HOJA DE CALCULO: es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos yalfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por

celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). EN QUE TE PUEDE AYUDAR EXCEL: Es un procesador de texto que sirve para reas como matemtica, computacin, economa, etc. La funcin es realizar clculos complejos de maneras mas all de las matemticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analtica. Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que puede terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicacin ofimtica Excel. XLS - Extensin Excel .xls El formato .xls es la extensin Excel ms conocida y extendidas en las hojas de clculo electrnicas generadas mediante la aplicacin Excel de Microsoft. Los archivos cuya terminacin acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la informacin (datos, formatos, grficos, formulas, macros, etc ) de una hoja de clculo, la cual nicamente puede abrirse y modificarse mediante la aplicacin Excel. La extensin .xls es el formato por defecto que genera la aplicacin Excel desde la versin Excel 2.0 hasta la versin Excel 2003 al guardar cualquier documento u hoja de clculo generado con dicha aplicacin. XLSX - Extensin Excel .xlsx El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados con la versin Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensin a partir de la versin 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes; Ventajas de los archivos XLSX: Menor peso o tamao del archivo, gracias a la tecnologa del XML y de compresin de archivos, se han alcanzado niveles de compresin cercanos al 80% comparados con el mismo documento guardado con extensin .xls , esto produce directamente un ahorro de espacio y ocupacin del disco duro, as como unas mayor rapidez a la hora de descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensin. Mayor nivel de informacin recuperable en el caso de tener archivos corruptos, dado a que el documento se guarda en ficheros diferentes los cuales contienen informacin por separado, por ejemplo con este nuevo tipo de extensin es posible recuperar la informacin de un documento pero sin el diseo (estilo y formato) de la hoja de clculo, el mismo documento en versin .xls sera imposible recuperar tanto la informacin como el diseo. Desventajas de los archivos XLSX: La principal y nica desventaja de la utilizacin de archivos XLSX es la incompatibilidad de dichos archivos al ejecutarlos con versiones

anteriores a Excel 2007, esto ha creado una gran controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido habitual como personas dentro del mismo departamento o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a que cada uno dispone en su ordenador de versiones Excel diferentes. Con objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades Microsoft Office ofrece 2 alternativas posibles: Guardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de Excel 97-2003, ambos guardar la informacin creada en el formato .xls Descargando los convertidores de la pgina oficial de Microsoft de tal forma que convierta el archivo .xlsx en un archivo compatible con cualquier versin de Excel. XLSM - Extensin Excel .xlsm El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados con la versin Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje vba. La principal razn de diferenciacin de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros en una hoja de clculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue aprovechada por personas que crearon virus informticos mediante macros Excel, infectando a ordenadores cuando abria la hoja de clculo que contena una macro maliciosa. Con esta nueva extensin, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro, decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de clculo en funcin de la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha enviado la hoja de clculo. XLSB - Extension Excel .xlsb La extensin o formato .xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de compresin, guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran cantidad de informacin. La extensin .xlsb fue implementada a partir de la versin Excel 2007, solucionando el problema de manejo de hojas de clculo que contenan mucha informacin, las cuales necesitaba mucho tiempo para abrirse, as como la dificultad que resultaba manejar este tipo de ficheros por los frecuentes cuelgues que se producan al utilizarlos. La desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de los ficheros con extensin .XLSX estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente, es decir en el caso de disponer algn documento defectuoso o corrupto no es viable recuperar parte de la informacin de una manera rpida y eficiente. Otras extensiones de Excel A parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicacin Excel dispone de los siguientes formatos o extensiones de archivos capaces de ser procesados mediante Excel:

.xl - Hoja de clculo de Excel .xla Complemento de Excel .xlb Barra de herramientas de Excel .xlc - Grafico de Excel .xld Base de datos de Excel .xlk - Copia de seguridad de Excel .xll - Complemento de Excel .xlm Macro de Excel .xls Hoja de clculo de Excel .xlsb Hoja de clculo binario de Excel .xlshtml Hoja de clculo de Excel para Internet formato HTML .xlsm Hoja de clculo de Excel con Macros habilitadas .xlt Plantillas de Excel .xlv Modulo de Visual Basic de Excel .xlw Espacio de trabajo de Excel .xlw Libro de Excel Las hojas de Excel estn formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una direccin nica dentro de la hoja que est precisamente definida por la columna y la fila done est ubicada. Columnas de una hoja de Excel Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un mximo de 16,384 columnas y estn identificadas por letras siendo la ltima columna la XFD. Este mximo de columnas est presente desde la versin 2007.

En versiones anteriores, como la versin de Excel 2003, el mximo de columnas de una hoja era de 256.

Filas de una hoja de Excel En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayora de nuestras necesidade

De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el mximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.

Direccin de una celda Cada celda de una hoja tiene una direccin que estar formada por la columna a la que pertenece seguida por el nmero de fila. Por ejemplo la direccin de la siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila

La direccin de una celda tambin la puedes observar en el cuadro de nombres. Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). Rango de celdas Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. As, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operacin. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra de frmulas: