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Clique para editar os estilos do texto mestre Segundo nvel Terceiro nvel Introduo ao cdigo Quarto nvel de barras e Identificao Quinto nvel

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Sistema GS1 - Histrico

2006 GS1

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Agenda

Apresentao da GS1 Brasil O Cliente, A Indstria e O Varejo Aplicaes do Sistema GS1 Estruturas de Identificao TPNQ Cuidados na Gesto da Numerao Identificao de Produtos Identificao de Unidades Logsticas Cuidados Tcnicos Encerramento
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Criao de um Novo Produto

Passo a passo
Idia de novo produto / Necessidade de Mercado Projeto para desenvolvimento do produto Desenvolvimento de amostras Testes Fabricao do produto
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Criao de um Novo Produto

Passo a passo
Identificao do Produto Acordo Comercial / Venda Entrega

O que o meu parceiro comercial precisa saber sobre o produto?


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Negociao
Estabelecimento de acordo comercial

Cadastro: Alinhamento de Dados de empresas e produtos

Planejamento da Demanda e Marketing: Condies de entrega, configuraes das caixas, prazos, lote, pedido mnimo, Pagamento etc.

Operao de Entrega e Recebimento

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Boas prticas logsticas: Identificao


Meu nmero de identificao :7898357410015 Sou: Caf Export 500g Atributos: minha altura, largura, profundidade, peso lquido, peso bruto, etc. Preos e condies comerciais: R$ 3,45 unidade Meu Negcio: tamanho do estoque, freqncia de reposio, pedido mnimo etc.

CAF TORRO 500G

Sabo em P 7898357410022 Caf Torrado 7898357410039 Iogurte Natural 7898357410046 Po de Forma 7898357410053 Desinfetante 789...

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Onde a GS1 Brasil pode ajudar?

Chaves de Identificao: GTIN, SSCC, GLN Automao: Cdigo de Barras e EPC Negcio: Regras de Negcios Regras de Alocao de GTIN Alinhamento de Dados Guia de Medidas de Embalagens Hierarquia de Produtos Aplicao correta dos cdigos de barras Qualidade de impresso dos cdigos de barras
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Para quem serve?

Companhias Globais:
Empresas presentes em vrios pases, que compram e vendem produtos do/para o mundo todo, necessitam de um padro nico.

PMEs:
Pequenas e Micro Empresas, com disponibilidade de recursos limitados e que no podem errar em seus investimentos. A GS1 Brasil ajuda a PME a atender os requisitos de automao essenciais para relaes comerciais com as grandes empresas.

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Identificao e Automao
BENEFCIOS: Indstria

Eficincia operacional e logstica Controle de processos, estoque e inventrios Reduo de custos operacionais e administrativos Recebimento / movimentao interna e externa Informaes corretas e em tempo real Fortalecimento de parcerias Diferencial competitivo Padronizao nas exportaes
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Identificao e Automao
BENEFCIOS: Varejo

Aumento da eficincia no ponto de venda Eliminao de erros na digitao Otimizao da gesto de preos Gesto de estoque em tempo real Resposta mudana rpida de hbitos de consumo Velocidade na entrada de dados Reduo de custos operacionais e administrativos

A INFORMAO a Chave do Negcio


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Como obter as informaes ?

Utilizando sistemas que tratam as informaes geradas pelos processos da Cadeia de Suprimentos atravs da

Identificao Exclusiva de Produtos e Servios


A Informao essencial para Gesto dos Negcios

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Sistema GS1

Estruturas de Numerao
1. Identifica Identificao - Numera Numera o GS1 exclusiva (GTIN; GLN; SSCC; etc.)

7898357410015

Suporte de dados.
2. C Cdigo de Barras para leitura ptica no controle de mercadorias

Comrcio eletrnico.
3. Estrutura de Mensagens padronizadas para troca de informa informaes comerciais (EANCOM)
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Como o Cdigo de Barras revela a informao?

