SESIN 3

TEMA INTRODUCCION Y ENTORNO DE MS-OFFICE WORD 2007 Ingreso a Ms-Office Word 2007 Descripcin de Fichas y Grupos Descripcin de Herramientas Principales Edicin de textos y desplazamiento en un documento Grabar y Abrir un documento

OBJETIVOS DEL TEMA: El participante al final de la sesin estar en condiciones de: Ingresar y conocer el entorno Microsoft Office Word 2007. Permitir la creacin y Edicin de documentos Grabar correctamente los Archivos.

DEFINICIN
Microsoft Word es un procesador de texto que se puede utilizar para realizar y actualizar una amplia gama de documentos personales y de negocios. Adems, Word dispone de muchas funciones de autoedicin que permiten mejorar la apariencia de los documentos para que sean fciles de leer y presenten una apariencia atractiva. Tanto si necesita escribir una carta, un memorando, un fax, un informe anual, un boletn informativo o un libro, Word dispone de la capacidad y la flexibilidad para producir documentos profesionales de forma rpida y sencilla. Ingreso a Ms-Office Word 2007 Pasos: 1. 2.

Clic en el botn Inicio - Clic en Todos los Programas. Clic en Microsoft Office Word 2007.

La cinta de opciones La Cinta de opciones, presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la Cinta de opciones muestran los comandos ms importantes para cada una de las reas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en Office Word 2007, las fichas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imgenes y tablas), crear diseos de pgina, trabajar con referencias, enviar correspondencia y revisar. La ficha Inicio proporciona un acceso fcil a los comandos de uso ms frecuentes.

Pantalla de Inicio de MS Word

1 2 3 4 5 7

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Botn Microsoft Office Barra de Acceso rpido Fichas. Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men. Zoom: Se puede utilizar esta funcin para "acercar" la vista del documento o para "alejarlo" Regla

Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en funcin de las actividades del usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamao de fuente, Negrita, Cursiva, etc. El Botn de Microsoft Office El lugar donde iniciar un documento de Word es el botn de Microsoft Office. Tras presionar el botn, aparece un men. Quiz note que este men, que se muestra aqu, se parece un poco a los mens Archivo de las versiones anteriores de Word. A la izquierda del men, ve todos los comandos para trabajar con un archivo. Aqu es donde se crea un nuevo documento o se abre uno existente. Tambin estn aqu los comandos Guardar y Guardar como. En el lado derecho del men se enumeran los documentos abiertos recientemente. stos suelen estar siempre visibles de modo que no tiene que buscar en el equipo un documento en el que trabaje con frecuencia. Ocultar Temporalmente la cinta de opciones

La cinta de opciones centraliza y facilita satisfactoriamente la bsqueda de todos los elementos de Word 2007. Hay ocasiones, sin embargo, en que no necesita buscar nada. Slo desea trabajar en el documento y le gustara tener ms espacio para hacerlo. Por ello, la cinta de opciones resulta tan fcil de ocultar temporalmente como de usar. Esto se hace del modo siguiente:

Haga doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen, por lo que tiene ms espacio. Siempre que desee ver todos los comandos de nuevo, haga doble clic en la ficha activa para mostrar de nuevo los grupos. Iniciadores de cuadro de dialogo

Algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha. La flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo . Si hace clic en ella, ver ms opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecern a menudo en forma de cuadro de dilogo que puede reconocer de una versin anterior de Word. Tambin pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le resultar familiar. Modo de Visualizacin: Ficha Vista En la parte inferior de la ventana de documento encontrar botones de vista que le permitirn ver un documento de distintas formas. Clic en la ficha Vista Vista Diseo de impresin. En esta vista puede verse cmo aparecer el documento impreso en papel. Esta vista puede resultar til para cambiar los mrgenes de pginas y columnas, modificar encabezados y pies de pgina y trabajar con objetos de dibujo. Vista Lectura. Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. Vista Diseo Web. En esta vista se muestra la apariencia del documento como pgina Web. Esta vista puede resultar til para ver y modificar texto y grficos diseados para verse en un explorador Web. Vista Esquema. En esta vista se muestra la estructura del documento, que consta de ttulos y cuerpo de texto. Esta vista puede resultar til para ver, mover, copiar y reorganizar el texto. Borrador. Muestra el Documento como un borrador para editar el texto rpidamente. Algunos elementos como encabezados y pie de pgina no estarn visibles en esta vista. Observa:

Acercar o alejar rpidamente un documento

1. 2.

