuenta para el clculo. Los argumentos nmero1, nmero2, etc., pueden ser una constante, la direccin de una celda, un rango de celdas. Sintaxis: SUMA(nmero1 ; nmero2 ; ...)
SUMAR.SI
Esta funcin se utiliza para sumar un conjunto de valores, dependiendo si cumplen con una condicin determinada. El argumento rango, es en donde se va a evaluar la condicin. El argumento criterio, es la condicin que debe cumplirse para llevar a cabo la suma. El argumento rango_suma establece los valores que se van a sumar si se cumple con la condicin. Si se omite el argumento rango_suma, se suman los valores del argumento rango.
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Sintaxis: SUMAR.SI(rango ; criterio ; rango_suma)
NUMERO.ROMANO
Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano, el parmetro forma indica el estilo de simplificacin de la conversin. Sintaxis: NUMERO.ROMANO(nmero ; forma)
Funciones Estadsticas
CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros. Sintaxis: CONTAR(valor1 ; [valor2] ; ...) La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.): 1. valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros. 2. valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar nmeros .
CONTAR.SI
La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que
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contienen un nmero mayor o menor que un nmero especificado por el usuario. Sintaxis: CONTAR.SI(rango ; criterios) La sintaxis de la funcin CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.): 1. rango Obligatorio. Una o ms celdas que se van a contar, incluidos nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. 2. criterios Obligatorio. Nmero, expresin, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar.
CONTARA La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.). Sintaxis: CONTARA(valor1; [valor2] ; ...) La sintaxis de la funcin CONTARA tiene los siguientes argumentos : 1. valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar. 2. valor2; ... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un mximo de 255 argumentos.
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MAX
Devuelve el valor mximo de la lista de valores. Sintaxis: MAX(nmero1 ; nmero2 ; ...)
MIN
Devuelve el valor mnimo de la lista de valores. Sintaxis: MIN(nmero1 ; nmero2 ; ...)
PROMEDIO
Devuelve la media aritmtica de la lista de valores. Sintaxis: PROMEDIO(nmero1 ; nmero2 ; ...)
Funciones Lgicas
SI
Realiza una comprobacin y devuelve un valor si la comprobacin es verdadera y otro valor si resulta falsa. Sintaxis: SI(prueba_logica ; valor_si_verdadero ; valor_si_falso)
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1. Prueba_lgica Obligatorio. Cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. 2. Valor_si_verdadero Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO. 3. Valor_si_falso Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lgica se evala como FALSO.
Y
Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve VERDADERO sino devuelve FALSO. Esta funcin es de gran utilidad para evaluar si se cumplen varias condiciones a la vez. Sintaxis: Y(valor_logico1 ; valor_logico2 ; ...) 1. valor_lgico1 Obligatorio. La primera condicin que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. 2. valor_lgico2; Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un mximo de 255 condiciones.
O
Comprueba si al menos algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO. Si todos los valores son falsos devuelve FALSO. Sintaxis: O(valor_logico1 ; valor_logico2 ; ...) 1. Valor_lgico1; Valor_lgico2; ... Valor_lgico1 es obligatorio, los valores lgicos siguientes son opcionales. De 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
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Funciones Bsqueda y Referencia

