Zmiana procedury wyboru Visitorw Mattia Abis w imieniu AEGEE - Cagliari, Claudio Armandi w imieniu AEGEE - Napoli , Erika

Bettin w imieniu AEGEE - Venezia, Alberto de Nardi w imieniu AEGEE - Udine, Luca Lombardo w imieniu AEGEE - Torino, Antonio Morelli w imieniu AEGEE Catania WSTP Proces selekcji goci na AGOR w Saragossie, prowadzone przez Chair Team w cakowitej zgodzie z obecnym CIA, dao miejsce dla krytyki pochodzcej od rnych czonkw z rnych lokali. Gwnym argumentem byo to, e wybr wycznie na podstawie listw motywacyjnych nie bierze pod uwag potrzeby rnych Anten; jak to jest teraz rni aktywni czonkowie, nawet czonkowie zarzdw nie zostali wybrani na rzecz czonkw mniej aktywnych lub nawet cakowicie niezaangaowane, ktrzy nie s zainteresowani wewntrzn polityk i kwestiami organizacyjnymi naszej organizacji. Proces selekcji poprzez list motywacyjny jest tylko uzasadniony dla wszystkich innych eventw AEGEE , ale uwaamy, e system ten jest niewystarczajcy do selekcji prz y Eventach Statutowych. Oceniamy take rol visitorw jako rwnie wan, jak kadego z delegatw, pomimo faktu, e nie maj prawa do wypowiedzi i gosu, ale jest to czsto inwestycja na przyszo dla lokalnej Anteny i mog odegra kluczow rol podczas Agory. Lokale powinny by zainteresowane wysaniem zmotywowanych , gotowych i aktywnych ludzi na Agor, te cechy s trudne do rozpoznania poprzez prosty list motywacyjny i znacznie atwiej wida go codziennych staraniach jakie ci ludzie robi dla AEGEE. Dotychczasowy proces selekcji , opisany w CIA , mone atwo i przypadkowo kara prac wykonan przez lokale, w zwizku z tym chcemy to zmieni. Wierzymy, e proces wyboru Delegatw powinnien by stosowany take do Visitorw: kandydatura w lokalnej Agorze, prezentacja i wreszcie wybory. Wiemy jednak, e liczba miejsc dla visitorw nie jest nieograniczona ani gwarantowana, wic ta procedura nie powinna zakoczy si z grup zwycizcw , ale raczej rankingiem Visitorw Chair Team decyduje , jak zwykle, o iloci miejsc przeznaczonych na lokal, a nastpnie wybiera wedug rankingu dostarczonego przez lokale. ARGUMENTACJA W przypadku akceptacji proposalu, postaramy si upewni, e osigniemy : Bardziej efektywny dobr Visitorw, Wybr , ktry bierze pod uwag potrzeby lokalu Bardziej demokratyczny wybr, jako, e demokracja to filar AEGEE Chair Team dajcy Visitorom miejsca wedug rankingu dostarczonego przez lokale, Ilo pracy wymagana przez Chair Team zostanie zredukowana, pomagajc im skoncentrowa si na innych wanych zadaniach i obowizkach jakie maj Ilo pracy wymagana przez lokal nie wzronie znaczco, jako e lokalna Agora powinna ju by wzywana oraz sesja gosowania na delegatw powinna mie miejsce.

Zmiany w CIA Working Format of the Agora Artyku 5: Visitorzy (1) 1Jakikolwiek czonek organu AEGEE ma prawo do dziaania jako Visotor podczas Agory. 2Inni Visitorzy mog uczestniczy za zgod Comit Directeur i przewodniczcego Chair Teamu tzw. Chairperson. (2)

1Visitorzy nie maj prawa do gosowania, ani prawa gosu. 2Visitorzy ktrzy s kandydatami na stanowisko, dla ktrego wybory odbd si w spotkaniu statutowym, maj prawo do przedstawienia swojej kandydatury i odpowiadania na pytania na ten temat. (3) 1Liczba Visitorw z konkretnego ciaa zaley od zdolnoci organizacyjnych lokalu AEGEE. (4) Wybr Visitorw jest dokonywany przez Comit Directeur we wsppracy z Przewodniczcym Chair Teamu Przewodniczcym Chair Teamu wedug rankingu zaprezentowanego przez lokaln Agor odpowiedniego lokalu AEGEE.

