DUTY FREE PROCEDIMIENTO GENERAL Proced.

Especfico Instructivos

Procedimiento General

Proc: INTA-PG.17 Vigencia: 17/05/99 Resolucin: 00123

I. OBJETIVO

Duty Free Publicacin: 26/04/99 Fecha Res.: 23/04/99

Versin: Circulares: Anexas Lista: Complementaria

Control de Cambios

Establecer el procedimiento a seguir por las Aduanas de la Repblica para el Control del Ingreso y Salida de las mercancas extranjeras y nacionales, destinadas a la venta en las Tiendas Libres Duty Free ubicadas en los Puertos y Aeropuertos Internacionales. II. ALCANCE Est dirigido al personal de Aduanas, Tiendas Libres "Duty Free", Despachadores de Aduanas, Terminales de Almacenamiento, Transportistas y otras personas que intervienen en el presente procedimiento. III. RESPONSABILIDAD La aplicacin, cumplimiento y seguimiento de lo establecido en el presente procedimiento es responsabilidad de las Intendencias de Aduana de la Repblica y de la Intendencia Nacional de Tcnica Aduanera, respectivamente. IV. VIGENCIA A partir del 17 de mayo de 1999. V. BASE LEGAL - Ley General de Aduanas, Decreto Legislativo N 809 del 19.04.96 y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 121-96-EF del 24.12.96 - Tabla de Sanciones aplicables a las infracciones previstas en la Ley General de Aduanas aprobada por Decreto Supremo N 12296-EF del 24.12.96 - Decreto Supremo N 407-68-HC del 18.09.68 que autoriza el funcionamiento de Tiendas Afianzadas en el Aeropuerto Internacional Jorge Chvez y sus modificatorias. - Ley de Delitos Aduaneros y su Reglamento, aprobados por Ley N 26461 del 8.06.95 y Decreto Supremo N 121-95-EF de 15.8.95 - Ley Orgnica y Estatuto de la Superintendencia Nacional de Aduanas, aprobados por Decreto Ley N 26020 del 28.12.92 y Resolucin de Superintendencia N 0021 del 10.4.97, modificada con Resolucin de Superintendencia N 001591 del 20.6.97. - Ley de Simplificacin Administrativa y su Reglamento, aprobados por Ley N 25035 de 11.06.89 y Decreto Supremo N 070-89PCM de 2.9.89, sus normas modificatorias, complementarias y conexas. - Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos cuyo Texto Unico Ordenado ha sido aprobado por Decreto Supremo N 002-94-JUS del 31.1.94 VI. NORMAS GENERALES 1. Las mercancas extranjeras y nacionales destinadas para la venta a los pasajeros en trnsito y a los que ingresan o salen del pas, se expenden en las Tiendas Libres denominadas Duty Free, exoneradas del pago de tributos que las graven, incluyndose los productos de oferta o promocin. 2. Las muestras sin valor comercial extranjeras y nacionales, que se presenten en tamao y envases en miniatura, los probadores o testers de fragancias, cremas y cosmtica, bloters o secantes, los afiches, impresos y otros usados como publicidad podrn ingresar y distribuirse en la Tienda Libre, gozando de la exoneracin concedida a las mercancas en venta. 3. Las Tiendas Libres Duty Free se establecern tanto en puertos como aeropuertos internacionales, las que comprenden la tienda de venta y el almacn. Aduanas se encargar del registro de dichas tiendas asignndoles el Cdigo correspondiente para el beneficio exoneratorio a la presentacin de la documentacin exigible. 4. Son responsables de las Tiendas Libres Duty Free las personas naturales o jurdicas autorizadas a operarlas, las que respondern de la recepcin, permanencia y conservacin de las mercancas, as como de los tributos correspondientes, en caso de prdida o salida de la mercanca sin la documentacin sustentatoria. 5. Son obligaciones de los responsables de las Tiendas Libres: a) Llevar y mantener actualizados, bajo sistema automatizado los registros e inventario de las operaciones de ingreso y salida de las mercancas extranjeras y nacionales destinadas a su venta, as como la documentacin sustentatoria de los mismos, los cuales debern estar a disposicin de Aduanas. b) Vender las mercancas sujetas a esta destinacin exclusivamente a quienes tengan la calidad de pasajeros, acreditado con pasaporte y pasajes respectivamente, debiendo consignarse en el comprobante de pago el nmero de pasaporte y el cdigo del