BUSCAR
Esta funcin busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dnde quieres que busque y de dnde obtendrs el resultado. Sintaxis: BUSCAR(valor_buscado ; vector_de_comparacin ; [vector_resultado]) 1. valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la funcin BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un nmero, texto, un valor lgico o un nombre de referencia que se refiere a un valor. 2. vector_de_comparacin Obligatorio. Rango que slo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparacin pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. 3. vector_resultado Opcional. Rango que solo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamao que vector_de_comparacin.
CONSULTAH
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en la misma columna desde una fila especificada. Sintaxis: CONSULTAH(valor_buscado ; matriz_buscar_en ; indicador_filas; ordenado) 1. Valor_buscado Obligatorio. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. 2. Matriz_buscar_en Obligatorio. Una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango. 3. Indicador_filas Obligatorio. El nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. 4. Ordenado Opcional. Un valor lgico que especifica si CONSULTAH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada.
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CONSULTAV
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda. Sintaxis:
CONSULTAV(valor_buscado ; matriz_buscar_en ; indicador_columnas ; ordenado)
La sintaxis de la funcin CONSULTAV tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.): 1. valor_buscado Obligatorio. Valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla o rango. El argumento valor_buscado puede ser un valor o una referencia. 2. matriz_buscar_en Obligatorio. El rango de celdas que contiene los datos. Puede usar una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. 3. indicador_columnas Obligatorio. Un nmero de columna del argumento matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. 4. ordenado Opcional. Un valor lgico que especifica si CONSULTAV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:
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COINCIDIR
Devuelve la posicin relativa de un elemento, que coincide con un valor dado en un orden especificado dentro de una matriz. Sintaxis: COINCIDIR(valor_buscado ; matriz_buscar_en ; tipo_de_coincidencia) La sintaxis de la funcin COINCIDIR tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.): 1. valor_buscado Obligatorio. Valor que desea buscar en matriz_buscada. El argumento valor_buscado puede ser un valor (nmero, texto o valor lgico) o una referencia de celda a un nmero, texto o valor lgico. 2. matriz_buscada Obligatorio. Rango de celdas en el que se realiza la bsqueda. 3. tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el nmero -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia especifica cmo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada.
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COLUMNA
Devuelve el nmero de columna de una referencia Sintaxis: COLUMNA([referencia]) La sintaxis de la funcin COLUMNA tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.): 1. referencia Opcional. Celda o rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas para el que desea devolver el nmero de columna.
Funciones Financieras
PAGO
Devuelve el pago de un prstamo basado en pagos y tasas de inters constantes. Sintaxis: PAGO(tasa ; nper ; va ; vf ; tipo) 1. Tasa Obligatorio. Es el tipo de inters del prstamo. 2. Nper Obligatorio. Es el nmero total de pagos del prstamo. 3. Va Obligatorio. Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. Tambin se conoce como valor burstil. 4. Vf Opcional. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0). 5. Tipo Opcional. Es el nmero 0 (cero) o 1 e indica cundo vencen los pagos.
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NPER
Devuelve el nmero de pagos de una inversin, basada en pagos constantes y peridicos y una tasa de inters constante. Sintaxis: NPER(tasa ; pago ; va ; vf ; tipo) 1. Tasa Obligatorio. La tasa de inters por perodo. 2. Pago Obligatorio. El pago efectuado en cada perodo; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto. 3. Va Obligatorio. El valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos. 4. Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0. 5. Tipo Opcional. El nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos.
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PAGOINT
Devuelve el inters pagado por una inversin durante periodo determinado, basado en pagos constantes y peridicos y una tasa de inters constante. Sintaxis : PAGOINT(tasa ; periodo ; nper ; va ; vf ; tipo) 1. Tasa Obligatorio. La tasa de inters por perodo. 2. Perodo Obligatorio. El perodo para el que se desea calcular el inters; debe estar entre 1 y el argumento nm_per. 3. Nm_per Obligatorio. El nmero total de perodos de pago en una anualidad. 4. Va Obligatorio. El valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos. 5. Vf Opcional. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0. 6. Tipo Opcional. El nmero 0 1; indica cundo vencen los pagos. Si tipo se omite, se considera que es 0.
TASA
Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo o una inversin. Sintaxis: TASA (nper ; pago ; va ; vf ; tipo ; estimar)
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1. Nm_per Obligatorio. El nmero total de perodos de pago en una anualidad. 2. Pago Obligatorio. El pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la vida de la anualidad. 3. Va Obligatorio. El valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros. 4. Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0. 5. Tipo Opcional. El nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. 6. Estimar Opcional. La estimacin de la tasa de inters.
TIR
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una serie de valores en efectivo. Estos flujos de caja no tienen por qu ser constantes, como es el caso de una anualidad. Pero si los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o aos. La tasa interna de retorno equivale a la tasa producida por un proyecto de inversin con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren en periodos regulares. Sintaxis: TIR(valores ; estimar) 1. Valores Obligatorio. Una matriz o una referencia a celdas que contienen los nmeros para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno. El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno. TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores. Asegrese de escribir los valores de los pagos e ingresos en el orden correcto. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, esos valores se pasan por alto. 2. Estimar Opcional. Un nmero que el usuario estima que se aproximar al resultado de TIR.
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59
Practica Calificada 03
(La siguiente prctica es solo un modelo de prctica calificada) 1. codigo 01COIS 02LORO 03SALY 04GAHA 05ASSO 06ALEL 07BATA 08MIER 09GOHA 10ALER DISEAR Y RESOLVER 15% o 14 % Apellidos y Nombres fecha ingreso 12/07/1997 15/01/1990 25/06/1982 25/10/1991 12/05/1985 01/06/1980 05/01/1992 15/07/1985 05/07/1995 12/05/1990 Sexo F M F F M M F M F M Ocupacion ALBAIL CARPINTERO GASFITERO PLOMERO ASTRONAUTA COCINERO CARPINTERO GASFITERO PLOMERO CARPINTERO salario basico S/. 1200 S/. 1300 S/. 1000 S/. 890 S/. 11250 S/. 1400 S/. 1300 S/. 1110 S/. 1400 S/. 1230 FORMULAS Bonificacin: Si es Mujer es 15% del salario bsico. Si es hombre 14% Salario bruto: Salario bsico ms la bonificacin Descuento: Si es hombre 10% del salario bruto. Si es mujer 9% Salario neto: salario bruto menos el descuento Bonificacion salario bruto Corvera Urtecho Doris Lopez Fernades Pedro Sanchez leveau Nelly Galvez Torres Bertha Asijas Garcia Alonso Altamirano Paredes Manuel Baca Reyna Margarita Millones Sanchez,Juber Gonzales Neyra, Martha Aldave Paredes, Javier Resumen: Salario neto mas alto: Salario bruto mas bajo: Salario bsico Promedio: N de trabajadores: Cantidad de carpinteros: Total de salario neto de plomeros: Promedio de sueldo neto de albailes: 10% o 9% descuento salario neto

