Excel Manual Practicas

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YA
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LGO
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GO
xceel
Fe ebrero 20010
CONTENIDO DE PRCTICAS
Microsoft Excel
Prctica Objetivo
Nombredel
archivo
Nombredelahoja
Nmerode
Pgina
0
Conocerlasteclasdefuncinyde
mtodoabreviadodeExcel
1
1
Conocerlosoperadoresmatemticos,
decomparacin,concatenacinde
texto,ydereferencia.
11
2
Elaborarunlistadoqueincluya
autorrellenaryedicindelos
diferentestiposdeformatosdelas
celdas.
CursoExcel2007 Empleados 15
3
Elaborarunlistadodealumnospara
llevarelcontroldelpromediode
exmenesparciales.
CursoExcel2007 Alumnos 16
4
Elaborarunalistadecalificacionesde
alumnos,dondeparaobtenerel
promediodelsemestre,debe
involucrarparcialesytareas,cuyos
valoresdebenserponderados.
CursoExcel2007 Alumnos2 17
5
Elaborarunafactura,calculandoel
IVAde15%.
CursoExcel2007 Factura 18
6
Elaborarunafactura,enlacual
incluyadescuentosanivelpartida
(artculo).
CursoExcel2007 Factura2 19
7
Elaborarunejerciciodondesetenga
queusarlafuncincondicional
anidadaycontraseaallibro.
CursoExcel2007 Si 20
8
Elaborarunlistadodeproductos,
dondeseejemplifiqueelusode
autofiltros,lainmovilizacinde
paneles,ordenadodebasesdedatos,
encabezadosypiesdepgina.
Ademsdeproteccindeceldasy
ocultarinformacin.
CursoExcel2007 Inventario 22
9 Elaborarungrficodebarras. CursoExcel2007 Grfica1 24
10 Elaborarungrficodelneas CursoExcel2007 Grfica2 yGrfica3 25
11
Realizarunagrficadeunafuncin
matemtica,coneltipodegrficoXY.
CursoExcel2007 Grfica4 27
12
Creacindeunalistadondese
ejemplifiqueelusodelasfunciones:
contar.si,enteroysi.
CursoExcel2007 Asistencias 29
13 Concatenartextoypegadoespecial CursoExcel2007 Concatenar 30
14
Ejemplificarelusodelasfunciones:
Promedio,suma,maxymin
CursoExcel2007 VentasyGrfica5 31
15 Usarlasreferenciasabsolutas CursoExcel2007 Referencias 33
16 Explicaryemplearlasfuncionesde CursoExcel2007 RFC 34
Prctica Objetivo
Nombredel
archivo
Nombredelahoja
Nmerode
Pgina
manejodetextosyfechas
17
Elaboracindeunanminabsica,
empleandolasfuncionesde
operacionesconfechas.
CursoExcel2007 Nmina 35
18
Elaborarunejerciciodondesepuedan
referenciardatosentrediferentes
hojasylibros.
CursoExcel2007
mltipleshojas
Datos,Morelia,Acapulco,
Cancn,Guadalajara,
MonterreyyResumen.
39

ManualdeprcticasdeMicrosoftExcel
M.C.BenitoSnchezRaya
1
PRCTICANo00: MtodosabreviadosdetecladodeMicrosoftOfficeExcel

OBJETIVO: ConocerlosatajosparalastareasmscomunesenMicrosoftExcel2007
Teclas de funcin y de mtodo abreviado de Excel