vuelo indicado en el boarding pass. c) Transmitir electrnica mente en un primer envo la relacin de productos que se comercializan en la Tienda Libre, el cual se actualizar posteriormente con los nuevos registros (FORM.DLITY.002 y su Estructura de Base de Datos) d) Transmitir electrnicamente a la Aduana de su jurisdiccin dentro de los diez (10) primeros das de cada mes, la informacin del ingreso, salida y ventas, los saldos, as como las no aptas para su uso o consumo durante el mes (FORM.DUTY.002 y su Estructura de Base de Datos). e) Disponer de las medidas de seguridad necesarias para evitar la prdida de mercancas extranjeras o nacionales ingresadas a los Almacenes o Tiendas Duty Free. En caso de prdidas sern responsables por el pago de los tributos a la importacin que correspondan. f) Facilitar las labores de fiscalizacin de la autoridad aduanera. 6. Las mercancas consignadas a Duty Free debern estar declaradas como tales en el Manifiesto de Carga, Documento de Embarque o Factura. 7. En el caso que las mercancas arriben por va distinta a la cual van a ser destinadas, el declarante solicitar ante el Area de Destinos Especiales de la Aduana de Ingreso, el traslado al Terminal de Almacenamiento de la jurisdiccin donde se encuentra la Tienda Libre mediante SOLICITUD DE TRASLADO (FORM.DUTY.004) 8. Cuando el traslado de las mercancas se efecte entre otras Intendencias de Aduana de jurisdiccin distinta a Lima-Callao, el traslado se llevar a cabo previo afianzamiento de los tributos correspondientes, excepto cuando se efecte en contenedores debidamente precintados y sellados en cuyo caso el traslado se realiza bajo la responsabilidad del dueo o consignatario de las mercancas destinadas a Duty Free. 9. La Destinacin Especial ser solicitada ante la Aduana mediante Declaracin de Duty Free, segn FORIVIZUTY.005 el que ser presentado en original y cuatro (04) copias por el responsable de la Tienda Libre o por el Despachador de Aduana, que para los efectos se denominar el Declarante, dentro de plazo de treinta (30) das computados a partir del da siguiente al trmino de la descarga. Transcurrido este plazo la mercanca slo podr ser sometida al rgimen de importacin definitiva. 10. Las mercancas nacionales que ingresen a las Tiendas Libres (Duty Free) en calidad de Concesin, podrn hacerlo mediante Declaracin de Duty Free segn FORIVI.DLITY.005 de acuerdo a lo establecido en el presente procedimiento. En caso de estar destinadas para salir del pas en forma definitiva mediante Declaracin Simplificada de Exportacin para lo cual se observar el procedimiento establecido para el Rgimen de Exportacin Definitiva INTA-PG.02. 11. La Destinacin Especial de Duty Free se encuentra afecta nicamente al pago de la tasa por Servicio de Despacho Aduanero. 12. Las mercancas que no se encuentren aptas para su uso o consumo podrn ser destruidas a solicitud del responsable de la Tienda Libre, previa autorizacin concedida por la Aduana. 13. Aduanas efectuar la fiscalizacin a que hubiere lugar en resguardo del inters fiscal para el cumplimiento de lo dispuesto en el presente procedimiento, programando inspecciones peridicas para tal fin. 14. El Area de Sistemas de las Intendencias de Aduanas a solicitud de la Divisin de Destinos Aduaneros Especiales ser responsable de coordinar con las Areas correspondientes la solucin de los problemas que se susciten durante el ingreso de datos al SIGAD y su convalidacin. 15. La Oficina de Sistemas y Estadstica velar por la actualizacin, integracin y oportuna consolidacin de la informacin a nivel nacional. VII. DESCRIPCION A. PROCEDIMIENTO GENERAL A.1 DEL REGISTRO COMO TIENDA LIBRE DUTY FREE ANTE ADUANAS 1. Las personas naturales o jurdicas presentarn ante el Area de Trmite Documentario de la Intendencia de Aduana operativa una solicitud (FORIVI.D11TY.001) en original y copia acompaando los siguientes documentos: a) Contrato de alquiler del local que servir como Tienda Libre Duty Free suscrito entre la persona natural o jurdica que arriende dicho local y la entidad encargada de la administracin de los puertos y aeropuertos internacionales. b) Copia Simple de la Escritura Pblica de Constitucin de la Empresa e) Croquis de ubicacin y dimensiones del local ubicado dentro del puerto o aeropuerto internacional. c) Croquis de ubicacin y dimensiones del local ubicado dentro del puerto o aeropuerto internacional. d) Copia simple de la carta presentada a la Intendencia Nacional de Fiscalizacin Aduanera sobre la relacin de las personas