O preo NO est no Cdigo de Barras

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Como o Cdigo de Barras revela a informao?

Cdigo do Produto
7898357410015

GTIN

Banco de Dados Produtos


Creme Dental Menta 100g Farinha de Trigo Bom Milho Caf Caf Torro 500g ...
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07891514131211 07898764700280 07898357410015 ...

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Como aplicar os Cdigos de Barras GS1

Passo a Passo

1 filiar a empresa GS1 Brasil, para obteno do Prefixo GS1 de Empresa 2 atribuir nmeros de referncia para identificao dos itens comerciais. 3 escolher; produzir e aplicar o cdigo de barras.
Tipos de cdigos de barras e aplicaes; Cuidados Tcnicos; Como gerar os cdigos de barras.

4 manter-se ativo junto GS1 Brasil


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reas de Aplicao

Item comercial: definido como qualquer item (produto ou servio) sobre o qual haja necessidade de recuperar informaes predefinidas e que possa receber preo, ser encomendado ou faturado em qualquer ponto na cadeia de suprimento.

Unidades logsticas: Unidade fsica determinada para transporte e estocagem de qualquer tipo de mercadoria que necessite ser gerenciada e rastreada individualmente na cadeia de suprimentos.
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Quem responsvel pela numerao de itens comerciais?

Regra Geral
Uma empresa detentora da marca do produto, independentemente do local de fabricao ou de quem o fabricou, responsvel pela atribuio da numerao. Portanto, esta empresa poder ser: O Fabricante ou o Fornecedor Caso a empresa fabrique o produto ou o encomende em qualquer pas e venda sob uma marca pertencente ao fabricante ou fornecedor. O Importador ou o Atacadista Caso o importador ou atacadista encomende o produto em qualquer pas e o venda sob uma marca pertencente a ele. Caso o importador ou atacadista modifique o produto (por exemplo, caracterize a embalagem do artigo), deixando-o com apresentao exclusiva. O Varejista Caso o varejista encomende o produto em qualquer pas e o venda sob uma marca (prpria), que lhe pertena.
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Responsveis pela numerao

Excees
Itens que no so codificados na origem pelo detentor da marca. O importador ou intermedirio pode atribuir uma numerao temporria, desde que este seja representante exclusivo da marca para determinado pas. O varejista pode atribuir um nmero interno a ser usado dentro da loja, a um item que ainda no possua numerao. Itens sem marca e genricos Os itens sem marca e os genricos so codificados na origem. Como diferentes fornecedores podem fornecer itens idnticos, possvel que itens idnticos possuam numeraes diferentes (na viso do cliente).
Controle da Numerao Centralizada: Mesmo produto em vrios pases ou em fbricas diferentes.
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O que levar em conta ao numerar um item comercial ?

Regra Geral
Cada item comercial diferente deve ter um nmero nico e exclusivo Deve-se atribuir um nmero diferente sempre que houver variao aparente e significativa para qualquer parceiro na cadeia de suprimentos, para o usurio final ou para o consumidor final. Caractersticas bsicas de um item comercial:
Marca; Tipo e variedade do produto; Dimenses e a natureza da embalagem; Quantidade do produto; Agrupamentos e sub-agrupamentos de produtos.

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Identificao de Itens Comerciais: GTIN


ITEM COMERCIAL

Estruturas Estruturas Utilizadas Utilizadas para para o o Varejo Varejo EAN-13, EAN-13, EAN-8 EAN-8 e e UPC UPC

Caractersticas do Cdigo de Barras utilizados para representar as Estruturas


Agilidade na Leitura Omini-direcional
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Estrutura Numrica GTIN-13

789 1234 789 67892 789 890123 789 9876543


PREFIXO GS1 DE EMPRESA

00001 0001 001 01


N REFERNCIA DO ITEM

9 3 4 7
DV

A capacidade de identificao de um Prefixo GS1 de Empresa, pode variar entre 99 99.999 itens
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Aplicando o GTIN nos itens comerciais


Itens Comerciais para venda no varejo, devem ser identificados com numeraes GTIN-13

UNITRIA

MULTIPACK

PROMOCIONAL

CAIXA

7898357410015

7898357410213

7898357410251

7899356410367
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Como Identificar os Itens Comerciais ?