En las tablas siguientes se incluyen las teclas de mtodo abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas de
funcin y otras teclas de mtodo abreviado habituales junto con la descripcin de su funcionalidad.
NOTA Si una accin que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de mtodo abreviado, puede grabar
una macro para crearla.
Teclas de mtodo abreviado
combinadas con CTRL
Tecla Descripcin
CTRL+MAYS+( Muestra las filas ocultas de la seleccin.
CTRL+MAYS+) Muestra las columnas ocultas de la seleccin.
CTRL+MAYS+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYS_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL+E Aplica el formato de nmero General.
CTRL+MAYS+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre parntesis).
CTRL+MAYS+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYS+^ Aplica el formato numrico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYS+# Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao.
CTRL+MAYS+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYS+! Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+MAYS+* Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas en blanco y
columnas en blanco).
2
Tecla Descripcin
En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica.
CTRL+MAYS+: Inserta la hora actual.
CTRL+MAYS+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas.
CTRL+MAYS+Signo
ms( +)
Muestra el cuadro de dilogo I nsertar para insertar celdas en blanco.
CTRL+Signo menos (-) Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+; Inserta la fecha actual.
ALT+ Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de clculo.
CTRL+' Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre la celda activa.
CTRL+1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.
CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.
CTRL+8 Muestra u oculta smbolos de esquema.
CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E Selecciona toda la hoja de clculo.
Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E selecciona la regin actual. Si presiona CTRL+E una segunda
vez, se selecciona la regin actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona
toda la hoja de clculo.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula, muestra el cuadro
de dilogo Argumentos de funcin.
CTRL+MAYS+A inserta los parntesis y nombres de argumento cuando el punto de insercin est a la
derecha de un nombre de funcin en una frmula.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
3
Tecla Descripcin
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms arriba
de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.
MAYS+F5 tambin muestra esta ficha, mientras que MAYS+F4 repite la ltima accin de Buscar.
CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.
CTRL+I Muestra el cuadro de dilogo I r a.
F5 tambin muestra este cuadro de dilogo.
CTRL+L Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de dilogo I nsertar hipervnculo para hipervnculos nuevos o el cuadro de dilogo
Modificar hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados.
CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
CTRL+MAYS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+P Muestra el cuadro de dilogo I mprimir.
CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.
CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms
a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de archivo actuales.
CTRL+F Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.
4
Tecla Descripcin
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+MAYS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de frmulas.
CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y reemplaza cualquier seleccin. Disponible
solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.
CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y Repite el ltimo comando o accin, si es posible.
CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que escribi.
CTRL+MAYS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la ltima correccin
automtica cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorreccin.