facultadas por la empresa para suscribir en su nombre y representacin las Declaraciones. 2. Luego de recepcionados los documentos y remitidos a la Divisin de Destinos Aduaneros Especiales o Area correspondiente de la Intendencia de Aduana Operativa, el Especialista en Aduanas designado efecta la visita de inspeccin al local verificando su localizacin, ambiente, medidas de seguridad y su sistema de control de ingresos y salidas emitiendo el Informe que corresponda. En caso se encuentren observaciones se notificar al solicitante para que las subsane. Seguidamente proceder a ingresar la informacin que a continuacin se seala, en el Mdulo Duty Free SIGAD, comunicndole al interesado mediante Oficio el cdigo asignado. a) Razn social b) Nmero de RUC c) Ubicacin de la Tienda d) Rubro Comercial e) Responsabilidades de la Tienda facultadas a suscribir las Declaraciones f) Plazo de Vigencia del Contrato de Alquiler del local A.2 DEL TRASLADO DE LAS MERCANCIAS HACIA EL TERMINAL DE ALMACENAMIENTO DE LA JURISDICCION DONDE SE ENCUENTRE LA TIENDA LIBRE 11DUTY FREE". 1. Ingresadas las mercancas al Terminal de Almacenamiento de la Aduana de Ingreso, el Declarante presentar ante la ventanilla de la Divisin de Destinos Aduaneros Especiales o Area encargada de la Intendencia de Aduana operativa la Solicitud de Traslado en original y cuatro copias debidamente llenada, indicando en el rubro modalidad el Cdigo 01. La distribucin del Formato ser como sigue: Original :Area de Destinos Aduaneros Especiales de la Aduana de Ingreso : Declarante 2da. Copia : Terminal de Almacenamiento de la Aduana de ingreso 3ra. Copia : Terminal de Almacenamiento de la Aduana de Destino 4ta. Copia : Oficial de Aduanas 1ra. Copia

2. El personal designado que recepcione la Solicitud de Traslado, ingresar los datos al Sistema para la verificacin con el Manifiesto de Carga. De ser conforme, asignar la numeracin automtica a dicho Formato, el que ser remitido al Area de Oficiales de Aduana para el acompaamiento respectivo. 3. El Declarante conjuntamente con el Oficial de Aduanas designado, efectuarn el traslado hasta el ingreso al Terminal de Almacenamiento respectivo. Ingresada la mercanca, el responsable del Terminal dejar constancia de este hecho en el rubro 7 del Formato correspondiente, quedando las mercancas bajo entera responsabilidad del Terminal devolviendo la 4ta. Copia debidamente firmada y sellada a la Aduana de ingreso para la regularizacin con el datado de Manifiesto y conclusin del traslado respectivo. 4.Cuando el Oficial de Aduanas constate que los bultos o contenedores se encuentren en mala condicin exterior o acusen notoria diferencia de peso o haya indicios de violacin de los sellos o precintos de seguridad emitir el informe respectivo a su Jefe quien solicitar a la Divisin de Destinos Aduaneros Especiales 0 Area que corresponda la designacin de un Especialista en Aduanas para el Reconocimiento Fsico de las mercancas. A.3 DE LA PRESENTACION, REVISION Y NUMERACION - DE LA DECLARACION DE DUTY FREE. 1. El Declarante presentar ante la ventanilla del Area de Destinos Aduaneros Especiales la Declaracin de Tienda Libre (Duty Free), indicando en el rubro modalidad el cdigo 01, adjuntando los siguientes documentos: a) Declaracin de Tienda Libre (Duty Free) en Original y cuatro (04) copias, debidamente formulada, b) Documento de Transporte, c) Factura, d) Copia de la Solicitud de Traslado tramitada ante la Aduana de Ingreso de corresponder, La distribucin de la Declaracin de Tienda Libre (Duty Free) ser como sigue: Cuando la realice el Agente de Aduana : Agente de Aduana 1raCopia : Area de Destinos Aduaneros Especiales Cuando la realice el Consignatario Original : Area de Destinos Aduaneros Especiales 1ra. Copia : Consignatario En todos los casos, 2da. Copia : Terminal de Almacenamiento 3ra. Copia : Tienda Duty Free (en los casos que acte como Declarante se le entregar tambin la 1ra. Copia) Original