En la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar.

Elegir un ajuste de zoom concreto Puede decidir qu cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno de estos procedimientos: 1. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 100%. 2. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Una pgina, Dos pginas o Ancho de pgina. 3. En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 4. Escriba un porcentaje o elija el valor que desee

Edicin de documentos. En la edicin de un documento se revisa el texto. La edicin incluye muchas tareas, por ejemplo, insertar y eliminar palabras y frases, corregir errores y copiar y mover texto a distintas partes del documento. La edicin tambin incluye la bsqueda de palabras y frases, la aplicacin de formato y el reemplazo de texto por otro distinto. Para insertar texto, tan solo tiene que colocar el punto de insercin y comenzar a escribir. Al insertar texto, el texto existente se desplazar a la derecha para que quepa el que est escribiendo. Si el texto sobrepasa el margen derecho, pasar a la siguiente lnea. Antes de que pueda editar o trabajar con texto, primero necesita seleccionarlo. El texto seleccionado aparece resaltado en la pantalla. Para deshacer la seleccin de texto, haga clic en cualquier lugar fuera del texto seleccionado.

En la siguiente tabla se describen los mtodos que puede utilizar para seleccionar texto de un documento. Seleccin Una palabra Una lnea Accin Hacer doble clic en la palabra. Hacer clic en el rea de seleccin a la izquierda de la lnea. Mantener presionada la tecla CTRL y, a continuacin, hacer clic en cualquier parte de la frase. La seleccin comprender desde el primer carcter de la oracin hasta el espacio que sigue al signo de puntuacin que cierra la frase. Hacer doble clic en el rea de seleccin a la izquierda de cualquier lnea del prrafo, o bien, hacer triple clic en cualquier parte del prrafo. Mantener presionada la tecla CTRL y, a continuacin, hacer clic en cualquier parte del rea de seleccin, o bien, triple clic en cualquier parte del rea de seleccin. Ejemplo

Una frase

CTRL

Un prrafo

Doble Clic

Todo un documento

CTRL + E

Desplazamiento en un Documento Puede hacer clic en un lugar concreto del documento para situar en l el punto de insercin o presionar las teclas de direccin del teclado para mover el punto de insercin en el documento. Cuando utilice una combinacin de teclas, presione las teclas al mismo tiempo para llevar a cabo la accin. Por ejemplo, al presionar la tecla FIN, el punto de insercin se mueve hasta el final de la lnea, pero si presiona las teclas CTRL y FIN al mismo tiempo, el punto de insercin se desplaza hasta el final del documento. En la tabla siguiente se muestran las combinaciones de teclas que le permitirn mover de forma rpida el punto de insercin. Al presionar esta tecla El punto de insercin se mueve Un carcter a la izquierda cada vez que se presiona (un carcter puede ser una letra, un nmero, un signo de puntuacin o un smbolo.) Un carcter a la derecha cada vez que se presiona Una lnea hacia abajo cada vez que se presiona Una lnea hacia arriba cada vez que se presiona Una palabra a la izquierda cada vez que se presiona Una palabra a la derecha cada vez que se presiona

FLECHA IZQUIERDA

FLECHA DERECHA FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA

INICIO FIN CTRL+INICIO CTRL+FIN RE PG AV PG CTRL+RE PG CTRL+AV PG La Mini barra de Herramientas

Hasta el principio de la lnea actual del texto Hasta el final de la lnea actual del texto Hasta el principio del texto actual Hasta el final del texto actual Una pantalla completa hacia arriba Una pantalla completa hacia abajo Hasta el principio de la pgina anterior Hasta el final de la pgina anterior

Algunos comandos de formato son tan tiles que deseara tenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que est haciendo. Supongamos que desea dar formato a un texto rpidamente, pero est trabajando en la ficha Diseo de pgina. Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un mtodo ms rpido: 1. Seleccione el texto arrastrndolo con el mouse (ratn) y seale la seleccin. 2. La minibarra de herramientas aparecer atenuada. Si seala a la minibarra de herramientas, se vuelve activa y puede hacer clic en una opcin de formato de ella. La minibarra de herramientas es estupenda para opciones de formato, pero y si desea que otros tipos de comandos estn siempre disponibles? Use la barra de herramientas de acceso rpido.