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Itens Comerciais para venda no varejo (unidades de consumo) devem ser identificados com uma numerao GTIN-13 Exemplo Didtico: Indstria Alimentcia COMA BEM Prefixo GS1 de Empresa => 789 Lista de Produtos: Macarro Pene Macarro Fusili Promoo Pene + Fusili Macarro Pene 200g 200g 500g 200g 500g

835741

789 835741001 5 789 835741002 2 789 835741003 9 789 835741004 6 789 835741005 3
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TPNQ Trade Partner Network Quest


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TPNQ Trade Partner Network Quest


Como Gerenciar as Informaes dos Produtos?

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Quando modificar o GTIN ?

Regra Geral
Quando houver grandes modificaes em um dos elementos bsicos, que caracterizam o item, criando um novo produto e, em conseqncia, um novo GTIN.

Devemos modificar o GTIN quando houver:


Alteraes que afetarem a quantidade do produto, suas dimenses, o tipo de embalagem, o nome, a marca ou a descrio do produto Diferentes idiomas na embalagem Agrupamentos padronizados (embalagens promocionais - multipack)
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Quando modificar o GTIN ?

Quando uma nova apresentao de um artigo cancelar e substituir a anterior de forma que possa levar o consumidor a pensar que o produto diferente, o GTIN da nova apresentao deve ser diferente do antigo.

NO devemos modificar o GTIN quanto houver:


Pequenas alteraes ou melhorias ao produto Novos projetos de etiqueta Pequenas alteraes na descrio do produto (que no afetem o
cadastro)

Rejuvenescimento da programao visual da embalagem


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Promoes - GTIN exclusivo

Promoo uma modificao temporria em um item comercial, que altere visivelmente a apresentao do produto. Ela determinada pelo fornecedor para o benefcio do consumidor final. Geralmente coexiste com o produto padro.

Devem receber GTINs exclusivos:


Variantes promocionais que afetem tamanho ou peso do produto Embalagens especificando redues de preo (ex. 50 centavos de desconto) Promoes sazonais Modificaes no status legal da empresa
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Promoes - GTIN exclusivo

NO devem receber novos GTINs embalagens com:


cupons de desconto ou brindes em seu interior mudana de preos de produtos

A deciso final cabe empresa responsvel pela numerao do produto, pois somente ela pode visualizar o cenrio em que o item encontra-se no mercado.
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Reutilizao de um GTIN

GTINs alocados a itens comerciais que se tornaram obsoletos , somente podem ser reutilizados aps decorridos no mnimo 48 meses a partir da data em que o item original foi fornecido pela ltima vez.

Casos especiais:
Podem requerer perodos mais longos ou mais curtos Peas de Vesturio - 30 meses Artigos com longo tempo de durao nos estoques dos clientes Mais de 4 anos, anos conforme definio do fabricante (ex.: vigas de ao; postes de concreto)
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Variaes da Estrutura de Numerao

Alm do GTIN, o cdigo de barras EAN-13 pode suportar estruturas de 13 dgitos para identificao de cupons, vales alimentao, cdigo interno de loja, cdigo de livros, peridicos e partituras.