4ta Copia : Area de Oficiales de Aduana 2. El personal designado que recepcione la Declaracin verificar que la documentacin presentada corresponda a lo declarado procediendo al ingreso de los datos al SIGAD para la validacin de la informacin con el Manifiesto de Carga respectivo o con la Solicitud de Traslado segn corresponda, De ser conforme asignar la numeracin automtica a la Declaracin en caso contrario se proceder a su devolucin para la subsanacin correspondiente. 3. Numerada la Declaracin, el Area de Destinos Especiales designar al Especialista de Aduanas para el reconocimiento fsico de las mercancas en los recintos de Terminal de Almacenamiento. De ser conforme, diligenciar la Declaracin firmndola y sellndola, entregando la documentacin al Oficial de Aduanas de turno en el Terminal de Almacenamiento, quedando la mercanca expedita para su traslado a la Tienda Libre. 4. Si como consecuencia del reconocimiento fsico se determina: a) La mercanca se encuentra prohibida, deteriorada o no cumple con el fin para el que fue importada, el Declarante podr solicitar en un plazo mximo de 30 das el Reembarque de dicha mercanca, a partir del da siguiente de la fecha del Reconocimiento Fsico. b) La mercanca no se encuentra declarada, el Especialista en Aduanas proceder a formular un Acta de Inmovilizacin de los bienes, para que dentro del plazo de 24 horas el Intendente de Aduana o funcionario que por delegacin se designe emita la respectiva Resolucin de Comiso. 5. El declarante con el Oficial de Aduanas designado efectuarn el acompaamiento de las mercancas del Termina de Almacenamiento hasta la Tienda Libre, firmando el Declarante en seal de conformidad en el rubro 10 de la Declaracin. El Oficial de Aduanas entregar la tercera copia al declarante devolviendo todo lo actuado al Area de Destinos Aduaneros Especiales para el ingreso de informacin al mdulo SIGAD. A.4 INGRESO DE MERCANCIA NACIONAL 0 NACIONALIZADA A LA TIENDA LIBRE (DUTY FREE) 1. El Declarante presentar la Declaracin de Duty Free ante la Divisin de Destinos Aduaneros Especiales, indicando en el rubro modalidad el cdigo 03, adjuntando la Factura, Declaracin Jurada, o Gua de Remisin. 2. El personal designado que recepcione la Declaracin verificar que la documentacin corresponda a lo declarado procediendo al ingreso de los datos al SIGAD para la numeracin respectiva, quedando la mercanca expedita para su traslado a la Tienda Libre, para lo cual se remitr la documentacin al Area de Oficiales de Aduana. A efectos de que el declarante pueda Ingresar la mercanca hasta la Tienda Libre el Oficial de Aduanas encargado del control de ingreso verificar que la mercanca corresponda a lo consignado en la Declaracin, dejando constancia en el rubro P. El declarante firmar en seal de conformidad de la recepcin de la mercanca en el rubro 10. Seguidamente el Oficial de Aduanas devolver la documentacin al Area de Destinos Aduaneros Especiales. B. PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS B.l TRASLADO DE MERCANCIAS DE UNA JURISDICCION A OTRA 1. Ingresadas las mercancas al Terminal de Almacenamiento de la Aduana de Ingreso, el Declarante presentar ante la ventanilla de la Divisin de Destinos Aduaneros Especiales o Area Encargada de la Intendencia de la Aduana Operativa el Formato de traslado de Origen y cuatro copias debidamente llenado, indicando en el rubro modalidad el cdigo 02. La distribucin del Formato ser como sigue: Original : Area de Destinos Aduaneros Especiales de la Aduana de Ingreso. 1ra. Copia : Declarante (en los casos de Agencia de Aduana). 2da. Copia : Terminal de Almacenamiento de la Aduana de ingreso 3ra. Copia : Terminal de Almacenamiento de la Aduana de Destino 4ta. Copia : Declarante (a efecto de la regularizacin ante la Aduana de Ingreso. 2. El personal designado que recepcione la Solicitud de, Traslado, ingresar los datos al Sistema para la verificacin con el Manifiesto de Carga. De ser conforme, asignar la numeracin automtica a dicho Formato. 3. Las Intendencias de Aduana para autorizar el traslado de bienes de una jurisdiccin a otra, as como para su posterior regularizacin, debern observar el Procedimiento Operativo para el Rgimen de Trnsito INTA-PG.03 B.2 DE LA REEXPEDICION DE MERCANCIAS 1. En los casos de devolucin de mercancas a su proveedor u otro que pudiera presentarse, el Declarante solicitar la salida de mercancas extranjeras con destino al exterior ante la Divisin de Destinos Aduaneros Especiales mediante Declaracin de Dutty Free, Indicando en el rubro modalidad el Cdigo 02 y debiendo consignarse en el casillero 6.10 el nmero de Declaracin