Uso del Teclado

Los mtodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar o CTRL+ALT+1 para Ttulo 1) siguen siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word. No obstante, el diseo de la cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados. Por qu? Porque este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores: Mtodos abreviados para cada botn de la cinta de opciones. Mtodos abreviados que requieren menor combinacin de teclas. Los nuevos mtodos abreviados toman el nombre de: sugerencias de teclas. Presione ALT para que aparezcan los identificadores de las sugerencias de teclas correspondientes a todas las fichas de la cinta de opciones, los comandos de la barra de herramientas de acceso rpido y el botn de Microsoft Office. Grabar un Archivo Una vez que guarde un documento mediante el cuadro de dilogo Guardar como, puede guardar los cambios adicionales haciendo clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de Acceso rpido. 1 1

2 1. Clic en Botn Guardar 1. Clic en Botn Microsoft Office 2. Clic en Guardar En otras palabras, la nueva versin sobrescribe a la original. Si desea conservar ambas versiones, debe guardar la nueva versin con un nombre distinto. Puede guardar el documento al que da un nombre distinto en la misma carpeta en que se ubica el original o en otra distinta, pero no puede guardar dos documentos con el mismo nombre en la misma carpeta.

4 5

3. 4. 5.

Indicar Unidad o Carpeta Destino Digitar un nombre para el archivo a grabar. Una vez activado el botn ACEPTAR hacer un clic sobre ste.

Abrir un Documento Pasos: 1. 2. 3. 4. 5.

Haga clic en el Botn Microsoft Office Clic en Abrir, y aparecer la siguiente Ventana. Indicar unidad o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere abrir. Hacer un clic sobre el nombre del archivo a abrir. Una vez activado el botn Abrir hacer un clic sobre ste.

4 .

5 .

Crear un Nuevo Documento 1. Clic en Botn Microsoft Office 2. Clic en opcin Nuevo 3. Seleccionar Documento en Blanco 4. Clic en Botn Crear

1 2 .

3 .

4 .

Revision Ortogrfica Una vez que hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas formas: 1) Haciendo clic en la ficha Revisar, grupo Revisin 2) Pulsando F7. Word comenzara la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrara una ventana informando de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos de realizar una de las acciones disponibles en esta ventana

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Buscar Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B.

Buscar y Reemplazar Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn Reemplazar desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaa Inicio, o con la combinacin de las teclas Ctrl + L En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. . Podemos ejecutarlo

OPCION DESHACER REHACER 1. En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en la flecha que aparece junto al disquete. Word muestra una lista de las acciones ms recientes que se pueden deshacer. 2. Repite la ltima accin realizada

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Configurar Pagina Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientacin, tambin cambian las galeras de pginas y de portadas prediseadas para proporcionar las pginas que tienen la orientacin elegida. Cambiar la Orientacin de la pgina 1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin. 2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Aplicar Mrgenes al Documento 1. Seleccione las pginas o prrafos cuya orientacin desee cambiar a vertical u horizontal. NOTA Si selecciona parte del texto de una pgina pero no todo para cambiar la orientacin a vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia pgina y el texto anterior o posterior en pginas independientes. 2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.

Opciones de Mrgenes de pgina Microsoft Word ofrece varias opciones de mrgenes de pgina. Se pueden usar los mrgenes predeterminados (valor predeterminado: configuracin predefinida. Puede aceptar las configuraciones predeterminadas o cambiarlas para ajustarlas a sus necesidades.) o bien especificar otros personalizados. Agregar mrgenes de encuadernacin Los mrgenes de encuadernacin se usan para agregar espacio adicional a los mrgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernacin ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento. 1. Mrgenes de encuadernacin 2. Mrgenes simtricos para pginas opuestas

Cambiar o establecer los mrgenes de la pgina con la ventana configurar pgina 1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes. 2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen ms comn, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiar para utilizar el tipo de margen seleccionado. 3. Tambin puede utilizar su propia configuracin de mrgenes. Haga clic en Mrgenes, despus en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los mrgenes.

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Cambia los mrgenes de la pgina Modifica tipo de orientacin de la pgina

Hojas a las que se aplicara los mrgenes

Tamao de papel a utilizar

Insertar un salto de pgina 1. Haga clic donde desee empezar la pgina nueva. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en

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FORMATO DE PARRAFO
Para mejorar la apariencia de un prrafo, puede cambiar la forma en la que un texto est alineado, modificar el margen izquierdo, derecho, superior o inferior, aplicar sangras a prrafos, configurar tabulaciones, modificar el espaciado entre los prrafos o agregar bordes y sombreados alrededor del texto. En Word, un prrafo es todo volumen de texto que termina cuando se presiona la tecla INTRO (ENTER). Un prrafo puede estar formado por varias frases o por una sola lnea de texto formada por una o dos palabras. Pasos: 1. 2.