Prefixo GS1 789 977 978 979 980 99 20 a 26

Identificao GTIN (Organizao GS1) ISSN ISBN ISMN ou ISBN Recibos de reembolso Cupons de desconto Uso interno (movimentao restrita)
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Variaes da Estrutura de Numerao GTIN-13 uso interno

USO USO TOTALMENTE TOTALMENTE INTERNO INTERNO

Dgito Verificador ( DV )

2 416188 002008
( IU ) INDICADORES DE USO 0 A 4 = Peso varivel 5 e 6 = Uso interno da loja 7 A 9 = Reservados para a GS1 Brasil

PREFIXO 2 destinado para distribuio restrita uso interno

Identificao do item (cdigo interno)

Ident. preo ou peso do item

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Aplicando o GTIN nas Unidades Logsticas

As Unidades Logsticas, podem ser identificadas com numeraes GTIN-14 ou GTIN-13


Estrutura Robusta para impresso em substrato de baixa qualidade

GTIN-14
ou GTIN-13
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Aplicando o GTIN nas Unidades Logsticas

GTIN-14

1 789

835741

001

2
DV

GTIN-13 do item contido sem DV 1..at..8 789 835741 001 = GTIN-13 do item contido DV = Dgito Verificador deve ser recalculado

1 (Indicador ou Variante Logstica) =

Importante O cdigo GTIN-14 no interpretado pelos equipamentos do varejo.


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Aplicando o GTIN nas Unidades Logsticas


GTIN-14
INDICADOR NM ERO GTIN-13 NOVO DGITO VERIFICADOR

Produto = GTIN-13
Contm 6 Latas 350 m l

1 789835741001 2 2 789835741001 9 3 789835741001 6

Contm 48 Latas 350 m l

Contm 10 Latas 350 m l

7 898357410015

17898357410012
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Aplicando o GTIN nas Unidades Logsticas GTIN-14


INDICADOR NM ERO GTIN-8 NOVO DGITO VERIFICADOR

Produto = GTIN-8 (Completar com 0 a esquerda)

Contm 48 Latas 150 m l

1 000007898357 8

2 000007898357 5
Contm 10 Latas 150 m l

1 000007898357 8
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Onde e por que utilizar a Numerao GTIN-14

Onde usar a numerao GTIN-14?


Em unidades logsticas de itens comerciais contidos identificados com EAN/UCC-13; EAN/UCC-8 ou UCC-12.

Por que usar a numerao GTIN-14?


Para identificar diferentes grupos de embalagem logstica de um mesmo item Preservar a capacidade de numerao dos Prefixos GS1 de Empresa Porque o cdigo GTIN-14 o mais indicado para impresso em substrato de baixa qualidade
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Aplicando o GTIN nas Unidades Logsticas

Indicadores da numerao GTIN-14


Dgito 0 : adicionado ao GTIN-13 numa simbologia que o

formato suporte apenas 14 dgitos.

Dgitos 1 a 8 : Prov at 8 numeraes GTIN-14 distintas,

para identificar itens contendo unidades menores identificadas pelo mesmo GTIN.

Dgito 9 : Indica que o nmero de item identificado denota um

item comercial de medida varivel.

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Aplicando o GTIN nas Unidades Logsticas


GTIN-14 - Indicador 9 (medida varivel)
GTIN - 14 GS1 - 128

97898357410018 ( 3101 )000157


IDENTIFICA INFORMAES VARIVEIS. Neste exemplo: Peso Lquido em kg.
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INDICA EXISTNCIA DE CDIGO COMPLEMENTAR

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O GTIN no Banco de Dados


O nmero deve ser sempre usado por completo. Nenhum processamento de dados deve basear-se em partes isoladas do GTIN.

Estruturas Numerao
de

14 dgitos - Global Trade Item Number (GTIN)


P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14

GTINGTIN -14

7 8 9 8 3

5 7 4 1 0 0 1 2 5 7 4 1 0 0 1 5

GTINGTIN -13

0 7 8 9 8 3 0 0 0 1 2 3 0 0 0

UPCUPC -A

4 5 6 7 8 9

0 5

GTINGTIN -8

0 0 0

7 8 9 1 2 3 4 2

Este o formato do arquivo GTIN, utilizado em todas as transaes comerciais, especialmente em EDI. Todos os nmeros de identificao devero estar justificadosem 14 dgitos, recebendo zeros esquerda quando necessrio.
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Aplicando o GTIN nas Unidades Logsticas

As Unidades Logsticas, quando necessitarem de informaes complementares (de rastreabilidade) devem ser identificadas com cdigo GS1-128
Flexibilidade e Diversidade de Informaes

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Etiqueta Logstica

GS1-128

PRODUTO LOTE QUANTIDADE VALIDADE PESO LQUIDO SSCC


APLICAO:

caixas / paletes / container / fardos unidades logsticas e de consumo que exijam informaes complementares; etc.