precedente, adjuntando el documento de transporte respectivo. 2. El Especialista en Aduanas remitir la documentacin respectiva al Area de Oficiales para el control de embarque de las mercancas, ingresndose los datos al SIGAD para el descargo respectivo. B.3 DEL REINGRESO DE MERCANCIAS NACIONALES 1. El Declarante solicitar ante la Divisin de Destinos Aduaneros Especiales o Area encargada de la Intendencia de Aduana respectiva, el Reingreso de mercanca nacional proveniente de la Tienda Libre (Duty Free) que haya ingresado a la misma en calidad de Consignacin, mediante FORM.DUTY.005 indicando en el rubro modalidad el cdigo 04 y debiendo consignarse en el casillero 6.10 el "nmero de Declaracin precedente, adjuntando Gua de Remisin. 2. El Especialista en Aduanas designado ingresar los datos al SIGAD para la validacin con la declaracin precedente. De ser conforme se numera automticamente designando un Especialista que efectuar el reconocimiento fsico en presencia del Declarante. 3. Efectuado el reconocimiento de ser conforme el Especialista diligenciar la Declaracin quedando la mercanca expedita para su salida, remitiendo la documentacin al Area de Destinos Aduaneros Especiales para el ingreso de informacin al SIGAD, procediendo al descargo respectivo. B.4 DE LA NACIONALIZACION DE MERCANCIAS PROVENIENTES DEL DUTTY FREE 1. El declarante solicitar la nacionalizacin de las mercancas extranjeras provenientes de la Tienda Libre mediante Declaracin VD B% Unica de Importacin o Declaracin Simplificada. El trmite se regular de acuerdo al procedimiento establecido para el Rgimen de Importacin Definitiva INTA-PG.01, teniendo como Rgimen Precedente la Declaracin de Duty Free. 2. Para montos mayores a US$ 5,000.00 FOB el Certificado de Supervisin se solicitar en destino. B.5 DE LA INCINERACION / DESTRUCCION DE MERCANCIAS DUTTY FREE. 1. El Declarante mediante expediente podr solicitar ante la Divisin de Destinos Aduaneros Especiales o Area encargada de la Intendencia de Aduana respectiva, la incineracin/destruccin de las mercancas que no se encuentren aptas para su uso o consumo, debiendo adjuntar con carcter de Declaracin Jurada, la relacin detallada de stas, indicando el nmero y serie de la Declaracin de Duty Free de ingreso. 2. El personal designado verificar inmediatamente el estado de la mercanca en presencia del responsable de la tienda, procediendo a emitir el informe respectivo para efecto de la expedicin de la Resolucin de Intendencia correspondiente, ingresando los datos de la misma al SIGAD para el control de existencias. VIIl. FLUJOGRAMA Ver pginas 11 y 12 IX. INFRACCIONES, SANCIONES Y DELITOS 1. Sern sancionados con multa y/o comiso las siguientes infracciones: INFRACCIONES SANCIONES a) No proporcionar dentro del plazo otorgado por la Autoridad Aduanera la informacin requerida. 0.25 UIT

**(Mod. DS. 030-2001-EF Pub. 23.02.2001)

b) No llevar los registros y prescritas. documentos aduaneros o los lleven 0.25 UIT **(Mod.

DS 030-2001-EF Pub. 23.02.2001)

desactualizados, incompletos o sin cumplir las formalidades

c) Formulen declaraciones incorrectas o proporcionen informacin incompleta de las mercancas en cuanto a la cantidad, especie y calidad. 1 UIT

*(Mod.DS 030-2001-EF Pub. 23.02.2001)

d) Cuando los beneficiarios de un rgimen de exoneracin, destinen las mercancas a finalidad distinta a la autorizada o permitan su utilizacin por terceros. Triple de los tributos exonerados

23.02.2001)

**(Mod. DS 030-2001-EF Pub.

e) Cuando en un bulto se encuentre mercanca no declarada.