Seleccione el texto que desee modificar su aspecto si ya est escrito, o coloque el cursor en el lugar de donde desea empezar a escribir su texto con un nuevo formato. Seleccione de la Ficha Inicio, en el Grupo Prrafo el Iniciador de Cuadro de Dialogo de Prrafo

Observa:

5 4

1. 2. 3. 4. 5.

Alineaciones de Prrafo Sangras de prrafo Izquierda y Derecha Sangra especial: Primera Lnea y Francesa El espacio entre prrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un prrafo. El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de texto de un prrafo

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4 1 2 3 7
5

2
11

4
10 9

1. 2. 3. 4. 5.

Lista Multinivel Numeracin Vietas Disminuir Sangra Aumentar Sangra

6. 7. 8. 9. 10.

Marca de Prrafo Ordenacin Bordes Sombreado Interlineado

11. Alineaciones Alineacin Izquierda (CTR + Q) Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que est diseado para ser mejor y ms productivo que la versin a la que est acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar. Alineacin Centro (CTR + T) Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que est diseado para ser mejor y ms productivo que la versin a la que est acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar. Alineacin Derecha (CTR + D) Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que est diseado para ser mejor y ms productivo que la versin a la que est acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar. Alineacin Justificada (CTR + J) Ya ha salido Word 2007 y es fascinante. Ya sabe que est diseado para ser mejor y ms productivo que la versin a la que est acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar. Interlineado de Prrafos Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de la lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara dependiendo de la fuente utilizada. 1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo. Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea. Exacto Esta opcin establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word. Mltiple En esta opcin se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentar el espaciado en un 20 por ciento.

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SENCICO Servicio Nacional de Capacitacin para la Industria de la Construccin.

SENCICO Servicio Nacional de Capacitacin para la Industria de la Construccin.

SENCICO Servicio Nacional de Capacitacin para la

Industria de la Construccin.

Sencillo

1,5 lneas

Doble

GRUPO FUENTE Puede especificar cmo desea que aparezca el texto, seleccionando opciones en el cuadro de dialogo Fuente. La disponibilidad de algunas opciones depende de los idiomas instalados y habilitados para editar. 5 3 11 10

2 4 6 7 8 9

1. Fuente Especifique un nombre de fuente en el cuadro. 2. Estilo de fuente Especfica un estilo de fuente, como Negrita, Cursiva o Subrayado. 3. Tamao Especifica un tamao de fuente con puntos. Seleccione un tamao de fuente de la lista. Para garantizar la fcil lectura para la mayora de documentos y usuarios, utilice un tamao de ocho puntos o superior. 4. Tachado: Traza una lnea en medio del texto seleccionado 5. Subndice: Crea letras minsculas debajo de la lnea de base del texto 6. Superndice: Crea letras minsculas encima de la lnea de base del texto 7. Cambia Maysculas y minsculas 8. Color de Resaltado del Texto 9. Cambia el color a el texto 10. Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formatos 11. Aumenta y Reduce el tamao de la fuente Opciones de Efecto Algunos de las opciones mencionadas anteriormente pueden encontrarse en el cuadro de dialogo de Prrafo conjuntamente con otras opciones. Doble tachado Dibuja una lnea doble a travs del texto seleccionado. Sombra Aade una sombra a la parte inferior y derecha del texto seleccionado. Contorno Muestra los bordes interior y exterior de cada carcter. Relieve El texto seleccionado parece estar elevado sobre la pgina, en relieve. Grabado Hace que aparezca el texto seleccionado como un grabado, incrustado en la pgina. Oculto Impide que se vea el texto seleccionado. Para ver el texto oculto, haga clic en Opciones en el men Herramientas, y en la ficha Ver, seleccione la casilla de verificacin Texto oculto.