5
Teclas de funcin
Tecla Descripcin
F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.
ALT+F1 crea un grfico a partir de los datos del rango actual.
ALT+MAYS+F1 inserta una hoja de clculo nueva.
F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin mueve el punto de insercin a la
barra de frmulas cuando la edicin en una celda est desactivada.
MAYS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.
F3 Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre.
MAYS+F3 muestra el cuadro de dilogo I nsertar funcin.
F4 Repite el ltimo comando o accin, si es posible.
CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
F5 Muestra el cuadro de dilogo I r a.
CTRL+F5 restaura el tamao de ventana de la ventana del libro seleccionado.
F6 Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de clculo que se
ha dividido (men Ver, Administrar esta ventana, I nmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles
divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta de opciones.
MAYS+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.
6
Tecla Descripcin
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta.
F7 Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est maximizada. Utilice las teclas de direccin para
mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea de estado y las teclas de
direccin extienden la seleccin.
MAYS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una seleccin de celdas utilizando las teclas de
direccin.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no est
maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9 Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.
MAYS+F9 calcula la hoja de clculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el
ltimo clculo.
CTRL+ALT+MAYS+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos,
incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10 Activa o desactiva la informacin de los mtodos abreviado de teclado.
MAYS+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado.
ALT+MAYS+F10 muestra el men o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay ms de una etiqueta inteligente, cambia a la
siguiente y muestra su men o mensaje.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
7
Tecla Descripcin
F11 Crea un grfico a partir de los datos del rango actual.
MAYS+F11 inserta una hoja de clculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.
Otras teclas de mtodo abreviado
tiles
Tecla Descripcin
TECLAS DE
DIRECCIN
Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.
CTRL+TECLA DE DIRECCIN va hasta el extremo de la regin de datos (regin de datos: conjunto de celdas que
contiene datos y que est delimitado por celdas vacas o por los bordes de la hoja de datos.) en una hoja de clculo.
MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende en una celda la seleccin de celdas.
CTRL+MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende la seleccin de celdas a la ltima celda no vaca de la misma columna
o fila que la celda activa, o si la siguiente celda est en blanco, extiende la seleccin a la siguiente celda que no est
en blanco.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta de
opciones est seleccionada. Cuando un submen est abierto o seleccionado, estas teclas de direccin alternan entre
el men principal y el submen. Cuando una ficha de la cinta de opciones est seleccionada, estas teclas permiten
desplazarse por los botones de ficha.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJ O selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un men o un
submen. Cuando una ficha de la cinta de opciones est seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba
y abajo en el grupo de fichas.
En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista
desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.
FLECHA ABAJ O o ALT+FLECHA ABAJ O abren una lista desplegable seleccionada.
8
Tecla Descripcin
RETROCESO Elimina un carcter a la izquierda en la barra de frmulas.
Tambin borra el contenido de la celda activa.
En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la izquierda del punto de insercin.
SUPR Quita el contenido de la celda (datos y frmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a
los comentarios.
En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la derecha del punto de insercin.
FIN Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL est
activada.
Tambin selecciona el ltimo comando del men cuando un men o un submen estn visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la ltima celda de una hoja de clculo, en la ltima fila utilizada de la ltima
columna utilizada. Si el cursor est en la barra de frmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto.
CTRL+MAYS+FIN extiende la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina
inferior derecha). Si el cursor est en la barra de frmulas, CTRL+MAYS+FIN selecciona todo el texto de la barra de
frmulas desde la posicin del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de frmulas.
ENTRAR Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de frmulas, y selecciona la celda situada debajo (de
forma predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
Abre un men seleccionado (presione F10 para activar la barra de mens) o realiza la accin de un comando
seleccionado.
En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin asignada al botn de comando predeterminado del cuadro de dilogo (el
botn en negrita que suele ser el botn Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva lnea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
MAYS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.
9
Tecla Descripcin
ESC Cancela una entrada en la celda o en la barra de frmulas.
Cierra un men o submen, un cuadro de dilogo o una ventana de mensaje abiertos.
Tambin cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla normal para
mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.
INICIO Va al principio de una fila de una hoja de clculo.
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL est
activada.
Selecciona el primer comando del men cuando un men o un submen estn visibles.
CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de clculo.
CTRL+MAYS+INICIO amplia la seleccin de celdas hasta el comienzo de la hoja de clculo.
AV PG Baja una pantalla en una hoja de clculo.
ALT+AV PG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo.
CTRL+AV PG va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYS+AV PG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.
RE PG Sube una pantalla en una hoja de clculo.
ALT+RE PG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo.
CTRL+RE PG va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYS+RE PG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
BARRA
ESPACIADORA
En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificacin.
10
Tecla Descripcin
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de clculo.
MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de clculo.
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de clculo.
Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona la regin actual. Si
presiona CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la regin actual y sus filas de
resumen. Presionando CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de
clculo.
Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una
hoja de clculo.
ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el men Control de la ventana de Microsoft Office Excel.
TAB Mueve una celda a la derecha en una hoja de clculo.
Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida.
Mueve a la opcin o grupo de opciones siguientes de un cuadro de dilogo.
MAYS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de clculo o a la opcin anterior de un cuadro de
dilogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de dilogo.
CTRL+MAYS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de dilogo.

11
PRCTICANo01: Operadoresdeclculoyprioridad

OBJETIVO: Conocerlosoperadoresmatemticos,decomparacin,concatenacindetexto,y
dereferencia.
Operadores de clculo y prioridad

Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden
predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando parntesis.

Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar
resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operador aritmtico Significado Ejemplo
+ (signo ms) Suma 3+3
(signo menos) Resta
Negacin
31
1
* (asterisco) Multiplicacin 3*3
/ (barra oblicua) Divisin 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2

12
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparacin Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
Operador de concatenacin de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento.
Operador de texto Significado Ejemplo
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento"&"norte")
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma) Operador de unin, que combina varias referencias en una sola SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de interseccin, que genera una referencia a las celdas comunes a las
dos referencias
B7:D7 C6:C8

13
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por tanto, es
importante comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los resultados
deseados.
Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a
calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn
el orden especfico de cada operador de la frmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en
la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad, Excel evaluar los operadores de
izquierda a derecha.
Operador Descripcin
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
Operadores de referencia
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
* y / Multiplicacin y divisin
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)
=
< >
<=
>=
<>
Comparacin

14
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar.
Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La
frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el
resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule B4+25
primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

15
PRCTICANo02: Edicinyformato

OBJETIVO: Elaborarunlistadoqueincluyaautorrellenaryedicindelosdiferentestiposde
formatosdelasceldas.
1. Enunlibronuevo,elaboraunlistadodeempleadosbajoelsiguienteformato:
2. LascolumnasdeNo,dadeguardiayMesdetanda;debesusarautorrellar.
3. Lacolumnadeltelfonodebertenerunformatodeceldaspersonalizado(enformatodeceldas,
Nmeroycategorapersonalizada):(###)#######
4. Lacolumnasalariodebertenerformatodenmerosdecontabilidad.
5. Cmbialeelnombrealahoja,llmalaempleados
6. Guardarellibroensucarpetadetrabajo,conelnombredeCursoExcel2007

16
PRCTICANo03: Formatodeceldas,estilosyfuncinpromedio

OBJETIVO: Elaborarunlistadodealumnosparallevarelcontroldelpromediodeexmenes
parciales.
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007:yenunanuevahojacreaelsiguienteejercicio:
2. EnlacolumnaPromediousarlafuncindelmismonombrepararealizarlafrmula.
3. Unavezcapturadoslosdatos,enlaopcindarformatocomotabla,usaunestiloparalosdatos
capturados.
4. Cmbialeelnombrealahoja,llmalaalumnos
5. Guardarellibroreemplazandoelarchivo.

17
PRCTICANo04: Copiarhojas,insertarcolumnas,formatocondicional

OBJETIVO: Elaborarunalistadecalificacionesdealumnos,dondeparaobtenerelpromediodel
semestre,debeinvolucrarparcialesytareas,cuyosvaloresdebenserponderados.
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007;copialahojallamadaalumnos,ycmbialeelnombreala
nuevahoja,llmalaalumnos2.
2. Insrtalelascolumnasqueseindicanyenlasposicionessealadas.
3. Quitarelformatodetabla,esdecir,conviertelatablaarango.
4. LascolumnasPromedioyObservacionessonfrmulas
5. Eltrabajo1tieneunvalordel10%sobreelparcial1.
8. Eltrabajo4sonpuntosextrasalparcial4,mximopuedenser2puntosextras.
9. Enlacolumnapromedioaplicarformatocondicional,detalmaneraquelospromedioscuyovalorsea
6omsdebenaparecerencolorverde;ylospromediosmenoresde6debenaparecerencolorrojo.
10. EnlacolumnaObservaciones,deberaparecerlaleyendaAprobadooNoaprobado.
11. Qupasasiunalumnoobtieneentodoslosexmenesytrabajossolamentecalificacionesde10?Se
sugierelimitarenlafrmulapromedioalvalormximode10.

18
PRCTICANo05: Facturasimple

OBJETIVO: Elaborarunafactura,calculandoelIVAde15%.
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007;yenunanuevahojaelaboraunafactura,cuyoformato
propuestoeselqueseindicaacontinuacin.
2. AlanuevahojacmbialeelnombreporeldeFactura.
3. ElImporte,Subtotal,IVAyTotaldebenserfrmulas.
4. ElvalordelIVAesde15%

19
PRCTICANo06: Facturacondescuento

OBJETIVO: Elaborarunafactura,enlacualincluyadescuentosanivelpartida(artculo).
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007;copialahojacuyonombreesFactura.
2. Alahojarecincopiada,cmbialeelnombreporeldeFactura2,yagrgalelacolumnadeDescuento
porpartida,talcomosemuestraenelejercicio,endichacolumnaagregavaloresdedescuentos
inventados.
3. LafrmuladelImportesedeberderedefinir.