COMISO Y MULTA

f) Cuando violen las medidas de seguridad colocadas por la Aduana Equivalente al triple del valor FOB o permitan su violacin; de las mercancas. sin perjuicio de la denuncia ante la autoridad competente. **DS. 030-2001-EF 2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el literal precedente en los casos que existan indicios que presuman la comisin de hechos ilcitos tipificados en la Ley N 26461 Ley de Delitos Aduaneros la autoridad aduanera deber formular la respectiva denuncia penal ante la autoridad competente. X. REGISTROS - Declaraciones Duty Free numeradas por cada Tienda Libre - Reporte de Movimientos mensuales de las mercancas. - Comprobantes de Pago. - Declaraciones de Importacin - Resoluciones de Autorizacin de la Incineracin/Destruccin de mercancas. ANEXOS 1. Modelo de Solicitud para el Registro como Tienda Libre Duty Free (FORM.DUTY.001) 2. Catlogo de Productos de la Tienda Libre Duty Free (FORM.DUTY.002) Estructura de Base de Datos 3. Reporte de Movimientos Mensuales (FORM.DUTY.003) Estructura de Base de Datos. 4. Solicitud de Traslado de Mercancas al Terminal (FORM.DUTY.004) Instructivo de la Solicitud de Traslado de Mercancas al Terminal. 5. Declaracin de la Duty Free (FORM.DUTY.005) Instructivo de la Declaracin de Duty Free. FLUJOGRAMA DE MERCANCIAS AL TERMINAL.(VISIO) FLUJOGRAMA DUTY FREE (VISIO) MODELO DE SOLICITUD PARA EL REGISTRO COMO TIENDA LIBRE DUTY FREE ANTE ADUANAS

Sr. (a) Intendente de la Aduana S.I. . (Nombre o Razn Social de la Empresa) Identificada con RUC N ..con domicilio legal en .Provincia de Distrito de debidamente representada por , con poder inscrito en la Ficha N del Registro Mercantil de e identificado (a) con ante usted nos presentamos para exponer lo siguiente. Que, en nuestra condicin de concesionarios de la Tienda Libre Duty Free con autorizacin para operar N expedida por , es nuestro deseo registramos ante Aduanas con el fin de gozar del beneficio exoneratorio expresado en el Art. 83 inc.e) de la Ley General de Aduanas aprobada por Decreto Legislativo N 809, para lo cual cumplimos con adjuntar los siguientes documentos: 1.Copia Simple de la Escritura Pblica de Constitucin de la Empresa 2.-Contrato de alquiler susctrito con la Entidad Autorizada. 3.-Croquis de ubicacin y dimensiones del local 4.-Relacion de personal (s) facultada para suscribir la(s) declaraciones (es). Agradeciendo anticipadamente la atencin que presta a la presente, quedo de usted,

Atentamente,

Nombre, Firma y Sello del Solicitante o Representante Legal de la Empresa CAT-DUTY.DOC (VIG. 17/05/1999) ESTRUCTURA DEL CATALOGO DE PRODUCTOS QUE DEBERAN PRESENTAR LOS RESPONSABLES DE LAS TIENDAS LIBRES DUTY FREE MENSUALMENTE

Partida Arancelaria Carcter 10 Cdigo de producto del Duty Free Carcter 10 Descripcin detallada del producto Carcter 100 Cdigo de Unidad de Comercializacin Carcter 4 Descripcin de Unidad de comercializacin Carcter 50 REPO-DUTY(VIG.

17/05/1999)

ESTRUCTURA DE DATOS QUE DEBERAN ENVIAR MENSUALEMTE LOS RESPONSABLES DE LA TIENDAS LIBRES DUTY Cdigo de Aduana Carcter 3 Cdigo de Responsable Carcter 4 Fecha de Transaccin (AAAMMDD) Numrico 8 Modalidad 01: 02: 03: 04: 05: Ingreso de mercancas extranjeras al Duty Free Salida de mercancas extranjeras del Duty Free Ingreso de Mercanca extranjera Ventas Importacin Definitiva

Cdigo de Aduana de documento Carcter 3 Ao de documento Carcter 4 Nmero de documento Carcter 6 Nmero de Serie Carcter 4 Tipo de documento de venta (modalidad 04) Carcter 2 01: Boleta de Venta 02: Factura Nmero de documento de venta (modalidad 04) Carcter 12 Partida Arancelaria Carcter 10 Cdigo de Producto del Duty Free Carcter 10 Nmero de unidades comerciales ingresadas Numrico 14.3 Nmero de unidades comerciales retiradas Numrico 14.3 Saldo Numrico 14.3 Observaciones Carcter 60 SOL DUTY(VIG.

17/05/1999)
INSTRUCTIVO DE LA SOLICITUD DE TRASLADO DE MERCANCIAS AL TERMINAL

El presente documento ser impreso por las Tiendas Libres en formato autocopiativo 1. MODALIDAD Deber indicarse la modalidad de despacho que se solicita, consignando en el recuadro derecho los dos dgitos que figuran al costado de la modalidad elegida.