VICE RECTORADO ACADMICO

H.
BASE DE DATOS EN EXCEL Formularios en la Base de Datos

Un formulario de datos ofrece una manera cmoda de escribir o mostrar una fila completa de informacin en un rango o una tabla sin desplazarse horizontalmente. Ver que la entrada de datos es ms sencilla con el uso de un formulario de datos, dado que no tendr que desplazarse de columna en columna en caso de que tenga ms columnas de datos de las que puedan verse en pantalla. El formulario de datos muestra todos los encabezados de columna como etiquetas en un nico cuadro de dilogo. En un formulario de datos, puede agregar nuevas filas, buscar nuevas filas mediante navegacin o, segn el contenido de la celda, actualizar o eliminar filas.
Agregar el botn Formulario

Para agregar el botn Formulario a la Barra de herramientas de acceso rpido, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la flecha que aparece junto a la Barra de herramientas de acceso rpido y, a continuacin, haga clic en Ms comandos. 2. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos y, a continuacin, seleccione el botn Formulario de la lista. 3. Haga clic en Agregar y, a continuacin, en Aceptar.
Crear un formulario de datos

1. Si es necesario, agregue un encabezado de columna a cada columna del rango o de la tabla. Excel usa estos encabezados de columna para crear etiquetas para cada campo del formulario. 2. Haga clic en una celda del rango o de la tabla donde desee agregar el formulario. 3. Dar un clic en el botn Formulario ubicado en la Barra de herramientas de acceso rpido. Y automticamente aparecer el formulario para ser utilizado como se ve a continuacin:


Cerrar un formulario de datos

Para cerrar el formulario de datos y volver a la hoja de clculo, haga clic en Cerrar.
Ordenar la Base de Datos

A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un nico campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez. En este caso trabajaremos con la siguiente tabla de datos:
Para hacer una ordenacin simple, por ejemplo ordenar la tabla anterior por la columna voluntario, debemos: 1. Posicionarnos en la columna voluntario. 2. Ir a ficha Datos y ubicar el grupo Ordenar y filtrar. 3. Seleccionar el tipo de ordenacin dando un clic en cualquiera de estos botones ; dependiendo si la ordenacin es ascendente o descendente. 4. Luego automticamente la tabla se ordenara segn lo seleccionado. Para ordenar la tabla por ms de un criterio de ordenacin, por ejemplo ordenar por voluntario y luego por pas. 1. Ubicarse en la ficha Datos. 2. Dar un clic sobre la opcin Ordenar y nos aparecer el siguiente cuadro de dialogo.