Zmniejszenie liczby prezentacji finansowych Anna Gots w imieniu Comit Directeur, Tom Simons w imieniu AEGEE Enschede WSTP Obecnie wszystkie finansowe prezentacje podczas Agory zajmuj co najmniej poow jednej sesji plenarnej, i do pewnego stopnia powtarzaj si, co czsto wywouje zamieszanie wrd uczestnikw Agory. Dotyczy to zarwno sprawozda finansowych i budetw, poniewa te dokumenty finansowe musz by przygotowane oddzielnie dla rocznego okresu finansowego i wewntrznego roku finansowego, ktre pokrywaj si w poowie roku, a w konsekwencji sprawiaj, e nakadaj si rwnie raportowania i budetowania. Podzia na roczny i wewntrzeny rok obrachunkowy wprowadzono ze wzgldu na nastpujce powody: 1 . Wewntrzny rok budetowy ( 1 sierpnia - 31 lipca) zosta stworzony , aby finansowy raport by zgodny z kadencj Comit Directeur. 2 . Roczne sprawozdanie finansowe ( 1 stycznia - 31 grudnia) zostao, poniewa konieczne byo posiadanie dokumentw finansowych obejmujcych okres roku kalendarzowego, zatwierdzony przez Agor, rwnie do stosowania przy aplikowaniu o dofinansowania. W rzeczywistoci, wszystkie dokumenty mona skada tylko na jeden rok budetowy, posiadajc wszystkie okresy pokryte w pytaniach. Oznaczaoby to, przedstawianie sprawozdania finansowego i budetu tylko na wewntrzny rok finansowy oraz sporzdzanie rocznego sprawozdania finansowego i budetu z czci wewntrznych zatwierdzonych podczas jesiennej i wiosennej Agory. ARGUMENTACJA Po akceptacji wniosku upewnimy si, e: - Raportowanie Financial Director'a bdzie bardziej jasne i zrozumiae. - Cenny czas Agora zostanie zachowany dla innych dyskusji.

Zmiany w CIA STATUT AEGEE -EUROPE Artyku 34 : Sprawozdanie finansowe (1) 1. Dla kadego roku budetowego ,obecna Financial Director musi zoy sprawozdanie finansowe . 2 1.Komisja Rewizyjna kontroluje raport przed nastpn Agor. 3 1.Finansial Director przedstawia roczny raport finansowy nastpujcy po zakoczeniu roku

obrotowego. (1) 1. Dla kadego wewntrznego roku sprawozdawczego, ustpujcy Financial Director musi przygotowa raport finansowy. 2.Komisja Rewizyjna sprawdza raport przed nastpn Agor. 3.Financial Director przedstawia wewntrzny raport finansowy podczas Agory nastpujcej po zakoczeniu wewntrznego roku sprawozdawczego. (2) 1Financial Director sporzdza roczne sprawozdanie finansowe uywajc poprzedniego zatwierdzonego wewntrznego sprawozdania finansowego oraz poredniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego na rok kalendarzowy. Wszystko to musi zosta zoone raz w roku do " Moniteur Belge " , zaraz po wiosennej Agorze, w biecym roku wewntrznym. Niniejsze roczne sprawozdanie finansowe za rok kalendarzowy naley zoy raz w roku do " Moniteur Belge " , po wiosennej Agorze. (3) 1.W przypadku gdy Financial Director rezygnuje przed kocem roku obrotowego , musi stworzy sprawozdanie finansowe za okres a do jego ostatniego dnia w biurze, ktre jest kontrolowane przez Komisj Rewizyjn i przedstawiane na najbliszej Agorze. (4) 1. Dla kadego wewntrznego roku sprawozdawczego ustpujcy Financial Financial Director musi stworzy raport finansowy. 2 1. Komisja Rewizyjna kontroluje raport przed dat nastpnej Agory. 3 1. Financial Director przedstawia wewntrzny raport finansowy podczas Agory nastpujcej po zakoczeniu wewntrznego roku sprawozdawczego. (5 4) 1. Na kadej Agorze, Financial Director przedstawia porednie sprawozdanie finansowe za obecn sytuacj finansow AEGEE-Europe, na okres midzy kocem ostatniego zamknitego wewntrznego roku finansowego i dat nie pniejsz ni dwa miesice przedprzed rozpoczciem agory. Obejmuje to wynik finansowy i planowany budetu a do nastpnej Agory. Artyku 35 : Budet (1) 1. Dla kadego roku budetowego , wszystkie przychody i koszty AEGEE - Europa musz by okrelone z gry i wymienione w rocznym budecie. 2 1 Budet zostaje zaproponowany przez Comit Directeur i przedstawiony Agorze przed pocztkiem roku finansowego. 3 1. Powinien zosta opublikowany co najmniej na tydzie przed Agor. 1Agora zatwierdza budet .