20
PRCTICANo07: Funcincondicionalanidada.

OBJETIVO: Elaborarunejerciciodondesetengaqueusarlafuncincondicionalanidaday
contraseaallibro.
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007;yenunanuevahojacreaelsiguienteejercicio.
2. Alanuevahojacolcaledenombre:Si
3. LacolumnaObservacionesesunafrmula,conlafuncinsi()anidada.Endondedebermostrarlas
siguientesleyendassegnelvalordelacalificacin.
Calificacin Rtulo
10 Excelente
9 MuyBien
8 Bien
7 Regular
6 Suficiente
5 NOSuficiente
4 NOSuficiente
3 NOSuficiente
2 NOSuficiente
1 NOSuficiente
0 NOSuficiente
21
4. Antesdeguardarellibro,colcaleunacontrasea,paraquesolamentequienposeadichacontrasea
puedaabrirlo,lacontraseadebersertuapellidoenminsculasysinacentos.

22
PRCTICANo08: Inmovilizarpaneles,ordenar,proteger,autofiltros,escala,ocultar,encabezadoy
piedepgina.

OBJETIVO: Elaborarunlistadodeproductos,dondeseejemplifiqueelusodeautofiltros,la
inmovilizacindepaneles,ordenadodebasesdedatos,encabezadosypiesde
pgina.Ademsdeproteccindeceldasyocultarinformacin.
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007;yenunanuevahojaelaboraelsiguienteejercicio:
2. Cmbialeelnombrealanuevahoja,llmalaInventario
3. Deberscapturar35artculos.Solamentemanejandoyrepitiendoloscincodepartamentosyloscinco
proveedoresquesemuestranenelejercicio.
4. LacolumnaPreciounitarioalaventadebeserunafrmula.
5. Configurarelpapelatamaocartahorizontal.
6. Unavezcapturadoslos35artculos,debersordenarlosdatosporDepartamentoydentrodecada
departamentoporProducto.
7. Colocarautofiltros,yrealizarbsquedasdealgunosproductos.
8. Posteriormenteinmovilizarpaneles,inmovilizandolosrtulosdelosencabezadosyelnombredelos
productos.
9. Enelmendeconfigurarpgina,indicarlequelaimpresinsellevaraacaboenunaescalade:una
pginadeanchoporunadealto.
10. Personalizarelencabezadoyelpiedepgina;conlossiguientesdatos.
Izquierda Centro Derecha
Encabezadodepgina:
INVENTARIOALMESDEMAYODEL2008
Piedepgina: Fecha Minombre Pgina#de#s

23
11. OcultarlacolumnadeCant.
12. ProtegerlahojadetalmaneraquesolamentelasceldasdelacolumnaPreciounitariodecompra
puedansermodificadas,queelrestodelascolumnassolamentesepuedaneditarconcontrasea.

24
PRCTICANo09: Grficas

OBJETIVO: Elaborarungrficodebarras
1. Antesquenada,debemosconocerlaspartesprincipalesdeungrfico(http://www.jegsworks.com/Lessons
sp/numbers/format/formatchart.htm):
2. AbreellibrollamadoCursoExcel2007;
3. Realizaunagrficadelosvaloresdelahojadenominadaalumnos
4. GraficarsolamentelascolumnasNombredelalumnoyPromedio
5. Lagrficadebertenerlaapariencialomssimilaralamostradaenestapgina.
6. Lagrficadeberquedaralmacenadaenunanuevahojaquesellame:Grfica1
25