3. En el cuadro de dialogo debe seleccionar el campo por el que se desea ordenar. Y posteriormente su criterio de ordenacin.
4. Si desea ordenar mediante una columna ms. Se debe dar un clic en el botn Agregar nivel y a continuacin se agregara una fila ms para seleccionar la columna respectiva y su criterio de ordenacin. Como se muestra a continuacin:
5. Para finalizar daremos un clic en el botn Aceptar. Y luego se mostrara nuestra tabla ordenada segn lo configurado.
Filtros Filtros Personalizados

Filtrar una tabla no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. 3


Utilizar el Filtro
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaa Datos marcando o desmarcando el botn Filtro). 1. Ubicarse dentro de la tabla de datos. 2. Ir a la ficha Datos. 3. Dar un clic en la opcin Filtro. Y continuacin la tabla se mostrara de la siguiente forma:
4. Dar un clic sobre la flecha del campo Pas, nos aparece un men desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro tan solo activando o desactivando dichos valores. Por ejemplo, si slo marcamos Brasil, Excel filtrar todos los registros que tenga Brasil en la columna Pas y las dems filas desaparecern de la lista. 5. Para finalizar dar un clic en el botn Aceptar. Otra opcin, es usar los Filtros de texto, donde se despliegan una serie de opciones: 1. 2. 3. 4. Ubicarse dentro de la tabla de datos. Ir a la ficha Datos. Dar un clic en la opcin Filtro. Dar un clic sobre la flecha del campo Pas, nos aparece un men desplegable. 5. Seleccionar la opcin Filtros de texto. 6. Dar un clic en la opcin contiene mediante el cual accederemos a una ventana donde debemos elegir una o dos condiciones del filtro de texto, y exigir que se cumpla una condicin o las dos. Por ejemplo, si digitamos en el primer cuadro de texto la palabra PER, Excel filtrar todos los registros que contengan la palabra PER en la columna Pas y las dems filas desaparecern de la lista.


7. Para finalizar dar un clic en el botn Aceptar. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono. Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Seleccionar Todo), reaparecern todos los registros de la lista. Tambin podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la ficha Datos.
Utilizar Filtros avanzados.

Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja, utilizaremos el cuadro de dilogo Filtro avanzado. Debemos: 1. Previamente tener en la hoja de clculo y unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado. 2. Ir a la ficha Datos. 3. Dar un clic en la opcion y se mostrara la siguiente ventana para su configuracin: Podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opcin Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirn el resultado del filtrado. Rango de la lista: Aqu especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro. Rango de criterios: Aqu seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios). Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecern 4. Para finalizar dar un clic en el botn Aceptar.


Clase 10
A. EXCEL AVANZADO
Validacin de datos
La validacin de datos es muy similar al formato condicional, salvo que esta caracterstica tiene una funcin muy concreta y es validar el contenido de una celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso. En muchas hojas de clculo que creara, los usuarios escribirn datos para obtener los resultados y clculos que deseen. Asegurar la entrada vlida de datos es una tarea importante. Para aplicar una validacin: 1. Seleccione una o ms celdas para validar. 2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validacin de datos.
3. Se muestra el cuadro de dilogo Validacin de datos.
4. Haga clic en la ficha Configuracin. 5. En la seccin Criterio de validacin indicamos la condicin para que los datos sean correctos. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Nmero entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud del texto y Personalizada. Por ejemplo si elegimos Nmero entero, Excel slo permitir nmeros enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un nmero decimal, se producir un error. 6


Si en la opcin Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecer, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por ; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista. 6. Otra opcin es mostrar un Mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda . Este mensaje sirve para informar de qu tipos de datos son considerados vlidos para esa celda.
7. En la pestaa Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda datos no vlidos.
Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo: Informacin: Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificacin de datos no vlidos.