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COPIAR Y MOVER Pasos:

1. Seleccione el texto y pulse el botn Cortar o el botn Copiar. 2. Site el cursor en la posicin en la que desea insertar el texto. Y hacer clic en Pegar. Copiar Formatos Pasos:

1. Seleccione el texto cuyo formato desee copiar. 2. Haga clic en cono Copiar formato, en el grupo portapapeles y, a continuacin, seleccione el texto al que desee aplicar el formato. APLICAR BORDES Y SOMBREADOS Pasos: Para Aplicar bordes seleccione el prrafo o el texto segn sea el caso Luego seleccione el botn Bordes y Sombreado del Grupo Prrafo. Para Activar la ventana Clic en Bordes y Sombreados

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1. 2. 3. 4. 5. 6. Definir color y ancho Para definir algunos valores. Seleccionar un Estilo de borde. En Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes. Indica o Word donde debe aplicar el formato borde Aplica un Ancho al Borde

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Aplicar Borde De Pagina Pasos:

1. 2. 3. Clic en el Botn Bordes y Sombreados del Grupo Prrafo Presentar una ventana similar a la de borde. La diferencia es la opcin Arte.

Si desea tambin puede aplicar Bordes haciendo clic al lado del botn para que aparezca una lista de bordes. Como se muestra a continuacin.

Aplicar Sombreados Para Aplicar Sombras seleccione el prrafo o el texto segn sea el caso. Luego seleccione la orden Borde y Sombreado del Grupo Formato. A continuacin seleccionar la Ficha Sombreado. Observa:

2 3
1. 2. 3. Seleccionar Color de Relleno Indicar donde se aplicara el sombreado Clic en botn Aceptar

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SANGRIAS
La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos. Adems puede crear una sangra negativa (tambin denominada anulacin de sangra), que empuja el prrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangra francesa, que no aplica la sangra a la primera lnea del prrafo, pero s a las lneas siguientes. En la siguiente tabla se describe cada marcador de sangra. Marcador de la regla Sangra de primera lnea Icono Descripcin Establece el punto en el que comenzar la primera lnea de cada prrafo.

Sangra francesa

Establece el punto de la segunda lnea y siguientes en el que empezar el texto que sobrepase el margen derecho.

Sangra izquierda

Establece el punto hasta el que se aplicar una sangra al presionar la tecla TAB. Establece el punto en el margen derecho que el texto debe sobrepasar para saltar a la siguiente lnea. El marcador de la sangra derecha est establecido de manera predeterminada en el margen derecho, pero se puede cambiar esa configuracin.

Sangra derecha

Observa:

Margen

Sangra Arrastre con el Mouse los marcadores de sangra en la regla, para aplicar de manera ms fcil sangra a los prrafos.

Observa:
1 2 4 3

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1. 2.

Sangra de primera lnea Sangra francesa

3. 4.

Sangra derecha Sangra Izquierdo

Arrastre con el Mouse los marcadores de sangra en la regla, para aplicar de manera ms fcil sangra a los prrafos. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones a lo largo de la regla que se utilizan para alinear el texto. Las tabulaciones en Word se establecen de manera predeterminada en cada marca de 1,25 cm de la regla horizontal. Tipos de Tabulacin

Una Tabulacin izquierda establece la posicin inicial del texto que se ir extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe.

Una Centrar Tabulacin establece la posicin del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe.

Una Tabulacin derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

Una Tabulacin decimal alinea los nmeros entorno a una coma decimal. Independientemente de los dgitos que tenga el nmero, la coma decimal permanece en la misma posicin (los nmeros slo se pueden alinear en torno a un carcter decimal; no se puede usar la tabulacin decimal para alinear nmeros alrededor de otro carcter, como puede ser un guin o un smbolo de Y comercial).

La Barra de tabulaciones no establece la posicin del texto, sino que inserta una barra vertical en la posicin de la tabulacin.

Crear Tabulaciones Utilizando la Regla Pasos: 1. 2. 3.

Ubique el cursor a partir de donde desea crear tabulaciones. Hacer un clic con el mouse, sobre los nmeros de la regla donde desea ubicar cada tabulador. Escriba su texto, para saltar entre tabuladores utilice la tecla [TAB].

Observa:

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Crear tabulaciones Utilizando la Ventana Pasos:

Ubique EL cursor a partir de donde desea crear sus tabulaciones. 1. 2. 3. En el Grupo Prrafo, haga clic en el Iniciador de Cuadro de Dialogo En la ventana Prrafo hacer clic en el Botn Tabulaciones En la ventana de Tabulaciones en el cuadro Posicin, escriba la posicin que desee para una tabulacin nueva o seleccione una tabulacin existente a la que desee agregar caracteres de relleno. En Alineacin, seleccione la alineacin que desee para el texto escrito en esa tabulacin. En Relleno, haga clic en la opcin de relleno que desee y, a continuacin, haga clic en Fijar y luego Aceptar.