26
PRCTICANo10: Grficas

OBJETIVO: Elaborarungrficodelneas
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007;
2. Realizadosgrficasdelosvaloresdelahojadenominadaalumnos
3. GraficarsolamentelascolumnasNombredelalumnoysuscuatroparciales;yexclusivamentelos
primeroscincoalumnos.
4. Lasgrficasdebertenerlaapariencialomssimilaralasmostradasenestapgina.
5. Lasdosgrficasdebernquedaralmacenadasendosnuevashojasllamadas:Grfica2yGrfica3
6. Realmenteeslamismagrfica,solamentecambiandoeldiseoentrefilasycolumnas.
0
2
4
6
8
10
12
MALDONADO
CRUZMA.
ANTONIA
BASILIOCAMPOS
DULCEMARIA
INCAPIETINOCO
DENI
HIZGUERRA
SERRANOJAVIER
CASTRO
RENTERIAPERLA
Parcial1
Parcial2
Parcial3
Parcial4
27

0
2
4
6
8
10
12
Parcial1 Parcial2 Parcial3 Parcial4
MALDONADOCRUZMA.
ANTONIA
BASILIOCAMPOSDULCEMARIA
INCAPIETINOCODENI
HIZGUERRASERRANOJAVIER
CASTRORENTERIAPERLA
28
PRCTICANo11: Grficadeunafuncinmatemtica

OBJETIVO: Realizarunagrficadeunafuncinmatemtica,coneltipodegrficoXY.
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007;yenunanuevahojaquelellamarsgrfica4,evalala
funcinmatemtica:
y = x
3
+ 4x
2
-x + 9
2. Enlamismahojadebenestarlosvalorestabularesylagrfica.
3. LosvaloresdeX,nosedebenescribir,rellnalos!
4. LacolumnadeYesfrmula.
5. ElaboraunagrficatipoXY,lacualdeberquedarenlamismahojadelosdatos.
6. Laaparienciadelagrficadebesersimilaralasiguiente:
29

30
PRCTICANo12: Funcionescontar.si,enteroysi

OBJETIVO: Crearunalistadecalificaciones,endondeseejemplifiqueelusodelasfunciones
contar.si,enteroysi.
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007:yenunanuevahoja(quellamarsAsistencias),creael
siguienteejercicio.
2. Creaunalistade15alumnos.
3. Captura(.)paraasistencia,(R)pararetardos,(F)parafaltas.
4. Lascolumnas:Faltas,Asist,PtoExtrayFinalsonfrmulas.
5. EnlacolumnaFaltas:sedeberncontabilizarlasfaltas,mslosretardos,esdecir,porcadaretardo
deberacumularseunafalta.
6. EnlacolumnaAsist:sedeberncontabilizarlasasistenciasquehayaacumuladoelalumno.
7. Enelsemestreseleyasistencia20veces.EnlacolumnaPtoExtra:sedebercolocarun1alos
alumnosquetuvieronel90%deasistenciaalcurso;oun0alosalumnosquetuvieronmsdel10%de
faltas.
8. EnlacolumnaFinal:sedeberpromediarelvalordelosparciales,mselprobablepuntoextrapor
haberasistidoel90%delasclases.

31
PRCTICANo13: Concatenadoypegadoespecial

OBJETIVO: Elaborarunejerciciodondesepermitaconcatenartexto,ysepuedarealizarun
pegadoespecial.
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007;enunanuevahojanuevacreaelsiguienteejercicio:
2. LacolumnaNombrecompleto,incluyeunafrmula;endondeseempleaeloperador&.
3. LacolumnaFechadecumpleaos,debeserformatopersonalizadodefecha,endondesolomuestre
daymes(dd/mmm).
4. Unavezqueseconcateneelnombredelaspersonas,deberseliminarlastresprimerascolumnas
queloconforman(Paterno,MaternoyNombre).
5. Seobservarquenoesposibleeliminarcolumnasqueestninvolucradasenfrmulas.Paraevitarlo,
antesdeeliminarlastrescolumnas,sedebereliminarlafrmuladelacolumnaNombreCompleto;
paralocualsedeberrealizarunpegadoespecial,valores;dichocopiadoypegadoespecialdeber
sersobreelrangodelosnombrescompletos.
6. Lahojadeclculofinaldebersercomolasiguiente:
7. Cmbialeelnombrealahoja,llmalaconcatenar