Advertencia: Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificacin de datos no vlidos.
Grave.- Para evitar la especificacin de datos no vlidos.
Crear una lista de entradas validas

Para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas vlidas. Esta herramienta permite que Excel supervise el ingreso de informacin en una hoja de clculo sobre la base de un conjunto de criterios previamente establecidos. Ejemplo: Validar lista de entradas para seleccionar la Provincia donde vive. 1. Para crear una lista de entradas vlidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna nica sin celdas en blanco. Por ejemplo:
2. Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable . 3. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validacin de datos. 4. Se muestra el cuadro de dilogo Validacin de datos. 5. Haga clic en la ficha Configuracin. 6. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista. 7. Especifique la ubicacin de la lista de entradas vlidas .


8. Asegrese de que est activada la casilla de verificacin Celda con lista desplegable. 9. Para especificar si la celda se puede dejar en blanco, active o desactive la casilla de verificacin Omitir blancos. 10. Haga clic en el botn Aceptar. 11. Para finalizar se muestra una flecha en la celda seleccionada. Haga clic y se desplegar la lista de las provincias.
Tablas dinmicas
Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos origen, etc... Un informe de tabla dinmica es una forma interactiva de resumir rpidamente grandes volmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinmica para analizar datos numricos en profundidad y para responder preguntas no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla dinmica est especialmente diseado para: Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cmodas para el usuario. 9


Calcular el subtotal y agregar datos numricos, resumir datos por categoras y subcategoras, y crear clculos y frmulas personalizados. Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las reas de inters. Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resmenes diferentes de los datos de origen. Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos ms tiles e interesantes para poder centrarse en la informacin que le interesa. Presentar informes electrnicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.
Crear un informe de tabla dinmica

Para crear un informe de tabla dinmico, necesita conectar con un origen de datos y especificar la ubicacin del informe. 1. Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de insercin dentro de una tabla de Microsoft Office Excel.
2. Asegrese de que el rango de celdas tiene encabezados de columna. 3. Para crear un informe de tabla dinmica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinmica y, a continuacin, en Tabla dinmica.
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4. Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica.
5. Opcionalmente, para seleccionar un rango de celdas o una tabla, haga clic en Contraer cuadro de dilogo para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo, seleccione el rango en la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo . 6. Escriba una ubicacin. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de clculo. Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo existente, seleccione Hoja de clculo existente y, a continuacin, escriba la primera celda del rango de celdas donde desea situar el informe de tabla dinmica 7. Haga clic en Aceptar. Un informe de tabla dinmica vaco se agregar a la ubicacin que especific en la Lista de campos de tabla dinmica que se muestra de modo que puede comenzar a agregar campos, crear un diseo y personalizar el informe de tabla dinmica.
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica. 11


Con esta herramienta podramos construir una tabla dinmica con la siguiente estructura: Una fila para cada una de las Referencias de la tabla. Una columna para cada uno de los Meses de la tabla. En el resto de la tabla incluiremos el total del Precio para cada Referencia en cada Mes. Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel.
El panel lateral seguir pudindose utilizar, as que en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona arrastrndolo fuera. Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos.
Crear un informe de grfico dinmico