4. 5.

Cambiar el espaciado existente entre las tabulaciones predeterminadas Si establece tabulaciones manualmente, stas interrumpen las tabulaciones predeterminadas. Las tabulaciones manuales establecidas en la regla reemplazan la configuracin de predeterminadas. 1. 2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo. En el cuadro de dilogo Prrafo, haga clic en Tabulaciones.

3.

En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio que desee que haya entre las tabulaciones predeterminadas. Cuando presione la tecla TAB, la tabulacin se situar a lo ancho de la pgina y a la distancia especificada.

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USO DE NUMERACIN Y VIETAS Microsoft Word permite hacer uso de dos tipos de formato de lista: Listas numeradas. Se utiliza para hacer hincapi en una secuencia, como ocurrira con los distintos pasos de una lista de instrucciones. Si agrega o elimina elementos, Word reorganiza automticamente la numeracin de la lista. Observa:
1. Windows 2. Ms Word 3. Ms Excel I. II. III. Windows Ms Word Ms Excel

Listas con vietas. Se utiliza para transmitir informacin breve y precisa que no necesita presentarse siguiendo un orden especfico. La vieta es un grfico de pequeo tamao, como un punto, que presenta un elemento de la lista.

Observa:
Jos Pilar Manuel Lpiz Borrador Cuaderno

Cada vez que presione ENTER despus de un elemento de lista, aparecer el siguiente nmero o vieta. Para finalizar una lista, presione dos veces ENTER.

APLICAR NUMERACIN Y VIETAS DESDE EL GRUPO PARRAFO Si va a iniciar la edicin del texto 1. En la Ficha Inicio, en el grupo prrafo hacer clic en el botn Numeracin o Vietas 2. Escriba su texto, cada vez que presione la tecla [Enter] se insertar un Nmero o vieta, segn sea el caso. 3. Para desactivarlo vuelva hacer clic en el botn Numeracin o Vieta. Si el Texto ya fue escrito 1. Seleccione los prrafos a los que desea aplicar Numeracin o Vietas 2. Hacer un clic en el botn Numeracin o Vietas.

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PERSONALIZAR LA NUMERACIN Pasos: 1. 2.

3.

Seleccionar los prrafos que se desea afectar. En el Grupo Prrafo de la ficha Inicio, en el botn Numeracin haga un clic en la flecha para seleccionar diferentes formatos de numeracin. En el cuadro haga clic en la opcin Definir Nuevo Formato de Nmero

PERSONALIZAR VIETAS Pasos: 1. 2.

Seleccionar los prrafos que se desea afectar. En el Grupo Prrafo, en el botn Vietas haga un clic en la flecha para seleccionar diferentes formatos de numeracin 3. En el cuadro haga clic en la opcin Definir Nueva Vieta 4. En la ventana Personalizar lista con vietas elegir: Smbolo: Para cambiar el smbolo de vieta. Imagen: Para personalizar con imgenes las vietas. Fuente: Cambia aspectos de formatos de las vietas Alineacin: Alinea la vieta con respecto al texto

CREAR UNA LISTA CON VARIOS NIVELES Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles en vez de en un solo nivel. Puede elegir en la galera un estilo de lista con varios niveles o bien crear un nuevo estilo de lista con varios niveles. 1. 2. 3. 4. Haga clic en el lugar donde desea que comience la lista. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Lista con varios niveles. En la galera de estilos, haga clic en un estilo de lista con varios niveles. Escriba la lista. Presione la tecla TAB o MAYS+TAB para cambiar los niveles.

Observa: Para disminuir el nivel de numeracin del elemento, haga clic en un nmero de la lista y, a continuacin, en Aumentar sangra. Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un nmero de la lista y, a continuacin, haga clic en Reducir sangra.

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Aumentar Sangra

Disminuir Sangra ORDENACIN DE UNA LISTA ALFABETICAMENTE El texto de una lista con vietas o numerada de un nivel se puede ordenar alfabticamente de una manera rpida y sencilla. 1. Seleccione el texto de una lista con vietas o numerada. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Ordenar. 3. En el cuadro de dilogo Ordenar texto 1. clic en Ordenar por, haga clic en Prrafos 2. y en Texto; a continuacin, elija Ascendente o Descendente.