(31) 1. Dla kadego wewntrznego roku budetowego, wszystkie dochody i wydatki AEGEE-Europe naley oszacowa z wyprzedzeniem i wymienione w wewntrznym budecie 2. Budet jest proponowany przez Comit Directeur i przedstawiony na Agorze przed rozpoczciem wewntrznego roku budetowego. 3.Budet zaproponowany przez CD powinien by opublikowany co najmniej dwa tygodnie przed Agor (42) 1. Na kadejAgorze, Financial Director przedstawia zaktualizowany roczny budet oraz wewntrzny budet . (5 3)

1. Na wiosennej Agorze jest proponowany tylko wewntrzny budet na okres do dnia jesiennej Agory, obejmujcy tylko te wydatki pochodzce z biecych zobowiza oraz tych absolutnie koniecznych do utrzymania dziaalnoci organizacji. (63) 1. Podczas jesiennej Agory proponowany zostaje konkretny wewntrzny budet. (4) 1 Agora zatwierdza wewntrzny budet. (5) 1. Do wikszych zmian budetw, Comit Directeur musi przedstawi poprawk do budetu do opinii Agory.

USUNICIE GWNYCH PL DZIAANIA Ana PotoNik w imieniu AEGEE - Lublana , Ivan Bielik w imieniu AEGEE - Brno, Maria Arends w imieniu AEGEE - Groningen, Matthijs Overhaal i Mayri Tiido w imieniu AEGEE - Tartu i Comit Directeur Podczas procesu aktualizacji AEGEE Identity, opinie zebrane z bada wykazay , e gwne obszary dziaania (MFA) nie w peni odzwierciedlaj prac AEGEE i, biorc pod uwag ich szeroki zakres , ich znaczenie jest do niskie. MFA pokrywa tematy wymiany kulturalnej, bycia aktywnym obywatelem, Szkolnictwa Wyszego i Pokoju i stabilnoci. Chocia nie pracujemy stale w tych czterech dziedzinach wiele innych nie jest przez nie objtych, takich jak zdrowie i Zrwnowaony Rozwj. Zamiast pomaga i wspiera nasz prac , s one sztuczne i nie odzwierciedlaj naszej rzeczywistoci. Pominicie MFA usunie szerokie i niemierzalne narzdzie z CIA i utoruje drog do wprowadzenia lepszych alternatyw dla prezentacji AEGEE. Obecnie MFA s tak szerokie i niedokadne , e nie mog by zmierzone. Poniewa s tak nieokrelone , e s trudno mierzalne, co uniemoliwia waciw ocen , a wic nie bardzo pomaga nam zmierzy nasze postpy lub sukcesy w dziedzinach naszej pracy. Obecnie gwny cel MFA jest poczony z zewntrzn prezentacj AEGEE. Czonkowie AEGEE uywaj ich w prezentacjach, aby wyjani nasz prac , ale jak powiedziane wczeniej, MFA nie wydaje si odpowiednie do tego . Ponadto, MFA nie speniaj pewnych podstawowych warunkw kiedy s uywane podczas prezentacji . Mianowicie, jasno, wycena akcji i odbicie pracy AEGEE. W zwizku z tym , w tym celu nie jest wystarczajce, aby utrzyma MFA w CIA , kiedy s lepsze istniejce alternatywy w AEGEE. Zawarto MFA nie jest tak istotna dla AEGEE . Istniej alternatywy , ktre odzwierciedlaj dziaalno AEGEE w lepszy sposb. Opracowalimy nowy plan strategiczny , ktry wspomina tematy na ktrych si skonncentrujemy w cigu najbliszych trzech lat i osiga wszystkie warunki, w ktrych MFA zawiodo. Zawarto Planu strategicznego odzwierciedla w lepszy sposb , co AEGEE robi teraz, to jest jasne, a dziaania AEGEE s mierzone pod koniec roku . Prace tematyczne powinny by odzwierciedlone przez plan strategiczny, ktry dostosowuje si co 3 lata do zewntrznej i wewntrznej rzeczywistoci stowarzyszenia, a nie przez 4 filary , ktre s zbyt szerokie, aby mie realne znaczenie . Drugie rdo dziaa AEGEE ley w zaktualizowanej AEGEE Identity, gdzie cele AEGEE s ujte. rodki te odzwierciedlaj prac AEGEE i s wspierane przez badania opinii wrd