Para crear un informe de grfico dinmico, necesita conectar con un origen de datos y especificar la ubicacin del informe.
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1. Seleccione una celda de un rango de celdas. 2. Asegrese de que el rango de celdas tiene encabezados de columna. 3. Para crear un informe de grfico dinmico, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinmica y, a continuacin, en Grfico dinmico.
4. Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el grfico dinmico.
5. Opcionalmente, para seleccionar un rango de celdas o una tabla, haga clic en contraer cuadro de dilogo para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo, seleccione el rango en la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo . 6. Escriba una ubicacin. Siga uno de los procedimientos siguientes: 7. Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de clculo. 8. Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo existente , seleccione Hoja de clculo existente y, a continuacin, escriba la primera celda del rango de celdas donde desea situar el informe de tabla dinmica. 9. Haga clic en Aceptar. Un informe de tabla dinmica vaco se agregar a la ubicacin que especific en la Lista de campos de tabla dinmica que se muestra de modo que puede comenzar a agregar campos, crear un diseo y personalizar el informe de tabla dinmica.
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Subtotales
Esta funcin es muy til especialmente cuando trabajamos con filtros o con celdas ocultas. En la imagen de la derecha, la celda B15 tiene la frmula: =SUMA(B3:B13) Sin embargo, vemos que cuando aplicamos el filtro al producto y seleccionamos solamente el producto AAA, cuya suma es simplemente 30, el total muestra el valor equivalente a la suma de todas las filas, incluso las que filtramos (77). Para solucionar SUBTOTALES. este problema utilizaremos la funcin
=SUBTOTALES(Nmero de funcin;datos a sumar) IMPORTANTE: SUBTOTALES est diseada para trabajar con rangos verticales (ej. B3:B13). Si tuviramos los datos a travs de las columnas (ej. B2:L2, es decir horizontal), no funcionar.
Nmero de funcin
Subtotal no solamente nos permite trabajar con sumas. Hay 11 funciones distintas que se pueden calcular. Es justamente en el parmetro Nmero de funcin donde indicamos qu operacin necesitamos que realice con las cifras. Sin embargo la eleccin del nmero de funcin es ligeramente distinto si trabajamos con filtros a si trabajamos con celdas ocultas. Si queremos que el subtotal INCLUYA las filas ocultas (pero no las filtradas), seleccionaremos los nmeros de funcin del 1 a 9. Funciona perfecto cuando usamos filtros. Sin embargo, si s trabajamos con filas ocultas y NO queremos que se incluya en los clculos, deberemos utilizar los nmeros de funciones del 101 al 111.
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Ejemplo. Volviendo al caso del inicio del post, en lugar de SUMA(B3:B13), deberemos utilizar la funcin: =SUBTOTALES(9;B3:B13) Donde con el 9 indicamos que es una SUMA (segn la tabla anterior).
Formato de bloqueo no permitir la edicin de contenido de celdas

Para impedir que algn usuario modifique intencional o accidentalmente el contenido de una hoja de clculo, Excel incluye una herramienta muy til la cual es Proteger, ubicada en el formato de celdas. Bloqueado: Evita que las celdas seleccionadas se cambien, muevan, cambien de tamao o se eliminen. El bloqueo de celdas no tiene ningn efecto a menos que la hoja est protegida.
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Oculta: Oculta una frmula de una celda para que no aparezca en la barra de frmulas cuando la celda est seleccionada. Si selecciona esta opcin, no tiene efecto a menos que la hoja est protegida.
Proteger y desproteger la hoja

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja. Asegrese de que la casilla de verificacin Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas est activada. En el cuadro Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo, seleccione las actividades que permite que los usuarios ejecuten en una hoja protegida que contiene celdas bloqueadas. Si queremos asignar una contrasea para que solamente pueda desproteger la hoja la persona que sepa la contrasea, escribirla en el recuadro Contrasea. Si posteriormente desea desproteger la hoja solo tendr que hacer clic nuevamente en la opcin Proteger hoja.
Ficha programador
La ficha programador comprender funciones especiales para el manejo de la hoja de datos, desde ella se puede insertar controles, macros, proteccin de edicin, etc. Pero no viene habilitada por defecto. Para habilitarla se debe hacer lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. Hacer clic sobre la ficha Archivo. Seleccionar Opciones. Aparecern las opciones de Excel. En la parte izquierda seleccione Personalizar cinta de opciones. Al lado derecho en la parte superior aparecer Personalice esta cinta de opciones y en esa parte muestra dos rboles de seleccin llamados (Comandos disponibles en: y Personalizar la cinta de opciones:). 6. En el rbol de la derecha Personalizar la cinta de opciones: ver que la ficha Programador esta deshabilitada, entonces debe habilitarla. 7. Acepte. Siguiendo los pasos mencionados podr acceder a la ficha programador desde Excel.
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Macros
Una macro es un conjunto de operaciones de Hoja de Clculo que el programa memoriza para repetir ese conjunto cada vez que se desee. Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta los siguientes puntos: 1. Planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro 2. Si se comete algn error mientras se graba la macro, tambin se grabarn las correcciones que se realicen. 3. Cada vez que se grabe una macro, sta se almacenar en un nuevo mdulo adjunto a un libro. Proceso de grabacin Debemos estar seguros si la ficha programador esta activada, en caso que no lo este se deben realizar los pasos que estn el punto Ficha programador. 1. Primero debemos posicionar la celda de inicio. 2. Luego hacer clic sobre el botn Grabar macro que se ubica en la ficha programador > grupo Cdigo > Grabar macro. 3. Luego aparecer la ventana Grabar macro:
Si se desea tambin se podr aadir un mtodo abreviado, donde guardar la macro y la descripcin para la macro. 4. Aceptamos y comenzamos a realizar las operaciones respectivas que irn grabndose. 5. Para detener la grabacin de la macro se debe hacer clic sobre .
Como ejemplo crearemos una macro que introduzca automticamente un texto al momento de ejecutarla. 1. Posicionarnos en una celda. 2. Hacer clic en grabar macro. Coloquemos el nombre de la macro y aceptemos. 3. Escribiremos el texto en este caso Centro de Computacin e Informtica -UNU y presionamos intro. 4. Parar la grabacin. 17