MOSTRAR u OCULTAR MARCAS DE FORMATO En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Mostrar u ocultar. Desactivar las marcas de formato seleccionadas 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word. 2. Haga clic en Mostrar. 3. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla , desactive las casillas de verificacin de las marcas de formato que no desea que aparezcan siempre en sus documentos.

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COLUMNAS DE TEXTO Divide el texto en 2 o ms columnas 1. Clic en la Ficha Diseo de Pgina 2. Clic en botn Columnas del grupo Configurar Pgina

1. Elegir nmero de Columnas a aplicar 2. Seleccionar parte del documento a aplicar las columnas 3. Clic en Botn Aceptar
Grupo Temas Puede dar formato de manera fcil y rpida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema (tema: conjunto de elementos de diseo unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y grficos.) del documento. Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto

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de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de lneas y relleno).

Grupo Fondo de Pgina 1. Las marcas de agua: son texto o imgenes que aparecen 1 detrs del texto del documento. Con frecuencia agregan inters o identifican el estado del documento, como por 2 ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseo de 3 impresin, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos 2. Color de Pgina: Selecciona un color para el fondo de la pgina 3. Bordes de Pgina: Agrega o cambia l borde alrededor de la pagina

Vista Preliminar Antes de imprimir un documento, debe comprobar que las pginas presentan la apariencia que desea. Ahorrar tiempo, dinero y papel si evita las impresiones duplicadas. La opcin Vista preliminar permite ver exactamente cmo aparecer colocado el texto en cada pgina. Esta opcin resulta especialmente til cuando el documento consta de varias pginas. La barra de herramientas Vista preliminar contiene las herramientas necesarias para comprobar la presentacin de cada pgina. En la vista preliminar no slo puede cambiar el diseo del documento, sino tambin modificar el texto que incluye. Para ver el aspecto que tendrn las pginas una vez impresas, haga clic en Vista preliminar en la barra de herramienta Estndar. Pasos: 1. 2. 3.

Clic en el botn Microsoft Office Clic en Imprimir Clic en Vista Preliminar

3 2

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LETRA CAPITAL
La letra capital es una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un captulo o para agregar inters a un boletn o a una invitacin. Pasos: 1. Haga Clic en el prrafo que desea iniciar con una letra capital 2. Clic en la ficha Insertar, en el grupo Texto seleccionar Letra capital. 3. Haga clic en Texto o En margen.

1. 2.

Letra Capital en Texto Letra Capital en Margen

b. c. WORDART

Posicin de la Letra Capital Tipo de Fuente de la Letra Capital

WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Office system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.

3 1

2 4

1. 2. 3. 4.

En la Ficha Insertar, en el grupo Texto seleccionar WordArt Del cuadro Seleccionar el Tipo de WordArt a Insertar Escribir Texto a Mostrar Clic en Botn Aceptar

27

Herramientas para WordArt Seleccionar el texto de Word Insertado y Aplicar las siguientes opciones

5
1. 2.

Edita el Texto del WordArt Insertado Cambia el Espaciado entre las letras de WordArt

3. 4. 5. 6.

Hace que todas las letras del WordArt tengan la misma altura tanto maysculas como minsculas Dibuja el Texto Verticalmente, con las letras aplicadas unas encima de otras Especifica la Alineacin del texto Aplica un Estilo Diferente de WordArt

7.

Rellena la Forma o Estilo de WordArt con un color Solido, Degradado, Imagen o Textura

8.

Especifica el Color , ancho y estilo de la

lnea del borde de la

28

Forma

9.

Selecciona la forma general de WordArt

Cuadro de Texto Son cuadros en los cuales se pueden insertar con un formato previo a estos cuadros se le puede agregar texto.

1 2

1. 2. 3.

Clic para desplegar las opciones del Cuadro de Texto Insertar un cuadro de texto en el documento Escribir el texto dentro del cuadro de texto

29

Herramientas de Cuadro de Texto: Estilos de Cuadro de Texto Selecciona un estilo visual global del cuadro de Texto

Insertar Fecha y hora 1. En la Ficha Insertar del grupo Texto Clic en Botn Fecha y Hora 2. Seleccionar Formato de Fecha y Hora 3. Clic en Botn Aceptar

2 3

30