2. USO EXCLUSIVO DE ADUANAS: Casilla reservada para ADUANAS 3. IDENTIFICACION 3.1 Aduana - Cdigo Se indicar el nombre y cdigo de la Aduana bajo cuya jurisdiccin se realiza el traslado. 3.2 Declarante - Cdigo Se indicar el nombre o razn social del Declarante y su cdigo, Tratndose de Agente de Aduana consignar su cdigo de operador, 3.3 Dueo o Consignatario Se indicar el nombre del dueo o consignatario. 3.4 Cdigo de Duty Free Se consignar el nmero del cdigo asignado por la Aduana. 4. TRANSPORTE-ALMACENAMIENTO 4.1 No. Manifiesto Se llenar de la siguiente manera: Cdigo de la Aduana de Ingreso -Ao de emisin-nmero de manifiesto. 4.2 Modo de Transporte Se indicar la descripcin y cdigo del modo de transporte de las mercancas 4.3 Empresa de Transporte - Cdigo Se indicar el nombre o razn social de la empresa o entidad bajo cuya administracin opera la unidad de transporte y su cdigo correspondiente 4.4 Puerto de Embarque -Cdigo Se iniciar el nombre y el cdigo del lugar de embarque (maritimo, areo u otro) 4.5. Fecha Trmino de la Descarga Se llenar indicando la fecha de finalizacin de la descarga. 4.6 Nombre Terminal de Almacenamiento - Cdigo Se indicar el nombre y cdigo del terminal de almacenamiento donde ingres la mercanca. 4.7 No. Conocimiento de Embarque/Gua Area / Postal Se indicar el nmero de documento de transporte - Tratndose de ms de un documento de transporte, los restantes de indicarn en el rubro de "Observaciones" 5. DE LAS MERCANCIAS 5.1 Pas de Procedencia - Cdigo Se Indicar el nombre y el cdigo del pas de procedencia 5.2 No. Bultos Se indicar el nmero total de bultos, 5.3 Peso Bruto Se indicar el peso bruto total indicado en el documento de transporte y que corresponde al peso expresado en kilogramos de la mercanca declarada, incluyendo todos sus envases y embalajes. 5.4 Valor CIF Es la suma de los valores Fob, Flete y Seguro, 5.5 Marcas y Nmeros Se indicar las marcas y nmeros que identifican los bultos cuyo contenido se declara; de ser contenedores se consignarn sus nmeros. 5.6 Descripcin de la mercanca Se indicar la descripcin comercial de las mercancas, detallando las caractersticas del producto.

5.7 Auto liquidacin de Tributos Se consignar los tributos de importacin slo en caso que se requiera presentar garanta 5 8. Fianza Bancaria Se indicar el nombre del banco, nmero, monto, vigencia y fecha de emisin de la fianza 6. DESIGNACION DEL OFICIAL Se indicar el nombre del Oficial que efectuar el acompaamiento de la mercanca hasta el Terminal de Almacenamiento de la Aduana de Destino. 7. RECEPCION DE MERCANCIAS Se consignar la fecha y firma del responsable del Terminal de Almacenamiento. 8. DECLARANTE Se indicar la fecha de formulacin de la Solicitud, la firma y sello del declarante. 9. USO EXCLUSIVO DE ADUANAS 10. OBSERVACIONES Se indicar la informacin y observaciones adicionales a que hubiere lugar. D-DUTY(VIG.

17/05/1999)
INSTRUCTIVO DE LA DECLARACION DE DUTY FREE

El presente documento ser impreso por las Tiendas Libres en formato autocopiativo 1. MODALIDAD Deber indicarse la modalidad de despacho que se solicita, consignando en el recuadro derecho los dos dgitos que figuran al costado de la modalidad elegida. 2. USO EXCLUSIVO DE ADUANAS., Casilla reservada para ADUANAS 3. IDENTIFICACION 3.1 Aduana - Cdigo Se indicar el nombre y cdigo de la Aduana bajo cuya jurisdiccin se realiza el despacho aduanero. 3.2 Declarante - Cdigo Se indicar el nombre o razn social de Declarante y su cdigo. Tratndose de Agente de Aduana consignar su cdigo de operador. 3.3 Dueo o Consignatario Se indicar el nombre del dueo o consignatario y el cdigo respectivo asignado por la Aduana. 4. TRANSPORTE-ALMACENAMIENTO 4.1 No. Manifiesto Se llenar de la siguiente manera. Cdigo de la Aduana de Ingreso - ao de emisin - nmero de manifiesto. 4.2 Modo de Transporte Se indicar la descripcin y cdigo del modo de transporte de las mercancas