Proceso de ejecucin
Ahora para ejecutar nuestra macro en cualquier celda, debemos: 1. Seleccionar la celda. 2. Hacer clic en Macros 3. Seleccionar la macro 4. Hacer clic en ejecutar. O si se le asign un mtodo abreviado, teclear la combinacin de teclas respectivas.
Imprimir la hoja de calculo

Para imprimir una hoja de clculo debemos de configurar en primer lugar la pgina de manera correcta a cmo queremos que se muestre. Eso lo realizaremos desde la Ficha Diseo de Pagina, tanto en el grupo configurar pgina como en Ajustar rea de impresin.
Preparando la hoja rea de impresin en el grupo configurar pgina, podemos indicar que se marque como rea imprimible un rango de celdas seleccionadas previamente. 1. Seleccionar celdas imprimibles. 2. Hacer clic sobre rea de impresin. 3. El rea ya quedo seleccionada. Escala en el grupo Ajustar rea de impresin, establecemos el porcentaje de la escala del rea a imprimir, esta opcin es muy til para disminuir el tamao de lo imprimible para que calce en una hoja cuando el rea de impresin es grande y no cabe en una sola.
18


Imprimiendo la hoja Para imprimir la hoja, se debe acceder a la opcin Imprimir que est en la Ficha Archivo o presionando CTRL + P. Aparecer la siguiente pantalla: 8
2 3
4
5 6
Desde ella se podr: 1. Indicar la Impresora y sus propiedades 2. Tipo de hojas a imprimir 3. Establecer un rango de impresin 4. Intercalar 5. Orientar la impresin 6. Seleccionar el tamao de papel 7. Vista previa 8. Imprimir Una vez configurada adecuadamente la hoja presionar el botn imprimir para iniciar la impresin del documento.
19


Clase 11
PRCTICA 04
ALUMNOS APELLIDOS NOMBRES AMASIFUEN MONTES ANDY ALEXYS AYALA ARBILDO GRACIELA BERNA MENDOZA BLANCA BERRU CORDOVA BOBINSON CALDERON CASTRO NILER CLISMAN CASTRO BERROSPI RODRIGO CUMAPA TAMANI ELVIS HUAMAN SINCHI YULI SOLEDAD LIMA FERNANDEZ JUAN LUNA GONZALES OCTAVIO PEREZ GALVEZ CHRISTIAN PINEDO PINEDO ALER PORTOCARRERO PATRICK RICHLE RAMIREZ NOLORBE SEGUNDO ENRIQUE RODRIGUEZ VASQUEZ CONIE SILVA MACA JHON TORRES SANCHEZ TREYCI TRIGOSO NITA FELIX ENRIQUE TUANAMA MOZOMBITE FRANK P1 10 10 10 14 11 10 10 9 13 11 10 10 10 10 10 11 15 9 14 PRACTICAS P2 P3 P4 PP 15 15 10 14 15 16 13 12 12 14 12 13 17 14 14 14 14 14 14 13 16 16 14 16 14 16 10 18 14 15 14 15 14 15 14 15 16 14 14 12 13 12 15 14 15 12 13 14 18 15 12 17 15 13 16 14 14 EXAMEN T P PE 11 15 14 15 10 13 10 14 10 15 10 14 15 16 17 16 15 12 13 15 13 14 10 15 10 13 13 12 17 16 15 14 13 14 15 13 13 16 FINAL NOTA CONDICIN
Aplicar el formato condicional para todas las notas menor a 13 color Rojo mayor o igual a 13 color Azul Calcular los promedios (PP y PE) y Nota PP =(P1+P2+P3+P4)/4 PE =(T+P)/2 NOTA =(PP+PE)/2 Redondear NOTA y promedios a 0 decimales Condicin NOTA >= 13 "Aprobado" NOTA < 13 "Desaprobado" Graficar NOTA VS Apellido (Grfico Columna Agrupada)
20
Clase 12
EXAMEN FINAL
1. Generar la siguiente estructura en la Hoja1:
PROYECCIN DE GASTOS FAMILIARES