czonkw AEGEE. ZMIANY W CIA ZASADY OGLNE Artyku 2 : Gwne obszary dziaa (1) 1 Wywodzc si od Statement of Principles i celw statutowych AEGEE -Europe, Agora decyduje o tematycznych obszarach Gwnych Pl Dziaania (main fields of action) 2Do kadego gwnego pola dziaania zdefiniowane s dugoterminowe cele, ktre okrelaj statutowy cel AEGEE -Europe. 3Liczba Gwne Pl Dziaaia jest ograniczona do piciu. (2) 1Przed kad jesienn Agor ,Comit Directeur ma do oceny gwne pola dziaania w formie pisemnej. 2 Niniejsza ewaluacja musi by przekazana lokalom AEGEE i grupom roboczym AEGEE na co najmniej dwa tygodnie przed Agor . (3) 1Modyfikacja Gwnych Pl Dziaania AEGEE -Europe, w tym z celw okrelonych w niej , wymaga wikszoci 2/3 gosw. 2The modyfikacja tej sub - art rwnie wymaga 2/3 gosw. Artyku 3 2 : Plan strategiczny (1) 1.Plan strategiczny stanowi dyrektyw dla AEGEE -Europe do denia do konkretnych celw w okresie od trzech lat. 2. Jest proponowane przez Comit Directeur , zakoczone i zatwierdzane przez jesien Agor z bezwzgldn wikszoci gosw. (2) 1.Plan strategiczny zawiera analiz istotnych zmian w Europie , celw okrelonych w Gwnych Polach Dziaania i rozwoju organizacyjnego AEGEE -Europe. 1. Na podstawie tej analizy ,Plan Strategiczny okrela obszary tematyczne (Focus Areas) , ktre opisuj pola dla AEGEE - Europe , aby skoncentrowa si na jego zasobach. (3) 1Kady Obszar Tematyczny zawiera co najmniej jeden okrelony cel , do ktrego powinno si dy w trakcie najbliszych trzech lat . 2W ten sposb Obszary Tematyczne powinny wyranie odnosi si do jednego lub kilku Gwnych Obszarw Dziaania i oglnych celw okrelonych w tym rozporzdzeniu. (4) 1.Plan strategiczny jest sporzdzane co trzy lata. 2Opracowanie rozpoczyna si podczas European Boards' Meeting. 2Comit Directeur przedstawia projekt planu strategicznego na wiosennej Agorze oraz wniosek kocowy na jesiennej Agorze. 3Jesienna Agora moe zmieni ten ostateczny wniosek wikszoci dwch trzecich . 4Proponowany Strategiczny Plan musi by zatwierdzony przez jesienn Agor bezwzgldn wikszoci gosw. (5) 1Comit Directeur przedstawia rdroczne oceny planu strategicznego na drug i trzeci jesienn Agor po jego zatwierdzeniu . 2Comit Directeur przedstawia ostateczn ocen planu strategicznego na jesienn Agor nastpujc po upywie jego wanoci. 3. Kada ocena planu strategicznego powinna opiera si na ocenie Action Agendy z poprzednich lat planowania, ktra jest przedstawiona przy tej samej okazji .

