Actividad 5 de Ms Project 2007

1.

Ver diagrama de gantt

2.

Asignar las tareas del proyecto

3.

Tiempo que tarda la tarea

4. |

En caso de que no sea laborable ese da

5.

Si alguna tarea precede de otra actividad

6.

Hito para indicar que se finaliz el proyecto

7.

Para crear una tarea repetitiva que en este caso seria supervisar el trabajo realizado

8.

Aplicar adelanto y demoras en un proyecto

9.

Delimitar el comienzo de una actividad

10. En caso de que haya que dividir una tarea

11. Controlar cuando comenzara una tarea cuando se divide

12. Creando lista de recursos

13. Asignando recursos a las tareas

14. Asignando 2 recursos sin modificar las horas de tarea

15. Utilizando la informacin de rea para asignarle 3 recursos a la tarea

16. Asignar costos a los recursos

17. Configurar opciones de moneda

18. Acumular los costos de los recursos

19. Establecer seguimiento del plan

20. Captura del proceso ya terminado

Comparacin entre Microsoft Project 2007 vs Microsoft Project 2010

La interfaz de usuario de Project 2010 se ha rediseado y ahora usa la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. La interfaz de usuario de Fluent, introducida en 2007 Microsoft Office system, facilita a los usuarios la tarea de buscar y usar la gama completa de caractersticas que ofrecen las aplicaciones de Office y la posibilidad de conservar un rea de trabajo ordenada. Vista Backstage La vista Backstage de Microsoft Office forma parte de la interfaz de usuario de Fluent y es una caracterstica complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se accede desde la ficha Archivo, le ayuda a encontrar las caractersticas usadas con frecuencia para administrar los archivos de Microsoft Project. Organizador de equipo Project Professional 2010 contiene el Organizador de equipo, una vista de programacin de recursos que permite a los usuarios ver fcilmente en qu estn trabajando los integrantes del grupo y mover las tareas de una persona a otra. Los usuarios tambin pueden ver y asignar el trabajo sin asignar, ver las sobreasignaciones y consultar los nombres de las tareas y los recursos. Sincronizacin con las listas de SharePoint En Project Professional 2010, los usuarios pueden exportar archivos de proyecto a una lista en Microsoft SharePoint Server 2010 o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Esto permite de forma rpida y sencilla que el jefe de proyecto comparta estados o cree informes que se puedan ver en toda la organizacin. Programacin manual Project 2010 cambia la manera en que se programan los proyectos. Los factores tales como las dependencias de tareas y el calendario del proyecto ya no ajustan automticamente las fechas de las tareas cuando estas se programan manualmente. Esta caracterstica puede resultar especialmente til para la planeacin anticipada cuando es posible que an no se conozca la duracin de una tarea. Tareas de marcador de posicin Las tareas de marcador de posicin permiten al usuario crear un plan con solo nombres de tareas. Los usuarios pueden escribir cualquier combinacin de fecha de inicio, fecha de finalizacin y duracin, y rellenar el resto ms tarde. Tareas inactivas Los usuarios pueden establecer tareas inactivas y an mantenerlas en sus proyectos. El valor principal de esta caracterstica es que la informacin del campo personalizado, las asignaciones de recursos y cualquier otro dato permanecen en la tarea. Resumen de arriba a abajo Ya no est restringida la creacin de subtareas ni la creacin de resmenes de tareas. En Project 2010, los usuarios pueden crear tareas de resumen en primer lugar y las tareas de resumen pueden tener fechas que no coincidan exactamente con las fechas de resumen de las subtareas. Al principio de la fase de diseo, los usuarios slo tendrn informacin de alto nivel sobre las entregas clave y los hitos importantes de sus proyectos. En Project 2010, los usuarios pueden dividir los proyectos en fases de alto nivel en funcin de la escala de tiempo global y el presupuesto. Esto significa que no es necesario que las fechas de los elementos de trabajo individuales se alineen exactamente con las fechas de las fases de alto nivel.

Comparar proyectos La caracterstica de comparacin de proyectos en Project 2010 ahora incluye barras de Gantt para ayudar a los usuarios a ver ms claramente las diferencias entre versiones de un proyecto. Escala de tiempo Project 2010 ahora incluye una vista Escala de tiempo. Para los archivos nuevos, la vista Escala de tiempo se muestra automticamente por encima de la mayora de las dems vistas. Esta muestra una visin general concisa de toda la programacin. En otros casos, los usuarios pueden activar manualmente la vista Escala de tiempo. Adems pueden agregar tareas a la escala de tiempo, imprimirla o pegarla en un mensaje de correo electrnico para visualizar de forma sencilla el resumen de un proyecto. Cuadros de dilogo Los siguientes cuadros de dilogo contienen caractersticas que se han cambiado: Opciones de ortografa Personalizar Opciones de servicio Opciones

Modelo de objetos de VBA El modelo de objetos de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Project Standard 2010 y Project Professional 2010 incluye nuevas clases, mtodos, propiedades y enumeraciones que admiten las nuevas caractersticas de Project 2010. Elementos quitados En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas que se han quitado en Project 2010. Formularios personalizados Se ha quitado la capacidad de crear y usar formularios personalizados a travs de la interfaz de usuario (Herramientas | Personalizar | Formularios) en Project 2010. Si los usuarios crearon anteriormente formularios personalizados en la aplicacin, ya no se podr acceder a ellos. Gua de proyectos, macros de muestra y complementos La gua de proyectos, macros de muestra y complementos no se incluyen con Project 2010. Los siguientes complementos se han incorporado a Project 2010: Comparar versiones de proyectos Ajustar fechas

Se han quitado los siguientes complementos: Anlisis PERT

Copiar imagen (ya no crea automticamente un documento de Office y no puede exportar al formato JPG) Formato_Duracin AdminRec_EntradaTareas Formato_Resumen Cambiar_Slo_Lectura Actualizar_Archivo

Guardar como tabla dinmica de Excel Guardar como tabla dinmica de Excel se reemplaza por Informes de escritorio en Project 2010 Professional y Standard. Se ha quitado la posibilidad de guardar directamente en una tabla dinmica. El men Archivo | Guardar como sola incluir lo siguiente: Guardar como XLS Guardar como tabla dinmica XLS

El men Archivo | Guardar como ahora incluye lo siguiente: Guardar como XLS Guardar como XLSX Guardar como XLSB

Project 2010 ahora es compatible con los nuevos formatos de archivo en Microsoft Excel 2010. Los usuarios deben utilizar los informes de escritorio para generar una versin normalizada de las tareas en Excel 2010.