32
PRCTICANo14: Suma,Promedio,Max,Minygrficocircular

OBJETIVO: Elaborarunejerciciodondeseejemplifiqueelusodelasfunciones:Promedio,Max,
Min;ademsdelacreacindeungrficocircular3D.
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007:yenunanuevahojacapturaelsiguienteejercicio:
2. LascolumnasTotalCuatrimestre,promedioCuatrimestre,valorMayoryValorMenorsonfrmulas;
delamismamaneralasfilasTotaldeIngresosyTotaldeGastos.
3. Alanuevahojacmbialeelnombre,llmalaVentas
4. Posteriormenteenunanuevahoja,cuyonombrellmaleGrfica5,creaunagrficacircular3D;que
incluyasolamentelasventasdeloscuatromeses.
5. Laaparienciadelagrficadebeserlasiguiente:
M.C.Beni
6. G
itoSnchezR
Guardarellib
Raya
bro,reemplazandoelarc
chivo.
MaanualdeprrcticasdeMicrosoftE
Excel
33
34
PRCTICANo15: Referenciasabsolutas

OBJETIVO: Transcribirunejemploendondesevisualiceelempleodelasreferenciasabsolutas
ymixtas
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007;yenunanuevahojacapturaelsiguienteejercicio:
2. Enestaempresacuyogiroeslaventadetelas,existencincovendedores.Sedeseacalcularsuingreso
delpresentemes.Tieneunsalariobasemensual,pudiendoincrementarsusalarioatravsdela
comisinporlaventadelastelas.Sinembargoleretendrnunimpuestosobrelanminaasusalario
basemensual.
3. LascolumnasComisindelMes,ImpuestosySalarioNetoMensualsonfrmulas;delamisma
maneralafilaTotales.
4. EnComisindelmeseImpuestos,sedeberinvolucrarlosporcentajesdelapartesuperiordel
ejercicio.
5. Cmbialeelnombrealahoja,llmalareferencias
6. Guardarellibro,reemplazandoelarchivo.

35
PRCTICANo16: Funciones:Extrae,Texto,Da,Mes,Ao.Concatenartexto(&)

OBJETIVO: GenerarRFCsempleandolasfuncionesdemanejodetextoydefechas.
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007;yenunanuevahojacapturaelejerciciosiguiente:
2. EnlacolumnaRFCdebersrealizarunafrmulaqueobtengaelRFCdelosnombresindicados.
3. Alanuevahojacmbialeelnombre,llmalaRFC

36
PRCTICANo17: Funciones:Hoy,Frac.aoySi.

OBJETIVO: Realizaroperacionesdediferenciasdefechas;implementadoenlosclculosdeuna
nminabsica.
1. AbreellibrollamadoCursoExcel2007;yenunanuevahojacapturaunanminabajolossiguientes
criterios:
a. Selaboran8hrsdiarias,delunesaviernes
b. Entotalson40hrslaborablesalasemana
c. ElEstimulodeantigedadserdel1%porcadaaocumplidolaborandoenlaempresa
d. Elsueldobase,eselsalariodevengadoquincenalmenteporcadatrabajador.
e. Eladeudoeselsaldounprstamoquelaempresaleproporcionaltrabajador,elcual
deberpaulatinamenterseledescontandoenlacolumnadeCrdito.Dichodescuento
(enCrdito)nodebersermayordel25%desusueldobase.Sieladeudoesmenordel
25%deberdescontarseelsaldo,delocontrariosloel25%desusueldobase.
f. LaEdadyAntigedaddebercalcularseatravsdeunafrmula,empleandolas
funciones:frac.ao(fecha,fechaactual,1).
g. HorasExtras,eslacantidaddehoraslaboradasenlaquincena,fueradesuhorario
habitual.
h. PrecioporHrExtra:Debeserelcostodecadahoradetrabajonormal,multiplicadopor2.
Lashorasextrassepagandoble.
i. ElINFONAVITserundescuentodel5%sobreelsalariobase
j. ElIMSSserundescuentodel2%sobreelsalariobase
k. Selecobrarel6%alsueldobase,deimpuestos,precisamenteenlacolumnaImpuestos.
l. Inasistencias:Dasquefaltalaborarenlaquincenaeltrabajador.
m. Cadainasistenciaalaborarimplicaraneldescuentodeundadesalario,esdecir,8hrs
laborables;eldescuentodeberrealizarseenlacolumnaDescuentoporInasistencias.
n. TotaldePercepciones:Sueldobase+elimportedelashrsextrastrabajadas+estimulode
antigedad
o. TotaldeDeducciones:DescuentoporInasistencias+Crdito+Impuestos+INFONAVIT+
IMSS.
2. Lascolumnasengrisonegrodebernserfrmulas.
3. OrdenalanominaporDepartamentoyporNombredelempleado.
37
38
39
4. Cmbialeelnombrealahoja,llmalaNmina

40
PRCTICANo18: Manejodereferenciasenmltipleshojas

OBJETIVO: Desarrollarunejerciciodondesepuedancrearreferenciasentrelasdistintashojas
deunlibro,einclusoentrehojasdelibrosdiferentes.
1. Enunlibronuevocreaelejercicioquesedetallaacontinuacin.
2. Existeunaempresacuyogirosonlasventas,ymanejacincosucursales,ubicadasenlasiguientes
ciudades:Morelia,Acapulco,Cancn,GuadalajarayMonterrey.
3. Elsueldobasedecadatrabajadorencadasucursaleselmismoparatodos;perocadasucursaltiene
sueldosbasedistintos.
4. Lacomisinproporcionadaacadatrabajador,serlamismadentrodeunasucursal,sinembrago,
cadasucursaltendrcomisionesdeventasdiferentes.
5. Dentrodelnuevolibro,capturaenlaprimerahojalosdatosgenricos,adichahoja,alacualllmala
Datos.
6. Enlassiguientescincohojassedebercapturarlosdatosdecadasucursal,ycambialeselnombrea
cadauna,llmalasconelnombredecadasucursal.
7. Dentrodecadasucursalsedeberdecapturar:
a. Losempleados
b. Lasventasdelcadaunodelostresmeses
8. Dentrodecadasucursalsedeberdecalcular(mediantefrmula):
a. Eltotaldeventasdeltrimestre:Sumadelostresmeses.
b. Elsueldotrimestralporempleado:Sueldobase*3meses+lacomisindesusventas
9. Enlasptimahojadenuestrolibro,sedebecapturarunresumenoconcentradodetodaslas
sucursales:
a. Ene:Elconcentradodecadasucursalparaelmesdeenero(Frmula)
b. Feb:Elconcentradodecadasucursalparaelmesdefebrero(Frmula)
c. Mar:Elconcentradodecadasucursalparaelmesdemarzo(Frmula)
d. Ventastrimestralesporsucursal:Lasumadelostresmesesdecadasucursal(Frmula)
e. Sueldostrimestralesporsucursal:Elconcentradodecadasucursal,enloquerespectaal
sueldotrimestralporempleado(Frmula)
f. Gananciabruta:VentastrimestralesporsucursalSueldostrimestralesporsucursal
(Frmula)
10. Adichasptimahoja,cmbialeelnombreporeldeResumen.
11. GuardarellibroconelnombredeCursoExcel2007mltipleshojas

41
Datos:
Morelia:

42
Acapulco:
Cancn:

43
Guadalajara:
Monterrey:
Resumen:

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