(6) 1. Na zasadzie wyjtku, strategiczny plan moe zosta zmieniony przez Agor z 2/3 wikszoci gosw. Artyku 4 3 : Action Agenda (1) 1Action Agenda okrela rodki realizacji planu strategicznego na nadchodzcy rok planowania. 2. Jest ona oparta na wkadzie wszystkich organw i skada si z konkretnych i mierzalnych celw dla kadego celu zawartego w Obszarach Dziaania w planie strategicznym. 3. Kady cel okrela jasne ramy czasowe i jedno ciao ostatecznie odpowiedzialne za jej wdroenie . (2) 1Action Agenda jest przygotowana przez European Boards' Meeting. 2Comit Directeur koordynuje proces opracowywania i przedstawia ostateczn propozycj wiosennejAgorze. 3Proponowana Action Agenda musi by zatwierdzona na wiosennej Agorze zwyk wikszoci gosw. (3) 1Nowe Comit Directeur powinno opiera swj plan dziaalnoci na Action Agendzie i podejmuowa wszelkich stara, aby zapewni, e Action Agenda jest prowadzona tak jak zostaa zatwierdzona. (4) 1Comit Directeur przedstawia rdroczne oceny agendy podczas European Boards' Meeting in wiosennej Agory, a w ramach Comite Directeur jest moliwo proponowania dodatkowych rzeczy do Action Agendy. 2 adne elementy nie mog zosta usunite z Action Agendy w jakimkolwiek momencie. 3.Ocena okresowa jest zatwierdzana na wiosennej Agorze zwyk wikszoci gosw. 4Nieprzyjcie okresowej oceny prowadzi do wotum zaufania dla Comite Directeur. 5Odchodzce Comit Directeur przedstawia kocow ocen Action Agendy na jesiennej Agorze jako cz sprawozdania z dziaalnoci .

Uaktualniona tosamo AEGEE

Ivan Bielik w imieniu AEGEE-Brno, Ana Poto?nik w imieniu AEGEE-Ljubljana, Maria Arends w imieniu AEGEE-Groningen, Matthijs Overhaal i Mayri Tiido w imieniu AEGEETartu oraz Comit Directeur. WSTP Po wystpieniu Franca Biancheri podczas Agory w Enschede ruszy proces uaktualniania tosamoci AEGEE. Tosamo AEGEE jest koncepcj, ktra powinna jednoczy czonkw Networkw, objania wartoci i zasady, ktrym hodujemy oraz upewnia, i wsplnie jednoznacznie rozumiemy nasz Network, tak, aby kady indywidualnie mg wnie wkad do naszej spoecznoci we wasnym zakresie. Poprawiona i uaktualniona Tosamo powinna suy kademu czonkowi AEGEE jako dokument definiujcy, ktry wyjania czym jest AEGEE, jakie s nasze cele, oraz w jaki sposb chcemy je osign. Taki dokument jest podstawowym dokumentem wikszoci organizacji na wiecie. Poprawiona Tosamo AEGEE bdzie rdem jasnoci dla czonkw organizacji oraz spjnoci w definiowaniu czym jest AEGEE. W ostatnich latach czonkowie AEGEE mieli trudno w zdefiniowaniu i wyjanieniu czym tak naprawd jest AEGEE. Byo wiele definicji AEGEE, w zalenoci od osoby prezentujcych organizacj. Poprawiony dokument tosamoci ma na celu usunicie tej niepewnoci w przyszoci oraz stworzenie jednolitego tekstu.