DETALLE LUZ AGUA GAS TELEFONO CREDITO COMIDA VARIOS TOTAL S/. ENUNCIADO FEBRERO: INCREMENTA UN 1.5% CON RESPECTO AL MES ANTERIOR MARZO: INCREMENTA UN 2.5% CON RESPECTO AL MES ANTERIOR 1ER TRIMESTRE: SUMA DE ENERO FEBREO, MARZO ABRIL: INCREMENTA UN 2.05% CON RESPECTO AL MES ANTERIOR MAYO: INCREMENTA UN 1.05% CON RESPECTO AL MES ANTERIOR JUNIO: INCREMENTA UN 0.5% CON RESPECTO AL MES ANTERIOR TOTAL DE GASTOS: SUMA DEL 1 Y 2 TRIM ENERO 190,7 250,1 400 250 480 8200 5400 FEBRERO MARZO 1ER TRIMESTRE ABRIL MAYO JUNIO 2DO TRIMESTRE TOTAL DE GASTOS
2. Generar la siguiente estructura en la Hoja2:


CLINICA LA CIGEA
PACIENTE Hilda Ferreyra Judith Jimenez Nilda Toribio Karina Espinoza Janeth Medina Shujey Carrero TABLA A Tipo de Parto Normal Cesarea TABLA B Categoria Descuento Categoria B A C C D C Tipo de Parto Cesarea Cesarea Normal Cesarea Normal Cesarea Costo Parto Dscto # de Dias 4 7 3 5 2 2 Costo hospital Total Sexo Bebe Mujer Varon Mujer Varon Varon Mujer Regalo obser.
Costo 760 1460
A 0%
B 15%
C 30%
D 45%
TABLA C Tarifa. Hosp. (Diaria)
Estadistica Nro. Pacientes Cat. A Nro. Pacientes Cat. B Nro. Pacientes Cat. C Nro. Pacientes Cat. D Nro. Bebes Varones Nro. Bebes Mujeres Pacientes x P. Normal Pacientes x P. Cesarea Dias >3 <=3 OBS Alta Interna Sexo Varn Mujer Regalo Gorro Peluche
S/. 20,00
* Costo de parto (Depende TABLA A) * Descuento(depende TABLA B) * Costo hospital (depende TABLA C) *Total: Costo parto - Descuento +Costo hospital
http://www.unu.edu.pe/web_cci/index.html

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Cinta o Panel Opciones

Cerrar Restaurar Minimizar

Cuadro de Referencias Celda Activa

Botn Insertar Funciones

Cuadro de Contenido o Barra de frmulas Columnas

Barra de Desplazamiento Vertical Barra de Desplazamiento Horizontal

Hoja Activa Barra de Estado

Botn Insertar Hoja de Clculo

Vistas de la hoja de clculo

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Introducir y editar datos

Proteger con contrasea

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Si hemos utilizado una contrasea para

Si hemos utilizado una contrasea de escritura, aparecer el cuadro de dilogo de la

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Seleccionar una columna

Seleccionar varias celdas no adyacentes

Seleccionar un conjunto de celdas o Rango de celdas

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Seleccionar varios rangos de celdas o Rangos mltiples

Seleccionar una hoja completa

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5. Arrastra el controlador de relleno por el rango que deseas

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