4.3 Empresa de Transporte - Cdigo Se indicar el nombre o razn social de la empresa o entidad bajo cuya administracin opera la unidad de transporte y su cdigo correspondiente. 4.4 Puerto de Embarque /Puerto de Destino- Cdigo En el caso de mercancas extranjeras se indicar el nombre y el cdigo del lugar del embarque (martimo, areo, u otro), Y en caso de salida al exterior se indicar el nombre y el cdigo del lugar de destino. 4.5 Fecha Trmino de la Descarga Se llenar indicando la fecha en que culmine la descarga de la mercanca. 4.6 Nombre Terminal de Almacenamiento - Cdigo Se indicar el nombra y cdigo del Terminal de Almacenamiento donde ingres la mercanca. 4.7 Fecha de Recepcin del Terminal de Almacenamiento Se indicar la fecha de recepcin de las mercancas por el terminal. 5. DE LAS MERCANCIAS 5.1 Pas de Procedencia - Cdigo Se indicar el nombre y el cdigo del pas de procedencia. 5.2 No. Bultos Se indicar el nmero total de bultos. 5.3 Peso Bruto, Se indicar el peso bruto total indicado en el documento de transporte y que corresponde al peso expresado en kilogramos de la mercanca declarada, incluyendo todos sus envases y embalajes 5.4 Cantidad Total Unidades Fsicas Se indicar el total de las unidades fsicas que correspondan a ese despacho. 5.5 Valor FOB Tota Se indicar el valor sealado en la factura comercial, expresado en dlares americanos 5.6 Flete Es el valor total del flete desde el puerto de embarque hasta el puerto de destino, expresado en dlares americanos. 5.7 Seguro Es el valor total de las primas de seguro de las mercancas o de los valores establecidos segn las tablas de seguros vigente 5.8 Valor CIF Es la suma de los valores Fob, Flete y Seguro. 5.9 Total Series Se indicar el nmero total de series declaradas

5.10 Factura/ Declaracin Jurada/ Gua de Remisin Se indicar el nmero del documento que ampare la mercanca nacional o extranjera 6. DECLARACION DE MERCANCIAS Y BASE Este rubro ser llenado por el Despachador o Especialista en Aduanas, Nmero de Serie Se indicar el nmero secuencial de cada serie dentro de la declaracin. 6.1 Descripcin de Mercancas Se indicar la especie o denominacin comercial de la mercanca, detallando las caractersticas del producto (marca, modelo, No serie, etc.) 6.2 Sub Partida Nacional Se indicar la partida arancelaria en la cual se clasifican las mercancas de la serie, segn el Arancel de Aduanas vigente, a nivel de diez dgitos 6.3 Cantidad Unidades Fsicas Se indicar el nmero de unidades fsicas declaradas en la serie 6.4.Peso Bruto Se indicar el peso bruto expresado en kilogramos de las mercancas declaradas en la serie. 6.5 Otros Casilla libre para la consignacin de informacin especifica que requieran ciertos despachos especiales 6.6 Valor CIF Se indicar el valor CIF de las mercancas declaradas en cada serie. 6.7 Marcas y Nmeros Se indicar las marcas y nmeros que identifican los bultos cuyo contenido se declara; de ser contenedores se consignaran sus nmeros. 6.8 Declaracin de Duty Free precedente y Serie En caso de solicitar la salida de mercancas al exterior se consignar el nmero de la declaracin con la que ingres la mercanca a la Tienda Libre. 6.9 No de solicitud de traslado Se consignar slo en caso que la mercanca ingrese por Aduana distinta a la de Destino. 6.10 N de Conocimiento de Embarque/ Gua Area/ Gua de Envi En el caso que la mercanca declarada en la serie se amparase en mas de un documento de transporte. 7.- DECLARANTE Se indicara la fecha de formulacin de la solicitud, la firma y sello del declarante. 8.- DILIGENCIA DEL ESPECIALISTA

Casilla reservada para el uso exclusivo de la autoridad aduanera. 9.-DILIGENCIA DEL OFICIAL Cuando se trate de ingreso de mercancas extranjeras el Oficial de Aduanas realizar el acompaamiento de la mercanca del terminal hasta la tienda libre y cuando se trate de la salida de mercancas extranjeras al exterior el Oficial verificara que la mercanca sea embarcada, dejando constancia con su firma y sello. 10.RECEPCION DE MERCANCIAS Se consignar la fecha y firma del responsable de la Tienda en seal de conformidad al recibir las mercancas en la Tienda. Cuando se ingrese mercanca nacional a la Tienda Libre slo debern consignarse los rubros pertinentes.