Uaktualniona Tosamo jest take spjnym dokumentem. Do dzisiaj nie byo obecnych jasnych powiza midzy wizja, misj, oraz rodkami, poniewa kade z nich byo tworzone w innym czasie. Z tego powodu brakowao logicznego powizania midzy nimi. Dokument, ktry jest Wam prezentowany zawiera te powizania, co pozwala na dokadne zdefiniowanie czym jest AEGEE. Najwaniejsze jest jednak to, e ten Wniosek Tosamoci jest rezultatem dugiego procesu, a osoby wnioskujce staray si by wierne opinii networku. Kady czonek mia moliwo uczestnictwa w rnego rodzaju sondach oraz wyrazi opini podczas Progress Meetings na Agorze oraz podczas rozmw na NWMs. Staralimy si stworzy dokument, ktry jest wyrazem opinii caego networku, oraz nie narzuca naszych wasnych pomysw.

ZMIANY W CIA Statut AEGEE-Europe

Artyku 2:cel wizja (1) celem stowarzyszenia jest promowanie, poprzez wiat studentw, Europejskich wartoci midzy modzie w Europie. (2) Dlatego te, AEGEE dy do integracji europejskiej, demokracji, praw czowieka, tolerancji, ponadnarodowej wsppracy, mobilnoci oraz Europejskiego wymiaru edukacji.

UAKTUALNIONA TOSAMO AEGEE Zmiany w CIA

1. AEGEE jest organizacj wieck, non-profit, niepowizan z adn parti polityczn.
(2) AEGEE dy do demokratycznej, rnorodnej Europy bez granic, ktra jest spoecznie, ekonomicznie i politycznie zintegrowana, oraz ceni uczestnictwo modych ludzi w ich wznoszeniu i rozwijaniu. Artyku 3: Misja (1) 1. AEGEE upowania studentw i modych ludzi w Europie do bycia aktywnym czonkiem spoeczestwa. Tworzy przestrze do dialogu i moliwoci nauki, jednoczenie dziaajc jako ich reprezentant w podejmowaniu decyzji. Poprzez takie dziaanie AEGEE wzmacnia wzajemne zrozumienie oraz przyblia Europ modym ludziom. Artyk 34: Nazwa (1) 1. Pen nazw stowarzyszenia jest AEGEE-Europe, AEGEE jest skrtem od Association des tats Gnraux des tudiants de lEurope. 2. Angielskim tumaczeniem jest European Students Forum. Artyku 45: Siedziba Gwna (1) 1. Komitet stowarzyszenia zarejestrowany jest w : c/o Maison des Initiatives tudiantes, 50 rue de Tournelles, 75003 Paris, France. 2. Siedziba gwna mieci si przy Rue Nestor de Tire 15, B-1030 Brussels-chaarbeek. 3. Siedziby te mog by zmienione poprzez prost decyzj Comit Directeur. 4. Ratyfikacja decyzji musi by przedstawiona na Agorze nastpujcej po decyzji. Artyku 56: Czas funkcjonowania (1) 1. Czas funkcjonowania organizacji AEGEE-Europe jest nieograniczony 2. Jednake, Statuty AEGEE-Europe mog by przeksztacone w prawo wsplnotowe tak szybko, jak pozwala na to prawo Wsplnoty. GENERALNE WARUNKI Artyku 3: Wymagania i Procedury

