QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Y OBRAS El desarrollo inmenso que ha tenido los sectores de construccin y minera en nuestro pas en estos ltimos

15 aos hace que tengamos que definir la importancia de la Administracin de Obra en la ejecucin de grandes proyectos mineros ( Minera Yanacocha, Barrick , Marsa, Cia de minas Buenaventura, Altamina ), Civiles y elctricos tales como : Camisea Lote 88, 56 y otros a nivel nacional . Todas estas megaconstrucciones han empezado con un Proyectoen si, al que definimos como el expediente tcnico que cuenta con las teoras , clculos, planos y otros diagramas que han sido producto inicialmente de una Idea . La ejecucin, el proceso mismo de hacer tangible lo mencionado en el Proyecto, se conoce como Obra ( Civil, Elctrica, Minera ) . La Obra entonces, viene a ser lo tangible del proyecto, esto se logra mediante la asignacin de recursos y direccin estratgica. Entonces la Administracin de Obra es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. Ahora! la administracin de proyectos tambin ocurre cuando se da un nfasis y una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el propsito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa. La Administracin de Proyectos, sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el mximo beneficio. Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el flujo de operaciones en una organizacin, provocando que los mtodos de administracin convencionales sean inadecuados. Por esta razn la administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organizacin y desarrollo. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE OBRA La Administracin como ciencia procura siempre el mximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilizacin eficiente. Las principales funciones de la administracin se engloban en planeacin, organizacin, direccin y control. Durante la planeacin se decide anticipadamente qu, quin, cmo, cundo y por qu se har el proyecto. Las tareas ms importantes de la planeacin son determinar el status actual de la organizacin, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarn, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeacin. La organizacin realiza actividades en grupo, de asignacin y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades en obra. Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad. El siguiente paso es la direccin, la cual sirve para conducir al potencial humano hacia las metas establecidas. Aqu se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se

asignan estndares, se entrena y gua a los subordinados para llegar a los estndares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional. Por ltimo se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relacin a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario. QUIN ES EL ADMINISTRADOR DE OBRA ? El administrador de Obra puede ser definido como el profesional en administracin, que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecucin exitosa de un Proyecto especfico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias nico en la ejecucin de cada proyecto. El administrador de obra es una extensin del Gerente de Administracin de una organizacin. El administrador de obra opera coordinadamente a la cadena de mando normal dentro de la organizacin. Debe dirigir y evaluar la obra; tambin planear, proponer e implementar polticas de administracin de obra, control de la logstica, planillas, contabilidad, tributacin, asegurar la finalizacin del proyecto mediante compromisos contractuales; cautelar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y medio ambiente ISO 9001 -ISO 14001. Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarizacin y financiamiento adecuados a la obra, evaluar las actividades administrativas y contables de los sub-contratistas y reportar los avances de valorizaciones. Debe resolver los problemas a travs de decisiones orientadas al objetivo, mediante la utilizacin de los medios alternativos de resolucin de conflictos ( MARC ) aceptado por las leyes peruanas. Adems, el administrador de obra debe resolver las siguientes preguntas: 1.- Qu se va a hacer ? 2.- Cundo se va a hacer ? 3.- Por qu se va a hacer ? 4.- Cunto dinero est disponible para hacerlo ? 5.- Qu tan bien se est haciendo la obra ? IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE OBRA La posicin del administrador de obra es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administracin efectiva y ms especfica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales. Adems, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional. CONCLUSIONES Despus de haber realizado este trabajo, se puede observar que las organizaciones actuales, debido a su complejidad de operaciones, recursos y manejo, requieren un tipo de administracin un poco ms enfocada a metas especficas.

La administracin de proyectos es una respuesta a esta necesidad, teniendo como ayuda a una persona encargada de coordinar todo el proceso. Esta persona es el administrador de obra, quien es una extensin del Gerente de Administracin. Mientras que el administrador de proyectos se encarga de idear nuevas Mega-construcciones con propsitos especficos, el administrador obra se encarga en ejecutarlas delegado responsabilidades, asignando recursos y desempear mejor su trabajo dentro de toda la organizacin. Ivan O. Tantalean Tapia Master en Administracin de Negocios