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Estrutura do Cdigo de Barras GS1-128

( AI ) DADO
(AI) = Application Identifier, anuncia o dado. DADO = lote; data de validade; n de srie; n do pedido; peso; dimenses etc.

EXEMPLO (21) 3486D79


N DE SRIE
Detalhamento no Curso de Identificao de Unidades Logsticas

CONTEDO DE DADO
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Cuidados Tcnicos

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Tamanho / Magnitude do Cdigo


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Fator de Magnitude
As dimenses do cdigo devem corresponder Tabela de Magnitudes da GS1

Largura do Mdulo (mm) 0,264 0,281 0,297 0,313 0,330 0,346 0,363 ...

Dimenses do Cdigo EAN/UCP (mm) Largura Altura 29,83 31,70 33,56 35,43 37,29 39,15 41,02 ... 20,73 22,02 23,32 24,61 25,91 27,21 28,50 ...
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0,80 0,85 0,90 0,95 1,00 1,05 1,10 ...

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Margens de Silncio
Espaos esquerda e direita do Cdigo de Barras sem impresso

CERTO

ERRADO
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Truncamento

Truncamento
Reduo na altura das barras

A reduo na altura das barras pode prejudicar a leitura do cdigo.

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Local de Aplicao do Cdigo de Barras

Regra Geral Item Comercial


Localizao preferida - o verso do Item Comercial. Quadrante Inferior Direito. Regra de Borda - o cdigo deve estar, no mnimo, a 4mm e no mximo a 102mm das bordas laterais.

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Localizao do Cdigo GTIN-14

Em CAIXAS, o ideal a representao dos cdigos em todos os 4 painis da caixa. No mnimo em dois painis adjacentes.

A correta localizao do cdigo de barras, facilita a leitura por sistemas automatizados.

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Combinao Correta de Cores


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Combinao Incorreta de Cores


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Como gerar o Cdigo de Barras ?

- Film master e Sistemas Grficos convencionais. - Software de cdigo de barras + ... impressora trmica; ou impressora de termo transferncia; ou impressora laser; ou impressora jato de tinta. - Ink Jet
O Sistema GS1 no limita a forma de gerao dos cdigos de barras, desde que seja preservada a qualidade dos smbolos conforme previsto nas Normas.
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Evitando Problemas
Impresso das Barras Truncamento

CORES

>
Numerao Margens de Silncio Indicador de Margem
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RESUMO ns vimos no curso...

Porque a Automao Importante Como obter o cdigo de barras Quais as utilidades do Cdigo de Barras Responsabilidade pela Numerao Como atribuir a Numerao ? TPNQ Trade Partner Network Quest Escolha Correta da Simbologia Cuidados Tcnicos
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A Hierarquia na Identificao
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Unidade Unidade de de Consumo Consumo - GTIN-13 GTIN-13

Unidade Unidade Logstica Logstica - GTIN-14 GTIN-14

17898357410012
Unidade Unidade Logstica Logstica - GS1-128 GS1-128

(00)378983574100000016
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INFORMAES GERAIS INFORMAES

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Brasil Brasil

Contato
R. Dr. Renato Paes de Barros, 1017 - 14 andar CEP 04530-001 - So Paulo T: +55 (11)3068.6229 (So Paulo) + 0800 11 0789 (Demais localidades) F: +55 (11)3849.9051 E:faleconosco@gs1brasil.org.br W: www.gs1brasil.org.br

www.gs1brasil.org.br
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