(1) 1. W celu uzyskania statusu AEGEE-Europe Project, Grupa Projektowa przedkada formaln prob do Comit Directeur wyjaniajc motywacj swojej proby oraz wypeniajc podane wymagania: 2. Przedstawi szkic projektu dajcy szczegowe informacje na temat wyszczeglnionych punktw: 3. zamiar projektu (cele, cele obiektywne) 4. koncepcj i plan czasowy wszystkich planowanych dziaa w projekcie 5. budet projektu 6. Wewntrzny podzia obowizkw w Grupie Projektowej 7. Przedstawi list intencyjny co najmniej jednego AEGEE local lub zewntrznej organizacji partnerskiej dla kadego kraju, w ktrym bd odbyway si dziaania, podpisany przez prawnego reprezentanta tej organizacji, formalnie deklarujcy wsparcie projektu oraz wyjaniajcy natur tego wsparcia. 8. Przedstawi krtkie wyjanienie w jaki sposb Projekt przyczyni si do statutowego celu AEGEE-Europe, dokadnie odnoszc si do Gwnych Celw Dziaania, czy do Planu Strategicznego. wizji i misji AEGEE-Europe. 9. Comit Directeur moe wesprze finansowo Grupy Projektowe, aby umoliwi im wypenienie tych wymaga.

ZMIANA KADENCJI WEWNTRZNEGO ROKU FINANSOWEGO

Ana Gots w imieniu Comit Directeur WSTP Podczas ostatniej Jesiennej Agory kadencja Comit Directeur zostaa zmieniona w taki sposb, i czonkowie Comit Directeur od tego momentu powinni zaczyna swoj kadencj 1 sierpni a, a koczy 31 lipca. (wczeniej by to 1 wrzenia i 31 sierpnia) Jednake, Rok Finansowy nie zosta zmieniony, i pozosta w datach 1 sierpnia 31 lipca. Wewntrzny rok Finansowy zosta stworzony po to, by zgadza si z kadencj Comit Directeur oraz rozpoczyna si miesic przed rzeczywistym rozpoczciem kadencji Comit Directeur. Ta miesiczna przerwa bya stworzona po to, by da czas Dyrektorowi Finansowemu na zebranie wszelkiej dokumentacji na nastpny miesic podczas ostatniego miesica jego/jej pra cy aby sfinalizowa Raport Finansowy do 7 wrzenia i przedstawi go Networkowi. Majc na uwadze dzisiejszy stan rzeczy, niema tutaj miejsca dla Dyrektora Finansowego na wypenienie wyej wymienionych obowizkw, gdy obie kadencje kocz si 31 sierpnia, dajc tylko 2 tygodnie Dyrektorowi Finansowemu na zebranie informacji i dokoczenie Wewntrznego Raportu Finansowego (gdy aktualnie raport powinien by opublikowany 15 sierpnia). Widzc t niezgodno, nastpuje potrzeba przesunicia take kadencji Roku Finansowego, aby zachowa proporcj i da moliwo rozliczenia si Dyrektorowi Finansowemu z wszelkich nalenoci. Argumentacja: Zaakceptowanie tego wniosku da pewno, e: - Financial Director ma nadal miesic na zgromadzenie wszelkich istotnych danych aby zakoczy okres finansowy

- jako Wewntrznego Raportu Finansowego nie bdzie obniona z powodu braku czasu

Zmiany w CIA:
Artyku 33: Rok Finansowy (1) Rok finansowy AEGEE-Europe zaczyna si 1 stycznia, a koczy31 grudnia. (2) 1. Dla celw wewntrznych rok finansowy podzielony jest na 2 czci 2. Pierwsza cz rozpoczyna si 1 stycznia, a koczy 31 lipca 31 czerwca. 3. Druga cz zaczyna si 1 sierpnia lipca, a koczy si 13 grudnia. (3) 1. Druga cz pierwszego roku finansowego, i pierwsza cz nastpnego razem tworz wewntrzny budetowy i raportowy rok AEGEE. 2. Ten wewntrzny rok finansowy zaczyna si 1 sierpnia lipca i koczy si 31 30 czerwca nastpnego roku oraz zostaa wprowadzona w celu uatwienia pracy dziaajcej Comit Directeur. (4) 1. W celu zamknicia wewntrznego roku finansowego, Financial Director moe zosta w CD House i dosta zwrot pienidzy za dni pomidzy okres maksymalnie tygodnia po zakoczeniu jej/jego kadencji i granicy publikacji raportu finansowego kadencji.